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Sumrio
Um deles refere-se ao que seja o Poder Legislativo. Outro diz respeito ao Pacto Federativo.
Vamos estud-los, ento!
Em rpidas palavras, podemos afirmar que o Brasil adota uma administrao pblica
baseada na separao de poderes. assim para evitar a tendncia dominadora,
e antidemocrtica, que resultaria de uma excessiva concentrao de poder, e de
suas graves consequncias para o sistema poltico nacional.
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jurdico, que servir de regra para a sociedade de maneira ampla, para a atuao
do Executivo e de parmetros para as decises do Judicirio.
Aqui voc j consegue compreender que dessa estrutura resulta uma diversidade de
leis que devem ser, necessariamente, compatveis entre si. Esse ordenamento
jurdico dinmico e deve ser atualizado, sempre que necessrio, em face da
natureza mutante, tpica da sociedade de um pas.
Diz-se do Poder Legislativo como sendo o parlamento, posto que seja de sua prpria
natureza a discusso e o confronto de ideias, sendo franqueada a palavra e o direito
ao contraditrio a todas as correntes, ou partidos polticos, que se encontrem
representadas num Parlamento, sejam elas majoritrias ou no.
Cada Estado possui 3 senadores, brasileiros natos, com 35 anos, ou mais. assim para
afirmar-se maior equilbrio ao pacto federativo, posto que todos eles possuam a mesma
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quantidade de senadores.
I - a soberania;
II - a cidadania;
V - o pluralismo poltico.
Pargrafo nico. Todo o poder emana do povo, que o exerce por meio de representantes
eleitos ou diretamente, nos termos desta Constituio.
Por fim, a incluso do municpio como ente federado se deu com a Constituio
de 1988, como segue:
I - a soberania;
II - a cidadania;
V - o pluralismo poltico.
Por fim, veja o que diz o artigo 37, da Constituio Federal, acerca dos
princpios da administrao, integralmente vlidos para o gabinete parlamentar:
Agora que chegamos ao fim desta primeira lio, bom que voc reflita acerca
de sua importncia como agente de Estado em todo esse processo aqui descrito.
Seu trabalho de gabinete d suporte ao funcionamento de todo um modelo
republicano constitudo.
O terceiro e ltimo ponto que abordaremos nesta lio refere-se a dois conceitos
muitas vezes confundidos pelas pessoas, que so o de eficcia e de eficincia.
Em breves palavras:
Uma pessoa eficiente consegue aproveitar melhor seu tempo, tem maior
produtividade, acarreta economia de insumos, como material de expediente,
enfim, um profissional mais preparado para atuar em qualquer atividade que
envolva a necessidade de alto desempenho, o que o caso do assessoramento
parlamentar.
Um servidor meramente eficaz aquele que cumpre com seu dever, visando o
salrio do final do ms. No contribui com a melhoria nos processos de trabalho,
limita-se rotina preestabelecida, no inova, no busca solues melhores e
diferenciadas em termos de maximizao de resultados. Este , tipicamente, o
burocrata, no sentido pejorativo da palavra. Nada contra a burocracia de Max
Weber, pelo contrario. O modelo burocrtico tornou possvel o Estado moderno!
Porm, certo dia houve mudana gerencial. O novo gestor entendeu que, com
treinamento, sete atendentes conseguem cumprir essa meta de 20 minutos de
espera, o que liberar trs servidores para outras atividades, tambm necessrias.
Outro exemplo o provimento do gabinete com gua mineral, caf, acar, etc.,
em que se buscam esses materiais periodicamente no setor devido.
Boa sorte!!!
Como vimos na lio anterior, vale recordar que outro aspecto relevante do
Processo Administrativo a recepo do gabinete, porta de entrada para as
pessoas que buscam o parlamentar. Deve-se buscar treinar quem atue na rea
em tcnicas de atendimento ao pblico, e tambm nos recursos de informtica
que sejam disponveis, como agendas, cadastros de contatos, etc.
