Tramitador NFe

Tramitador de NFE
Avano Informtica Ltda

Rua Major Lopes, 143 - Bairro So Pedro -Belo Horizonte - MG - Cep. 30330-050
0
Fone: (31) 3025-1188 E-mail avanco@avancoinfo.com.b
Tramitador de NFE
ndice
Prefcio -------------------------------------------------------------------------------------------02
Dados do Manual do Usurio ------------------------------------------------------------------02
Contato com a Avano Informtica -----------------------------------------------------------02
Configurao Mnima ---------------------------------------------------------------------------03
Como Usar Tramitator NFe --------------------------------------------------------------------04
A Avano Informtica busca sempre o aprimoramento dos seus

projetos, para melhor atendimento aos seus clientes.

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Tramitador de NFE
Prefcio
Esse manual do usurio visa informar o funcionamento do sistema Avano Tramitador de
NFE e descrever suas entradas e sadas de dados bem como a sua integrao com outros
produtos da Avano Informtica.
Dados do Manual do Usurio

Esse manual do usurio do sistema Tramitador de NFE tem como finalidade oferecer ao
usurio uma maneira simples e eficaz de operar o software a fim de tirar o melhor proveito
sobre o mesmo. Para um melhor aproveitamento ele obedece ao seguinte padro:
1. Ttulo da tela da funcionalidade;

2. Print Screen do menu, indicando como acessar a funcionalidade;
3. Descrio das opes da tela e como utiliz-los;
4. Mensagens de erros da funcionalidade e como corrigi-los;
5. Erros mais comuns;
6. Falhas, como proceder.
Em caso de duvidas ou erro do Sistema Tramitador de Nfe

Entre em contato com o nosso suporte atravs:
Telefone: (31) 3025-1188
E-mail: avanco@avancoinfo.com.br

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Tramitador de NFE
Configurao mnima
Cliente
Servidor

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Tramitador de NFE
Como acessar o Tramitador de Nfe?
Opes de browser:
- Mozilla Firefox.
Endereo para acesso
Exemplo:
- http://192.168.0.247:8080/tnfe
Tela inicial/Abertura do Tramitador NFE
INSERIR IMAGEM Da escolha do sistema
Ao clicar na opo Acessar exibir uma tela que exigir um Usurio e uma senha pra aceso ao
sistema

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Tramitador de NFE
Aps a verificao do usurio e login o sistema ser iniciado. Ser exibida uma janela onde o usurio poder
escolher a empresa no qual ele deseja realizar a transmisso da Nota Fiscal Eletrnica

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Tramitador de NFE
Como acess-lo?
Aps a consistncia dos dados que o sistema realiza do usurio e da senha, o usurio ter
permisso a todos os campos vinculados a ele.
O que e como funciona o Cadastro Bsico
O Cadastro Bsico permite atualizar ou criar uma nova base de dados, constitudo de:
Consulta de UF,
Cadastro de Cidade,
Consulta de tipo de Logradouro,
Cadastro de Empresa,
Cadastro de URL
Cadastro de Erro
Veremos no decorrer da documentao todos os detalhes dos cadastros que compem o
Cadastro Bsico

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Tramitador de NFE
Cadastro de Empresa
Como acess-lo?
Cadastro Bsico
Cadastro de Empresa
Como funciona o Cadastro de Empresa?
O cadastro de empresa feito pelo prprio cliente, no qual ele preenchera (digitara) todos os
campos do cadastro com os dados da empresa.
Campo(s) do formulrio documentado(s):
Aba: Outros Dados
Arquivo do Certificado Permite fazer o upload do arquivo. (Upload a

transferncia de dados de um computador local para um servidor, ou seja, enviar
arquivos para a Web.) Para realizar o envio deste arquivo necessrio:

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Tramitador de NFE
- clicar no boto Upload de arquivo exibira uma janela com uma mensagem Selecione um
arquivo
- Clicar no boto Enviar arquivo...
- Selecione o diretrio (caminho) onde a nota foi salva
- clicar no boto ferramenta (desenho) para enviar
Diretrio de Importao Permite especificar o local onde o arquivo ser gravado.
Senha Certificado Permite inserir uma senha para abrir o Certificado.
Tipo de DANFE Permite selecionar o tipo de DANFE
Ambiente de Comunicao - Permite selecionar o ambiente trabalhado (1 Produo / 2 Homologao).
Observao Permite acrescentar algumas informaes que se julga importante, necessria

referente ao cadastro.

