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Controle de estoque
Manual do Usuário
versão 1
GiuSoft Tecnologia
Sumário
Introdução 1
Formulários 2
Filtros de busca 2
Parametrização do sistema 4
Cadastros 4
Pessoas 4
Grupos 4
Tipos 4
Posições 4
Itens 4
Disponibilização de acesso 5
Início 6
Operacional 6
Entrada 6
Saída 6
Inventário 6
Reposicionar 6
Importar 6
Cancelar 7
Consultas 7
Movimentos 7
Saldo 7
Por grupos 7
Por tipo 7
Canceladas 7
g.Estoque
GiuSoft Tecnologia
Relatórios 8
Estatísticas 8
Movimentos 8
Saldos 8
Consolidado 8
Gráficos 8
Fabricantes 8
Grupos 8
Tipos 8
Movimentos 8
Cadastros 9
Pessoas 9
Grupos 9
Tipos 9
Posições 9
Itens 9
g.Estoque
GiuSoft Tecnologia
Introdução
Este aplicativo visa a gestão de armazéns pequenos, o controle de estoque. Possui diversas funcionalidades para
otimizar a organização e o rendimento do dia-a-dia da empresa e do armazém, dentre elas:
O sistema é compatível com qualquer navegador de Internet, inclusive adaptando sua apresentação a um
melhor ajuste e operação em tablets e smartphones (principalmente iPhone e Android).
Além disto, o uso do sistema pode ser compartilhado tanto com os colaboradores quanto com os clientes e
fornecedores.
g.Estoque 1
GiuSoft Tecnologia
Formulários
Frequentemente serão exibidos formulários na tela, e eles são compostos dos elementos:
‣ Campos para digitação - Em caso de digitação de valores incorretos, inválidos, ou fora do tamanho
permitido, eles serão sublinhados em vermelho. Não será possível clicar em “Confirmar” ou “Avançar”
até corrigir o erro. Entretanto, este recurso não é exibido nos dispositivos móveis;
‣ Caixas de seleção - Digite parte do valor desejado que esteja contido na lista, ou clique sobre a seta
para baixo para que a relação possível seja mostrada;
‣ Campos data ou data e hora - Digite a data, ou clique sobre o ícone para selecionar a partir do
calendário.
A tecla TAB salta para o próximo campo, e a tecla ENTER, quando o cursor não estiver sobre uma área de texto,
serve para confirmar todos os dados (ou seja, tem o mesmo efeito que clicar sobre o botão “Confirmar” ou
“Avançar”).
Filtros de busca
Em inúmeras opções do sistema, serão requisitadas informações para que o sistema possa filtrar a amostragem
de informações, procurando relacionar somente os itens de acordo com os parâmetros fornecidos.
tela de filtros
g.Estoque 2
GiuSoft Tecnologia
Procure informar características conhecidas do conjunto desejado sempre que possível, pois o aplicativo
poderá lhe fornecer informações mais rapidamente.
Diminui a fonte de texto da página atual, permitindo uma maior quantidade de texto por página
g.Estoque 3
GiuSoft Tecnologia
Parametrização do sistema
Para que o aplicativo tenha uma operação adequada durante o dia-a-dia, é importante investir algum tempo na
preparação inicial do sistema. Esta atividade é comumente chamada de “Parametrização”.
A parametrização é feita em três etapas: A configuração, o cadastro das tabelas básicas e a definição de acessos
para os colaboradores e consumidores (clientes).
Cadastros
O cadastro das tabelas é realizado clicando-se na aba “Cadastros” no menu superior. Alguns campos não
podem ser modificados ou excluídos. Cadastre novos campos somente se achar necessário.
aba “Cadastros”
As tabelas de cadastros mostram os registros atuais e permitem o cadastramento e remoção de novos registros.
Para cadastrar um novo registro, após a visualização dos dados, clique no botão “Novo”.
Pessoas
Grupos
Tipos
Posições
Itens
g.Estoque 4
GiuSoft Tecnologia
Disponibilização de acesso
O aplicativo disponibiliza acesso ao usuário contratante (proprietário do aplicativo), aos seus funcionários
(colaboradores), e aos seus clientes. Cada perfil de acesso disponibiliza um conjunto diferenciado de ícones e
funcionalidades.
‣ Acesso completo
‣ Acesso colaborador
๏ acesso aos relatórios estatísticos (de movimentos, saldo, etc), gráficos (dos fabricantes, grupos,
tipo, etc) e dos cadastros (como pessoas, grupos, itens).
Atenção
O perfil pode ser definido através da opção “Contatos” no aplicativo “Geral” do próprio Alitem. Para maiores
informações, consulte o Guia do Usuário do Alitem.
Outra forma de definir o perfil é através do cadastro de um novo contato. Saiba mais na seção “Cadastrando
contatos” no capítulo a seguir.
g.Estoque 5
GiuSoft Tecnologia
Início
aba “Início”
Operacional
Entrada
Este ícone serve para registrar a entrada de itens no estoque, utilizando o número da nota fiscal para
identificação.
ícone “Entrada”
Saída
Inventário
Este ícone serve para registro de inventário para ajuste de saldo do estoque.
Reposicionar
Este ícone possibilita que você altere a posição de alguma carga. Inicialmente você seleciona o fabricante.
Após isso você será encaminhado à página para alteração da posição.
Importar
Permite que você realize a entrada de itens no estoque através de uma Nota Fiscal eletrônica (NFe).
g.Estoque 6
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Cancelar
Consultas
Movimentos
Saldo
Por grupos
Por tipo
Canceladas
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Relatórios
aba “Relatórios”
Estatísticas
Movimentos
Saldos
Consolidado
Este ícone consolida em um relatório o resumo de movimentações e saldo de um fabricante por período.
Gráficos
Fabricantes
Grupos
Tipos
Movimentos
gráfico “Fabricantes”
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Cadastros
Pessoas
Grupos
Tipos
Posições
Itens
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