POLÍTICA E CRITÉRIO DE SELEÇÃO EM SISTEMAS DE

INFORMAÇÃO E BIBLIOTECAS *

Maria do Socorro de Azevedo Borba – CRB 4/493**

Carlos André ***
Joel de Albuquerque***
Nara Raquel Carvalho ***
Maxwell Lopes***
Washington Rogério***

RESUMO: Analisa como os sistemas de informação e/ ou bibliotecas, pratica a

Política e seleção de material informacional. Destaca a importância da instituição
traçar normas que orientem os profissionais na seleção. Identifica os critérios de
seleção, a flexibilidade da mesma.

Palavras-chave: política de seleção; critérios de seleção; bibliotecas.

1 – INTRODUÇÃO
No intuito de satisfazer a necessidade informacional de seus
clientes /usuários, o sistema de informação e/ou a biblioteca tem como
finalidade primordial formar e desenvolver coleções, bem como
promover o acesso a essas coleções.
Deste modo, “o desenvolvimento de coleções constitui uma
das atividades mais importantes, na medida em que dela depende a
provisão dos recursos informacionais da biblioteca...” ( KLAES, 1991,
p.31).

*
Pesquisa feita juntamente com os concluintes da 1ª Turma de Biblioteconomia/UFRN na disciplina Formação e
Desenvolvimento de Coleções, ministrada pela Profª. Maria do Socorro de Azevedo Borba/Mestre em
Biblioteconomia, Docente do Departamento de Biblioteconomia/UFRN.
**
Mestre em Biblioteconomia – PUCCAMP/SPProfª. Adjunta do Departamento de Biblioteconomia/UFRN
***
Alunos concluintes do Curso de Biblioteconomia/UFRN
 Porém, para que haja uma coleção que atenda de maneira
eficaz os clientes / usuários, se faz necessário que a instituição tenha
uma política de seleção criteriosa.
Partindo deste pressuposto, os alunos, juntamente com o
professor da disciplina Formação e Desenvolvimento de Coleções do
Curso de Graduação em Biblioteconomia da Universidade Federal do
Rio Grande do Norte, em 1999, no segundo semestre, propuseram
realizar uma pesquisa bibliográfica, haja visto o tempo disponível, não
ser possível fazer uma pesquisa de campo, porém, fica a idéia, ou
mesmo sugestão, para que em outra oportunidade, o grupo, ou mesmo
outros alunos, com orientação de pesquisadores, faça um trabalho de
campo, para que se possa fazer uma análise, com dados qualitativos e
quantitativos.
Este trabalho objetiva analisar a política e critérios de seleção
em um sistema de informação, e/ou biblioteca.
Pode-se observar, através da pesquisa bibliográfica, que os
bibliotecários argumentam ser PERDA DE TEMPO dispor de um
documento de política de seleção, afirmando que realizam a seleção de
maneira criteriosa colocando o acervo sob sua responsabilidade.
Porém, se faz necessário que a instituição formalize uma
comissão de técnicos especializados, para que sejam normatizados a
política de seleção, com bases em estudos científicos feitos pôr
pesquisadores da área da Biblioteconomia, pois sem uma norma, feita
com profissionais que não sejam de áreas afins, com documentação
pertinente, o profissional bibliotecário, poderá disponibilizar informações
acreditando ser o ideal para o seu usuário/cliente, porém será apenas
em sua visão.
De acordo com BORBA (1981, P.15) :
 “É evidente que a efetiva participação dos
professores nesta Seção é fundamental, pois
só eles podem avaliar com exatidão qual o
material de maior interesse, evitando, assim,
que sejam adquiridos materiais de pouco
interesse ou cujo conteúdo seja semelhante a
outros já existente na Biblioteca. Isto evitaria
o desperdício de verba, que seria utilizada
para aquisição de outros materiais,
aumentando em muito o conteúdo de nosso
acervo”.

2 - POLÍTICA DE SELEÇÃO
A política de seleção baseia-se num instrumento formal de
características administrativas, de relações públicas e políticas. Este
documento justifica-se pôr garantir a manutenção dos critérios além da
permanência física dos profissionais responsáveis pelas decisões,
auxiliando em momentos que o bibliotecário deve decidir entre um item
ou outro.
GUINCHAT; MENOU (1994, p. 83) ressaltam que a seleção é:
“...a escolha dos documentos que a unidade
de informação deseja adquirir. A aquisição é o
procedimento que permite obtê-los. Estas
duas operações encontram-se no início da
cadeia documental e permitem criar e manter
o fundo documental, ou o conjunto de
documentos necessários para responder às
demandas de informação e aos objetivos do
organismo. A seleção dos documentos é uma
operação intelectual delicada, que deve ser
realizada pôr um responsável competente no
assunto tratado, em colaboração com os
usuários....”

Faz-se necessário também à divulgação dos critérios que

norteiam a seleção do acervo, já que é de interesse dos clientes /
usuários, para que seja inclusive se for o caso, aprimorada pêlos
mesmos.
As considerações gerais que influenciam a seleção de acordo
com VERGUEIRO (1995, P. 12- 25) são as seguintes:
“ o assunto..., o usuário...., o documento..., o
preço..., questões complementares....”. E
quanto os critérios de seleção: “
autoridade..., precisão..., imparcialidade...,
atualidade...., cobertura / tratamento...”. E
adequação ao usuário: “ Conveniência...,
idioma..., relevância / interesse..., estilo...”.