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Tramitador de NFE
Possveis mensagens de Erro:
- O Campo (nome do campo) obrigatrio.

- O Campo CNPJ deve conter um CNPJ vlido.
Permisses:
Alterao
Consulta
Excluso
Incluso
Observaes:
- Para realizar o cadastro da Empresa necessrio preencher todos os campos, principalmente

os campos que contm asteriscos vermelhos (*), pois estes so os campos obrigatrios, sem o
preenchimento deles no possvel finalizar o cadastro.

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Tramitador de NFE
Consulta de UF
Como acess-lo?
Cadastro Bsico
Consulta de UF
Como funciona a Consulta de UF?
O Cadastro de Estado feito pela a equipe da Avano Informtica para incluso, alterao
ou excluso de algum dado entre em contato com o nosso Suporte atravs:
Telefone: (31) 3025-1188

Sefaz: Cdigo do estado registrado no IBGE.
Permisses:
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Tramitador de NFE
- Este formulrio no possui campos a ser preenchidos pelo cliente.
Cadastro de Cidade
Como acess-lo?
Cadastro Bsico
Cadastro de Cidade
Como funciona o Cadastro de Cidade?
O Cadastro de Cidade feito pela a equipe da Avano Informtica para incluso, alterao ou
excluso de algum dado entre em contato com o nosso Suporte atravs:
Telefone: (31) 3025-1188


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Tramitador de NFE
Cdigo: o cdigo do cadastro de cada cidade registrado no IBGE (onde os 02 primeiros
nmeros informam o estado e os 05 restantes o cdigo da cidade).
No existem mensagens de erro para esse formulrio
Permisses:
Consulta
Observaes:
- Este formulrio no possui campos a ser preenchido pelo cliente.

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Tramitador de NFE
Consulta de Tipo de Logradouro

Como acess-lo?
Cadastro Bsico
Consulta de Tipo de Logradouro
Como funciona a Consulta de Tipo de Logradouro?
A Consulta de Tipo de Logradouro feito pela a equipe da Avano Informtica para incluso,
alterao ou excluso de algum dado entre em contato com o nosso Suporte atravs:
Telefone: (31) 3025-1188

Campos do formulrio documentados:
Permisses:
- Este formulrio no possui campos a ser preenchido pelo cliente.

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Tramitador de NFE
Cadastro de URL
Como acess-lo?
Cadastro Bsico
Cadastro de URL
Como funciona o Cadastro de URL?
Permite cadastrar um link vinculado a um servio (inserir o nome do servio) e definir se o

servio ser realizado em um ambiente de Homologao ou Produo necessrio selecionar
o estado que este servio ser executado.
UF Permite selecionar o estado
Ambiente permite selecionar o ambiente (1-Homologao 2-Produo 3-Scam/Contingncia)
Servio Permite inserir o tipo do servio a ser executado.
Link - permite inserir o link do servio a ser executado.

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Tramitador de NFE
- O campo (nome do campo) obrigatrio.
Permisses:
Alterao
Excluso
Incluso
Observaes:
- Para realizar o cadastro da URL necessrio preencher todos os campos, pois todos so
campos obrigatrios, sem o preenchimento deles no possvel finalizar o cadastro.

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Tramitador de NFE
Cadastro de Erro
Como acess-lo?
Cadastro Bsico
Cadastro de Erro
Como funciona o Cadastro de Erro?
Neste formulrio esto cadastrados todos os possveis erros de importao
Este cadastro feito pela a equipe da Avano Informtica para incluso, alterao ou excluso
de algum dado entre em contato com o nosso Suporte atravs:
Telefone: (31) 3025-1188

Permisses:
Consulta

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Tramitador de NFE
Enviar Nota Individual

Como acess-lo?
Transmitir
Enviar Nota Individual
Como funciona Enviar Nota Individual

Envia uma nota por vez.