Ter simpatia, agilidade, saber sorrir e atender bem ao cidado que busca o
gabinete a premissa de quem atua numa recepo.
Iluso que se tem acerca da produo legislativa de que a lei resolve tudo. Nada
disso!
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Parlamentar
Uma lei jamais resolver dilema para o qual a prpria sociedade ainda no
encontrou soluo. Por isso, o debate legislativo na casa de leis deve ter a ampla
participao social e dos grupos envolvidos. Seno, a lei ser letra morta.
Para a elaborao das leis, o parlamentar deve contar com uma assessoria de
processo legislativo que conhea bem a Constituio Federal, a Constituio
Estadual, a Lei Orgnica do Municpio, o que varia conforme a instncia da
federao, e o Regimento Interno da Casa.
no regimento interno que se encontra o ritual de funcionamento da produo
legislativa, com todos os passos e instncias decisrias a existentes.
Caso a resposta seja 'no', sugerimos que voc converse com seu parlamentar
e o mobilize para que esse vazio legal seja logo preenchido. Isso garantir
a segurana jurdica to necessria ao Poder Legislativo.
De uma maneira geral, o processo legislativo compreende 5 fases, quais
sejam:
Ser capaz de lidar de forma inteligente com opinies diversas e crticas, que
sero respondidas na rede, em pblico;
YouTube
No resta dvida de que este um recurso que pode dar grande visibilidade
ao parlamentar, especialmente com a disponibilidade atual de equipamentos de
gravao de vdeo, como mquinas fotogrficas digitais e celulares que permitem
gravar flagrantes da atividade parlamentar, com imediata exposio na Internet.
O alcance desse tipo de mdia relativo, posto que ainda no chegue grande
massa da populao, embora seja cada dia mais comum para as pessoas terem
acesso Internet em suas casas, inclusive com acesso de alta velocidade.
A partir desta viso ampla que tivemos dos processos que ocorrem no gabinete
parlamentar, cabe, a este ponto, abordar a forma com que tudo isso deve ser
planejado e posto para funcionar, de forma que a organizao gabinete
atenda a objetivos predefinidos e cumpra sua misso.
Por fim, a viso de futuro representa a meta final a que se destina o gabinete
parlamentar. onde se pretende chegar pelo esforo organizado, contnuo e
empenhado de todos.
Rapidez nas decises: Considerando que uma estratgia bem definida deixa
claro o rumo que se deve adotar, o processo decisrio passa a ser mais
simplificado e rpido.
Melhoria na comunicao interna: As mensagens trocadas entre os membros
da equipe passam a ser mais bem compreendidas, em face do pressuposto
estratgico existente.
Melhor conhecimento do ambiente poltico-administrativo que permeia a casa
legislativa.
Meritocracia nas escolhas de gestores: Necessariamente a escolha do gestor
da equipe deve se dar em funo de sua capacidade de liderar e conhecimento
do negcio. Negcio aqui significa a atividade a que se dedica o gabinete.
Mais delegao: O gestor sente mais confiana numa equipe com propsitos
alinhados, estando mais propenso delegao de responsabilidade e confiana.
Alinhamento dos comportamentos individuais em funo da estratgia
coletiva: O gabinete passa a ter personalidade prpria, posto que todos que o
compem adotam atitudes afinadas, sem perda de personalidade ou lapso de
autonomia.
Mais motivao: Funcionrios que, no planejamento estratgico, sejam
considerados como capital humano do mandato tendem a adotar postura de
maior comprometimento profissional.
Capacitao continuada da equipe: Capacitao deve ser um dos objetivos
estratgicos, com indicadores. As escolas do legislativo possuem estrutura e
competncia para a realizao de cursos voltados s necessidades especficas
da rea.
Mais conhecimento do ambiente externo em que se insere o gabinete, e tambm
do interno, com definio bem estabelecida de responsabilidades.
Melhor viso individual do todo que representa o mandato parlamentar.
