Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Superintendência de Assistência
Farmacêutica Ciência e Tecnologia
em Saúde – SAFTEC
Diretoria de Assistência
Farmacêutica - DASF
1. Descrição
Este documento tem por objetivo servir como um manual explicativo das funcionalidades
referente à visão da Assistência Farmacêutica Municipal no Sistema Integrado de
Gerenciamento de Assistência Farmacêutica - SIGAF. Descrevemos as funções que estão
disponíveis para acesso através de um usuário com o perfil Farmacêutico Responsável
Técnico (este é o usuário Master dentro da visão de um Município).
2. Acesso ao SIGAF
Para acessar o SIGAF deve-se iniciar o Mozila Firefox e digitar o endereço eletrônico:
www.saude.ba.gov.br/sigaf
3. Login
Após efetuar o Login o usuário está apto a realizar as atividades no SIGAF de acordo com
seu perfil de utilização do sistema definido no cadastro de usuário.
Login: É o nome do usuário para ter acesso ao SIGAF. Nesse campo o usuário do
sistema deverá digitar o nome escolhido toda vez que for acessar o sistema;
Senha: É o conjunto de letras e/ou números escolhidos pelo usuário para ter
acesso ao SIGAF. Ao ser cadastrado no sistema, a senha do usuário será igual ao Login.
Entretanto no primeiro acesso do usuário ao sistema será solicitada a modificação da
senha. Esta senha é sigilosa e intransferível;
CPF: Cadastro de Pessoa Física. Esse campo deve ser preenchido sempre que
solicitado pelo Sistema.
4. Cadastros
4.1 Unidade
4.1.1 Município
Após selecionar a opção “Mostrar” da tela inicial de cadastro, o usuário do sistema irá
visualizar as informações do município (FIG 4). Ao clicar na aba “Dados Gerais” o mesmo
visualizará campos como nome do município, CNPJ, endereço completo, telefone e e-mail
da Secretaria Municipal de Saúde. Ao clicar na aba “Dados do Município” o mesmo
visualizará campos como, tipo de gerenciamento, opção de uso dos 15% para
estruturação de serviço, dados do (a) farmacêutico (a) responsável técnico (nome, CRF,
e-mail, telefone), dados do (a) Secretário (a) municipal de saúde (nome, e-mail e
telefone), localização do município no PDR da Bahia (DIRES, Micro e Macrorregião de
Saúde), População. Além da situação do Município (alvará da CAF, Plano Municipal de
Saúde com o Capítulo da Assistência Farmacêutica, Comissão de Farmácia e
Terapêutica, Relatórios de Gestão da Assistência Farmacêutica (Anual e Semestral)
entregue na SESAB/SAFTEC/DASF (FIG 5).
Caso o Secretário (a) Municipal de Saúde ou o (a) Farmacêutico (a) Responsável Técnico
visualizem divergências nas informações cadastradas no SIGAF devem solicitar a
SESAB/SAFTEC/DASF/CAMAF a atualização do cadastro através do e-mail
dasf.camaf@saude.ba.gov.br.
4.1.2 Subunidade
4.2 Fornecedor
Para cadastrar o Fornecedor após efetuar o Login, deve-se selecionar no menu principal a
opção “Cadastro” e clicar em “Fornecedor”. Ao entrar em “Fornecedor”, o usuário do
sistema visualizará a tela inicial de cadastro dos fornecedores (FIG 9). Para cadastro de
novos fornecedores, deve-se selecionar no campo “Ações” a opção “Adicionar
Fornecedor”.
Após clicar na opção “Adicionar”, o usuário do sistema visualizará uma tela igual a de
início de cadastro dos fornecedores com o nome do fornecedor recém cadastrado (FIG
11).
Observações:
4.3 Medicamentos
Após clicar no ícone “Próximo”, o usuário do sistema visualizará uma nova tela para
acrescentar informações sobre o pedido de medicamentos (FIG 15). Nesta tela o usuário
deverá preencher os campos referente ao período do pedido e a quantidade de cada
medicamento solicitado e clicar em “Adicionar”.
1
Lista de Medicamentos: Refere-se as Listas de Componentes da Assistência Farmacêutica na Atenção Básica
disponíveis para solicitação pelo município. As listas são:I) Insulina-Município; II) Componente Básico –
Medicamentos Saúde Mental, III) Componente Básico - Medicamentos Farmácia Básica, IV) Medicamentos
Anticoncepcionais – Saúde da Mulher, V) Componente Básico - Insumos para Diabetes,
Após clicar em “Adicionar”, o usuário visualizará a tela de finalização com todas as
informações do novo pedido de medicamentos (FIG 16).
