Prossiga: Programa de Informação e Comunicação para Pesquisa

(Prossiga/Doc. Plan. IBICT, no. 02/2001)

Biblioteca Digital Brasileira

Brasília, fevereiro de 2001

 Ministério da Ciência e Tecnologia

Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - Ibict

Programa de Informação e Comunicação para Pesquisa - Prossiga

BIBLIOTECA DIGITAL BRASILEIRA

PROGRAMA DE IMPLANTAÇÃO BIÊNIO 2001 -2002

Brasília
Fevereiro / 2001
Sumário

1 Apresentação
1
2 O Papel do Ibict 4

3 Descrição do Modelo 4
3.1 Acervo da DBD 5
3.2 Formas de integração dos acervos à BDB 6
3.3 Acesso aos serviços: Gateway de serviços Z39.50 7

4 Padrões e Infra-estrutura Tecnológica da BDB 8

4.1 Padrões 8
4.2 Infra-estrutura tecnológica 8

5 Serviços que Integrarão a BDB 10

5.1 Divulgação de Pre-prints 10
5.2 Serviços do IBICT e do Prossiga 11
5.3 Scielo 11
5.4 Anais de Eventos 12
5.5 Catálogos On-line das Bibliotecas Universitárias Unificados 12
5.6 Coleções de Documentos Digitais 12
5.7 Serviços de Comunicação 12
5.8 Escola Virtual 12

6 Capacitação de RH 13

7 Gestão do Programa 14

8 Divulgação 15
1 APRESENTAÇÃO

O vertiginoso avanço que se tem observado nas últimas décadas nas áreas que abrangem o que
chamamos de tecnologia da informação, aliado aos fenômenos da convergência digital, que
unem informática, telecomunicação, tecnologias de rede de computadores, assim como o uso,
em alto grau de padrões, deram margem ao surgimento de um novo patamar para os sistemas
de informação, permitindo o armazenamento e recuperação de documentos digitais (texto
completo, imagem, som, vídeo), em contraste com o padrão anterior que era tipicamente
baseados em armazenamento e recuperação de referências bibliográficas. Esses mesmos
fenômenos formaram as bases para novas formas de comunicação e socialização, que tiveram
grande impacto na forma como os pesquisadores interagem e trocam experiências, reduzindo
drasticamente o ciclo de geração de novos conhecimentos.

O ambiente tecnológico favorável, aliado à demanda de vários segmentos da sociedade

brasileira, sobretudo, os ligados às áreas de pesquisa científica e tecnológica, tornam propícia a
implantação no país de sistema de informação que possam disponibilizar via Internet, de forma
integrada e apoiado por interfaces web familiares ao usuário, documentos digitais de natureza
distinta e provenientes de diferentes fontes de informação.

Nesta direção, o presente documento apresenta a estratégia de implantação da Biblioteca

Digital Brasileira – BDB, que pretende integrar em único portal os mais importantes repositórios
de informação digital do país, de forma a permitir consultas simultâneas e unificadas aos
conteúdos informacionais destes acervos. O documento detalha os requisitos tecnológicos e
indica os padrões a serem utilizados para assegurar a interoperabilidade entre os módulos da
Biblioteca, que será composto por uma diversidade crescente, ao longo do tempo, de fontes de
informações digitais. Os custos para as ações necessárias à implantação do projeto estão
especificados, bem como a indicação dos primeiros parceiros.

O objetivo geral da BDB é contribuir para aumentar o acesso aos documentos eletrônicos que
sejam de interesse para o desenvolvimento das atividades técnicas e cientificas, assim como
para os demais setores importantes para o desenvolvimento econômico e social do país, tais
como o de educação e o produtivo. Contribui também para tornar de caráter público, as
manifestações artísticas e culturais e acervos históricos importantes para a preservação de
nossa identidade cultural. Desta maneira, a BDB aumenta a presença de conteúdos brasileiros
na Internet, em sintonia com as diretrizes do programa SocInfo.

