10 de Outubro, 2016

Caros Headmasters e Administradores,

Esperamos que todos voltaram muito bem às vossas bases, tomamos a oportunidade de
expressarmos a satisfação nossa pelo empenho e trabalho feito pelo todos, realmente
permitiu-nos estabelecer fundamentos fortes nos planos e orçamentos para as escolas para
2017.
Encorajamos todos para prestar devidamente a atenção à gestão dinâmica da escola até o
fim de ano por manter o mesmo interesse e avanços que mostraram durante os nossos
cinco dias juntos. Algumas escolas ainda precisam de ultimar os trabalhos, assim
estaremos prontos para receber e ajudar qualificá-los.
No lado da NHQ e E&A, iremos ser flexíveis e sempre disponíveis para atender e
comunicar com as escolas, reconhecemos para terminar o ano bem requere a força
coletiva em todos assuntos.

Neste jeito, dando continuidade do trabalho, gostaríamos de enviar feedback acera de

dois pontos. O primeiro ponto é sobre a avaliação feita pelo fórum de administradores
referente às apresentações do status e cashflow. Acabamos não tratando nos últimos dias,
vimos que o ritmo do Locomotivo já era forte e todos nós precisávamos o tempo para
completar as metas dentro do enquadramento temporal que estabelecemos. Optamos
então de revelar os resultados neste comunicado, e salientar os mesmos com algumas
observações nossas. Não só, também incluímos o resumo feito onde as constatações
foram registadas durante os dos dois dias de apresentações.

O segundo ponto é referente ao terceiro dia com E&A onde vários pontos e assuntos
cruciais relacionados a administração e contabilidade foram abordados e tratados. Além
daquilo que vem nos discos, um “Matriz de Assuntos Pontuais e Gerias sobre
Administração Escolar para as Direcções das Escolas Tomar Medidas” foi produzido
para guiar a implementação prática das recomendações e exigências sugeridas na sessão.
Prevemos que dentro de um curto prazo as medidas estarão tomadas, NHQ e E&A irá
proporcionar qualquer acompanhamento e apoio necessário para completar o
recomendado.

Segue-se a elaboração dos dois pontos:

1. Resultados da avaliação do fórum de administradores

Na tabela apresentada em baixo, mostra os resultados da avaliação das apresentações de
status e cashflow. A avaliação engloba a percepção e entendimento do fórum sobre a
qualidade do status e cashflow apresentado. Este exercício sempre nós ajuda consolidar a
mesma linguagem do nosso trabalho bem como o padrão actual de uso e interpretação
dos instrumentos principais dos administradores para a gestão económica da instituição.

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 RESULTADOS DA AVALIAÇÃO DAS APRESENTAÇÕES DOS
ADMINISTRADORES, OUTUBRO 2016
Nr. NOME DA ESCOLA PONTOS %
1 EPF Nametil 14,9 73,90%
2 EPF Maputo 13,4 66,90%
3 EPF Nacala 12,9 64,50%
4 EPF Gaza 9,5 63,60%
5 EPF Nhamatanda 10,7 53,60%
6 EPF Niassa 7,6 50,50%
7 EPF Tete 10 50%
8 IP Nacala 9,7 48,40%
9 EPF Macuse 5,65 37,70%
10 EPF C. Delgado 5,64 37,60%
11 EPF Inhambane n/a
12 OWU n/a
13 EPF Chimoio n/a

Pode consultar a ficha de excel em anexo para ver os valores somados e calculados para
cada ponto avaliado.

Muito já foi dito e tem mais comentários no síntese dos dois dias, mas vamos salientar o
seguinte ponto fundamental:
 A preparação contou muito. As apresentações que tinham mais conteúdo são aquelas
que os administradores conseguirem interpretar a economia da instituição com bons
comentários e com o mínimo de erros apresentados nos instrumentos de status e
cashflow antes de vir à reunião.