Observações:
5.2 Agendamento
Após salvar todas as informações, o usuário irá visualizar a tela com todas as
informações cadastradas referentes a transferência de produtos e medicamentos aceita
(FIG. 24).
Observações:
Para adicionar as informações referentes aos itens comprados o usuário deve clicar no
ícone Medicamento da Entrada. Caso o usuário necessite remover algum produto e/ou
medicamento desta Entrada ainda em aberto, deve-se clicar no ícone no lado
esquerdo de cada item adicionado.
Figura 26 – Tela para Adicionar Informações Referentes aos Medicamentos Adquiridos.
Unidade: Campo a ser preenchido com o nome do município que está recebendo o
medicamento;
N° da Entrada: Número gerado automaticamente pelo sistema;
Fornecedor: Campo a ser preenchido com o nome do Fornecedor do medicamento
recebido pela Unidade de Saúde;
Número de Autorização de Fornecimento: Campo a ser preenchido com o número de
autorização de fornecimento do medicamento;
Número do Empenho: Campo a ser preenchido com o número do empenho do
medicamento;
Número Nota Fiscal: Campo a ser preenchido com o número da nota fiscal do
medicamento;
Nome do Programa: Campo a ser preenchido com o nome do programa que receberá o
medicamento;
Tipo de Aquisição: Campo a ser preenchido escolhendo o tipo de aquisição do
medicamento.
Para realizar uma transferência, deve-se clicar no ícone “Transferência Item”. Caso o
usuário deseje remover algum item selecionado para transferência deve clicar no ícone
no lado esquerdo do item desejado.
Figura 32 – Tela para Preenchimento do Campo Medicamento para Transferência entre
Unidade de Saúde
Após selecionar o medicamento (FIG 33) o usuário deverá informar a quantidade a ser
transferida. Finalmente, o usuário do sistema deverá clicar em “Salvar”, caso o mesmo
tenha selecionado no item “Executar” a opção “Não”. O processo de transferência
estará em aberto aguardando a confirmação do usuário que realizou a transferência.
Caso o usuário do sistema tenha selecionado no item “Executar” a opção “Sim”, no final
da tela deverá clicar em “Salvar Transferência”. Nesta ação o usuário não poderá alterar a
transferência (FIG 34).
Observações:
• Adiciona Transferência
Unidade de Saúde Destino: Campo a ser preenchido com o nome da Unidade de Saúde
que está recebendo o medicamento e/ou produto;
Executar: Campo a ser preenchido caso deseje que a tarefa seja finalizada ao final deste
preenchimento ou não (possibilita edições posteriores).
Nova Quantidade: Campo a ser preenchido com a nova quantidade do item ajustado;
Motivo Ajuste do Estoque: Campo a ser preenchido com o motivo que levou ao ajuste
de estoque;
Lembre-se que: Sempre que houver necessidade de ajuste, será obrigatório o
preenchimento do campo “Motivo do Ajuste”, que apresenta as seguintes opções:
• Vencimento: Opção a ser utilizada quando ocorrer expiração do período de
validade estipulado para o item.
• Danificado: Quando houver avarias no item, como quebra de frascos ou
fissuras na embalagem.
• Doação/Saída: Recomendado para as Subunidades realizarem a saída em
seus estoques quando ainda não utilizarem o módulo de dispensação.
Apreensão Vigilância Sanitária: Após recolhimento de itens pela
autoridade sanitária
• Estorno: Correção no sistema de determinado item devido a entrada ou
saída incoerente.
• Interdição de Medicamento pela Vig. Sanitária: retirada de item de
circulação no mercado após instrumento público de interdição pela Vigilância
Sanitária.
• Saída para acerto: Utilizado para inventários periódicos.
• Desvio de Qualidade: Utilizado quando algum item apresentar problemas
relacionados à qualidade do produto, como mudança de características
organolépticas ou ligados à embalagem.
• Contagem Inicial: Primeiro inventário realizado, com objetivo de acertar o
estoque apresentado pelo SIGAF com o estoque físico da unidade.
