MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

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escrito da SANKHYA Gestão de Negócios
Introdução................................................................................................................................................... 5
Decisões possíveis com o uso da Matriz de Análise de Giro: ...............................................................................5
Como utilizar a Matriz? ................................................................................................................................ 8
Aba Título ....................................................................................................................................................8
Aba Períodos ................................................................................................................................................9
Aba Filtros ................................................................................................................................................. 10
Campos para Análise de Giro..................................................................................................................... 15
Aba Grade ................................................................................................................................................. 21
Técnica ABC ............................................................................................................................................ 23
Aba Cubo................................................................................................................................................... 24
Agendador para Geração da Tabela de Giro ............................................................................................... 26
 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

INTRODUÇÃO

A Matriz de Análise de Giro é uma poderosa ferramenta de apoio a compras e análise

gerencial de Giro de Estoque.

Muito flexível e completa, ela permite que o usuário escolha até 12 períodos de
movimentação para efeitos de comparação, permite analisar os produtos que NÃO giraram
em dado período, apresenta ‘Curva ABC’ dos produtos pela quantidade e valor, apresenta
Margem de Contribuição (MC) e Lucratividade, permite a análise vertical pela
Quantidade Vendida, Valor Total, MC, Lucratividade, Custo e outros mais.

Através do giro por dia útil dos períodos, do ‘Número de dias’ para estoque Mínimo e do
Estoque Atual, ela sugere a necessidade de compra.

Possui opção para calcular e gerar o ‘Estoque Mínimo’ dos produtos, podendo também
gerar a sugestão de compra baseada nesta informação.

Permite que o usuário escolha os campos que deseja visualizar, para facilitar o manuseio da
planilha.

Permite a geração de planilhas eletrônicas.

DECISÕES POSSÍVEIS COM O USO DA MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO:

- Mudança de estratégia de compra e estocagem, baseada na análise do giro e na sugestão de

compra.
- Foco nos produtos que geram maior Margem de Contribuição (MC) e Rentabilidade
- Melhor gestão dos produtos que estão “Sem Giro” ou eliminação deles do mix de produtos da
empresa.
- Seleção das melhores “Marcas de Produtos” baseados no Faturamento Total, quantidade
Vendida, Margem de Contribuição e Rentabilidade.
- Seleção dos melhores “Grupos de Produtos” baseados no Faturamento Total, quantidade
Vendida, Margem de Contribuição e Rentabilidade.
- Eliminação e/ou Gestão dos Piores Produtos, Marcas e Grupos.
- Comparação da Margem de Contribuição e Rentabilidade de cada Produto com seu custo de
estocagem.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Observação: este relatório utiliza uma tabela temporária que não comporta múltiplos usuários
simultaneamente.

É muito importante a política de administração dos estoques na empresa, por que:

- Consomem capital de giro.

- Envolvem problemas de administração tais como: controle, contabilização e avaliação.

- Demandam investimentos em estrutura de armazenamento e movimentação.

Os bens adquiridos ou produzidos pela empresa com o objetivo de venda ou utilização própria
no curso normal da empresa são característicos de estoques, demandando por parte da
empresa um controle que pode ser:

PEPS (Primeiro que entra é o primeiro que sai)

UEPS (Ultimo que entra é o primeiro que sai)

Média ponderada móvel (Leva em consideração o preço e as quantidades de compras)

Preço Específico (Valorizar cada unidade ao preço efetivamente pago, determinado)

O fisco admite a média ponderada móvel, como forma de apuração dos custos do estoque
(CST n.º 06 de 26/01/79), ou qualquer outro menos o UEPS, por razões deste
principalmente em épocas de inflação levar para custos (reduzindo o resultado da empresa)
Os impostos dependendo do ramo de atividade da empresa podem ser recuperados, não
compondo os custos de bens destinados ao estoque, caso do ICMS e IPI.

Além da determinação do método de controle dos estoques, para avaliação e apropriação dos
custos das mercadorias vendidas ou produzidas, há considerações importantes como:

- Qual o estoque mínimo ou ponto de reposição do estoque?

- Como esta girando os produtos no estoque?

- Qual o giro mínimo?

- Qual o giro ideal?

Estas questões estão ligadas a um bom controle de estoque. Cada empresa possui diferentes
pontos de estoque mínimo ou ponto de reposição, dado as características de cada uma e do
mercado onde atuam.
Não existe uma formula mágica e sim controles eficientes e estatísticas sobre vendas e
produtos, que orientam a administração de forma a gerir corretamente os estoques
promovendo ganhos a empresa.

Situações como:

Localização do Fornecedor (tempo para reposição) pode forçar uma empresa a ter maior
estoque de determinado produto.

Importância da empresa frente ao fornecedor (Prioridade de atendimento dos pedidos)

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Tempo necessário para atender o cliente (Distância da empresa ao cliente)

Valor financeiro e características físicas do produto (Alto valor e necessidade de espaço para
armazenamento)

O giro dos produtos no estoque pode ser medido da seguinte forma:

Total das saídas

Saldo existente = ao Giro do produto (estoque)

Giro mínimo

É calculado tomando um período para análise dividindo este pelo vencimento da fatura que
originou a compra do produto sob o qual deseja conhecer seu giro mínimo. podemos então
estabelecer uma formula como segue:

Período sob análise

Vecto. da Compra = ao Giro mínimo

Nota: Período sob análise pode ser: 30 dias, 60, 90, 360, dependem da disponibilidade dos
dados para esta análise.

