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1. OBJETIVO DA TELA
Permite ao usurio efetuar o cadastramento de produtos no sistema. Os produtos correspondem aos bens a serem adquiridos pelo hospital para consumo interno ou utilizao na execuo dos servios prestados pelo mesmo. Ex.: Algodo, seringas, remdios em geral, produtos de higiene e limpeza, mveis e equipamentos, veculos, entre outros.

2. LOCALIZAO
MGCO / Tabelas / Produtos. MGES / Tabelas / Classificao dos Produtos / Produtos.

3. PR-REQUISITOS
Antes do preenchimento da tela de Cadastro de Produtos, faz-se necessrio cadastrar as seguintes telas: Tabelas Fornecedor Os fornecedores apresentados nesta tela podem ser cadastrados no Mdulo de Compras, no menu Tabelas. Unidade do Produto As unidades de referncia dos produtos apresentados nesta tela podem ser cadastradas no Mdulo de Estoque, no menu Tabelas, na opo Gerais. Classificao de Produtos As espcies, classes e sub-classes apresentadas nesta tela podem ser cadastradas nos Mdulos de Compras e Estoque, no menu Tabelas. Listagem de Cdigo de Medicamentos Os cdigos de medicamentos apresentados nesta tela podem ser cadastrados no Mdulo de Estoque, no menu Tabelas, na opo Padronizao e Portaria. Tipo de Atividade Os tipos de atividade apresentados neta tela podem ser cadastrados no Mdulo de Compras, no menu Tabelas. Procedimentos do Faturamento Os procedimentos do faturamento apresentados nesta tela podem ser cadastrados no Mdulo de Faturamento de Convnio, no menu Tabelas, na opo Gerais. Tal procedimento, tambm pode ser gerado automaticamente pelo sistema na tela de cadastro de produtos de acordo com as configuraes realizadas na tela de "Funcionamento" localizada no menu "Configuraes" e na tabela de "Classificao do Produto", ambas do Mdulo de Estoque. Fabricante - Os fabricantes apresentados nesta tela podem ser cadastrados no Mdulo de Estoque, no menu Tabelas, na opo Padronizao e Portaria. Estoques Os estoques de produtos apresentados nesta tela podem ser cadastrados no Mdulo de Estoque, no menu Tabelas, na opo Gerais. Portaria As portarias apresentadas nesta tela podem ser cadastradas no Mdulo de Estoque, no menu Tabelas, na opo Padronizao e Portaria. Empresas As empresas apresentadas nesta tela podem ser cadastradas nos Mdulos de Global, no menu Globais, Financeiro e Contabilidade, no menu Tabelas. Configuraes Funcionamento Na tela de Configurao de Funcionamento, localizada nos Mdulos de Compras e de Estoque, possvel determinar se todos os produtos sero visualizados nesta tabela de Cadastro de Produtos ou s os produtos que possuem estoque

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relacionado ao usurio logado. MGCO / Configuraes / Funcionamento. MGES / Configuraes / Funcionamento.

Na tela de Funcionamento pode ser determinado se ser verificada a validade do produto no incio do ms ou no fim do ms. MGCO / Configuraes / Funcionamento. MGES / Configuraes / Funcionamento.

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Outra configurao realizada na tela de Funcionamento determinar se ao cadastrar um novo produto, o sistema cadastrar ou no automaticamente o procedimento do faturamento correspondente. MGCO / Configuraes / Funcionamento. MGES / Configuraes / Funcionamento.

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Ainda na tela de Funcionamento, podero ser determinados os parmetros para a anlise da curva ABC. MGCO / Configuraes / Funcionamento. MGES / Configuraes / Funcionamento.

Outra configurao realizada na tela de Funcionamento cadastrar os grupos de unidades de referncia e os tipos de relatrio a serem utilizados. MGCO / Configuraes / Funcionamento. MGES / Configuraes / Funcionamento.

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Movimentaes Entrada de Produtos A tela de cadastro de produtos ser automaticamente atualizada com os dados registrados na tela de Entrada de Produtos. Referido registro pode ser realizado no Mdulo de Estoque, no menu Movimentaes.

