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Florianpolis
2008
2
________________________
Prof. Roberto Carlos dos Santos Pacheco, Dr.
Coordenador do Curso
Banca Examinadora:
________________________
Prof. Osmar Possamai, Dr.
Orientador
________________________
Prof. Andr Ogliari, Dr.
Universidade Federal de Santa Catarina
________________________
Prof. Adriano Heemann, Dr.
Centro Federal de Educao Tecnolgica de Santa Catarina
________________________
Prof. Jesu Graciliano da Silva, Msc.
Centro Federal de Educao Tecnolgica de Santa Catarina
3
DEDICATRIA
AGRADECIMENTOS
SUMRIO
LISTA DE FIGURAS
Figura 23: Exemplo de matriz de relacionamentos entre Fatores crticos para Implantao da
Gesto do Conhecimento........................................................................................................ 103
Figura 24: Exemplo de enlace causal entre fatores crticos de sucesso para a implantao da
Gesto do Conhecimento........................................................................................................ 105
Figura 25: Exemplo da matriz de relacionamentos entre os Fatores Crticos para a
Implantao da Gesto do Conhecimento e os Objetivos Estratgicos da Gesto do
Conhecimento......................................................................................................................... 106
Figura 26: Exemplo da matriz de relacionamentos entre as Dimenses do Clima
Organizacional e os Fatores crticos para Implantao da Gesto do Conhecimento. ........... 107
Figura 27: Diagrama de enlace causal, modelo hipottico, para uma dimenso do clima
organizacional para a Gesto do Conhecimento..................................................................... 108
Figura 28: Exemplo de mapa de relacionamentos entre Dimenses do Clima Organizacional,
FCS-IGC e OEGC .................................................................................................................. 109
Figura 29: Determinao do grau de influncia relativo das dimenses do clima
organizacional......................................................................................................................... 111
Figura 30: Sugesto de faixas de pontuao por critrio........................................................ 112
Figura 31: Matriz de priorizao das dimenses a serem analisadas. .................................... 112
Figura 32: Quadro da apurao dos indicadores do clima organizacional para a Gesto do
Conhecimento......................................................................................................................... 114
Figura 33: Quadro de apurao das dimenses do clima organizacional para a Gesto do
Conhecimento......................................................................................................................... 115
Figura 34: Sugesto de faixas de pontuao por critrio........................................................ 116
Figura 35: Matriz de priorizao das dimenses a serem analisadas. .................................... 116
Figura 36: Faixas de pontuao para critrios de seleo de aes........................................ 118
Figura 37: Matriz para seleo de aes para plano de ao.................................................. 119
Figura 38: Planilha de acompanhamento da implantao das aes para melhoria do clima
organizacional para a Gesto do Conhecimento. Fonte: adaptado de Bortolanza (2005)...... 120
Figura 39: Objetivos estratgicos da empresa pesquisada...................................................... 124
Figura 40: Diagrama de Mudge para priorizao dos objetivos estratgicos organizacionais.
................................................................................................................................................ 125
Figura 41: Objetivos estratgicos organizacionais priorizados. ............................................. 125
Figura 42: Pergunta para identificao da relao dos OE(n)com a diviso de relaes com o
Mercado. ................................................................................................................................. 125
13
Figura 43: Objetivos estratgicos desdobrados para a Diviso de Relaes com o Mercado.
................................................................................................................................................ 126
Figura 44: Declaraes de misso e viso para a Gesto do Conhecimento na organizao
pesquisada............................................................................................................................... 128
Figura 45: Objetivos estratgicos para a implantao da Gesto do Conhecimento na Diviso
de Relaes com o Mercado................................................................................................... 129
Figura 46: Relao dos Objetivos Estratgicos para a Implantao da Gesto do
Conhecimento......................................................................................................................... 130
Figura 47: Dimenses e indicadores para o clima organizacional para a implantao da Gesto
do na rea pesquisada. ............................................................................................................ 132
Figura 48: Relao dos fatores crticos implantao da gesto do conhecimento, por
objetivos estratgicos.............................................................................................................. 133
Figura 49: Fatores crticos implantao da gesto do conhecimento, por perspectiva........ 134
Figura 50: Lista de fatores crticos para a implantao da gesto do conhecimento.............. 135
Figura 51: Matriz de relacionamentos entre fatores crticos para a implantao da Gesto do
Conhecimento......................................................................................................................... 137
Figura 52: Matriz de relacionamentos entre fatores crtico para a implantao da Gesto do
Conhecimento e seus objetivos estratgicos........................................................................... 139
Figura 53: Resultado da aplicao de regra de Pareto aos fatores crticos para a implantao
da gesto do conhecimento na organizao pesquisada. ........................................................ 140
Figura 54: Matriz de influncia das dimenses do clima organizacional sobre os fatores
crticos para a implantao da gesto do conhecimento na organizao pesquisada. ............ 141
Figura 55: Matriz de influncia entre fatores crticos para a implantao da gesto do
conhecimento na organizao pesquisada. ............................................................................. 144
Figura 56: Matriz de relacionamento estendido das dimenses do clima organizacional sobre
os fatores crticos implantao da gesto do conhecimento na organizao pesquisada..... 145
Figura 57: Identificao dos objetivos estratgicos para a implantao da gesto do
conhecimento diretamente influenciados pelas dimenses do clima organizacional............. 146
Figura 58: Pontuao para os critrios de seleo das dimenses crticas para a implantao da
gesto do conhecimento.......................................................................................................... 148
Figura 59: Dimenses crticas para a implantao da gesto do conhecimento..................... 149
Figura 60: Apresentao das dimenses, seus indicadores e proposies correspondentes no
questionrio de pesquisa de clima organizacional.................................................................. 152
14
Figura 61: Diagnostico das dimenses do clima organizacional para a implantao da Gesto
do Conhecimento na Diviso de Relaes como o Mercado da organizao pesquisada...... 156
Figura 62: Critrios de pontuao para a definio das dimenses crticas deficitrias ........ 157
Figura 63: Dimenses crticas deficitrias.............................................................................. 158
Figura 64: Identificao das causas para o desempenho do indicador Comunicao de
Valores.................................................................................................................................... 159
Figura 65: Aes para a melhoria da dimenso crtica para a implantao da gesto do
conhecimento: Comunicao.................................................................................................. 159
Figura 66: Priorizao das aes destinadas melhoria das dimenses do clima
organizacional impactantes implantao da gesto do conhecimento na Diviso de Relaes
com o Mercado ....................................................................................................................... 160
Figura 67: Plano de ao para melhoria da dimenso Comunicao. .................................... 163
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LISTA DE TABELAS
RESUMO
ABSTRACT
CAPTULO 1 INTRODUO
implicaes para suas carreiras, para seus objetivos pessoais e que benefcios e esforos a
Gesto do Conhecimento acarretaria em suas anlises de valor.
Contudo, h a possibilidade de desarmonia entre o projeto de implantao de Gesto
do Conhecimento e seu desenvolvimento real, que pode ter como causas o no entendimento
ou a percepo equivocada do que ele realmente seja, e o medo de que valores pessoais
possam ser diminudos aps a Gesto do Conhecimento implementada. Faz-se necessrio que
as organizaes promovam uma atmosfera que incentive o compartilhamento e a inovao,
caso contrrio, as pessoas podem tender a se negar em compartilhar aquele conhecimento
adquirido ao longo de muito tempo e atravs de muito esforo pessoal (BROWN, 2003, p.3)
(LIN et al., 2005, p. 214).
A preocupao com a influncia do clima organizacional em diversos processos que
tangenciam ou so inerentes a Gesto do Conhecimento encontrada na literatura nos
trabalhos de Amabile (1996), Herrgard (2000), Sambrook e Stewart (2000), Chua (2003),
Hooff e Ridder (2004), Pai (2005), Riege (2005), Lucas (2006), dentre outros. H, contudo
uma carncia de pesquisas que caracterizem a influncia do clima organizacional na
implantao da Gesto do Conhecimento, de que forma e em quo intensamente se d tal
interferncia. Diante desta lacuna, este trabalho se prope a caracterizar tal influncia, alm
de identificar como agir sobre o clima organizacional de forma a torn-lo favorvel a
implantao da Gesto do Conhecimento, justificando-se, portanto, sua execuo.
Identificar e atuar sobre as percepes que interferem positiva ou negativamente na
disposio do indivduo para compartilhar seu conhecimento parecem ser passos a serem
dados antes de se empreender, com sucesso, um projeto de Gesto do Conhecimento.
Compreender estas dimenses do ambiente organizacional possibilitar a atuao sobre as
mesmas, de forma a potencializar as perspectivas de sucesso em um projeto de Gesto do
Conhecimento nestas organizaes.
Gesto do Conhecimento sero objetos de estudo, dando-se maior nfase nos que envolvem o
compartilhamento do conhecimento, no sendo abordados os processos e atividades relativas
combinao de conhecimento j explicitado. Da mesma forma, no sero abordados
aspectos voltados criao de repositrios de conhecimento, sejam os que pretendem
melhorar o acesso ao conhecimento atravs de tecnologias, sejam aqueles que se destinam
mensurar e atribuir valor monetrio ao conhecimento.
No mbito das filosofias e conceitos que permeiam os projetos de Gesto do
Conhecimento o estudo enfoca sem, contudo, pretender acompanhar ou implantar processos
de mudana cultural ou determinao de formas de incentivo aos empregados dentro da
organizao. Embora se possa fornecer uma razovel percepo da estratgica que a
organizao deva empreender no sentido de efetivamente implantar as prticas da Gesto do
Conhecimento em seus processos, este trabalho no tem por objetivo sugerir, avaliar ou
acompanhar tal projeto, limitando-se ao diagnstico e ao sobre as dimenses do clima
organizacional que nele possam exercer influncia.
De acordo com Gil (1999, p. 42) uma pesquisa se caracteriza por ser um processo
formal de desenvolvimento do mtodo cientfico. O objetivo fundamental da pesquisa
descobrir respostas para problemas mediante o emprego de procedimentos cientficos. A
pesquisa aplicada empreendida neste trabalho de dissertao tem carter exploratrio, na
medida em que busca, atravs da reviso bibliogrfica e da interao com indivduos que
esto envolvidos com o tema em questo, a compreenso do problema em estudo e a possvel
formulao de hipteses para o seu tratamento (MENEZES; SILVA, 2005). Do ponto de vista
da abordagem, a presente pesquisa tem carter qualitativo, considerando a existncia de uma
relao dinmica entre o mundo real e os indivduos, estes ltimos caracterizados por suas
interpretaes subjetivas dos fatos, cuja revelao no necessariamente pode ser traduzida em
nmeros, mas sim por ferramentas lgicas e de observao (RICHARDSON; PERES, 1999;
MENEZES; SILVA, 2005). de natureza prtica, posto que revela verdades e interesses
localizados, visando a criao de conhecimento para a aplicao prtica.
Para execuo do trabalho, partiu-se de uma pesquisa exploratria sobre projetos de
implantao, seus sucessos e insucessos, o que permitiu a formulao da pergunta de pesquisa
e dos objetivos do trabalho. Em seguida, atravs de uma reviso bibliogrfica em peridicos
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de relevncia cientfica, livros, teses e dissertaes que tangenciam o tema deste trabalho,
construiu-se a fundamentao terica do mesmo.
A sistematizao do trabalho foi feita com base na Teoria da Dinmica de Sistemas, na
Teoria da Pesquisa Social e nas tcnicas para o estabelecimento de relaes de causa e efeito
entre as variveis em estudo. Por fim, o modelo foi aplicado em uma organizao dedicada ao
ensino de nveis superior e de formao continuada, formalmente interessada no tema Gesto
do Conhecimento, verificando-se a validade das proposies e sistemtica formuladas e o
cumprimento dos seus objetivos geral e especficos.
trabalho, subsdios s empresas para que estas melhorem seu relacionamento com os
funcionrios que nela desenvolvem suas atividades (LUZ, 2001; RIZZATI, 2002; BISPO,
2000). Os prximos tpicos apresentaro os conceitos ligados ao estudo do clima
organizacional, bem como os principais modelos de anlise e as dimenses por eles
apresentadas. Posteriormente, so identificados os fatores crticos para a implantao da
Gesto do Conhecimento nas organizaes e as possveis influncias das dimenses do clima
organizacional sobre estes fatores.
internos, como tambm o ambiente na qual a mesma se insere, podem moldar a reao das
pessoas em relao s necessidades de associao, poder e realizao (KOLB et al. 1986).
Na medida em que se percebe a interao entre aspectos estruturais e comportamentais
nas organizaes, bem como a sujeio destes as foras externas, surge o conceito de
organizaes como sistemas sociais complexos e abertos os quais, segundo Luz (2002, pp. 57-
63), possuem os seguintes elementos fundamentais:
- Pessoas: ressaltando a necessidade de afiliao, e a forte influncia dos grupos que por ela se
formam na motivao para a realizao do trabalho, muitas vezes to ou mais significativas
que a estrutura formal de autoridade da empresa;
- Estrutura: enfocando as estruturas formais e informais que surgem dentro das organizaes,
caractersticas do trabalho organizado e que inserem em seu contexto problemas de
cooperao, negociao e processos decisrios. Ressalta-se que o reconhecimento da
existncia das estruturas informais oferece oportunidades aos administradores de penetrarem
no lado espontneo da empresa.
