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RESUMO
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ABSTRACT
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1. INTRODUO
O trabalho tem por objetivo trazer as razes pelas quais escolhemos o tema proposto:
Como o gestor pode influenciar no desenvolvimento/evoluo de sua equipe de
trabalho?, e de que forma pode acrescentar melhorias para o pblico escolhido.
Mediante diversas situaes pesquisadas em algumas empresas, escolhemos como
pblico alvo, os gestores de empresas. Observando a dificuldade em administrar sua
equipe de trabalho e consequentemente obter os resultados almejados; analisando os
aspectos motivadores desempenhados pelo gestor; sua relao com o funcionrio,
sabendo que o sucesso da empresa depende de ambas as partes estarem satisfeitas e
desempenhando seus papis com maestria, resolvemos retratar em nosso trabalho essa
realidade e tentar ajudar os gestores, apresentando algumas ferramentas de gesto que
poderiam estar sendo utilizadas nessa organizao/evoluo e atravs de um
questionrio, obter respostas de como est sendo feita essa gesto e quais pontos
principais a serem melhorados, mudados ou evoludos para acompanhar o
desenvolvimento organizacional e pessoal da empresa.
O gestor que visa obter uma liderana de sucesso precisa conhecer de perto as
necessidades e dificuldades de sua equipe de trabalho e tentar trazer mudanas e
melhorias.
Assim, o presente estudo, procura proporcionar para o gestor o conhecimento de como
investir em sua equipe de trabalho, ao compreender que ela seu maior patrimnio na
gerao dos resultados da empresa, respondendo a seguinte questo de pesquisa: como
o gestor pode influenciar no desenvolvimento/evoluo de sua equipe de trabalho?
A escolha dessa problemtica justifica-se pelas observaes cotidianas concernentes
dificuldade dos gestores em conseguir liderar sua equipe de trabalho, a fim de atingir
objetivos almejados de forma satisfatria.
O retorno da pesquisa relevante, pois traz em seu bojo uma avalio da gesto de
trabalho utilizada e como melhorar essa questo, pois essa falta de feedback por
exemplo, faz com que no se enxergue a necessidade de ferramentas de gesto
necessrias a empresa.
2. METODOLOGIA
O intuito da presente pesquisa a exposio das teorias e ferramentas de Gesto de
Pessoas no tocante ao desenvolvimento de equipe de trabalho, a verificao o
conhecimento do Gestor acerca das ferramentas para tomada de deciso e investigao
acerca de como realizado o desenvolvimento organizacional e qual sua importncia na
empresa.
Para atingir os objetivos supra, o presente estudo lanou mo da metodologia de
pesquisa explicativa, pois, conforme, bem apontam Cervo e Bervian (2002), a pesquisa
explicativa tambm realiza um estudo com coleta e anlise de dados, porm ela possui
uma tendncia a relacionar teoria e prtica no processo da pesquisa cientfica
Tambm utilizou-se mtodo quantitativo, o qual evidenciado por Gil (1999) como
aquele que faz uso de diferentes tcnicas estatsticas para quantificar opinies e
informaes para um determinado estudo. Utilizada para elucidao, nfase, raciocnio
lgico e todas as informaes que se possam mensurar sobre as experincias humanas.
Para tanto, utilizar-se- o levantamento de dados atravs de questionrio on-
lineatingindo as empresas no ramo de comrcio e servios da regio do Vale do Ribeira.
4. FERRAMENTAS DE GESTO
LIDERANA
Pensar em Gesto de Pessoas pensar em liderana, ou seja, em um suporte para um
grupo, equipe ou setor e para lidar com a diversidade humana preciso ter uma
percepo apurada, afinal nem todo comportamento passvel de entendimento rpido e
fcil.
No trabalho, normalmente a motivao surge, ou desaparece, como consequncia das
atitudes da liderana, que em alguns casos so responsveis pelo baixssimo grau de
motivao e comprometimento da equipe.
Como diz Motta (1995 apud PESSOA, 2005, p.11), ser dirigente como reger
uma orquestra, onde as partituras mudam a cada instante e os msicos tm liberdade
para marcar seu prprio compasso. Assim podemos afirmar que para lidar com as
pessoas no meio empresarial necessrio ser lder.
Liderana a capacidade de influenciar pessoas, conquistar a confiana. Nas palavras
de Yukl (1998, p. 176) influncia significa o efeito exercido por uma parte (agente)
sobre outra (alvo), sendo que este efeito pode ocorrer sobre pessoas, coisas ou eventos.
No caso de ser exercida sobre pessoas, a influncia incide sobre atitudes, percepes,
comportamentos ou uma combinao destes fatores.