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Tramitador de NFE
Para realizar o envio da nota necessrio
- clicar no boto Upload de arquivo exibira uma janela com uma mensagem Selecione um
arquivo
- Clicar no boto Enviar arquivo...
- Selecione o diretrio (caminho) onde a nota foi salva
- Clicar no boto ferramenta (desenho) para enviar
Permisses:
- Enviar nota
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Tramitador de NFE
Envio Automtico da NF-e

Como acess-lo?
Transmitir
Envio Automtico da NF-e
Como funciona o Envio Automtico da Nf-e
O Envio automtico envia todas as Notas / DANFEs que esto em um determinado diretrio
e envia a cada 05 segundos.
- Estado: Informa a situao do envio (Executando / Parado)

- Iniciar: Inicia o envio das notas
- Parar: Para o envio das notas
Permisses:
- Enviar nota

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Tramitador de NFE
Selecionar Notas na Pasta

Como acess-lo?
Transmitir
Selecionar Notas na Pasta
Como funciona o Selecionar Notas na Pasta.
Neste formulrio esto todas as notas salvas na pasta Enviado( mesmo diretrio cadastrado no formulrio
Empresa na aba Outros Dados no campo Diretrio de Importao ), neste formulrio permite que o usurio selecione
a(s) nota(s) que deseja enviar,
- Boto - Marcar Tudo: Permite selecionar todas as notas da lista
- Boto Desmarcar tudo: Permite desmarcar toadas as notas selecionadas
- Boto Importar Selecionado: Envia todas as notas selecionadas para o SEFAZ.

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Tramitador de NFE
Permisses:
- Enviar nota

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Tramitador de NFE
Como acess-lo?
permisso a todos os campos vinculados a ele.
O que e como funciona a Consulta
A Consulta permite visualizar todas as notas processadas at o dia atual.

Ela constituda de:
- Consultas Notas Processadas.

- Consulta Lote.
Veremos no decorrer da documentao todos os detalhes da Consulta

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Tramitador de NFE
Consulta Notas Processadas

Como acess-lo?
Consulta
Consulta Notas Processadas
Como funciona Consulta Notas Processadas
A Consulta Notas Processadas tem por objetivo guardar todas as notas emitidas.
Podendo visualizarlas quando necessrio.
1 Parte
Filtro Dentro da parte de Filtro possui campos que permite uma pesquisa mais gil da nota
solicitada.
A pesquisa poder ser feita pelos seguintes campos:

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Tramitador de NFE
Data de Emisso: este filtro permite inserir um perodo (em data) da emisso da(s) nota(s).
N Nfe: este filtro permite visualizar uma seqncia de notas ou somente uma nota.
Situao: este filtro permite selecionar todas as notas cadastradas por uma determinada
Situao
Operao: este filtro permite visualizar todas as notas cadastradas por um determinado tipo de
Operao
Cliente: este filtro permite visualizar todas as notas do cliente selecionado.
Uf: este filtro permite visualizar todas as notas emitidas pelo estado selecionado

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Tramitador de NFE
- Os filtros podem ser feitos um a um ou em conjunto (usando mais de um filtro para a

consulta)
- Para poder visualizar a(s) nota(s) conforme o(s) filtro(s) selecionado(s) necessrio clicar
no boto Filtrar
- Caso nenhum filtro seja selecionado ser mostradas todas as notas emitidas na data atual
- A Grade ao lado do campo Filtro mostrar as notas.
- O Boto Limpar Filtro limpa todos os filtros selecionados atualizando o formulrio
Mais detalhes da Nota...
Para obter mais detalhes de uma determinada nota, necessrio selecionar a nota que esta
exibida na grade e dar um duplo click, ser aberta uma janela com os demais dados da nota
selecionada.

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Tramitador de NFE
- Erro ao gerar relatrio. O relatrio no contm dados.
Permisses:
Consulta
Observaes:
- O Filtro Data de Emisso quando informada somente a Data final (no informada a data
inicial) filtrada todas as notas cadastradas at a data final selecionada.
.
2 Parte
Gerando o Relatrio DANFE

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Tramitador de NFE
Cada nota apresentada na grade possui um campo Enviar NF-e.que composta por um boto
Esse boto abre o relatrio DANFE em pdf.
Exemplo
Uma outra opo para abrir o Relatrio DANFE pelo campo Dados da NF-e, conforme a
figura acima.

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Tramitador de NFE
Relatrio DANFE apresentado

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Tramitador de NFE
Agrade possui um campo Cancelar que composta por um boto. Esse boto abre
Um formulrio Cancelamento de Nota na qual permite cancelar a nota selecionada.
Neste formulrio possui os dados da nota selecionada e um campo Justificativa no qual dever
ser preenchido com no mnimo 15 (quinze) caracteres o motivo do cancelamento da nota
selecionada.
Depois de digitado a justificativa clicar no boto Cancelar Nota Fiscal para finalizar o
procedimento de cancelamento.

