APRESENTAÇÃO

A mudança cultural oriunda do avanço da tecnologia da informação,

trás consigo a necessidade de formação, cada vez maior, de mão de obra
qualificada para o trabalho, incorporando novas tecnologias.
Visando suprir esta demanda, e ao mesmo tempo dar oportunidade
aos servidores da Secretaria de Estado da Saúde – SES, pensou-se na
inclusão, atualização e aprimoramento digital, através de cursos com a
finalidade de promover a aquisição/aprimoramento de conhecimentos e
habilidades na área de informática e apresentar ferramentas que auxiliem
no desenvolvimento do trabalho dos servidores da SES.
O Grupo de Desenvolvimento de Recursos Humanos vem
desenvolvendo essas ações formativas, por meio de cursos de Introdução
à Informática, Editor de Texto, Planilha Eletrônica e Editor de
Apresentações através de aplicativos (softwares) apropriados; assim
como, outros cursos na área de informática que venham a ser demandado
pela necessidade de treinamento.
Desta forma, esperamos que os servidores adquiram habilidade e
domínio das ferramentas, dentro do grau de aprendizagem oferecida, e
utilizem essas competências na realização do seu trabalho.

Bom estudo!
Grupo de Desenvolvimento de Recursos Humanos
SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ................................................................................................... 4
ESTRUTURA DA JANELA ............................................................................................................................ 5
COMO ELABORAR UM DOCUMENTO ....................................................................... 10
TRABALHANDO COM MODELOS ............................................................................................................. 11
TRABALHANDO COM ARQUIVOS ........................................................................... 12
ABRIR DOCUMENTO ............................................................................................................................... 12
LISTA DE DOCUMENTOS RECENTES ........................................................................................................ 13
SALVAR DOCUMENTO ............................................................................................................................ 13
SALVAR COMO VERSÃO ANTERIOR ......................................................................................................... 14
VERIFICADOR DE COMPATIBILIDADE ...................................................................................................... 14
GUIA PÁGINA INICIAL ........................................................................................ 15
INSERIR TEXTO ........................................................................................................................................ 15
MARGENS DO DOCUMENTO .................................................................................................................. 16
FORMATAR TEXTO .................................................................................................................................. 19
MENU FLUTUANTE ................................................................................................................................. 20
FORMATAR PARÁGRAFO ........................................................................................................................ 24
MOSTRAR OU OCULTAR AS RÉGUAS .................................................................................................. 25
TRABALHANDO COM ESTILO .................................................................................................................. 31
CRIAR NOVOS ESTILOS ........................................................................................................................ 32
MODIFICAR, RENOMEAR OU EXCLUIR UM ESTILO ............................................................................ 35
EDIÇÃO ................................................................................................................................................... 36
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ....................................................................................................................... 38
FERRAMENTA PINCEL ......................................................................................................................... 39
GUIA INSERIR ................................................................................................. 39
CABEÇALHO E RODAPÉ ........................................................................................................................... 39
INSERÇÃO DE CABEÇALHO .................................................................................................................. 39
INSERÇÃO DE LOGOTIPO/IMAGEM NO CABEÇALHO ......................................................................... 41
INSERIR CABEÇALHOS/RODAPÉS EM PÁGINAS PARES E ÍMPARES ..................................................... 42
INSERÇÃO DE RODAPÉ ........................................................................................................................ 43
NOTAS DE RODAPÉ / NOTAS DE FIM .................................................................................................. 44
INSERIR NÚMERO DE PÁGINA A PARTIR DE UMA DETERMINADA PÁGINA ...................................... 46
TABELAS .................................................................................................................................................. 49
ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS........................................................................................... 51
FORMATAÇÃO DE TABELA .................................................................................................................. 51
TRABALHANDO COM GRÁFICOS ............................................................................................................. 55
WORDART ............................................................................................................................................... 57
ELABORAÇÃO DE PÁGINAS DE TÍTULO COM O WORDART ................................................................. 57
GUIA LAYOUT DE PÁGINA ................................................................................... 58
QUEBRA DE PÁGINA................................................................................................................................ 58
SEÇÕES.................................................................................................................................................... 59
INSERÇÃO DE QUEBRAS DE SEÇÃO ..................................................................................................... 59
COLUNAS ................................................................................................................................................ 61
INSERIR COLUNAS EM PARTE DO TEXTO ............................................................................................ 63
QUEBRA DE COLUNA FORÇADA .......................................................................................................... 65
MARCA D’ÁGUA ...................................................................................................................................... 66
GUIA REFERÊNCIAS ........................................................................................... 68
 CRIANDO ÍNDICES ................................................................................................................................... 68
SUMÁRIO ............................................................................................................................................ 69
ÍNDICE REMISSIVO .............................................................................................................................. 72
CRIAR REFERÊNCIAS CRUZADAS PARA ENTRADAS DE ÍNDICE REMISSIVO ......................................... 76
GUIA REVISÃO ................................................................................................ 80
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA...................................................................................................................... 80
AUTOCORREÇÃO................................................................................................................................. 83
HIFENIZAÇÃO ...................................................................................................................................... 85
DETECÇÃO DO IDIOMA DO DOCUMENTO .......................................................................................... 87
COMO O WORD DETECTA IDIOMAS ................................................................................................... 87
TRADUÇÃO ......................................................................................................................................... 88
MARCAS DE REVISÃO .............................................................................................................................. 89
COMPARAR DOCUMENTOS ................................................................................................................ 92
PROTEÇÃO DE DOCUMENTO .................................................................................................................. 94
GUIA CORRESPONDÊNCIA ................................................................................... 96
MALA DIRETA .......................................................................................................................................... 96
INSERÇÃO DE CAMPOS DESEJADOS .................................................................................................. 101
IMPRIMINDO DOCUMENTO DA MALA DIRETA ................................................................................ 102
UTILIZAÇÃO DE DADOS EXTERNOS ................................................................................................... 103
ENVELOPE ............................................................................................................................................. 104
CONFIGURAR UM ENDEREÇO DE RETORNO ..................................................................................... 104
VERIFICAR OPÇÕES DE IMPRESSÃO .................................................................................................. 104
ETIQUETAS ............................................................................................................................................ 106
CONFIGURAR AS ETIQUETAS ............................................................................................................ 106
IMPRIMIR AS ETIQUETAS .................................................................................................................. 108
IMPRIMIR DOCUMENTOS ................................................................................. 109
DICAS ........................................................................................................ 111
INTRODUÇÃO
Editor de Textos
Editores de Texto são programas de computadores por meio dos quais se podem criar
os mais diversos tipos de texto. Estes editores incluem funções diversas, como por
exemplo, verificação de ortografia, estilo de página e elaboração de tabelas e listas.
Os primeiros editores de texto foram feitos para terminais de computador estilo
máquina de escrever, eles não forneciam uma tela de visualização, tinham comandos
muito curto, para minimizar a digitação. Para ver as alterações, era necessário imprimir
o arquivo. Este tipo de editor de texto foi considerado revolucionário em relação às
máquinas de perfurar.
Quando os terminais de computador com telas de vídeo tornaram disponíveis, um dos
primeiros "full screen" (tela cheia) editores foi o 026 escrito para operar no console
das máquinas “CDC 6000” da série 1967. Outro editor de tela cheia é o VI, escrito na
década de 1970, ainda é um editor padrão para o Unix e sistemas operacionais Linux.

Softwares
Existem no mercado diversos aplicativos de editor de texto. Os mais conhecidos
são Word da Microsoft e StarWord da StarOffice, este último é gratuito como os
editores da BROffice e OpenOffice. Para o sistema operacional Unix/Linux há o Emacs,
o VI, o JOE, etc.
Também, existe o WordPad que é um processador de texto básico que acompanha o
Windows. Através do WordPad é possível digitar documentos simples, alterar a
aparência do texto, mover sentenças e parágrafos, além de copiar e colar texto.

Material de Apoio
Este Material de Apoio foi desenvolvido a partir do Word - Microsoft, por ser um dos
softwares mais utilizado no mercado, a versão utilizada é o Office2010.
A finalidade deste Material de Apoio é auxiliar os alunos e docentes dos Cursos de
Informática do Centro Formador de Recursos Humanos - Cefor/SP, para melhor
assimilarem o conteúdo programático dado em sala de aula.

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A JANELA DO WORD
O Word segue a mesma tendência dos demais programas do Office. As ferramentas
estão agrupadas por tarefas e subdivididas em grupos.