Giro ideal

Não existe um giro ideal, pois devemos sempre avaliar de forma criteriosa os dados gerados e
históricos do produto, porém todo produto que estiver com giro acima do giro mínimo é
considerado bom, possui demanda no mercado, mas cuidado, pois pode haver falhas na
administração dos estoques de forma a não apresentar determinado produto na lista de venda,
ficando parado no estoque, isto pode ser verificado no inventário físico comparativo mês a
mês / período a período.

Parâmetros que influenciam estas análises

“Limites em % para Curva B”, chave “LIMCURVA_BPRO”

“Limite em % para Curva C”, chave “LIMCURVA_CPRO”

Quando selecionada uma das opções: ‘Produto’, ‘Marca’ ou ‘Empresa’, da aba “Filtros”
opção “Ordenar por”, o sistema buscará as informações nestes parâmetros, para efetuar os
cálculos para classificação de produtos.

Caso seja selecionada a opção Grupo, o sistema utilizará as informações no “Cadastro de

Grupo do Produto” e caso não informados, utilizará os mesmos parâmetros.

(Veja nota sobre “Técnica ABC” mais à frente neste manual)

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

COMO UTILIZAR A MATRIZ?

ABA TÍTULO

Permite o cadastramento dos modelos de análises diferenciadas dos dados. Ao movimentar

entre os títulos, todos os parâmetros da aba Filtros e a aba Grade serão atualizados conforme
a linha da grade na qual está posicionada.
Após a geração dos dados pelo botão "Gerar Dados", o sistema passa para o modo de
"Edição" podendo ser confirmado ou cancelado.

Se o usuário desejar salvar as alterações realizadas nos parâmetros, ele deve clicar no botão
de Edição, fazer as modificações e em seguida clicar no botão de Confirmação.

OBS: este relatório utiliza uma tabela temporária que não comporta múltiplos usuários
simultaneamente.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

ABA PERÍODOS

Períodos (Data de Negociação): define os períodos para se efetuar a análise da movimentação

dos produtos, permitindo definir até 12 períodos distintos, para efeitos comparativos.

Popularidade: - número de notas em que o item aparece no período.

Nesta aba é possível informar 12 períodos para análise. Logo à frente dos campos de
períodos, tem as opções:

Calcular Total: indica quais períodos devem entrar na somatória das colunas "Quantidade
Vendida" marcadas de cada produto. É apresentada na coluna “Total Qtd Vnd". Influencia
também a coluna "Média Qtd Vnd".

Calcular Menor: mostra quais períodos devem entrar na indicação do menor valor dentre as
colunas "Quantidade Vendida” marcadas de cada produto. É apresentada na coluna “Menor
Qtd Vnd".

Calcular Maior: mostra quais períodos devem entrar na indicação do maior valor dentre as
colunas "Quantidade Vendida" marcadas de cada produto. É apresentada na coluna “Maior
Qtd Vnd"
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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Para esta apresentação devem-se selecionar os campos: "Total Qtd Vnd", "Maior Qtd Vnd",
"Menor Qtd Vnd" e “Média Qtd Vnd", na opção “Escolher Campos” da aba “Filtros”.

ABA FILTROS

Considerar Produtos: define se a Análise será feita sobre os produtos que tiveram giro no(s)
período(s) ou sobre os que NÃO tiveram giro. É possível selecionar ambos e neste caso os
produtos que não giraram apresentarão ZERO na coluna de Quantidade Vendida. São de
grande valia estas informações, pois norteiam a decisão de ampliar ou reduzir os esforços da
empresa em trabalhar com estes produtos.

Estoque: esta opção tem a função de permitir com que o usuário selecione se serão
apresentados os giros provenientes de Notas que atualizaram efetivamente o estoque (dando
entrada ou saída) ou daquelas que apenas geraram uma Reserva.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Tipo de Atualização: quando na opção anterior “Estoque” for feita a seleção de “Atualiza
(E/S)”, o usuário poderá definir se serão apresentadas apenas as movimentações de Saídas de
estoque, as de Entradas ou Ambas.

Apresentar por: Define a forma de apresentação dos produtos na Matriz de Análise de

Giro. Quando estiver selecionada a opção “Empresa” e houver movimentação do produto em
empresas distintas, será apresentada uma linha do mesmo produto para cada empresa.
Ocorrerá da mesma forma para “Local” e “Controle”.
Para que o sistema faça a análise apresentando o resultado pela “Empresa Matriz”, devem
ser marcadas as opções "Empresa" e "Matriz". Desta forma o sistema apresentará uma
única linha, somando os valores calculados para todas as empresas que estejam vinculadas à
mesma "Empresa Matriz".
Com exceção da opção “Matriz”, que depende também da opção "Empresa", as demais
opções deste grupo poderão ser utilizadas em conjunto ou individualmente.
Se as opções de "Apresentar por" estiverem desmarcadas, será apresentada na grade
apenas uma linha para cada produto, sintetizando as informações.