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Tramitador de NFE
Caso a nota no possa ser cancelada aparecer a seguinte mensagem de erro
Agrade possui um campo Consultar que composta por um boto. Ao selecionar uma nota e
clicar neste boto ir abrir uma janela e informando o status da nota (Nota no enviada / Nota
Enviada)

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Tramitador de NFE
Agrade possui um campo Enviar que composta por um boto. Ao selecionar uma nota e clicar
neste boto a nota ser enviada para o sefaz.
- Ao ser envida exibir a eeguinte mensagem

Nota Enviada com Sucesso
- Se ocorrer algum erro e a nota no for enviada, ser exibida a mensagem:
Nota no enviada
Agrade possui um campo E-mail que composta por um boto. Ao selecionar uma nota e clicar
neste boto ir abrir uma janela solicitando os dados para o envio do e-mail.
- Anota ao ser envida para o e-mail do cliente ser exibida a seguinte mensagem
Nota Enviada com Sucesso
- Se ocorrer algum erro e a nota no for enviada para o e-mail do cliente, ser exibida a
mensagem:
Nota no enviada
Imagem dos botes

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Tramitador de NFE
Consulta Lotes
Como acess-lo?
Consulta
Consulta Lotes
Como funciona Consulta Lotes
A Consulta Lotes tem por objetivo guardar todas as notas emitidas.

Podendo visualizarlas quando necessrio.
1 Parte
Dados do Lote:
Empresa: Exibe o nome da empresa que emitiu a nota

Identificador: Exibe o numero do lote da nota.

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Tramitador de NFE
Data de Incluso: Mostra a data que a nota foi emitida por aquele lote
Lote Formado: Mostra se o lote est formato ou no, ou seja, para um lote est formado
necessrio existir no mnimo uma nota.
Lote Enviado; Mostra se o lote foi enviado.
Boto Enviar Lote: Para enviar lote a opo Lote Enviado deve estar com status No
Boto Consulta Lote: Para consultar um lote a opo Lote Enviado deve estar com status Sim.
2 Parte
Status do Lote
Numero do recibo: Mostra o numero do recibo obtido no envio do lote
Ambiente; Mostra em que ambiente o lote foi recebido (Produo ou Homologao)
Data Recebido: Informa a data que o lote foi recebido.
Verso aplicativo: Mostra a verso do aplicativo que recebeu o lote.
Status Resposta: Mostra cdigo da resposta obtida no envio do lote
Observao: Mostra descrio da resposta obtida no envio do lote

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Tramitador de NFE
- A Grade ao lado mostra todas as notas do lote selecionado da empresa selecionada as notas.
Mais detalhes da Nota por Lote...
Para obter mais detalhes de uma determinada nota, necessrio selecionar a nota que esta
exibida na grade e dar um duplo click, ser aberta uma janela no campo Dados da NF-e com
os demais dados da nota selecionada.
- No possvel consultar. Lote ainda no foi enviado.

- Lote j enviado.
Permisses:
Consulta

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Tramitador de NFE
Observao:
A grade em Consulta Lote possui os campos Consultar e Cancelar esses campos tem a mesma
funcionalidade que Consulta Notas Processadas.

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Tramitador de NFE
Como acess-lo?
permisso a todos os campos vinculados a ele
O que e como funciona Processo
Em Processo permite atualizar uma base de dados ele, constitudo de:

Inutilizar Nota Fiscal,
Verificar Status do Servio,
Seleo de Empresa,
Backup,
Veremos no decorrer da documentao todos os detalhes dos formulrios que compem o
menu Processo.

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Tramitador de NFE
Inutilizar Nota Fiscal

Como acess-lo?
Processo
Inutilizar Nota Fiscal
Como funciona Consulta Lotes
Inutilizar nota fiscal utilizado para cancelar uma nota quando necessrio.
Ao inutilizar uma nota autorizada apresentada a seguinte mensagem:
Faixa de nota inutilizada!

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Tramitador de NFE
- Empresa: Selecionar a empresa a qual a nota pertence
- Srie/Ano/Modelo/ Nmero Inicial/Nmero Final: Estes so os dados obrigatrios para

inutilizar uma nota.
- Situao: Informar a situao da NF-e que ser inutilizada.
- Verso: informar a verso em que a nota foi gerada. (Esta verso voc encontrar em Consulta de lota)
- Status Resposta: Informar o status da nota.
- Justificativa: Deve se informar o motivo para inutilizar a nota. Esta justificativa deve conter
no mnimo 15 caracteres
Possveis mensagens de Erro
- No foi possvel inutilizar faixa de nota!
- Campo Justificativa vazio ou com quantidade inferior a 15 caracteres!
Permisses:
Alterao
Consulta
Excluso
Incluso
Observao:
- Para Inutilizar Nota Fiscal necessrio preencher todos os campos, principalmente os

campos que contm asteriscos vermelhos (*), pois estes so os campos obrigatrios, sem o
preenchimento deles no possvel inutilizar a nota.

