Tutorial Sisgen Parte 2

TUTORIAL SisGen
SISTEMA NACIONAL DE GESTÃO DO PATRIMÔNIO GENÉTICO

E DO CONHECIMENTO TRADICIONAL ASSOCIADO
Parte II
a. Cadastro de atividade de acesso
Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Versão Julho/2018
Parte II – Cadastro de Atividade de Acesso
Orientações Gerais
▪ Este tutorial foi elaborado para auxiliar os pesquisadores do DEGEN e do

PPGBM no gerenciamento de seus cadastros no SisGen. Não é
recomendado que seja utilizado em outros setores.
▪ Os campos dos formulários devem ser preenchidos na ordem em que são

apresentados, pois os formulários são dinâmicos e se adaptam conforme
as informações são inseridas.
▪ Os cadastros de usuários são considerados sigilosos por conterem

eminentemente informações pessoais, nos termos da Lei 12.527/2011.
▪ Nos demais cadastros, todas as informações são consideradas públicas,

exceto aquelas classificadas como informação pessoal ou quando
solicitado pelo usuário o resguardo de sigilo previsto na legislação vigente.
▪ Nos formulários, os campos passíveis de terem o sigilo resguardado são

indicados com um ícone de um cadeado aberto ao lado do próprio campo
( ).
▪ Caso deseje solicitar o resguardo de sigilo, clique no ícone do cadeado,

que passará a ser um cadeado fechado ( ) e apresentará campo
específico para apresentação do resumo não sigiloso e fundamentação
legal do sigilo.
▪ Em breve, serão concluídos outros tutoriais referentes a outros recursos

do SisGen.

Versão Julho/2018
Etapas a serem preenchidas
1. Tipo de usuário
2. Responsável pelo cadastro
3. Objeto de acesso
4. Acesso realizado antes de 17/11/2015?
5. Finalidade de Acesso
6. Patrimônio Genético
7. Equipe
8. Componente do Patrimônio Genético
8.1. Tipo
8.2. Procedência
9. Parceria Instituição Nacional
10. Parceria Instituição no Exterior
11. Envio de amostra para exterior
12. Resultados obtidos
13. Termos de uso

Versão Julho/2018
▪ Após o cadastro de usuário, será

possível iniciar o uso do SisGen
▪ Faça o login e clique em “Entrar”.
▪ O usuário será direcionado para a seguinte tela e então selecione “Novo

Cadastro”:
Importante!
Todo o acesso a patrimônio genético deve ser cadastrado.
De modo geral, neste cadastro serão informados:
- Objetivos: o que se pretende com a pesquisa.
- Resultados esperados: produtos ou informações buscados.
- Local georreferenciado de coleta do patrimônio genético, mesmo que a origem seja de coleção ex situ.
- Identificação do patrimônio genético (planta, animal ou microrganismo)
- Informações sobre a instituição e pesquisadores parceiros no Brasil e no exterior, se houver;
- Cronograma do Projeto de Pesquisa.

Versão Julho/2018
1. Tipo de usuário:
Identifique a instituição a qual está vinculado o responsável pela atividade de

acesso a ser cadastrada.
O sistema irá apresentar opções no campo “Tipo de Usuário”. Selecione

UFRGS.
*campos obrigatórios
2. Responsável pelo cadastro:
Caso o pesquisador responsável pelo cadastro deseje que outros usuários

possam visualizá-lo e editá-lo, deve adiciona-los como responsáveis pelo
cadastro, inserindo os respectivos CPFs.
O indicado como responsável também deve estar cadastrado no SisGen e ser

habilitado pelo representante legal como responsável por um cadastro.
Importante!
A UFRGS aprova somente o cadastro de servidores técnico-administrativos e docentes.
Os discentes, ainda que de pós-graduação, não são vinculados pela universidade. Porém, podem
cadastrar-se ao SisGen com vínculo independente.

