FOLHA DA PRODUTIVIDADE EXTRAORDINRIA OPODERDOFOCO.COM.

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F E R R A M E N TA D E M O B I L I Z A O D E E N E R G I A E F O C O D O M A S T E R C O A C H PA U L O V I E I R A

SEMANA NORMAL DIA: SEMANA EXTRAORDINRIA

HORA AT I V I D A D E U I DN DL HORA AT I V I D A D E

T O TA L :

LEGENDAS: U = Urgentes | I = Importantes | DN = Desnecessrio | DL = Delegvel

" S e u t e m p o e f o c o s o s e u s a t i v o s m a i s i m p o r t a n t e s c o m o p r o fi s s i o n a l o u e m p r e e n d e d o r . A o a p l i c a r e s s a f e r r a m e n t a c o m a t e n o e d i s c i p l i n a , v o c v a i p e r c e b e r o n d e v o c u s a e s s e s a t i v o s e
s u a p r o d u t i v i d a d e v a i a u m e n t a r d e f o r m a e x t r a o r d i n r i a . E s s a a m e s m a f e r r a m e n t a q u e e u u s o c o m m e u s c l i e n t e s d e C o a c h i n g m a i s i m p o r t a n t e s e a g o r a v o c t a m b m p o d e u s - l a . - P a u l o
Vieira, Presidente da Febracis - Saiba mais sobre foco em www.opoderdofoco.com.br.
 C O M O U SA R A FO L HA D E
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Eu resolvi fazer essa sesso exclusivamente para ensinar como aproveitar a Folha OR
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R A Produtividade Extraordinria da melhor forma possvel. Se eu tivesse
TRAO RDIN IDADE IV
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ODU disponibilizado
TIVIDA apenas o PDF sem explicar, muitas dvidas
F O L H A surgiriam, ento dediquei mais um tempo para explicar como usar a ferramenta com sucesso. VIEIRA
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I 1. RASTREIE SUAS ATIVIDADES
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2. USE O CRITRIO DE AVALIAO DE ATIVIDADES
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Marque a atividade segundo uma das seguintes categorias:
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das tarefas que voc realiza Desnecessria, Delegvel, Importante ou Urgente. Nessa etapa
Finaliz X
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Seja muito atencioso e detalhista nesse0 me nto cliente X
atividade na qual voc est dedicando tempo fazer o diagns-
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3. FAA A SOMATRIA DAS CATEGORIAS 1 2

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esto roubando seu precioso tempo.

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4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINRIA
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E EXT Reflita sobre as atividades que voc realizou e planeje sua
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VIEIRA prxima semana com base nas suas reflexes. O ideal que
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sua nova semana para garantir que seu tempo vai ser
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empregado de forma estratgica.
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04

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C O N SID E R A E S I M PORTA NTES
Como produzir mais com o mesmo tempo disponvel

O segredo do sucesso dos grandes empresrios, profissionais e pessoas que realizam saber delegar o que no
faz parte das suas habilidades nicas. Voc pode perguntar: Paulo Vieira, quer dizer que eu estou realizando
atividades que eu no deveria estar fazendo?. A minha resposta : CLARO!

Todos ns fazemos coisas que so improdutivas e desgastantes, assim como tambm fazemos atividades que
so mais produtivas e geram mais valor. Ento, o segredo passar o maior tempo possvel realizando esse ltimo
tipo de atividade.

Voc tambm deve reparar nas atividades Urgentes que voc identificou na sua tabela. Elas devem ter surgido
porque voc no fez o que era Importante em algum momento. Por isso, fazer o que Importante vai evitar
surgir atividades Urgentes.

Da mesma forma, devemos evitar ao mximo fazer o que no tem valor para seu trabalho. Muitas vezes algumas
atividades so totalmente desnecessrias. Nesse caso, identific-las e elimin-las pode economizar muito do
seu tempo e energia durante um dia.

Quer realmente ser produtivo? Foque apenas nas atividades Importantes e delegue ou elimine o restante. Voc
vai perceber que um alto nvel energia e um sentimento de realizao constante vo ser normais no seu dia a dia
seja como pai, me, profissional, empreendedor ou qualquer papel que voc exera.

Se voc aplicar essa poderosa ferramenta todos os dias, voc vai conseguir ganhar um tempo extra incrvel para
fazer somente o que importante para voc, diminuindo seu estresse e aumentando sua capacidade de produzir
e realizar.

Espero realmente que essa ferramenta ajude voc tanto quanto tem ajudado meus inmeros clientes de
Coaching. Pessoas que pagam para ter acesso a essa metodologia que agora est nas suas mos de forma
inteiramente gratuita.

Faa um timo proveito.

Um grande abrao.

PAULO VIEIRA

Presidente da Febracis, criador do curso O Poder do Foco e

escritor do livro O Poder da Ao, best-seller pela Revista Veja.