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A instituição do ombudsman: aspectos da

maturidade

Daisy de Asper y Valdés e Gerald Caiden

Sumário
1. Aspecto político. 2. Aspecto jurisdicional.
3. Aspecto orçamentário. 4. Aspecto da credi-
bilidade. 5. Aspecto do profissionalismo e da
consistência. 6. Aspecto da burocratização.
7. Conclusão.

No seu ciclo de desenvolvimento, toda


a instituição humana passa por um estágio
de maturidade quando já foi aceita, mas
tem ainda de consolidar sua posição na
ordem social. Já passou pelo estágio inicial
de inauguração e superou qualquer eufo-
ria subseqüente. Tem, porém, de realizar
seus propósitos enquanto seu potencial
não é totalmente utilizado e ainda subes-
timado. Encontrou seu espaço, mas não
seu lugar definitivo. Permanece a ambiva-
lência. O crédito que lhe é dado é duvi-
doso. As instituições rivais tentam eclipsá-
la, adotando uma postura defensiva.
Enquanto isso, tenta conter obstáculos não
previstos e superar dificuldades não
antecipadas para atuar efetivamente.
Esse parece ser o caso da instituição do
Ombudsman ou das Ouvidorias*, no Brasil1.
Apesar da crescente crítica do desem-
Daisy de Asper y Valdés, PhD, é Subpro- penho governamental em todo o mundo,
curadora-Geral da República Aposentada e a presença do ombudsman ou ouvidorias
Coordenadora do Curso de Pós-Graduação Lato tem, de todos os modos, melhorado a
Sensu em Direito Público e Desenvolvimento da confiança do público na administração
AEUDF.
pública. O Estado anônimo operado por
Gerald Caiden, PhD, é Professor Titular de
Administração Pública da Universidade do Sul burocratas impessoais, tão elogiados pelos
da Califórnia. especialistas em eficiência, tem-se huma-
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nizado. As queixas dos cidadãos encon- cepção e mágoas individuais que, mesmo
tram meios de serem ouvidas e têm que demonstrem pouca substância, de fato
provocado respostas em tempo hábil, com indicam alguma tensão entre o Estado e o
explicações detalhadas e alguma reti- cidadão, o funcionário e o cliente, e a
ficação quando se verificam erros. As necessidade de aprimorar as relações, a
pessoas estão menos temerosas de lidar educação e a própria administração
com a burocracia que, coincidentemente, pública3 .
parece mais atenta e solícita. O fato de que Mas a real justificativa para a insti-
a maioria das queixas não são válidas ou tuição está nos erros cometidos pela
não têm fundamento confirma que os burocracia em geral, que por ela foram
servidores públicos fazem bem o seu verificados e que escaparam dos outros
trabalho. Quando erros são apontados, controles administrativos. Todas as agên-
existe a instituição para corrigi-los, e, em cias têm lidado com erros importantes,
pequena percentagem, revelam graves alguns, às vezes, de natureza trivial, mas
injustiças ou sérias falhas administrativas. de natureza crucial para os que sofreram
O ombudsman (ou ouvidoria) assegura o conseqüências. Ademais, tais erros apon-
interesse público e estimula a confiança taram para políticas equivocadas, má
dos administrados de que os erros ou a má administração e procedimentos negligentes
administração serão corrigidos 2 . que também feriram outros que não recla-
Mas nada disso é surpreendente. O maram. Isso é particularmente importante
ombudsman é um instrumento democrá- para os membros mais desafortunados da
tico que foi amplamente adotado pelos sociedade, já em desvantagem e mais
países democratas que têm interesse sujeitos à exploração. De fato, é o esquecido,
genuíno na melhoria do relacionamento o negligenciado, que tem menos acesso a
entre o Estado e o cidadão. A instituição canais alternativos de representação, que
foi implementada não tanto para transfor- deve apoiar-se no ombudsman para
mar o espírito da administração pública, defendê-lo de uma burocracia autoritária
mas para acrescentar à variedade de e impessoal. Ao proteger os direitos e a
mecanismos de salvaguarda pública e dignidade do mais fraco socialmente, e ao
agências de fiscalização, visando assegu- representar a voz da razão e da justiça, o
rar que se minimizem os erros na conduta ombudsman não se faz popular ou neces-
dos servidores públicos como também sariamente bem vindo no domínio público.
fornecer ao indivíduo um outro canal de Mas qualquer instituição que tenha
representação, acessível e simples, quando como missão a melhoria da qualidade de
insatisfeito quanto à ação oficial. A vida do cidadão, que vise a reforçar o
própria existência do ombudsman ou valor moral na sociedade, dificilmente
ouvidoria é simbólica de um desejo social pode ser tida como dispensável ou sem
autêntico de ver que a administração utilidade. Ao mesmo tempo, é dever de
pública é bem conduzida e que os indiví- qualquer pessoa comprometida com a
duos são tratados de forma adequada, instituição mostrar, por palavra e ação,
como uma afirmação de dignidade hu- que o ombudsman é mais do que a voz da
mana, boa vontade e respeito mútuo. Além razão e da consciência, que ele tem valor
desse relevante valor, a instituição tam- prático para o governo, para o funcio-
bém tem um grande significado prático: a nalismo e para o cidadão.