Isto está provado também pelo facto que no quarto dia da reunião, quando era para
finalizar, felizmente todos conseguirem concluir! Mostrou que não faltavam muito e não
estavam perdidos. Então o conselho é: com mais preparação, mais atenção a partir da
casa e mais compartilhando no círculo de escolas ANTES DA reunião, as vossas
apresentações irão resultar na qualidade que mais mereciam. Este processo é natural, mas
requere a vossa iniciativa. É importante de ganhar esta rotina e hábito, é a única forma
que vão manter a sua gestão economia mais saudável e eficaz. De facto, já existe
exemplos para seguir!
A meta quando reunimos de novo é de todos impressionarem todos no fórum com a vossa
habilidade técnica, números correctamente lançados e um resultado final muito bem
interpretado pelo qual ilumina a todos sobre o percurso da gestão e implementação da
economia na escola durante a trimestre.

Segue-se os resumos dos dias em fórum que consiste dos comentários perante as
apresentações:

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RESUMO SOBRE O ENCONTRO DOS ADMINISTRADORES
O Encontro dos Administradores teve seu início as 9 horas do dia 03/10/2016 juntamente
com os PL tendo obedecido a apresentação da agenda no planetário na parte do orador
Robert e ; seguindo a seguinte agenda:
1. Apresentação dos participantes
2. Apresentação da nova diretora de DNS Macuse
3. Apresentação da agenda dos 5 dias de trabalho em linhas gerais
4. Leitura no plenário da agenda e estratégias de trabalho
5. Divisão dos dois grupos de trabalho
6. Comentários
Após a divisão dos grupos (Administradores e PLs), para os administradores iniciou com
a apresentação da DNS Niassa:

DNS NIASSA
STATUS
 Entradas
 A EPF Niassa está numa situação muita boa até ao 3º trimestre quanto a cobrança
de propinas que estão a 100%
 Nas produções próprias existe uma pessoa que toma conta da machamba quando
não existem os estudantes e incluindo os estudantes quando estão presentes isso o
que faz com que haja boa recolha de income.
 Despesas
 Para a DNS Niassa destacamos que deve haver uma reconciliação no orçamento
com a E&A visto que existe uma diferença entre o orçamento do ano que a E&A
possui com o que a DNS Niassa usa, desta feita acabamos concluir que o
resultado do Status poderá ter dados realísticos depois da reconciliação.

CONCLUSÃO
A DNS Niassa deve reajustar o orçamento e em contrapartida fazer o lançamento das
despesas nas linhas reias para termos uma situação visível da economia. Isto porque será
na base deste relatório económico que irá se planificar o locomotivo 2017. Nas próximas
vezes é importante que a administradora venha mais preparada.

DNS MAPUTO
STATUS
 Entradas
 A EPF Maputo até aqui já receberam tudo o que estava planificado do fundo
FASE e nas propinas precisam continuar a usar as estratégias que já estão aplicar
para garantir até o final de ano assegurar o que está planificado; e, para outras
entradas não tivemos informação.
 Despesas
 Em termos de linhas orçamentais houve muito debate na linha de comida visto
que o realizado e planificado para o último trimestre tem um saldo zero, o que
indicava ter gastos de acordo com o orçamento. Na explicação acompanhamos
que nessa linha fizeram reajuste para os restantes meses uma vez já compraram
todos produtos bases que podem ser conservados até ao fim do ano. Claro a

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 iniciativa é muito boa, mas acabamos concluir no plenário que a decisão de
reajustar no status não seria muito viável para uma boa visão da caminhada da
economia. Devemos manter o que está planificado como orçamento para
sabermos planificar melhor no cash flow para o restante dos meses.

CASH FLOW
 Quanto ao cash flow da DNS Maputo mostra que podem finalizar o ano numa boa
situação com um saldo positivo de aproximadamente 247.000,00mts; apesar de ter
ligeira diferença na área de comida que acaba se reajustando nas outras linhas.

CONCLUSÃO
A DNS Maputo mostra um acompanhamento nas linhas orçamentais e quanto ao seu cash
flow se for usado como planificado terão um fecho do ano saudável. Simplesmente irão
precisar de fazer um lançamento das despesas reais do orçamento no status para melhor
ter uma visão do que precisarão para o ano 2017 (muito mais na linha de comida).