Lideres precisam desempenhar seu papel organizacional com
tamanha habilidade a fim de encontrar o equilbrio entre as
necessidades da maquina e as satisfaes dos operadores desta. O
estilo de liderana aplicado ser fundamental para o crescimento
coletivo do ambiente organizacional a vida til dos gerentes
empresariais findou-se naquela empresa que deseja firmar-se no
mercado competitivo do mundo atual e globalizado o verdadeiro
desafio reside em combinar uma liderana forte com um forte
gerenciamento, usando um para contrabalanar o outro (KOTTER
2000, p. 50 51)
Na listagem abaixo podemos identificar os seguintes tipos de lderes:
Lderes Coercitivos: Baseia seus atos influenciais predominantemente no poder de
coero e de posio.
Lderes Controladores: Baseia seus atos influenciais predominantemente no poder de
posio e de recompensa manipuladora.
Lderes Orientadores: Influencia as pessoas atravs do conhecimento e da capacidade
de criar redes informais de relacionamento. Os indivduos com este estilo so vistos
como conselheiros, pares, pessoas razoavelmente acessveis e no como chefes.
Lderes Integradores: Respeita o indivduo como indivduo, integra as pessoas no
grupo, encoraja a troca de feedback, o autoconhecimento,o uso da intuio como
complemento da lgica, procura compatibilizar tanto quanto possvel os objetivos
organizacionais com os individuais dentro de um quadro de referncia tico. Exposto
isto, podemos dizer que um bom lder deve possuir credibilidade junto aos seus
subordinados, colegas, clientes, superiores e principalmente competncia
administrativa. Os valores ticos e morais so importantes para a formao de
sustentabilidade da liderana permitindo aos lderes o progresso. Com isso podemos
dizer que credibilidade no se impe, mas se conquista diariamente. Um lder eficaz
deve possuir caractersticas como:
(i) Conhecer a si mesmo; (ii) Conhecer e praticar seus valores; (iii) Ter a
coragem de reconhecer que todos, somos independentes e, portanto parceiros;
(iv) Transparncia ao enfrentar problemas; (v) Coerncia e bom senso; (vi) Dizer
no, quando necessrio e adequado; (vii) Identificar os riscos que teme correr;
(viii) Dar espao para discordncias, dvidas, questionamentos; (ix) Estar
preparado para esclarecer, dialogar, aceitar; (x) Alterar seus posicionamentos;
(xi) Reconhecer seus erros e limitaes.
MOTIVAO
A motivao no trabalho um tema de suma importncia para os gestores e lderes de
empresas, a partir dela que se forma uma equipe de trabalho interessada e engajada a
obter os melhores resultados e rendimentos. Estar motivado significa que o funcionrio
est sempre pronto a agir e no mede esforos para alcanar o objetivo proposto.
Para Gramigna (2007, pag 74), motivao a capacidade para demonstrar interesse e
energia pelas atividades que executa, tomando iniciativas e mantendo atitude de
disponibilidade, segundo definio de Castro (2002, pag 85) o processo que gera
estmulos e interesses para a vida das pessoas e estimula comportamentos e aes.
Os gestores e lderes devem estimular os nveis motivacionais da sua equipe de trabalho.
Funcionrios estimulados executam tarefas com eficincia, buscam melhores
rendimentos , visam o crescimento profissional, tornam-se mais produtivos e assim
contribuem de maneira decisiva no desenvolvimento da organizao.
AVALIAO DE DESEMPENHO
A avaliao de desempenho uma ferramenta de gesto utilizada para avaliar os
funcionrios individualmente, o objetivo identificar os pontos positivos e negativos, e
procurar formas de potencializar e melhorar o desenvolvimento de cada um. Alm da
avaliao individual ela pode ser utilizada como um meio para analisar problemas
dentro da empresa que prejudiquem o desempenho organizacional.
Para Dutra (2002, pag. 161) Desempenho o conjunto de entregas e resultados de
determinada pessoa para a empresa ou negcio.
Segundo Gramigna (2007, pag 147):
A sistemtica prev o recebimento de diversos feedbacks
daqueles que fazem parte da cadeia produtiva interna e externa:
Clientes e Fornecedores. De posse do resultado, o avaliado parte
para a correo e o reajuste em sua performance, de forma a
atender as expectativas da organizao.
TREINAMENTO DE CAPACITAO
O treinamento considerado um meio de desenvolver competncias nas pessoas para
que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuir melhor para
os objetivos organizacionais e se tornarem cada vez mais valiosas. (Chiavenato, 2005),
ou seja, o treinamento o processo qualidades nos recursos humanos para habita-los a
serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais.
O proposito do treinamento aumentar a produtividade dos indivduos em seus cargos
influenciando seus comportamentos.