- Tecnologia: abordando a importncia da tecnologia, definida como os recursos
disponibilizados para que as pessoas produzam mais e melhor seus trabalhos, bem como a
possibilidade que esta se transforme em empecilho na medida em que as pessoas, quando no
adequadamente preparadas, podem a elas oferecer resistncia e tambm na forma com que a
tecnologia pode interferir na estrutura das empresas.
- Ambiente: inserindo no contexto a influncia que o ambiente externo exerce sobre as
organizaes e seus membros, afetando, por exemplo, as necessidades de poder entre os
indivduos.
O estudo do comportamento humano nas organizaes fornece subsdios para o
entendimento dos conceitos de cultura e clima organizacionais e, principalmente, dos
principais modelos de estudo disponveis na literatura que sero apresentados no item 2.2.4.
No prximo item sero apresentados os principais conceitos sobre cultura organizacional e
seu relacionamento com o clima organizacional.
- Satisfao pessoal;
- Sistema de assistncia e benefcios;
- Lazer;
- Relacionamento sindical.
Este modelo de pesquisa de clima organizacional no se aplica diretamente revelao
do deste para a implantao da Gesto do Conhecimento, alm de ser recomendvel a anlise
de sua aplicabilidade em outras organizaes que no a que lhe deu origem.
Psicologia /
- Conhecer interpretaes e sentimentos dos Questionrios;
Sociologia
empregados Entrevistas
Comportamentos (comporta-
individuais; Testes
diversos dos mentos
projetivos;
empregados atitudes e
- Identificar estratgias apropriadas para uso Observaes; Sesses
opinies dos
da empresa em relao aos seus empregados em grupo
empregados)
evitando que pontos importantes sejam negligenciados (ASPINWAL et al., 2004; LIN et al.,
2005, p 209).
Uma plataforma de trabalho para Gesto do Conhecimento, segundo Aspinwall et al.
(2005, p. 95):
consiste de uma estrutura ou conjunto de princpios dispostos de forma a prover
orientao e direo em como se desenvolver Gesto do Conhecimento em uma
organizao. Essencialmente ela enfoca no somente as questes do tipo o que
pelo delineamento dos principais conceitos e elementos da Gesto do Conhecimento,
mas tambm as questes do tipo como fazer pela sugesto do seu modus operandi.
A origem do conhecimento organizacional como um construto formado por
informaes, interaes sociais, experincias e contextos carregados de significado justifica a
adoo de uma plataforma que possibilite viabilizar as atividades que promovem a criao,
compartilhamento e uso do conhecimento. Justifica-se tambm como forma de avaliar o
desempenho destas atividades e garantir a incorporao dos novos conhecimentos gerados
(LIN et al., 2005, p. 209).
A literatura classifica as plataformas de implantao da Gesto do Conhecimento em
descritivas, prescritivas ou hbridas. De acordo com Sunassee e Sewry (2003, p. 26):
Plataformas prescritivas provem orientao sobre os tipos de procedimentos de
Gesto do Conhecimento sem, contudo, fornecerem detalhamento especfico sobre
como esses procedimentos podem ou deveriam ser desenvolvidos. As plataformas
descritivas descrevem a Gesto do Conhecimento, e identificam atributos da Gesto
do Conhecimento que podem influenciar o sucesso ou falha da iniciativa.
Nesse sentido, os atributos ou caractersticas que podem influenciar o sucesso ou falha
de uma iniciativa devem ser analisados e tratados como fatores crticos para o sucesso de um
projeto de implantao. Wong (2005, p. 262) define fatores crticos de sucesso, FCS, como
reas nas quais os resultados, se satisfatrios, asseguram o sucesso no desempenho
competitivo, para a organizao. Complementarmente, de acordo com Veen (2002, p. 412):
Fatores Crticos de Sucesso so, para qualquer negcio, o nmero limitado de reas
nas quais os resultados, se satisfatrios, iro assegurar o desempenho competitivo da
organizao. So as poucas reas chave onde as coisas devem ir bem para o negcio
prosperar (VEEN, 2002, p. 412).
Estendendo-se o conceito para a Gesto do Conhecimento, considerar-se-o fatores
crticos de sucesso para a implantao da Gesto do Conhecimento as atividades ou prticas,
existentes ou a serem desenvolvidas na organizao e que sobre as quais ela tenha controle,
que devam ser bem conduzidas de forma a assegurar o sucesso de sua implantao (WONG,
48
alm das caractersticas descritas nas teorias de liderana e que sofrem influncia do meio em
que se encontram, em outras palavras, formam um gestalt (MINTZBERG, 1990). Nesse
sentido pode a percepo do comportamento do lder, por parte do liderado, ser percebida de
diferentes formas por grupos de diferentes orientaes culturais (JUNG, 1999). O estmulo da
superviso ao trabalho em equipe, por sua vez, fator causador de impacto positivo para o
clima organizacional (DELBECQ & MILLS, 1985; AMBILE, 1996 CONNELLY et al.,
2003). O trabalho em equipe, ao requerer as interaes e trocas entre indivduos, promove o
ambiente necessrio realizao de processos da Gesto do Conhecimento, para os quais so
requeridos colaborao e abertura para trocas.
Dessa forma, consideram-se relevantes implantao da Gesto do Conhecimento
todas as dimenses.
este projeto, dimenso abordada nos modelos de KOLB et al. (1986), AMBILE (1996) e
CODA (1997). A importncia dos empregados e dos processos organizacionais, por sua vez,
tratada nos modelos de CAMPBELL et al. (1970), PIERCE et al. (1989), KOLB et al. (1986)
PIERCE (1989) e CODA (1997), como tambm informar aos mesmos a importncia do seu
conhecimento para os objetivos da organizao objeto de estudo nos modelos de LITWIN &
STRINGER (1968), KOLB et al. (1986), PIERCE (1989), AMBILE (1996), CODA (1997).
Configuram-se estas, como possveis dimenses do clima organizacional relevantes
implantao de um projeto de gesto do conhecimento.
Vale ressaltar que a equipe de Gesto do Conhecimento deve, segundo Wiig (1999, p.
3.7), ter um bom entendimento de Conhecimento (em contraste com informao); de seu
papel em conduzir trabalhos intensivos em conhecimento em diversas situaes (isto , como
as pessoas trabalham), e de mtodos para elicitar conhecimentos, para aquisio,
transferncia e organizao.
Analogamente adoo de uma estratgia para implantao da Gesto do
Conhecimento, a adoo de uma estrutura para a sua conduo, alm da percepo de apoio
da superviso, dimenso abordada no modelo de AMBILE (1996), pode ser tambm afetada
pelas dimenses do clima organizacional ligadas percepo da importncia dada ao projeto,
estabelecendo condies estruturais para o seu desenvolvimento, presentes nos modelos de
LITWIN & STRINGER (1968), CAMPBELL (1970), SCHNEIDER (1975), KOLB et al.
(1986), AMBILE (1996) e BISPO (2006). Tambm o incentivo participao dos
trabalhadores do conhecimento no projeto abordado nos modelos de SCHNEIDER (1975),
KOLB et al. (1986), PIERCE (1989, COLOSSI (1991), AMBILE (1996), CODA (1997) e
BISPO (2006).
outro recurso cada vez mais escasso nas organizaes modernas, se no disponibilizado na
medida necessria assimilao do conhecimento tcito trocado nas interaes sociais entre
indivduos, ou na relao mestre/aprendiz, constitui-se por sua escassez, tambm em entrave
organizacional (AMABILE, 1996; HERRGARD, 2000; CIKM, 2003; WONG, 2005). Wiig
(1999, p. 3.4) apresenta como exemplos de tarefas especficas de conhecimento a serem
desempenhadas em um projeto de implantao da Gesto do Conhecimento: entrevistar
pessoas detentoras de conhecimento essencial para a empresa; elaborar programas de
implementao da Gesto do Conhecimento; identificar lacunas de conhecimento; delinear
etapas para transferncia de conhecimento; providenciar infra-estrutura de suporte; mudar
sistemas, prticas e procedimentos, dentre outras. Tais tarefas demandam a alocao de
recursos variados que vo de espao fsico para a estrutura de Gesto do Conhecimento,
investimentos em equipamentos e ferramentas, indo at a necessidade de pessoal dedicado ao
projeto.
No caso especial de pequenas e mdias empresas, onde a escassez de recursos uma
caracterstica constante (HUDSON et al. 2001; RORATO, 2003; ANTONY et al., 2005;
WONG, 2005), a apropriada anlise deste fator se torna fundamental antes de se empreender
um projeto de implantao de GC.
Um projeto de implantao de Gesto do Conhecimento deve considerar em sua
estratgia de implantao o desenvolvimento e uso de tecnologias e ferramentas que
componham o sistema de Gesto do Conhecimento. Tal sistema formado quando
tecnologias e ferramentas so adequadamente inseridas num contexto que engloba cultura
favorvel ao compartilhamento e pessoas aptas a pratic-lo (LIEBOWITZ, 1999).
As tecnologias da informao e comunicao so ferramentas fundamentais
implantao da Gesto do Conhecimento, promovendo o armazenamento e recuperao
rpida da informao, bem como a conexo entre pessoas. Considerando-se que o valor
agregado pelas pessoas contexto, experincia e interpretao que transforma dados e
informaes em conhecimento, a capacidade de captar e gerir esses incrementos humanos
que tornam as Tecnologias da Informao e Comunicao particularmente apropriadas para
lidar com tal conhecimento (DAVEMPORT E PRUSAK, 1998). Essa complementaridade se
manifesta na Gesto do Conhecimento, onde esto embutidas a capacidade de processamento
de dados e informaes das Tecnologias de Informao e Comunicao e a capacidade
criativa e inovadora do homem (STREATFIELD et al., 1999).
Uma significativa funo das Tecnologias da Informao e Comunicao , passando
por um intenso movimento em direo a codificao do conhecimento, estender o alcance e
59
aumentar a velocidade de transferncia deste. Este fenmeno leva a criao de ligaes entre
reas de competncia, reduz a disperso do conhecimento e promete uma elevao dos
estoques de conhecimento disponvel (HOUGHTON et al., 2000). Segundo Rados (2005), as
Tecnologias da Informao e Comunicao possibilitam o processamento de um nmero
maior de informaes, aumentando a base do conhecimento e aumentando,
consequentemente, a possibilidade do surgimento de novos conhecimentos. Essa funo de
suporte, aliada s experincias individuais e organizacionais, possibilita por sua vez a
interpretao e a contextura do conhecimento adquirido, formando novos conhecimentos.
Alguns fatores interferem fortemente na aplicao e distino das vrias tecnologias
do conhecimento. Nos casos onde a Gesto do Conhecimento implique em mudanas na
cultura organizacional, esta no deve ser esperada como resultado do ensino puro e simples de
novas tecnologias, sendo mais apropriado o tratamento como de uma questo de troca de
valores e fornecimento de modelos, e de mudana de atitudes (MOFFET et al., 2003). Outro
fator relevante que, enquanto o volume de dados positivo para o gerenciamento de dados,
o volume de conhecimento um desafio Gesto do Conhecimento, j que para se dispor do
conhecimento desejado, o usurio ter que filtrar aquilo que suprir sua lacuna de
conhecimento dentro de um amplo universo de informaes disponveis. O desafio do
tratamento do volume de conhecimento disponvel no configura uma caracterstica negativa,
mas sim, traz a necessidade de se aliar ao uso das Tecnologias da Informao e Comunicao,
o uso da semntica e de ontologias, em ferramentas que otimizem a busca do conhecimento
desejado (DAVEMPORT E PRUSAK, 1998).
Para a maioria das aplicaes de Gesto do Conhecimento, as tcnicas bsicas de TI
como bases de dados relacionais, correio eletrnico, e-conferences, e a Internet so suficientes
como ponto de partida. Em especial para pequenas e mdias organizaes, onde as
Tecnologias de Informao e Comunicao desempenham funes estratgicas quanto ao
provimento de fcil acesso a fontes de conhecimento externo e promovendo a integrao e
interao entre organizaes com interesses comuns (SHOLL et al., 2004). Corso et al. (2003)
identificaram em pequenas e mdias empresas com avanado nvel de Gesto do
Conhecimento um alto grau difuso no uso de ferramentas tecnolgicas e organizacionais,
como tambm, fortes interaes ao longo da cadeia de suprimentos por meio de redes.
As Tecnologias de Informao e Comunicao podem ser vistas alm do suporte
fundamental Criao e Gesto do Conhecimento nas organizaes, como instrumentos para
facilitar o provimento de conhecimento e educao a comunidades remotas atravs do ensino
a distncia, transformando, segundo McLean (2005), economias e organizaes ao redor do
60
modelos de CAMPBELL et al. (1970), SCHNEIDER (1975), KOLB et al. (1986), COLOSSI
(1991) e AMBILE (1996). A percepo da disponibilidade de recursos adequados pode
afetar psicologicamente as pessoas, levando a crena sobre o valor intrnseco dos projetos que
elas esto conduzindo (AMBILE et al., 1006, p. 1996; Coda, 1997).