evidência preponderante indica que tem Quase quatro décadas após a adoção
tido um efeito cautelar sobre os servidores mundial da instituição, os governos dizem
públicos sujeitos à sua jurisdição. As que não podem arcar com tantas deman-
queixas revelam ignorância, má per- das, ao que os críticos respondem que
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devem é investir mais, e não menos, no in- corrigida. Isto é, o ombudsman atua para
tuito de restaurar a confiança do público afirmar que o governo opera com adequado
no desempenho governamental e na pro- respeito aos direitos humanos, com huma-
teção do cidadão. O ombudsman tornou- nidade, simpatia e compaixão. Desse
se parte indispensável do governo demo- modo, os governos e os indivíduos têm de
crático. É uma força pela justiça, proteção ser constantemente esclarecidos quanto à
e confiança na atuação do estado admi- relevância, o valor da instituição, sua
nistrativo contemporâneo. Por todo o essencialidade para a proteção da digni-
mundo, a instituição tem feito trabalho dade humana, para a promoção de gover-
substancial, provendo satisfação pessoal nos mais efetivos, para o incentivo de
ao corrigir e humanizar equívocos admi- melhor desempenho burocrático, que se
nistrativos para cidadãos prejudicados por refletem na melhoria da qualidade de vida
erros burocráticos. Como tudo na vida, para todos. Neste trabalho, discutem-se
não obstante quão bem possa o ombuds- seis aspectos essenciais ao desempenho do
man desempenhar-se, algumas vozes di- ombudsman, fruto das variadas experiên-
rão que poderia ter feito melhor. cias de implementação da instituição pe-
Até a recessão econômica mundial, na los diversos países que a adotaram.
década de 80, houve um crescimento
imprevisto na adoção da instituição. 1. Aspecto político
Embora continue espalhando-se, princi- Todas as organizações governamen-
palmente nos países da América do Sul e tais – não importa quão independentes ou
alguns países do sul da Europa, muitos livres de controle externo – estão expostas
governos refrearam a operacionalidade de ao escrutínio público e sujeitas à influência
suas agências. Algumas, ligadas ao Poder política. Ademais, quão mais essenciais à
Executivo, foram fechadas e outras tive- política pública, mais riscos correm de
ram suas atividades bastante reduzidas, serem envolvidas em disputas políticas.
tanto na Europa quanto nos Estados Como um corpo periférico, o ombudsman
Unidos. Seus oponentes clamavam que ela raramente poderia estar sujeito à contro-
se tornara um entrave financeiro. Diziam vérsia política. Muitas das suas agências
que, além de provocar custos desneces- evitam publicidade, preferindo trabalhar
sários ao governo, ainda incentivava o veladamente de modo conjunto com todas
cidadão a reclamar sem razão aparente. as partes envolvidas. Mas, com freqüência,
Ademais, interferia indevidamente com o uma queixa ou reclamação abre uma
trabalho continuado da administração, “caixa de Pandora” da administração
ressaltando a atenção do público e da defeituosa, da ilegalidade ou da má
mídia para uma diminuta margem de erro, conduta dos servidores, que atrai um foco
o que caracteriza desvirtuamento da de publicidade em detrimento do governo
função fiscalizatória e, em termos de em exercício.
custo–benefício, não compensa o esforço. O aspecto político tem sido percebido
O ombudsman compromete a imagem do nos últimos anos pela absorção das agên-
setor público ao acentuar erros excepcio- cias de ombudsman de novos papéis e
nais enquanto ignora a imensa quantidade funções, como: proteção dos direitos
de negócios públicos bem conduzidos. humanos, guardiães da liberdade de
Esses críticos esquecem que trabalham expressão, defensores da privacidade do
em conjunção com o ombudsman por uma indivíduo e mesmo da igualdade de
causa comum, especificamente fazer com oportunidades para todos – que podem
que a justiça se cumpra e assegurar que a representar papéis incompatíveis com os
má administração seja minimizada ou deveres originais do ombudsman. Todas
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essas atividades têm colocado as agências mento anual e supervisão por um comitê
de ombudsman mais ao centro das políti- suprapartidário a quem o ombudsman se
cas públicas, logo, do debate político, em reporte anualmente. Mas todas essas
que cada movimento e cada ação é ava- propostas põem o ombudsman mais no
liada pelos partidos políticos para justi- centro das políticas públicas do que na
ficar sua natureza pública. Com a escassez periferia.
de recursos públicos e gerenciamento
universal para a diminuição de gastos no 2. Aspecto jurisdicional
setor público, essas agências não podem
Muitas das agências do ombudsman,
ser tão ativas quanto gostariam, como, por
particularmente as filiadas ao Poder
exemplo, incrementando os contatos
Executivo, têm entusiasticamente inter-
externos. Assim, limitada por privações,
pretado sua jurisdição com bastante
a instituição vai-se tornando mais um
instrumento da classe média. Tentativas liberalidade, acolhendo qualquer queixa
ou reclamação, seja ela feita formal ou
de compensar esse desequilíbrio buscando
informalmente. Assumem o papel de
ativamente participantes entre os desfa-
solucionadores de conflitos. Onde detectam
vorecidos, os mais fracos politicamente e
um vácuo no governo, correm para cobri-
nas classes mais baixas, mais sujeitas à
lo5. Com boas intenções, são desejosos de
discriminação, têm sido taxadas de parti-
dar suporte a qualquer causa justificável
darismo político.