A proposta da BDB envolve a criação de um sistema cooperativo abrangente, operado

integralmente na Internet, que se aterializa em dois eixos principais: a) o estabelecimento de
ações e de esquemas de mediação de informação que integrem de forma consistente e
padronizada os estoques de documentos digitais, bases de dados e serviços de informações
relevantes para o país, de forma que o usuário da BDB possa consultar simultaneamente,
através de interface web, todos os acervos do seu interesse; b) a criação de serviços de
informação inovadores, que reflitam demandas da sociedade e que possam ser integrados à
BDB, como são por exemplo os Arquivos Abertos de pre-print e edição de Anais de Congresso,
que serão detalhadas mais adiante.

A Idéia básica da BDB é integrar os principais acervos digitais do país através de indexadores
virtuais, criados a partir de metadados, que são formas internacionalmente padronizadas de
representação dos conteúdos informacionais de documentos eletrônicos. O sistema de busca da
BDB, apoiado em base de dados de indexadores, chamada de base de dados de metadados, ou
1
de intermediação, será capaz de encontrar a informação procurada onde quer que ela se
encontre.

Além da capacidade de busca em sua base de dados de metadados, o sistema será capaz de
buscar informações diretamente em servi ços de informação que utilizem o mesmo conjunto de
protocolos que a BDB. Para viabilizar a interoperabilidade entre o maior número possível de
serviços de informação, escolheu-se o protocolo Z39.50, largamente utilizado em todo mundo
por produtores de bases de dados, redes de bibliotecas e serviços de intermediação.

De uma maneira bastante simplificada, pode-se dizer que a BDB constitui um grande índice
unificado que identifica e localiza as informações nos vários acervos digitais agregados ao
sistema, e traz, num clique de mouse, a informação para a tela do computador do usuário.

2
3
2 O PAPEL DO IBICT

O IBICT/Prossiga tem um papel de crucial importância no planejamento, desenvolvimento e

implantação da BDB, na medida em que atuará como agente catalisador e promotor da criação
de coleções digitais, definindo para tal tecnologias, ferramentas, protocolos, normas e padrões,
promovendo também o acompanhamento. O Instituto deverá ainda desenvolver competências e
ferramental para a criação, hospedagem e manutenção de arquivos digitais, através de
desenvolvimento próprio ou por transferência externa; deverá ainda promover o repasse das
tecnologias absorvidas às instituições detentoras de estoques de documentos digitais. Para isto,
é indispensável a realização de ações que facilitem a absorção de conhecimentos e experiências
de centros de excelência na área na Europa e Estados Unidos.

3 DESCRIÇÃO DO MODELO

A BDB funcionará segundo o modelo apresentado na figura I, que mostra as diferentes fontes de
informação e sua integração à BDB no horizonte previsto de 2 anos. A arquitetura descrita na
figura II representa os fluxos de informação da BDB.

4
3.1 Acervo da DBD
Os acervos que compõem a BDB são formados por documentos digitais - (textos completos,
imagens som etc) e por serviços de informação disponibilizados na Internet. Esses acervos são
agrupados de acordo com a natureza das informações que armazenam, em duas grandes
bibliotecas: Biblioteca de C & T e Biblioteca Histórico-Cultural.

a) Biblioteca de C & T
É composta por documentos digitais e serviços de informação, distribuídos por várias
organizações, que armazenam e/ou disponibilizam informações de interesse para as áreas de
ciência e tecnologia. Na primeira etapa de implantação da BDB, que está prevista para 2 anos,
serão integradas à BDB os serviços abaixo citados e que serão melhor explicitados no item 5
do presente documento.

- responsabilidade do IBICT

Bases de dados de pré-prints em conformidade com o padrão de Arquivos Abertos

(OpenArchives); base de dados de teses; base de dados de eventos, ProssigaBrasil,
Bibliotecas Virtuais Temáticas e de Pesquisadores, Sistema de Fomento a C & T; Instituições de
C & T e Vortais de Cadeias Produtivas.