A presena de Tecnologias da Informao e Comunicao pode ser positivamente
interpretada como um comprometimento da organizao com o compartilhamento do
conhecimento, entretanto, tais recursos devem ser percebidos como habilitadores ao
compartilhamento e uso do conhecimento, j que no se deve esperar que sua simples
introduo garanta que os processos da Gesto do Conhecimento ocorram. Sua
disponibilidade deve se destinar a facilitar a comunicao, bem como promover, de forma no
intrusiva, que as pessoas se permitam expor suas contribuies, disponibilizarem-se ou
buscarem por fontes do conhecimento, contedo e contexto requeridos (CONNELLY et al.,
2003, p. 295-296).
2003). Wong (2005, p. 270) sustenta que, dada a dificuldade de se quantificar os resultados
da Gesto do Conhecimento no curto prazo, o uso de narrativas para indicar seus sucessos em
tais estgios iniciais se faz importante. Complementarmente, Wiig (1999, p. 3.7) sustenta
que, dada a caracterstica de resultados no imediatos dos benefcios e impactos da Gesto do
Conhecimento, a cadeia dinmica de eventos e outros mtodos de determinao de impacto,
devem ser selecionados para servir de base para anlises de custo/benefcio ou valor
econmico agregado. A criao de valor poder se apresentar de vrias formas, dentre as
quais se destacam a capacidade de criao de novos conhecimentos, a sua aplicabilidade,
como tambm ao reuso de conhecimentos que, por sua vez, traz retornos significativos pela
economia de tempo na transposio de obstculos oriundos de causas j experimentadas
(JARRAR, 2002). Devido a estas vrias formas de apresentao, o uso de mtricas
tradicionais dever ser acompanhado de outras que forneam uma viso holstica da aplicao
e resultados da Gesto do Conhecimento (WONG, 2005, p. 270).
Os esforos de implantao da Gesto do Conhecimento requerem dedicao, se no
integral de uma equipe, pelo menos com tempo suficiente para que se consiga dar ao trabalho
de implantao e suas necessidades o aprofundamento necessrio (WIIG, 1999). Isto, aliado
ao exposto sobre a ocorrncia de resultados a prazos no necessariamente curtos, sugere que
esforos no sentido de se medir e divulgar os resultados e impactos da Gesto do
Conhecimento na organizao podem comunicar aos empregados de uma organizao: o valor
atribudo ao trabalho, dimenso do clima organizacional presente nos modelos de AMBILE
(1996), PIERCE et al. (1989) e CODA (1997); a clareza dos objetivos da organizao,
presentes nos modelos de CAMPBEL et al. (1970), KOLB et al. (1986), COLOSSI (1991) e
AMBILE (1996); alm da revelar a preocupao com os processos de comunicao da
organizao, encontrada no modelo de CODA (1997).
organizao. O Item 2.2.3 deste Captulo 2 apresenta um breve detalhamento sobre cultura
organizacional.
Na maioria das organizaes, a cultura organizacional vigente no se mostra favorvel
ao compartilhamento de conhecimento, embora este seja um comportamento desejvel para a
Gesto do Conhecimento. Nessas empresas, a cultura vigente, predominantemente
individualista, v o conhecimento como uma forma de poder que assegura vantagens
competitivas, ou mesmo segurana de emprego (GOTARDO, 2000; JARRAR, 2002). Faz-se
estrategicamente necessrio que se estabelea uma cultura colaborativa favorvel
transferncia e a criao do conhecimento, evidenciando-se o compartilhamento do
conhecimento como um valor fundamental para a organizao (SOLIMAN, 2000; WONG,
2005). Nesse sentido, espera-se que a confiana mtua entre indivduos de uma organizao
faa com que prevalea um comportamento pr-ativo transferncia de conhecimento
(WONG, 2005).
O conhecimento coletivo dos indivduos de uma organizao construdo atravs das
interaes entre eles, quer em comunidades de prtica formadas por iniciativa dos mesmos,
quer em grupos de trabalho formados por iniciativa da gerncia como forma de buscar
solues para determinada situao. Os estmulos percebidos como apoiadores formao
destes grupos e s interaes sociais, a inclusos a aceitao de falhas como parte de processos
de aprendizados e o encorajamento assuno de riscos, favorecem a formao de uma
cultura de compartilhamento de conhecimento (MacNEIL, 2004).
As interaes sociais entre indivduos membros de uma organizao propiciam
ambiente favorvel ao desenvolvimento de processos inerentes Gesto do Conhecimento e
relativos ao tratamento do conhecimento tcito. Nesse sentido, Connelly et al. (2003, p. 299),
sugerem que um ambiente organizacional condutor s interaes sociais tambm condutor
ao compartilhamento do conhecimento, e MacNeil (2004, p. 99) afirma que um clima
organizacional construtivo encorajar as pessoas a adotarem uma atitude positiva com relao
ao seu prprio aprendizado e serem propensas ao desenvolvimento pessoal, sobrepondo suas
resistncias a estes aspectos. Ao promover um ambiente favorvel melhoria da
comunicao entre os diversos membros e reas da organizao, promove-se a construo de
uma linguagem comum, o que positivo para o aprendizado organizacional (SAMBROOK et
al., 2000).
Soliman (2000, p. 340) sustenta ser apropriado o encorajamento discusso aberta de
erros, o que pode levar, por esta cultura de abertura e busca por ajuda, a criao de uma
organizao aprendiz. Uma cultura organizacional favorvel a Gesto do Conhecimento se
65
A concepo dos organismos como formados por partes que interagem mutuamente
entre si e com o todo ao qual pertencem, conceito fundamental da Dinmica de Sistemas, traz
consigo uma nova maneira de se abordar a ocorrncia de diversos fenmenos nas
organizaes (BORTOLANZA, 2005; TIFERES, 2006). Capra (2003, p. 112) acredita que a
abordagem das organizaes como redes no lineares complexas, nos d novas idias sobre a
natureza da complexidade e nos ajude assim a lidar com as complicaes do ambiente
68
empresarial de hoje em dia, crena que norteia este trabalho na medida em que se pretende,
como um de seus objetivos, estabelecer relaes entre o clima organizacional e os requisitos
essenciais para a implantao da Gesto do Conhecimento. Velho (2003, p. 27), ao tratar das
redes formadas por objetivos individuais que, em determinado momento, coexistem formando
um objetivo coletivo afirma que na sociedade complexa, particularmente, a coexistncia de
diversos mundos constitui a sua prpria dinmica, referindo-se aos indivduos que, ao
interagir, carregam toda uma bagagem de significados formados ao longo de suas trajetrias
nas diversas esferas de suas vidas.
Bortolanza (2005, pp. 58-60), ao analisar diversos autores que tratam o tema, conclui
que o pensamento sistmico permite romper com a linearidade das relaes causais, na
medida em que se admite o inter-relacionamento simultneo, onde variveis podem ser ao
mesmo tempo causa e efeito. Este inter-relacionamento pode resultar na formao de enlaces
fechados que podem desenvolver comportamentos internos de controle ou de reforo, dadas
as formas influncias mutuamente estabelecidas entre seus componentes, como tambm no
estabelecimento de relaes de fluxo que representam a transferncia de recursos entre os
sistemas.
Morin (2000, pp. 35-40) denota que o conhecimento pertinente complexo - pela
indissolubilidade entre o todo e as partes-, e contextualizado que lhe d sentido. O
conhecimento tambm multidimensional caracterizando as vrias dimenses de que se
compem o ser individual (biolgico, psquico social, afetivo e racional) e a sociedade
(histrica, econmica, sociolgica, dentre outras)- e, global referindo-se a inter-retroao
entre o as partes e o todo, o todo e as partes e das partes entre si. Nesse sentido, a Dinmica
de Sistemas ser utilizada neste trabalho para o entendimento das estruturas e do
comportamento dos sistemas por elas formados, focando-se as conseqncias, para a
implantao da Gesto do Conhecimento, resultantes de alteraes nas dimenses que
compem o clima organizacional. No Captulo 3 sero apresentadas as ferramentas adequadas
a construo dos diagramas de relacionamento causal entre as variveis estudadas neste
trabalho.
69
A discusso de temas por uma equipe traz, luz da percia, da experincia e dos
conhecimentos muitas vezes embutidos em nveis no conscientes dos indivduos, a formao
de solues pela associao destes fatores diante da lacuna de conhecimento com a qual se
confrontam. Mtodos que promovam de forma estruturada e desbloqueada a troca de idias,
oriundas da intuio das pessoas envolvidas com a organizao, so aplicveis a quaisquer
71
campos que requeiram novas e no convencionais propostas (PAHL; BEITZ, 1996, pp. 75-
76).
Os subitens seguintes apresentam alguns destes mtodos, os quais tm sua aplicao
sugerida no desenvolvimento do modelo proposto no Captulo 4.
estabelecida, e estes ento escrevem cada um, trs novas propostas desenvolvidas ou no a
partir das anteriores. O processo tem seqncia at que as fichas retornem ao indivduo que
nelas ps as primeiras idias (PAHL; BEITZ, 1996; SANTOS, 2006). O Anexo C apresenta
um exemplo de ficha 6-3-5.
O mtodo tem por vantagens mais significativas a liberdade de indivduos para expor
suas idias sem o receio de censura, a eliminao de influncias de personalidades
dominantes, a possibilidade do desenvolvimento sistemtico de idias, a baixa ocorrncia de
problemas oriundos da mediao ou liderana e a possibilidade de sua execuo distncia,
sendo recomendado quando algum destes casos for caracterstico do grupo de trabalho
(SANTOS, 2006).
A tcnica 6-3-5, como tambm a sua precursora, o brainstormig e suas variantes,
podem necessitar de esforos adicionais para categorizar e selecionar as idias que sejam
relevantes e cuja implantao seja vivel, podendo inclusive ser necessrio o questionamento
de seu relacionamento com o problema para o qual se busca soluo (TAN, PLATTS, 2003,
p. 572).
elaborao das lista pode ser auxiliada por critrios de classificao definidos pela equipe e
que podem abordar a importncia, necessidade, aplicabilidade ou valor das idias geradas
(LUNA-REYES; ANDERSEN, 2003, p. 282). Linstone e Turoff apud Bortolanza (2005, p.
126) sugerem que a sesso dedicada apresentao e entendimento do problema seja
entendida e aplicada como uma primeira fase do mtodo, onde os especialistas contribuem
com informaes adicionais diante da sua percepo do assunto.
O mtodo Delphi pode ser entendido como um mtodo estruturado para gerar e refinar
idias oriundas de um grupo de especialista, a respeito de um problema proposto. Um
pressuposto seu de que a reunio de experincias de um grupo de especialistas pode
preencher lacunas que o conhecimento direto, lastreado nas teorias e dados existentes, no
consegue transpor (BORTOLANZA, 2005, p. 125-126).
Processos Processos
de Gesto Primrios
Planejamento Desenvolvim
estratgico ento de novos
produtos
Planejamento e
implementao Produo
de Qualidade
Marketing
Vendas
Logstica/
Distribuio
Entrada de
Pedidos
Processos
de Apoio
Planejamento
Administrao dos Recursos
do Imobilizado de Produo
Tcnico
Administrao Relatrios de
dos Recursos Informaes
Financeiros
Seleo e
Desenvolvimento
dos Funcionrios
SEWRY, 2003; ASPINWAL et al., 2004; WONG, 2005; LIN et al., 2005). Tanto o
alinhamento recomendado, como a implementao da estratgia para implementao da
Gesto do Conhecimento envolvem a identificao dos fatores que levam ao desempenho dos
processos que conduzem aos objetivos traados. O estabelecimento de relaes de causa e
efeito permite a identificao de quais caminhos seguir para a implementao da estratgia
(BORTOLANZA, 2005; TIFFERES, 2006).
As relaes de causa e efeito seguem a princpio duas correntes, uma abrangendo
aquelas que podem ser verificadas, como por exemplo, a relao entre a capacitao
especfica de um indivduo e a sua produtividade, e outra que compreende as que so frutos de
uma crena que orienta expectativa de determinado resultado, como por exemplo, a
inferncia de que o nmero de visitas a uma determinada home page leva a uma relao linear
com oportunidade de se investir nesta ferramenta objetivando retorno financeiro. Tambm
estas relaes podem se desenvolver de cima para baixo, no caso dos desdobramentos dos
objetivos estratgicos nas diversas reas da empresa, como de baixo para cima, na
comunicao que as medidas de desempenho fornecem quanto possibilidade de se atingir
tais objetivos (OLVE et al., 1998, p. 219).
A necessidade de se acompanhar o planejamento estratgico das organizaes,
certificando-se da consecuo das metas e da sua correta orientao, fez surgir sistemas de
gesto de desempenho que visam desenvolver e acompanhar indicadores estratgicos e
operacionais que reflitam, com base nas relaes de causa e efeito esperadas, o
comportamento da empresa em relao ao plano estratgico traado. Algumas ferramentas
presentes nesses sistemas sero utilizadas nesta pesquisa como forma de se identificar os
objetivos estratgicos da organizao pesquisada e/ou elaborar seus objetivos estratgicos
para a implantao da Gesto do Conhecimento, como tambm identificar as relaes causais
existentes entre tais objetivos e seus fatores crticos de sucesso.