Pessoas que sabem onde a organizao gabinete pretende chegar, e por
meio de quais valores, conduzem a si mesmas de forma mais adequada e
produtiva, com engajamento e foco no resultado Essa a chamada
Conscincia Coletiva.
Mais qualidade de vida no trabalho As pessoas se sentem mais
felizes trabalhando em um ambiente bem planejado e que prioriza o bem estar
dos funcionrios (qualidade de vida no trabalho deve ser um dos objetivos
estratgicos).
Como parte do processo de aprendizagem, sugerimos que voc faa uma releitura do
contedo e resolva os Exerccios de Fixao. O resultado no influenciar na sua nota
final, porm, o acesso aos Mdulos seguintes est condicionado resoluo e envio das
respostas.
Lembramos, ainda, que a plataforma de ensino faz a correo imediata das respostas!
Diz a Wikipedia:
graus ideais para cada grupo de competncias que uma pessoa que assuma o
cargo ou funo deve ter para atingir os objetivos da empresa.
Para que possamos conhecer melhor quem so os personagens que atuam num
gabinete parlamentar, vamos nos valer de uma ferramenta de auditoria muito
empregada modernamente, que a Anlise RECI.
A ferramenta permite identificar:
Quem o Responsvel Pessoa que responsvel pela atividade, tem poder
de vetar, respondendo por eventuais falhas ocorridas.
matriz RECI
Parlamentar Marta Carlos Jos Manoel
atividade
Elaborar a agenda do
CI RE
parlamentar
Elaborar e revisar
CI RE
pronunciamentos
Receber e dar
encaminhamento aos pleitos
de autoridades, I RE
representantes de entidades e
de cidados
...
Conhecimentos
Estrutura da Casa
Administrao pblica
Processo legislativo
Habilidades
Utilizao da Internet
Organizao do trabalho
Adaptao ao novo
Atitudes
Esprito de cooperao
Pior ainda quando isso acontece com o cidado comum, na situao em que
algum do gabinete destrata ou menospreza algum que buscou auxlio no
mandato, quer seja pessoalmente, ou ao telefone.
Isso ocorre sempre que uma pessoa (principal) contrata outra (agente) para o
cumprimento de determinada tarefa, havendo entre ambas fortes relaes de
hierarquia do principal sobre o agente. Dessa relao de autoridade surge a
tendncia do agente em adotar postura subserviente perante o principal, o
que um risco muito comum na lida parlamentar.
Essa uma cultura muito ruim que ainda se percebe no Brasil, em casos
mostrados pela imprensa.
Passemos agora para o tpico final desta lio, que o das inteligncias
mltiplas.
Diz a Wikipedia:
A cultura organizacional deve estar focada na estratgia. Deve ser moldada para
atingir os objetivos claramente estabelecidos, com aes estratgicas
desenvolvidas para o cumprimento desses objetivos, e tambm com indicadores
que permitam ao gestor saber se as coisas esto, ou no, indo bem. O indicador
um nmero que demonstra o nvel de atingimento de determinado
Note que uma cultura organizacional ruim, impositiva, que priorize aspectos
menores, como um controle muito restritivo das pessoas, dificulta sobremaneira
a perseguio de nobres objetivos estratgicos.
Embora delicada, essa uma dificuldade que pode ser trabalhada com o
estabelecimento de um pacto de convvio, ou acordo tico, entre os membros
da equipe. De maneira simples e sincera, as pessoas se renem e pactuam os
comportamentos positivos que so esperados de todos, comprometendo-se a
manter esse padro tico durante a jornada de trabalho.
Alm desses fatores externos, h o fator interno, que representado pelas pessoas
que so o capital intelectual do mandato , e que possui forte potencial para
provocar mudanas significativas de cultura. O estabelecimento do pacto de
convvio acima descrito, por exemplo, uma ao de promoo de mudana na
cultura organizacional.