- responsabilidade da BIREME/FAPESP

Base de dados de artigos em texto completo de periódicos brasileiros, que contará, ao longo da
implantação do projeto, com a incorporação de mais 50 periódicos ao acervo atual.

- responsabilidade da CNEN/CIN

Base de dados de texto completo de trabalhos de congressos, que incorpora ambiente web
completo de suporte a eventos, incluindo mecanismos de submissão, edição de anais e
avaliação on-line.

- responsabilidade do MEC

Unificação dos OPAC’s – Catálogos de Acesso Público On-line - das bibliotecas universitárias
brasileiras que já disponibilizam na Internet seus catálogos segundo protocolo padronizado.

Numa segunda etapa, será integrada também à BDB a base de dados Lattes, de
responsabilidade do CNPq. Num horizonte previsto de 5 anos, outros repositórios importantes
serão incorporados de forma crescente à Biblioteca de C & T, através de implantação levadas a
termo pelas próprias instituições detentoras dos acervos, ou através de assistência técnica do
IBICT ou dos seus parceiros mais próximos como a BIREME, CNEN/CIN e IMPA.

b) Biblioteca Histórico-Cultural

Congrega repositórios digitais disponibilizados pelas instituições que atuam na guarda e

preservação de documentos histórico e as detentoras de objetos digitais que refletem as
manifestações artríticas e culturais da sociedade brasileira e firma a identidade cultural de nosso
país. Os acervos mais importantes estão sobre responsabilidade da Biblioteca Nacional e do
Arquivo Nacional, que desenvolvem projetos específicos de digitalização e que posteriormente
serão objeto de integração ao segmento histórico-cultural da BDB.

5
3.2 Formas de integração dos acervos à BDB
As instituições provedoras de dados ou de serviços de informação se integrarão à BDB de duas
formas:

a) Via base comum de metadados

A criação de bases de dados de intermediação que é a base comum de metadados da BDB,

receberá os metadados das diversas fontes de informação que não são compatíveis com o
protocolo padrão Z39.50, promovendo, dessa forma uma visão unificada, dos diferentes serviços
que comporão a BDB. A base de metadados será alimentada também pelo processo de colheita
(“harvesting”), onde metadados que seguem o padrão Arquivos Abertos (OpenArchive) são
transferidos de seus arquivos de origem para a base de metadados, onde podem ser objetos de
consulta unificada. A base de metadados deverá hospedar-se em servidor dedicado instalado no
IBICT e será consultada através do gateway Z39.50.

Em outras palavras, as instituições detentoras de acervos digitais que não utilizam protocolo Z
39.50 deverão gerar metadados, isto é, indexadores, correspondentes a cada documento digital
por ela armazenada. Metadados são meios padronizados de representação de conteúdos
informacionais, que se consubstanciam mais comumente através de uma lista de atributos, tais
como: autor, título, assunto etc. São de extrema importância no processo de recuperação de
documentos eletrônicos e desempenham um papel crucial na concepção da BDB, posto que vão
formar a base de dados comum de metadados que remeterá o usuário à informação que
procura.

Para viabilização do Projeto, o IBICT, a curto prazo, deverá definir um conjunto mínimo de
atributos que servirão para representar os documentos eletrônicos das diversas instituições que
integrarão à BDB. Esse conjunto deverá ser compatível com o Dublin Core, padrão de fato,
desenvolvido pela Biblioteca do Congresso dos EUA, e amplamente utilizado em iniciativas
similares em todo o mundo, O uso de metadados padronizados preserva a possibilidade de
intercâmbio de informações e interoperabilidade com sistemas internacionais, principalmente os
de sistemas de Arquivos Abertos de pre-prints. Os metadados correspondentes aos registros dos
acervos de cada instituição serão transferidos para o IBICT formando a base de dados de
metadados, discutida em 3.4; as instituições capazes de implementar o protocolo Z39.50, não
precisarão transferir seus metadados, como será visto a seguir.

b) Via Protocolo Z39.50

O Z 30-50 é um protocolo para busca e recuperação de informações em mais de um servidor.