DNS NAMETIL
STATUS
 Entradas
 Nas entradas deve haver uma reconciliação com a E&A porque até agora mostra
uma diferença entre os valores de propinas, USDA e fundo comum da
manutenção. Visto que esses valores estão a influenciar no resultado final.

 Despesas
 Em termo das despesas mostra no status na linha de comida com uma subida, mas
será reajustado para os meses de Outubro ao Dezembro porque para o mês de
Setembro foi onde receberam o valor de alimentação depois de terem feito as
despesas desse mês.
 Não só também houve uma mudança nas rubricas de fundo Fase onde receberam
valores a mais nas outras linhas que não estavam planificadas como a de
combustíveis.
 Tiveram uma subida na alinha de comunicação devido a falta do controlo de uso
no telefone porque foram descobrir que um telefone não desligavam os dados
móveis e isso implicou muito nessa alínea.

CASHFLOW
 Quanto ao cash flow a DNS Nametil deve reajustar de modo a enquadrar com a
realidade mediante as outras entradas que a escola vai ter para fecharem o ano
sem muitos problemas.
 Como por exemplo todos valores referentes as diferenças de salários e o
reembolso de valores de internet devem ser planificados como vão gastar para o
resto dos 3 meses; ao mesmo tempo prevendo como a produção escolar vai
continuar depois de estudantes graduarem em Dezembro.

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PRODUÇÃO ESCOLAR
 A DNS Nametil está fazer o esforço de manter uma produção escolar desejável e
agora também existe uma mão da Direção distrital de agricultura que está usar as
terras da DNS para um campo de ensaio e ao mesmo tempo para aumentar a
produção escolar.

CONCLUSÃO
A DNS Nametil deve ter o reajuste nos valores de USDA e Propinas com a E&A de
modo a terem mesmos valores no orçamento e ao mesmo tempo para ter o resultado que
vai ajudar para a planificação do locomotiva 2017. O reajuste do cash flow deve ser mais
urgente para melhor espelhar as linhas que precisam maior assistência na planificação
2017. Em suma a DNS Nametil depois da receção de todos valores reajustados terão um
fecho económico de 2016 saudável.

DNS NACALA
STATUS
 Entradas
 A DNS Nacala precisa ter acertos quanto ao fundo comum de manutenção para
ter uma visão real do recebido e do gasto porque existe uma diferença que não
está planificada
 Normalmente a DNS Nacala teve uma entrada aceitável mas mostra no final que a
escola não está saudável.

 Despesas
 As despesas no status mostra uma poupança mas no final aparece uma
discordância entre as entradas e saídas que afeta deste modo o resultado da escola.
 Por outro lado a própria interpretação da ferramenta mostra ser do conhecimento
do próprio Administrador e aconselha se que seja para todos isso para permitir
melhor apresentação aos intervenientes
 Também quanto aos comentários não dizem a realidade em termos dos valores
lançados nas linhas e deve haver no sentido geral comentários que vão de acordo
com as despesas.

CASHFLOW
 O Cash flow da EPF Nacala mostra que até o final de ano irão conseguir o fecho
de ano com as entradas que possuem
 De louvar a situação de outras entradas (venda de frangos) que terão no mês de
Outubro e Novembro onde essa produção assegurará as entradas dos últimos 3
meses

CONCLUSÃO
A DNS Nacala tem um status que precisa de verificação das fórmulas para poder ter um
resultado real para melhor interpretar o fecho do ano.
Quanto as despesas planificadas no cashflow tem uma ilustração que a escola vai
terminar o ano sem muitos problemas desde que assegurem as entradas planificadas.

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Em suma o srº Robert elogiou muito a iniciativa da DNS Nacala e outras DNS que
incentivam a área de produção escolar porque é só assim que podemos ter uma economia
saudável nas nossas escolas.