4. PROCEDIMENTOS

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Informar o nome do produto a ser cadastrado; Informar o nome resumido do produto para emisso de etiquetas de cdigo de barras; Indicar se o mesmo um kit;

Ao determinar que um produto um kit, este ser apresentado na tela de Produo de Kits e Cadastro de Kits, para a seleo dos produtos que iro comp-lo. Indicar se o produto mestre ou no. Caso o produto seja indicado como mestre, este poder ser relacionado a outro produto; Indicar se o mesmo um produto consignado; Caso o mesmo tenha um produto mestre (genrico) associado, selecionar o cdigo do produto; Selecionar o cdigo da unidade de entrada do produto em referncia, ou seja, se o mesmo medido em litro, ampola, ml, barra, grama, galo, etc.; Indicar o sexo que poder utilizar o produto em referncia, quais sejam, ambos podero utilizar o produto, apenas pacientes do sexo masculino ou apenas pacientes do sexo feminino; Se necessrio, informar o cdigo do SIAF (Sistemas Integrados de Acompanhamento Financeiro) / SIAGEM (Sistema Integrado de Administrao de Servios para Estados e Municpios) / SIAFEM (Sistema de Administrao Financeira para Estados e Municpios); Selecionar o cdigo da espcie referente ao produto; Selecionar o cdigo da classe referente ao produto; Selecionar o cdigo da sub-classe referente ao produto; Indicar se o mesmo ser analisado de acordo com os parmetros da curva ABC, para anlise do consumo (maiores informaes verificar o tpico ProdutosPr-requisitos); Indicar se ser controlado o n do lote do produto; Ao determinar que o produto controlado por lote, o sistema obrigar que seja selecionado o lote que este pertence, quando da produo de kits, transferncia entre estoques, baixa de produtos, entrada de produtos, sada (setores e pacientes), devoluo e inventrio. Indicar se ser controlada a data de validade do produto; Ao determinar que o produto controlado por lote, o sistema obrigar que seja selecionado o lote que este pertence, quando da produo de kits, transferncia entre estoques, baixa de produtos, entrada de produtos, sada (setores e pacientes), devoluo e inventrio. Indicar se ser utilizado etiqueta no produto, caso seja utilizada, se a leitura da etiqueta ser feita no padro do sistema ou do fornecedor; Indicar se o produto um medicamento; Caso seja um medicamento, selecionar o cdigo de classificao do tipo de medicamento e informar o cdigo do D.C.B. Denominao Comum Brasileira. Este campo tem a finalidade de comportar o cdigo de denominao comum brasileira, o qual o medicamento conhecido no mercado. Indicar se o referido produto tem seu uso controlado ou no (Ex.: Medicamento

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Psicotrpico); Indicar se o mesmo estar disponvel ou no para entrada e/ou sada do estoque para ser consumido; Indicar se o produto est bloqueado para compra ou no; Indicar se o mesmo padronizado pelo hospital; Selecionar o cdigo do tipo de atividade a que pertence o produto; Selecionar o cdigo do procedimento que ser utilizado para faturamento do produto; Informar o divisor multiplicador em relao quantidade que o faturamento de convnio ir apresentar na conta do paciente;

Unidade Selecionar o cdigo da unidade de medida. O sistema apresentar automaticamente o fator de converso da unidade, que trazido do Cadastro da Unidade;

Recomenda-se utilizar como unidade padro a menor frao da unidade, facilitando o clculo do consumo do produto, quando da aplicao da prescrio. Selecionar o tipo de relatrio (maiores informaes verificar o tpico Pr-requisitos deste documento); Indicar se a unidade encontra-se ativa no sistema ou no; Informar a quantidade recebida do produto em referncia; quando de sua ltima entrada no estoque (essas informaes so alimentadas pelo sistema, automaticamente, medida que as entradas vo sendo efetuadas);

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Estoque Selecionar o cdigo do estoque responsvel pela guarda e recepo do produto em referncia; Informar o local onde se encontra armazenado o mesmo; Indicar a classificao do produto de acordo com a classificao ABC - A Cuidado Rgido, B Cuidado Normal ou C - Moderado; Informar a quantidade mxima do produto em referncia no estoque; Informar a quantidade mnima do mesmo no estoque; Informar a quantidade mnima do produto no estoque para que seja efetuado um novo pedido para reposio, ou seja, a quantidade do ponto de pedido do produto em referncia;

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Especificao Informar as especificaes, ou seja, as descries complementares sobre o produto em referncia;

Substituio

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Esta aba somente estar disponvel, quando o produto a ser cadastrado for um produto mestre.