O clima pode ser colaborativo, alegre, prazeroso, quando as pessoas saem de suas
casas felizes por irem trabalhar. Por outro lado, em uma cultura de
Vamos explicar! certo que quando o funcionrio recebe um aumento ele se sente melhor
com o trabalho, o que eleva sua motivao. Com o passar dos meses, contudo, o efeito
do aumento de salrio se dispersa, e acaba por desaparecer. A razo disso muito
simples: motivao algo que se mantm com pequenas e constantes atitudes de
gerncia, o que no o caso do aumento, que raramente ocorre mais do que uma vez ao
ano. Ter um bom plano de carreira, com ascenso funcional e salarial fator motivador.
No outro extremo, o baixo salrio tem efeito permanente no estado emocional do
funcionrio, principalmente se ele recebe menos que outros colegas de mesma funo.
Aproxime-se e se relacione mais com pessoas otimistas. Forme com elas seu
ncleo mais prximo de relacionamento profissional.
Tenha iniciativa. No espere que algum o mande fazer algo que esteja ao
seu alcance.
Enfrentamento de obstculos.
Pessoa reativa, por outro lado, age em funo dos acontecimentos, sem buscar
anteciplos. So funcionrios que apresentam fraca capacidade de iniciativa, que
permanecem, predominantemente, aguardando por instrues e orientaes,
apesar da experincia que tenham. Pessoas assim tendem a apresentar uma
insatisfao continuada e paralisante.
A ginstica laboral tem se tornado uma prtica cada vez mais comum nas
empresas brasileiras. Basta um pouco de viso por parte da casa legislativa para
que tambm seja prtica comum na rea, para a qual se necessita do apoio de um
fisioterapeuta, ou de um profissional de educao fsica.
Fisiolgicos
Psicolgicos
Sociais
O ideal que haja na casa legislativa um setor da rea de recursos humanos que seja
especificamente dedicado s questes da qualidade de vida no trabalho, promovendo
aes continuadas na defesa da sade laboral dos servidores da instituio.
De forma alguma o ser humano tem averso ao trabalho, ou precisa ser coagido,
controlado, ameaado. Esse modelo ultrapassado de gesto que o leva a ter atitudes
defensivas e muitas vezes prejudiciais.
Voc j se deparou com alguma situao em que voc prprio, ou algum colega
do gabinete, se mostrou despreparado para a atividade que realiza? Entenda que a
competncia para atuar na atividade compreende no apenas o conhecimento
funcional, ou poltico, necessrio, mas tambm aspectos subjetivos, como perfis
pessoais, comportamentos e atitudes.
Esta tem sido uma fragilidade muito comum em ambientes polticos, posto que
nessas situaes, a insero das pessoas nos processos de trabalho acaba sendo
guiada pela poltica, o que indica ser a gesto de pessoas por competncias ainda
insipiente na rea.
No segundo caso, por outro lado, trata-se de conhecimento tcito, em que o saber
reside na mente de algum que muito conhea o parlamentar, seno nele
prprio. Compem esse tipo de conhecimento as aes, experincias,
emoes, valores ou ideais dos indivduos. Compe o conhecimento tcito o
cabedal de saberes que o gabinete ainda no possui registro material, ou seja,
que reside apenas na mente das pessoas e pode ser perdido quando da sada
de algum.
Nesse enfoque fica simples responder que sim, o gabinete aprende. Para tanto deve
contar com cultura e clima organizacionais que assim o propiciem. Vejamos o que
diz Peter Senge acerca do aprendizado organizacional na obra intitulada A quinta
disciplina:
Como parte do processo de aprendizagem, sugerimos que voc faa uma releitura do contedo e resolva os
Exerccios de Fixao. O resultado no influenciar na sua nota final, porm, o acesso aos Mdulos seguintes
est condicionado resoluo e envio das respostas.
Lembramos, ainda, que a plataforma de ensino faz a correo imediata das respostas!
Compreenda que nem sempre trabalhar muito significa produzir muito. Muitas
vezes damos aquele duro no servio, mas as coisas no evoluem. Fica a
impresso de que deixamos a desejar e que nossa pouca produtividade atrapalha
o desempenho da equipe. Enquanto isso, o volume de servio sobre nossa mesa
s aumenta.
