Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
DecretoN5389DE24/10/2016
PublicadonoDOEem25out2016
RegulamentaosistemaeProtocoloDigitalnombitodaAdministraoPblicadoEstadodo
Paran.
OGovernadordoEstadodoParan,nousodasatribuiesquelheconfereosincisosVeVIdoart.
87daConstituioEstadualetendoemvistaocontidonoprotocoladosobn14.257.3431,
Decreta:
CAPTULOI
DASDISPOSIESGERAIS
Art.2AutilizaodosistemaeProtocoloDigitalobservarasregrasdispostasnesteDecretoeser
deobservnciaobrigatriapelasentidadesquecompemaAdministraoPblicaEstadual.
Art. 3 O acesso ao sistema pelos servidores pblicos darse mediante a utilizao de chave de
acessoesenhapessoal.
Art. 4 O acesso ao sistema por usurios externos se dar mediante cadastramento prvio ou
certificado digital, a ser realizado online ou diretamente nos rgos de protocolo das unidades da
administraodireta.
Pargrafonico.Consideraseusurioexternotodoaquelequenousuriohabitualdosistema,
enquantoagentepblico.
https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=330270 1/6
2017828 DecretoN5389DE24/10/2016EstadualParanLegisWeb
Art.6Cadarepartiopblicateraomenosumservidor,designadopelogerenciadordeacesso
desuarepartio,comoresponsvelpelorecebimentoedistribuiodosprotocoloseletrnicosque
lhessoencaminhados.
Art.7Osdocumentosproduzidospormeiodosistemaseroelaborados,preferencialmente,apartir
deseueditorinternooudemodeloseletrnicosedeveroserassinadoseletronicamente,mediante
o fornecimento de senha pessoal ou pelo uso de certificado digital, observadas as disposies do
CaptuloIII.
1Osdocumentosproduzidosnaformadocaputseroconsideradosoriginais.
Art.9deresponsabilidadeexclusivadosusurios:
I o sigilo de sua senha de acesso, no sendo oponvel, em qualquer hiptese, alegao de uso
indevido,sujeitandooservidoraresponsabilidadeadministrativa
IIaconformidadeentreosdadosinformadosnoformulrioeletrnicodeprotocoloeosconstantes
nosdocumentostransmitidos,bemcomoseunveldeacesso
IV a preservao dos documentos fsicos originais, encaminhados em meio digital, via protocolo
eletrnico, conforme tabela de temporalidade expedida pelo Departamento de Arquivo Pblico do
Estado do Paran, a contar do encerramento do processo, para que, caso solicitado, sejam
apresentadosaorgoouentidadeinteressadaparaqualquertipodeconferncia
VI a observncia dos fusos horrios existentes no Brasil, para fins de contagem de prazo, tendo
porrefernciaohorriooficialdeBraslia
VIIaobservnciadorelatriodeinterrupesdefuncionamentoprevistonoart.17.
https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=330270 2/6
2017828 DecretoN5389DE24/10/2016EstadualParanLegisWeb
Art. 10. Nos processos administrativos eletrnicos, os atos devero ser realizados em meio
eletrnico, exceto nas situaes em que este procedimento for invivel ou em caso de
indisponibilidade do meio eletrnico, cujo prolongamento cause dano relevante celeridade do
processo.
Art. 11. Os documentos fsicos externos sero recebidos preferencialmente pelo setor prprio de
protocoloedeveroserdigitalizadoseinseridosnoprocessoeletrnico,sendoassimconsiderados
cpiasautenticadasadministrativamente.
Art. 12. Os documentos cuja digitalizao for tecnicamente invivel pelo usurio devero ser
apresentadosaorgoouentidadenoprazode5(cinco)dias,contadosdaaberturadoprotocolo
eletrnico,oudesuaintimaopelaAdministraoPblica.
2Considerarsetecnicamenteinviveladigitalizaodosdocumentos:
IIquandodadigitalizaoresultarinelegibilidadedodocumento
III quando os arquivos de udio ou vdeo no puderem ser anexados ao sistema eletrnico por
incompatibilidadedeformato.
3 Nas hipteses do pargrafo anterior, o usurio externo dever indicar claramente em sua
manifestaoascausasdainviabilidadetcnicadadigitalizaodosdocumentos.
https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=330270 3/6
2017828 DecretoN5389DE24/10/2016EstadualParanLegisWeb
5Nahiptesedo4,deveraentidadequereceberadocumentaocertificarsehintegridade
nocontedoapresentadoe,emcasonegativo,determinaraintimaodointeressado,paraqueno
prazoimprorrogvelde2(dois)diasteisapresentenovamenteadocumentao.