Permite fazer buscas simultâneas em várias base de dados armazenadas em diferentes
computadores. É a forma mais eficiente de busca em ambiente web.

As instituições que operam sistemas compatíveis com o protocolo Z39.50 ou que possam
implementá-lo não precisarão transferir seus metadados para a base de metadados, posto que
poderão ser objeto de buscas remotas diretamente no seu servidor, sem prejuízo da integração
com dados de outras instituições, quer implementem ou não o Z39.50.

As instituições provedoras de dados ou de serviços se integrarão à BDB de duas formas: 1)

provedores compatíveis com o protocolo Z39.50, acessados diretamente do gateway Z39.50
(item 3.5) ; 2) provedores não compatíveis com o protocolo Z39.50 que enviarão seu metadados
para base comum de intermediação, que também será acessada via gateway. Ë necessário
enfatizar que, sob o ponto de vista do usuários, não há diferenças e que a integração se faz
como se a busca estivesse sendo feita num mesmo servidor.

6
3.3 Acesso aos serviços: Gateway de serviços Z39.50

Um gateway, no contexto de sistemas de informação, é um portal de acesso a serviços e dados

disponibilizados em ambiente web, através do qual se pode combinar recursos de busca de
diferentes provedores. É, de uma forma simplificada, uma página web unificando diversos
serviços de informação. O gateway Z39.50 da BDB permitirá buscas integradas e simultâneas na
base de metadados e nos diferentes provedores de serviço que implementam o protocolo
padrão. Assim sendo, um usuário que procure por informações em texto completo sobre um
determinado assunto poderá recuperá-las simultaneamente nos arquivos de pré-prints, na base
de teses, nos trabalhos de congresso, em periódicos brasileiros e nas demais fontes integrantes
da BDB que ele especificar.

Os usuários, quer sejam pessoais ou institucionais, poderão fazer consultas à BDB usando
microcomputadores pessoais e browsers - Netscape, Internet explorer entre outros -, acessando
o endereço do Gateway e formulando buscas através de páginas ergonomicamente preparadas
para tal.

Os usuários terão ainda o papel de provedor de informações para os acervos que permitirem tal
operação, como os Arquivos Abertos de pré-prints, bases de teses e anais de congressos. Para
este caso, o gateway oferecerá facilidades para submissão pelo próprio autor de seus trabalhos,
tais como formulários eletrônicos (CGI), “templates” e mecanismos de ajuda on-line.

7
4 PADRÕES E INFRA-ESTRUTURA TECNOLÓGICA DA BDB

Para atingir seus objetivos de integração e interoperabilidade de acervos digitais brasileiros, a

BDB necessita de uma infra-estrutura comum sobre a qual serão desenvolvidos seus produtos e
serviços. Esta infra-estrutura contempla a adoção de protocolos e padrões universalmente
aceitos, além de um conjunto de tecnologias de informação e comunicação.

4.1 Padrões
Para garantir a máxima interoperabilidade entre os diversos subsistemas que comporão a
BDB, assim como o acesso a esses subsistemas por parte dos usuários de forma transparente,
a BDB se baseará nos seguintes padrões:

a) Acesso dos usuários aos recursos da BDB: protocolo Z39.50;

b) Formato da base comum de metadados: Dublin Core, OpenArchives
c) Intercâmbio de documentos eletrônicos: XML
d) Padrão de digitalização de documentos: TIFF a 24 bits

4.2 Infra-estrutura tecnológica

A seguir são descritos as condicionantes tecnológicas comuns a toda BDB que darão suporte ao
seu pleno funcionamento.