DNS INHAMBANE
A DNS Inhambane teve que parar de apresentar porque os valores lançados só nas
entradas não espelha a realidade dos acontecimentos e o plenário decidiu a E&A deve
fazer um plano com o colega de Inhambane para ajudar na elaboração do status e ao
mesmo tempo o círculo da zona sul deve fazer um plano de trabalho para ajudar a
ultrapassar as dificuldades que a DNS possui mas para já decidiu-se que o Francis vai
começar a trabalha com o colega Serafim.

DNS CABO DELGADO

STATUS
 Entradas
 Em termos de entradas mostra que a EPF cabo Delgado já recebeu o que estava
planificado até o mês de Agosto mas na sua visão geral o sentimento do plenário
foi de que a EPF Cabo Delgado poderá precisar de uma assistência porque mostra
que terão problemas para o fecho do ano.

 Despesas
 Nas despesas existem muitas linhas onde estão acima de orçamento o que implica
ter maior atenção em termo de planificação para os meses de Setembro ao
Dezembro, consequentemente influenciará maiores dificuldades para o fecho do
ano.
 Não só também verificamos que a DNS Cabo Delgado deve voltar a fazer os
lançamentos e por todos comentários que fazem parte do mês de modo a espelhar
a realidade.

RESUMO
Em suma a DNS Cabo Delgado foi um sucesso em ter trazido um status económico
apesar de ter muitos outros problemas por acertar, mas, só o motivo de o ter já foi grande
avanço porque nunca tivemos um status na DNS Cabo Delgado.
Mostrou se também que o último encontro dos Administradores motivou muito a equipa
de DNS Cabo Delgado em trabalhar em equipa e isso provamos nesse encontro.

DNS NHAMATANDA
STATUS
 Entradas
 Quanto as entradas a DNS Nhamatanda mostrou se ter recebido até o mês de
Setembro o que estava planificado e o que facilitou tanto a execução do
planificado.

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  Despesas
 Nas despesas devem ter mais cautela na sua execução visto que podem estar
acima do que foi orçamentado em algumas linhas como a de comida, mas em
contrapartida serão recompensadas com outras linhas onde o gasto foi de acordo
com o orçamento ou mesmo que foi a menos. Também irá precisar de acertos de
fórmulas que é uma situação muito ligeira e prestar mais atenção em como as
despesas estão lançadas (caso de lançar algumas entradas na parte das despesas).

CASHFLOW
 O Cash flow no seu geral precisa a sua finalização depois de ter esses acertos no
status, onde o plenário verificou que a escola está ao caminho de ter um fecho
saudável apesar com todos desafios que as DNS em geral tiveram.

CONCLUSÂO
A DNS Nhamatanda já passou com situações em que dificilmente podia se espelhar o
estado económico onde o resultado aparecia com saldo zero em todas linhas orçamentais.
Mas agora mostra um desenvolvimento muito enorme, quer no entendimento da
ferramenta assim como na sua interpretação. Estão de Parabéns a equipa.

DNS MACUSE
STATUS
 Entradas
 Em relação as entradas precisa ter reajustes nos dados correntes apesar de ter
mesmo valor do orçamento com a de E&A
 Algumas linhas devem serem eliminados por serem de valores transitórios

 Despesas
 Numa vista geral a DNS Macuse apresentou um status pouco confuso em termos
da sua situação económica como sempre apresentou. Temos concluído que a
DNS Macuse deve ter acertos orçamentais e depois descobrir o erro que
aconteceu no documento porque não aparecia o mês de Agosto, o que fez com
que o plenário não tivessem uma vista geral do status.

CONCLUSÂO
A DNS Macuse possui uma pessoa que entende a funcionalidade da própria escola mas
tivemos dificuldades de interpreta-lo devido a motivos acima indicados. Orientou se
voltar a verificar o status e refazer para encaminhar a E&A.

INSTITUTO POLITECNICO DE NACALA

STATUS
 Entradas
 Aqui a situação foi um pouco idêntico com a de outras DNS onde o mais
agravante foi a de introdução de novos valores e ao mesmo tempo a retirada de
outros valores na ferramenta.