Ordenar por: A apresentação da análise poderá ser agrupada por critérios distintos: Produto,
Grupo de produtos, Marca ou Empresa. Esta totalização é uma forma de Quebra, Agrupamento
para as análises verticais, ou seja, quando selecionamos por Marca, serão apresentados todos
os produtos da Marca A, depois os da Marca B e assim por diante, sendo que os percentuais de
análise vertical estarão apresentando a representatividade daquele PRODUTO dentro da
movimentação daquela MARCA.
Quando selecionar por Produto, será feita a análise global do cadastro de Produtos sem
nenhum tipo de agrupamento ou quebra, ou seja, serão apresentados todos os produtos da
empresa (respeitando-se os Filtros) e os percentuais de análise vertical estarão apresentando
a representatividade daquele PRODUTO dentro da movimentação total da(s) empresa(s). A
ordenação por produto não é recomendada para empresas que trabalham com produtos muito
distintos, pois a comparação torna-se inviável.

Calcular estoque mínimo?: Define se o sistema irá calcular o estoque mínimo para os
produtos, baseando-se no giro e na quantidade de dias para estocagem do produto.

Período com venda Zero entra no cálculo da média para Estoque Mínimo: se essa
opção estiver marcada, o período que não teve movimentação será levado em conta na hora
de calcular a média do estoque mínimo.

Dias ÚTEIS para estocagem: quantidade de dias que o sistema deverá considerar para
efeitos de cálculo do estoque mínimo, com o seguinte algoritmo:
ESTOQUE MÍNIMO = GIRO DIÁRIO * DIAS ESTOQUE MÍNIMO
Onde GIRO DIÁRIO é extraído da QUANTIDADE VENDAS POR DIA ÚTIL de cada Período
selecionado. Caso sejam selecionados dois ou mais períodos, será feita a média destas para se
obter o Giro Diário.
Para se calcular esta média, utilizamos a opção “Período com venda Zero, entra no cálculo da
média para Estoque Mínimo:” para considerar ou não os períodos sem movimentação.
Exemplo:

% Acréscimo na Sugestão de Compras: usado como uma margem de segurança no cálculo

da sugestão de compra, que será baseado no giro diário multiplicado pelos “Dias úteis para
estocagem” mais este percentual de segurança.

Exemplo das fórmulas:

X=((Giro Diário * Dias Uteis para Estocagem) + % Acréscimo de Sugestão de compras)
Se X > Estoque, então Sugestão de Compra = X – Estoque, senão Sugestão de Compra =0

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Exemplo prático: tem-se um produto com estoque mínimo igual a 10, um acréscimo na
sugestão de 20% e 5 unidades em estoque.
O sistema sugerirá a compra de 10 * (1 + 20 / 100), que é igual a 12, menos 5, que é a
quantidade em estoque, dando 7.
Se a empresa tivesse em estoque mais que 12 unidades, a sugestão de compra seria 0, pois
pelo cálculo o estoque estaria acima do mínimo e da margem de segurança.

Y = Estoque Mínimo do Giro * ( 1 + (%Acréscimo / 100)). Se Y > Estoque então

Sugestão de Compra do Giro = Y – Estoque senão, Sugestão de Compra do Giro = 0

Exemplo prático: utilizando o exemplo anterior, o cálculo só será diferente caso o estoque
mínimo calculado na matriz seja diferente do informado no cadastro do produto.

Não Atualizar Mínimo quando a Sugestão for Zero: Utilizado na atualização do estoque
mínimo da tabela cadastro de produto ou da Tabela de estoque dos produtos, que é feito a
partir do estoque mínimo do giro, levando em consideração se este é zero ou não, ou seja, se
na tabela existe um valor de 10 e o cálculo for zero, podemos deixar o valor de 10 na tabela
de maneira que ele não seja sobreposto pelo zero.

Alterar Estoque Mínimo nos cadastros: opção utilizada caso o usuário queira que o
estoque mínimo sugerido na matriz seja atualizado no cadastro dos produtos. Se “Apresentar
Por” estiver vazio, o sistema vai atualizar estoque mínimo do cadastro de produtos., caso
“Apresentar Por” esteja marcadas as opções Empresa/Local o sistema vai atualizar estoque
mínimo da tabela de estoques. É importante que depois de alterar as opções marcadas, sejam
gerados os dados (clicando em “Gerar dados”), antes de alterar nos cadastros, para que seja
alterada também a forma de atualização, no cadastro do produto ou na aba de estoques.

Filtro p/Ped. Compra Pend: Esse filtro tem por finalidade, selecionar os Pedidos de Compra
Pendentes lançados. Se esse não for preenchido, por default, o sistema filtrará tipos de
movimento de pedido de compra (TIPMOV=”O”). No caso de ser utilizada qualquer opção de
filtro nesse botão, o usuário deverá também realizar um tratamento para os tipos de
movimento desejados.

Filtro p/Ped. Venda Pend: Esse filtro tem por finalidade, selecionar os Pedidos de Venda
Pendentes, lançados. Se esse não for preenchido, por default, o sistema filtrará tipos de
movimento de pedido de venda (TIPMOV=”P”). No caso de ser utilizada qualquer opção de
filtro nesse botão, o usuário deverá também realizar um tratamento para os tipos de
movimento desejados.

