HOW TO ARES POS

Este documento é propriedade intelectual do GrupoPIE Portugal S.A., e não pode ser alterado ou usado para outro fim, que não o acordado, sem prévia autorização escrita do GrupoPIE.
Conceito e objectivo

O ARES POS tem como objectivo

fornecer um interface simples e
intuitivo, adaptado a qualquer
tipo de écrann. Com o seu novo
interface moderno e focado na
facilidade de utilização, estamos
a oferecer aos nossos clientes
um produto inovador.
O objectivo deste How to é
explicar as novidades e
destaques deste produto.

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ARES POS
Características diferenciadoras

Multi-OS, multi plataforma Acesso remoto em tempo real Backup local

Capaz de funcionar nos sistemas operativos Aceda à aplicação para manutenção ou Mantenha os seus dados em segurança com

Android, Linux, Windows, e brevemente em simples utilização utilizando o seu browser e backup local, feito automaticamente no fecho

OSX e IOS assim como em arquiteturas ARM e sem instalar qualquer software extra. do dia.

X86

Operação simplificada Indicador de performance Exportação de Inventários

Operações comuns como anulações e Possibilidade de consultar diariamente a Exportação de inventários de acordo com o
descontos feitas apenas com o deslizar do performance estimada do seu artigo 3º da lei 82-B/2014
dedo. estabelecimento, sem necessidade de
lançamento de compras e custos

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 Interface
O interface simples e intuitivo está
claramente separado em 3 áreas
principais:
● o lado esquerdo do écrann é
utilizado para mostrar os
consumos atuais e para
efetuarmos as operações
mais comuns quando
estamos a registar.
● a zona superior permite
pesquisar qualquer produto
e aceder ao menu principal
da aplicação.
● a área abaixo, permite-nos
navegar na estrutura de
famílias e artigos do
estabelecimento.

Destacamos a possibilidade de
fechar a conta apenas com um
toque no campo Total.

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 Interface
Acima da barra de pesquisa temos
as seguintes opções:

Conta - Durante o registo suspende

aquele pedido. Se carregar após o
registo ou na seleção dos artigos,
mostra os documentos suspensos.

Retroceder - Volta ao menu de

escolha de empregado.

Saída - Encerra a aplicação.

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 Interface
Para recuperar um documento
suspenso, deve clicar no botão
“Conta”. A janela que aparece
mostra todas as contas suspensas.
Caso a conta tenha sido associada a
um cliente, o mesmo aparece
identificado, facilitando a seleção.

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 Interface
O processo de venda é tão simples
como:
escolher a família, artigo e pagar.

Destaques:

Caso exista mais do que uma

página de artigos ou famílias, basta
“arrastar” a página para visualizar a
seguinte.

É também possível criar famílias e

artigos neste écrann, através do
botão com o símbolo “+”

Por último para editarmos uma

uma família ou artigo basta
pressionar o respetivo botão
durante 3 segundos;

How To | ARES POS 7

 Interface

A lista de artigos registados (conta)

permite as operações anular e
efetuar descontos simplesmente
“arrastando” (swipe) o artigo para a
direita (anular) ou para a esquerda
(desconto).

Ao clicar no total, a conta ativa é

fechada imediatamente com o
método de pagamento por defeito.
Caso pretenda fechar a conta com
outros dados, como por exemplo,
outro método de pagamento, ou
ainda, imprimir para PDF deve clicar
em Pagar.

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 Operação
Além das funções mais comuns que
podem ser feitas utilizando gestos,
ainda podemos neste écrann,
através dos botões disponíveis:

Anular: elimina apenas a linha

selecionada;

Cancelar: Apaga todo o registo de

artigos;

Entidade: Escolhe entidade antes de

pagar;

Documento: Permite a troca rápida

do tipo de documento atual para
outro.

Desconto: Permite aplicar uma

percentagem de desconto à
totalidade do documento

Teclado: Permite, na linha

selecionada. alterar a quantidade e
preço ou aplicar um desconto.

How To | ARES POS 9

 Operação
Ao selecionarmos o menu principal
da aplicação, temos acesso às
restantes funções da aplicação.