Selecionar o cdigo do produto que poder substituir o produto em referncia;

Portaria Selecionar o cdigo da portaria do produto;

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Fabricantes Selecionar os fabricantes do produto; Informar o percentual de desconto oferecido por cada fabricante;

Empresas

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Selecionar a empresa, para os casos de multi-empresa; Selecionar o fornecedor principal; Indicar a classificao XYZ (X Pouco Importante, Y Importante ou Z Muito Importante), que indica a importncia do produto no processo de produo para o hospital por empresa; Informar a quantidade de dias para a reposio do produto ao estoque; Indicar a classificao ABC (A Cuidado Rgido, B Cuidado Normal ou Moderado), que indica o nvel de controle do estoque do produto para o hospital por empresa; Informar a quantidade do produto para estoque mximo; Informar a quantidade do produto para estoque mnimo; Informar a quantidade do produto para efetuar o pedido de compra; O sistema efetuar o clculo da quantidade mdia do produto consumido no perodo de um ms por empresa e apresentar o resultado no campo "Qt. Cons. Md. do Clculo"; Informar o cdigo do Conselho Regional de Farmcia do responsvel pelo produto no fabricante, se necessrio; Os campos Dh. Ultima Entrada, Qtd. Da Ultima Entrada, Ult. Vl. Entrada, Ult. Vl. Real (entrada) e Vl. Custo Mdio sero automaticamente atualizados quando do registro de entrada dos produtos.

Adicionais Indicar se o produto utilizado em procedimentos de risco (procedimento invasivo); Selecionar o cdigo do fornecedor principal, ao ser utilizado no produto em referncia; Indicar a situao tributria do produto se o mesmo tributado, no Incidente, substituio tributria ou isento; Tipo de atualizao para o preo referente ao produto se feita pelo Brasndice (Tabela de Preos do Brasndice), Simpro (Tabela de Preos do SIMPRO), N.F. Reajuste Acima (Cadastro de Faixas de Preo), N.F. Reajuste Varivel (Cadastro de Faixa de Preos), ou Nenhum;

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Caso o tipo de atualizao tenha sido N.F. Reajuste Acima ou N.F. Reajuste Varivel, informar o percentual de variao estimada para o produto em referncia. O sistema verificar este percentual, para identificar se o preo do produto dever ou no ser atualizado. Indicar o setor responsvel pela admisso do produto, se ser o Suprimento ou Terceiros; Informe a ordem de impresso que o produto deve obedecer no relatrio de solicitao;

Pressionar a tecla

para efetuar a gravao.

5. SADAS
Consultas principais telas Produtos, Produtos Crticos, Padronizao de Produtos, Consumo de Produtos por Dados Consolidados, Consumo do Produto por Atendimento, Estoque nas Unidades de Internao, Solicitao de Compras e Ordem de Compras Nestas telas, localizadas nos Mdulos de Estoque e Compras, no menu Consultas, sero apresentadas as caractersticas do produto selecionado. Integraes e Impactos principais telas Cadastro de Padronizao de Produtos, Classificao de Produtos, Alterao ou Excluso de Produtos, Alterao de Produto Mestre, Substncias e seus Produtos e Cadastro de Frmulas - Estas telas, localizadas no Mdulo de Estoque, no menu Tabelas, tm como pr-requisito a seleo do produto cadastrado. Cadastro de Solicitao de Compras, Solicitao de Compras Padro, Cadastro de Coleta de Preos, Cadastro de Ordem de Compra e Formao de Ordem de Compra Estas telas, localizadas no Mdulo de Compras, no menu Compras, tm como pr-requisito a seleo do produto cadastrado. Entrada de Produtos, Entrada de Produto Consignado, Sada de Produtos para Setor, Sada de Produtos para Paciente, Sada de Produto para Gasto de Sala, Devoluo de