ESTRUTURA DA JANELA

1 - Menu Arquivo
Em versões anteriores é representado pelo Botão do Office, nesse Menu é exibido os
seguintes comandos:

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2 – Barra de Acesso Rápido

Como o próprio nome diz, são botões de acesso rápido, podem ser acrescentados a
Barra de Ferramentas para facilitar o uso, sem ter que recorrer aos menus do
comando.
Clique no botão Personalizar barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em um
comando para adicioná-lo a lista.

Clique em Mais comandos para escolher um botão que não esteja nesta lista.
Clique duas vezes sobre o botão desejado para incluí-lo na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, repita o processo para cada nova inserção.

Esta barra estará disponível toda vez que você abrir o aplicativo com qualquer arquivo
no Word.
Não é necessário salvar a Barra de Ferramentas, esta barra pertence ao aplicativo e
não ao arquivo.

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2.1 - Para excluir um botão

Clique no botão no final da barra chamado Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,

clique em Mais Comandos, no lado direito, selecione o botão a ser removido. Clique
em Remover.

Comandos DESFAZER e REPETIR DIGITAÇÃO na Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido

(1) Desfazer – Desfaz a digitação, se você executou um comando, digitou ou

apagou uma palavra/ texto por engano é só clicar no botão DESFAZER que ele
vai desfazer os comandos executados anteriormente.
Tecla de Atalho – CTRL +Z.

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 (2) Repetir Digitação – Repete a última palavra, texto ou comando que você
executou, clique no botão REPETIR DIGITAÇÃO que ele vai repetir a digitação
ou comando.
Tecla de Atalho – CTRL +R
3 – Barra de Título – mostra o nome do documento – se é um arquivo novo, o Word
nomeia automaticamente como Documento.
Dica: o documento deve ser salvo com um nome de fácil identificação.

4 – Botões de Comando da Janela - clicando nesses botões, é possível minimizar,

maximizar e restaurar a janela e faixa de opções. Também tem o botão de Ajuda do
Office, utilizado para obter ajuda sobre algum tópico/ferramenta do aplicativo.

5 – Faixa de Opções
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos para executar uma
tarefa.

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Ela é dividida em Guias ou Abas que estão relacionadas a um tipo de tarefa:

Dentro de cada Guia tem os Grupos de Comandos organizados por ações associadas às
tarefas que estão relacionadas com a Guia, por exemplo, na Guia Página IniciaI
existem os Grupos de Comandos Fonte, Parágrafos, entre outros:

6 – Painel de Navegação – É uma ferramenta para navegar no documento, facilitando a

localização pelos títulos e subtítulos, páginas ou pesquisando um determinado texto.
Esse Painel faz referência ao Índice, mas é necessário criar títulos através do Grupo
Estilo.

7 – Documento – Local onde é mostrado a página ativa no momento, é nessa parte da

tela que se digita o conteúdo do documento.

8 – Barra de Rolagem Vertical: utilizado para rolar a página.

9 – Barra de Status: exibe várias informações úteis na criação das páginas, entre elas: o
número de página e quantidade de palavras.

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10 – Modos de Visualização: encontra-se na Barra de Status, ao lado do Controle do
Zoom. Basta escolher o tipo de visualização e clicar no ícone desejado para exibir o
modo de visualização escolhido.

11 – Controle de Zoom: é um controle deslizante localizado no lado direito da Barra de

Status e permite reduzir ou ampliar a visualização do trabalho.
COMO ELABORAR UM DOCUMENTO
Existem duas maneiras de abrir uma nova janela: Na Área de Trabalho do Windows/
Programa clicar no ícone do Word, que abrirá uma tela em branco.

Ou na Guia Arquivo em Novo selecione algum modelo instalado no aplicativo –

modelo serve como base para a criação de outros, incluindo informações como temas,
layout, formatação e conteúdo. Também podem ser escolhidos Modelos do Microsoft
Office Online.

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Depois de escolhido o modelo, de dois cliques para abrir.
TRABALHANDO COM MODELOS

Todo documento do Word baseia-se em um Modelo. Quando você inicia o programa

ou quando clica no botão Novo, o novo documento se baseia no modelo Normal.
Os modelos determinam a estrutura básica de um documento e contêm configurações,
como entradas de auto texto, fontes, atribuições de teclas, macros, menus, layout da
página, formatação especial e estilos.
Existem vários Modelos: Cartas, Cartões, Cartões de Mensagem, Calendário, Festas,
Feriados, etc.
Para Modelos Pessoais:
Clique em Arquivo - Novo - Modelos disponíveis
Selecione Meus Modelos, será exibida a caixa de diálogo Modelos Pessoais.

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Clique em Documento em Branco e em Criar novo clique na opção Modelo e no botão
OK. Será aberto um novo documento. Formate esse documento de acordo com o
desejado, salve o documento como Modelo para uso futuro.
Para salvar como Modelo clique na Guia Arquivo, Salvar Como em Tipo (abaixo do
Nome do Arquivo) salvar como Modelo do Word.
TRABALHANDO COM ARQUIVOS

ABRIR DOCUMENTO
Para abrir um arquivo/documento do Word, utilize uma das seguintes opções:
 Clique na Pasta onde está guardado seu arquivo/documento e dê dois cliques em
cima do nome do arquivo; ou
 Abra o aplicativo Word e na Guia Arquivo clique em Abrir, procure o Local/Pasta
onde foi guardado seu arquivo/documento, selecione o nome do arquivo e clique
em Abrir.

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Também, para abrir um documento pode utilizar a tecla de atalho CRTL + A.

LISTA DE DOCUMENTOS RECENTES

A lista de documentos recentemente abertos encontra-se na Guia Arquivo, nesta lista

é exibido do arquivo/documento mais recente para o mais antigo, pode fixar um
arquivo para que ele seja localizado facilmente e não seja substituído por outro aberto
mais recentemente.

DICA: Para modificar o número de arquivos na lista de documentos recentes, clique no

Botão Arquivo - Opções do Word - Avançado - Exibir - Mostrar este número de
Documentos Recentes.

Para fixar um arquivo na Lista de Documentos Recentes, clique no pin que se encontra
ao lado direito do arquivo, para tirar a fixação, basta clicar novamente no pin.

SALVAR DOCUMENTO

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Um documento pode ser gravado em uma pasta, na rede, em um CD, na área de
trabalho ou em outro local de armazenamento. Mas lembre, é importante salvar com
um nome de fácil identificação, para facilitar a localização do documento.
Antes mesmo de concluir a redação de um documento você poderá salvá-lo. Clique na
Guia Arquivo em Salvar. Na janela, utilize a divisão à esquerda para definir o local de
salvamento, digite um nome na caixa Nome do Arquivo e clique em Salvar.

Também, para salvar um documento pode utilizar a tecla de atalho CRTL + B.

SALVAR COMO VERSÃO ANTERIOR

Para salvar um documento como versão anterior, utiliza a opção Salvar Como e em
Tipo salvar como Documento do Word 97 – 2003.

VERIFICADOR DE COMPATIBILIDADE

Ao salvar um arquivo em versão anterior ao Word 2010, você pode executar o

verificador de compatibilidade, analisando se houver as perdas em relação à mudança

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da versão. Acesse a Guia Arquivo em Verificando Problemas, clique em Verificar
Compatibilidade.
Os arquivos salvos em Office 2010 sempre apresentam redução de tamanho em
relação às versões anteriores.

O Verificador de Compatibilidade lista os elementos do documento para os quais não

há suporte ou que terão um comportamento diferente no formato do Word 97-2003.
Alguns desses recursos serão alterados permanentemente e não serão convertidos em
elementos do Word mesmo que você posteriormente converta o documento para o
formato do Word 2010.
No Verificador de Compatibilidade, você pode consultar um resumo dos elementos
com comportamento diferente nas versões anteriores do Word e optar por salvar o
documento no formato do Word 97-2003 ou cancelar.

GUIA PÁGINA INICIAL

INSERIR TEXTO

Para acrescentar ou inserir texto no documento basta clicar onde está o cursor e
digitar.

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1 - Antes de inserir o primeiro texto, saiba quais são as funções de algumas teclas:

- Barra de Espaços: Utilizada para inserir espaços entre as palavras, números, etc.
- Shift: Tecla utilizada para deixar a letra maiúscula, deve ser pressionada junto com a
letra. Também utilizada para inserir um caractere/símbolo, por exemplo: os caracteres
que estão acima das teclas de números.
- Del ou Delete: Apaga os caracteres (palavras, letras, símbolos) que estão à direita da
marca do cursor.
- Backspace: Apaga os caracteres que estão à esquerda da marca do cursor.
- Setas: Movimentam o cursor pelo texto na direção do desenho da seta.
- Enter: Cria uma nova linha.
- Caps Lock: Quando ativada, todas as letras digitadas ficam em maiúsculas.