Saiba que esse estado de coisas pode indicar um problema profissional bastante
comum na atualidade, que a m administrao do tempo. Nesse caso, o relgio
trabalha contra ns, e no a favor.
Como nem todos param no mesmo instante, importante que esse intervalo
acontea fora do local de trabalho, para no atrapalhar quem j esteja descansado,
e concentrado no servio.
Uma boa Uma administrao do tempo envolve alguns cuidados fceis de ter e que
realmente contribuem com o expediente, vamos a alguns deles:
Sempre existe na rotina semanal um perodo em que o fluxo de servio reduz. Esse
o momento para organizar o ambiente, inclusive o correio eletrnico, de forma que,
quando ciclo de maior intensidade for retomado, encontre um ambiente bem
organizado, e propenso produtividade.
Quanto arrumao dos papis, nada que esteja sobre sua mesa h mais de 15 dias
sem uso deve ser a mantido. Papis pouco, ou raramente, utilizados devem ser
guardados fora da rea de trabalho imediato.
Veja os dois ambientes abaixo. Qual deles mais se assemelha ao seu local de
trabalho? Qual deles mais produtivo?
Quanto ao teor do que chega ao gabinete, compreenda que muitas vezes as pessoas,
ao se dirigirem ao parlamentar por carta ou correio eletrnico, prolongam-se por
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demais em saudaes e referncias desnecessrias. comum que expedientes
inteiros recebidos possam ser resumidos em menos de 5% de seus contedos, o
que facilita sobremaneira a compreenso e encaminhamento do pleito.
Organize no apenas sua mesa, mas principalmente sua rotina. Tenha anotado
em uma agenda de computador, ou papel, os assuntos mais imediatos, que
no possam ser esquecidos. Escalone as prioridades, de forma que nada seja
deixado de lado.
Voc deve compreender que a boa gesto do tempo passa pela definio de
prioridades. importante definir o que imediato e o que pode ser feito depois,
estabelecendo tempos para cada tarefa, buscando cumpri-los sem tortura.
Para essa definio de prioridades, devem existir metas claras, ou seja, saber
onde se deseja chegar de forma individual e coletiva. Sob esse aspecto, o
planejamento estratgico do mandato, estudado no Mdulo I, contribui muito
com um melhor aproveitamento do tempo.
Delegar Tarefas: Como fazer dar certo? Ao delegar uma tarefa, estamos
Destaca o consultor Jlio Battisti, ainda, alguns pontos que devem ser
considerados para a delegao de tarefas:
A delegao um ato de confiana. Voc deve conhecer e confiar na
capacidade da pessoa para a realizao de responsabilidade que sua;
No delegue tarefa que seja de sua inteira responsabilidade;
Seja claro e objetivo na delegao. A pessoa deve saber com clareza o que
dela esperado;
Estabelea prazos que sejam realsticos, seno voc estar simplesmente
passando adiante a presso que sua;
A delegao no o exime da responsabilidade. Portanto, acompanhe;
Garanta que a pessoa dispe dos recursos necessrios para cumprir a delegao;
Convena-se que a delegao um hbito importante. Evite adotar
postura centralizadora.
Cabe neste momento fazermos meno ao Princpio de Pareto (80/20),
identificado h mais de um sculo pelo economista italiano Vilfredo Pareto e
mundialmente aceito dentre as doutrinas da Administrao, que diz respeito
relao de causa / consequncia.
Caso invistamos nosso tempo e energia profissional nos 20%, que o que
realmente trs efeitos, seremos capazes de alcanar ainda melhores resultados.
difcil ter que admitir que a maior parte daquilo que fazemos no dia a dia do
gabinete significa esforo intil, ou de baixa relevncia, mas da refora-se a
necessidade de planejamento que realmente foque naquilo que promova bons
resultados.
