Gerenciamento de Projetos com o MS-

Project 2016
Aula 2

Prof. Guilherme Nonino Rosa

 Apresentação:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.
- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de
Franca no ano de 2000.
- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios
pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.
- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de
Franca no ano de 2011.
- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012
- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC
José Martimiano da Silva.
Contatos:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
guilherme.nrosa@sp.senac.br

http://profguilherme.wordpress.com
2ª AULA
CRONOGRAMA
• Backstage
• Tarefas, Etapas, Marcos e Duração
• Vínculos e Latência
Acessando o Backstage do Project
1) Clique em ficheiro e teremos as opções do Backstage
1.1) Informações
Contas do Project Web App para gerir suas contas online, para isso é necessário estar
conectado.
Acessando o Backstage do Project
2) Organizador
Dados que podem ser personalizados em seu projeto.
Acessando o Backstage do Project
3) Organizador
Dados que podem ser personalizados em seu projeto.
Acessando o Backstage do Project
4) Informações do Projeto
Informações resumidas do projeto em questão.
Clicando na seta ao lado vemos mais duas
opções.
Acessando o Backstage do Project
5) Clique em Ficheiro e Opções - Geral
Acessando o Backstage do Project
6) Clique em Ficheiro e Opções - Visualizações
Acessando o Backstage do Project
7) Clique em Ficheiro e Opções - Calendário
Acessando o Backstage do Project
8) Clique em Ficheiro e Opções - Avançado
Definições
- Etapas, Tarefas, Marcos e Duração
• Etapas: Fases que abrigarão todas as Tarefas de nosso
projeto.

• Tarefas: Entregas específicas que de alguma forma

consome alguns recursos de nosso projeto.

• Marcos – apontamentos que serão exibidos no gráfico de

Gantt a fim de que possamos encontrar um período ou
uma data específica no nosso projeto.

• Duração – período de inicio e fim baseado no lançamento

de duração das tarefas.
Tarefa de resumo de projeto.
Uma ação muito comum entre os usuários do Microsoft Project é a iniciação da construção
de seus cronogramas pela tarefa que leva o nome do projeto. Em outras palavras, ao
começarem a digitar o cronograma, normalmente os usuários reservam a primeira linha
para abrigar o nome do projeto, para só então digitarem as demais fases, subfases e tarefas
que o projeto irá requerer.
Inserindo etapas
As etapas são eventos significativos a serem alcançados (como a conclusão de uma fase de
trabalho) ou impostos sobre o projeto. As etapas são tarefas com duração zero.
Exemplos – Digitação das Tarefas
Exemplos – Determinar a duração
Exemplos – Tarefa Inativa
Exemplos – Dividir a tarefa
Exemplos – Tarefas Recorrentes
Definições
- Vínculos (Dependências)
• Os vínculos têm a finalidade de estabelecer a
relação(dependência) entre uma tarefa e outra(s).
• Ex: Dependência entre as tarefas A e B

• A tarefa A é chamada predecessora pois ela está

relacionada antes da B

• A tarefa B é chamada de sucessora, pois ela está

relacionada depois da A.

• EX: Tarefa A – Pintar a parede

Tarefa B – Afixar os quadros na parede.
Definições
- Vínculos (Dependências)
• Os vínculos têm a finalidade de estabelecer a
relação(dependência) entre uma tarefa e outra(s).
• Ex: Dependência entre as tarefas A e B

• A tarefa A é chamada predecessora pois ela está

relacionada antes da B

• A tarefa B é chamada de sucessora, pois ela está

relacionada depois da A.

• EX: Tarefa A – Pintar a parede

Tarefa B – Afixar os quadros na parede.
 Tipos de Vínculos
Relação Significa Como é exibida Exemplo
Término-a-início(TI) A data de término da Um capítulo do livro dever
(Vinculo padrão do tarefa predecessora ser escrito para que ele
Project) determina a data de inicio possa ser editado.
da tarefa sucessora.
Início-a-início(II) A data de início da tarefa O pedido de pré-impressão
predecessora determina a e o pedido de papel estão
data de início da tarefa relacionados e devem
sucessora. ocorrer simultaneamente.
Término-a-Término(TT) A data de término da As tarefas que exigem um
tarefa predecessora equipamento específico
determina a data de devem terminar quando o
término da tarefa aluguel do equipamento
sucessora. terminar.
Início-á-Término(IT) A data de início da tarefa A hora em que execução da
(Menos Comum) predecessora determina a impressão for agendada
data de término da tarefa determinará a hora que a
sucessora. tarefa de seleção de
encadernação dever
terminar.
 Latência
Tempo de latência é um tempo que pode adiantar
ou atrasar duas tarefas que estão vinculadas ou
dependentes.

• Retardo da tarefa ( Atraso[+])

• Avanço da tarefa (Adiantamento[-])

 Exercícios
1. Criar um projeto novo vazio, chamado ProjetoTarefas e atribuir o
calendário Administração para o Projeto.
Guia Projeto >>> Informações sobre o Projeto >>> Calendário

2. Configurando Projeto.
a. Data de Início: 06/03/2017
b. Agendar a partir de: Data de início do projeto.
c. Data de Status: ND
d. Data Atual: 11/02/2017
e. Salvar o projeto ProjetoTarefas
 Exercícios
3. Cadastrando as tarefas
 Exercícios
4. Organizando a
subordinação

a)Utilize os botões de recuo

para auxiliar na subordinação
das tarefas.

b) Definição de tarefa marco

(entregas). Definir a tarefa de nº
18 “Pronto para Embalar”, como
um marco do projeto. (milestone)
– defina duração da tarefa igual a
0 – zero.
 Exercícios
5) Trabalhando com
predecessoras. Faça a
vinculação das tarefas
através das predecessoras,
como mostra a figura 3.
6) Inserindo Recursos, planilha de recursos.
Perguntas?