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Controladoria Jurídica e

Tecnologia

Dezembro de 2017
QUAL O CENÁRIO DO MERCADO JURÍDICO NO BRASIL ?

Concorrência acirrada Honorários x


Orçamento

Comoditização Obsolescência

Acesso a informação Rápida Informatização


O DILEMA ACADÊMICO

❖ Formação do bacharel focada nas


carreiras públicas e na atividade
profissional liberal.

❖ Formação focada no tecnicismo e


para a litigância.

❖ Formação carente de noções de


gestão.

❖ Formação carente de técnicas de


negociação.

❖ Formação carente na aplicação de


tecnologia.

O ADVOGADO BRASILEIRO É CARENTE DE TÉCNICAS DE GESTÃO


QUAL O DESAFIO ?

Mais
Melhor

Rápido

Resultado
$$$
A RESPOSTA OBRIGATORIAMENTE PASSA PELA GESTÃO
LEGAL
O QUE É GESTÃO LEGAL ?

Área da gestão que objetiva aplicar os mesmos princípios e regras da


Administração as atividades jurídicas, nos setores privado e público.

Objetiva-se a profissionalização da atividade jurídica por meio da implementação


de ferramentas de gestão (CICLO PDCA, SWOT OU FOFA, GANTT, etc).

NESTE CONTEXTO A CONTROLADORIA JURÍDICA TEM POR OBJETIVO VIABILIZAR A


IMPLEMENTAÇÃO DESTAS FERRAMENTAS.

QUANTO MAIS FORTALECIDA FOR A CONTROLADORIA JURÍDICA DENTRO DE UM


ESCRITÓRIO OU DEPARTAMENTO, MAIOR SERÁ A PROFISSIONALIZAÇÃO DA ATIVIDADE
JURÍDICA.
O QUE É A CONTROLADORIA JURÍDICA?

A Controladoria Jurídica é o setor ou subárea do escritório/departamento jurídico


que objetiva profissionalizar a administração por meio da separação da atividade
técnica da atividade de gestão jurídica.

A Controladoria agrega uma série de atividades que não se relacionam com as


atividades técnicas; seu escopo irá variar de acordo com o tamanho, especialidade
e clientela atendida pelo escritório, ou pelos tipos de negócio desenvolvidos pela
empresa, no caso dos departamentos jurídicos.

A Controladoria tem como MISSÃO GARANTIR a SEGURANÇA, QUALIDADE,


AGILIDADE, EFICIÊNCIA E PRODUTIVIDADE NA GESTÃO DO
ESCRITÓRIO/DEPARTAMENTO JURÍDICO.
A QUEM SE REPORTA ?

GERÊNCIA GERAL
DIRETORIA

CONTENCIOSO CONTENCIOSO
CONSULTIVO TRIBUTÁRIO CONTROLADORIA
CÍVEL TRABALHISTA

O ideal é que a Controladoria Jurídica esteja ligada diretamente a direção do escritório /


departamento jurídico, ou que que tenha como reporte a área de Gestão Legal ou de
Legal Operations.

É essencial aos profissionais da Controladoria que consigam transitar entre as diversas


áreas do escritório, departamento e empresa.
QUAIS SÃO SUAS ATIVIDADES ?

Um rol mínimo de atividades

Gestão do Controle de Gestão de


Cadastros Pagamentos
Software Pauta Correspondentes

Gestão de Gestão de Elaboração e


Gestão da
Escritórios Fornecedores Subsídios Controle do
Informação
Terceirizados Diversos Orçamento

Geração de Estudos de Controle de


Precificação Comunicações
Indicadores viabilidade Metas

Gestão das
Inovações
Contingências
PERFIL DA EQUIPE

❖ Equipe multidisciplinar

❖ Vocacionada para Gestão

❖ Organizada

❖ Proativa

❖ Visão Sistêmica

❖ Analítica

❖ Autônoma

❖ Sinérgica
UM ADVOGADO GESTOR OU UM GESTOR ADVOGADO ?
CONTROLADORIA JURÍDICA E KPI´S

A gestão por KPI´s é essencial a Controladoria Jurídica.

Os KPI´s devem ser claros, inteligíveis e aderentes a estratégia da empresa/escritórios.

Podem ser quantitativos (entradas, encerramento, quantidade de contratos ou consultas,


etc) ou qualitativos (SLA´S, resultados obtidos, saving, etc).
KPI´S E METODOLOGIA SMART

eSpecífico
• O que medir

Mensurável
• Passível de mensuração

Alcancável
• Deve ser desafiador

Relevante
• Tem que ser importante

Tempo
• Período de apuração definido
CONTROLADORIA JURÍDICA E NOVAS
TECNOLOGIAS
CONTROLADORIA JURÍDICA E NOVAS
TECNOLOGIAS
A Controladoria é a porta de entrada para as novas tecnologias no mundo jurídico

Cadastro
• Ferramentas de Captura e OCR

Pagamentos
• Workflows e Árvores de Decisão

Gestão de Correspondentes
• Marketplace Profissional

Geração de Indicadores
• Ferramentas de Analytics e de Jurimetria

Subsídios
• Ferramentas de ODR
ALGUMAS BOAS PRÁTICAS

Reveja seus fluxos – Reveja seus Gastos –


Case Pagamentos Case Provisões

Be Simple – Case Seja um Cão de Guarda


Faturamento Reverso – Case Indicadores
Premiações 2016

2º lugar Prêmio Melhores


Práticas de Departamento
Jurídico – FDJUR
Premiações 2016

1º lugar categoria Conciliação e


Mediação Extrajudicial
Prêmio Conciliar é Legal – Conselho
Nacional de Justiça
“Não se gerencia o que não se mede,
não se mede o que não se define,
não se define o que não se entende,
e não há sucesso no que não se gerencia”
(William Edwards Deming)

OBRIGADO E ATÉ UMA PRÓXIMA!

Sites de Interesse: abjur.org.br / www.ab2l.org.br

Contatos: Paulo Jose da Silva – paulo.dasilva@mercadolivre.com / pjsadv@hotmail.com


Perfil no Linkedin: www.linkedin.com/in/paulo-silva-01336639

Bibliografia: Albini, Samantha


Controladoria jurídica : para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos./Curitiba: Juruá, 2014.