2 - Para fazer a acentuação:

Digite a tecla de acento e depois a letra a ser acentuada. Quando a tecla
correspondente ao acento for pressionada, nada surgirá na tela; depois que a letra for
digitada, ela aparecerá acentuada.

MARGENS DO DOCUMENTO
Por padrão, o Word abre um documento em branco com apenas uma página e esta já
vem com as margens padronizadas no modo Normal. Para saber como as margens
estão dimensionadas clique na Guia Layout da Página no Grupo de Comando
Configurar Página em Margem:

Página 16 de 113
 .

Para alterar as margens basta selecionar uma das opções ou escolher em Margens
Personalizadas, para redimensionar conforme o desejado.

Página 17 de 113
Nesta opção, o documento pode ser alterado para Retrato ou Paisagem em
Orientação. Todas as alterações são exibidas em Visualização.

MARGENS EM DOCUMENTOS OFICIAIS

Todos os documentos (atos) devem atender as regras de Redação Oficial, como por
exemplo: Ofício, Memorando, Decreto, Parecer, Informação, entre outros.
É importante redigir esses documentos respeitando os espaços entre o texto e as
margens, para tanto é necessário utilizar a ferramenta Configuração de Página –
Margens.

Segue abaixo um modelo de Ofício do MANUAL DE REDAÇÃO DOS ATOS OFICIAIS E

DE COMUNICADO DA SECRETARIA DA FAZENDA:

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Dica:
Encontre este Manual e outros anexos no último tópico: DICAS

FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo.
Para selecionar um texto ou palavra:
Clique com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e
mantenha o botão pressionado, então arraste o mouse até o ponto desejado e solte o
botão esquerdo.

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MENU FLUTUANTE

O menu flutuante é exibido automaticamente ao selecionar um texto, resume os

principais e mais utilizados comandos na seleção.

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Com o texto selecionado, clique nos botões para fazer as alterações necessárias:

1 – Fonte: Altera o tipo de fonte, clique na seta para exibir as fontes e clique no nome
da fonte desejada para aplicar ao texto selecionado.

2 – Tamanho da fonte: altera o tamanho da fonte, clique na seta e escolha o tamanho.

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2.1 – O tamanho da fonte também pode ser alterado (aumentado ou diminuído)
clicando nos botões ao lado direito da Seleção de Tipos de Fonte.

3 – Negrito: aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através
das teclas de atalho Ctrl +N.

4 – Itálico: aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através das
teclas de atalho Ctrl +I.

5 – Sublinhado: sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através das
teclas de atalho Ctrl +S.

6 – abc – tachado, desenha uma linha no meio do texto selecionado; x2 – subscrito, cria
letras pequenas abaixo da base do texto; x2 – sobrescrito, cria letras pequenas acima
da linha do texto.

7 – Efeito Especial ao Texto: aplica um efeito especial ao texto, sombra, brilho ou

reflexo.

Página 22 de 113
8 – Realça o texto: o texto fica como se tivesse sido marcado com “marca textos”.

9 – Maiúsculas e Minúsculas: alteram todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS,

minúsculas ou outros usos comuns como Primeira maiúscula e as demais minúsculas.

10 – Cor da Fonte: altera a cor da fonte.

Página 23 de 113
Para limpar toda a formação de texto, clique no botão:

FORMATAR PARÁGRAFO
11 – Alinhar Texto:
Clique no botão:

Alinha o texto à esquerda. Também pode ser acionado através das

teclas de atalho: Ctrl+Q.

Centraliza o texto. Também pode ser acionado através das teclas de

atalho: Ctrl+E.

Alinha o texto à direita. Também pode ser acionado através das teclas
de atalho: Ctrl+G.

Justificar - Alinha o texto às margens esquerda e direita, acrescentando

espaço extra entre as palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência
organizada nas laterais esquerda e direita da página – Tecla de atalho: Ctrl+J.

Página 24 de 113
MOSTRAR OU OCULTAR AS RÉGUAS
Você pode usar réguas horizontais e verticais no Word para alinhar texto, gráficos,
tabelas e outros elementos no seu documento.
Para exibir a régua horizontal por toda a parte superior do seu documento do Word e a
régua vertical na extremidade esquerda do seu documento, você deverá estar no
modo de exibição Layout de Impressão.

 Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir

Régua na parte superior da barra de rolagem vertical.

Observação A régua vertical não aparecerá se estiver desativada. Para ativar a régua
vertical, faça o seguinte:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Opções.

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 3. Clique em Avançado e role para baixo até a seção Exibir.
4. Em Exibir, marque a caixa de seleção Mostrar Barra de Rolagem Vertical.
5. E marque a caixa de seleção Mostrar régua Vertical (no modo de exibição
Layout de Impressão).

Dica: Para facilitar a visualização e alteração das margens dos parágrafos - utilize a
Régua – para ativá-la ou desativá-la, clique na parte superior da barra de rolagem –
lado direto da tela.

12 – Marcadores e Numerações:

Marcadores – utilizado para inserir marca de tópicos gráficos em cada item de uma
listagem, clique no botão que o marcador será inserido no início do parágrafo, para
que a próxima linha tenha um marcador aperte a tecla ENTER para pular para próxima
linha. Clicando na seta você encontra outros modelos de marcadores.

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Numerações – utilizado para inserir número em cada item de uma listagem, clique no
botão que o número será inserido no início do parágrafo, para que na próxima linha
seja inserida a sequência do número, aperte Enter para pular para próxima linha.
Na seta você encontra outros modelos de numeração.

13 – Lista de Níveis – utilizado para criar nível entre os itens com marcadores e
numeração.

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14 – Recuo

Aumentar Recuo – este recurso cria um espaço entre a margem esquerda e o

parágrafo. É o mesmo que apertar a tecla TAB. Coloque o cursor no início do parágrafo
e clique no botão Aumentar Recuo.
Diminuir Recuo – este recurso diminui o espaço criado entre a margem esquerda e o
parágrafo. Também pode ser utilizada a tecla BACKSPACE. Coloque o cursor no início
do parágrafo e clique no botão Diminuir Recuo.

15 – Espaçamento entre as linhas e parágrafos – aumenta ou diminui o espaço entre

uma linha e outra, também entre um parágrafo e outro.

Página 28 de 113
 .

16 – Classificar – coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou classifica dados

numéricos:

17 – Sombreamento – usado para colorir o plano de fundo atras do texto ou do

parágrafo selecionado.

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18 – Bordas – recurso utilizado para colocar bordas no textos ou parágrafos.

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A marca de parágrafos serve para visualizar o texto com os símbolos de formatação,
como parágrafos, espaços e caracteres, clique no botão:

Caso não queira que mostre estes símbolos enquanto você estiver digitando, clique
novamente o botão.

Observação: Estes símbolos não aparecem na impressão do documento, apenas são

visualizados na tela do computador.
TRABALHANDO COM ESTILO

Ainda na Guia Página Inicial temos os Grupos de Comandos Estilo:

Utilize o recurso Estilo tanto para que o Word possa criar índices automaticamente
quanto para facilitar a formatação de grandes documentos.

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Os estilos podem ser aplicados enquanto o documento é criado, ou no final do
trabalho.

CRIAR NOVOS ESTILOS

Clique no botão que expande o menu e na sequência, selecione a opção de Salvar

Seleção como Novo Estilo Rápido.

Clique em MODIFICAR

Página 32 de 113
Nesta sequência iremos criar um novo Estilo.
No campo Nome, insira um nome de sua escolha para o estilo que está criando. Altere
agora a Formatação de texto deste estilo:
Tipo de letra, tamanho da letra, cor da letra, alinhamento, etc..

No final desta tela existe um botão com mais opções FORMATAR, utilizada par
formatação de Fonte, Parágrafo, Tabulação, Borda, Idioma, Numeração, Tecla de
Atalho e Efeitos do Texto.

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Entre as opções a TECLA DE ATALHO pode nos auxiliar na formatação rápida de
documentos. Quando clicamos nesta opção estamos atribuindo uma tecla de atalho
para este estilo específico. Veja a tela abaixo:

Pressione a opção TECLA DE ATALHO:

Digite uma tecla combinada de atalho que tenha ALT, SHIFT, ou CONTROL, seguida de
algum caractere do teclado.
Clique em Atribuir. A tecla atribuída irá para a caixa Teclas Atuais.
Clique em Fechar.