Filtros para quantidade em Estoque: Esse filtro atua exclusivamente sobre a quantidade a
ser apresentada na Coluna Estoque. Caso o usuário crie um Filtro para analisar o Giro apenas
da Empresa X e queira ver o Estoque apenas desta mesma empresa, terá que colocar o Filtro
nessa Opção e na Opção “Filtros (com Giro)”.

Tam. Fonte: Define o tamanho da fonte para visualização do relatório.

Imprime Resumo?: Faz um resumo no final do relatório baseado no critério de ordenação

selecionado em “Ordenar por”. Exemplo: Caso o usuário selecione a Ordenação por Marca, no
final será apresentado um resumo com todas as Marcas Impressas, mostrando todas as
análises verticais disponíveis comparando a performance das Marcas.

Imprime Detalhe?: Permite ao usuário escolher se deseja imprimir produto a produto para
analisar ou se deseja ver apenas o Resumo baseado no critério de ordenação.

Calcular Última Venda/Compra?: As colunas que são calculadas a partir dessa opção são:
Data da Última Venda, Data da Última Compra, Qtde da Última Compra.
Sem giro e sem registro no estoque?:
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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Observação: A seleção deste recurso afeta sensivelmente a performance da geração dos

dados.

Busca Última Qtd.Compra ?: traz a última quantidade comprada de um determinando

produto.

Sem Giro e sem registro no Estoque ?: Essa opção somente é disponibilizada ao usuário
quando “Considerar Produtos” estiver selecionada em “Sem Giro” ou “Ambos”.Permite que o
usuário escolha se deseja visualizar apenas os produtos sem giro mas que tenham pelo menos
um registro de estoque ou todos os produtos sem giro, independente de ter ou não registro no
estoque.

Usar unidade de Compra?: opção para gerar o relatório pela unidade de compra se essa
caixa de marcação estiver selecionada.

Quando "Calcular Estoque Mínimo?" e "Calcular última venda/compra?" não estiverem

marcados significa que o processamento desta tela será mais rápido porque são duas rotinas a
menos no processo. Devem-se utilizar estas opções somente se estas informações forem
muito importantes para a análise, pois o processamento pode ser bem demorado e talvez as
informações não sejam utilizadas.

Buscar Margem/Lucro/Custo?: Quando marcado, os resultados da matriz apresentarão

dados de Margem/Lucro/Custo, que corresponde ao funcionamento padrão, quando
desmarcado o sistema não buscará no banco de dados estas informações, que afetam
muito a performance da Matriz e não são utilizadas nas análises de compras de todas as
empresas (segmentos).
Essa marcação só deve ser utilizada quando a opção "Ler Dados da Tabela de Giro"
estiver DESLIGADA.

Atenção: Na abertura da aba 'Filtros' o sistema emitirá um alerta informando ao usuário

que deve-se marcar ou não esta opção, baseando-se na necessidade de cada comprador. O
usuário poderá optar por visualizar ou não a mensagem novamente.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Filtros (sem giro): Permite com que o usuário defina os filtros para a apresentação dos
produtos que NÃO teve giro no(s) período(s) selecionado(s).

Filtros (com giro): Permite com que o usuário defina os filtros para a apresentação dos
produtos que teve giro no(s) período(s) selecionado(s).
Observação: O fato de definirmos um filtro nessa opção para trazer apenas as
movimentações de determinada empresa não significa que a Coluna Estoque o estará
respeitando, o cálculo desta coluna depende do “Filtros para a quantidade em Estoque”.

Escolher Campos: Esta opção é muito útil para que se possa formatar a planilha resultante
da análise com os campos que se deseja visualizar e na ordem desejada.
Ao selecionar este botão, uma tela irá se abrir para selecionar os campos que estarão visíveis
ou invisíveis na análise.
(Veja mais abaixo documentação dos “Campos para Análise de Giro”)

Observação: O fato de definirmos um filtro nessa opção para trazer apenas as

movimentações de determinada empresa não significa que a ‘Coluna Estoque’ o estará
respeitando, o cálculo desta coluna depende dos “Filtros para a quantidade em Estoque”.

Gerar dados: Este botão atualizará a planilha, com as novas configurações selecionadas e
com os filtros definidos. Ele ficará habilitado sempre que houver alteração nas opções da tela.

O sistema considera a mesma função que busca dias úteis do Gerente Online para o cálculo de
média de venda por dia útil, pois considerará Sábado e Domingo como dias não úteis.

O sistema está ajustado para trazer produtos que estejam sem custo e sem registros na tabela
Estoque, quando o usuário solicitar em seus filtros, produtos sem giro ou ambos.

Ao clicar no botão “Gerar Dados”, se a opção “Ler dados da tabela de giro” desta mesma
aba estiver marcada, o sistema não realizará os cálculos e buscará os dados que foram
calculados pela rotina, “Agendador para Geração da Tabela de Giro”, na tabela TGFGIR1,
tornando bem mais rápido, este processo.

Notas:
No cadastro de TOP, aba ‘Propriedades’, as marcações: ‘Atualizar Última Compra’,
‘Atualizar Última Venda’ e ‘Análise de Giro’, influenciam na forma que o sistema calculará
a “Matriz de Análise de Giro”.