O documento de política de seleção é um instrumento de

trabalho que irá dar às decisões de seleção, servindo como manual
administrativo e guiando todas as atividades ligadas ao desenvolvimento
da coleção, para que esta coleção seja condizente com os objetivos
institucionais.
3 - CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
A política de seleção deve definir critérios com o objetivo de
manter a coerência do acervo no transcorrer do tempo, para que todo
material adquirido obedeça a razões objetivas predeterminadas.
Estes critérios irão garantir que o acervo seja fruto de um
planejamento condizente com os propósitos e objetivos da instituição.
Os critérios de seleção não podem deixar de ser elaborados, mesmo
com a presença do AUTORITARISMO pôr parte dos superiores ou de
um bibliotecário que exponha seus “preconceitos pessoais” no ato da
seleção para aquisição.
Cabe aos organizadores destes critérios trabalhar de modo
racional, discutindo objetivamente a aplicabilidade dos mesmos e
desenvolvendo-os de acordo com cada acervo.
 Os critérios de seleção de uma instituição não devem servir de
fórmula para outra, pois cada acervo deverá desenvolver critérios
particulares apropriados à coleção. Critérios de Seleção citados pôr
ANDRADE; VERGUEIRO (1996):
ü Autoridade a qualidade do material está relacionada com a
reputação do autor, editor ou patrocinador, no entanto não
existem garantias a respeito deste critério
ü ;Precisão aqui se evidencia o quanto a informação de um
documento é exata, rigorosa e correta. A análise deste
documento era requisitar a opinião de um especialista.
ü Imparcialidade verifica-se os assuntos dos documentos são
apresentados sem favoritismo a algum ponto de vista. Este
critério poderá ou não ser pré-requisito para aquisição de
item. Atualidade critério decisivo em bibliotecas que
valorizam dados atuais. Estes critérios irão variar de acordo
com a área, as mudanças políticas e estruturais na
sociedade. O profissional deve manter-se atento à
veracidade destas atualidades
ü .Cobertura/Tratamento diz respeito a abordagem dos
assuntos e seus aspectos. A determinação deste critério é
dada pela especificidade da clientela e/ou coleção.
ü Conveniência deve verificar o vocabulário e o visual do
trabalho, os quais serão determinados pela idade e
desenvolvimento intelectual dos usuários.
ü Estilo deve ser apropriado ao assunto ou objeto do texto
como também ao usuário.
ü Característica Física observa-se os aspectos materiais
(caracteres tipográficos, legibilidade, tamanho,
 encadernação, qualidade do papel), considerando o uso
pretendido para o material e as características dos usuários.
ü Aspectos Especiais analisam a inclusão e a qualidade de
bibliografias, apêndices, notas, índices e mais elementos que
contribuem para utilização de documentos.
ü Contribuição Potencial verifica se o item traz uma
perspectiva diferente e enriquecedora a coleção já existente.
ü Custo identifica alternativas financeiras de menos custo para
a biblioteca.
ANDRADE e VERGUEIRO (1996) advertem que estes critérios
são apenas indicativos e nem sempre podem ser aplicados a todos os
documentos sendo que os bibliotecários deverão estabelecer seus
próprios critérios de acordo com os objetivos da unidade de informação
Destacando-se também a presença de usuários, no intuito de auxiliar os
critérios, pois os mesmos usam e devem contribuir para a melhoria dos
mesmos.
4 – CONSIDERAÇÕES FINAIS
Após analisar e comparar os critérios de seleção aqui citados,
pode-se constatar que os mesmos necessitam dos conhecimentos do
bibliotecário a respeito do conteúdo dos documentos, onde ele pode e
deve requisitar a ajuda de um ou mais especialistas da área; conhecer
as qualidades do suporte físico onde encontra-se o documento; e
primordialmente o bibliotecário deve conhecer para quem se destina a
coleção, ou seja, o cliente / usuário.

ABSTRACT: This article analyzes as the systems of information and / or libraries, it

practices the Politics and selection of material informacional. It detaches the
importance of the institution to trace norms that guide the professionals in the
selection. He/she/you identifies the selection criteria, the flexibility of the same.

WORDS-KEY: selection politics; selection criteria; libraries.

5 - BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
ANDRADE, Diva, VERGUEIRO, Valdomiro. Aquisição de materiais de
informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

BORBA, Maria do Socorro de Azevedo . Um estudo sobre a Biblioteca

Central da UFRN. Natal: UFRN, 1981. (Monografia para Concurso
Docente).

GUINCHAT, Claire; MENOU, Michel. Introdução geral às ciências e

técnicas da informação e documentação. 2ed. Corrigida e
aumentada pôr Marie-France Blanquet. Tradução de Míriam Vieira da
Cunha. Brasília: MCT/CNPq/ IBICT / Fundação Banco do Brasil,
1994.

KLAES, Rejane Raffo. Dados e informações usados na tomada de

decisão em bibliotecas universitárias brasileiras: o contexto da
atividade de desenvolvimento de coleções. Brasília: UNB, 1991, p.31-
59. (Dissertação de Mestrado).

VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação.

Brasília: Briquet de Lemos, 1995.