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  Despesas
 Com a movimentação dos valores no orçamento implicou tanto a não boa
visualidade em termos de despesas rumo a realidade do Instituto.
 Em suma deviam (a equipa) sentarem e lançarem todas entradas e despesas de
acordo com o orçamento para melhor termos o caminho da situação económica.
Porque a situação de TIRAR outros valores e POR outros valores deixou o grupo
sem saber qual seria a avaliação até o final de ano.

DNS GAZA
STATUS
 A DNS Gaza mostra no seu geral que existe um controlo total no funcionamento,
mas a situação de não ter uma clareza nas diferenças das linhas se a escola
poupou ou não trouxe outra dinâmica na discussão. Porque se não sabe que a
escola poupou ou não dificilmente saber qual é a situação da escola, nisto até
verificamos que a situação na área do programa por exemplo, a DNS Gaza deve
prestar muita atenção ou dar mais vida nessa área visto que é o pilar da existência
das DNS.
 O Robert e Faruk deu muitos exemplos de como no geral as nossas escolas devem
proceder na área de programas visto que muitos se limitam em dizer que poupou
nessa linha porque já possuem papel ou toner, mas na realidade programas de
ensino não tem nada haver só com o papel ou toner. Existem muitos programas
com o estudante, com a comunidade ou mesmo com a própria direção distrital de
educação para o enriquecimento no programa (palavras do Robert).

DNS Chimoio
Não tivemos apresentação dessa escola porque a representante não esteve presente por
vários motivos.

DNS TETE
STATUS
 A EPF Tete teve uma apresentação de status reajustado em quase todas linhas
orçamentais o que fez com que a interpretação da ferramenta não espelhasse o
objetivo.
 Mas em geral teve uma ferramenta que ilustra o desenrolar das despesas em que
no final das contas se seguirem como reajustado terão um fecho do ano em boas
condições.

CASHFLOW
 O cashflow não era totalmente concluída na parte de entradas, então não foi
possível comparar os reajustes feitas no status com a realidade da cashflow mas
apenas precisava de acertar algumas linhas.

PRODUÇÃO ESCOLAR
 EPF Tete melhoraram muito a sua produção onde expandirem a horta e estão
consumir as verduras na escola bem como vender uma parte a comunidade
circunvizinha.

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ISET/OWU
Em termos gerais o ISET/OWU não apresentou o status no seu todo por fator tempo e
pela complexidade que a própria OWU tem, mas houve um compartilhamento da
situação geral que a OWU está no presente momento, seus desafios e ganhos que o ISET
teve durante os 3 trimestres:
 Numa vista geral todas DNS tiveram reajustes na área de comida diferente com a
de OWU que teve na área de despesas das equipas viajantes (PED 2016 e FWP
2016) pela oscilação dos preços nos Tablets, nas Tendas, Utensílios de cozinha,
nas bicicletas assim como nos medicamentos de primeiros socorros durante a
viagem.
 Quanto ao ganho que o ISET/OWU teve foi a descentralização da economia nas
equipas o que fez até então um bom controlo na área programa e não só também
facilitou a equipa de ter uma tranquilidade em termos de fluxo de caixa que dantes
era uma dor de cabeça numa economia de pedidos.
 Essa vitória deveu se a criação de um grupo de trabalho composto de 8 pessoas de
diferentes áreas que semanalmente (as 10hrs de todas quintas feiras) discutem
sobre a economia da escola e em todas segundas-feiras pelas 19hrs apresenta se a
situação geral da escola na assembleia geral (experiência que vale a pena seguir)