4.2.1 Para a criação da base comum de metadados

- Gerenciador de base de dados (SGBD)

Será adquirido e implantado um SGBD para gerenciar a base comum de metadados da BDB.
Este SGBD tem como requisito essencial ser compatível com o protocolo Z39.50, padrão
escolhido para acesso aos serviços da BDB e rodar em ambiente operacional definido pelo
IBICT;

- Aplicativo de busca
Será desenvolvido um aplicativo para busca na base comum de metadados via Internet. Este
aplicativo é tipicamente um programa web com interfaces ergonomicamente compatíveis com a
natureza diversificada dos futuros usuários da BDB, ativado via browser.

4.2.2 Gateway Z39.50

Será adquirido um programa que provê uma interface comum e unificada a todos os
produtos/serviços da DBD. Permitirá acesso a base de dados comum de metadados e aos
provedores de serviço que implementam o protocolo padrão.
Para sua implementação será necessário selecionar software a ser utilizado pela BDB, levando-
se em conta os software comerciais e os de domínio público.

4.2.3 Servidor de “OpenArchives” da DBD

Considerando o aumento crescente de arquivos eletrônicos de pré-prints surgidos por iniciativa

da própria comunidade científica no exterior e, mais recentemente, no país, o IBICT promove e
encoraja o estabelecimento de soluções conhecidas como auto-arquivo, através do
desenvolvimento de mecanismos técnicos e estruturas organizacionais e gerenciais que
8
assegurem um alto grau de interoperabilidade entre esses arquivos.

Assim, o IBICT implantará, no âmbito da BDB, a metodologia OpenArchives, de modo a operar

servidores de pre-prints e repassar a metodologia às instituições detentoras de arquivos digitais
importantes para as áreas de C & T. O IBICT também deverá conduzir uma análise das
iniciativas já em operação ou em processos de implantação, tendo em vista sua integração ao
Programa.

Para implementação da tecnologia OpenArchives no país será necessário:

a) Seleção e aquisição do software para gestão de centros de OpenArchives. Deve-se

identificar software comerciais e/ou de domínio público que atendam os requisitos de
padronização necessário à plena interoperabilidade entre os arquivos eletrônicos de pré-
prints armazenados em servidores no país e no exterior.

b) Promover capacitação tecnológica para implementação, operação e gestão de centros

OpenArchives através de visita técnica e/ou estágios de técnicos brasileiros a centros de
excelência nesta área; promover a vinda ao país de especialistas estrangeiros que atuam na
área de OpenArchives.

4.2.4 Software para compatibilização das bases de dados/serviços do

IBICT e do Prossiga com a base comum de metadados

O IBICT e o Prossiga detêm um conjunto de serviços de informação de grande importância para

a ciência e tecnologia do país, mas que para se integrarem à BDB necessitam de uma
compatibilização interna e a geração de metadados padronizados visando a alimentação da
base comum de metadados da BDB. Para tal, será desenvolvido software que atenda as
condições do formato comum de metadados e as exigências do software de SGDB, da base
comum de metadados.

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5 SERVIÇOS QUE INTEGRARÃO A BDB

A seguir são analisados os serviços previstos para serem integrados ã BDB na primeira fase do
programa, que se estende por 2 anos.

5.1 Divulgação de Pre-prints

Observa-se uma forte tendência no meio científico para criação de mecanismos de divulgação
de resultados de pesquisa através da implantação de arquivos eletrônicos auto geridos. Esta
nova tendência é conhecida no meio acadêmico e de pesquisa como OpenArchives, ou seja,
Arquivos Abertos. Estes arquivos eletrônicos demonstram uma transição da comunicação
acadêmica tradicional, baseada na publicação em periódicos, para um novo paradigma.
Experiência em outros países mostram que seu surgimento está relacionado com as facilidades
de publicação oferecidas pela Internet; como a lentidão do ciclo de edição das revistas
comparados a rapidez de produção de conhecimentos de algumas áreas; como a renuncia do
direito sobre a obra imposto pelas revistas ao autor; como a visão extremamente rígida e
conservadora de alguns esquemas de “peer-review”, além dos altos custos das assinaturas das
revistas científicas.