Destaques:

Para além do acesso aos restantes

menus, temos acesso direto a
algumas funções importantes
como:
● Relatórios
● SAF-T
● Fecho do dia

How To | ARES POS 10

 Operação
O Ares POS permite trabalhar no
modo de registo “normal” ou modo
“mesas. Para alterar o modo de
registo tem de ir a Menu -> Sistema
-> Técnico -> Definições ->
Personalidade e escolher a opção
pretendida.

Para além disso pode definir qual o

comportamento após o pedido ou
pagamento. As opções são:
● normal - mantém-se no
écrann em que estava
● acumulador - volta ao
écrann de seleção de mesa /
acumulador
● login - volta ao écrann de
seleção de utilizador

How To | ARES POS 11

 Operação
Após ativar o tipo de operação
“Mesas” passamos a ter um novo
écran para selecionar o acumulador
/ mesa antes de registar os artigos.

No teclado, os botões são

atualizados de acordo com o novo
contexto passando a existir as
seguintes opções:

Consulta: imprime o consumo da

mesa atual

Transferência: permite transferir os

artigos para outra mesa

Pedido: envia o pedido para as

várias zonas de impressão de
acordo com as regras configuradas.

How To | ARES POS 12

 Operação
No modo “Mesas”, ao clicar no
botão existente no topo do écran, o
pedido atual, caso esteja pendente,
é validado e aparece a janela de
escolha de mesa.

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 Acesso Remoto
Para configurar o acesso remoto
deve ir a Sistema -> Tecnico ->
Definições -> Servidor web e:

ativar a opção HTTP

definir a porta http (ex: 8080)
configurar qual o nome de
utilizador e password para acesso
remoto.

Depois deve ir a WDNS e:

escrever o endereço “winrest.ws”

definido para a loja
e colocar a respetiva chave de
validação

A partir deste momento, o acesso

remoto está ativo no endereço
definido

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 Indicador de performance
Com esta nova funcionalidade,
podemos consultar diariamente a
performance do nosso
estabelecimento consultando os
valores de vendas, custo das
vendas, custos operacionais e
respetivas margens.

O primeiro passo é no menu de

Gestão -> Indicador de performance
definir os preços de custo dos
produtos e os custos fixos do
estabelecimento

Para consultar a performance do

estabelecimento, vamos aos
relatórios e geramos o relatório
Indicador de performance para o
período desejado

Este relatório pode ser gerado

automaticamente no fecho do dia

How To | ARES POS 15

 Gestão
No botão Menu temos acesso à
Gestão onde podemos realizar
diversas operações como:

● Registo de vendas, guias

transporte e custos
operacionais através de um
interface diferente;
● Consulta e impressão de
documentos emitidos
● Consulta e pagamento da
conta corrente de clientes;
● Geração de relatórios;
● Inventários para envio para a
AT
● Consulta de comissões
● Geração do SAF-T
● Acesso ao portal GrupoPIE
em formato touch-screen
● Dashboard
● Indicador de performance

How To | ARES POS 16

 Gestão
Na janela dos relatórios, além dos
relatórios configurados para acesso
direto, se aceder à janela com a lista
de todos os relatórios da aplicação,
pode escolher qualquer um dos
relatórios disponíveis e o formato
em que o pretende analisar. As
opções são:
impressora de écran;
impressora(s) A4 ou de talão;
csv ou html

a opção guarda significa que o

relatório é exportado localmente

a opção download é utilizada

quando acedemos remotamente ao
POS e pretendemos descarregar o
relatório

Nota: se adicionar uma impressora

pdf ao seu Ares POS, vai poder
descarregar qualquer relatório
diretamente em formato pdf.

How To | ARES POS 17

 Gestão
É possível criar configurações para
eventos que executam um relatório
em automático, com parâmetros e
layouts específicos.

Os eventos atualmente disponíveis

são:
● fecho de sessão
● fecho de caixa
● fecho de dia
● acesso direto no menu Caixa
● acesso direto no menu
Gestão

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ARES POS

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LÍDER TECNOLÓGICO E LÍDER DE MERCADO