Versão Julho/2018
3. Objeto do acesso:
Selecionar o objeto do acesso, ou seja, informar se o cadastro se trata de

acesso ao patrimônio genético, acesso ao conhecimento tradicional associado,
ou ambos.
Importante!
Para o PPGBM, sugere-se informar
“Patrimônio Genético” por tratar-se de
pesquisa realizada sobre amostra de
patrimônio genético.
4. O acesso foi realizado antes de 17/11/2015 ou obteve autorização de

acesso antes de 17/11/2015?
Em relação a este questionamento, o sistema apresentará as opções de

seleção mostradas abaixo:
Selecione a opção “Não, sem solicitação de autorização em tramitação”.

Ao selecionar esta opção, o usuário estará indicando que iniciou ou executou
atividade de pesquisa antes de 17/11/2015 sem a prévia autorização exigida
pela Medida Provisória 2.186-16/2001 e que não apresentou solicitação de
autorização junto ao CGEN ou instituições credenciadas (IBAMA, CNPq e
IPHAN).
Importante!
Ainda que o pesquisador do PPGBM tenha obtido autorização para o atividade de pesquisa
científica pelas instituições credenciadas como IBAMA e CNPq, sugere-se selecionar “Não, sem
solicitação de autorização em tramitação” pois o SisGen tem estado instável ao importar os dados
de autorização.

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5. Finalidade do acesso:

Importante!
Para o PPGBM, sugere-se enquadrar as atividades no conceito de Pesquisa Científica.
São realizados ainda dois questionamentos:
Importante!
Para o PPGBM, sugere-se preencher estas informações selecionando “não” nos questionamentos.

Versão Julho/2018
6. Patrimônio Genético:

Informe um título para a atividade de acesso objeto do cadastro
Caso deseje, informe um título em inglês para a atividade de

acesso objeto do cadastro
Informe o resumo da atividade de acesso que está sendo

cadastrada.
Este campo é passível de ter o sigilo resguardado. Acione o
ícone de cadeado ao lado deste campo.
Caso deseje, informe o resumo em inglês, sem informações

sigilosas, para atividade de acesso objeto do cadastro.
Caso deseje, informe palavras-chave para a atividade de acesso

que está sendo cadastrada.
Caso deseje, informe palavras-chave em inglês para a atividade

de acesso que está sendo cadastrada.
Informe o período de execução da atividade de

acesso que está sendo cadastrada.
Caso a atividade ainda não tenha sido iniciada ou esteja em execução,

marque a opção correspondente.

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7. Equipe:
Clique em “Adicionar” para incluir um integrante da equipe associada à

atividade de acesso que está sendo cadastrada. O usuário que estiver
preenchendo o formulário para realizar o cadastro é incluído
automaticamente como integrante da equipe, podendo ser excluído, caso
aplicável.
O usuário será direcionado para a seguinte tela:
Importante!
Para integrantes da equipe de nacionalidade brasileira, é obrigatório informar o CPF. Caso seja
pessoa natural estrangeira, é obrigatório informar o documento de identificação.
Para projetos do PPGBM, sugere-se incluir como membros da equipe os pesquisadores de outras
instituições participantes do projeto.

Versão Julho/2018
8. Componente do Patrimônio Genético Acessado:
Adicione informações referentes à espécie da qual provém o patrimônio

genético acessado.
Importante!
É possível adicionar vários registros de diferentes espécies, conforme a atividade que estiver
acessando. Entretanto, o cadastro não poderá ser atualizado para inclusão de novas espécies.
Neste caso, será necessário fazer novo cadastro.
Ao clicar em adicionar, serão apresentados os seguintes itens para

preenchimento obrigatório:

Versão Julho/2018
O primeiro questionamento refere-se à autorização prévia e anuência do
Conselho de Defesa Nacional/Comando da Marinha.
Não
Importante!
Para o PPGBM, sugere-se
preencher esta informação
selecionando “não”.
8. 1. Tipos de componentes do Patrimônio Genético Acessado:

No que se refere ao item “Tipo de componente”, o pesquisador deve
identificar em qual grupo de seres vivos se enquadra a espécie.
A seguir, são apresentadas as informações exigidas pelo sistema para cada

tipo de componente.

