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Com as exigências cada vez maiores do mercado e a grande concorrência tanto nacional
quanto internacional, é primordial planejar, programar e controlar o que se produz para ter
uma indústria de sucesso. Sem passar por essas três etapas, o processo de produção se torna
mais difícil e trabalhoso. Para isso, existe o PCP, o Planejamento e Controle da Produção.
Ele foi criado para contribuir com as estratégias de gestão cada dia mais complexas, cujos
maiores desafios são aumentar a eficiência e o rendimento das empresas por meio da
administração da produção.
Sendo assim, preparamos este artigo para explicar de forma clara e fácil o que é um sistema
PCP Industrial, para que serve e quais são suas vantagens. Mas antes disso, veja o que o trio de
ações citado no primeiro parágrafo pode fazer pelo seu negócio:
Não existe longevidade sem planejamento. Se você não traçar os próximos passos, sua
empresa vai perder a força e ser engolida pela concorrência. Isso acontece por conta do
mercado altamente competitivo e pelas constantes oscilações da economia global. Portanto,
planejar de maneira geral deve ser um verbo constante no seu dia a dia.
E quando partimos para o planejamento de produção ele é ainda mais fundamental para sua
empresa se destacar no mercado, como veremos com mais detalhes ao longo deste artigo.
Uma das estratégias de controle de produção mais eficientes é a programação. Essa ação
contribui de maneira significativa para organizar a produção e explorar todos os recursos
disponíveis de maneira consciente. Na verdade, um PCP que programa a produção é um PPCP,
sigla para planejamento, programação e controle da produção.
Não há controle de produção sem um planejamento. O gestor deve ter controle sobre o que
foi planejando e sobre a programação para poder conferir se todas as atividades previstas
ocorreram. Dessa forma, fica mais fácil cobrar resultados e corrigir falhas.
Essa é uma das marcas da boa gestão: ter controle sobre todas as informações da empresa.
Isso é crucial para deixar o funcionamento da produção a todo vapor e manter a qualidade dos
produtos.
Já o controle é a função administrativa que visa medir e corrigir o desempenho para certificar
que os projetos estão sendo realizados conforme o planejado e da melhor maneira possível.
Portanto, o PCP possui um duplo propósito: atuar sobre os meios de produção para amplificar
a eficácia e cuidar para que as metas de produção sejam plenamente alcançadas. Além disso,
determina as quantidades a serem produzidas, o design da planta para o melhor rendimento
do fluxo de materiais e as etapas para transformação dos insumos passo a passo.
Para esse sistema, é produzido o Plano Mestre de Produção (PMP), que é a carta mapa na qual
estão as orientações do processo em geral, que você conhecerá logo mais neste artigo.
Alguns dos seus princípios foram adotados em meados da Revolução Industrial, mais
especificamente quando foi inventado, em 1785, o primeiro tear. Isso foi um grande passo
para os primórdios do PCP, pois os trabalhadores deixaram de trabalhar em casa e precisaram
executar seus trabalhos em engenhos. É o que podemos classificar de o primeiro planejamento
e controle da produção.
Por volta de 1850, outros caminhos relevantes seriam percorridos para o PCP tornar-se o que é
hoje. A Segunda Revolução Industrial acontecia e com ela a maquinação das oficinas.
E em 1924 algumas estratégias de PCP ganhariam mais corpo por meio dos esforços de Henry
Ford, com a montagem de uma linha de produção em massa. Pois, foi a primeira vez que
alguém colocou ordem na produção, separando as etapas, estipulando funções específicas.
Era o início acanhado das estratégias de PCP, que logo ganharia contornos mais robustos com
o toyotismo, a partir de 1948, cujos princípios buscavam um padrão de qualidade mais
rigoroso, maior segmentação e estoque mais enxutos, uma das características da Lean
Manufacturing (que só passaria a ser chamada assim na década de 90).
Mas isso só seria o começo da transformação tal qual como conhecemos atualmente. Nas
décadas de 70 e 80, com a chegada dos computadores às empresas, algumas ferramentas para
o auxílio do Planejamento e Controle da Produção ficaram mais práticas e acessíveis.
O PCP serve para definir diversos fatores que ocorrem nos processos que se dão antes,
durante e depois da implementação de uma indústria. Eles ocorrem em quatro etapas: a
longo, médio e curto prazos e pós-produção. Conheça cada um delas:
Essa fase estabelece um Plano de Produção de acordo com as estimativas de vendas de longo
prazo e a disponibilidade financeira e produtiva. O cálculo de distribuições de longo prazo
traça a previsão dos tipos e quantidades de produtos que se espera vender no horizonte de
planejamento estabelecido.
Esta última etapa garante que o programa de produção seja concretizado como planejado.
Quanto mais rápida for a identificação dos problemas, mais concretas serão as ações
corretivas para o cumprimento do programa.
Além de emitir informações que são úteis ao próprio PCP em suas tarefas, o acompanhamento
muitas vezes apoia os outros setores de produção com a coleta de dados, como índices de
defeitos, índices de quebras de máquinas, consumo de materiais, entre outros.