Na tela de cadastro de Produtos\aba ‘Medidas e Estoque’, o campo "Calcula Matriz de

Análise" definirá se o produto fará parte da “Otimização do Giro”, pelas opções:

Estoque Mínimo: Selecionando esta opção o produto não entrará na tabela Otimizada.
Giro: Habilita o produto para a tabela otimizada (TGFGIR1).

O campo:'Agrupar movimentação produto alternativo ?' nesta aba, quando estiver

marcado, fará com que o sistema agrupe os produtos alternativos, no código de menor valor
numérico.
- Exemplo:
produto 001 tem alternativos 010 e 015
produto 002 tem alternativos 020 e 001
produto 030 tem alternativos 025 e 001

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Neste caso, uma movimentação para um dos produtos: 001, 010, 015, 002 ou 030, será
agrupada no produto 001

Atenção: Quando não é utilizado Filtros, o sistema pegará como entradas pendentes somente
“Pedidos de Compra”, se há Filtro este é por conta do usuário, então será respeitado o Filtro
que foi montado.
Isto ocorrerá porque não se tem conceitualmente definido o que é a última Compra, se
realmente é a última Compra realizada ou talvez o último Pedido/Orçamento de Compra.

Botão direito do mouse

Otimização de Consulta: essa opção tem o intuito de melhorar a performance na geração dos
dados da matriz em alguns casos; exemplo de teste em base Oracle:
Com a opção: 3m 47s
Sem a opção: 15m 31s
O tempo de geração dos dados DEPENDE de cada base de dados.

CAMPOS PARA ANÁLISE DE GIRO

Estoque: quantidade de estoque do produto, respeitando o filtro do botão “Filtros para a

quantidade em Estoque”.

% Estoque: Análise vertical da participação do Custo do Estoque deste produto sobre o Custo
Total de Estoque (dependendo da opção “Ordenar por”). Compara a Coluna “Estoque * Custo”,
coluna essa definida pelo Custo Escolhido em “Considerar Custo”. Custo: apresenta o Custo
selecionado em “Considerar Custo”, podendo ser: (de Reposição, Gerencial, Variável, Méd.
Sem ICMS, Méd. Com ICMS, Sem ICMS ou Com ICMS.

Estoque * Custo Reposição: multiplica a coluna de Estoque pelo Custo selecionado em

“Considerar Custo”.

Estoque Min: apresenta o estoque mínimo do cadastro de Produto ou da tabela de estoque,

dependendo da seleção.

Estoque Min sug: sugestão calculada pela Matriz, baseada no Giro por Dia Útil,
multiplicado pelos ”Dias ÚTEIS para Estocagem”. Quando na matriz tiver mais de um
período, o sistema usará um giro médio para calcular o estoque mínimo sugestão.

Fornecedor Preferencial: parceiro que tem preferência em fornecer determinado produto. A

informação deste campo do cadastro de “Produto” será usada para geração de pedidos.

Produto: é o código do produto.

Descrição Produto: é o nome do produto.

Grupo: é o código do grupo ao qual o produto pertence.

Descrição Grupo: é o nome do grupo.

Marca: é o código da marca do produto.

Local: é o código do local o produto no estoque.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Descrição Local: é a descrição do local do produto no estoque.

ÚLt.Vnd: é a data da última venda do produto.

Últ. Cpa: é a data da última compra do produto

Qtd.Últ. Cpa: é a última quantidade comprada de um determinado produto.

Ref. Fornecedor: é o código do produto no fornecedor

% Desconto Máximo: Se escolhido, ao gerar a matriz o sistema trará o '% Desconto Máximo'
informado no cadastro do produto.

Vr.Tab.Preço: Se escolhido, ao gerar a matriz o sistema trará o último preço do produto,

informado na tabela de preço, que foi colocada no campo "Exibir Preço Referente a
Tabela".
Nota: o campo "Exibir Preço Referente a Tabela" só estará visível para que se escolha a
tabela de preço, se o campo Vr.Tab.Preço for escolhido.

Sug.Compra: apresenta a sugestão de compra baseada no Estoque Mínimo, ou seja:

(Est. Mínimo * %Acrescimo) - Estoque.

Sug.Compra Giro: apresenta a sugestão de compra baseada no Giro do Produto, ou seja

(Qt.Vnd/Dia útil(N) * Dias ÚTEIS pra Estocagem * %Acrescimo) - Estoque. Se na matriz tiver
mais de um período o sistema irá considerar uma quantidade vendida média para fazer a
sugestão compra giro. Dependendo dos filtros para compra e venda pendentes, o sistema irá
subtrair as compras e somar as vendas pendentes na sugestão de compras.

Observações:
1) Todas as análises Verticais serão baseadas no critério de Ordenação definido em "Ordenar
por".

2) A variável (N) corresponde ao período de 1 a 12.

Qtd Vnd(N): quantidade vendida no Período N.

% Qtd(N): análise vertical da participação da Quantidade Vendida deste produto no Período

N, sobre a Quantidade Total Vendida (dependendo da opção “Ordenar por”, total da Marca,
Grupo, Empresa ou Geral).

Vr.Unit.(N): valor médio unitário vendido no Período N, não dá para apresentar o valor real
da Nota em função de se tratar da análise de várias notas, então somamos o total vendido do
produto e dividimos pela quantidade total vendida para obter esse Valor Unitário.