O Balanced Scorecard, sistema que se destaca pela quantidade de estudos a seu
respeito publicados, vincula o controle operacional de curto prazo, normalmente observado na
anlise financeira tradicional, com a viso de longo prazo e a estratgia do negcio
(KAPLAN; NORTON, 1997). Esse vnculo obtido atravs das relaes de causalidade entre
as quatro perspectivas essenciais da ferramenta: financeira, dos clientes, dos processos
internos e da aprendizagem e crescimento.
Segundo Kaplan e Norton (1997, p.25) o acompanhamento do desempenho estratgico
orientado por estas perspectivas contribui para que as empresas acompanhem o desempenho
financeiro, monitorando, ao mesmo tempo, o progresso na construo de capacidades e na
77
objetivos estratgicos. Esses objetivos e medidas devero ser posteriormente validados pelo
grupo (NEELY et al. apud HUDSON e al, 2001).
Hronek (1994, p. 19) prope o Modelo quantum de Medio de Desempenho que
fornece um contexto para mostrar onde as pessoas se enquadram no processo de
desenvolver, implementar e utilizar as medidas de desempenho. O modelo se desenvolve a
partir de quatro elementos, que so os Geradores, os Facilitadores, o Processo e a Melhoria
Contnua. Os geradores representam os interesses e influncias que atuam diretamente no
nvel da estratgia organizacional. Os facilitadores fornecem suporte implementao das
medidas de desempenho, por meio de estmulos, capacitao e benchmarking. Os processos
remetem a onde sero desenvolvidas as medidas de desempenho destinadas ao
acompanhamento e melhoria, notadamente queles crticos consecuo da estratgia geral.
A melhoria contnua focada, aqui, de forma holstica, procurando incrementos que atinjam
toda a organizao, sendo a misso e a estratgia comunicadas, em cascata para toda a
empresa, por meio das medidas de desempenho (HRONEC, 1994, pp. 9-24).
Os sistemas de gesto de desempenho apresentados propem que, estabelecidas as
relaes de causa e efeito entre os objetivos estratgicos e aqueles fatores que interferem em
seu alcance, pode-se acompanhar o desempenho estratgico atravs dos indicadores de cada
fator. Tais sistemas, porm, no evidenciam a possvel inter-relao entre seus indicadores,
permitindo a suposio de uma relao de causa e efeito linear entre eles. A teoria de sistemas
desenvolvida por Bertalanffy (apud BORTOLANZA, 2005), abordada no Captulo 2,
reconhece tal inter-relao, permitindo o entendimento dos sistemas complexos, onde os
fatores interagem simultaneamente entre si, de forma recproca, direta ou indiretamente
(BORTOLANZA, 2005, pp. 101-103). Um exemplo deste relacionamento dinmico e
recproco apresentado na figura 3, onde os fatores crticos para a implantao da Gesto do
Conhecimento 1, 2 e 3 influenciam e so influenciados numa relao no linear de
causalidade.
79
+
FCS 1 FCS 2
-
FCS 3
+
Figura 3: Exemplo de relacionamento causal no linear entre fatores crticos para a
implantao da Gesto do Conhecimento.
Varivel 1 Varivel 4
Varivel 3 Varivel n
% do Total Geral
Classificao de
Total das linhas
Prioridade
A
D
B
- 1= Igualmente importante;
- 5= Mais importante;
- 10= Significativamente mais importante;
- 1/5= Menos importante;
- 1/10= Significativamente menos importante.
As trs ltimas colunas da matriz so preenchidas, respectivamente, pela soma, linha a
linha, de pontos obtidos por cada opo, pelo percentual relativo correspondente a relao
entre os pontos obtidos pela opo e o total geral de pontos, e pela classificao ordenada
resultante.
Pontuao Ordem de
Critrio (peso do critrio)
total prioridade
Opo Influncia da Importncia dos Distncia da
dimenso (Peso fatores atingidos meta
1) (Peso 3) (Peso 4)
Opo 1 = peso 1 x
(pesos x
pontos do
pontos)DC1
critrio
Opo 2
Opo 3
...
Opo n
Figura 6: Exemplo de construo de uma matriz MAC.
25
20
Ocorrncias
15
Ocorrencia
10
50
10
1
9
sa
sa
sa
sa
sa
sa
sa
sa
sa
a
sa
au
au
au
au
au
au
au
au
au
11
au
C
s
C
sa
au
C
Causas
Etapa 1:
Formar equipe
Etapa 2:
Identificar os objetivos estratgicos da organizao
Etapa 3:
Elaborar os objetivos estratgicos para a gesto do conhecimento
Etapa 5: Etapa 4:
Identificao dos FC para a G.C. Determinar as dimenses do clima organizacional para a
Gesto do Conhecimento e identificar seus indicadores
Etapa 6:
Etapa 7:
Estabelecer os laos causais
entre FC e as relaes causais Identificar relaes causais entre dimenses do clima
entre FC e OGC organizacional e FC
Etapa 8:
Identificar dimenses crticas do clima organizacional.
Etapa 9:
Diagnstico das dimenses do clima organizacional
Etapa 10:
Determinar dimenses crticas deficitrias
Etapa 11:
Plano de ao
Pontos
Colaborou em projetos de Gesto Conhece profundamente a empresa e participa
5 do Conhecimento ativamente das reunies gerenciais da alta
direo.
Conhece bem a rea de Colabora e participa de reunies gerenciais da
4 planejamento e tem noes de alta direo
Gesto do Conhecimento
Participou da elaborao do Colaborador ativo em reunies gerenciais.
3 planejamento estratgico da
empresa
2 Tem noes sobre planejamento Participa de reunies gerenciais de nvel mdio
Pouca experincia No participa ou colabora em reunies
1
gerenciais.
Figura 9: Exemplos de critrios para seleo dos membros da equipe de trabalho.
Fonte: Adaptado de Bortolanza (2005).
incorporao de novos membros mesma, se isto vier a implicar em melhores resultados para
a etapa.
A definio dos objetivos estratgicos de uma organizao varia de acordo com a
realidade da mesma em termos do grau de envolvimento dos seus funcionrios e de sua
capacidade para o direcionamento e aprendizado, aqui definidos como a capacidade interna de
identificar suas necessidades e bem utilizar seus recursos intelectuais. Desta forma, os
objetivos estratgicos podem ter origem seja atravs de uma viso e propsito prescritos pela
alta direo, ou, numa perspectiva mais evoluda, frutos de uma viso compartilhada criada
em cooperao e com participao de seus integrantes (SENGE et al., 2000).
No estando os objetivos estratgicos claramente explicitados, prope-se que a equipe
faa uma reflexo sobre o propsito e a viso da organizao, identificando o que ser e o que
no ser feito como forma de alcanar tal viso, determinando assim seus objetivos
estratgicos organizacionais (PORTER, 1997). Note-se que a aparente contradio com o
pressuposto inicial de que os objetivos estratgicos so determinados pela alta direo no se
confirma, mudam apenas os papis por ela desempenhados no caso da construo
compartilhada, onde dela sero exigidas habilidades adicionais para a canalizao de toda a
energia criativa caracterstica de equipes que atingem este grau de desenvolvimento (SENGE
et al., 2000, p. 279-324).
Sugere-se, para o caso dos objetivos estratgicos da organizao no estarem
explicitados, a utilizao da tcnica brainwriting 6-3-5, descrita do Item 3.1.2 do Captulo 3,
aplicada sob as quatro perspectivas sugeridas por Kaplan e Norton (1997), como forma de
conduzir a determinao dos mesmos por uma abordagem mais ampla e favorvel aos
objetivos da gesto do conhecimento. As perguntas apresentadas na figura 10 podero nortear
o desenvolvimento da tcnica brainwriting 6-3-5.
Ao final desta etapa a equipe dever elaborar uma lista dos objetivos estratgicos
organizacionais identificados, denominando-os como OE1, OE2,..., OEn. Para tanto, depois
de geradas as idias, sugere-se o uso dos diagramas de afinidade, descritos no Item 3.1.6 do
Captulo 3, como auxlio na obteno dos textos na forma de objetivos a serem alcanados.
Esses objetivos sero utilizados na prxima etapa do modelo, como base para a elaborao
dos objetivos estratgicos especficos para a implantao da Gesto do Conhecimento na
organizao.
92
Financeira
Para termos Objetivos
sucesso financeiro, Medidas
como devemos Metas
nos apresentar Iniciativas
aos acionistas?
Aprendizagem
e crescimento
Para atingir
nossa viso, Objetivos
como devemos Medidas
sustentar Metas
nossa habilidade Iniciativas
de mudar
e melhorar?
Figura 10: Esquema bsico do BSC com suas quatro perspectivas, segundo representao no
website do Balanced Scorecard Institute. Fonte: Averson (1998).
- 1: O objetivo muito pouco mais importante para a organizao do que aquele com o qual
foi comparado.
- 3: O objetivo escolhido moderadamente mais importante para a organizao do que aquele
com o qual foi comparado.
- 5: O objetivo escolhido muito mais importante para a organizao do que aquele com o
qual foi comparado.
Ressalta-se que o exemplo apresentado na figura 13 tem carter ilustrativo, no devendo ser
tomado como indicao de importncia para a priorizao dos objetivos, o que deve ser feito
pela equipe de trabalho com base na tcnica sugerida, observando-se a realidade da
organizao. Deve-se tambm observar que a designao OE(p) se refere a ordenao dos
objetivos priorizados em ordem crescente, possivelmente diferente da ordenao anterior,
OEP, dos objetivos estratgicos identificados. Para se realizar o desdobramento dos objetivos
estratgicos gerais da organizao e estabelecer sua relao com suas diversas reas, sugere-se
o preenchimento da matriz sugerida na figura 14, onde o desdobramento dos objetivos
95
1 - Modernizar as tecnologias de
x x x x
informao e comunicao.
b) Passo 2. O passo anterior forneceu um panorama do que deve ser feito nas diversas reas
da empresa, como forma de se alcanar os objetivos estratgicos gerais da organizao. No
Captulo 2, identificou-se a importncia de se reconhecer tanto a natureza como a forma pela
qual o conhecimento estrategicamente importante gerado na empresa, permitindo-se que
estratgias apropriadas para a sua gesto possam ser traadas. A partir do exposto, aliado
necessidade de que a Gesto do Conhecimento cubra aspectos de grande importncia para a
organizao ou reflita o contexto na qual a mesma se insere, solicita-se a equipe que reflita, a
partir dos resultados j obtidos at agora, e elabore as descries de propsito e viso da
Gesto do Conhecimento para a empresa. A declarao de propsito, ou misso, da Gesto do
Conhecimento deve representar claramente o que se quer para a organizao a esse respeito.
Ela deve ser desafiadora, mas atingvel. A declarao da Viso, por sua vez, deve representar
o futuro desejado para a Gesto do Conhecimento nesta empresa e deve comunicar um sonho
a ser perseguido, possivelmente um pouco alm do atingvel (SEBRAE, 2007). Estabelecidas
a misso e viso da Gesto do Conhecimento, passa-se a determinao dos seus objetivos
97
Socializao
Para obtermos Objetivos
o compartilhamento Medidas
do conhecimento, Metas
quais objetivos Iniciativas
deveremos perseguir?
Interiorizao Exteriorizao
Para que o Para obtermos
conhecimento Objetivos sucesso na Objetivos
necessrio seja Medidas codificao dos Medidas
interiorizado Metas
Viso e conhecimentos que Metas
formando Iniciativas estratgia possam ser Iniciativas
competncias, da G.C transmitidos na forma
quais objetivos de princpios ou regras,
deveremos perseguir? que objetivos devemos
perseguir?
Combinao
Para viabilizarmos
a criao de novos Objetivos
conhecimentos Medidas
a partir da Metas
combinao de Iniciativas
conhecimentos j
codificados, que
objetivos deveremos
perseguir?
Figura 15: Perguntas para auxiliar na elaborao dos objetivos estratgicos da Gesto do
Conhecimento.
OGCn: Escala
Perguntas 5 4 3 2 1
1 - Este objetivo cobre algum aspecto de grande
importncia para a organizao?
2 - Este objetivo est alinhado e reflete a prioridade
dos objetivos estratgicos da organizao?
3 - Este objetivo reflete a situao e o contexto da
organizao?
Figura 17: Perguntas para verificao de alinhamento estratgico e cobertura de Gesto do
Conhecimento.
De posse dos resultados tabulados, a equipe deve analisar e validar os objetivos de Gesto do
Conhecimento identificados, compondo, no caso de descarte de algum objetivo, uma nova
lista. Os objetivos da Gesto do Conhecimento passam agora a ser tratados por OEC1, OEC2,
...., OECn, significando a assuno dos mesmos como objetivos estratgicos da Gesto do
Conhecimento, conforme apresentado na Figura 19.
por ela determinados, bem como pelos obstculos a serem transpostos para a implementao
de cada objetivo estratgico da Gesto do Conhecimento. Essas caractersticas, tanto as que a
organizao possui quanto aquelas que precisam ser desenvolvidas, so consideradas seus
pontos fortes e pontos fracos respectivamente, e devem todos serem transformados em fatores
crticos (TIFERES, 2006, p. 74).