Qualquer movimento do ombudsman ou razoável que tenha, segundo suas
no sentido de fortalecer sua agência, opiniões, sido insuficientemente conside-
rada pelo sistema. Assim agindo, torna-
aumentar sua influência e implementar
ram-se ativistas políticos em benefício do
recomendações – particularmente ao
forçar o governo a compensar as vítimas mais fraco e discriminado, despertando a
da má administração – será sempre inter- atenção pública e competindo com outras
pretado, em alguns círculos políticos, como instituições políticas. Incrementou-se a
tentativa de interferir com as prerroga- instituição do ombudsman além da defesa
tivas governamentais4 . e proteção do cidadão para advogar sua
Seus rigorosos argumentos, longe de causa, cruzando assim o âmbito admi-
obter algo, podem apenas conseguir nistrativo do governo para um campo
fortalecer a resistência dos funcionários e público controverso. Além de politizar a
do governo. Uma vez que o ombudsman agência, o perigo de tal comportamento é
enfraqueça sua influência, corre o risco de o de que seus agentes se coloquem acima
tudo perder, e os agentes responsáveis, das autoridades públicas para avaliar e
não obstante quão eminentes, podem não julgar, não apenas as ações oficiais, mas o
ser exatamente do tipo de pessoa que desempenho total do governo. A menos
projete influência sobre políticos inflexí- que as agências de ombudsman tenham
veis e burocratas radicais. Talvez esses confiança no apoio político e oficial,
agentes possam ser fortalecidos politi- arriscam-se às retaliações e às atitudes de
camente se o processo de indicação para o não-cooperação de burocracias rivais, que
cargo e nomeação incluir designação pela tentam limitar suas ações. De outro modo,
maioria dos partidos políticos com for- a agência pode tornar-se uma ponta de
mação de consenso quanto à escolha de lança para a carreira política ou partida-
indivíduo não-partidário, com estabi- rismo diferenciado, bem distante do
lidade garantida quanto ao tempo de projeto inicial da instituição, que foi
exercício, em agência autônoma, com construído com o propósito de evitar
flexibilidade gerencial quanto a seu envolvimentos políticos e influência
pessoal, com recursos previstos em orça- partidária em servidores públicos 6 .
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Contraditoriamente, outras agências Por outro lado, as leis sob as quais o
reduziram sua jurisdição e assumiram ombudsman exerce sua atividade podem
postura autoritária, desencorajadora de ser deliberadamente restritivas, como
apresentação de reclamações pelo cida- resultado de batalhas políticas iniciais
dão comum. A impressão é a de que não para implementar a agência. A lei resulta
recebem de boa vontade as queixas, que de compromisso sem o qual a agência não
envolvem os queixosos em rituais burocrá- existiria, confinando-a apenas ao que lhe
ticos e que buscam, de pronto, uma permitem fazer. Desse modo, algumas
interpretação legal que coloque tais agências não podem receber queixas dire-
reclamações fora de sua jurisdição. Quando tamente do público e têm de lidar com
investigam, na realidade se posicionam a reclamações trazidas por intermediários,
favor dos burocratas e raramente obtêm normalmente membros da legislatura. Se
resposta ou indenização ao postulante o intermediário lidar com a questão ele
quando a queixa é válida. O sinal que mesmo, então a agência tem apenas uma
enviam é o de que não querem ser inco- função de reserva 8 .
modados com queixas triviais, nem querem Outras agências foram postas entre
interferir indevidamente no trabalho fogos cruzados de órgãos governamentais
importante do governo só para o benefício rivais e ficaram restritas a um só nível de
de indivíduos queixosos, que nada de governo, limitadas à área específica e,
melhor têm a fazer do seu tempo senão mesmo nessa área, excluíram-se várias
cuidar de problemas freqüentemente empresas e órgãos públicos de sua su-
imaginários. Se o ombudsman é tão lega- pervisão. Restringiram-nas ainda a só
lista, tão burocrático, tão oficioso, tão aceitar reclamações ocorridas num deter-
descomprometido e tão desestimulado, as minado período de tempo ou a recebê-las
apenas de determinada categoria de
pessoas começam a questionar o porquê
reclamantes (cidadãos, residentes perma-
de sua existência.
nentes, adultos, presos, etc.), que devem
De alguma forma, há conflito inevi-
apresentá-las pessoalmente quando dire-
tável entre o espírito da instituição e as leis
tamente afetados pelo comportamento
sob as quais as agências de ombudsman
burocrático objeto da queixa. Com fre-
operam. Por um lado, o espírito da insti-
qüência, exige-se que a reclamação se
tuição é o de encorajar o cidadão com
relacione apenas com matérias “adminis-
legítimas queixas contra a burocracia a trativas”, embora em administração
que se posicione e ver que os responsáveis pública se reconheça que não há limites
por tais queixas delas se conscientizam e claros entre matéria política e matéria
que tentam seriamente retificá-las. Após administrativa ou gerencial, particu-
tantos anos de experiência, sabe-se que larmente na prestação de serviços públicos
para cada reclamação fundamentada e nos contatos diários entre o funciona-
existem duas ou três sem qualquer subs- lismo e seus clientes 9.