FEEDBACK
O Feedback um das ferramentas essenciais da Gesto de Pessoas, pois por meio dele
que todos os profissionais, de qualquer grau hierrquico, podem obter os subsdios
necessrios para potencializar suas habilidades e eliminar comportamentos sabotadores.
Para isso, o feedback deve ser aplicado de modo objetivo, claro e justo, oferecendo ao
colaborador a visualizao clara dos pontos que precisam ser melhorados. Entretanto, o
feedback tambm uma forma extraordinrio de o gestor reconhecer seus profissionais
e equipes pela realizao efetiva de seu trabalho e pelos resultados obtidos por meio de
sua dedicao, profissionalismo e empenho.
Podemos encontrar trs tipos de Feedback utilizados na empresa que so o Feedback
Positivo onde vai exalta os pontos positivos, como um comportamento bom, demonstrar
que suas atividades e foram reconhecidas quando ele faz um bom trabalho, o motivando
diariamente a ser mais eficaz e produtivo.
Feedback Negativo Apesar da carga negativa, no deixa de ser um feedback necessrio,
pois mostra os pontos que precisamos melhorar como um comportamento inadequado
ou algo que acaba afetando o nosso desempenho. Ter esse tipo de toque de um superior
importante, pois acabamos entendendo melhor quais so os objetivos da empresa e o
que ela espera de seus colaboradores. Esse Norte contribui para eliminarmos o que h
de errado e possamos progredir no ambiente corporativo.
E por ultimo o Feedback Construtivo o mais utilizado j que Com esse tipo de feedback,
podemos identificar nossos erros e acertos e ainda conseguir solues e mtodos para
resolv-los. Esse o tipo de feedback mais indicado nas empresas, principalmente com
funcionrios que no sabem lidar com comentrios negativos. Ao identificar o ponto
problemtico de um colaborador e elaborar uma maneira de erradic-lo, voc passar
mais confiana e proporcionar motivao, ao invs de soar como uma bronca.
Dar feedback tambm far com que o funcionrio sinta que pertence a um ambiente
seguro e de crescimento, onde recompensado pelas suas aes e usufrui de evoluo
constante. Ele se sentir mais orgulho de fazer parte desse time. A empresa, por sua vez,
diminuir a rotatividade e contar com uma equipe unida.
Das quarenta e oito empresas pesquisadas 18,8% so MEI, 54,2% e 27% EPP e Ltda.
Acordando com a realidade da nossa regio onde as maiorias das empresas so de
pequeno porte.
Nesse grfico podemos analisar que a maioria das empresas, 34,8%, no faz o
levantamento de necessidade de treinamento. Essa informao condiz com a realidade
das empresas de pequeno porte, que tem dificuldades de desenvolver as habilidades de
seus colaboradores e reter talentos com poucos recursos disponveis.
De acordo com o grfico, 62,5% dos gestores disseram que analisam o desempenho da
sua equipe semestralmente, 25% analisam anualmente e apenas 12,5% no avalia.
Podemos ressaltar o contexto atual, onde o alto nvel de competitividade exige das
pequenas empresas capacidade de resposta s novas necessidades que surgem em
termos de gesto.
De acordo com o grfico, 27,1% em parceria com a equipe, elabora um plano de aes
para solucionar possveis incmodos e preocupaes para motivar a equipe; 41,7% dos
donos de empresas, dizem estar sempre disponveis para orient-los no dia a dia; 16%
os gratificam pela conquista de resultados e 2,0% diz ter uma equipe auto-motivada.
Conclui-se que os donos de empresas esto sempre disponveis para receber os
funcionrios e orient-los para um melhor andamento do servio.
Nessa questo, o grfico nos trs com que frequncia o gestor realiza feedback com seus
funcionrios; 30,2% dizem mensalmente; 41,9% semestralmente e 27,9% anualmente.
Conclui-se que o feedback est sendo feito semestralmente em uma mdia geral,
havendo talvez uma necessidade maior dessa ferramenta que importante para o bom
andamento da relao gestor/funcionrio.
6. CONCLUSO
A partir da pesquisa realizada via questionrio, aplicado aos gestores, conclumos que
de modo geral a maior parcela dos gestores fazem uso de algumas ferramentas de
gesto, seja por conhecimento, ou experincias trocadas com outros gestores, ou
tambm pela busca de parcerias com empresas do mesmo ramo de atividade.
As ferramentas de gesto so utilizadas, mas falta um melhor entendimento na aplicao
delas junto a equipe de trabalho. Apesar dos gestores investirem em treinamento,
buscarem analisar o desempenho individual e o feedback, preciso estudar, avaliar e
aprimorar a qualificao de cada funcionrio, necessrio tambm buscar mtodos
para alavancar a motivao dos colaboradores, fazendo com que o crescimento pessoal
transforme-se em resultados positivos tanto para a equipe de trabalho quanto para as
metas da empresa.
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