Para auxiliar na construo do diagrama de Ishikawa, ou de outra das ferramentas
escolhidas pela equipe, sugere-se o auxlio das perguntas apresentadas na figura 21.
como o estabelecimento dos laos causais entre os Fatores crticos para Implantao da
Gesto do Conhecimento aqui determinados.
4.2.6 Etapa 6: Estabelecer os laos causais entre os Fatores crticos para Implantao da
Gesto do Conhecimento e as relaes causais entre estes fatores e os Objetivos estratgicos
da Gesto do Conhecimento
Esta etapa tem por objetivo mapear o relacionamento causal entre os fatores crticos
para a implantao da Gesto do Conhecimento, levantados na Etapa 5, como tambm as
relaes de causa e efeito entre tais fatores e os objetivos estratgicos para a Gesto do
Conhecimento, identificados na Etapa 3.
Para a consecuo desta etapa, sugere-se a manuteno da equipe definida na etapa
anterior, recomendando-se, no entanto, que a equipe reflita sobre a pertinncia da incluso de
novos membros na mesma. Feito isso, passa-se identificao das relaes causais entre os
Fatores crticos para Implantao da Gesto do Conhecimento, sugerindo-se para tanto o uso
da matriz de relacionamentos apresentada na figura 23.
FCS-IGC efeito
FCS-IGC causa FCS-IGC FCS-IGC FCS-IGC FCS-IGC FCS-IGC FCS-IGC
1 2 3 4 5 6
FCS-IGC 1 + + +
FCS-IGC 2 +
FCS-IGC 3 + +
FCS-IGC 4 + + +
FCS-IGC 5 + + +
FCS-IGC 6 + +
Figura 23: Exemplo de matriz de relacionamentos entre Fatores crticos para Implantao da
Gesto do Conhecimento. Fonte: Adaptado de Tiferes (2006).
Caso a resposta seja afirmativa, sugere-se que uma nova pergunta seja efetuada, qual
seja:
- Neste caso, um incremento no desempenho do fator causa produzir uma conseqncia
positiva (incremento) ou negativa (reduo) no desempenho do fator efeito?
As clulas correspondentes devero ser preenchidas conforme os resultados das
anlises, com o sinal + nos casos onde um fator causa influencie positivamente outro fator,
e com o sinal - nos casos onde a influncia for considerada negativa, ou, por fim, deixadas
em branco quelas clulas correspondentes s relaes nulas de influncia de um fator sobre
outro.
Note-se que esta forma de anlise propicia que todos os fatores sejam considerados em
suas relaes entre si, sendo assim identificadas todas as influncias por eles exercidas, como
tambm todas as influncias por eles sofridas. A visualizao destas relaes recprocas
evidenciada atravs da construo de diagramas de enlace causal, detalhados no Item 3.2.1 do
Captulo 3.
A representao de causalidade obtida pela representao da ligao entre o fator
considerado causa e o fator efeito por uma seta, cuja origem posicionada no primeiro e
o fim no segundo. Um sinal na ponta da seta identifica a direo da causalidade, sendo um
sinal positivo identificador de que uma variao positiva no desempenho no fator causa
implicar em uma variao de mesmo sentido no fator efeito. As informaes para a
construo dos diagramas de enlace causal so obtidas da Figura 23, e a representao de um
dos diagramas exemplificada na figura 24, onde esto representados hipoteticamente os
relacionamentos originrios do fator 6, colaborao entre as reas da empresa. Nesse
exemplo, um aumento na colaborao entre reas desencadeia um aumento no fator 2,
promover a integrao entre as reas, que por sua vez retro alimenta o fator de origem,
criando um lao fechado de reforo em FCS-IGC6 - FCS-IGC2 - FCS-IGC6. A anlise daquela
figura tambm revela que o aumento da colaborao entre reas provoca uma maior
disponibilidade de tempo, FCS-IGC5, que por sua vez influi positivamente na integrao entre
reas e no uso da plataforma de TI disponvel, FCS-IGC1. Seguindo-se o mapa de
relacionamentos, observam-se, ento, mais quatro enlaces de reforo em (FCS-IGC6 - FCS-
IGC5 - FCS-IGC2 - FCS-IGC6), (FCS-IGC6 - FCS-IGC5 - FCS-IGC1 - FCS-IGC2 - FCS-IGC6,
FCS-IGC5 - FCS-IGC1 - FCS-IGC5), e (FCS-IGC6 - FCS-IGC5 - FCS-IGC1 - FCS-IGC6).
105
+ FCS-
IGC 1 + FCS-
IGC 2
+ FCS- +
IGC 5
+ FCS- +
IGC 6
+
Figura 24: Exemplo de enlace causal entre fatores crticos de sucesso para a implantao da
Gesto do Conhecimento.
Cabe neste momento identificar, com maior rigor, as relaes causais entre tais fatores
e os objetivos estratgicos da gesto do conhecimento, determinados na Etapa 3. Sugere-se
para este fim, como tambm para se determinar a direo e o grau da influncia dos fatores
crticos para a implantao da Gesto do Conhecimento sobre os seus objetivos estratgicos, o
preenchimento da matriz de relacionamentos apresentada na figura 25.
Na primeira coluna da matriz so relacionados os fatores crticos de sucesso para a
implantao da gesto do conhecimento, elaborados na Etapa 3, aqui tratados como causa e,
na sua primeira linha os objetivos estratgicos da gesto do conhecimento, identificados na
Etapa 2, agora tratados como efeito ou conseqncia. A identificao da relao causal, obtida
na Etapa 5, agora refinada e tambm identificado o sentido do impacto causado, atravs
das seguintes perguntas:
- O desempenho do fator crtico para a implantao da Gesto do Conhecimento em questo
pode contribuir para que se atinja o seu objetivo estratgico ora em anlise?
- Sendo positiva a resposta para a primeira pergunta, um incremento no desempenho do fator
produzir uma conseqncia positiva (no mesmo sentido do fator) ou negativa (em sentido
contrrio) para este objetivo estratgico?
106
FCS-IGC 3
FCS-IGC 4
FCS-IGC 5
FCS-IGC 6
A figura 26 fornece subsdios construo dos diagramas de enlace causal, a partir das
dimenses do clima organizacional, como tambm para a construo do mapa de
relacionamentos entre tais dimenses, os fatores crticos para a implantao da gesto do
conhecimento e seus objetivos estratgicos.
108
FCS- +
IGC1 FCS-
+ IGC2
+
FCS-
IGCn +
D1
FCS-
+ IGCn-2
+
Figura 27: Diagrama de enlace causal, modelo hipottico, para uma dimenso do clima
organizacional para a Gesto do Conhecimento
Suporte da Suporte da
do Conhecimento
Impedimentos
Organizao superviso organizacionais
...
Critrios
Pontos Grau de influncia da Grau de importncia dos objetivos estratgicos para a
dimenso implantao da gesto do conhecimento afetados
5 Entre 81 e 100 Acima de 81% da mxima importncia
4 Entre 61 e 80 61%<importncia80%
3 Entre 41 e 60 41%<importncia60%
2 Entre 21 e 40 21%<importncia40%
1 Entre 0 e 20 Importncia20%
Figura 30: Sugesto de faixas de pontuao por critrio
Pontuao Ordem de
Critrio (peso do critrio)
total prioridade
Dimenso Influncia da Importncia dos Distncia da
dimenso (Peso fatores atingidos meta
1) (Peso 3) (Peso 4)
DC1 = peso 1 x
(pesos x
pontos do
pontos)DC1
critrio
DC2
DC3
...
DCn
Figura 31: Matriz de priorizao das dimenses a serem analisadas.
a ser definido pela equipe. A coluna referente a distncia em relao a meta no ser utilizada
nesta etapa, mas quando da determinao das dimenses crticas deficitrias na Etapa 10.
As dimenses consideradas crticas sero listadas e denominadas Dimenses do Clima
Organizacional Crticas Implantao da Gesto do Conhecimento, DC-IGC, e sero
utilizadas na prxima etapa, quando uma forma para seu diagnstico ser proposta.
Esta etapa, a ser conduzida pela mesma equipe da etapa anterior, tem por objetivo
determinar as dimenses crticas do clima organizacional, assim consideradas por apresentem
desempenho abaixo das metas mnimas estabelecidas. A etapa visa tambm fornecer subsdios
elaborao do plano de aes para melhoria das dimenses do clima organizacional, que
ser objeto da etapa 11. Outro resultado fornecido o estabelecimento de patamares
caractersticos de prontido da organizao para a implantao da Gesto do Conhecimento,
obtidos da comparao dos resultados obtidos da pesquisa de clima, como as metas mnimas e
desejadas, determinados na etapa anterior.
Para se categorizar uma dimenso como deficitria a partir de seus indicadores,
preciso estabelecer a importncia relativa deles na composio da dimenso que representam
e tambm analisar a distncia que cada um se encontra em relao meta desejada. Desta
forma, sugere-se a aplicao da tcnica de Mudge para a determinao do peso relativo de
cada indicador, como representante da dimenso do clima a ele vinculada. Os vnculos entre
indicadores e dimenses do clima organizacional foram determinados na Etapa 4, sendo a
construo do diagrama de Mudge guiada pelas respostas seguinte pergunta:
- O indicador A mais importante que o indicador B para representar a dimenso crtica
X?
As respostas pergunta devero considerar as seguintes alternativas e pesos:
- 5: para muito mais importante;
- 3: para mais importante;
115
Onde:
- DC1 a DCn: Dimenses crticas do clima organizacional para a Gesto do Conhecimento;
- PIDn.i: peso do indicador i para a dimenso n;
- MMIDn.i: meta mnima para o indicador i relativo a dimenso n;
- MDIDn.i: meta desejada para o indicador i relativo a dimenso n;
- RIDn.i: resultado para o indicador i para a dimenso n.
Identificadas as dimenses crticas deficitrias, sugere-se a priorizao das mesmas
para posterior melhoria. A priorizao das dimenses que sero objeto do plano de ao
requer o estabelecimento de critrios que orientem tal escolha, e que sero definidos pela
equipe condutora da etapa. Sugere-se que, dentre os critrios a serem estabelecidos, os
seguintes sejam considerados:
- Os resultados obtidos na Etapa 8 para a classificao das dimenses crticas;
116
Critrios
Pontos
Distncia do resultado em relao meta
5
Maior que 10%
4
Entre 5 e 9%
3
Entre 3 e 4%
2
Entre 1 e2%
1
0
Figura 34: Sugesto de faixas de pontuao por critrio
A priorizao das dimenses a serem trabalhadas ser dada, ento pela construo de
uma matriz, exemplificada na Figura 35.
Pontuao Ordem de
Critrio (peso do critrio)
total prioridade
Dimenso Influncia da Importncia dos Distncia da
dimenso (Peso fatores atingidos meta
1) (Peso 3) (Peso 4)
DC1 = peso 1 x
(pesos x
pontos do
pontos)DC1
critrio
DC2
DC3
...
DCn
Figura 35: Matriz de priorizao das dimenses a serem analisadas.
117
De acordo com a Figura 36, a pontuao mxima seria atribuda a uma ao cuja
implantao no oferecesse maiores dificuldades, apresentasse resultados imediatos com
mnimo ou nenhum investimento requerido e cujo impacto se estendesse por vrios outros
119
Cronograma
Ao (Dim.
Detalhamento Responsvel Previsto Realizado Recomendaes
afetadas)
Incio Fim Incio Fim
A1
(D1, ...)
...
An
(...)
Data estimada para novo diagnstico
Figura 38: Planilha de acompanhamento da implantao das aes para melhoria do clima
organizacional para a Gesto do Conhecimento. Fonte: adaptado de Bortolanza (2005)
Este captulo apresentou as etapas que compem o modelo proposto e que levam a
identificao das dimenses do clima organizacional influentes, positivamente ou no, na
implantao da Gesto do Conhecimento em uma determinada organizao. Tambm, alm
de sua identificao, o modelo proporciona meios de ao com forma de melhoria de tais
dimenses no sentido de favorecer o sucesso de projetos neste sentido. A construo do
modelo considera aspectos identificados na literatura com fundamentais para a Gesto do
Conhecimento e descritos no Captulo 2.
121
Esta etapa foi conduzida pela mesma equipe formada na etapa anterior e teve seu
desenvolvimento simplificado pelo fato da organizao ter efetuado recentemente uma
reviso no seu planejamento estratgico, com foco no perodo 2007 a 2010. Desse trabalho de
reviso resultou um documento denominado Planejamento Estratgico, do qual foram
retiradas as declaraes de valores, misso, viso e objetivos estratgicos da organizao, as
quais so relacionadas a seguir:
- So valores da organizao: Credibilidade; Comprometimento; Integridade; Valorizao das
Pessoas; Transparncia; Inovao;.
- Sua declarao de misso: A Empresa X tem compromisso com o desenvolvimento das
pessoas e organizaes, promovendo aes educacionais e disseminao do conhecimento;
- Sua declarao de viso: At 2010, a Empresa X ser reconhecida como referncia em
aes educacionais e disseminao do conhecimento;
- Os objetivos estratgicos organizacionais identificados so apresentados na figura 39.
124
Esta etapa foi conduzida pela equipe originalmente definida na Etapa 1, e teve por
meta a elaborao dos objetivos estratgicos da Gesto do Conhecimento para a organizao
pesquisada.