tância. Todas têm de ser atendidas pelo A dificuldade operacional em promo-
que parecem até que possam ser anali- ver o espírito da instituição é, de algum
sadas de todos os ângulos, considerando modo, incentivada por práticas adotadas
ambas as partes-querelante e querelado. por determinadas agências. Ao invés de
Nem todas as queixas são imaginárias, facilitarem o acesso de queixosos poten-
inválidas ou triviais: entre elas se encon- ciais, não aceitam reclamações feitas por
tram erros graves, injustiças constantes fax, por telefone ou mesmo pela Internet e
que podem até ter causado distúrbios insistem no depoimento pessoal do seu
emocionais no que reclama 7 . autor. Exigem o registro formal da queixa
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plenamente identificada, o que pode encolheu os recursos disponíveis e lida-se
desencadear revides se não for confir- com uma escassez generalizada. No
mada. Não fazem investigações pessoal- escambo por parcelas de um orçamento
mente, nem diretamente no local, nem público restrito, as agências de ombudsman
questionam terceiros. Produzem apenas não foram capazes de sustentar posição
relatórios reduzidos de sua atuação ao favorável11 . Algumas agências ligadas ao
queixoso e raramente se preocupam em Poder Executivo desapareceram comple-
saber se foram bem compreendidos ou se tamente. Outras tiveram cortes orçamen-
foram efetivos nos resultados. Esse próprio tários substanciais ou tiveram negados
modo de tratar o queixoso é por si só causa fundos para futura expansão. Poucas
de reclamação. gerenciaram para manter as suas necessi-
Afortunadamente, poucos agem dessa dades atendidas. Em alguns casos, foram
forma para desacreditar a instituição. Para severamente apontadas em suas carências
promover sua missão, muitas agências por opositores, que assim esperavam
encontram fórmulas dentro das restrições verem-se livres de seus rivais tornando-
legais e adotam práticas que encorajam os os inoperantes.
queixosos na divulgação da agência e no Essas restrições orçamentárias provo-
que ela pode fazer para ajudar aos que caram resultados esperados. O volume de
foram atingidos pelo comportamento trabalho aumentou. Os encarregados
inadequado do servidor público. Não deveriam trabalhar mais, produzir melhor,
obstante, a jurisdição deve ser obedecida. para não acumular a cada mês mais
Se a lei é muito restritiva, o ombudsman atrasos. As investigações tornaram-se
mais morosas. Qualquer folga na agenda
deve lutar para ampliá-la. A experiência
tem mostrado que, uma vez que as ba- desapareceu. Tempo para refletir tornou-
talhas iniciais tenham diminuído e que a se luxo. Planos futuros foram arquivados,
agência tenha operado por algum tempo, sem possibilidade de se promoverem
propostas de mudança na lei para possi- programas externos ou publicidade.
Mesmo pedidos justificados de alterações
bilitar que atuem de modo mais eficaz são
no quadro de pessoal, ou qualquer contra-
vistas com simpatia. As agências de
tação, foram recusados. Se houve ocasião
ombudsman que usam a lei para justificar
para simplificação e moderação nos
sua jurisdição limitada não estão servindo
gastos, esse foi o momento. É a oportuni-
bem nem à instituição nem a si próprias10.
dade para rever procedimentos internos e
agir com criatividade para lidar com o
3. Aspecto orçamentário excesso de trabalho, com menos recursos,
Na realidade, o mais importante aspecto sem afetar a qualidade do serviço e do
da instituição para poder desempenhar- desempenho. Entre as idéias que sur-
se eficazmente é o de obter suficientes giram, estão a possibilidade de empregar
recursos. Muitas agências não têm agora voluntários, entre a comunidade de apo-
os recursos necessários para uma adminis- sentados ativos, para auxiliar os recla-
tração adequada. Tentar ampliar sua mantes no preenchimento de formulários
jurisdição sem o correspondente recurso e trabalhos gerais nas agências; o maior
seria exacerbar essa difícil situação. Todas uso dos meios públicos de comunicação
as organizações públicas reclamam, para prestar serviços como agências,
justificadamente, que não possuem recur- voltadas para atendimento ao cidadão, e
sos suficientes. Se, há alguns anos, os também o uso de outros órgãos públicos,
governos poderiam simpatizar com seus como os correios, bibliotecas e escolas,
reclamos, isso agora não mais é verda- para a divulgação de informações sobre a
deiro. A recessão econômica mundial agência do ombudsman ou ouvidorias12 .
