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18/09/2017
CNP | Cadastro Nacional de Produtos
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Sumário
1. Acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP) ...................................................... 3
1.1. Criar Login de Acesso ................................................................................................................. 3
2º Como a empresa ainda não possui cadastro neste site, o responsável pelo cadastro na
empresa deve preencher o e-mail e senha do Painel do Associado.
5º Quando acessar, o sistema solicitará o aceite do “Termo de Adesão”, indo até o final da
tela e clique em “Aceitar”.
2. Acesso as funcionalidades
Ao acessar a ferramenta CNP, as funcionalidades poderão ser acessadas pelas opções (botões
acima do menu – Menu rápido) ou pelos itens do menu ao lado esquerdo da tela (Menu principal).
Menu
Opções
Usuário
Produto
s
Etiquetas
Relatórios
A empresa associada pode cadastrar os usuários que usarão o sistema para administrar as
funcionalidades do CNP. A quantidade de usuários cadastrados na ferramenta é ilimitada e
de inteira responsabilidade e gestão do associado.
Opções
Usuário
Produto
s
Etiqueta
s
Relatório
s
Existem 02 perfis de acessos para o cadastro dos usuários, perfil Administrador e Usuário.
O novo usuário será apresentado na tabela e receberá um e-mail, o qual foi cadastrado,
com uma senha provisória. No primeiro acesso, haverá necessidade de trocar a senha.
Acessar a funcionalidade “Usuários” dar um duplo clique sobre o registro do usuário que
deseja fazer alteração, alterar os dados e clicar em “Salvar”:
Recupera çã o de Senha : Usuário foi cadastrado, uma senha provisória foi enviada por e-
mail.
Assim que o usuário acessar o sistema, o status será alterado para “Ativo”.
Ativo: Usuário com acesso ao sistema conforme permissão do Perfil que está vinculado.
Bloquea do: Usuário que está sem acesso ao sistema.
Bloquea do por senha : Usuário que está sem acesso ao sistema por excesso de tentativas
informando senha inválida.
Ina tivo: Usuário desativado por decisão do Administrador da empresa.
Senha Atual
Nova Senha
Confirmar a nova senha
Uma dica:
Nome@1234
Clique em “Associado / Dados do Associado”, então irá apresentar a empresa que este login
está cadastrado
Clicando na empresa irá abrir todos os dados que estão cadastrados em nossa base, para
alterar alguma informação é necessário que entrem em contato com a GS1 Brasil.
opção
Opções
Usuário
Produto
s
Etiqueta
s
Relatório
18/09/2017 Todos os direitos reservados © 2017
s por GS1 Brasil Página 11 de 75
CNP | Cadastro Nacional de Produtos
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Na tela Cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código – ao lado direito
da tela.
Com o Cadastro Nacional de Produtos – CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais
fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da
cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com
mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto.
A UCC (Uniform Code Council) adotou o padrão UPC de identificação, utilizado nos
E.U.A e Canadá. O GTIN-12 possui a mesma aplicação e objetivo do GTIN-13, com a
diferença única do tamanho da sua estrutura numérica, que contém 12 (doze) dígitos.
O GTIN-13, como informado na sua nomenclatura, possui 13 (treze) dígitos. Seu uso é
indicado para todos os itens comerciais, os quais precisam passar em um ponto de venda
rápido (PDV).
Exemplo: 1789123456789y
Caixa com 6 produtos, sendo que a numeração 789123456789 é a mesma que a do
produto que deseja criar a caixa, onde 1 é o item logístico e y recalculando o dígito
verificador.
Caso desenvolvam uma caixa com outra quantidade do mesmo produto 789123456789
então será outra numeração logística.
,,,
Preencher a classificação do produto seguindo as orientações Classificação Global de
Produtos (GPC).
Descrição do Produto
1. Nome
Colocar o nome com o qual conhecemos o produto.
Exemplos: Condicionador, gelatina, sabão, etc.
2. Marca
Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas.
Exemplos: ROYAL, BAYER, etc
3. Características
Incluir características de diferenciação tais como sabor, fragrância, tamanho, estilo, etc
Exemplos: Sabor Laranja, tamanho grande, estilo estampado, etc.
5. Recomendação adicional
Elimina prefixos e palavras como: de, para, em, a, o.
Informações Nutricionais
Pesquisar no campo descrição o seu produto, coloque uma palavra chave para localizar
o código e a descrição correspondentes na tabela NCM.
Ao digitar no campo descrição utilize o botão “Pesquisar”, a consulta exibirá uma lista
com as descrições que contém a palavra digitada correspondente a tabela NCM. Escolha
correspondente ao seu produto utilizando o botão “Selecionar” ao lado da descrição.
https://www4.receita.fazenda.gov.br/simulador/PesquisarNCM.jsp
O que define se usará o CEST ou não é o fato dele estar na tabela do convênio ICMS
92/15.
O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos
para consulta a classificação.
A tabela mais nova foi publicada no convênio 52/17 e está disponível através do link
abaixo:
https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2017/CV052_17
Para informar o código interno do produto pressione o botão ao lado direito da tela
Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 1, pressionar o botão “Avançar” para a
próxima tela para o cadastro do produto.
Displa y Pa ck
Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 2, pressionar o botão “Avançar” para a
próxima tela cadastro de mídias.
Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção
Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no
botão “Escolher arquivos”. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta.
Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 3, pressionar o botão “Avançar” para a
próxima tela cadastro de informações complementares.