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Produtos de Setor, Devoluo de Produtos de Paciente, Devoluo de Produto de Gasto de Sala, Devoluo de Produtos para Fornecedor, Transferncia entre Estoques, Produo de Kits e Baixa de Produtos - Estas telas, localizadas no Mdulo de Estoque, no menu Movimentaes, tm como pr-requisito a seleo do produto cadastrado. Solicitao de Produtos ao Estoque e Solicitao de Devoluo de Produtos ao Estoque Estas telas localizadas nos Mdulos de Compras e de Estoque, no menu Solicitaes, tm como pr-requisito a seleo do produto cadastrado. Atender Solicitaes de Produtos Nesta tela, localizada no Mdulo de Estoque, no menu Solicitaes, sero apresentados os produtos constantes nas solicitaes selecionadas, bem como podero ser acrescentados novos produtos. Estoque Atravs da Demanda/Clculo da Curva ABC - Esta tela, localizada no Mdulo de Estoque, no menu Clculo, tem como pr-requisito a seleo do produto para efetuar o clculo das quantidades de estoque necessrias ao estoque atravs do consumo dos mesmos. Catlogo de Fornecedores e seus Produtos Esta tela, localizada no Mdulo de Compras, no menu Catlogo, tem como pr-requisito a seleo do produto cadastrado. Exportao de Solicitao de Compras, Exportao Coleta de Preos, Exportao de Ordem de Compra e Importao de Coleta de Preos Nestas telas, localizadas no Mdulo de Compras, no menu Integraes, sero apresentados os produtos relacionados a cada tipo de registro. Valor dos Procedimentos Caso tenha sido configurado na tela de Funcionamento para ao cadastrar um novo produto o sistema gerar automaticamente um procedimento do faturamento (maiores informaes verificar o tpico Pr-requisitos deste documento), dever ser informado na tela de Valores dos Procedimentos, localizada nos Mdulos de Estoque ou Faturamento, no menu Tabelas, os valores correspondentes. Bloqueio de Lote de Produto Esta tela, localizada no Mdulo de Estoque, no menu Configuraes, tem como pr-requisito a seleo do produto, cujo lote ser bloqueado. Relacionamento Estoque x AIH Esta tela, localizada no Mdulo de Faturamento SUS, no menu Tabelas, possvel realizar o relacionamento dos produtos especiais e consignados a cdigos de procedimentos do SUS. Relatrios Produtos, Produtos x Fornecedores, Cotas de Produtos por Setor, Classificao de Produtos, Contagem de Produtos por Estoque (para conferncia), Solicitao de Compras, Resumo das Coletas de preos, Ordem de Compra, Consumo de Consignao por Fornecedor, Entrada de produtos, Histrico dos Produtos Entrada x Sada, Estatstica do Consumo dos Produtos, Curva ABC de Ordens de Compra e Estatstica de Produtos de Maior/Menor Sada Estes so os principais relatrios que apresentam os dados dos produtos

6. DICAS IMPORTANTES
Produto A descrio resumida do produto possui um espao reservado de 37 caracteres. No campo Mestre o usurio dever informar se o produto em referncia mestre ou no; Entende-se por produto mestre, aquele que produzido ou fabricado por mais de um fornecedor/ fabricante. Assim sendo, quando da aquisio de novo produto, o usurio dever cadastrar o mesmo duas vezes: na primeira, sero informados apenas os dados bsicos do produto, sem que seja informado a marca do mesmo ou o fabricante. Ex.: Produto : Algodo Em seguida, ser cadastrado novamente o mesmo produto, informando-se que o mesmo no

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um produto mestre. Neste caso ser referenciada a marca do mesmo, ou nome do fabricante, bem como a identificao do produto mestre ao que o mesmo correspondente (algodo). Ex.: Produto : Algodo Johnson & Johnson Fornec/Fabric. : Johnson & Johnson Produto Mestre : Algodo O campo Produto Mestre dever ser preenchido somente quando o produto a ser cadastrado no for um produto mestre. Ao selecionar o produto mestre, o sistema preencher automaticamente os demais campos da tela, com as caractersticas cadastradas para o produto mestre. No campo Invasivo, o usurio dever indicar se o produto em referncia um produto com alto potencial de participao nas infeces hospitalares. Ex: Uma seringa um produto invasivo, ou seja, poder ser a causa de uma infeco hospitalar, por isso faz-se necessrio efetuar um controle de infeco nesse produto. As unidades correspondem s diversas modalidades de apresentao dos produtos. Ex.: Caixa c/8 drgeas, comprimido, litro, lato, fardo, grama, metro, pacote, quilograma, saco com 20kg, entre outros. No campo Espcie o usurio dever identificar a espcie de produtos existentes no estoque, para o produto em referncia. Ex.: Gneros Alimentcios. No campo Classe o usurio dever identificar a diviso da espcie, a que se refere o produto em referncia. Ex: Alimentos Perecveis e alimentos no perecveis. No campo Sub-classe o usurio dever identificar uma sub-diviso da classe, a que se refere o produto em referncia. Ex: Classe Alimentos Perecveis; Sub-classe Laticnios, carnes, entre outros. Classe Alimentos no Perecveis; Sub-classe Enlatados, leite em p, entre outros. A movimentao corresponde entrada ou sada do produto do estoque, para fins de consumo. Vl. Custo Mdio o preo de custo mdio do produto em referncia, em moeda corrente. O clculo do custo mdio feito a cada entrada de produto, atravs da seguinte frmula: (Qt. Entrada + Vl. Entrada) + (Qt. em Estoque + Vl. Custo Atual) Qt. Entrada + Qt. em Estoque Classificao XYZ um campo reservado para informar a prioridade de manuteno do produto no estoque, qual seja: X Pouco importante Y Importante Z Muito importante O campo "Divisor Fatur", uma das configuraes mais importantes do cadastro do produto e serve para definir a forma de como um produto do estoque cobrado automaticamente no faturamento, em termos quantitativos. O sistema realiza o seguinte clculo na hora de fazer o lanamento automtico do estoque para o faturamento: Quantidade dispensada do produto no estoque, multiplicado pelo fator