6NahiptesedoincisoII,do2,oprazoprevistonocaputterincioapartirdoavisodorgo
interessadosobreainelegibilidadedodocumento.
CAPTULOII
DADISPONIBILIDADE
Art. 13. O sistema eProtocolo Digital estar disponvel vinte e quatro horas por dia,
ininterruptamente,ressalvadososperodosdemanutenodosistema.
Art.14.Quandooatoprocessualtiverqueserpraticadoemdeterminadoprazo,pormeioeletrnico,
seroconsideradostempestivososefetivadosatas24horasdoltimodiadeprazo.
Art.15.Nashiptesesdeindisponibilidadedoeprotocoloeletrnico,naformaprevistanoart.16,os
atos podero ser praticados conforme as normas inerentes aos processos que tramitam em meio
fsico, sendo obrigatria, nesses casos, a posterior digitalizao dos documentos e incluso no
sistemaeletrnico.
Art. 16. Considerase indisponibilidade do protocolo eletrnico a falta de oferta dos seguintes
serviosaopblicoexterno:
Iacessoparafinsdecredenciamento
IIconsultaaosautoseletrnicosou
IIIprotocoloeletrnico.
Pargrafonico.Nocaracterizaroindisponibilidadeasfalhasdetransmissoerecepodedados
entre a estao de trabalho do usurio externo e a rede de comunicao pblica, assim como a
impossibilidadetcnicaquedecorrerdefalhasnosequipamentosouprogramasdousurioexterno.
Art.17.AindisponibilidadedefinidanoartigoanteriorseraferidapelaCompanhiadeTecnologiada
InformaoeComunicaoCELEPAR.
https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=330270 4/6
2017828 DecretoN5389DE24/10/2016EstadualParanLegisWeb
1Asindisponibilidadesdoprotocoloeletrnicoseroregistradasemrelatriodeinterrupesde
funcionamentoaserdivulgadoemcampoespecficodisponibilizadonostioeletrnicodoProtocolo
DigitalnaInternet,devendoconter,pelomenos,asseguintesinformaes:
Idata,horaeminutodoincioedotrminodaindisponibilidadee
IIserviosqueficaramindisponveis.
CAPTULOIII
DAASSINATURADIGITAL
Art. 18. Todos os atos administrativos que autorizem ou efetivem a realizao de despesa,
informaes e pareceres jurdicos, bem como os que classifiquem documentos como sigilosos,
necessitamdeassinaturamedianteusodecertificadoradigital.
1 Cada Secretaria de Estado fica autorizada a estabelecer outros procedimentos internos que
necessitemserassinadospelaviadacertificaodigital.
3Osdemaisatos,bemcomoosdespachosdemeroencaminhamentoenashipteseslegaisde
anonimatoprescindemdeassinaturadigital.
CAPTULOIV
DOSIGILO
Art. 19. A tramitao de documentos considerados sigilosos, nos termos da Lei de Acesso
Informao, ficar restrita aos servidores com habilitao para tanto, a ser concedida pelos
GerenciadoresdeAcesso.
CAPTULOV
DASDISPOSIESFINAIS
https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=330270 5/6
2017828 DecretoN5389DE24/10/2016EstadualParanLegisWeb
Art.20.OsdocumentosoficiaisdevemserproduzidosdeacordocomasorientaesdoManualde
Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran e conter todos os documentos necessrios para
anliseeparecer.
Art.21.RegrascomplementarespararegulamentaodesteDecretopoderoserestabelecidaspor
resoluodoSecretriodeEstadodaAdministraoedaPrevidnciadoEstadodoParan.
Art. 22. As entidades ou rgos mencionados no artigo 2 podero editar regras especficas para
atenderassuasnecessidades,medianteediodeResoluoConjuntacomaSecretariadeEstado
daAdministraoedaPrevidncia.
Art.23.EsteDecretoentraemvigornadatadesuapublicao.
Curitiba,em24deoutubrode2016,195daIndependnciae128daRepblica.
CARLOSALBERTORICHAVALDIRLUIZROSSONI
GovernadordoEstadoChefedaCasaCivil
MARCIACARLAPEREIRARIBEIRO
SecretriadeEstadodaAdministraoedaPrevidnciaemexerccio
https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=330270 6/6