Aluno - Pricila Yessayan Planej.

e Gesto de Projetos
Matrcula - 91701260 Prof. Jorge Ramn DAcosta Rivera

PROJETO EFICINCIA

05/01/2018 15/01/2018 25/01/2018 04/02/2018 14/02/2018 24/02/2018 06/03/2018 16/03/2018 26/03/2018 05/04/2018 15/04/2018

Definir atividades

Consultar procedimentos chave

Montagem

Reviso

Aprovao

Divulgar o GPP

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 Projeto Eficincia

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PROJETO EFICINCIA

08/01/2018 INSIRA A DATA DE INCIO

# ORDEM ATIVIDADE INCIO DURAO TRMINO OBSERVAES

0 - Incio do projeto 08/01/2018 30/01/2018
1 - Definir atividades 08/01/2018 24 01/02/2018
2 - Consultar procedimentos chave 08/01/2018 26 03/02/2018
3 1e2 Montagem 03/02/2018 20 22/02/2018
4 3 Reviso 22/02/2018 19 13/03/2018
5 3e4 Aprovao 13/03/2018 19 01/04/2018
6 5 Divulgar o GPP 01/04/2018 5 06/04/2018
7 6 Fim do projeto 06/04/2018 113

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 Projeto Eficincia

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1. DEFINIR AS FUNES E ATIVIDADES DAS AE

07/01/2018 12/01/2018 17/01/2018 22/01/2018 27/01/2018 01/02/2018

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 1. Definir atividades

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1. DEFINIR AS FUNES E ATIVIDADES DAS AE

08/01/2018 INSIRA A DATA DE INCIO

# ORDEM ATIVIDADE INCIO DURAO TRMINO OBSERVAES

1.0 - Definir quais as atividades das AE 08/01/2018 08/01/2018
1.1 - Marcar entrevista com GRH 08/01/2018 1 09/01/2018
1.2 1.1 Preparar questionario para entrevista 09/01/2018 1 09/01/2018
1.3 1.2 Entrevistar GRH 09/01/2018 1 10/01/2018
1.4 com 1.3 Gravar a entrevista 09/01/2018 1 10/01/2018
1.5 1.4 Escutar o udio 10/01/2018 1 11/01/2018
1.6 1.4 e 1.5 Transcrever o udio 11/01/2018 1 12/01/2018
1.7 1.6 Sintetizar a conversa num texto descritivo 12/01/2018 1 12/01/2018
1.8 1.3 e 1.7 Elaborar no mx 10 perguntas 12/01/2018 1 13/01/2018
1.9 com 1.8 Criar questionario no Survey Monkey 12/01/2018 1 13/01/2018
1.10 com 1.8 Elaborar texto de divulgao 12/01/2018 1 13/01/2018
1.11 1.9 e 1.10 Divulgar o questionrio por e-mail 13/01/2018 1 14/01/2018
1.12 1.11 Aguardar as AE responderem 14/01/2018 14 28/01/2018 durao mxima 2 semanas
1.13 1.12 Coletar e analisar as informaes 28/01/2018 1 29/01/2018
1.14 1.13 Transformar os dados em grficos 29/01/2018 1 30/01/2018
1.15 1.13 e 1.14 Descrever o grfico 30/01/2018 1 31/01/2018
1.16 1.7 e 1.15 Revisar os textos 31/01/2018 2 02/02/2018
1.17 1.16 Fim da atividade 02/02/2018 29

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 1. Definir atividades

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2. CONSULTAR PROCEDIMENTOS CHAVE

07/01/2018 12/01/2018 17/01/2018 22/01/2018 27/01/2018 01/02/2018

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 2.Consultar procedimentos chave

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2. CONSULTAR PROCEDIMENTOS CHAVE

08/01/2018 INSIRA A DATA DE INCIO

# ORDEM ATIVIDADE INCIO DURAO TRMINO OBSERVAES

2.0 - Consultar procedimentos chave 08/01/2018 0 08/01/2018
2.1 - Listar procedimentos 08/01/2018 1 08/01/2018
2.2 2.1 Pesquisar procedimentos 08/01/2018 1 09/01/2018
2.3 2.2 Analisar procedimentos encontrados 09/01/2018 2 11/01/2018
2.4 2.3 Descrever os procedimentos 11/01/2018 3 14/01/2018
2.5 2.2 e 2.3 Elaborar Fluxograma 14/01/2018 2 16/01/2018
2.6 - Marcar entrevistas com KM e AE 08/01/2018 1 09/01/2018
2.7 2.3 Preparar questionario para entrevista 09/01/2018 2 11/01/2018
2.8 2.6 e 2.7 Entrevistas KM e AE 11/01/2018 14 25/01/2018 durao mxima 2 semanas
2.9 2.8 Gravar as entrevistas 11/01/2018 14 25/01/2018
2.10 2.9 Escutar o udio 25/01/2018 3 28/01/2018
2.11 2.9 e 2.10 Transcrever o udio 25/01/2018 3 28/01/2018
2.12 2.11 Sintetizar a conversa num texto descritivo 28/01/2018 2 30/01/2018
2.13 2.4 e 2.12 Revisar as descries dos procedimentos 30/01/2018 2 01/02/2018
2.14 2.5 e 2.13 Revisar os fluxogramas 01/02/2018 2 03/02/2018
2.15 2.14 Fim da atividade 03/02/2018 51

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 2.Consultar procedimentos chave

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3. MONTAGEM

02/02/2018 07/02/2018 12/02/2018 17/02/2018 22/02/2018

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 3. Montagem
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3. MONTAGEM