Vamos, por ltimo, mencionar uma dificuldade muito comum em ambientes polticos,
que a fraca assertividade, e a consequente dificuldade de dizer no. No gabinete,
perde- se muito esforo e tempo em situaes dessa natureza.
Perceba que nessa etapa do processo, a mensagem est sujeita a uma srie de
interferncias, perdas ou rudos, notadamente influenciadas pela cultura da
organizao, ou do gabinete.
O correio eletrnico muito bom para registrar a conversa. boa prtica que, aps
uma conversa face a face, ocorra uma breve troca de mensagens de correio
eletrnico, para reafirmar, confirmar e registrar o que foi conversado.
Prefira sempre utilizar um canal mais rico para a comunicao. Lembre-se de que
as pessoas muitas vezes no do a ateno devida a mensagens de correio
eletrnico.
Converse sempre com seus colegas sobre o servio. Apresente sugestes e saiba
ouvir.
Saber ouvir nada tem a ver com silenciar e esperar que o outro fale. certo que
isso seja necessrio, contudo, quem ouve bem consegue compreender o outro,
ainda que dele discorde. Quem sabe ouvir demonstra interesse e contribui com
o estabelecimento do dilogo.
O saber ouvir vai desde a leitura do gestual do interlocutor, das expresses que
emprega, observao cuidadosa de seu ser como um todo. Por essa razo a conversa
face a face muito mais eficiente do que o e-mail para a comunicao. Dessa forma
consegue-se ouvir alm das palavras.
Alm disso, nem sempre as pessoas so sinceras e abertas para expor suas
reais intenes e pensamentos. Isso pode provocar percepes equivocadas da
realidade.
Lembre-se sempre do contedo desta Unidade. Seja coerente, que suas palavras
encontrem abrigo em seus exemplos.
A primeira pergunta que deve ser respondida, antes que se decida pela reunio,
se realmente ela necessria. A reunio uma interveno no ambiente,
pode gerar expectativas e ansiedades notadamente marcadas pela cultura e pelo
clima organizacional.
A reunio deve ser restrita ao que seja realmente necessrio, devendo tomar
parte apenas as pessoas envolvidas na pauta.
O tpico de uma reunio deve sempre ser a construo de solues de forma
participativa. Para a mera informao, h canais de comunicao que atendem bem
necessidade.
Muitas vezes uma boa conversa a trs prefervel e resolve muito bem as
questes. Antes isso do que fazer uma reunio.
No se frustre. No confunda gesto participativa com processo decisrio. Nem
sempre o que se decide em uma reunio adotado pela organizao,
especialmente se a pessoa que conduz a estratgia no participa das reunies.
Toda reunio deve ter um lder, ou coordenador, que assume um papel mais
administrativo. Esse pode ser o chefe de gabinete. interessante que haja rodzio
entre coordenadores da reunio. Isso favorece a cultura da delegao e da
disciplina.
Durante a reunio, a conduo do tema em debate pode ser delegada ao
participante que lide diretamente com o processo de trabalho cujo mrito esteja
em discusso.
Por outro lado, pode-se entend-las como ocasio propcia ao dilogo maduro, ao
acmulo de experincias e para a construo de solues coletivas. Vamos adotar
essa segunda postura em nosso enfoque.
Atentar-se para a pauta. Nela pode haver algum tpico que lhe diga respeito
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diretamente. Informe-se sobre isso previamente com o coordenador. Leia a pauta
com antecedncia.
Lembre-se de que a linguagem corporal e o tom de voz falam mais que suas
palavras.
No rejeite por completo a opinio diversa. Procure identificar nela algum ponto
de concordncia.
Agora que voc conhece alguns aspectos que podem favorecer a realizao de
reunies efetivas, cuide de coloc-los em prtica nas reunies de que participe.
Encare a reunio de trabalho como algo srio, que muito pode contribuir com a
eficincia do gabinete. Prepare-se para ela, atenda s orientaes do
coordenador, oua e coloque seus pontos de vista com clareza e respeito s ideias
adversas.