Versão Julho/2018
❖ Opção “Fauna”
Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das

seguintes informações:
Importante!
Informe o nome científico da espécie (gênero e epíteto
específico). É possível buscar o nome científico na base de
dados do SisGen. Após selecionar a espécie a partir do banco
de dados, o sistema preencherá automaticamente os campos
referentes à classificação taxonômica da espécie.

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❖ Opção “Flora (exceto algas)”

Importante!

Versão Julho/2018
❖ Opção “Fungos”

Importante!

Versão Julho/2018
❖ Opção “Algas”

Importante!
Informe o nome científico da espécie (gênero e epiteto

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❖ Opção “Microrganismos – exceto algas, fungos e vírus”

Importante!
Informe o nome científico da espécie (gênero e epiteto

Versão Julho/2018
❖ Opção “Vírus”


Versão Julho/2018
❖ Opção “Impossibilidade de identificação”

Importante!
Esta opção deve ser selecionada quando ainda não tiver sido possível realizar a identificação
taxonômica do material biológico utilizado nas atividades do projeto. Caso esta opção seja
selecionada, o sistema exigirá a justificativa de impossibilidade dede identificação taxonômica.

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8.2. Procedência do Patrimônio Genético
É necessário informar também a procedência de cada uma das amostras.

Clique em “Adicionar”.
Informe a procedência do patrimônio genético, dentre as seguintes opções:

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❖ Opção “In situ”
Caso esta opção seja selecionada, os sistema apresentará os seguintes campos

para inclusão das informações:

Versão Julho/2018
❖ Opção “Ex situ”
Caso esta opção seja selecionada, os sistema apresentará campos para

detalhamento do “Tipo de fonte ex situ”, sendo apresentadas as possibilidades
de seleção listadas abaixo:
▪ “Ex situ – Coleção Biológica”: Caso tenha sido obtido a partir de coleção
conforme definição da Instrução Normativa IBAMA nº160/2007.
Importante!
Instrução Normativa IBAMA nº
160/2007:
Coleção de material biológico
testemunho constituída com o
objetivo de geras e subsidiar
pesquisa científica ou
tecnológica, bem como promover
a cultura, educação e a
conservação do meio ambiente.
Excetuam-se as coleções vivas
abrigadas por jardins zoológicos,
criadouros, aquários, oceanários,
biotérios, centros de triagem,
reabilitação ou recuperação de
animais, assim como viveiros de
plantas.

Versão Julho/2018
▪ “Ex situ – Comércio”: Caso tenha sido obtido em estabelecimento
comercial, sem possiblidade de identificar a origem.
▪ “Ex situ – Cultivo ou Criadouro”: Caso tenha sido obtido em cultivos ou

criadouros.

Versão Julho/2018
▪ “Ex situ – Outras coleções ex situ”: Caso tenha sido obtido em outras
coleções ex situ, que não se enquadram na definição de coleção
biológica da Instrução Normativa IBAMA nº 160/2007 (anteriormente
apresentada).

Versão Julho/2018
❖ Opção “In silico”


Versão Julho/2018
❖ Opção “Produto intermediário”


Versão Julho/2018
9. Parceria com Instituição Nacional:
Caso a atividade seja realizada em parceria com outra instituição nacional,

adicione a parceria neste campo. É possível adicionar mais de uma
instituição.


Versão Julho/2018
10. Parceria com Instituição sediada no exterior:
Caso a atividade seja realizada em parceria com outra instituição sediada no

exterior, adicione a parceria neste campo. É possível adicionar mais de uma
instituição.


