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Revisão:
Manual de Boas Práticas Farmacêuticas Data da revisão:
Elaborado por Joab de Sales Menezes
Conforme RDC 44/2009 CPF 073.359.454-96
Manual de Boas
Práticas
Farmacêuticas
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Data da elaboração: 03/10/2023
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IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA
CNPJ: 38.260.067/0002-19
Cidade: Piedade
Estado: PE
Telefone: 3771-4993
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CONDIÇÕES GERAIS
A farmácia possui os seguintes documentos:
Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE) expedida pela Anvisa;
Alvará Sanitário expedido pela Vigilância Sanitária;
Certidão de Regularidade Técnica, emitido pelo Conselho Regional de
Farmácia;
Manual de Boas Práticas Farmacêuticas.
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INFRA-ESTRUTURA FÍSICA
Condições Gerais
A farmácia possui infraestrutura compatível com as atividades desenvolvidas,
possuindo ambientes para atividades administrativas, recebimento e armazenamento
dos produtos, dispensação de medicamentos, depósito de material de limpeza e
sanitário.
As áreas internas e externas permanecem constantemente em boas condições físicas
e estruturais, de modo a permitir a higiene e a não oferecer risco ao usuário e aos
funcionários.
As instalações possuem superfícies internas (piso, paredes e teto) lisas e
impermeáveis, em perfeitas condições, resistentes aos agentes sanitizantes e
facilmente laváveis. Os ambientes são mantidos em boas condições de higiene e
protegidos contra a entrada de insetos, roedores ou outros animais.
As condições de ventilação e iluminação são compatíveis com as atividades
desenvolvidas em cada ambiente.
A farmácia possui equipamentos de combate a incêndio em quantidade suficiente,
conforme legislação específica.
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RECURSOS HUMANOS
Condições Gerais
Os funcionários permanecem identificados e com uniformes limpos e em boas
condições de uso.
O uniforme ou a identificação usada pelo farmacêutico o distingue dos demais
funcionários de modo a facilitar sua identificação pelos usuários da farmácia.
Para assegurar a proteção do funcionário, do usuário e do produto contra
contaminação ou danos à saúde.
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Responsabilidades e Atribuições
702450
Cabe ao farmacêutico:
organizar e operacionalizar as atividades da farmácia.
supervisionar o processo de aquisição de medicamentos e demais
produtos.
assegurar condições adequadas e o controle de qualidade do
recebimento à dispensação de produtos em suas embalagens originais.
Registro, guarda e a dispensação de medicamentos controlados.
gerenciamento técnico-administrativo.
informar às autoridades sanitárias e ao Conselho Regional de farmácia
irregularidades observadas nos medicamentos e correlatos.
promover ações de informação e educação sanitária.
aplicação de injetáveis.
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Repositores
Conferir os itens recebidos e armazená-los;
Cuidar do abastecimento dos diversos setores;
Informar ao setor responsável, sobre faltas, danificações nos produtos;
Fazer o acompanhamento dos prazos de validade dos produtos;
Cuidar da armazenagem e acompanhamento dos produtos rejeitados e
vencidos;
Cuidar da limpeza de prateleiras, armários, bancadas e equipamentos
sobre sua responsabilidade;
Cuidar da segurança e proteção de todos os itens do estoque;
Comprador
Efetuar as compras conforme orientações definidas pelo farmacêutico
responsável;
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Cuidar para que não haja falta de produtos para o desenvolvimento das
operações da empresa;
Manter todos os dados de estoque e especificações técnicas de
produtos atualizados;
Cuidar da limpeza e manutenção dos equipamentos e mobiliário do
setor.
Informática
Preparar os relatórios necessários dentro dos prazos estabelecidos;
Cuidar dos lançamentos de notas fiscais, transferência e vendas;
Efetuar diariamente cópias de segurança de todos os sistemas da
empresa;
Cuidar da limpeza e manutenção preventiva dos equipamentos
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Aquisição e Recebimento
Somente são adquiridos produtos regularizados junto à Anvisa, conforme legislação
vigente.
A regularidade dos produtos consiste no registro, notificação ou cadastro (ou isenção
do registro, notificação ou cadastro) conforme a exigência determinada em legislação
sanitária específica para cada categoria de produto.
A farmácia estabeleceu e implementou critérios para garantir a origem e qualidade dos
produtos adquiridos.
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Condições de Armazenamento
Todos os produtos são armazenados de forma ordenada, seguindo as especificações
do fabricante e sob condições que garantam a manutenção de sua identidade,
integridade, qualidade, segurança, eficácia e rastreabilidade.
O ambiente destinado ao armazenamento tem capacidade suficiente para assegurar o
armazenamento ordenado das diversas categorias de produtos.
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O ambiente é mantido limpo, protegido da ação direta da luz solar, umidade e calor, de
modo a preservar a identidade e integridade química, física e microbiológica,
garantindo a qualidade e segurança dos mesmos.
Os produtos são armazenados em gavetas, prateleiras ou suportes, afastados do piso,
parede e teto, a fim de permitir sua fácil limpeza e inspeção.
Produtos vencidos
Os produtos vencidos ou com avarias poderão seguir dois destinos:
1. Poderão ser devolvidos ao fornecedor (fabricante ou laboratório),
através de nota fiscal de devolução com os dizeres “mercadoria
avariada ou mercadoria vencida”, visando o objetivo do descarte
conforme legislação pertinente (PGRSS).
2. Não havendo condições para execução do procedimento acima, o
farmacêutico responsável deve providenciar o descarte em caixas de
papelão armazenadas em local específico para descarte de resíduos do
grupo B – resíduos químicos que aguardarão recolhimento para destino
final, conforme POP para PGRSS.
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Dispensação de Medicamentos
A farmácia mantém à disposição dos usuários, em local de fácil visualização e de
modo a permitir a imediata identificação, lista atualizada dos medicamentos genéricos
comercializados no país, conforme relação divulgada pela Anvisa.
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Não são dispensados medicamentos cujas receitas estiverem ilegíveis ou que possam
induzir a erro ou confusão.
No momento da dispensação dos medicamentos é feita a inspeção visual para
verificar, no mínimo, a identificação do medicamento, Dose, o prazo de validade e a
integridade da embalagem.
A dispensação de medicamentos genéricos, no que tange à intercambialidade é feita
de acordo com o disposto na legislação específica e está descrito no POP para
intercambialidade.
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DOCUMENTAÇÃO
A farmácia mantém este Manual de Boas Práticas Farmacêuticas, de acordo com a
RDC 44/2009, em conformidade com as atividades realizadas e também diversos
Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s), também chamados POP’s, os quais
descrevem de maneira objetiva, o passo a passo para a realização das operações
relacionadas a:
Limpeza de todos os ambientes da farmácia
Programa de combate às pragas urbanas
Limpeza da caixa d’água
Aquisição, recebimento e armazenamento de produtos
Exposição dos produtos para comercialização
Dispensação de medicamentos
Destino dos produtos vencidos
Destino dos produtos próximos do vencimento
Treinamento de funcionários
Entre outras atividades
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I - Treinamento de pessoal;
REFERÊNCIA
RDC nº 44/2009
Elaboração e Aprovação
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CRF Nº 09091
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