Informações de compra
o Tipo de Embalagem:
o Temperatura mínima:
o Temperatura mínima:
Selecione a opção “Gerar GTIN” então o código GTIN-13 o código do produto será criado.
Em seguida, o sistema irá questionar se deseja criar o GTIN-14 (código da caixa deste
produto), selecione a opção desejada:
Se clicar em “Sim” enviará automaticamente para a tela de gerar o código GTIN-14
Se clicar em “Não” enviará para a tela de lista dos produtos
2º Na tela cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código – ao lado
direito da tela
Importante: Itens de caixa, por se tratar do GTIN-14, inserir a quantidade do item comercial
– no campo Quantidade de itens por caixa (*).
2º Na tela cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código – ao lado
direito da tela
1º Para criar o código GLN, acessar o menu esquerdo, selecionar a opção “Localizações
Físicas”.
Nome da Localização/Contrato
Papel/Função
Status
País
CEP
Endereço
Número
Bairro
Estado
Cidade
* Importante: Confirmando esta etapa pelo botão “SIM”, não será possível
alterar qualquer informação do local registrado.
5º Uma mensagem irá abrir, é apenas um alerta, o código não será duplicado, então por
favor clique em “Sim”
6º Você receberá uma confirmação de alteração, então clique em “Não” se não tiver mais
alterações ou clique em “Sim” caso queira fazer mais alguma correção no cadastro.
7º Então retornará na lista de todos os produtos e você irá visualizar seu produto com a
descrição alterada e com o “Status do GTIN” alterado para “Reativado”, devido a
alteração do produto.
Opções
Usuário
Produto
s
Etiquetas
Relatórios
10º Somente após selecionar o Fabricante, o campo de “Etiquetas” ficará disponível, com
os tamanhos de cada Fabricante. No exemplo abaixo o Fabricante selecionado é Pimaco
11º Após selecionar o tamanho das etiquetas conforme Fabricante selecionado, informar
a quantidade de etiquetas que deseja realizar a impressão.
GTIN
GTIN+ Descrição
13º A geração para o tipo de etiqueta poderá ser gerada em duas formas:
14º A etiqueta gerada ficará salva no relatório, caso precise do arquivo novamente
conforme exemplo da tela abaixo.
Opções
Usuário
Produto
s
Etiquetas
Relatórios
Tipos de relatórios:
1º Para gerar o relatório de Associados, será necessário verificar se os prefixos GS1 estão
disponíveis na ferramenta CNP.
O sistema gerará um relatório bem completo com a relação dos produtos da empresa.
B. Relatório de Impressão
Para visualizar a lista de produtos que foram geradas etiquetas, preencha um dos
campos e clicar no botão “Gerar Relatório”
Para visualizar a lista dos códigos GLNs para Filiais cadastrados na ferramenta CNP,
preencha um dos campos e clicar no botão “Gerar Relatório”
Para listar todos os logins (usuários) que a empresa tem cadastrados na ferramenta
CNP, preencha um dos campos e clicar no botão “Gerar Relatório”
E. Relatório de Produto
Para listar todos produtos que a empresa tem cadastrados na ferramenta CNP,
preencha um dos campos e clicar no botão “Gerar Relatório”
Menu Principa l
Prinprincipa l
Esta opção é utilizada quando o associado não tem a lista na antiga ferramenta SGN, possui
uma lista dos códigos GTIN-13 e deseja salvar na base de dados da ferramenta CNP.
A importação dos dados dos produtos pode ser realizada pelos seguintes passos:
Com o Cadastro Nacional de Produtos – CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais
fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia
produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade
à dados qualificados e relevantes de cada produto.
2º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC
(Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de
produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais
eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento.
O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item
comercial: segmento, família, classe e sub classe.
http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html
9º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus
respectivos campos.
11º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho:
Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência.
13º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em “Cancelar”
A importação das caixas dos produtos pode ser realizada da seguinte maneira:
Esta opção é utilizada quando o associado não tem a lista na antiga ferramenta SGN,
possui uma lista dos códigos GTIN-14 e deseja salvar na base de dados da ferramenta
CNP. Se não possuir o GTIN-14, deixar o campo em branco.
Com o Cadastro Nacional de Produtos – CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais
fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia
produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais
agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto.
2º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC
(Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de
produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais
eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento.
O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item
comercial: segmento, família, classe e sub classe.
http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html
9º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus respectivos
campos.
2.12.3.1. Exportar Lista do SGN (Sistema anterior a ferramenta CNP) e importar no CNP -
GTIN-13
País/Mercado de Destino;
País de Origem;
Peso Bruto;
Peso Bruto - UN Medida;
Nome URL 1;
URL 1;
Tipo de URL 1;
8º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC
(Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de
produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais
eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento.
O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item
comercial: segmento, família, classe e sub classe.
http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html
10º Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendo-
o com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca.
11º Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick;
12º Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave
pesquisada;
15º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus
respectivos campos.
16º Clique em “Selecione” para localizar o arquivo em seu computador e depois clique
em “Iniciar Assistente”.
17º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho:
Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência.
19º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em “Cancelar”
País/Mercado de Destino;
País de Origem;
Peso Bruto;
Peso Bruto - UN Medida;
Nome URL 1;
URL 1;
Tipo de URL 1;
11º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em “Cancelar”
Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil:
Site: gs1br.org/cnp
Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatLogin.php
Central de relacionamento: (11) 3068-6229
E-mail: atendimento@gs1br.org