Cotação On-Line no RM Nucleus X TOTVS Portal RM

A Cotação On-Line realizada através do TOTV S Portal RM, permite que uma
cotação cadastrada no RM Nucleus (TOTVS Gestão de Estoques, Compras e
Faturamento) seja enviada aos fornecedores participantes de um processo de
cotação via Web. Os fornecedores receberão um e-mail contemplando todos os dados
necessários para acessarem o TOTVS Portal RM e responderem às solicitações de
orçamento.

Uma das grandes vantagens deste processo é a redução de tempo do comprador na

digitação de todas as respostas enviadas pelos fornecedores que normalmente são
veiculadas por fax ou e-mail.

Parametrização necessária:

 Vá em RM Nucleus | Opções | Parâmetros | RM Nucleus e clique em Avançar;

 Localize o processo 04.06 – Gestão Compras | 04.06.02 – Cotação e clieque em
Avançar;

 Selecione o item Definições Gerais 2/3 e marque a opção Usar Orçamento via
Web;
  Conclua a parametrização do processo;
 Informar o e-mail dos fornecedores que possam participar integrar o processo
de cotação.
 Fim da parametrização.

::: Exportando Orçamento para Web no RM Nucleus ( Usuário comprador )

 Crie a cotação em RM Nucleus | Movimentos | Cotações e preencha todas os

dados necessários;
 Salve a cotação e em seguida clique no botão Comunicar Fornecedores ;
 Selecione a opção Exportar Orçamento p/ Web [Email padrão];

Importante
Caso tenha sido informada a filial na cotação, os parâmetros obedecidos serão os que
constam em Definição de Escopo – Filial, disponível em RM Nucleus | Opções |
Parâmetros | RM Nuclues | processo 04.06 – Gestão Compras | 04.06.02 – Cotação.
Importante
Leia atentamente a mensagem a seguir para que não hajam dúvidas quanto ao
comportamento do sistema quando o processo de exportação do orçamento para
Web for concluído.

 Selecione os fornecedores que participaram do processo de cotação via web e

clique em OK.
  A mensagem abaixo será mostrada caso o processo ocorra com sucesso.

 Final do processo no RM Nucleus.

::: Lançando Dados do Orçamento no TOTVS Portal RM

(Fornecedor )

 O Fornecedor receberá uma mensagem de e-mail contendo um LOGIN e SENHA

para acessar a Cotação On-line no TOTVS Portal RM. A estrutura é semelhante
a imagem a seguir:

 Acesse o TOTVS Portal RM e clique no link Cotação On-line;

 Serão exigidos o LOGIN e a SENHA enviados para o e-mail do Fornecedor, como
mostra imagem abaixo.
 Informe os dados de acesso conforme constam no email recebido pelo
fornecedor e clique em OK;

 Será aberta uma janela com as informações relativas ao acesso do fornecedor

conforme imagem abaixo:
 Clique na opção Item do Orçamento no menu à esquerda da tela para ter
acesso aos produtos da cotação.
  Clique no produto desejado e em seguida no botão Editar. A janela abaixo será
mostrada e nela é possível informar o valor do produto, valor do IPI e uma
observação para o referido item;

 Clique no botão Salvar ou Salvar/Fechar para confirmar os dados digitados;

Importante
Após concluir a digitação dos produtos da cotação, o fornecedor deverá voltar ao
Menu Principal e clicar no botão Salvar. Isto fará com que o sistema grave
definitivamente todos os dados que foram informados a cotação, confirmando a
integração com o RM Nucleus. Após salvar a cotação a janela do portal poderá ser
fechada.

::: Importando os Dados da Web Informados pelos Fornecedores ( Usuário comprador

)

 Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Processos Agendados. Neste

módulo o usuário poderá visualizar os agendamentos criados para execução do
processo Importação de Cotação da Web para uma data e hora específicas.
Esta data é a mesma que foi informada no campo Limite para Resposta na
referida cotação;

Importante
Caso deseje antecipar o processo de importação da cotação, edite o respectivo
agendamento e altere a data da execução do processo e em seguida execute o módulo
Executar Processos.
  Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Executar Processos…Na janela
exibida pelo sistema, clique no botão Iniciar para que o sistema execute o
processo de coleta das informações na Web;

Para finalizar este processo, acesse a cotação que teve integração com a Cotação On-
line e observe que os produtos que a compõe já estão com os seus respectivos preços
informados. Conclua o processo de cotação realizando as rotinas normais como:
calcualr e imprimir o Quadro Comparativo, enviar o Quadro por email, gerar Ordens de
Compra e etc.