Muitas vezes, a prpria pessoa que se v na situao de conflito com outra pode
resolver a diferena com uma conversa pessoal, madura, sempre buscando
preservar o bom convvio e a relao profissional.
Atento observador da equipe, o chefe deve empregar com eficincia uma das
principais ferramentas para a gesto estratgica de pessoas, que o feedback,
ou retorno.
Diz a Wikipedia:
Trata-se de uma situao em que as partes tero que entrar em acordo e ceder,
para que o mandato ganhe e o projeto de lei seja aprovado com louvor na data
festiva.
Neste caso, cedendo 5 dias, a assessoria legislativa deve fazer compreender que,
com 35 dias, seja possvel desenvolver um relatrio que atender a todos e
ensejar menor resistncia poltica. Em benefcio desse resultado final, a
assessoria de comunicao, por sua vez cedendo em 5 dias, ter que redesenhar
a estratgia de divulgao, que passar a ser compreendida em 15 dias.
Como resultado, ganhou-se mais tempo para que se faa um trabalho legislativo
mais meticuloso e melhor. O parlamentar passar a contar com um relatrio mais
consistente, de mais fcil convencimento, e para o qual ter mnima, seno
nenhuma, resistncia. Isso sem grande prejuzo para a comunicao.
Por fim, resta ao final da negociao, deixar claro para as partes o pacto
firmado, por escrito, se necessrio, ficando todos engajados em seu
cumprimento.
Perceba que, a este ponto de nosso exemplo, esgotou-se apenas uma etapa da
negociao. Agora, a assessoria legislativa, e a de comunicao, devem se
atentar para o novo cronograma, de 35 dias para a elaborao, e de 15 para a
divulgao, e neles realizarem seus trabalhos.
Sempre que for necessria repactuao, esta deve ser feita com os mesmos
preceitos da pactuao inicial. Observe, contudo, que o combinado deve ser
atendido. Eventuais alteraes devem acontecer apenas em situaes
absolutamente excepcionais, sob risco de perder a credibilidade e a confiana.
certo que na atividade que transcorrer nos 50 dias que se sucedem ao pacto,
o titular deva participar ativamente. Sua atuao pessoal nos entendimentos
com setores da sociedade tende a estabelecer resultados mais evidentes e
duradouros. O mesmo se d com o poder de convencimento, quando o titular
participa diretamente da comunicao do feito.
fcil perceber que uma boa negociao passa, necessariamente, por uma
boa gesto de conflitos funcionais. Isso acontece diariamente no gabinete
parlamentar, no gabinete parlamentar no apenas em situaes que envolvam
a atividade de legislar, que um objetivo imediato do mandato
parlamentar, mas tambm em situaes corriqueiras da rotina da atividade.
No exemplo dado, note que deve haver toda uma estratgia de suporte ao
atendimento do prazo pactuado. A rea administrativa deve fazer contatos,
marcar reunies, providenciar a logstica. A rea poltica deve formar o
convencimento dos atores polticos envolvidos, a rea de comunicao deve
empregar os recursos de que disponha para dar ampla divulgao do processo.
trabalho de equipe.
Na rotina interna do gabinete, talvez, o mais hbil negociador deve ser o chefe
de gabinete. Deve ele empregar dos recursos aqui mencionados, para negociar
nas mais diversas situaes, e com os variados atores da atividade, que vo
desde o prprio parlamentar at a copeira do gabinete.
Jamais deve o chefe de gabinete prevalecer pela autoridade em situaes nas
quais a disciplina assim no exija. Deve dialogar, convencer e ceder no que for
razovel, e benfico para a atividade.
ILB Instituto Legislativo Brasileiro 117/11
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Organizao de Gabinete Parlamentar
Resta agora a voc, que cumpriu com xito este estudo, aplic-lo e multiplic-lo
entre seus colegas. Incentive-os a tambm participarem deste estudo. Discuta os
tpicos aqui abordados em grupo, seja voc o agente da mudana!