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Paralelo ao problema de escassez de damente prolonga seu desfecho. Desse
recursos, paira um outro desafio à insti- modo, o propósito da instituição é minado.
tuição: o preconceito de que o ombudsman Talvez se tenha de aceitar informações dos
é dispensável: logo, sua exclusão elimi- próprios investigados, esperar que for-
naria gastos públicos, diretamente na sua neçam as respostas eles mesmos, não
organização e indiretamente nos outros exatamente dentro dos moldes da insti-
órgãos governamentais que têm que tuição, ou aos olhos dos que reclamam, que
responder às investigações. O mesmo tendem a ver o incumbente ombudsman
argumento de economia pode ser utilizado (ou ouvidor) como irmanado à burocracia.
para qualquer outra instituição pública, e Finalmente, pode-se ter de abreviar as
a contra-argumentação é também seme- respostas aos reclamantes e nos relatórios
lhante: que apenas se deslocarão os gastos públicos, privando o cidadão de muita
para outras áreas; que diminuir gastos não informação valiosa, denegatória de seu
significa eliminar a necessidade do serviço; direito de saber ou de estar informado, o
que o valor de atividades públicas não que fere na essência os princípios de
pode apenas ser medido em termos de transparência e publicidade. Existe, então,
mercado, e que o que se poupa não com- o perigo real de que um orçamento restrito
pensa o efeito político. O foco dessa conduza a agência a perder seu público, e,
fundamentação concentra-se em valores. com demoras recorrentes, investigações
Mais particularmente, valor por dinheiro, superficiais e corte em pessoal, termine
valor em termos de objetivos políticos e por desaparecer sua própria raison d’être14.
ideológicos da sociedade. Todas as agên-
cias de ombudsman, ou ouvidorias, preci- 4. Aspecto da credibilidade
sam certificar-se de que podem ser convin- A instituição é credora de vários
centes nessas questões 13 . sucessos, acima e além da retificação
A impropriedade dos recursos para diária de erros funcionais ou de esclarecer
investigar efetivamente as reclamações – os reclamantes que tiveram suas queixas
que em muitos casos podem envolver atendidas. Os governos pouparam-se de
demorada, custosa e detalhada investi- ações judiciais ou de envolverem-se em
gação – significa para os responsáveis demoradas disputas legais. Falhas sérias
mais uma carga na tomada de decisões: em procedimentos ou políticas públicas
talvez se tenha de dispensar algumas foram reveladas e corrigidas. Burocratas
reclamações ou desestimulá-las, em geral, rudes ou arrogantes foram remanejados de
para que a agência possa concentrar-se em seu contato direto com o público. Freqüen-
matérias complexas que questionem temente, uma investigação é focalizada
princípios ou valores básicos; talvez se pela imprensa e chama a atenção do
tenha de suspender atividades externas, público, que vibra quando uma pessoa
educacionais, promocionais, prejudicando comum tem seus direitos reivindicados em
o acesso de determinados grupos que face da poderosa máquina governamental,
ainda desconhecem a instituição, e efeti- ou consegue despertar a humildade do
vamente afetando seus direitos, a fruição burocrata impessoal. É a instituição,
de benefícios ou a capacidade de exercitar então, tida como heróica e o nome do
a cidadania em conjunto ou individual- ombudsman (ouvidor) veiculado na mídia.
mente; ou até mesmo de interromper Recebe, então, o crédito que lhe é devido15.
investigação já iniciada, se parecer que Mas isso também estimula a inveja ou
não haverá uma solução adequada ou que o ciúme. O burocrata anônimo, que acha
existe tentativa de obstrução ou indevida o seu trabalho de maior importância e que,
reação de algum órgão que proposita- a seu modo, é melhor defensor do cidadão
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e protetor do interesse público, ressente a saber quão longe podem ir ao executar seu
publicidade em torno da instituição rival, trabalho antes de arriscar suas carreiras
que, segundo acredita, é tanto parte da ou comprometer sua agência.
burocracia quanto o seu próprio órgão.
Ademais, o sucesso do ombudsman faz-se 5. Aspecto do profissionalismo
às expensas dessa burocracia anônima,
e da consistência
senão em seu descrédito. Veladamente, o
burocrata afirmará que o ombudsman (ou Mas, longe de colocar em risco suas
ouvidor) busca publicidade para brilhar carreiras, os ombudsmen bem sucedidos
no sensacionalismo engendrado pela caça têm, geralmente, fortalecido seu status n a
a fantasmas, que o servidor é sempre o sociedade, como evidenciado por várias
mais visado, mesmo que os fatos apontem jurisdições ampliadas e pela expansão de
para outros vilões. Mesmo que inti- seus papéis e atividades. Foram-lhes dadas
mamente não acreditem nisso, deixarão tarefas extras porque mostraram exce-
registrado que não se lhes deu suficiente lência na sua atividade. Os agentes que
oportunidade para lidar com as recla- vacilaram em seu desempenho acabaram
mações de um modo mais eficaz e discreto, perdendo o prestígio ou tiveram suas
que um incidente – entre milhares de recomendações rejeitadas, afetando sua
agência e sua função na sociedade.
outros – foi-lhes retirado do contexto e
A variedade das reclamações é tão
distorcido, e que o ombudsman falhou
ampla que é difícil manter consistência de
quanto a agir com imparcialidade. Ou seja,
julgamento. Os incumbentes ombudsman
o ombudsman não está respeitando as
não podem ser excelentes em todas as
convenções normais que governam a
áreas, todo o tempo; deve haver lapsos
conduta da coisa pública. Como dizem os
ocasionais, devido a troca de pessoal,
ingleses, o ombudsman “vira o barco”.
pressões do momento, qualidade variável
Traz as questões para discussão pública.
da investigação ou idiossincrasias pes-
Retrata o serviço público com cores soais. Um mau julgamento, particular-
esmaecidas. Não pode ser levado a sério! mente um que seja impopular, pode afetar
Os servidores públicos não são os a credibilidade e confiança na instituição.