Versão Julho/2018
11. Envio de amostra que contenha patrimônio genético ao exterior:
Para cadastrar um envio de amostra que contenha patrimônio genético para

a prestação de serviços como parte de pesquisa, o SisGen disponibiliza uma
seção dentro do formulário de cadastro de acesso. É possível cadastrar mais
de um envio.
Importante!
A responsabilidade sobre a amostra é de quem realiza o acesso no Brasil. De acordo com o previsto
no § 3º do Art. 24 do Decreto nº 8.772/2016, considera-se prestação de serviços a execução de
testes ou atividades técnicas especializadas por instituição sediada no exterior, parceira da instituição
nacional responsável pelo acesso ou por ela contratada, mediante retribuição ou contrapartida.
O cadastro de “envio de amostra” deverá ser realizado dentro dos mesmos prazos definidos para o
cadastro de acesso, ou seja, previamente à remessa ou requerimento de qualquer direito de
propriedade intelectual, ou à comercialização do produto intermediário, ou à divulgação dos
resultados, finais ou parciais, em meios científicos ou de comunicação, ou à notificação de produto
acabado ou material reprodutivo desenvolvido em decorrência do acesso.

Versão Julho/2018
Importante!
Selecione a espécie dentre as cadastradas em “sobre o
componente do Patrimônio Genético acessado”
Sobre o tipo de Patrimônio Genético a ser enviado, selecione o tipo de

amostra a ser enviada. Caso não esteja na lista, selecione “Outros” e
especifique.

Versão Julho/2018
Informe a forma de acondicionamento:
Informe a “Quantidade de Recipiente”, “Volume a ser enviado” e “Método do

envio”. O campo “Número do conhecimento de carga não é obrigatório e
pode ser atualizado posteriormente.

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Especifique as atividades realizadas no exterior com as amostras objeto do
envio. Informe também se o envio de amostra tem por finalidade
sequenciamento genético.
Identifique a instituição destinatária no exterior, inclusive com informações

de contato e identificação do representante legal.

Versão Julho/2018
Apresente o instrumento jurídico previsto no § 6º do artigo 24 do Decreto
8.772/2016.
Importante!
O instrumento jurídico não é obrigatório nos casos de envio para sequenciamento genético,
conforme disposto no § 7º do artigo 24 do Decreto 8.772/2016.
12. Resultados:
É possível incluir no cadastro os resultados obtidos a partir da atividade de

acesso referentes a
Adicione os resultados obtidos mediante a seleção de uma das opções

disponibilizadas pelo sistema.
Importante!
O módulo de resultados obtidos permanecerá editável mesmo depois de finalizado o cadastramento
das atividades de acesso.

Versão Julho/2018
❖ Opção “Requerimento de Propriedade Intelectual”
Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente campos

para informar o órgão no qual foi requerido, código do requerimento e
número de patente.
❖ Opção “Licenciamento de Patente”
Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente o campo

para informar o nome do licenciado.

Versão Julho/2018
❖ Opção “Desenvolvimento/Comercialização de Produto Intermediário”

para informar o nome do produto, registro ou equivalente do produto em
órgãos de controle e anexar a Declaração de Isenção de Repartição e
Benefícios. Em caso de registro ou equivalente do produto em órgãos de
controle será requerido o Código de Registro no respectivo órgão.

Versão Julho/2018
❖ Opção “Divulgação de resultados em meios científicos ou de
comunicação”
Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente campo para

informar o meio onde foi divulgado.
Importante!
Esta opção será bastante utilizada pelo PPGBM. São incluídas nesta opção do sistema a
divulgação de resultados, sejam eles parciais ou finais, em meios científicos ou de comunicação
(congressos, seminários, salão de IC, etc.). Sugere-se incluir a referência bibliográfica no campo
“Identificação do meio de publicação”.