RESUMO GERAL
 Tendo a vista todas apresentações de todas escolas incluído a OWU, o grupo concluiu
que existe uma evolução muito significante quer no nível do entendimento assim
como na sua interpretação, visto que, o nível de acompanhamento do funcionamento
das DNS apesar com tantas dificuldades no terreno, existe melhorias em todos níveis,
individuais e coletivos.
 De uma forma geral, e segundo as apresentações e aquilo que mostrou nos Status de
todos os projectos, não usam devidamente os valores planificados nas linhas do
programa, sendo que na sua maioria passam o grande valor dessas linhas para outras
linhas no orçamento, portanto, tomando em consideração que o programa nas escolas
é a base fundamental para o sucesso tanto da escola assim como dos estudantes ou
formandos, houve a necessidade de discutir de modo a que todos possam mudar esta
realidade. Por esse motivo, na planificação de locomotives 2017 houve um plano
detalhado na área de programas.
 A interação da E&A e da NHQ deve ser uma situação continua para ajudar as DNS
no seu funcionamento para melhor resolver as diferentes situações encaradas nas
escolas. Não só o Círculo de Escolas conta muito porque cada Administrador neste
fórum é capaz de ajudar um a outro.
 A apresentação pela equipa da E&A sobre diferentes procedimentos que os projetos e
as escolas devem seguir foi muito satisfatório visto que muitos erros são cometidos
em muitas vezes por falta de informação.
 Ainda pela equipa da E&A, mas desta vez na responsabilidade dos Recursos
Humanos, foi uma aprendizagem muito rica apesar do tempo ter sido muito curto;
contudo muita informação ficou e acredito que os responsáveis das DNS e
ISET/OWU o muito ficou e terão muita mudança.

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 Com a apresentação da situação geral da economia da ADPP na pessoa da Diretora da
Economia e Administração (Lotte) foi óbvio ver que o empenho de todos é
fundamental. Porque mesmo com o aumento de custo da vida não limitou o desafio
que as escolas tiveram nesses 3 trimestres passados.
 O encontro comum com os PLs também foi notório que a ligação tinha que continuar
para mais interação na procura de soluções para o bom funcionamento das DNS.
 Verificou se que o ano 2016 numa vista geral foi um sucesso e para garantir o mesmo
nível para o ano 2017 irá se precisar mais a entrega de todos.

Machava, 13 de Outubro de 2016

E & A e NHQ

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2. “Matriz de Assuntos Pontuais e Gerias sobre Administração Escolar para as Direcções das Escolas Tomar Medidas”

O contexto deste matriz aparece pela iniciativa de Economia e Administração de ADPP de reforçar a capacidade das lideranças da
escola e com o apelo que todos reúnem os seus esforços para dedicar tempo no controlo e seguimento de todos procedimentos e regras
da administração escolar como uma parte integral do bom trabalho que está sendo feito nas escolas.
Assim sendo, na tabela abaixo apresenta assuntos pontuais que necessita a intervenção das direcções da escola para verificar/corrigir
na administração e contabilidade na sua escola. Estando na última trimestre do ano, requere que até o fim do ano as medidas sejam
implementadas de imediato de modo que os erros constatados neste matriz não aparecem no desfecho da contabilidade da escola de
2016.

Assunto Erros constatados Medidas a tomar

1. Erros na verificação de
caixa
2. Procedimentos de
Procurement de ADPP
não seguidos
correctamente
3. Documentação sobre os
eventos/reuniões em falta
4. Falha nos pagamentos de
IRPS nas rendas e
prestação de serviços para
os particulares a partir do
valor mínimo de 2.500mts
a) Existe erros nos cálculos no resumo de caixa
b) Fraca verificação/confrontação dos valores
registados no resumo da caixa com as justificações
na pasta
c) A liderança assina declarações da caixa com
valores/cálculos errados
a) Compras não avaliadas correctamente quando não
há possibilidade de obter três cotações quando
prever uma compra que vale 500USD ou mais
a) Falta de relatório e lista de participantes das
reuniões mensais custeadas pela ADPP
a) IRPS não está sendo descontado para serviços
feitos pelos particulares
b) IRPS não está sendo descontado nas rendas de
casas/escritórios
 Seja rigoroso na verificação dos valores que
constam no resumo e declarações de caixa
 Verificar a documentação que justifica os valores
constados no resumo da caixa
 Verificar a existência de caixa no momento de
fecho de caixa
 Preencher o mapa de fonte única
 Usar o câmbio indicado no orçamento anual
 Consultar se um projecto na sua escola tiver outros
padrões de Procurement consoante outras
exigências de um doador ou parceria
 Usar o modelo fornecido pela E&A
 20% de IRPS precisa de ser calculado e descontado
nos contratos ou acordos de prestação de serviços
 14% de IRPS precisa de ser descontado nos
contractos de renda de casas/escritórios
 Pagar devidamente os impostos cobrados