03/02/2018 INSIRA A DATA DE INCIO

# ORDEM ATIVIDADE INCIO DURAO TRMINO OBSERVAES

3.0 - Montagem 03/02/2018 03/02/2018
3.1 1.17 e 2.15 Dividir os tpicos do GPP 03/02/2018 1 04/02/2018
Revisar os dados coletados sobre as funes e
3.2 3.1 04/02/2018 1 05/02/2018
atividades AE
3.3 3.2 Descrever as funes das AE 05/02/2018 2 07/02/2018
3.4 3.2 Listar as atividades mais comuns s AE 05/02/2018 2 07/02/2018
3.5 3.1 Revisar os procedimento das reas 04/02/2018 2 06/02/2018
3.6 3.5 Listar as reas e departamentos do escritrio 03/02/2018 1 04/02/2018
Separar os procedimentos por rea e/ou
3.7 3.5 e 3.6 04/02/2018 2 06/02/2018
departamento
a durao ser influenciada pela quantidade de
3.8 3.5 e 3.7 Descrever cada procedimento 06/02/2018 14 20/02/2018
procedimentos
a durao ser influenciada pela quantidade de
3.9 com 3.8 Descrever o papel da AE em cada procedimento 06/02/2018 14 20/02/2018
procedimentos
a durao ser influenciada pela quantidade de
3.10 com 3.8 Ilustrar cada procedimento com um fluxograma 06/02/2018 14 20/02/2018
procedimentos
3.3, 3.4,
3.11 Formatar o trabalho 20/02/2018 2 22/02/2018
3.9 e 3.10
3.12 3.11 Definir padres de estilos 22/02/2018 0 22/02/2018
3.13 3.13 Criar sumrio 22/02/2018 0 22/02/2018
3.14 3.5 Colocar referncias aos procedimentos 22/02/2018 0 22/02/2018
3.15 3.13 e 3.14 Fim da atividade 22/02/2018 56

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 3. Montagem
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4. REVISO

21/02/2018 26/02/2018 03/03/2018 08/03/2018 13/03/2018

4.1

4.2

4.3

4.4

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 4. Reviso

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4. REVISO

22/02/2018 INSIRA A DATA DE INCIO

# ORDEM ATIVIDADE INCIO DURAO TRMINO OBSERVAES

4.0 - Reviso 22/02/2018 22/02/2018
4.1 3.15 Solicitar aos entrevistados para revisar o GPP 22/02/2018 2 24/02/2018
4.2 4.1 Encaminhar para aqueles que aceitarem 24/02/2018 1 25/02/2018
4.3 4.2 Aguardar a reviso 25/02/2018 14 11/03/2018 durao da reviso mximo 2 semanas
4.4 4.3 Fazer as correes sugeridas 11/03/2018 2 13/03/2018
4.5 4.4 Fim da atividade 13/03/2018 19

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 4. Reviso

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5. APROVAO

13/03/2018 18/03/2018 23/03/2018 28/03/2018 02/04/2018

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 5.Aprovao

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5. APROVAO

13/03/2018 INSIRA A DATA DE INCIO

# ORDEM ATIVIDADE INCIO DURAO TRMINO OBSERVAES

5.0 - Aprovao 13/03/2018 13/03/2018
5.1 4.5 Preparar a aprensentao para o BMC 13/03/2018 2 15/03/2018
5.2 5.1 Agendar uma apresentao com o BMC 15/03/2018 14 29/03/2018 depender da agenda do BMC
5.3 com 5.2 Imprimir vias coloridas do GPP para cada membro do15/03/2018
BMC 1 16/03/2018
5.4 com 5.3 Montar as pastas para entregar ao BMC 15/03/2018 1 16/03/2018
5.5 5.1 e 5.4 Apresentar a GPP para o BMC 29/03/2018 1 30/03/2018
5.6 5.5 Fazer as correes sugeridas 30/03/2018 1 31/03/2018
5.7 5.6 Enviar a verso final do GPP ao BMC 31/03/2018 1 01/04/2018
5.8 5.7 Fim da atividade 01/04/2018

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 5.Aprovao

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6. DIVULGAR O GPP

01/04/2018 02/04/2018 03/04/2018 04/04/2018 05/04/2018 06/04/2018

6.0

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 6. Divulgar o GPP

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6. DIVULGAR O GPP

01/04/2018 INSIRA A DATA DE INCIO

# ORDEM ATIVIDADE INCIO DURAO TRMINO OBSERVAES

6.0 - Divulgar o GPP 01/04/2018 01/04/2018
Pedir ajuda da Comunicao para criar arte de e-
6.1 5.8 01/04/2018 1 02/04/2018
mail
Pedir ajuda ao TI para disponibilizar o GPP na
6.2 5.8 01/04/2018 1 02/04/2018
Intranet
A durao depender da disponibilidade da
6.3 6.1 e 6.2 Aguardar 02/04/2018 3 05/04/2018
Comincao e do TI
6.4 6.3 Enviar mailling list divulgando o GPP 05/04/2018 1 06/04/2018

6.5 6.4 Apresentar o GPP caso solicitem 02/04/2018 02/04/2018

Imprimir o GPP caso solicitem e tenham
6.6 6.4 06/04/2018 06/04/2018
aprovao
6.7 6.4 Fim da atividade 06/04/2018

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 6. Divulgar o GPP

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DICIONRIO DE ABREVIAES

AE Assistente(s) Executiva(s)
BMC Business Management Council
GPP Guia de Processos Padronizados
GRH Gestor reponsvel pelas AE no Recursos Humanos
KM Membros chave das reas e departamento que auxiliaram no processo
TI Departamento de Tecnologia da Informao

TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 Dicionrio Abreviaes