PROCEDIMENTO Nº01

GESTÃO DE PROJETOS VERSÃO: 00

PROCEDIMENTO Folha

1. OBJETIVO
Orientar a condução do processo de Gestão (desenvolvimento e coordenação) de projetos, estabelecendo
condições, características e responsabilidades de forma a garantir a qualidade do empreendimento e o
atendimento às necessidades do cliente.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
! Manual da Qualidade.
! Controle de Documentos, de Dados e Registros.
3. RESPONSABILIDADES
3.1 Coordenador de Projeto
3.1.1. Orientar os projetistas para a execução dos projetos;
3.1.2. Elaborar o Plano de Coordenação de Projetos e garantir a sua viabilização;
3.1.3. Agendar e conduzir as Reuniões de Coordenação, além da confecção das atas de reunião;
3.1.4. Administrar a comunicação entre os agentes envolvidos no projeto;
3.1.5. Coordenar as atividades dos projetistas e as equipes internas;
3.1.6. Coordenar a realização das análises críticas e verificações dos projetos;
3.1.7. Repassar, ao final de coordenação, a última versão dos projetos ao Gerente Técnico.
3.2 Gerente Técnico ou Diretor Técnico
3.2.1. Contratar os projetistas;
3.2.2. Nomear ou contratar o Coordenador de Projetos;
3.2.3. Aprovar o Plano de Coordenação de Projetos;
3.2.4. Acompanhar o processo de coordenação dos projetos, analisando as atualizações do Plano de
Coordenação de Projetos e as atas de reunião de Coordenação.
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Procedimento

4. PROCEDIMENTOS
4.1 - Plano de Coordenação de Projetos
4.1.1. A empresa não desenvolve projetos internamente. Quando necessário contrata a execução desses
projetos de fornecedores qualificados, conforme estabelecido no Caderno de Encargos. Neste
caso, é necessário fazer a coordenação dos projetos para garantir que sejam adequados para
execução da obra;
4.1.2. O Gerente Técnico ou Diretor Técnico contrata um Coordenador de Projetos ou indica um
Engenheiro ou Arquiteto da própria empresa para a função e em seguida os projetistas;
4.1.3. Depois de contratado ou nomeado, o Coordenador de Projetos passa a ser o responsável pelo
recebimento de novos projetos e demais documentos técnicos dos clientes e/ou dos escritórios de
projetos contratados, seja em meio físico (papel vegetal, cópias heliográficas, etc.) ou em meio
eletrônico (disquete, CD, etc.) sob a extensão DWG ou DXF;
4.1.4. O processo é de responsabilidade do Coordenador de Projetos que define o Plano de
Coordenação de Projeto, que inclui:
− As atividades de desenvolvimento de projeto:
1º) Desenvolvimento do programa de necessidades do projeto de arquitetura;
2º) Desenvolvimento do Estudo Preliminar de Arquitetura;
3º) Análise crítica, verificação e aprovação do Estudo Preliminar de Arquitetura;
4º) Desenvolvimento do anteprojeto de arquitetura;
5º) Desenvolvimento do anteprojeto de estruturas;
6º) Desenvolvimento do anteprojeto de alvenarias;
7º) Desenvolvimento do anteprojeto – Fundações;
8º) Desenvolvimento do anteprojeto - Sistemas Prediais;
9º) Análise crítica, verificação e aprovação dos anteprojetos;
10º) Desenvolvimento do Projeto Legal (Arquitetura e de Prevenção e Combate á
Incêndio);
11º) Verificação e aprovação do projeto Legal;
12º) Desenvolvimento do memorial descritivo das especificações;
13º) Desenvolvimento do Projeto Executivo;
14º) Análise crítica, verificação e aprovação do projeto Executivo;
15º) Validação do projeto e do memorial descritivo das especificações;
16º) Outras consideradas necessárias.
− Os responsáveis pela execução de cada etapa;
− Cronograma das Atividades.
4.1.5. O Coordenador de Projetos promove a qualquer tempo, fazer reuniões necessárias para o bom
andamento do Plano e dos projetos;
4.1.6. O Plano de Coordenação de Projetos deve ser aprovado pelo Gerente Técnico ou Diretor
Técnico;
4.1.7. O Coordenador de Projetos deve apresentar o Plano de Coordenação de Projetos aprovado a toda
equipe envolvida, repassando cópia a cada projetista, além de mantê-lo acessível durante todo o
prazo de desenvolvimento dos projetos;
4.1.8. O Plano de Coordenação de Projetos deve ser acompanhado e analisado continuamente pelo
Coordenador de Projetos ao longo do desenvolvimento dos projetos. Quaisquer desvios são
analisados pelo Coordenador que deve tomar as medidas necessárias para sua correção (contato
com projetistas, relato aos diretores, alterações de prazos, etc.);
4.1.9. No início e no decorrer do desenvolvimento de cada projeto o Coordenador de Projetos repassa
todas as informações necessárias (diretrizes de projetos) para os respectivos projetistas
contratados. Esse repasse é feito em reuniões e essas informações são registradas em ata. Essas
diretrizes podem ser, dentre outras:
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− Informações já definidas no processo de incorporação;