únicos afetados pelas declarações do Enquanto o escopo do governo se expande
ombudsman e pela publicidade que ele em novas atividades, e, com ele, a juris-
recebe. Outras instituições rivais também dição do ombudsman, a sua habilidade
reclamam esses créditos. Se o ombudsman para agregar a necessária especialidade –
se torna muito popular, isso afeta o seu no intuito de manter um grau consistente
próprio desempenho. Essa é provavel- de alta qualidade de desempenho – pode
mente a razão principal por que certos diminuir.
políticos – que alegam exercitar seu Alan Kerr diz que isso é particular-
próprio papel como ombudsman – relutam mente verdadeiro em reclamações relacio-
em estabelecer uma agência independente. nadas com empresas públicas, órgãos de
Na verdade, o próprio sucesso do consultoria do governo, atividades de
ombudsman pode colocar em risco sua pesquisa técnica e científica e uma varie-
atuação. Membros do governo e da elite dade de áreas de legislação delegada e de
burocrática podem juntos decidir que o poder discricionário 16 . Nesses casos, o
ombudsman é muito falastrão, muito julgamento de um generalista, como é o
insolente, muito desabrido para ser aceito caso do ombudsman, é contraposto ao
e que estarão melhor servidos com uma julgamento de especialistas treinados e
pessoa mais dócil, ajustada, mais acomo- experientes, que sustentarão que sua
dada. É uma reflexão para os incumbentes avaliação é consistentemente superior, por
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anos de acumulada experiência, que seu para julgar a decisão como sendo insatis-
conhecimento especializado está resguar- fatória, mesmo que os especialistas a
dado de interferências externas e que são considerem satisfatória? Um exemplo
obrigados a defender suas fontes de atual é a compra equivocada de arte
informação e suas relações confidenciais contemporânea em galerias de arte pú-
com os clientes. blicas. Que julgamento deve prevalecer?
Normalmente, o ombudsman não As agências de ombudsman têm sido
substitui seu julgamento pela opinião solicitadas a agir como fiel da balança em
especializada de determinadas autori- disciplinas cada vez mais esotéricas e em
dades. Ocorre que todos, mesmo os funcio- conflito com a cultura popular.
nários mais especializados, experientes ou As profissões militarizadas ou parami-
preparados, cometem erros e nem sempre litares são a categoria de servidores
agem de acordo com bem estabelecidas públicos que mais ressentem qualquer
normas e padrões exigidos. Permanece a interferência externa com a sua disciplina
necessidade de uma supervisão inde- interna18 . Comungam de um código cor-
pendente, não intrinsecamente envolvida porativo, um esprit de corps, e, quase
na questão, que não tem interesses pró- sempre, de uma conspiração comum
prios e que considera um aspecto mais fundada em um silêncio peculiar. Resis-
amplo, que reflete os valores gerais da tem à jurisdição do ombudsman. As forças
comunidade. Comumente, o ombudsman policiais são paramilitares e sua compe-
pede uma segunda opinião de outros tência para efetuar prisões é limitada. Mas
especialistas antes de contrapor seu concentram grande poder discricionário e
próprio julgamento. Mas parecem existir estão em contato constante com o público.
duas áreas-problema em que seus espe- Invariavelmente, os policiais estão sujeitos
cialistas são relutantes em questionar o a queixas da população por abusos de
julgamento de seus colegas: geralmente os autoridade e por conduta imprópria
profissionais do serviço público e as resultantes de decisões arbitrárias. A
corporações policiais. Não gostam que polícia, como outras profissões, prefere
suas decisões sejam questionadas e relutam lidar com seus problemas, mesmo quando
em comentar a decisão de companheiros colocada sob a jurisdição do ombudsman.
de profissão. Relutam também em admitir Insistem em tratar a seu modo as recla-
que muitos profissionais com poder de mações do público, por meio de seus
decisão são, de fato, ou altamente subje- próprios procedimentos internos. Evitam
tivos ou desconsideram padrões aceitos cooperar com investigações externas, as
comumente, particularmente ao lidar quais usualmente concluem que a polícia
com pacientes, ao avaliar estudantes, ao se favorece com o benefício da dúvida e
aconselhar em questões pessoais ou ao que transforma a reclamação numa cha-
recomendar uma estratégia legal. Em todos rada, particularmente em que existe
esses campos profissionais, o ombudsman corrupção sistêmica19. Oficiais corruptos
é solicitado a examinar o mérito do julga- opõem-se diretamente aos investigadores
mento de outros funcionários, em que sua ou adotam uma postura apática, não-
autonomia deve ser reconhecida, para cooperativa ao seu trabalho e, por isso,
avaliar não apenas a justiça, a equanimi- algumas autoridades podem mostrar-se
dade, dos processos e procedimentos pelos temerosas de criar conflitos com a cor-
quais as decisões foram feitas, mas tam- poração em matérias de denso confronto.