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Para utilizar esta Tecla de Atalho, com as Caixas de Diálogo fechadas, selecione o texto
que receberá o estilo, e pressione a Tecla de Atalho atribuída a ele.

MODIFICAR, RENOMEAR OU EXCLUIR UM ESTILO

Para modificar, renomear ou excluir (Remover da Galeria de Estilos) um estilo basta

clicar com o botão direito do mouse em cima do nome do estilo no Grupo de Comando
Estilo e escolher a opção desejada.

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EDIÇÃO

O Grupo de Comando Edição serve para:

Localizar - localiza uma palavra ou frase em todo o arquivo.

Substituir – substitui a palavra ou frase, também substitui tipo de fontes.

Selecionar – seleciona todos os itens do slide ou do objetivo/ caixa de texto. O Painel

de Seleção facilita a seleção através da visualização do objeto (caixa de texto, forma,
desenho...).

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ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Ainda na Guia Página Inicial no lado esquerdo da tela, tem o Grupo Área de
Transferência.

Para utilizar uma dessas ações, primeiro deve selecionar o que se quer transferir e o
local onde será colado/transferido.

- esta ação recorta o objeto, palavra ou texto para ser transferido para outro
local;

- esta ação faz uma cópia do objeto, palavra ou texto;

- esta ação cópia somente a formação (cor do preenchimento, tipo de fonte,....)

para ser aplicado em outro objeto, palavra ou texto;

- esta ação cola no local desejado o que foi realizado em uma das ações
anteriores (recortado, copiado ou copia da formatação). Também, clicando na seta,
pode-se escolher outras formas de colagem.

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FERRAMENTA PINCEL

A Ferramenta Pincel é muito útil na formatação de textos.

Quando temos um texto grande é comum repetirmos algumas formatações e para

agilizar podemos utilizar o pincel.

Selecione o texto que possui a formatação desejada.

Clique na ferramenta Pincel , aproxime o cursor do mouse do texto que deseja

aplicar a formatação.

O cursor se apresenta como formato do pincel, clique o botão esquerdo do mouse e

arraste pela área desejada, assim a formatação é aplicada ao texto.

Dica: Para aplicar o estilo a textos intercalados, dê duplo clique na ferramenta Pincel.
Para desativar o pincel pressione a tecla ESC.

GUIA INSERIR
CABEÇALHO E RODAPÉ

O Cabeçalho e Rodapé são textos ou campos que após serem inseridos são exibidos
em todas as páginas do documento.

INSERÇÃO DE CABEÇALHO

Acesse a guia Inserir - Cabeçalho

Selecione um dos modelos prontos.

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O Word abre a barra ferramentas de Cabeçalho para a edição dos cabeçalhos.

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INSERÇÃO DE LOGOTIPO/IMAGEM NO CABEÇALHO

Posicione o cursor do mouse na área de cabeçalho.

Acesse o grupo Inserir - Imagem.

Será aberta a caixa de diálogo Inserir Imagem.

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Localize a pasta onde se encontra a imagem e selecione-a.
Clicar no botão Inserir.
A imagem será inserida no cabeçalho.

INSERIR CABEÇALHOS/RODAPÉS EM PÁGINAS PARES E ÍMPARES

Na elaboração de um documento quando a impressão é feita na frente e no verso do
mesmo, é necessário inserir configurações diferentes entre páginas pares e ímpares.

Utilize a guia Inserir - cabeçalho> design.

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A barra de ferramentas cabeçalho e rodapé será habilitada.
Clique no botão diferentes em páginas pares e ímpares.

INSERÇÃO DE RODAPÉ

Acesse a guia Inserir - Rodapé

Selecione um dos modelos prontos.

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Pode-se inserir objetos/imagens tanto no Cabeçalho como o Rodapé.

NOTAS DE RODAPÉ / NOTAS DE FIM

As Notas de Rodapé e Notas de Fim têm por finalidade inserir textos explicativos ou
mesmo observações no final da página (Nota de Rodapé), ou no fim do documento
(Nota de Fim).
Clique após o texto que deseja explicar.

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Acesse o menu Referência - Inserir Notas de Rodapé ou Inserir Nota de Fim. O Word
automaticamente irá inserir o comando escolhido acima do Rodapé.

Tanto para a Nota de Rodapé como para Nota de Fim será apresentada a esquerda do
texto, Marca de Nota, representada por um número.
Será exibida no final da página do documento uma linha e abaixo dessa linha o número
correspondente ao que está no texto e é esse número que será inserido
sequencialmente, de acordo com as notas que são inseridas.

Dica

Cada vez que clicar em Nota de Rodapé ou Fim de Rodapé será inserida a numeração
subsequente. É possível inserir nova nota entre as já existentes, o Word reconhece a
posição da Nota e executa a renumeração das notas seguintes.

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INSERIR NÚMERO DE PÁGINA A PARTIR DE UMA DETERMINADA PÁGINA

Posicione o mouse na última linha da página anterior aonde você pretende inserir a
numeração.

Clique na Guia Layout de Página, Quebras e na opção Próxima Página:

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. Dê dois cliques no cabeçalho, em seguida desmarque a opção Vincular ao Anterior:

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Agora que a seção está dividida e foi desvinculado o cabeçalho/rodapé, utilize a Guia
Inserir – comando Número de Página para inserir a numeração.
Escolha uma das opções:

Clique sobre a opção deseja da e observe o resultado:

A numeração aparecerá somente a partir da página selecionada.

Selecione Formatar Número de Página para alterar o formato do número ou o número
que se quer iniciar a página:

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TABELAS

As tabelas permitem organizar colunas de números e textos em um documento, sem a

necessidade de usar tabulações.

Posicione o cursor do mouse no ponto onde deseja inserir a tabela.

Acesse a guia Inserir - Tabela
Será aberta a caixa de diálogo Inserir tabela.

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Número de colunas – defina nesse campo a quantidade de colunas desejadas.

Número de linhas – defina nesse campo a quantidade de linhas desejadas.

Nesse primeiro momento, quando ainda não inserimos os dados podemos formatar
apenas esses itens. Os demais serão aplicados após a inserção de dados.

Clique no botão OK.

A tabela será exibida na tela.

Para inserir texto, posicione o cursor na célula desejada e digitar.

Para avançar uma célula utilize a tecla Tab ou um clique do mouse.

Para retroceder uma célula utilize as teclas Shift + Tab, ou um clique do mouse.

Inserção ou exclusão de Linhas e Colunas

Clique dentro da Tabela e será habilitada a ferramentas de tabela. Na guia Layout e

selecione a opção desejada.

Para inserir linhas no final da tabela, mantenha o cursor na última célula e pressione a
tecla Tab.

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Se desejar inserir várias linhas de uma só vez, selecione o número de linhas da tabela,
correspondente às que deseja inserir, e a seguir solicite o comando Inserir linhas
acima ou Linhas abaixo.

ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS

É possível modificar a largura das células selecionadas e de colunas inteiras

arrastando-se os marcadores de coluna da tabela na régua.

Leve o cursor do mouse às marcas de divisão exibidas na régua e com o botão

esquerdo do mouse pressionado arraste até o ponto desejado.

FORMATAÇÃO DE TABELA

Selecione a tabela e clique em Estilo de tabela. O Word irá formatar automaticamente

toda a tabela.

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DIVISÃO DE CÉLULAS
É possível subdividir uma célula em várias partes.
Selecione a célula a ser dividida.
Clique na Guia Layout - dividir células
Será exibida a caixa de diálogo Dividir células.

Defina a quantidade de colunas e linhas que deseja para dividir a célula selecionada.

Clique no botão OK.

MESCLAGEM DE CÉLULAS
Para unir duas ou mais células acessar Clique na Guia Layout - dividir células.
Todas as células selecionadas serão mescladas.

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CLASSIFICAÇÃO DE CÉLULAS
O Word permite classificar a tabela por ordem alfabética, numérica ou de data.
Selecione a tabela, inclusive os títulos das colunas.

Acesse a guia `Layout - Classificar.

Será exibida a caixa de diálogo Classificar.

O Word permite até 3 níveis de classificação. Exemplo: Data de admissão, nº de

registro e departamento.

No campo Classificar por são exibidos os títulos das colunas.

Escolha a que deve ser classificada.

O campo Tipo é alterado automaticamente, conforme o campo escolhido em

Classificar por.

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O campo A lista possui 2 itens: Com linha de cabeçalho, utilizado quando a linha de
título está selecionada e Sem linha de cabeçalho quando a linha de título não está
selecionada.

