Anápolis, 26 de Outubro de 2021

PROPOSTA DE CONTROLADORIA

O projeto de Controladoria tem como foco Estudar as características e particularidades da empresa,

criar Controles e Relatórios transformando os números em informações, para uma Analise Fiel e Eficaz dos
resultados dos seguintes setores: Financeiro, Estoque e Almoxarifado, Compras, Comercial/atendimento e
outros... Podendo assim passar informações como o de todos os Custos e Lucratividade da Empresa para
as decisões tomadas pela Diretoria.

FINANCEIRO ECONÔMICO PESSOAL

Todos os passos são dados simultaneamente, a Análise de Lucratividade (Econômica) leva pelo menos 03
meses para se apurar, pois existem inúmeros controles e analises a serem feitas antes, porém o Fluxo de Caixa,
CRONOGRAMA:
Balanço Gerencial e outros (Financeiro) já começam a ser feitos de imediato, pois se trata do dinheiro da empresa e
onde eleESTUDO
01- se encontra.
DE SISTEMA / CONTROLES E FLUXOGRAMA GERAL (drogaria e laboratório)
02- PLANEJAMENTO JUNTO A DIRETORIA E GERÊNCIA
 Prazos de Execução;
 Definição das Atividades – Setor/Funcionários;
 Acompanhamentos.
03- TREINAMENTO DE TODOS OS FUNCIONÁRIOS
 Comportamental:
- Responsabilidades
- Liderança e Comunicação
 Técnico e Analítico:
- Quais as funções de cada cargo e como executá-los;
- Como lidar com os problemas de forma eficaz e analisa-los;
- O que é e como se trabalha: Custos, Finanças e Compras/Estoque;
- Propostas de redução de Estoque;
- Conceitos, Técnicas e Exercícios práticos de casos reais para fixação do conhecimento;

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 04- IMPLANTAÇÃO (junto com gerentes de cada setor):
 Organograma: Onde são mostradas as hierarquias, filtrando problemas e resolvendo
preventivamente;
OBS: Ao final, junta-se tudo e forma o Organograma Geral da Empresa.
 Fluxograma: Onde são Alinhadas todas as rotinas de trabalho dentro do horário e padrões de
cada setor, estipulados para cada Funcionário e Prestadores Terceirizados;
 Normas e Procedimentos: Criadas para reger as doutrinas da empresa, promovendo um
padrão a ser seguido dentro da legislação trabalhista e dentro da Visão e Princípios da
Empresa.
Obs:
- Todos os Funcionários serão treinados para Analista em seus respectivos setores e funções.
- É imprescindível a parceria e acompanhamento dos Gerentes.

IMPLANTAÇÃO PARTICIPATIVA DA CONTROLADORIA COM AUXÍLIO DOS FUNCIONÁRIOS

* Controle Geral e Análise de Estoque e Patrimônio

Todo o patrimônio da Empresa, além de benefícios, traz também custos com depreciação, que subtraem
parte do seu Lucro todos os meses, assim deve ser Criado o controle do Patrimônio com numeração e
alocação, cálculo das depreciações e provisionamentos para substituições e manutenções.
- Levantamento de produtos e classificá-los quanto a Lucratividade, Vendas e quantidades certas em estoque;
- Cálculos dos preços corretos com Rateamento dos custos fixos;
- Criação do controle do Patrimônio e cálculos dos custos com depreciações.

* Levantamento Econômico da empresa

Na Empresa existem inúmeros custos, que muitas vezes não são notados por serem confundidos com
pagamentos mensais, o que mascara o lucro. Assim devem ser feito Cálculos e Análises de todos os Custos
Fixos e Variáveis.
- O levantamento/cálculo de todos os custos separadamente;
- Criar propostas de reduções para aumentar diretamente a Lucratividade.