− Requisitos legais e regulamentações de concessionárias;
− Definições preliminares sobre o sistema construtivo e padrão que serão adotados;
− Características de desempenho e condicionantes técnicos;
− Ações corretivas decorrentes de projetos anteriores;
− Solicitações específicas do cliente;
− Normas técnicas;
− Dados do terreno.
4.2 - Reunião de Coordenação
4.2.1. No decorrer do desenvolvimento dos projetos serão realizadas reuniões para análises críticas e
verificações dos projetos, estando presentes o Coordenador de Projeto e os agentes envolvidos na
etapa;
4.2.2. Nessas reuniões são identificados:
• Se as necessidades dos clientes e diretrizes de projetos estão sendo atendidas e o projeto está
sendo conduzido de forma a atingir seus objetivos;
• Se existem incompatibilidades entre as diversas especialidades de projeto envolvidas e/ou com
processos do cliente (por exemplo, incompatibilidade construtiva, incompatibilidade com as
necessidades dos processos comerciais do cliente, etc.);
• A proposição de soluções específicas necessárias para superar estas incompatibilidades.
4.2.3. Os itens analisados e as medidas a serem tomadas em função dos resultados são registrados em
Ata de reunião e nos próprios desenhos;
4.2.4. O Coordenador de Projeto deve identificar, ao longo do processo de desenvolvimento do projeto,
as alterações surgidas em função de alterações decorrentes de mudanças nos requisitos do cliente
ou necessidade técnica surgida durante o processo. Todas as alterações ocorridas são registradas
no projeto ou em atas de reunião;
4.2.5. O controle das revisões consistirá de:
− Identificação da alteração realizada por meio de simbologia gráfica (“ameba”, cores, etc.) e
de descrição comentada no próprio projeto;
− Transmissão das alterações, correções, novas informações, etc. definidas durante o
desenvolvimento do projeto a todos os envolvidos;
− Certificação de que todos os arquivos eletrônicos e documentos impressos da versão anterior
foram substituídos internamente, conforme o procedimento Controle de Documentos, Dados
e Registros;
− Orientação clara para substituição dos arquivos e documentos da versão anterior pelos
agentes externos;
− Assinatura do Coordenador de Projeto liberando o projeto para uso.
4.2.6. Os projetos são considerados validados quando o produto resultante é capaz de atender os
requisitos para o seu uso pretendido.
4.2.7. As validações são feitas de forma parcial, estando registradas através dos seguintes documentos:
- Documentação de aprovação do projeto legal pela administração local;
- Documentos de aprovação de organismos regulamentadores e fiscalizadores específicos para
o projeto;
- Documentos de aprovação junto às concessionárias de serviço (rede telefônica, elétrica, etc.);
- Anotação de Responsabilidade Técnica registrada no Conselho Regional de Engenharia,
Arquitetura e Agronomia – CREA.
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4.2.8. A identificação das cópias impressas (Plantas), nas etapas de desenvolvimento de projeto, é feita
com junto ao carimbo (rodapé) que contém, no mínimo, as seguintes informações:
• Nome do Projeto;
• Nome do Proprietário;
• Nome e endereço do empreendimento;
• Etapa de desenvolvimento de projeto;
• Histórico de revisões/versões com as datas emissão do desenho, alterações e modificações
realizadas no desenho (quantidade, natureza, conteúdo);
• Nome/logomarca da empresa;
• Nome do projetista e do R.T. para execução;
• Escala, unidade de medida e área de construção;
• Número de folhas;
• O controle das versões, seguindo o modelo abaixo:
VERSÃO DATA DE CONTEÚDO RESPONSÁVEL
EMISSÃO
Número da versão Data da emissão Descrição resumida da Responsável pela
da prancha da prancha modificação prancha modificação da prancha
Ex.: versão 00 Ex.: 08/03/04 Ex.: Fio 1,5 mm2 por 2,5 mm2 na Ex.: Cicrano de Tal
sala