EXECUÇÃO DE CÁLCULOS EM TABELAS

Dentro de uma tabela é possível executar vários cálculos, o mais simples e mais
utilizado nas tabelas do Word é a soma. O Word é um processador de textos e os
cálculos mais sofisticados devem ser feitos no Word.

Posicione o cursor numa célula em branco, abaixo dos valores que deseja somar.

Acesse a guia Layout - Fórmulas.

Será aberta a caixa de diálogo Fórmula.

O campo Fórmula deve estar preenchido conforme exemplo.

DICA
Se o campo fórmula não estiver preenchido é porque o Word não entendeu como
número a área acima do cursor. Deverá ser revisto o conteúdo das células.
O campo Formato do número permite formatar a somatória de acordo com o formato
dos números calculados.

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Clique no botão OK e o resultado será exibido.

CONVERSÃO

Para converter texto em tabela ou vice-versa utilize o recurso Converter.

Selecione o texto, acesse a guia Layout - Converter em texto.

De acordo com o tipo de texto selecionado o Word já disponibiliza a opção correta.

TRABALHANDO COM GRÁFICOS

Através do Gráfico do Microsoft Graph podemos criar gráficos dentro do próprio

Word.

1. Clique no menu Inserir - Gráfico.

2. Será exibida a caixa de diálogo Inserir Gráfico.

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Selecione o tipo de gráfico, e clique em OK.
Será aberto o Word para a alteração dos dados.
Feche o Word quando terminar a inserção dos dados.

Clique sobre o gráfico para utilizar as ferramentas de gráfico.

Para utilizar os recursos basta clicar sobre eles na barra de ferramentas de gráfico.
Faça o teste clicando nos Layouts de gráfico.

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Para editar os dados, clique sobre o gráfico e escolha - editar dados.

WORDART

ELABORAÇÃO DE PÁGINAS DE TÍTULO COM O WORDART

Para criar rapidamente uma página de título, o Word oferece o recurso WordArt.

Na guia Inserir - WordArt.

Clique sobre o formato escolhido.

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Repare que também é apresentada a barra de ferramentas do WordArt – Ferramentas
Desenho.

Para editar o WordArt clique em uma das opções do WordArt.

GUIA LAYOUT DE PÁGINA

QUEBRA DE PÁGINA

A quebra de página é utilizada quando se quer colocar um texto em outra página, por
exemplo, quando finaliza um assunto e o próximo título deve ficar na página abaixo.

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No ponto onde se quer fazer a divisão do texto, clique em Configuração de Página –
Quebras – Página:

Pode-se também separar o texto ao redor do objeto/figura através da opção Quebra

Automática de Texto.

SEÇÕES
Seção é um recurso que favorece a aplicação de mais que um estilo de layout no
mesmo documento.
Podemos utilizar seções para diversificar o layout do documento em uma página ou
entre páginas. Elaborar uma nova seção quando desejar alterar propriedades como
numeração de linhas, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés do documento.
Por padrão, o Word considera uma única seção para todo o documento. Sendo assim,
devemos inserir novas seções sempre que houver necessidade de alteração.

INSERÇÃO DE QUEBRAS DE SEÇÃO

Para inserir uma quebra de seção clique na guia Layout de página - Quebras

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Selecione Quebra de Seção - Próxima Página

O campo Tipos de quebras de seção exibe quatro alternativas:

Próxima página – Insere quebra de seção a partir da página seguinte.
Contínua – Insere quebra de seção no ponto onde o cursor estiver posicionado.
Páginas pares – Insere quebra de seção a cada nova página par.
Páginas ímpares – Insere quebra de seção a cada nova página ímpar.

Dica
O Word insere uma linha pontilhada no documento, com a legenda quebra de seção,
essa linha só pode ser visualizada utilizando o modo de exibição Normal.

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COLUNAS
O Word possibilita a formatação do texto integral ou parte dele em colunas.
Esse estilo de formatação é muito interessante quando temos textos informativos, ou
até mesmo informações colunadas e não desejamos criar marcas de tabulação ou
tabelas.

Observe o este Poema:

Canção do Exílio
Minha terra tem palmeiras,
Onde canta o Sabiá;
As aves, que aqui gorjeiam,
Não gorjeiam como lá.

Nosso céu tem mais estrelas,

Nossas várzeas têm mais flores,
Nossos bosques têm mais vida,
Nossa vida mais amores.

Em cismar, sozinho, à noite,

Mais prazer encontro eu lá;
Minha terra tem palmeiras,
Onde canta o Sabiá.

Minha terra tem primores,

Que tais não encontro eu cá;
Em cismar — sozinho, à noite —
Mais prazer encontro eu lá;
Minha terra tem palmeiras,
Onde canta o Sabiá.

Não permita Deus que eu morra,

Sem que eu volte para lá;
Sem que desfrute os primores
Que não encontro por cá;
Sem qu’inda aviste as palmeiras,
Onde canta o Sabiá.

Gonçalves Dias

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Selecione o texto (ex.:Poema) e clique em Layout da página - Colunas.

Selecione o número de colunas desejado.

Será exibido o texto em três colunas ou na quantidade escolhida.

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INSERIR COLUNAS EM PARTE DO TEXTO

Para centralizar um título e dividir em colunas o restante do texto, é necessário inserir

Quebra de Seção, dividindo o documento em duas seções.

Primeiro passo - posicione o cursor do mouse abaixo do título.

Acesse o menu Layout da página - Quebras.

Será exibida a caixa de diálogo Quebra.

No campo Tipos de quebras de seção escolha a opção Contínua.

Se estiver na visualização tipo Normal, a tela será apresentada conforme exemplo

abaixo :

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Segundo passo - Na seção 1, posicione o cursor onde se encontra o título
“Características da redação Oficial” e alinhe esse título através do ícone Centralizar.

Terceiro passo - Na seção 2, selecione o texto e divida-o em 2 colunas.

Veja o resultado:

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Repare que o título está centralizado e o texto dividido em colunas.

QUEBRA DE COLUNA FORÇADA

A Quebra de Coluna é inserida pelo Word, quando não há mais espaço na página para
a coluna da esquerda, o que muitas vezes não atende à necessidade.
Posicione o cursor do mouse onde deseja quebrar a coluna.
Acesse a Guia Layout da página - quebra de coluna.

A quebra será inserida e a partir do ponto em que o cursor estava posicionado, a

coluna será posicionada a direita da página.

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MARCA D’ÁGUA

Recurso utilizado para inserir fotografias, ou mesmo o logotipo da empresa, como uma
transparência atrás do texto.
Também é utilizado para indicar o documento deve ser tratado de forma especial,
como exemplo, um documento confidencial ou urgente.
Insira a figura que desejar no arquivo, através da guia Layout da página - Marca
d’agua.

Selecione Personalizar Marca D’agua para alterar o texto e clique em OK.

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Observe o resultado:

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GUIA REFERÊNCIAS

CRIANDO ÍNDICES

O Word possui um recurso, que é a elaboração de Índices.

Ao aplicar estilos nos títulos, imediatamente o Word assume que esse título poderá
fazer parte do índice.

O Word oferece vários estilos de índice.

Dica: Para facilitar o acesso ao índice ou a alteração de títulos, subtítulos e texto –

deixe em modo de visualização o Painel de Navegação no lado esquerdo da tela –
pressione a tecla de atalho CTRL + L.

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SUMÁRIO

Para inserir um Sumário informando as páginas de cada tópico/título, primeiro deve

escrever os Títulos e Subtítulos no texto utilizando um dos Estilos na Guia Estilo.

Após ter criado seu documento com os Títulos, selecione a linha da página onde ficará
seu Sumário, em seguida clique na Guia Referências - Sumário - Inserir Sumário.

Por padrão, o Word reconhece os estilos Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3. Apesar disso,
podemos criar nossos próprios estilos.
Clique na opção Inserir Sumário:

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Ao clicar na opção Inserir Sumário, o Word irá mostra todos os estilos disponíveis para
utilização, inclusive os que não foram utilizados no documento. Por padrão o Word
coloca a identação de 1, 2 e 3 nos estilos Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3.
Retire estas numerações e atribua os números nos seus respectivos estilos. Clique em
OK e em seguida na tela do sumário clique em OK novamente para inserir o Sumário.

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Um índice será gerado automaticamente contendo tudo que se encontrava
configurado com os estilos definidos na elaboração deste sumário. Este índice já vem
configurado com Hiperlinks para as páginas respectivas. Para seguir o link clique com a
tecla CTRL pressionada sobre o link.