Em concordncia com o modelo proposto, particularmente no seu item 4.3 da Etapa 3,
seu desenvolvimento se deu em dois passos, sendo o primeiro dedicado priorizao e
desdobramento dos objetivos estratgicos organizacionais, e o segundo elaborao dos
objetivos estratgicos para a Gesto do Conhecimento. A descrio de cada um dos passos
apresentada a seguir:
a) Passo 1: Priorizao e desdobramento dos objetivos estratgicos organizacionais
A priorizao dos objetivos estratgicos organizacionais foi obtida, com o auxlio da tcnica
de Mudge, atravs da reflexo feita pela equipe, buscando consenso na resposta seguinte
pergunta: Na comparao entre os objetivos estratgicos A e B, qual o mais importante
para a organizao?
Realizado o debate e tomada a deciso sobre a importncia relativa de um objetivo sobre o
outro, a equipe respondeu a segunda pergunta: Quo mais importante para a organizao o
objetivo estratgico escolhido em relao quele com o qual foi comparado?
Fazendo uso dos valores sugeridos no item 4.3, Etapa 3 passo 1, para atribuio do grau de
importncia relativa, a equipe determinou a priorizao para os objetivos estratgicos
organizacionais que apresentada na figura 40.
125
% Prioridade da
OE2 OE3 OE4 OE5 Total de pontos relativo funo
OE1 OE1 (1) OE3 (2) OE4 (3) OE5 (1) 1 4% 4
OE2 OE3 (3) OE4 (3) OE5 (1) 0 0% 5
OE3 OE3 (3) OE3 (3) 11 48% 1
OE4 OE4 (3) 9 39% 2
OE5 2 9% 3
Total 23 100%
Figura 40: Diagrama de Mudge para priorizao dos objetivos estratgicos organizacionais.
Os resultados desta reflexo para todos os objetivos OE (p)-d so apresentados na Figura 43:
126
Diviso de
Objetivos Estratgicos
Objetivos Estratgicos Desdobrados (OE (p)-d) Relaes com o
Priorizados (OE (p))
Mercado
1. Implementar Plano Diretor de Gesto de Pessoas que contemple: Recrutamento e
seleo; Ambientao; Integrao; Capacitao e desenvolvimento; Plano de Carreira;
x
Benefcios; Administrao de Desempenho: Assistncia social e valorizao das
pessoas; Plano de sucesso; Programa de sade e segurana no trabalho.
2. Elaborar Programa de Desenvolvimento de Pessoas a partir do: Mapeamento das
competncias dos perfis dos cargos; Mapeamento das competncias de cada
OE(1) Desenvolver e colaborador.
implementar uma poltica de
Gesto de Pessoas. 3. Desenvolvimento de programa de educao continuada com base nos gaps do
mapeamento de competncias.
Figura 43: Objetivos estratgicos desdobrados para a Diviso de Relaes com o Mercado.
Fonte: adaptado de Teixeira (2005)
127
com o Mercado. Para tanto, fez-se uso do brainstorming clssico, considerando a ressalva do
nmero de participantes ser menor do que o sugerido no Captulo 3. As declaraes de misso
e viso obtidas so apresentadas na Figura 44.
Finalmente, a fim de se verificar a importncia relativa dos objetivos traados quanto ao seu
alinhamento com a estratgia geral, cobertura quanto a aspectos importantes e ao contexto no
qual a organizao se insere, a equipe utilizou-se da tcnica Delphi para a seleo dos
objetivos que sero abordados numa primeira etapa do projeto. O Anexo D apresenta os
resultados obtidos na matriz de priorizao sugerida na Figura 18, e que serviu de base para a
obteno da priorizao relativa dos objetivos estratgicos para a implantao da Gesto do
Conhecimento na Diviso de Relaes com o Mercado. A equipe tambm decidiu por utilizar
da tcnica de Pareto, abordada no item 3.2.3.2, para a seleo dos objetivos a serem
trabalhados na primeira etapa do projeto, em funo do elevado nmero de objetivos
identificados, da reduzida disponibilidade de recursos para um projeto amplo e da necessidade
de manuteno do interesse no tema. Estes requisitos demandam que as aes sejam centradas
130
nos objetivos que possam se reverter em resultados mais significativos para a organizao. A
Figura 46 apresenta a relao dos objetivos selecionados:
Os resultados desta etapa sero utilizados para identificao dos fatores crticos para a
implantao da Gesto do Conhecimento na rea estudada, como tambm na identificao das
relaes de causa e efeito que levam a sua consecuo.
A equipe decidiu pela no incluso de novos membros para a conduo desta etapa,
que teve por objetivo a identificao das dimenses do clima organizacional com potencial
impacto para a implantao da Gesto do Conhecimento na rea em estudo. Para tanto, em
conformidade com o proposto na Etapa 4 do modelo, uma discusso sobre os principais
conceitos de clima e cultura organizacionais foi conduzida durante 2 horas. Os principais
modelos de estudo de clima organizacional foram apresentados equipe, como tambm os
vnculos estabelecidos com os fatores crticos para a implantao da Gesto do Conhecimento
encontrados na literatura. Finalizados estes procedimentos preliminares, foi ento aplicada a
entrevista semi-estruturada proposta no Anexo A.
O Anexo E apresenta o quadro resumo dos modelos de estudo de clima organizacional
considerados neste trabalho, suas dimenses ou fatores e os fatores crticos tericos para a
implantao da gesto do conhecimento potencialmente afetados. Este quadro foi utilizado
131
Disponibilidade de recursos
Vincula a percepo de haver recursos suficientes para a
(16 e 27); Disponibilidade
Recursos execuo das tarefas e processos da GC com sua
de tempo (28); Suporte ao
importncia para a organizao.
trabalho em equipe (29)
132
Para a conduo desta etapa a equipe de trabalho optou pelo uso do diagrama de
Ishikawa para a identificao das caractersticas condutoras ou restritivas ao alcance de cada
um dos objetivos estratgicos para a implantao da Gesto do Conhecimento elaborados na
Etapa 3. No Anexo F, apresenta-se um exemplo de diagrama desenvolvido para a equipe
apresentado. A Figura 48 apresenta a listagem dos fatores crticos identificados para a
implantao da gesto do conhecimento e os objetivos estratgicos a eles relacionados.
133
Por fim, a equipe elaborou uma listagem final dos fatores crticos para a implantao
da Gesto do Conhecimento, filtrando-se os repetidos e unificando enunciados para os casos
onde os significados assim o permitissem. Esta listagem apresentada na Figura 50.
Os fatores identificados sero utilizados para a identificao das relaes de causa e
efeito existentes entre eles e os objetivos estratgicos para a implantao da Gesto do
Conhecimento, como tambm entre os eles e as dimenses do clima organizacional, objeto
das prximas etapas deste modelo.
135
5.2.6 Etapa 6: Estabelecer os laos causais entre os Fatores crticos para Implantao
da Gesto do Conhecimento e as relaes causais entre estes fatores e os Objetivos
estratgicos da Gesto do Conhecimento
Esta etapa tem por objetivo a obteno dos laos causais identificados entre os fatores
crticos para a implantao da Gesto do Conhecimento, como tambm avaliar as relaes de
136
causa e efeito entre estes fatores e os objetivos estratgicos para a Gesto do Conhecimento,
determinados na Etapa 3.
Inicialmente so obtidos os laos causais entre fatores, atravs do preenchimento
matriz de relacionamento entre fatores, apresentada na Figura 23. Os membros da equipe
foram solicitados a refletir sobre o significado e abrangncia dos fatores por eles identificados
e responder individualmente s questes sugeridas para o preenchimento daquela matriz. Em
seguida, com o auxlio do mtodo Delphi, os resultados foram tabulados e as divergncias
trabalhadas pela equipe at que um consenso fosse alcanado.
Observou-se a necessidade de interferncia do pesquisador para orientao do grupo
quanto aos significados e abrangncia dos fatores crticos em anlise, j que os membros do
grupo manifestavam a tendncia de atribuir novos significados, que no aqueles originalmente
definidos. Um exemplo de questionamento de um membro do grupo ilustra bem este ponto:
para analisar este fator, considerando uma situao ideal, ou como as coisas acontecem na
organizao hoje? O teor da dvida indica que aquele membro da equipe teve dificuldade em
se abstrair da situao vivida na organizao e avaliar somente a relao causal e sua direo
no caso de incrementos no desempenho dos fatores. As interferncias do pesquisador foram
no sentido de levar o grupo, por si s, a recuperar os significados e abrangncias
originalmente definidas, no tendo sido, em nenhum momento, sugeridas interpretaes
prprias de significados ou abrangncias para quaisquer fatores.
Outras interferncias necessrias ocorreram por conta da tnue diferena entre a
interpretao de que um incremento no desempenho de um fator melhora o desempenho de
outro, e interpretao de que um incremento no desempenho de um fator provoca um
incremento no desempenho de outro, o que no necessariamente significa uma melhoria no
fator. Observou-se que para alguns enunciados de fatores, alguns membros do grupo tendiam
a adotar a perspectiva de melhoria ou no no fator efeito, sendo, nestes casos, a interferncia
do pesquisador exercida no sentido de manter uma interpretao padronizada no sentido da
avaliao de incrementos ou reduo. Estas intervenes tiveram por objetivo evitar
equvocos quanto s interpretaes relativas ao significado de positivo ou negativo, j que
nem sempre um incremento no desempenho de um fator causa, como tambm um incremento
no desempenho de um fator efeito, so necessariamente indicativos de melhoria nestes
fatores.
Os resultados das anlises so apresentados na Figura 51 e sero utilizados na
construo dos diagramas de enlace causal, como tambm na determinao do grau de
influncia entre fatores a ser desenvolvido na Etapa 8.
137
5 - Disponibilidade de metodologia
13 - Recursos tecnolgicos
4 - Cultura organizacional
2 - Comunicao interna
15 - Trabalho em equipe
14 - Reunies em grupo
9 - Memria de projetos
11 - Prticas gerenciais
6 - Equipe qualificada
3 - Cultura gerencial
1- Banco de idias
7 - Estrutura fsica
FCS - Efeito
FCS - Causa
1 - Banco de idias + + + +
2 - Comunicao interna + + + + + + + + + +
3 - Cultura gerencial + + + + + + + + + + + + + +
4 - Cultura organizacional + + + + + + + +
5 - Disponibilidade de metodologia + + + + + + + + + +
6 - Equipe qualificada + + + + + + + + + + + + +
7 - Estrutura fsica + + +
8 - Liberdade de expresso + + + + + + + +
9 - Memria de projetos + + + + + +
10 - Formalizao dos processos + + + + + + + + +
11 - Prticas gerenciais + + + + + + + + + + +
12 - Processos de feed back + + + + + + + + + + + +
13 - Recursos tecnolgicos + + + + + +
14 - Reunies em grupo + + + + + + + + + + + +
15 - Trabalho em equipe + + + + + + + + + + + +
Figura 51: Matriz de relacionamentos entre fatores crticos para a implantao da Gesto do Conhecimento.
137
138
Para a determinao das relaes de causa e efeito que orientam o cumprimento dos
objetivos estratgico da implantao da Gesto do Conhecimento, a equipe utilizou a matriz
de relacionamentos exemplificada na Figura 25. Para o preenchimento da matriz, o grupo
procedeu de forma similar adotada para a obteno dos resultados expressos na Figura 51,
porm respondendo-se seguinte pergunta: - O desempenho do fator crtico para a
implantao da gesto do conhecimento em questo pode influir para que se atinja seu
objetivo estratgico ora em anlise?
Novamente, tendo sido afirmativa a resposta para esta questo, uma nova foi proposta
equipe: - Um incremento no desempenho do fator produzir um incremento (no mesmo
sentido do fator causa) ou reduo (em sentido contrrio) no desempenho para este objetivo
estratgico?
Com base na experincia adquirida na obteno dos relacionamentos causais entre
fatores, a equipe decidiu por recuperar os passos das Etapas 3 e 5, respectivamente a
determinao dos objetivos estratgicos para a implantao da gesto do conhecimento e de
seus fatores crticos, para unificar o entendimento sobre os significados e abrangncias de
seus enunciados. As respostas s perguntas formuladas forneceram a influncia exercida,
como tambm o grau de influncia de cada fator sobre os objetivos estratgicos para a
implantao da gesto do conhecimento. Estes resultados so apresentados na Figura 52.
A anlise dos resultados obtidos para a determinao do grau de influncia de cada
fator indica que a equipe percebe um equilbrio na importncia dos fatores em relao ao
alcance dos objetivos traados para a implantao da Gesto do Conhecimento na
organizao. Entretanto, uma anlise feita sob a tcnica de Pareto identifica que as seguintes
dimenses, apresentadas na Figura 53 respondem por 82% de toda a influncia identificada
para o potencial alcance dos objetivos estratgicos determinados. A equipe decidiu, contudo,
pela continuidade dos trabalhos com todos os fatores originalmente definidos, optando por
analisar todas as relaes de causa e efeito a serem ainda identificadas e os enlaces causais
entre fatores. Esta deciso encontra lastro tambm no fato de que a regra de Pareto, onde 80%
dos problemas tem 20% das causas, no foi aqui verificada, j que para que se obtenha 80%
da influncia possvel, somente 4 fatores ficaram fora do grupo.