Os Arquivos Abertos apresentam algumas características importantes, que os distingue dos

demais arquivos digitais: a) disponibilizam mecanismos de auto arquivo, isto é, facilidade que
permitem o próprio autor submeter seus trabalhos ao arquivo; b) mecanismos de colheita
(“harvesting”), isto significa que um provedor de serviços pode “colher” segmentos do arquivo
através de processos padronizados, tendo como finalidade prover serviços de informação; c)
operam utilizando um conjunto de protocolos e padrões que permitem um alto grau de
interoperabilidade e processos de “colheita” entre arquivos diferentes d) implementam políticas
especificas de submissão, revisão e certificação.

Serviços de comunicação Web estarão também disponíveis para os usuários do sistema de pré-
impresso. Para isso deve-se ajustar, aperfeiçoar e integrar à BDB os atuais serviços de
comunicação operados pelo Prossiga: chats, listas de discussão e boletins eletrônicos
interativos.

Dentro do contexto da BDB, o IBICT estará responsável pela implantação no país da infra-
estrutura necessária ao desenvolvimento, operação e gestão de Arquivos Abertos, e ao repasse
dessa tecnologia às instituições interessadas e vocacionadas para tal. Trata-se de um serviço
pioneiro no país o que exige concentração de esforços para o seu planejamento e implantação.

5.1.1 Compatibilização do arquivo de e-prints do IMPA à BDB

O IMPA no momento está implantando um sistema de pre-prints baseado no padrão

estabelecido pela Math-Net, que difere em alguns aspectos do padrão OpenArchives. Para
possibilitar a integração entre estes padrões, deverá ser feito uma análise mais detalhada da
metodologia adotada pelo IMPA, para identificar a possibilidade de extrair seus metadados por
processos de “harvesting”. Poderá também optar-se por desenvolver um programa de conversão
para o formato de metadados comum da BDB. A partir deste desenvolvimento, a transferência
dos dados entre o arquivo de e-prints do IMPA e a BDB deverá ser rotina. Deve-se considerar
que o padrão adotado pelo IMPA deverá ser repassado a outras instituições de pesquisa e de
ensino e que, portanto, a compatibilização será útil para incorporação de outros repositórios
digitais.

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5.2 Serviços do IBICT e do Prossiga

O IBICT e o Prossiga disponibilizam serviços de informação via Internet bastante consolidados e

com uma audiência excepcionalmente alta, quando se considera que são serviços
especificamente dirigidos a um público-alvo formado basicamente por pesquisadores e
empresários. Considerando este fato, a agregação desses serviços à BDB torna-se de grande
importância, na medida em que a Biblioteca pode entrar em operação com uma carteira de
serviços já perfeitamente consolidados, em pleno funcionamento e gerenciadas totalmente pelo
IBICT/Prossiga.

5.2.1 Bases de Dados de Teses

O sistema atual deverá ser avaliado em função da sua integração à BDB. Após os ajustes
necessários, o serviço deverá ser capaz de disponibilizar texto completo de teses e dissertações
brasileiras, além de incorporar mecanismos de submissão on-line através da Internet, dando
oportunidade aos autores ou instituições responsáveis de incorporar seus trabalhos. A base de
dados de teses usará mecanismos semelhantes aos dos arquivos abertos para auto
arquivamento dos textos das teses

5.2.2 Base de Dados de Eventos

A atual base de dados de eventos deverá sofrer ajustes no sentido de se tornar um instrumento
mais eficiente, tanto para pesquisadores como para gestores e planejadores da área de C & T.

5.2.3 Bibliotecas Virtuais Temáticas e de Personalidades, Vortais de Cadeias Produtivas,

ProssigaBrasil, Sistema de Fomento a C&T e Instituições de C & T

Os sistemas que hoje formam o conjunto de serviços de informação Internet do Prossiga

deverão se integrar à BDB.

Cabe salientar que a integração dos serviços do IBICT e do Prossiga permitirão busca
simultânea em suas base de dados , criando assim enorme facilidade para o público alvo.