ATUALIZAÇÃO DO SUMÁRIO

Se algum tópico do documento, ou os números de página forem alterados, clique

sobre o Sumário com o botão direito e escolha Atualizar Campo.

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Ou na Guia Referências – Sumário – clique em Atualizar Sumário.

ÍNDICE REMISSIVO

O Índice Remissivo, geralmente inserido no final do documento, cria um índice por

palavras em ordem alfabética com o número da página, é utilizado para facilitar a
localização de uma palavra dentro documento.

Na guia Índice Remissivo clique no botão Marcar entrada.

Será aberta a caixa de diálogo Marcar entrada de índice remissivo.

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Clique na palavra do texto, que deseja inserir no índice, a seguir clique no campo
Entrada principal.

A palavra será inserida no campo.

Clique no botão Marcar.

Continue marcando todas as palavras que deseja inserir.

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Ao concluir, clique no botão Fechar.

No texto serão apresentadas as marcas, conforme exemplo.

Obs.: Essas marcas não aparecem na impressão.

Quando concluir todas as marcas, posicione o cursor no final do documento e crie uma
quebra de página forçada.

Clique no menu Inserir - Referência - Índices

Será exibida a caixa de diálogo Índices

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Ative o campo Alinhar números de página à direita.
Escolha a tabulação desejada na caixa Preench. de tabulação
Escolha entre os modelos disponibilizados na caixa Formatos
Clique no botão OK.
O índice será exibido na página, conforme exemplo.

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CRIAR REFERÊNCIAS CRUZADAS PARA ENTRADAS DE ÍNDICE REMISSIVO

Uma referência cruzada informa aos leitores onde as informações adicionais estão
localizadas no documento.
Selecione a palavra desejada para fazer a referência cruzada (Ex. ato- localizada no
texto Redação Oficinal – no tópico Comunicado).

Clique em Referência - Índices - Marcar Entrada

Será exibida a caixa de diálogo Marcar entrada de índice remissivo.

Na caixa de texto à direita, digite Comunicado.

Clique no botão Marcar.
Clique no botão Fechar.

PARA GERAR A REFERÊNCIA CRUZADA

Pressione em conjunto as teclas CTRL + END, para posicionar o cursor no final do
documento.

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Clique na Guia Referência no Grupo Legendas em Referência cruzada.
Será exibida a caixa de diálogo Referência Cruzada.

No campo Para qual título escolha a opção desejada e clique na opção Inserir.
Na opção Tipo de referência pode ser escolhida outra referência, por ex. item
numerado, nota de rodapé, figuras e tabelas:

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INSERIR LEGENDA EM UMA IMAGEM

Selecione a imagem e clique na Guia Legendas, no Grupo Inserir Legenda, caso queira
altere o nome do rótulo em Novo Rótulo:

Bandeira do Brasil 1

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ATUALIZAÇÃO DO SUMÁRIO
Atualize o Sumário, Remissivo ou de Figura, sempre que houver qualquer alteração no
texto.

Posicione o cursor na página do Sumário e dê um clique, pressione a tecla F9.

Será exibida a caixa de mensagem Atualizar Sumário.

Escolha entre as opções Atualizar apenas os números de página ou Atualizar o índice

inteiro.
Clique em OK. Observe que o sumário foi atualizado.
Salve o documento e feche-o.

Também pode ser utilizado o Grupo Sumário na Guia Referência em Atualizar

Sumário.

Dica
A opção Atualizar apenas os números de página deve ser utilizada quando o
documento sofrer alterações no seu layout;
A opção Atualizar o índice inteiro deve ser utilizada quando o documento sofrer
alterações em seu conteúdo.

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 GUIA REVISÃO
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA

Ao concluir o trabalho, é importante passar o corretor do Word, para verificar a

ortografia e a pontuação correta.

Qualquer texto que escrito incorretamente, escrito em outro idioma, ou não constar
no dicionário do Word, é sublinhado com uma linha vermelha ondulada.

Para erros de concordância e pontuação as palavras são grifadas em verde, e o sistema

para correção é o mesmo que o anterior.

Através do recurso Ortografia e Gramática, é possível corrigir rapidamente um

documento.
Caso queira verificar somente parte do documento, primeiro selecione o texto.

Acesse o a guia Revisão - Ortografia e Gramática

Dica: o Word destaca com traço vermelho as palavras que estão incorretas ou não
reconhecidas pela ferramenta.

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Sugestões - exibe as sugestões de correção para a palavra apontada.
Ignorar uma vez – quando a palavra não for interpretada pelo Word, mas estiver
correta, clique no botão Ignorar uma vez.
Ignorar todas - quando a palavra aparece muitas vezes no texto.
Adicionar ao dicionário – adiciona a palavra apontada como erro ao dicionário.
Atenção que o Word não critica caso a palavra adicionada esteja errada.
Alterar – Altera a palavra apontada como erro, pela sugestão escolhida ou mesmo
quando digitada.
Alterar todas - quando a palavra aparece muitas vezes no texto.
Opções – o botão Opções exibe outra caixa de diálogo com as opções de correção:

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Verifique todos os detalhes dos campos Ortografia e Gramática, e verifique o que é
necessário habilitar ou não.

Quando no campo Sugestões aparece (Sem Sugestões de Ortografia), deve ser

corrigido o texto/palavra que está destacado em vermelho na caixa de Não
encontrado, automaticamente o texto voltara com a cor normal, clique na opção
Alterar.

No campo Sugestões aparece as sugestões dadas pelo Word, se a sugestão for a

correta, clique na opção Alterar ou Alterar todas.

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AUTOCORREÇÃO

A AutoCorreção altera o texto digitado, conforme a definição feita previamente pelo

usuário. Esse recurso pode ser utilizado para corrigir palavras que são incorretamente
digitadas, por exemplo, com inversão de caracteres, como também como
complementação de texto, para agilizar o trabalho. Exemplos: todas as vezes que nos
referimos a uma empresa e é necessário digitar a razão social completa ou nomes.
Uma vez que estamos criando à parte um cadastro de palavras que devem ser
alteradas, torna-se desnecessário selecionar texto e também não haverá alteração nos
textos previamente digitados.
Acesse a opção Opções de AutoCorreção clicando no botão do Office - opções do
Word - revisão de texto.

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A caixa AutoCorreção oferece algumas palavras e códigos em seu padrão.
No campo Substituir, digite a palavra abreviada. Nesse campo pode digitar com
caractere minúsculo. No campo Por digite o texto que se deseja substituir/corrigir.
Exemplo:
No campo Substituir digite: Red.
No campo Por digite: Redação Oficial, clique no botão OK.
Digite em qualquer no documento a palavra Red. e a seguir pressione a tecla Enter ou
a barra de espaço. Veja o resultado:

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HIFENIZAÇÃO
Par hifenizar um texto acesse a Guia Layout de Página no Grupo Hifenização para
proporcionar uma aparência aprimorada e profissional ao documento. Por exemplo,
eliminar espaços em um texto justificado, ou manter quantidade uniforme de linhas
em colunas estreitas.

Abra o arquivo desejado, selecione o texto.

Clique na guia Layout da página - Hifenização

HIFENIZAR O TEXTO AUTOMATICAMENTE

Ao ativar essa opção, o documento será hifenizado, conforme os padrões da caixa de
mensagens.

Hifenizar maiúsculas – ao ativar essa opção, as palavras digitadas em maiúsculo

também serão hifenizadas.
Zona de hifenização – é a distância levada em consideração para que a hifenização
seja aplicada.
Limite de hifens consecutivos – Ao limitar os hifens, o usuário define que apenas
uma parte do texto será hifenizado.

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HIFENIZAR O TEXTO MANUALMENTE
Clique na opção Manual para hifenizar manualmente um documento
Observe que o Word identifica a primeira palavra a ser hifenizada, conforme mostra a
figura:

Para inserir um hífen opcional no local sugerido pelo Word, clique no botão de
comando Sim. Caso contrário, insira um hífen opcional em outra parte da palavra,
usando as teclas de direção, ou o mouse, para mover o ponto de inserção e clicar em
Sim. Se não deseja hifenizar a palavra exibida, clique em Não. O Word
automaticamente exibe a palavra seguinte.
Clique no botão de comando Sim para hifenizar a palavra identificada.
Observe que o Word exibe a palavra seguinte a ser hifenizada.
Repita os passos anteriores até atingir o final do documento.
Salve o arquivo e feche-o em seguida.