Vr.Total(N): valor total vendido desse produto no Período N, resultado da multiplicação de

todas as quantidades vendidas pelos seus respectivos valores unitários.

%Total(N): análise vertical da participação do Valor Total Vendido deste produto no Período
N, sobre o Valor Total Vendido (dependendo da opção “Ordenar por”, total da Marca, Grupo,
Empresa ou Geral).

Complemento: é o complemento do cadastro do produto.

Custo Vnd(N): custo da Mercadoria Vendida no Período N, resultado da multiplicação do

custo selecionado em “Considerar Custo” pela quantidade vendida.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Qt.Vnd/Dia útil(N): quantidade vendida do produto por dia útil no período N, resultado do
Giro total do Período N dividido pelo Número de Dias Úteis no período.

Unidade de Compra: representa a forma de compra do produto, se este foi adquirido pela
empresa em: kilos, litros, metros, etc. Nota: Um produto pode ser comprado de uma forma e
vendido de outra.

Vr.Lucro(N): valor do lucro obtido pelo Produto no Período N, pelo algoritmo de Margem de
Contribuição (Vlr Total - CMV - Gastos Variáveis - Part.Gasto Fixo).

% Lucro(N): percentual de lucro obtido pelo Produto no Período N. Calculado sobre o Vr.
Total da venda do Produto: (Vr.Lucro(N) * 100 / Vr.Total(N))

%T.Lucro(N): análise vertical da participação do Lucro deste produto no Período N, sobre o

Lucro Total (dependendo da opção “Ordenar por”, total da Marca, Grupo, Empresa ou Geral).

Gasto Variável(N): valor do Gasto Variável gerado pela Venda do Produto no Período N
(Impostos + Comissões +...), esta coluna não soma o CMV do produto.

%Gasto Variável(N): análise vertical da participação do Gasto Variável deste produto no

Período N, sobre o Gasto Variável Total (dependendo da opção “Ordenar por”, total da Marca,
Grupo, Empresa ou Geral).

%G.Variável/Fat(N): Percentual de Gasto Variável gerado pela Venda do Produto no Período

N. Calculado sobre o Vr. Total da venda do Produto: (Gasto Variável(N) * 100 / Vr.Total(N)).

M.Contribuição(N): valor da Margem de Contribuição gerada pela Venda do Produto no

Período N.
(Participação Gasto Fixo (Perc.sobre o Vr.Total(N)) + Vr.Lucro(N)) ou
(Vr.Total(N) - Custo Vnd(N) - Gasto Variável(N)).

%M.Contribuição(N): análise vertical da participação da Margem de Contribuição deste

produto no Período N, sobre a Margem de Contribuição Total (dependendo da opção “Ordenar
por”, total da Marca, Grupo, Empresa ou Geral).

%M.Contrib./Fat(N): percentual de Margem de Contribuição gerada pela Venda do Produto

no Período N. Calculado sobre o Vr. Total da venda do Produto: (M.Contribuição(N) * 100 /
Vr.Total(N)).

Curva (Qtd N): apresenta a classificação segundo o critério de Curva ABC, da quantidade
vendida desse Produto no Período N calculada sobre a Quantidade Total Vendida. Os
Percentuais que determinam se o Produto pertence à Curva A, B ou C são definidos no
cadastro de Grupo de Produtos.

Exemplo: Grupo de Produto: Açúcar e Amido

Limite Curva C: Até 10%
Limite Curva B: Até 25%
Curva A: Acima de 25%

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Curva (Peso N): apresenta a classificação segundo o critério de Curva ABC. A análise é feita
observando o 'Peso', da mesma forma como é feito com a 'Quantidade'. O 'Peso' será
calculado com base no campo 'Peso Bruto' do Cadastro do Produto.

Curva (Tot N): apresenta a classificação segundo o critério de Curva ABC, do Valor Vendido
desse Produto no Período N calculado sobre o Valor Total Vendido. Os Percentuais que
determinam se o Produto pertence à Curva A, B ou C são definidos no cadastro de Grupo de
Produtos.

Curva (Marg N): apresenta a classificação segundo o critério de Curva ABC, da Margem de
Contribuição desse Produto no Período N, calculada sobre a Margem de Contribuição Total. Os
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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Percentuais que determinam se o Produto pertence à Curva A, B ou C são definidos no

cadastro de Grupo de Produtos.

Exemplo: Grupo de Produto: Açúcar

Limite Curva C: Até 10%
Limite Curva B: Até 25%
Curva A; Acima de 25%

Compra Pend.: Este campo é utilizado no cálculo da Sugestão de Compra e Sug. Compra
Giro, sendo subtraído seu valor, Compras Pendentes, do valor de cada sugestão.

Venda Pend.: Este campo é utilizado no cálculo da Sugestão de Compra e Sug. Compra Giro,
sendo somado seu valor, Vendas Pendentes, ao valor de cada sugestão.

Observação: Os labels dos campos "Local", "Referência", "Marca" e "Complemento" são

alterados pelos parâmetros de chaves:"DESCRLOCAL", "DESCRREF", "DESCRMARCA" e
"DESCRCOMPL" respectivamente.