Versão Julho/2018
❖ Opção “Substância de metabolismo de organismo idêntica à de origem
fóssil”

para identificar a substância de metabolismo de organismo e a substância de
origem fóssil e anexar o comprovante de identificação.
❖ Opção “Outros resultados”

para informar o tipo de resultado e o resumo dos resultados obtidos.
Versão Julho/2018
13. Termos de uso:
Ao final do preenchimento do formulário de cadastro de atividades de acesso,

será necessário aceitar os Termos de Uso do SisGen.
Importante!
Opção “Cadastrar”: resulta na finalização dos formulários e prosseguimento do respectivo fluxo de
cada tipo de cadastro. Verifique e revise atentamente as informações inseridas nos formulários
antes de finalizar os cadastros .
Opção “Salvar Rascunho”: resulta em salvar um rascunho do formulário que está sendo
preenchido. O SisGen permite manter apenas um rascunho de formulário por vez. O rascunho do
formulário salvo poderá ser recuperado ao clicar no aviso mostrado no início do formulário ao se
iniciar um novo cadastro.

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SISTEMA NACIONAL DE GESTÃO DO PATRIMÔNIO GENÉTICO

a. Cadastro de atividade de acesso

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

▪ Este tutorial foi elaborado para auxiliar os pesquisadores do DEGEN e do

▪ Os campos dos formulários devem ser preenchidos na ordem em que são

▪ Os cadastros de usuários são considerados sigilosos por conterem

▪ Nos demais cadastros, todas as informações são consideradas públicas,

▪ Nos formulários, os campos passíveis de terem o sigilo resguardado são

▪ Caso deseje solicitar o resguardo de sigilo, clique no ícone do cadeado,

▪ Em breve, serão concluídos outros tutoriais referentes a outros recursos

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Etapas a serem preenchidas

2. Responsável pelo cadastro

4. Acesso realizado antes de 17/11/2015?

8. Componente do Patrimônio Genético

9. Parceria Instituição Nacional

10. Parceria Instituição no Exterior

11. Envio de amostra para exterior

12. Resultados obtidos

13. Termos de uso

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

▪ Após o cadastro de usuário, será

▪ Faça o login e clique em “Entrar”.

▪ O usuário será direcionado para a seguinte tela e então selecione “Novo

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Identifique a instituição a qual está vinculado o responsável pela atividade de

O sistema irá apresentar opções no campo “Tipo de Usuário”. Selecione

Caso o pesquisador responsável pelo cadastro deseje que outros usuários

O indicado como responsável também deve estar cadastrado no SisGen e ser

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Selecionar o objeto do acesso, ou seja, informar se o cadastro se trata de

4. O acesso foi realizado antes de 17/11/2015 ou obteve autorização de

Em relação a este questionamento, o sistema apresentará as opções de

Selecione a opção “Não, sem solicitação de autorização em tramitação”.

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Em relação a este questionamento, o sistema apresentará as opções de

São realizados ainda dois questionamentos:

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Em relação a este questionamento, o sistema apresentará as opções de

Informe um título para a atividade de acesso objeto do cadastro

Caso deseje, informe um título em inglês para a atividade de

Informe o resumo da atividade de acesso que está sendo

Caso deseje, informe o resumo em inglês, sem informações

Caso deseje, informe palavras-chave para a atividade de acesso

Caso deseje, informe palavras-chave em inglês para a atividade

Informe o período de execução da atividade de

Caso a atividade ainda não tenha sido iniciada ou esteja em execução,

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Clique em “Adicionar” para incluir um integrante da equipe associada à

O usuário será direcionado para a seguinte tela:

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Adicione informações referentes à espécie da qual provém o patrimônio

Ao clicar em adicionar, serão apresentados os seguintes itens para

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

8. 1. Tipos de componentes do Patrimônio Genético Acessado:

A seguir, são apresentadas as informações exigidas pelo sistema para cada

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das

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Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das

Elaborado por Ana Carolina Oliveira da Costa

Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das

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