bém do próprio mérito da decisão17. Por A tarefa para o futuro é estabelecer um
que o cidadão clama que a decisão é sistema de reclamações que assegure a
insatisfatória? Ou, mais importante ainda: credibilidade do público no papel do
que critério deve utilizar o ombudsman ombudsman ao lidar com questões de
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julgamento profissional e que, ao mesmo a altos níveis de mobilidade entre seus
tempo, seja equânime o bastante para não empregados. Contratam pessoal talentoso
afetar adversamente ou moralmente onde os encontrar, oferecem bons salários
servidores públicos competentes, preser- aos eventualmente contratados, diversos
vando-os de falsas acusações ou de sus- do pessoal permanente, a quem delegam
peitas infundadas. larga margem de responsabilidade pessoal,
e encorajam seus próprios funcionários a
6. Aspecto da burocratização avançar na carreira, mesmo fora de sua
agência. Segundo sua visão, procuram,
O exercício de um contínuo julgamento dessa forma, evitar a estafa de seu pessoal.
de alta qualidade tem sofrido atualmente Essa é uma possibilidade real quando se
o desafio da crescente burocratização das lida, ano após ano, com queixosos. Outros
agências de ombudsman, na medida em agentes evitam atrair profissionais que
que seu papel se alarga a novas áreas, como possam lidar com os casos de modo
a proteção ambiental e a liberdade de demasiado pessoal, revestidos do papel de
informação. Em resposta, o número de cavaleiros armados em luta contra um
ombudsmen em exercício tem aumentado, governo selvagem. Entretanto, a alta
de modo que, ao invés de uma pessoa, rotatividade de pessoal demonstra inex-
existe agora uma comissão ou um comitê periência, bem como provoca aumento de
que exerce supervisão sobre determinado custos operacionais, e tudo isso termina
número de representantes especializados por se refletir em investigações mais
da agência 20 . A redução de operações demoradas e menos eficientes.
provocada pelos cortes orçamentários Um desafio à eficácia das agências de
envolve crescente despersonalização, ombudsman é a mudança na natureza dos
eliminando o “toque pessoal”, que é tão procedimentos, mais particularmente a
importante ao lidar com sensíveis pro- crescente automatização e informatização
blemas pessoais. O ombudsman tem de do trabalho, o processamento de mensa-
evitar tornar-se mais um funcionário do gens eletrônicas, de transações financeiras
governo, mais uma burocracia impessoal21. ou até mesmo de efetivação de procedi-
Por outro lado, os ombudsmen em mentos médico-cirúrgicos com especi-
exercício não têm a possibilidade de ficações on-line. As máquinas são imper-
envolverem-se pessoalmente com todas as feitas. As instruções que as alimentam
reclamações, investigações e relatórios. O podem estar em desacordo com os pro-
ombudsman necessita de um certo desli- gramas23. Qualquer que seja a razão, as
gamento e deve evitar mudar seu papel de queixas derivadas de ações atribuíveis a
“defensor do cidadão” para o de “advo- servidores públicos podem não ser fruto
gado do cidadão”– que é tão prejudicial de erro humano ou mesmo de serem
quanto mudar da imparcialidade para retificáveis por ação humana. Se antes os
preferência oficial22 . funcionários lidavam diretamente com o
O aumento do número de agências da público, agora pode ser mais certo afirmar
instituição gera problemas de pessoal. A que os servidores públicos servem às
personalização da instituição requer um máquinas que servem ao público. Como o
quadro permanente de profissionais de incumbente ombudsman investiga queixas
carreira com continuidade, agregação de contra máquinas, reclamações que repor-
conhecimento e experiência na área, e que, tam a computadores impessoais – que, por
por isso, são procurados pelos reclamantes. sua vez, podem conduzir a um componen-
Mas alguns ombudsmen em exercício, te defeituoso – ou até mesmo à elucidação
enquanto reconhecem as virtudes do de um crime cibernético ou a um hacker?
pessoal leal à instituição, preferem assistir Não somente as agências de ombudsman
210 Revista de Informação Legislativa
devem adotar as novas tecnologias para como um diminuto órgão periférico, sem
lidar com a carga crescente de trabalho realizar toda a sua potencialidade. Se o
com menos recursos, mas também devem ombudsman não luta denodadamente
tornar-se mais sofisticadas tecnologi- pela efetivação dos direitos do cidadão, e
camente para investigar a administração aceita o compromisso e a fraterna relação
pública e as atuais conseqüências da era de trabalho com os órgãos públicos sob sua
da informatização24 . guarda, então irá enfraquecer sua credi-
O perigo do excesso de burocratização bilidade perante o público, transformando-
pode ser corrigido por ordenamentos se em mais uma agência da burocracia,
governamentais que visem a reavaliar manipulável por interesses outros que não
periodicamente a instituição e suas diver- o verdadeiro interesse público. Se o
sas operações. O governo transparente ombudsman não usa seus amplos poderes
exige que também o ombudsman não deva de investigação e se demora a enfrentar
estar protegido por desnecessário sigilo – as diferentes patologias burocráticas – das
é ponto crítico encorajar o criticismo. O quais as reclamações são meros sintomas
escrutínio periódico deve ser usado como superficiais –, então tornar-se-á mais outro
oportunidade para o ombudsman verba- alvo de críticas da opinião pública. Se o
lizar preocupações e dificuldades, para ombudsman falha no intuito de conseguir
estimular avaliação independente, justa compensação para vítimas da má
procurar soluções para problemas identi- administração e se contenta com a simples
ficáveis e para explorar tarefas futuras, retratação ou com um pouco mais, então
como a possibilidade, por exemplo, de es- seus clientes podem questionar o valor do
tender a jurisdição até a fiscalização da ad- recurso aos seus préstimos.
