1.

O que é uma nota fiscal

Uma nota fiscal é um comprovante de que sua empresa realizou uma venda ou prestou algum serviço.

Esse comprovante é fundamental tanto para o cliente quanto para a sua empresa.

Para o seu cliente ele usará a Nota Fiscal para ter um registro da compra/serviço que recebeu. Poderá escriturar
nos seus registros financeiros, obter créditos fiscais e suporte na assistência técnica.

Já para sua empresa, ela servirá como um registro da receita obtida e é essencial para apuração dos impostos
decorrentes desta venda.

A emissão da Nota Fiscal é obrigatória segunda a legislação brasileira. Ela deve ocorrer sempre no momento da
efetivação da operação, seja essa operação a venda de um produto ou uma prestação de serviços. (Lei
8.846/94 – Artigo 1º)

2. Quais tipos de nota fiscal existem

As empresas podem apresentar diversos tipos de nota fiscal de acordo com a sua atividade econômica.

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de participação societária

As mais comuns são as eletrônicas, tais como a NF-e, a NFC-e e o SAT ECF que está substituindo o Cupom
Fiscal (ECF), a NFS-e e o CT-e.

Mesmo com as eletrônicas, ainda existem alguns casos que é permitido a utilização de Nota Fiscal no formato
físico.

Um exemplo disto é a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor, utilizada pelas empresas que não estão obrigadas
ao NFC-e ou ao SAT. Em alguns municípios que ainda não implementaram a NFS-e a emissão também é por
meio de nota fiscal de serviços no formato físico.

3. O que é uma nota fiscal eletrônica

As notas fiscais eletrônicas (NF-e) é a nota fiscal em formato eletrônico. Ela substitui a nota fiscal física
impressa em papel. Todos os dados referentes a operação, como emissor e destinatário, impostos e
produtos são transmitidas para a Secretaria da Fazenda e autorizadas para sua emissão.

Muita gente acha que a DANFe é a nota fiscal eletrônica, porém ela é a simples representação gráfica da NF-e.
Vamos ver mais sobre isso logo abaixo.

4. O que é DANFe e arquivo XML

Estávamos falando logo acima que a DANFe é a representação gráfica da NF-e. É isso mesmo, a sua sigla
representa o nome Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.

Ela serve de contingência para os casos aonde não é possível apresentar os dados da NF-e. Exemplo disto e
em transporte, como o transportador precisa do documento ele leva consigo a DANFe. Como não tem valor
fiscal não é obrigatória a sua guarda.

Já o arquivo XML, esse sim é um documento fiscal. Isso porque todas as informações da Nota Fiscal, inclusive
as assinaturas eletrônicas estão armazenadas neste arquivo.
Por isso é obrigatória o seu armazenamento por pelo menos 5 anos. Se você não tem o arquivo xml de suas
notas fiscais, é possível recuperar no Portal da Nota Fiscal eletrônica com o número da chave que está
impressa na DANFe.

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dão certo em tempos de crise econômica

5. Porque eu preciso de um certificado digital

Quando pensamos em um Contrato com validade legal, logo vem à cabeça que ele precisa estar assinado, não
é mesmo?

Isso ocorre também com as informações eletrônicas. Para atestar que foi a sua empresa que emitiu e concorda
com os dados é preciso assinar.

A forma escolhida pelo governo brasileiro para isso é a utilização do Certificado Digital. Desde a introdução do
SPED e da Nota Fiscal eletrônica é exigida a comprovação por esse instrumento.

Existem atualmente o modelo A1, que é o certificado em arquivo para computador, e os modelos A3, aonde
esse arquivo é colocado em uma mídia física, como um cartão ou pen drive.

Antes de adquirir um certificado você precisa verificar se o sistema para emissão de notas que você utiliza
aceita tanto o A1 como o A3. Existem sistemas que somente aceitam o A1, então é preciso ficar atento.

Nós da Capital Social para facilitar o atendimento aos nossos clientes temos uma parceria com emissora VALID
que oferece 10% de desconto. Adquira seu certificado com este desconto através deste link.

6. Como fazer a emissão de notas fiscais

Se sua empresa for do ramo comercial ou industrial, você precisa de ter uma inscrição estadual. Essa inscrição
normalmente é solicitada automaticamente quando faz o processo do CNPJ na Receita Federal.

Tendo a inscrição estadual, é preciso que você verifique se está obrigado a emitir notas fiscais eletrônicas ou
não.

No caso de notas fiscais no formato físico, é preciso pedir autorização. Essa autorização se chama AIDF e
através dela você procura uma gráfica habilitada para a impressão.

Já se você está obrigado a nota fiscal no formato eletrônico é preciso habilitar na SEFAZ e procurar um sistema
que possa apoiar na emissão destes documentos.

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Para ambos os casos, física e eletrônica a emissão de notas fiscais será através do preenchimento das
informações da operação realizada.

Em 2017 não estará disponível o emissor gratuito, por isso fique atento ao prazo e procure uma forma de fazer a
emissão. Clientes da Capital Social contabilidade possuem uma opção de emissor disponibilizado
gratuitamente.

Já se sua empresa é de serviços, a autorização ou a emissão eletrônica é feita pelo site da Prefeitura no
município onde está estabelecido.

7. Por que emitir notas fiscais

Emitir notas fiscais é a prova de que sua empresa paga os tributos devidos ao governo da forma correta, o que
gera confiança para os fornecedores e clientes do seu negócio.

Além disso, as notas fiscais são a base de toda a contabilidade da empresa, sendo essenciais para mantê-la em
dia. Esse é um benefício não só para a sua empresa, mas também para terceiros interessados na sua
contabilidade.

A emissão de notas fiscais é claramente obrigatória, fazendo com que as empresas que descumprirem essa
regra possam ser enquadradas em vários pontos da legislação por crimes contra a ordem econômica e
tributária.