Para cadastrar os usuários dentro da sua unidade (Município) após efetuar o Login, deve-
se selecionar no menu principal a opção “Administrativo”, clicar em “Controle de
Acesso” e “Cadastrar Usuário”. O usuário do sistema visualizará a tela de início de
cadastro dos usuários. Para cadastro de novos usuários, deve-se selecionar no campo
“Ações” a opção “Adicionar Usuário”. Apenas os perfis “Farmacêutico Responsável
Técnico” e “Farmacêutico” podem cadastrar, editar ou remover outros usuários (FIG.
41).
Nível Usuário: Campo a ser preenchido com o perfil de acesso de cada usuário.
• FARMACÊUTICO RESPONSÁVEL TÉCNICO: Permissão para realizar inserir
informações e alterá-las. Indicado para farmacêutico responsável técnico do
município perante a Assistência Farmacêutica Estadual. O cadastro do usuário do
SIGAF com o perfil Farmacêutico responsável técnico é de responsabilidade
exclusiva da DASF.
• FARMACÊUTICO: Permissão semelhante ao farmacêutico responsável técnico,
exceto realização de pedidos e auto-avaliações. Indicado para outros profissionais
farmacêuticos que trabalham na Assistência Farmacêutica Municipal.
• ADMINISTRADOR MUNICIPAL: Permissão para visualizar as informações, sem
possibilidade de alterá-las. Indicado para Secretários de Saúde, Conselho
Municipal de Saúde, Coordenação de Atenção Básica, Prefeito e outros órgãos de
controle.
• TÉCNICO ADMINISTRATIVO: Permissão para dar entrada de notas fiscais e saída
para as subunidades do município, visualizar relatórios, cadastrar subunidades e
fornecedores.
Nome: Campo a ser preenchido com o nome do usuário, sobrenome ou parte do nome.
Observações:
Nível de Usuário: Campo a ser preenchido com o perfil do usuário, de acordo com as
permissões que deseja atribuir a ele;
Unidade de Saúde: Campo a ser selecionado com o nome da Unidade (Prefeitura
Municipal de nomedomunicípio);
Nome: Nome do novo usuário, sem abreviações;
Login: Nome a ser utilizado pelo novo usuário no SIGAF. O formato a ser seguido deve
ser o primeiro nome, seguido de ponto (.) e então o último nome. Ex: joao.santos;
Senha: A senha é gerada automaticamente pelo sistema, sendo igual ao login criado. Na
primeira vez que o usuário acessar o sistema será solicitada alteração da senha;
Número CRF: Campo a ser preenchido com o número do cadastro do profissional junto
ao Conselho Regional de Farmácia. Campo a ser preenchido apenas no cadastro dos
perfis “Farmacêutico” e “Farmacêutico responsável técnico”;
CPF: Cadastro de Pessoa Física. Todo cidadão possui CPF e esse campo deve ser
preenchido sempre que for realizado o cadastro de um Usuário, independente do perfil
selecionado;
Telefone celular: Número de telefone móvel para contato com o usuário;
Telefone comercial: Número de telefone fixo para contato com o usuário;
E-mail: Endereço eletrônico para contato com o usuário. Campo de preenchimento
obrigatório, independente do perfil selecionado;
8.1 – Auto-Avaliação
O farmacêutico responsável técnico, ao menos uma vez por semestre, deve preencher a
auto-avaliação da Assistência Farmacêutica Municipal, disponível em “AF Municipal”,
opção “Auto-avaliação”. O usuário do sistema visualizará a tela inicial de auto-avaliação
(FIG 43). A auto-avaliação estará disponível para preenchimento durante todo o ano, com
ponto de corte em 15 de julho e em 15 de janeiro.
O relatório pode ser visualizado a partir do menu “AF Municipal”, opção “Relatório
Semestral”. A título de comprovação da execução de contrapartidas gerenciadas pelo
Município, este documento deve ser impresso até 15 de julho (referente ao primeiro
semestre) e até 15 de janeiro (referente ao ano anterior), assinado pelo farmacêutico
responsável técnico e pelo Secretário de Saúde e encaminhado à Diretoria de Assistência
Farmacêutica - DASF/Coordenação de Avaliação e Monitoramento da Assistência
Farmacêutica (CAMAF), via correio, para o seguinte endereço: 4ª Av., 400, Plataforma 6,
Lado B–Centro Administrativo da Bahia–Salvador/BA. CEP: 41.750-300
9 - Relatórios
DÚVIDAS E INFORMAÇÕES