ministração judiciária; de formas de dar Funcionários temerosos podem pron-
maior assistência às minorias; de preen- tamente apresentar escusas ou justifica-
cher vácuos da legislação administrativa tivas para evitar a ocorrência de uma
e de assegurar justa e equânime compen- investigação mais profunda ou a reve-
sação para as vítimas de erros administra- lação pública de um erro, e podem prome-
tivos ou da má administração. Na ausên- ter uma atuação mais apurada – enquanto
cia dessas revisões periódicas, Kirby suge- não pretendam mudar nada – ou mesmo
re que cada agência contrate consultor podem ignorar as falhas cometidas, inclu-
especializado para avaliar seu desem- sive a outros que não reclamaram. O
penho e conduzir pesquisas para saber ombudsman tem de forçar o governo
qual a utilidade efetiva que a agência tem responsável a prestar contas de seus atos,
para a população qual a percepção do pú- com resposta pronta, compassiva, signifi-
blico quanto ao efetivo desempenho do cativa, isto é, com resposta eficaz. Esse é o
ombudsman25 . real fundamento e razão de existir do
ombudsman.
7. Conclusão
Cada organização ou agência do
ombudsman deve chegar às suas próprias Notas
respostas quanto aos seis aspectos abor- * Ao conceito clássico de Ombudsman (Ombuds-
dados neste estudo, pois cada uma opera men, no plural)— “um comissário do Poder Legislativo
sob diferentes condições e duas agências para a investigação de reclamações dos cidadãos sobre
não são exatamente idênticas. abusos da burocracia”(Encyclopedia Britannica, 1972,
Da maior importância deve ser a XVI, p.960)— agregamos as diversas formas de sua
implementação pelo mundo: Ombudsman Executivo,
preocupação de demonstrar relevância. Se Quase-Ombudsman e especializados (militar, univer-
o ombudsman se concentra somente em sitário, penitenciário, empresarial (Corporate Ombuds-
lidar com as reclamações, permanecerá man) e Ouvidor-Geral, no Brasil.

Brasília a. 37 n. 145 jan./mar. 2000 211


1
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BLICK, W. J., HUNT, C T, ibidem, p 248. Acen-
te the Ombudsman Role. In: Administration and society. tuam as decisões difíceis que têm que ser feitas em ter-
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2
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in a Democratic Perspective. In: The Ombudsman Journal, correr o risco de se transformar em mais uma “caixa
n. 6, 1987. postal” entre a agência e o reclamante.
3
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4
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tration. [s.l. : s.n.], n. 12, 1985, p. 4. 17
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5
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6
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democracie: comment. In: International Review of Admi- AC.297; R. v. Liverpool Corporation [1972]2 Q.B. 299;
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7
Ibidem, p. 225. 18
JORDAN, J.C. The defence force ombudsman:
8
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KAUFMAN, H. Red tape: its origins, uses, and
pelos legisladores. abuses, brookings institution. Washington : [s.n.], 1987.
9
FRIEDMANN, K. A., MILNE, A. G. The federal 22
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nadian Public Policy. n.6, v.1, 1980. Os autores criticam University of Alberta, Edmunton, 1983. Occasional
a perpetuação da linguagem dicotômica “política-ad- paper nº 17.
ministração” nos estatutos canadenses que estabele- 23
Um estudo da “American Bar Association Task
cem as agências de ombudsman. Force (TF1984)” concluiu que 55% das perdas nos sis-
10
MIEWALD, Robert. Ombudsman and citizen: a temas de informação devem-se a erros, acidentes, e omis-
critique. In : CAIDEN, Gerald (org.). op. cit., p. 56. sões feito por pessoas dentro da organização.
11
ZAGORIA, Sam. The ombudsman: how good go- 24
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vernments handle citizens’ grievances. Seven Locks nais computadorizados do FBI (Agência Federal de
Press, Cabin John : Maryland, 1988. p.68. Investigação), por exemplo, mostrou que um total de
12
BLICK, W. J., HUNT, C T. An unequal struggle: 54,1% dos arquivos na Sistema Central de Informação
meeting objectives with reduced resources. In: Can- Nacional de Crimes (NCICS) eram inacurados, ambí-
berra Bulletin of Public Administration. nº 12, v.04, guos, ou incompletos, e que 74,3% dos relatórios no
1985, p.242. FBI Sistema da Divisão de Identificação semi-automa-
13
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