A prxima etapa identificar as relaes causais entre as dimenses do clima
organizacional e os fatores crticos para a implantao da Gesto do Conhecimento.
139
Objetivos estratgicos da GC
1 - Banco de idias + + + + 4 4%
2 - Comunicao interna + + + + + + + + 8 8%
3 - Cultura gerencial + + + + + + + + 8 8%
4 - Cultura organizacional + + + + + + + + 8 8%
5 - Disponibilidade de
+ + + + + + +
metodologia 7 7%
6 - Equipe qualificada + + + + + + + + 8 8%
7 - Estrutura fsica + + + + 4 4%
8 - Liberdade de expresso + + + + + + + 7 7%
9 - Memria de projetos + + + 3 3%
10 - Formalizao dos processos + + + + + + + 7 7%
11 - Prticas gerenciais + + + + + + + + 8 8%
12 - Processos de feed back + + + + + + + + 8 8%
13 - Recursos tecnolgicos + + + + + + + 7 7%
14 - Reunies em grupo + + + + + 5 5%
15 - Trabalho em equipe + + + + + + 6 6%
Figura 52: Matriz de relacionamentos entre fatores crtico para a implantao da Gesto do
Conhecimento e seus objetivos estratgicos.
140
5 - Disponibilidade de metodologia
13 - Recursos tecnolgicos
4 - Cultura organizacional
2 - Comunicao interna
15 - Trabalho em equipe
14 - Reunies em grupo
9 - Memria de projetos
11 - Prticas gerenciais
6 - Equipe qualificada
3 - Cultura gerencial
1 - Banco de idias
7 - Estrutura fsica
Dimenses do Clima organizacional
para a implantao da Gesto do
Conhecimento
1 - Suporte da organizao + + + + + + + + + + + + 12 8%
2 - Suporte da superviso + + + + + + + + + + + + + + + 15 11%
3 - Suporte do grupo + + + + + + + + + + + + + 13 9%
4 - Impedimentos organizacionais - - - - - - - - 8 6%
5 - Autonomia + + + + + + + + + + + 11 8%
6 - Desafios no trabalho + + + + + + + + + + + + + 13 9%
7 - Poltica de recompensas + + + + + + + + + + + + + 13 9%
8 - Recursos + + + + + + + + + + + 11 8%
9 - Comprometimento + + + + + + + + + + + + + 13 9%
10 - Preocupao com novos
+ + + + + +
empregados 6 4%
11 - Comunicao + + + + + + + + + + + + + 13 9%
12 - Acesso + + + + + + + + + + + + + + 14 10%
Figura 54: Matriz de influncia das dimenses do clima organizacional sobre os fatores crticos para a implantao da gesto do conhecimento na
organizao pesquisada.
141
142
5 - Disponibilidade de metodologia
13 - Recursos tecnolgicos
8 - Liberdade de expresso
4 - Cultura organizacional
2 - Comunicao interna
15 - Trabalho em equipe
9 - Memria de projetos
14 - Reunies em grupo
11 - Prticas gerenciais
6 - Equipe qualificada
7 - Estrutura fsica
FCS - Efeito
fator
FCS - Causa
1 - Banco de idias + + + + 4 3%
2 - Comunicao interna + + + + + + + + + + 10 7%
3 - Cultura gerencial + + + + + + + + + + + + + + 14 10%
4 - Cultura organizacional + + + + + + + + 8 6%
5 - Disponibilidade de metodologia + + + + + + + + + + 10 7%
6 - Equipe qualificada + + + + + + + + + + + + + 13 9%
7 - Estrutura fsica + + + 3 2%
8 - Liberdade de expresso + + + + + + + + 8 6%
9 - Memria de projetos + + + + + + 6 4%
10 - Formalizao dos processos + + + + + + + + + 9 7%
11 - Prticas gerenciais + + + + + + + + + + + 11 8%
12 - Processos de feed back + + + + + + + + + + + + 12 9%
13 - Recursos tecnolgicos + + + + + + 6 4%
14 - Reunies em grupo + + + + + + + + + + + + 12 9%
15 - Trabalho em equipe + + + + + + + + + + + + 12 9%
Figura 55: Matriz de influncia entre fatores crticos para a implantao da gesto do conhecimento na organizao pesquisada.
144
145
FCS para a implantao da Gesto doConhecimento
5 - Disponibilidade de metodologia
13 - Recursos tecnolgicos
8 - Liberdade de expresso
4 - Cultura organizacional
Dimenses do Clima
2 - Comunicao interna
15 - Trabalho em equipe
9 - Memria de projetos
14 - Reunies em grupo
11 - Prticas gerenciais
6 - Equipe qualificada
organizacional para a
3 - Cultura gerencial
1 - Banco de idias
implantao da Gesto do
7 - Estrutura fsica
Conhecimento
145
146
Objetivos
de falorizar os talentos
pesquisas relevantes
dos conhecimentos.
endomarkeging
de processos.
socializao
interna
1 - Suporte da organizao + + + + + + + +
2 - Suporte da superviso + + + + + + + +
3 - Suporte do grupo + + + + + + + +
4 - Impedimentos organizacionais + + + + + + + +
5 - Autonomia + + + + + + + +
6 - Desafios no trabalho + + + + + + + +
7 - Poltica de recompensas + + + + + + + +
8 - Recursos + + + + + + + +
9 - Comprometimento + + + + + + + +
10 - Preocupao com novos empregados + + + + + + + +
11 - Comunicao + + + + + + + +
12 - Acesso + + + + + + + +
Figura 57: Identificao dos objetivos estratgicos para a implantao da gesto do conhecimento diretamente influenciados pelas dimenses do
clima organizacional.
146
147
Critrios
Pontos
Objetivos estratgicos influenciados (em relao
Grau de influncia da dimenso
mxima influncia observada)
1 4 1 5
Suporte da
9
superviso 4 5
1 4 1 5
Suporte do grupo 9
4 5
1 2 1 5
Impedimentos
7
organizacionais 2 5
1 3 1 5
Autonomia 8
3 5
1 4 1 5
Desafios no
9
trabalho 4 5
1 4 1 5
Poltica de
9
recompensas 4 5
1 3 1 5
Recursos 8
3 5
1 4 1 5
Comprometimento 9
4 5
Preocupao com 1 2 1 5
novos 7
2 5
funcionrios
1 4 1 5
Comunicao 9
4 5
1 4 1 5
Acesso 9
4 5
Liberdade (18);
Autonomia Suporte ao aprendizado (19);
Responsabilidade (20).
Indicadores Dimenses
Dimenses do clima
Indicadores (questes) Metas Metas Status do Metas Metas Status da
organizacional Medidas Medidas
mnimas desejadas indicador mnimas desejadas dimenso
Ambiente de colaborao
(1) 66,0% 80,0% 100,0% Indicado
Valorizao do
Suporte da organizao 66% 80% 79% Suficiente
conhecimento (2) 66,0% 80,0% 72,0% Suficiente
Suporte ao
compartilhamento (3 e 4) 66,0% 80,0% 64,0% Insuficiente
Conhecimento do setor (5
e 10) 75,0% 90,0% 88,5% Suficiente
Confiabilidade (6)
75,0% 90,0% 84,0% Suficiente
Suporte da superviso 75% 90% 88% Suficiente
Suporte ao
compartilhamento (7 e 8) 75,0% 90,0% 93,5% Indicado
154
155
Indicado
Liberdade (18)
66,0% 80,0% 83,0% Indicado
Suporte ao aprendizado Indicado
Autonomia 66% 80% 92%
(19) 66,0% 80,0% 94,0%
Responsabilidade (20)
66,0% 80,0% 100,0% Indicado
Necessidade de
aprendizado (21) 75,0% 90,0% 95,0% Indicado
Disponibilidade de tempo
Recursos (28) 69% 83% 65%
66,0% 80,0% 50,0% Insuficiente
Suporte ao trabalho em
equipe (29)
66,0% 80,0% 61,0% Insuficiente
155
156
Indicado
Comprometimento pessoal Indicado
(30) 66,0% 80,0% 94,0%
156
157
Critrios
Pontos Grau de influncia da dimenso Distncia do resultado em relao meta
4 Entre 81 e 100 Maior que 10%
3 Entre 61 e 80 Entre 5 e 9%
2 Entre 41 e 60 Entre 3 e 4%
1 Entre 1 e 40 Entre 1 e2%
0 0 0
Figura 62: Critrios de pontuao para a definio das dimenses crticas deficitrias
atribuda prioridade mxima. Cabe aqui ressaltar que o resultado da aplicao forneceu uma
orientao quanto importncia desta dimenso que tem respaldo nas observaes do
Canadian Institute for Knowledge Management, conforme apresentado no Captulo 2 deste
trabalho.
1 4 1 3
Poltica de
7 2
recompensas 4 3
1 3 1 2
Recursos 5 4
3 2
1 2 1 4
Preocupao com
6 3
novos funcionrios 2 4
1 4 1 4
Comunicao 8 1
4 4
A prxima etapa propor, fazendo uso dos resultados desta, aes para a melhoria do
desempenho das dimenses impactantes implantao da gesto do conhecimento
identificadas como deficitrias.
com mior prioridade ser tratada. As demais dimenses sero posteriormente analisadas pela
equipe, seguindo-se as orientaes do modelo aprimoradas pelo aprendizado na conduo
desta aplicao inicial.
Para a identificao das causas do fraco desempenho da dimenso crtica
Comunicao, seus indicadores, Disponibilidade de Informaes, Segurana para Pedir
Informaes e Comunicao de Valores foram analisados utilizando-se o diagrama de
Ishikawa e da tcnica brainstorming. A Figura 64 apresenta o resultado da anlise feita para o
indicador Comunicao de Valores:
As necessidades
de capacitao so
definidas pelos Critrios informais Critrios inadequados
prprios para a concesso de para concesso dos
funcionrios benefcios benefcios
Deficiente
Comunicao
de Valores
Ausncia de alinhamento entre o Planejamento para
planejamento estratgico e a capacitao da
definio das capacitaes equipe
necessrias
A submisso destes e dos outros indicadores a esta anlise resultou, aps nova sesso
de brainstormig, na lista de possveis solues constantes na Figura 65
A priorizao das aes determinadas para a melhoria desta dimenso foi feita com o
auxlio do mtodo analtico de critrios (MAC), considerando-se a dificuldade para
implementao da ao, o prazo esperado para obteno de resultados, a necessidade de
investimentos para sua implementao e o impacto esperado aps a implementao da
medida. Os quatro critrios adotados receberam pesos relativos, determinados atravs da
aplicao da tcnica de Mudge, e os resultados obtidos para a priorizao das aes so
apresentados na Figura 66. A pontuao de cada critrio seguiu a definio apresentada na
Figura 37.
De acordo com as faixas de pontuao definidas, uma ao obteria pontuao mxima
quando apresentasse baixa dificuldade para implantao, obtendo resultados imediatos, com
mnimo ou nenhum investimento e ainda que seus resultados fossem significativos e com
desdobramentos em outros fatores crticos para a implantao da gesto do conhecimento na
Diviso de Relaes com o Mercado.
Critrios
Ordem de Prioridade
resultados (Peso=1)
Total de pontos
Impacto esperado
Necessidade de
Implementao
Dificuldade de
Investimentos
Prazo para
(Peso=3)
(Peso=1)
Dimenso: Comunicao
1 3 1 1 3 4 1 5
Incluir o tema capacitao no
21 5
planejamento estratgico da DRM 3 1 12 5
1 1 1 1 3 2 1 5
Job rotation 13 6
1 1 6 5
1 3 1 4 3 5 1 5
Mapear e disponibilizar os
27 1
processos da DRM 3 4 15 5
1 3 1 4 3 5 1 5
Mapear, e disponibilizar, as
27 2
competncias existentes na DRM 3 4 15 5
Figura 66: Priorizao das aes destinadas melhoria das dimenses do clima
organizacional impactantes implantao da gesto do conhecimento na Diviso de Relaes
com o Mercado
161
Cronograma
Ao (dimenses afetadas) Detalhamento Responsvel Previsto Realizado Recomendaes
Incio Fim Incio Fim
Reviso e validao dos
Renata Ago/07 Nov/07 Ago/07
processos j mapeados.
Mapear e disponibilizar os processos Capacitao dos funcionrios Renata e Sirlene Out/07 Mar/08
Inserir prticas da gesto do
da DRM (Comunicao) nos processos conhecimento nos processos
162
163
Sugere-se que o responsvel
Elaborar e implantar um plano de por esta etapa acompanhe
comunicao para o programa de Bete Dez/08 Mar/09 todo o desenvolvimento do
capacitao definido plano de capacitao
Acompanhar a prxima
Incluir o tema capacitao no
Antnio Dez/07 reviso do Planejamento
planejamento estratgico da DRM
Estratgico
Ser detalhado
Antnio Jan/09
Job rotation posteriormente
163
164
Captulo 6 - CONCLUSO
6.1 Concluses
REFERNCIAS:
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Bibliografia,
ANEXOS:
Suporte da Organizao
Suporte da Superviso
Suporte do Grupo
Autonomia para Conduzir o Trabalho
Disponibilidade de Recursos
Sobrecarga de Trabalho
Impedimentos Organizacionais
- Voc acha que a dimenso x serve para revelar o clima organizacional para a Gesto do
Conhecimento?