5.3 Scielo

O Scielo coordenado pela Bireme e apoiado pela Fapesp é um serviço de divulgação de texto
completo de periódicos brasileiros bastante consolidado, que se apoia em metodologias e
tecnologias próprias e padrões internacionais. Disponibiliza no momento 54 periódicos brasileiros
de diversas áreas do conhecimento. As seguintes ações estão previstas tendo em vista o
interfaceamento do Scielo com o IBICT e também a sua integração à BDB.

a) Ampliação dos periódicos do Scielo

O IBICT virá a se constituir em parceiro do programa Scielo. Para isto, estabelecerá
ação conjunta com o CNPq, Finep e FAPs e assumirá a responsabilidade de
acrescentar ao programa 50 novos títulos, incluindo seu acervo a partir de 1997.

b) Integração do Scielo à Biblioteca Digital

Esta ação exigirá uma inovação no Scielo, que deverá passar a utilizar o protocolo
Z39.50.

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5.4 Anais de Eventos

Constitui um serviço que tem como objetivo disponibilizar um ambiente web para edição
eletrônica de anais de eventos, incluindo canais de comunicação que possibilitem a submissão,
avaliação e aceitação de trabalhos apresentados em eventos. O serviço será desenvolvido pelo
Centro de Informações Nucleares da Comissão Nacional de Energia Nuclear – CIN/CNEN.
Numa primeira etapa serão desenvolvidas as metodologias necessárias à implantação do
serviço, que terá como produto a disponibilização de cerca de 10 congressos em áreas
relacionadas às tecnologia de Energia, ao longo de 2 anos. Na segunda etapa, que se inicia no
segundo ano, haverá um processo de descentralização, onde serão repassadas aos editores e
organizadores de eventos metodologia para edição dos seus anais, que poderão ser
armazenados no servidor do CIN ou em servidores próprios.

5.5 Catálogos On-line das Bibliotecas Universitárias Unificados

As bibliotecas das mais importantes universidades do país estão, via de regra, automatizadas e
oferecem facilidades de consulta a seus catálogos on-line através da Internet. Desde de que
esses catálogos implementem o protocolo Z39.50 é possível unificá-los dentro do contexto da
BDB. Pode-se ainda estudar as possibilidades de integração de sistemas de empréstimo
padronizados e de comutação bibliográfica, além de consultas a coleções de periódicos
eletrônicos.

5.6 Coleções de Documentos Digitais

Serão realizados, em instituições relevantes para C&T, levantamento de suas publicações,

digitalizadas ou convencionais. Os documentos já digitados serão integrados a BDB e serão
digitalizados demais documentos considerados relevantes. Prevê-se a digitalização de 100
documentos no período 2001 e 2002.

5.7 Serviços de Comunicação

A BDB colocará a disposição da comunidade os diversos serviços de comunicação como salas

de chats, listas de discussão, boletim noticiosa interativo.

5.8 Escola Virtual

A Escola Virtual do Prossiga será integrada à BDB como instrumento para favorecer o uso dos
serviços de informação da Internet e formar comunidades virtuais. O ambiente da Escola estará
disponível para ser usado para a realização de cursos pela comunidade.

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6 CAPACITAÇÃO DE RH

A implantação no país de uma biblioteca digital com a amplitude projetada para a BDB, que
incorpora na sua operação e gerência, novíssimos conhecimentos de tecnologia de informação e
comunicação, além de novas filosofias de gestão de sistemas de informação, torna imperativo,
para o pleno atingimento dos seu objetivos, a absorção pela equipe que vai conduzir o projeto,
de conhecimentos específicos sobre tecnologias, protocolos, normas e padrões, além de
métodos e ferramentas para gestão de um serviço desta natureza e dimensão.