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da unidade que foi dispensado o produto, dividido pelo fator divisor. Exemplo: Produto AGAROL 240ML (SOL ORAL) Unidades do Produto ML FR240ML Fator da Unidade 1 240

Considerando para este exemplo, a quantidade dispensada igual a 10. Se esse produto cobrado por ML, o fator divisor deve ser igual a 1. Sada por ML Sada por FR240ML 10 * 1 / 1 = 10ML 10 * 240 / 1 = 2400ML

Se o produto cobrado por FR240ML o fator divisor deve ser igual a 1. Sada por FR240ML 10 * 240 Frascos / 240 = 10

Nesse caso em que o produto fracionado configurado para cobrar a unidade inteira (exemplo frasco), no deve ser dispensado pela unidade fracionada (exemplo mililitro). A unidade fracionada ser utilizada na prescrio, mas no ser utilizada no estoque e faturamento. muito importante verificar a apresentao (Descrio e Unidade) do produto, no cadastro de procedimento do faturamento, para que esteja conforme a forma de cobrana e com o relacionamento com o estoque. Unidade No campo Ativo o usurio dever informar se a unidade do produto em referncia est ativa ou inativa, ou seja, se a mesma est sendo utilizada ou no. Uma unidade somente poder ser desabilitada se no constar ordem de compra em aberto que faa referncia a ela. O campo Relatrios utilizado para classificar as vrias unidades utilizadas para o produto, as quais ser utilizada de acordo com a configurao dos Parmetros dos Grupos das Unidades, configurao realizada no sistema de estoque. Estoque O campo Localizao corresponde localizao fsica do produto em referncia, dentro do estoque selecionado. Ex.: Corredor A, Estande A1, Prateleira A0-1. A Classificao ABC - Campo reservado para informar o nvel de cuidado para a manuteno do produto no estoque, qual seja: A Cuidado Rgido B Cuidado Normal C Moderado O campo Especificaes reservado para descrio das especificaes complementares sobre produto. Substituio O usurio poder efetuar o registro dos produtos que podero ser substitudos

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pelo produto em referncia. Adicionais A funcionalidade de ordem de preferncia do produto no est mais sendo utilizada pelo sistema. A indicao da Situao Tributria determina se, no momento do cadastro de preos de venda do produto no sistema de farmcia externa (MGFE), bem como no momento de se efetuar a venda do mesmo, ser obrigatria a informao do percentual de ICMS. Alm disso, se o produto no possuir valor do ICMS no momento da venda, ser impresso no cupom fiscal a situao tributria do produto. Quando definido que a atualizao de preos ser feita pelo Brasndice ou pelo Simpro so utilizadas tabelas que sero importadas para o sistema. Este tipo de atualizao no tem relao direta com o estoque, serve para atualizar os valores a serem cobrados pelos procedimentos relacionados ao produto. Quando selecionada a atualizao do tipo N.F. Reajuste Acima indica que apenas quando o novo valor for maior do que o valor em vigncia para esse procedimento, o sistema ir atualizar automaticamente o valor do mesmo, segundo a tabela de Faixas de Preos. Para N.F. Reajuste Varivel os preos so atualizados, conforme a tabela de Faixas de Preos, independentemente do novo valor ser maior ou menor que o valor em vigncia para o procedimento. O percentual de variao informado o aplicado nas situaes de reajustes N.F. Reajuste Acima e N.F. Reajuste Varivel. O campo Ordem de Impresso tem como finalidade agrupar, por ocasio da emisso dos relatrios de solicitao de produtos, os itens que tenham o mesmo cdigo. Os primeiros a serem emitidos sero os que no possurem ordem definida, a partir de ento, haver uma quebra de pginas e sero emitidos os agrupamentos, na ordem numrica estabelecida.

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