* Criação Planilha de Custos e Análise de Lucro

Criação para Análise da Lucratividade “Real” da empresa mês a mês (aumento e baixa em R$ e %),
Ponto de Equilíbrio pra saber quando se está apenas empatando, o que vai nos permitir tomada de
decisões para se trabalhar descontos, promoções, e critica junto ao Fluxo de Caixa. Uma vez que temos
lucro, como identificá-lo e quando utilizá-lo (Investimento / Retiradas)!
- Os custos serão demonstrados de forma geral da empresa, por setor e/ou produtos e seguimentos

* Alinhamento/Criação e Análise do Fluxo de Caixa

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 O Fluxo de caixa é o cruzamento de dados a curto, médio e longo prazo do Contas a Receber // Contas
a Pagar, porém não diz (jamais) se a empresa tem Lucro ou Prejuízo. Assim partimos para a Criação,
Alinhamento, Previsões e Projeções Financeiras (Rec. // Pag.) com Análise Diária e Planejamento Anual.
- Será feita uma projeção do contas a receber e pagar de 01 ano, para norteamento das negociações de
pagamentos no ato das compras
- Análise do contas a pagar poderá ser feita a qualquer momento e com antecedência necessária para
tomadas de decisões, tudo dentro do sistema

* Analise total do Financeiro

Agora é Analisar o que os Números da empresa querem nos dizer, através do Contas a Receber, Prazos
médios de recebimento, Contas a Pagar, Prazos médios de pagamento, Financiamentos e Empréstimos,
tudo isso analisado (diário) no decorrer de no mínimo um ano, respeitando os autos e baixos do mercado
(Sazonalidade).

* Provisionamento / Previsões Anual

Como sabemos, no fim de cada ano deve-se pagar o 13º e muitas vezes as férias, porem para não ter
dificuldade de pagamento e evitar empréstimos (Juros = - Lucro), faz-se o Levantamento e Cálculos para
Fluxo de Caixa e Analise de Custos com planejamento Anual, minimizando os riscos de aumento de custos
por empréstimos, a juros autos e desnecessários e, diminuindo o impacto da retiradas.

* Balanço Gerencial
Após 3 meses, faz-se um balanço gerencial, de forma a tornar as informações fidedignas e conhecer
a realidade da empresa através de seus índices:
- Índices de Endividamento;
- Índices Liquidez;
- Patrimônio Líquido (Valor da Empresa);
- Capital de Giro;
- Índice de Rentabilidade.

* NKG
Muitas vezes o capital de giro existe, porem grande parte desse capital está parado no Estoque de
Produtos, horas... o que de imediato não é perceptível na movimentação financeira, por isso precisamos
saber qual a Real Necessidade de Capital de Giro, qual a Real quantia, em R$, que a empresa precisa
para movimentar seu financeiro, sem ser preciso capital externo ou uso das economias, desconto de
cheque e/ou antecipações de cartão. A NKG é uma das últimas análises a ser feita, pois precisamos de
vários outros controles, corretos, para se chegar com eficácia a esse valor.

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* Produção
- Balanço do Estoque e alinhamento de compras;
- Cálculo do Est Max e Mín;
- Reorganização das Funções e atividades;
- Apresentar propostas redução de custos;
- Controle de utilização das matérias primas de acordo com lotes e validades;
- Cálculo da lucratividade e custos de cada fórmula;
- Outras atividades necessárias solicitadas para organização do setor.

* Planejamento e Metas / Recuperação

O Planejamento necessita de uma base sólida, de uma empresa completamente organizada e
estruturada dentro de suas possibilidades, realidade Financeira e Econômica da empresa, para que se
consiga obter o sucesso esperado.
- Cálculos e observações para que as metas, sejam em % ou R$ sejam coerentes com as capacidades do
setor e com as necessidades da empresa.

Todo esse projeto leva no “mínimo” 06 meses para ser implantado e 01 ano para ser
certificado.
A MDE não abre mão do treinamento das pessoas “chave” de cada setor, visando o
alinhamento de entendimento e emprenho de cada um para com o propósito final do projeto.
Precisamos de autonomia para questionar, analisar e propor os alinhamentos e mudanças
necessárias.

OBS: Todo o projeto é feito sobre Cronograma e planejamento definido por ambas as partes, podendo ser
alterado, e feito sob contrato entre os CNPJ`s.

Valor mensal = R$ a analisar e combinar

Franklin Venancio de Moraes - MDE

Controller / Instrutor
(62) 99342-1491

“Não adianta querer que as coisas mudem, se sempre fazemos o

mesmo!”

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Albert Einstein