Considerando que o país não conta no momento com quadros especializados que possam
conduzir o projeto em toda a sua complexidade e abrangência, apresenta-se um estratégia de
capacitação e de absorção e disseminação de tecnologias relevantes para o desenvolvimento e
implantação da BDB baseada nas seguintes ações:
a) Visita técnica e estágios no exterior
Visitas técnicas e estágios em organizações no exterior (Estados Unidos e Europa) de
reconhecida excelência nas áreas de bibliotecas digitais, OpenArchives e operação de
gateways Z39.50. Estas missões têm objetivos bem determinados e específicos e visam
principalmente queimar etapas e adquirir experiência em procedimentos, rotinas e
metodologias necessárias à operação da BDB.

b) Cursos, seminários e workshops

Têm como objetivo garantir que os conhecimentos/tecnologias absorvidos pelos
especialistas que participam do programa de vistas técnicas e estágios no exterior ou no
país sejam disseminados para todos os componentes da equipe de desenvolvimento do
IBICT e das instituições parceiras, criando e consolidando no país um corpo de
conhecimentos e recursos metodológicos que garantam a continuação do projeto e de
iniciativas similares. Prevê-se a realização de 8 eventos (presenciais e a distância) ao
longo de 2 anos.

c) Visitas de consultores internacionais

Tem como objetivo prioritários solucionar gargalos tecnológicos e/ou gerências
específicos e bem determinados. Os consultores devem ser preferencialmente de
provenientes das instituições já visitadas ou que se pretende visitar, no sentido de se
criar um maior grau de responsabilidade e envolvimento com o Projeto. Deve-se
assegurar a plena transferência dos conhecimentos e das soluções técnicas trazidas por
esses consultores, através de equipe preparada para tal.

d) Cursos no país
Cursos de atualização em tecnologia de informação e gestão de arquivos digitais e
processos de digitalização dirigidos aos técnicos do IBICT e de instituições parceiras

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7 GESTÃO DO PROGRAMA

A extensão do Programa e a diversidade da natureza de suas atividades, exige para sua

implantação a participação de técnicos de várias unidades organizacionais que compõem a
estrutura do órgão. Essa característica, da qual decorre a complexidade da gestão do Programa
aponta uma gestão em forma de missão, adotando um modelo matricial, no qual todos os
recursos da instituição estarão disponíveis para a realização de cada etapa do programa, de
forma planejada e negociada com as diversas linhas hierárquicas da instituição.

Por outro lado - e face a natureza da BDB, que reúne e integra serviços originados em várias
instituições parceiras, além de operacionalizar um sistema de arquivos abertos com interfaces
internacionais e com alto grau de interação com usuários pesquisadores - faz-se necessário
definir mecanismos que assegurem uma gestão cooperativa, na qual a decisão seja
compartilhada, preservando-se no entanto a autonomia e a identidade de todos os parceiros.

O modelo de gestão cooperativa a ser aplicado no programa requer a criação de grupos de

parceiros, segmentados de acordo com a natureza das decisões a serem compartilhadas.
Assim, a BDB terá um Comitê Consultivo, no qual são compartilhadas decisões sobre macro
planejamento do programa, e delineados mecanismos de acompanhamento e avaliação. Esse
Comitê atua em estreito contato com a SocInfo, em função da importância das bibliotecas digitais
em sua programação. Sub-comitês serão criados para discussão de questões pertinentes a
bibliotecas digitais, qualquer que seja sua natureza, como propriedade intelectual, normas e
padrões.

Em outra instância, para discussão de questões diretamente ligadas à área de C&T, será criado
um Grupo de Trabalho, cujo modelo poderá reproduzir-se em outras áreas como arte e cultura.

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8 DIVULGAÇÃO

Deve-se estabelecer a curto prazo um programa de divulgação para a BDB que tenha os
seguintes objetivos:

a) despertar interesse de parceiros potenciais que possuam repositórios digitais

relevantes;

b) conscientizar os provedores de dados para a necessidade de padronização que

possibilita a interoperabilidade e intercâmbio de informações;

c) divulgar as atividades em desenvolvimento pela BDB;

d) despertar interesse dos pesquisadores para os mecanismos de divulgação científica

baseados em e-prints;

e) Assegurar uso crescente dos serviços da DBD.

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