Popularidade(N): para trazer o número de notas que referenciam o produto no período.

Popularidade Total: que trará o número de notas que referenciam o produto em todos os
períodos.

Freq Qtd Vnd: para trazer o número de períodos que tiveram quantidade negociada maior
que zero para o produto.

Total Qtd Vnd: traz a soma do giro de todos os períodos que tenham o campo “Total”
marcado.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Maior Qtd Vnd: traz o maior giro dentre todos os períodos que tenham o campo “Maior”
marcado.

Menor Qtd Vnd: traz o maior giro dentre todos os períodos que tenham o campo “Menor”
marcado.

Média qtd Vnd: faz a média entre o maior e menor giro de todos os períodos selecionados.

Acumulado Margem(n): análise vertical da participação da Margem de Contribuição deste

produto no Período N, sobre a Margem de Contribuição Total, acumulado com as margens das
linhas anteriores (só será calculado se a opção “Ordenar por” for igual a Produto. Para
visualizar os valores acumulados corretamente deve-se ordenar a grade por
"M.Contribuição(n)" de forma decrescente).

Acumulado Qtd(n): análise vertical da participação da Quantidade Vendida deste produto no

Período N, sobre a Quantidade Total Vendida, acumulado com as quantidades vendidas das
linhas anteriores (só será calculado se a opção “Ordenar por” for igual a Produto. Para
visualizar os valores acumulados corretamente deve-se ordenar a grade por "Qtd.Vnd(n)" de
forma decrescente).

Acumulado Total(n): análise vertical da participação do Valor Total deste produto no Período
N, sobre o Valor Total, acumulado com os valores das linhas anteriores (só será calculado se a
opção “Ordenar por” for igual a Produto. Para visualizar os valores acumulados corretamente
deve-se ordenar a grade por "Vr. Total(n)" de forma decrescente).

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

ABA GRADE

Esta aba apresenta campos que são indicadores para a análise dos Gestores, como:
Código e Descrição do Produto, o Estoque, Custo de Venda Unitário, Custo de Venda Total, etc.
Além destes os gestores podem contar com os campos:

Acumulador Margem(n): que permite a análise vertical da participação da Margem de

Contribuição do produto sobre a Margem de Contribuição Total, acumulado com as margens
das linhas anteriores.

Acumulador Qtd(n): permite a análise vertical da participação da Quantidade Vendida do

produto em determinado período, sobre a Quantidade Total Vendida, acumulado com as
quantidades vendidas das linhas anteriores.

Acumulador Total(n): que faz a análise vertical da participação do Valor Total do produto, no
Período especificado, sobre o Valor Total, acumulado com os valores das linhas anteriores.

Nota: os produtos que estão sem giro são apresentados nesta grade em cor “Vermelha”.

Os campos ‘Fornecedor Preferencial’, ‘Sug. Compra’ e ‘Custo Gerencial’, desta aba,

poderão ser alterados mesmo após a geração dos dados.

Gerar Pedido: gerará os “Pedidos de Compra” com os dados da grade, para cada parceiro
escolhido na coluna “Fornecedor Preferencial”, os demais dados do “Pedido” poderão ser
configurados na opção do menu botão direito: “Preferências do Pedido”. Desta forma, os
usuários do sistema poderão lançar os “Pedidos de Compra” pela Matriz de Análise de Giro. O
pedido de compra será gerado a partir do campo "Sug.Compra".

Gerar Pedido pelo Giro: este botão executará a mesma rotina do botão “Gerar Pedido”, a
única diferença é que este gerará o pedido de compra a partir do campo "Sug.Compra Giro"
da grade da Matriz.

Solicitação de Compra: este botão estará disponível a partir da versão 3.13 e permitirá ao
usuário fazer a solicitação de compra após a análise de giro dos produtos. Ao ser acionado fará

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

com que no módulo de Cotação seja gerado um registro, com os dados que foram
informados na opção 'Preferências da Solicitação de compra', no menu do botão direito
desta aba.

Possibilitará ao usuário criar os parâmetros que serão utilizados na “Solicitação de Compra”

pela Matriz de Análise de Giro, pois no momento da geração do número de cotação que será
realizado no modulo de Cotação, os campos definidos nesta tela de preferências serão
respeitados.

Usuário responsável (obrigatório),

Empresa,
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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Natureza,
Projeto e
Centro de Resultado.

Na tela 'Cotação' (MGE Cotação) a data e hora serão automaticamente apresentadas no

campo “Data e Hora Inicial”, o campo “Data e hora final” não será preenchido.
Será automaticamente criado um número para a cotação em ordem crescente.

Assim que o usuário acabar de inserir o cabeçalho deverá inserir os produtos que estão
listados na Matriz dentro da ‘Aba Produtos’, levando o parceiro, o código e a quantidade do
produto e se existir local e controle, sendo que o ‘Parceiro’ será o preferencial do ‘Produto’.

TÉCNICA ABC

Observação: Nota importante para esclarecer a funcionalidade dos parâmetros

“LIMCURVA_BPRO” e “LIMCURVA_CPRO”

Classicamente uma análise ABC consiste da separação dos itens de estoque em três grupos
de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados ou valor de
consumo anual quando se tratar de produtos em processo ou matérias-primas e insumos.