4.2.9. Durante o processo de coordenação, as versões dos projetos serão controladas pelo Coordenador
de Projetos, anotando na Ata de reunião todas as versões entregues;
4.2.10. Os arquivos eletrônicos são armazenados em diretórios específicos de cada projeto e identificados
para não haver dúvidas ou ainda, guardados em disquetes identificados.

4.3 - Análise Crítica

4.3.1. O Coordenador de Projetos deve comunicar ao projetista que este deve comparecer a reunião de
coordenação com seu projeto plotado para possibilitar a realizado da análise crítica durante a
reunião;
4.3.2. Ao fazer análise crítica o Coordenador de Projetos deve verificar:
• clareza das informações;
• detalhamento suficiente;
• adequação do projeto;
• compatibilidade com o processo executivo;
• compatibilidade entre as atividades técnicas (arquitetura, estrutura, hidro-sanitário, elétrico,
etc.);
• necessidades de alterações ou adaptações;
• outros aspectos que julgue necessário.
4.3.3. O Coordenador de Projetos deve, então, registrar essa análise crítica na Ata de reunião, anotando:
• deficiências das informações que permitem a execução dos serviços;
• incompatibilidades de qualquer ordem;
• modificações e adaptações necessárias.
4.3.4. Os projetistas utilizam a cópia que recebem da Ata de reunião para fazerem as correções
necessárias e o Coordenador de Projetos deverá fazer a comparação entre as questões anotadas na
Ata e a nova versão que foi entregue.
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Procedimento

5. REGISTROS DA QUALIDADE

Ata de Reunião.
Plano de Coordenação de Projetos.

6. CONTROLE DE REGISTROS
Os registros da qualidade gerados pelas atividades deste processo são controlados da seguinte forma:
Nome do Registro Identificação Local de Arquivo Tipo de Arquivo e Tempo de Retenção Descarte
Proteção
5 anos após a entrega do
Ata de Reunião Planejamento Pasta Suspensa Destruído
empreendimento
Plano de
5 anos após a entrega do
Coordenação de Planejamento Pasta Suspensa Destruído
empreendimento
projetos
 ATA DE REUNIÃO DE COORDENAÇÃO DATA:

PARTICIPANTES
NOME CARGO/EMPRESA ASSINATURA

ASSUNTOS TRATADOS

DECISÕES/DELIBERAÇÕES

COORDENADOR DE PROJETOS (Nome e GERENTE ou DIRETOR TÉCNICO (Nome e

habilitação): habilitação):

______________________________ ____/____/____ _____________________________ ____/____/____

Assinatura Data Assinatura Data
 PLANO DE COORDENAÇÃO DE PROJETOS FOLHA 01/01

OBRA: MESES DE REFERÊNCIA:

SEMANAS
ATIVIDADE RESPONSÁVEL
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R

COORDENADOR DE PROJETOS (Nome e habilitação): GERENTE ou DIRETOR TÉCNICO (Nome e habilitação):

______________________________ ____/____/____ _____________________________ ____/____/____

Assinatura Data Assinatura Data