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Programação da Produção
Determina quando será a execução de cada atividade executiva de acordo com uma avaliação
da demanda total a ser fornecida pelo sistema produtivo. Essa tarefa pode ser feita de duas
formas: programação para frente e para trás.
programação para frente: o prazo de entrega é minimizado, pois esse método programa a
execução das atividades para o momento inicial no qual os recursos estarão disponíveis, e
então a execução de cada etapa dá início à etapa posterior.
programa para trás: os recursos e o tempo alocados serão minimizados. Isso porque se
determina em qual momento a atividade deve ser finalizada e programa as tarefas a fim de
cumprir essa data.
carregamento infinito: as restrições de cada posto de trabalho não são consideradas, e quando
isso ocorre, é superficialmente. Isso porque, em muitos casos, a função do carregamento finito
pode não ser viável. Portanto, carregamento infinito é utilizado na maioria dos postos de
trabalho.
Monitoramento da Produção
controle empurrado: ao finalizar suas tarefas, cada posto de trabalho empurra a matéria ou
produto ainda não finalizado para a próxima etapa, que conclui o mais rápido a sua função,
passando para a fase seguinte e assim por diante.
controle puxado: ao concluir sua atividade, o operador puxa o produto semi finalizado da
etapa anterior. Dessa forma, a finalização de uma fase da produção dispara imediatamente a
fabricação da etapa antecedente.
Agora que você já sabe como funciona e quais setores podem ser imensamente beneficiados
pelo PCP industrial, vamos resumir as vantagens em implantar esse sistema. Confira:
Mais organização
A organização é uma das características das indústrias que levam o PCP a sério. Isso acontece
por conta da sistematização dos processos que garante objetividade na linha de produção
sobre o que fazer, quando, quanto, onde, como e em quanto tempo. O resultado é o
ordenamento das atividades, dos postos de trabalho, do estoque, da logística e todos os
setores envolvidos na indústria.
Integração completa
Ao implantar o PCP, o gestor não só atua sobre as atividades da produção, como também na
integração dos demais setores de compras, comercial, estoque, recursos humanos, engenharia
e financeiro. Essa integração facilita o alcance de metas, o trabalho em equipe e o cruzamento
de diversas informações altamente valiosas para o bom andamento da indústria.
Monitoramento constante
Informações atualizadas
Segurança reforçada
Com o PCP, a sua margem de erros diminui bastante. Chega dessa história de errar os números
do estoque ou produzir além da demanda. Um sistema de Planejamento e Controle da
Produção trabalha com a real capacidade da sua fábrica.
Isso traz mais segurança nos contratos que podem ser firmados, nos riscos das sazonalidades e
na margem do estoque a ser utilizada. Tudo isso para manter a sua indústria segura e longe de
equívocos que podem arruinar o equilíbrio financeiro.
Desperdício amenizado
Sua linha de produção precisa trabalhar de olho no que realmente será comercializado. Por
isso, o planejamento e controle do estoque são tão fundamentais quanto o monitoramento da
área de vendas.
Funcionários satisfeitos
Manter colaboradores motivados e engajados na sua causa não é simples. Isso demanda
esforços da empresa e ainda tem um custo bastante elevado. Porém, quando você investe em
PCP é mais fácil criar uma política de premiação de funcionários. Isso é possível por que você
terá dados concretos sobre a produtividade de cada setor e cargos. Essa ação vai impulsioná-
los e incentivá-los.
Qualidade superior
Seus produtos são bons o suficiente para se tornarem líderes no mercado? Se a resposta ainda
é negativa, você precisa de um sistema de PCP. O Planejamento e Controle da Produção reflete
positivamente sobre a qualidade dos seus artefatos, pois o seu chão de fábrica se tornará um
ambiente mais organizado e você será capaz de identificar as falhas nos processos bem antes
de chegarem às etapas finais de produção.
Comunicação eficiente
Há muito tempo, as grandes organizações perceberam que era chegado o momento de falar,
mas também de ouvir. Quando você planeja, programa e controla a produção da sua fábrica,
abre um canal de comunicação de via dupla. Empresa e funcionários têm responsabilidades
firmadas entre os setores integrados e isso fomenta o diálogo e compartilhamento de ideias.
Custos reduzidos
Qual é o gestor que não busca reduzir os custos incansavelmente? Isso é uma realidade com o
PCP, partindo dos princípios de que ele reduz os desperdícios, aumenta a produtividade, deixa
os funcionários mais motivados e melhora a qualidade dos seus produtos, por meio de um
ambiente de trabalho mais seguro, integrado e com monitoramento real e atualizado.
Por ser um sistema que permite a geração de mais lucros através do processo de produção, a
superar crises e alavancar a empresa no mercado, o PCP é perfeito para a sua indústria.
Contudo, por ser um componente de extrema importância para o funcionamento das
atividades fins, o PCP deve ser escolhido com muito rigor.