O valor de consumo anual ou valor de demanda anual é determinado multiplicando-se o preço

ou custo unitário de cada item pelo seu consumo ou sua demanda anual.

Assim sendo, como resultado de uma típica classificação ABC, surgirão grupos divididos em
três classes, como segue:

Classe A
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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

- Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual.

Classe B
- Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermediário.

Classe C
- Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo.

A construção da curva ABC prevê o trabalho com um conjunto determinado de produto ou

qualquer conjunto de entidades tais como: clientes, fornecedores etc., sempre considerando
quantidades e valores e seu produto dentro de um determinado período.

Por exemplo: pode-se efetuar uma classificação por participação em vendas considerando
quantidades vendidas e preços de venda de todos os itens em janeiro de 2007.
Para tanto, é necessário calcular os produtos de quantidade x preço para cada item
individualmente, calculando também a somatória total deste produto.

Posteriormente é necessário calcular a participação do total de cada item em relação ao total

geral, em percentual, ordenando de forma decrescente.

É necessário calcular os percentuais acumulados item a item de tal forma a efetuar a

separação dos produtos em classes conforme parâmetros pré-determinados.

ABA CUBO

O Cubo de Decisão é uma ferramenta muito poderosa e flexível para a criação de Gráficos e
Planilhas Dinâmicas para Análise de Resultados pelo próprio usuário e está disponível
também na Matriz de Análise de Giro dos Produtos.

Possui facilidades de escolha dos campos ou critérios que o usuário utiliza para efetuar suas
análises, além de prover um grande número de recursos para permitir que o mesmo visualize
os resultados por diferentes aspectos, acrescentando ainda diversos indicadores sobre os
dados selecionados.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

Recursos na visualização do Cubo: Consulte a apostila “Formatador de Cubo de

Decisão”.

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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

AGENDADOR PARA GERAÇÃO DA TABELA DE GIRO

Menu Avançado\Agendadores\Agendador para Geração da Tabela de Giro

Esta rotina programará o agendamento dos cálculos da “Matriz de Análise de Giro”, e

gravará estes cálculos na tabela TGFGIR1, aumentando assim a performance do sistema na
“Matriz”.

Desta forma na “Matriz de Análise de Giro ” aba “Filtros”, ao clicar no botão “Gerar
Dados”, se a opção “Ler dados da tabela de giro” desta mesma aba estiver marcada, o
sistema não realizará os cálculos e buscará os dados que foram calculados por esta rotina na
tabela TGFGIR1, tornando bem mais rápido, este processo.

Notas:
No cadastro de TOP, aba ‘Propriedades’, as marcações: ‘Atualizar Última Compra’,
‘Atualizar Última Venda’ e ‘Análise de Giro’, influenciam na forma que o sistema calculará
a “Matriz de Análise de Giro”.

Na tela de cadastro de Produtos\aba ‘Medidas e Estoque’, o campo "Calcula Matriz de

Análise" definirá se o produto fará parte da “Otimização do Giro”, pelas opções:
"Estoque Mínimo": Selecionando esta opção o produto não entrará na tabela Otimizada.
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 MATRIZ DE ANÁLISE DE GIRO

"Giro": Habilita o produto para a tabela otimizada (TGFGIR1).

A “Curva ABC” na rotina de “Montagem Eletrônica de Pedidos” também é atualizada por este
agendador de tarefas, que a partir da versão 3.10 considerará o cálculo da ‘Curva ABC’ com
base na média de períodos informados no campo “Quantidade de Período Cálculo da
Curva” nesta tela.

Atenção: Se este campo não for definido a Curva não será apresentada na ‘Aba Montagem’ da
Montagem Eletrônica de Pedidos.

Exemplo: se o usuário definiu o “Tipo de Período” como “Mensal” e no campo “Quantidade

de Períodos para Cálculo da Curva” informou o valor “3”, o “Agendador” considerará os 3
últimos meses para cálculo da Curva ABC e esta informação será exibida na grade de
produtos da aba ‘Montagem’ na ‘Montagem Eletrônica de Pedidos’.

Observação: Na tabela TGFGIR1 o campo “Curva Total Média”, usará o mesmo cálculo do
campo “CURVATOT” da tabela TGFMPE, porém o cálculo será feito via agendador. A consulta
do campo “CURVATOT” da TGFMPE fará a leitura do campo ‘Curva Total Média’ na tabela da
‘Montagem Eletrônica de Pedidos’, assim o sistema sempre calculará as curvas de acordo com
os campos da tabela TGFGIR1, independentemente do filtro na tela da “Montagem Eletrônica
de Pedidos”

Através da opção “Parâmetros para Cálculos do Giro”, o usuário configurará:

O “Tipo do Período”, que poderá ser calculado: Diariamente\Semanalmente ou Mensalmente.

A opção “Considerar”, que disponibilizará as seguintes alternativas de agrupamento para

quando a tabela de giro for gerada: por “Empresa”, por “Local” e por “Controle”.

Nota: Essa rotina depende do módulo “Tarefas” para ser executada, ou seja, o
‘Tarefas.exe’ é quem irá otimizar a geração da Matriz de Análise de Giro por Produto.

Consulte também o Help On-line desta rotina

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