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Tramitador de NFE
Verificar Estado do Servio

Como acess-lo?
Consulta
Verificar estado do Servio
Como funciona Status do Servio
Neste formulrio permite-se obter o status do servio

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Tramitador de NFE
- Boto: Acessar o Portal NF-e: Acesso direto ao site do

Ministrio da Fazenda /
Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrnica
- Boto: Verificar Estado: Retorna o estado na nota no

campo Retorno
Permisses:
Consultar
Seleo de Empresa
Como acess-lo?
Processo
Seleo de Emprsa
Como funciona Seleo de Empresa?
O objetivo permitir a seleo de uma outra empresa. Ou seja, no necessrio sair do

sistema e fazer login novamente para poder acessar outra empresa.
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Tramitador de NFE
Ao escolher a empresa em deseja trabalhar basta clicar no boto Selecionar que o sistema
carregar todos os dados da empresa selecionada.
Permisses:
- Consultar

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Tramitador de NFE
Backup
Como acess-lo?
Processo
Backup
Como funciona o Backup?
Permite selecionar o tipo de backup que deseja fazer (Backup do banco de dados / Backup dos
diretrios de arquivos), aps selecionar um destes necessrio clicar no boto Clique aqui
para iniciar o backup dos dados para realizar o backup.
Possveis mensagens de Erro
- Selecione os dados para backup
Permisses:
Salvar dados

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Dados do Manual do Usurio ------------------------------------------------------------------02

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Configurao Mnima ---------------------------------------------------------------------------03

Como Usar Tramitator NFe --------------------------------------------------------------------04

A Avano Informtica busca sempre o aprimoramento dos seus

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Dados do Manual do Usurio

1. Ttulo da tela da funcionalidade;

Em caso de duvidas ou erro do Sistema Tramitador de Nfe

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Endereo para acesso

Tela inicial/Abertura do Tramitador NFE

INSERIR IMAGEM Da escolha do sistema

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O que e como funciona o Cadastro Bsico

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Como funciona o Cadastro de Empresa?

Campo(s) do formulrio documentado(s):

Aba: Outros Dados

Arquivo do Certificado Permite fazer o upload do arquivo. (Upload a

Avano Informtica Ltda

- Clicar no boto Enviar arquivo...

- Selecione o diretrio (caminho) onde a nota foi salva

- clicar no boto ferramenta (desenho) para enviar

Diretrio de Importao Permite especificar o local onde o arquivo ser gravado.

Senha Certificado Permite inserir uma senha para abrir o Certificado.

Tipo de DANFE Permite selecionar o tipo de DANFE

Ambiente de Comunicao - Permite selecionar o ambiente trabalhado (1 Produo / 2 Homologao).

Observao Permite acrescentar algumas informaes que se julga importante, necessria

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Possveis mensagens de Erro:

- O Campo (nome do campo) obrigatrio.

- Para realizar o cadastro da Empresa necessrio preencher todos os campos, principalmente

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Como funciona a Consulta de UF?

Telefone: (31) 3025-1188

Campo(s) do formulrio documentado(s):

Sefaz: Cdigo do estado registrado no IBGE.

- Este formulrio no possui campos a ser preenchidos pelo cliente.

Como funciona o Cadastro de Cidade?

Telefone: (31) 3025-1188

Campo(s) do formulrio documentado(s):

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Possveis mensagens de Erro:

No existem mensagens de erro para esse formulrio

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Consulta de Tipo de Logradouro

Como funciona a Consulta de Tipo de Logradouro?

Telefone: (31) 3025-1188

Campos do formulrio documentados:

- Este formulrio no possui campos a ser preenchido pelo cliente.

Como funciona o Cadastro de URL?

Permite cadastrar um link vinculado a um servio (inserir o nome do servio) e definir se o

Campo(s) do formulrio documentado(s):

UF Permite selecionar o estado

Ambiente permite selecionar o ambiente (1-Homologao 2-Produo 3-Scam/Contingncia)

Servio Permite inserir o tipo do servio a ser executado.

Link - permite inserir o link do servio a ser executado.

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