Dica
Para hifenizar manualmente apenas parte de um documento faça com que o Word
ignore parágrafos específicos durante a hifenização.

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DETECÇÃO DO IDIOMA DO DOCUMENTO
O Word pode detectar o idioma de um texto automaticamente para diversos idiomas
quando você abre o documento ou digita o texto. Ao detectar um idioma, o Word usa
os dicionários ortográficos e gramaticais, as regras de pontuação e convenções de
classificação para esse idioma.
Para que o Word detecte idiomas, ative a detecção automática de idioma. Se o idioma
que você usa mais frequentemente não é o idioma de edição padrão, altere o formato
do idioma padrão no seu modelo Normal. Essa configuração afeta apenas documentos
novos.

COMO O WORD DETECTA IDIOMAS

Para detectar idiomas, o Word restringe os resultados para os idiomas com os quais
ele está configurado para trabalhar e usa Algoritmos de linguagem especiais, e usa
Estatísticas para analisar as combinações de letras em cada frase. Ele não detecta o
idioma de palavras separadas ou frases curtas.
Se o idioma estiver ativado para a edição.
Se ele for o idioma padrão do documento, isto é, esse é o formato de idioma para o
estilo Normal no modelo ativo.
Se ele for o idioma do teclado ativo (caso mais de um idioma e formato de teclado
estejam instalados).
A detecção do idioma ocorre enquanto você trabalha, sem interromper seu trabalho.
Em um novo documento, o Word começa no início do documento e verifica cada frase
enquanto você digita e cada texto que é colocado ou inserido.
Para definir o idioma do dicionário que será utilizado:
Clique na guia Revisão - Idioma:

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Escolha o idioma que deve ser utilizado e clique no botão OK.

TRADUÇÃO
Esse é um recurso muito útil para quem utiliza textos em outros idiomas, pois
possibilita verificar o significado de palavras.
Clique na Guia Revisão – Traduzir - será exibido o Painel de tarefas do lado direito da
tela.
Escolha uma das opções:

Em Traduzir Documento e Minitradutor – escolha os idiomas desejados para fazer a

tradução.
Em Traduzir Texto Selecionado - campo Procurar por digite a palavra desejada, e
clique a seta à direita.

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MARCAS DE REVISÃO

Para rever um documento, indicando erros ou sugestões, porém, sem fazer as

alterações, usa-se o recurso marca de revisão da Guia Revisão no Grupo Controle.
Para o Word começar a marcar as alterações, clique em Controlar Alterações.

Comece a fazer as alterações e será aberta a barra de ferramentas Revisão e o

documento exibirá comentários.

Através desse recurso verificamos todas as alterações entre um documento e outro e

aceitamos ou rejeitamos essas alterações.

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Final - Permite escolher quando visualizar as alterações. Clique na seta voltada para
baixo para visualizar as demais opções.
Mostrar Marcações - Define o que deve ser exibido durante a revisão.

Inserir comentário – Insere/Oculta comentários.

Realce – Realça os documentos.
Balão – Mostra as revisões dentro de balões

Aceitar – clique na seta voltada para baixo para aceitar a alteração sugerida, ou todas
as alterações.
Rejeitar alteração/Excluir comentário – Clique na seta voltada para baixo para
cancelar a alteração sugerida ou todas as alterações e cancelar o comentário.

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Anterior - Retorna ao texto anterior que foi revisado.
Próximo - Se posiciona no texto seguinte.

Painel de revisão - Exibe, na parte inferior da tela, painel com as revisões do

documento.

O Word possui padrões para a revisão, aplicando efeito tachado para o texto anterior e
sublinhado para a sugestão de novo texto. Para alterar essas sugestões:

Clique em Revisão - Controlar Alterações - Opções de Controle de alterações:

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COMPARAR DOCUMENTOS

A comparação de documentos é útil para exibir as alterações feitas em um documento

que não foi revisado com o controle de alterações.
Para comparar duas versões de um mesmo documento, abra a versão mais recente do
documento e utilize o comando Comparar documentos para abrir o documento com o
qual deseja compará-la.
Quando você compara documentos, o Word marca o texto que foi adicionado e
excluído do documento antigo, como faria se o controle de alterações estivesse
ativado.

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Clique na guia Revisão - Comparar

O Word exibe a caixa de mensagem, onde devemos selecionar o arquivo que será
aberto para a comparação com o documento atual.

COMPARAR VÁRIAS REVISÕES EM UM ÚNICO DOCUMENTO

Se os revisores tiverem devolvido as alterações e os comentários em cópias separadas

do documento original, você poderá mesclar todas as alterações em seu documento e,
depois, revisar cada alteração nesse local.
Para mesclar comentários e alterações de diversos revisores em um documento:
Abra o documento original e, em seguida, abra os documentos revisados que possuem
alterações a serem mescladas.

Clique na Guia Revisão – no Grupo Comparar - Combinar

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O Word exibirá todas as alterações controladas e comentários dos revisores, sendo
que cada revisor será representado por uma cor diferente. Desse modo, você pode
revisar comentários e aceitar ou rejeitar alterações como de costume.
É importante ressaltar que o documento enviado para revisão tenha sido configurado
para manter o controle de alterações durante a edição, caso contrário, você poderá
localizar onde as alterações foram feitas comparando a cópia editada com o original,
como vimos no item anterior.

PROTEÇÃO DE DOCUMENTO

Clicar na guia Revisão - Proteger

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Clique em Restringir Edição, será aberto o Painel de tarefas do lado direito da tela.
Ative o item Permitir apenas este tipo de edição no documento, no campo Restrições
de edição – caso queira permitir algum tipo de edição, por exemplo:
Clique na seta voltada para baixo e escolha a opção Preenchendo formulários.

No campo Aplicar Proteção, clique no botão Sim, Aplicar Proteção.

Será exibida a caixa de diálogo Aplicar Proteção.

Digite a senha nos campos solicitados e clique no botão OK.

O Painel de tarefas exibirá a mensagem de proteção.

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Agora que o formulário está protegido, não é possível trabalhar com o texto, só
conseguimos escolher as opções ou digitar dentro dos campos de formulários.
Para retirar a proteção clique na Guia Revisão - Proteger Será exibida a caixa de
diálogo Restringir Edição. Clique em Parar Proteção:

Digite a senha. E clique em OK.

GUIA CORRESPONDÊNCIA
MALA DIRETA
Recurso utilizado para elaboração e envio de documentos em massa.

A mala direta é composta de 3 etapas:

Documento principal (carta, circular). Esse é o documento que possui o mesmo texto e
será enviado a inúmeras pessoas.

Arquivo de Dados – esse é o documento das variáveis. O arquivo de dados é criado

como uma tabela.

Mesclar – a 3ª etapa é mesclar os 2 documentos.

Página 96 de 113
Vamos começar criando o documento principal:

Abra um novo arquivo.

Escreva sua carta somente com as informações fixas como, por exemplo:
CARTA MODELO:
Prezado (a), ......

Clique em Correspondências - Iniciar Mala Direta - assistente de mala direta.

Será aberto painel de tarefas.

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A opção Cartas já está ativada.
Na parte inferior do Painel, clique em Próxima: Documento Inicial.
Será exibida a etapa 2.

No campo Selecione o documento inicial já está ativado o item Usar o documento

atual.

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Clique no item Próxima: Selecione os destinatários.

Clique no item Procurar.

Será aberta a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.

Selecione o arquivo que está os dados (ex.: Nome e cargo dos Diretores).

Clique no botão OK.

Será aberta a caixa de diálogo Destinatários da mala direta.

Página 99 de 113
Verifique se deseja incluir todos os registros, caso contrário desative o que não
desejar.

Clique no botão OK.

A barra de ferramentas Mala Direta apresentará todos os ícones ativados.

Página 100 de 113

INSERÇÃO DE CAMPOS DESEJADOS
Posicione o cursor do mouse no ponto que deseja inserir o primeiro campo.
Clique no ícone mais ítens da barra de ferramentas mala direta.

Será exibida a caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem.

Clique no campo desejado e a seguir no botão Inserir.

Repita os passos até inserir todos os campos desejados.

Página 101 de 113

Para visualizar resultado, clique no botão Visualizar Resultados.

IMPRIMINDO DOCUMENTO DA MALA DIRETA

Clique em Concluir e Mesclar e em Imprimir Documentos.

Escolha a opção:
Todos - para imprimir todos os documentos;
Registro Atual – para imprimir o documento que está na tela
De: Para: - para imprimir somente alguns documentos.