- Por qu?
- Voc mudaria alguma das dimenses propostas?
- Que indicadores voc acha que podem reproduzir ou traduzir a dimenso x.
Avaliao da equipe
Importncia relativa
Cobertura Alinhamento Contexto
do objetivo (%)
Objetivos estratgicos para a implantao da
Total
Este objetivo cobre Este objetivo est Este objetivo reflete a
Gesto do Conhecimento
algum aspecto de alinhado e reflete a situao e o contexto
grande importncia prioridade dos objetivos da organizao?
para a organizao? estratgicos da
organizao?
Reconhecer, estimular e criar formas de valorizar 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
15 9%
os talentos. 5 5 5
5 5 4 5 4 3 4 4 4 4 5 5 4 4 4
Propiciar ambientes favorveis socializao. 12,8 8%
4,6 3,8 4,4
Criar novas ferramentas e estimular o uso das 4 4 4 3 4 4 3 4 3 4 5 4 4 3 4
11,4 7%
existentes para integrao entre elas. 3,8 3,6 4
Utilizar os recursos e prticas da GC para o
5 4 4 5 4 5 4 4 5 4 5 4 4 5 4
mapeamento, desenvolvimento, melhoria e 13,2 8%
implantao de processos. 4,4 4,4 4,4
Buscar informaes como referncias internas e
4 4 4 4 3 2 4 4 4 3 2 4 4 4 3
externas para construo das ferramentas de 10,6 6%
exteriorizao. 3,8 3,4 3,4
Organizao e capacitao dos colaboradores para 5 4 4 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5
14,4 8%
utilizao dos processos. 4,6 4,8 5
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 5 5 5 5
Desenvolver e implantar aes de Endomarketing. 14,6 9%
5 5 4,6
4 3 5 5 5 3 3 5 5 5 3 5 5 5 5
Criar e implantar ouvidorias internas e externas. 13,2 8%
4,4 4,2 4,6
Criar, implantar e disponibilizar pesquisas 4 5 4 5 4 4 5 4 5 4 5 5 4 5 4
13,4 8%
relevantes. 4,4 4,4 4,6
Propiciar e participar de grupos de discusso para 5 5 3 5 4 3 4 4 5 4 5 5 3 5 4
12,8 8%
socializao e combinao dos conhecimentos. 4,4 4 4,4
Valorizar o aprendizado constante para 5 5 4 4 3 3 5 4 4 3 5 5 4 4 3
12,2 7%
reconstruo dos saberes. 4,2 3,8 4,2
5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5
Institucionalizar a gesto por processos. 14,8 9%
5 4,8 5
Disponibilizar acesso a recursos e prticas para a 5 4 5 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4
12,2 7%
interiorizao do conhecimento. 4,4 4 3,8
170,6
185
Sistema de
Recompensa Recompensa Recompensas avaliao e controle Compensao Incentivos 6; 8; 9
Encorajamento do Ambiente de
Relacionamento Considerao Calor e apoio grupo Colaborao Colaborao trabalho
Cultura 1; 2; 5; 6;
Ambiente organizacional 7; 8; 9; 10
Conflitos Conflitos 2; 5; 9; 10
Condies fsicas 2; 4; 5; 6;
de trabalho Recursos 7; 8
Desempenho no Presses por 1; 4; 5; 6;
Padres trabalho controle Tempo 8; 11
Cidadania
Identificao com a
Comprometimento empresa Vida profissional 1; 2; 5; 11
Preocupao com
novos empregados 11
Motivao intrnseca
Satisfao geral no
Satisfao geral trabalho Satisfao pessoal
Segurana no
Estabilidade emprego
Auto estima geral
Valorizao
Progresso funcional profissional Valorizao Nvel scio cultural 2; 3; 7
Satisfao em
pertencer
186
organizao
Sistema de
assistncia e Assistncia aos
benefcios funcionrios
Lazer Frias e lazer
Comunicao
Recursos humanos
Acesso
Remunerao
Transporte
Investimentos e
despesas familiares
Poltica e economia
Sade
Segurana pblica
Situao financeira
Time de futebol
Vida social
187
188
Desenvolver e
implantar aes de
endomarketing
Fonte: Figura 51; sociograma elaborado com programa Netdraw a partir do Ucinet 6
(BORGATTI et al., 2002).
190
DESCRIPTIVE STATISTICS
1 2 3 4
OutDegree InDegree NrmOutDeg NrmInDeg
------------ ------------ ------------ ------------
1 Mean 9.200 9.200 65.714 65.714
2 Std Dev 3.208 3.429 22.917 24.495
3 Sum 138.000 138.000 985.714 985.714
4 Variance 10.293 11.760 525.170 600.000
5 SSQ 1424.000 1446.000 72653.063 73775.508
6 MCSSQ 154.400 176.400 7877.551 9000.000
7 Euc Norm 37.736 38.026 269.542 271.616
8 Minimum 3.000 1.000 21.429 7.143
9 Maximum 14.000 13.000 100.000 92.857
Network Centralization (Outdegree) = 36.735%
Network Centralization (Indegree) = 29.082%
Fonte: Calculado a partir dos dados coletados com o programa Ucinet 6 (BORGATTI et al.,
2002)
191
1 2
Betweenness nBetweenness
------------ ------------
Cultura gerencial 24.270 13.335
Comunicao interna 8.545 4.695
Reunies em grupo 7.699 4.230
Equipe qualificada 6.855 3.766
Disponibilidade de metodologia 6.621 3.638
Cultura organizacional 5.541 3.044
Liberdade de expresso 3.886 2.135
Memria de projetos 3.244 1.783
Formalizao dos processos 3.198 1.757
Prticas gerenciais 2.763 1.518
Trabalho em equipe 2.366 1.300
Banco de idias 1.547 0.850
Processos de feed back 1.466 0.805
Recursos tecnolgicos 0.000 0.000
Estrutura fsica 0.000 0.000
1 2
Betweenness nBetweenness
------------ ------------
1 Mean 5.200 2.857
2 Std Dev 5.721 3.143
3 Sum 78.000 42.857
4 Variance 32.725 9.880
5 SSQ 896.476 270.642
6 MCSSQ 490.876 148.193
7 Euc Norm 29.941 16.451
8 Minimum 0.000 0.000
9 Maximum 24.270 13.335
Network Centralization Index = 11.23%
Fonte: Calculado a partir dos dados coletados com o programa Ucinet 6 (BORGATTI et al.,
2002)
192
Fonte: Calculado a partir dos dados coletados com o programa Ucinet 6 (BORGATTI et al.,
2002)
193
Conhecimento
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Acesso
Comunicao
Suporte da
organizao Comprometimento
Autonomia
Recursos Preocupao
com novos
Suporte da Impedimentos empregados
Desafios no
Superviso Organizacionais Trabalho Poltica de
Recompensas
Suporte do
Grupo
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
193
194
Conhecimento
Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Suporte da
organizao
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
194
195
Conhecimento
Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Suporte da
Superviso
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
195
196
Conhecimento
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Suporte do
Grupo
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
196
197
Utilizar os
recursos e prticas
da Gesto do Propiciar e
Gesto do Conhecimento
Objetivos estratgicos da
Reconhecer, Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
Impedimentos
Organizacionais
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
197
198
Conhecimento
Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Autonomia
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
198
199
Conhecimento
Reconhecer, Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Desafios no
Trabalho
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
199
200
Conhecimento
Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Poltica de
Recompensas
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
200
201
Conhecimento
Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Recursos
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
201
202
Conhecimento
Conhecimento no
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Comprometimento
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
202
203
Conhecimento
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Preocupao
com novos
empregados
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
203
204
Conhecimento
Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Comunicao
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
204
205
Conhecimento
Reconhecer, Conhecimento no participar de
estimular e mapeamento, Criar e Criar, grupos de
criar Desenvolver e Propiciar desenvolvimento, implantar e discusso para
imlantar
frmulas de implantar aes Institucionalizar a ambientes melhoria e disponibilizar socializao e
ouvidorias
valorizar os de gesto por favorveis a implantao de pesquisas combinao dos
externa e
talentos endomarkeging processos socializao processos. relevantes conhecimentos.
interna
7 Estrutura fsica
14 Reunies em grupo
Conhecimento
4 Cultura organizacional
9 Memria de projetos
1 Banco de idias
12 Processos de feedback
11 Prticas gerenciais
Dimenses do Clima Organizacional
Acesso
Fonte: Dados coletados na Empresa X, elaborado com auxilio do programa Netdraw a partir do Ucinet 6 (BORGATTI et al., 2002).
205
206
Manual de aplicao
1 Providncias necessrias:
- Faa um contato prvio com as chefias das unidades a serem pesquisadas
informando do objetivo da pesquisa e acordando a data de realizao da mesma.
- Procure chegar ao local da aplicao com alguns minutos de antecedncia.
2 Material necessrio:
- Este manual de aplicao do questionrio.
- Os questionrios em nmero suficiente para fornecer a todos os funcionrios
lotados naquela unidade, bem como algumas cpias extras destinadas a atender
quaisquer eventualidades.
- Envelopes em nmero suficiente para fornecer a todos os questionrios
aplicados.
- Envelope grande para o recolhimento de todos os questionrios preenchidos,
juntamente com o relatrio de aplicao.
- Relatrio de aplicao.
207
4 Aplicao do questionrio
- Agradea a participao de todos.
- Faa uma breve apresentao sobre o que seja uma pesquisa de clima
organizacional, bem como seus objetivos. Procure abordar os seguintes tpicos:
- O que uma pesquisa de clima organizacional?
Pesquisas de clima organizacional so instrumentos utilizados para se conhecer
as opinies as pessoas, que na empresa trabalham, a respeito de diversos assuntos
ligados ao seu desempenho profissional.
- A que se destina?
Neste caso especfico, a busca por melhor conhecer os fatores que podem ter
impacto na disposio das pessoas em buscar seu crescimento profissional, atravs do
aprendizado constante, e tambm na sua disposio em compartilhar o que sabem de
208
forma a auxiliar seus colegas a tambm aprenderem o que precisam para melhor realizar
suas atividades.
- Quem vai participar?
Este um projeto piloto da Diviso de Relaes com o Mercado, sendo
solicitada a participao de todos os seus membros.
- Os resultados sero divulgados?
Somente dentro da Diviso, para todos os que a ela pertencem. Os resultados da
tabulao geral referente s respostas obtidas sero enviados, via correio eletrnico a
todos os funcionrios que participaram da pesquisa.
- Distribua os questionrios, os envelopes a eles destinados, e faa uma leitura
da sua primeira pgina, onde esto contidas instrues ao seu preenchimento.
- Caso algum reporte ter se enganado na resposta, pea-lhe que identifique com
um crculo o x correspondente resposta que quer anular e ento fazer novo x na
resposta que deseja apresentar.
- Para certificar-se da iseno de interferncias no processo de pesquisa, solicita-
se que todos os aplicadores permaneam no local durante todo o tempo destinado
aplicao do questionrio.
- Recolha todos os questionrios respondidos, preencha seu relatrio de
atividades e guarde tudo num envelope apropriado, lacrando-o. Anote no envelope o
nome da unidade ou setor onde foi realizada a pesquisa. O relatrio de atividades um
documento importante onde o aplicador registra todos os fatos relevantes ocorridos
durante a aplicao da pesquisa.
- Os documentos contidos nos envelopes lacrados sero entregues ao Grupo de
Implantao da Gesto do Conhecimento, SENAC-SC.
Quaisquer dvidas podero ser dirigidas Sirlene Amorim, ramal 0526, para que
sejam devidamente esclarecidas.
Agradecemos participao de todos os aplicadores, desejando-lhes um bom
trabalho.
Atenciosamente
Diviso de Relaes com o Mercado - Empresa X
209
Relatrio de Atividades
Responsvel: ____________________________________________________
Data da aplicao:____/_____/_______.
Fatos a relatar:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________
Visto do Pesquisador
210
Unidade ou departamento:_______________________________________________.
1 Assinale com um x apenas uma das alternativas de cada questo. Caso tenha
assinalado uma delas e queira mudar sua resposta, circule com a caneta o x
correspondente a que deseja anular e assinale novamente a que melhor representa a sua
opinio.
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
4 - De maneira geral, consigo as informaes que preciso para desenvolver meu trabalho.
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
212
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
8 - Meu chefe imediato compartilha seus conhecimentos sobre o trabalho da unidade com
sua equipe.
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
10 - Meu chefe imediato conhece as pessoas da sua equipe de trabalho, como tambm
conhece as necessidades destas pessoas.
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
213
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
18 - Tenho ampla liberdade para buscar os conhecimentos necessrios para executar meu
trabalho.
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
214
19 - Estou seguro de que meus erros na busca por melhor realizar minhas tarefas se
constituiram em aprendizado importante.
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
215
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
216
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
33 - A seleo de novos profissionais para trabalhar na Empresa X feita com base nas
competncias necessrias ao cargo a ser preenchido.
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
217
37 - Na minha unidade, as pessoas se sentem a vontade para interagir umas com as outras
e trocar conhecimentos teis para a realizao dos seus trabalhos.
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3
( ) 0 ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3