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5. Falhas nos pagamentos de a) Pagamentos de INSS são feitos fora do prazo dito
INSS na lei
b) O valor exacto de pagar INSS está mal calculado e
resulta em acumulação de dívidas
c) Divergência nos pagamentos feitos e o valor na
contabilidade de INSS que indica que a escola tem
dívida de INSS
6. Falhas nos pagamentos de a) 1% está deduzido dos salários dos trabalhadores
sindicado mas há demora ou falta de pagamentos ao
sindicato pela escola
b) Pagamentos de 2% dos salários dos trabalhadores
aos sindicados nas províncias cria desequilíbrio na
contabilidade que prevê o pagamento de 1%
7. Devedores de a) Os empréstimos aos trabalhadores não estão sendo
trabalhadores não descontados ou reembolsados devidamente que
regularizados resulta em acumulação de vales
b) Pessoal da escola continua levantar valores
enquanto ainda não houve justificação dos vales
anteriores
c) Os vales dos requisitantes permanecem por muito
tempo sem justificação
d) Existe lideranças das escolas que são os mesmos
devedores fora do padrão e regulamentos do qual
constitui um erro em si e agravando a situação pelo
facto que isto impede o gestor colocar a exigência
de todo pessoal da escola para justificar
correctamente e dentro do prazo
 Seja rigoroso e verificar o prazo e valor exacto a
pagar INSS
 Obter uma carta do escritório de INSS para ADPP
(quitação) que assegura a contabilidade que a sua
escola não está dever pagamentos de INSS
 Esclarecer a sua situação com E&A em termos dos
pagamentos ao sindicado
 Se for necessário, pedir esclarecimento do
sindicado na província, através de uma carta a
ADPP, que esclarece a exigência de pagamento de
2% para usarmos na contabilidade como evidência
destes pagamentos
 Os gestores que tem vales ou dividas devem ser
justificados ou regularizados de imediato
 Controlar os devedores de modo que não levantam
valores ou usar fundos da instituição enquanto não
há justificação dos fundos levantados anteriormente
 Tomar medidas consoante o regulamento para os
devedores fora do prazo de justificar os seus vales
 Comunicar com Recursos Humanos para facilitar
os descontos centralmente consoante o acordo dos
empréstimos feitos na escola
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8. Melhor implementação da a) Inventário trimestral (actualizado) não consta na
política de controlo contabilidade
interno na escola b) Falta de qualidade na avaliação das requisições
c) Recibos ou VD inaceitáveis e contra o padrão
estabelecido entra na contabilidade
d) Recibos internos usados para justificar valores
altos
e) Recibos usados são de empresas com negócios
contrário ao negocio a tratar da requisição feita
f) Falta de uso de mapa/recibos para as compras
feitas dos fornecedores particulares
g) Cheques em circulação por muito tempo
h) O relatório financeiro (status) não está confirmado
com o próprio balancete
9. Livro de X de a) O instrumento não é usado regularmente
Administração
 O inventário da escola precisa de ser actualizado
em cada trimestre e inserido na contabilidade
 Exigir o cumprimento de padrão de recibo- não há
desculpas
 Seja rigoroso na avaliação das requisições e as suas
próprias justificações
 Implantar o uso dos modelos correctos para as
justificações de mercado e recibos internos
 Considerar elaborar um contrato formal com
fornecedores particulares quando os valores pagos
são regularmente altos (exemplo de compra de
alimentação nas áreas rurais)
 Rever taxativamente os itens neste instrumento e
procura esclarecer as dúvidas com E&A
 Implantar o uso sistemático do instrumento como o
guião de controlo da administração e contabilidade
da forma regular para melhorar facilitar o controlo
interno e para elevar a qualidade administração da
escola
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