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UTILIZAÇÃO DE DADOS EXTERNOS

O Word possibilita importar dados externos para a elaboração de mala direta, sem a
necessidade de importar o arquivo para depois mesclar com o documento principal.
Para importar dados externos:
No Painel de tarefas, clique no item Procurar, para escolher o arquivo de dados.
Será exibida a caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.
Escolha o arquivo Tabela.
Por se tratar de um arquivo do Word será exibida a caixa de mensagens Selecionar
tabela.

Escolha Plan1 e clique no botão OK.

Será exibida a caixa de diálogo Destinatários de mala direta e os passos seguintes são
idênticos aos da inserção de um arquivo criado no Word.

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ENVELOPE

CONFIGURAR UM ENDEREÇO DE RETORNO

1. Inicie o Word.
2. Clique na guia Arquivo.
3. Clique em Opções.
4. Clique em Avançado.
5. Role a tela para baixo e em Geral, digite seu endereço de retorno na caixa Endereço
de correspondência.
Observação: O Word armazena o endereço para que você possa usá-lo sempre que
quiser inserir seu endereço de retorno em um envelope, uma etiqueta ou outro
documento.
6. Clique em OK.

VERIFICAR OPÇÕES DE IMPRESSÃO

Antes de imprimir um lote de envelopes, é possível verificar se as opções da
impressora estão configuradas corretamente.
1. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Envelopes.

2. Clique em Opções e clique na guia Opções de Envelope.

3. Na caixa Tamanho do envelope, clique na opção que corresponde ao tamanho do
seu envelope. Se nenhuma das opções corresponder ao tamanho do envelope, vá até
o final da lista, clique em Tamanho personalizado e digite as dimensões do envelope
nas caixas Largura e Altura.
4. Clique na guia Opções de Impressão.
O driver da impressora informa ao Word de que maneira o envelope deve ser
carregado na impressora, e essas informações são exibidas na guia Opções de
Impressão, na caixa de diálogo Opções do Envelope.

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1. O método de alimentação determina a posição do envelope (direita, meio,
esquerda) e se a borda longa ou curta está sendo inserida na impressora.
2. O envelope pode ser colocado com a face voltada para cima ou para baixo. A face é
a parte na qual o endereço é impresso.
3. Se o envelope for alimentado primeiro com a borda curta, talvez seja necessário
girá-lo para impedir que o texto apareça de cabeça para baixo na face do envelope.
5. Carregue o envelope conforme indicado na caixa de diálogo.
6. Clique em OK.
7. Digite um texto de teste na caixa Endereço para entrega e clique em Imprimir para
imprimir o envelope.
8. Verifique se o envelope é impresso corretamente.
9. Se o envelope não for impresso corretamente, realize uma das seguintes ações:
10. Consulte as informações da sua impressa, se estiverem disponíveis, para
descobrir como carregar os envelopes na impressora.
11. Atualize o driver da sua impressora.
12. Volte para a guia Opções de Impressão da caixa de diálogo Opções do
Envelope e faça ajustes nas opções de impressão. Imprima o envelope novamente.
Repita esse processo até descobrir uma configuração das opções de impressão que
ofereça os resultados desejados.

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ETIQUETAS

Quando você desejar usar etiquetas de endereço para enviar uma correspondência em
massa para sua lista de endereços, poderá usar a mala direta para criar uma folha de
etiquetas de endereços. Cada etiqueta contém um endereço da sua lista.

O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

Você pode usar comandos na guia Correspondências para executar uma mala direta.

CONFIGURAR AS ETIQUETAS

Para configurar o documento principal da etiqueta, é necessário corresponder as

dimensões desse documento com as dimensões das etiquetas nas folhas que você
possui.

1. Inicie o Word.

Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os

comandos na próxima etapa não estarão disponíveis.

2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala

Direta.

3. Clique em Etiquetas.
4. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, você tem diversas opções.

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1. O tipo de impressora que você está usando para imprimir as etiquetas

2. O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas

3. O número que corresponde ao número de produto listado no seu pacote de folhas

de etiquetas

5. Em Informações da impressora, clique no tipo de impressora que você usará para

imprimir as etiquetas.
6. Na lista Fornecedores de etiquetas, clique no nome da empresa que fez as folhas
de etiqueta que você está usando.
7. Na lista Número do produto, clique no número do produto que está listado na caixa
de folhas de etiqueta.
8. Após selecionar as opções de etiqueta que deseja, clique em OK.

O Word cria um documento que contém a folha de etiquetas. O Word usa uma tabela
para organizar as etiquetas. Se você não vir linhas separando as etiquetas, clique na
guia Layout em Ferramentas de Tabela e, em seguida, no grupo Tabela, clique
em Exibir Linhas de Grade.

Para adicionar uma imagem, como um logotipo, clique em Imagem no

grupo Ilustrações na guia Inserir.

1. Clique onde deseja inserir o campo.

2. Use o grupo Gravar e Inserir Campos na guia Correspondências.

3. Adicione uma das seguintes ações:

Bloco de endereço com nome, endereço e outras informações.

a. Clique em Bloco de Endereço.

b. Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço, selecione os elementos de endereço
que deseja incluir e os formatos que deseja e, em seguida, clique em OK.
c. Se a caixa de diálogo Coincidir Campos aparecer, talvez o Word não tenha sido
capaz de localizar algumas das informações necessárias para o bloco de endereço.
Clique na seta ao lado de (não coincidente) e, em seguida, selecione o campo de sua
fonte de dados que corresponda ao campo necessário para a mala direta.

Campos individuais

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É possível inserir informações de campos individuais, como nome, número de telefone
ou a quantidade de contribuição de uma lista de doadores. Para adicionar rapidamente
um campo de seu arquivo de dados para o documento principal da etiqueta, clique na
seta ao lado de Inserir Campo e, em seguida, clique no nome do campo.

Para visualizar, faça um dos seguintes no grupo Visualizar Resultados da

guia Correspondências:

 Clique em Visualizar Resultados.

 Passe pelas páginas de cada etiqueta usando os botões Próximo Registro e Registro
Anterior no grupo Resultados da Visualização na guia Correspondências.
 Visualize um documento específico clicando em Localizar Destinatário.

IMPRIMIR AS ETIQUETAS

1. Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em Concluir e Mesclar e clique

em Imprimir Documentos.

2. Escolha se deseja imprimir todo o conjunto de etiquetas, somente a etiqueta visível

no momento, ou um subconjunto do conjunto, especificado pelo número do registro.

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IMPRIMIR DOCUMENTOS
Clique na Guia Arquivo e em Imprimir

Do lado direito aparece a imagem do documento da forma que ele será impresso e do
lado esquerdo mostra as opções de impressão:

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Imprimir Cópias – escolha a quantidade de cópias que será impressa.

Impressora – escolha a impressora onde serão impressas as cópias.

Configuração – escolha todas as páginas (para imprimir todo o documento), escolha

página atual (para imprimir a página que está na tela) ou escolha imprimir seleção
(para escolher as páginas que serão impressas).

Imprimir em um lado – depende do modelo da impressora para imprima frente e

verso. Se a impressora não tem essa opção, a impressão no verso será feita
manualmente.
Agrupado – quanto o documento tiver mais de uma página e for tirada mais de uma
cópia, pode ser escolhido modo como as folhas serão agrupadas na hora da impressão.
Orientação – Pode se escolher retrato ou paisagem
Tamanho do Papel – A4, Oficio, etc.
Margens – as margens podem ser alteradas nesta opção ou na Guia Layout de Página.
Página por Folha – pode ser impresso uma ou mais página por folha.

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DICAS

Acesse os sites abaixo para elaborar documentos de forma correta e com mais
qualidade, acesse também o site de suporte ao Word para aprofundar mais seus
conhecimentos sobre o aplicativo.

MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL – SEFAZ - GOVERNO SP – SITE:

WWW.RECURSOSHUMANOS.SP.GOV.BR

REDAÇÃO OFICIAL – SITE: ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA

MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL – PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA - SITE:

WWW.PLANALTO.GOV.BR

SUPORTE MICROSOFT-OFFICE – ACESSE VÁRIOS ARTIGOS DE SUPORTE PARA O WORD.

TECLAS DE ATALHOS WORD 2007

TECLAS DE ATALHO OFFICE 2007

TECLAS DE ATALHO WORD 2010

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EQUIPE DE ELABORAÇÃO E REVISÃO

Caroline Midori Morita

Cláudia Costa Lima
José Eduardo Egídio
e-mail: cefor.ses@gmail.com

Atualizado em: março /2015

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