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A Ling uag em Glo b al d o s N eg ó cio s

CNP | Cadastro Nacional de Produtos


Tutorial Completo

18/09/2017
CNP | Cadastro Nacional de Produtos
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Sumário
1. Acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP) ...................................................... 3
1.1. Criar Login de Acesso ................................................................................................................. 3

2. Acesso as funcionalidades ...................................................................................................................... 5


2.1. Cadastro de Usuário ................................................................................................................... 6
2.2. Alterar dados de um Usuário....................................................................................................... 8
2.3. Alteração de Senha ..................................................................................................................... 9
2.4. Dados do Associado ................................................................................................................. 10
2.5. Cadastro de Produtos ............................................................................................................... 11
2.5.1. Passo 1 – Informações Básicas ................................................................................................ 12
2.5.2. Passo 2 – Informações Logísticas ............................................................................................ 20
2.5.3. Passo 3 – Mídias ....................................................................................................................... 22
2.5.4. Passo 4 – Informações Complementares ................................................................................. 23
2.5.5. Finalizar – Gerar GTIN .............................................................................................................. 26
2.6. Criar o GTIN-14 ......................................................................................................................... 27
2.7. Criar o código GTIN-12 ............................................................................................................. 31
2.8. Criar o código GLN .................................................................................................................... 33
2.9. Alterar Dados de um Produto .................................................................................................... 36
2.10. Gerar Etiquetas ......................................................................................................................... 38
2.11. Gerar Relatórios ........................................................................................................................ 44
2.12. Importação de Produtos ............................................................................................................ 49
2.12.1. Importar Lista GTIN-13.............................................................................................................. 49
2.12.2. Importar Lista GTIN-14.............................................................................................................. 56
2.12.3. Exportar Lista ............................................................................................................................ 62

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1. Acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP)

Endereço de acesso: https://cnp.gs1br.org

1.1. Criar Login de Acesso

1º Acesse o Cadastro Nacional de Produtos através do link: https://cnp.gs1br.org

2º Como a empresa ainda não possui cadastro neste site, o responsável pelo cadastro na
empresa deve preencher o e-mail e senha do Painel do Associado.

3º Irá abrir uma mensagem de “Alerta”, clique em “Ok”

4º apresentará a tela abaixo para preencher o campo com o CNPJ da empresa.

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5º Quando acessar, o sistema solicitará o aceite do “Termo de Adesão”, indo até o final da
tela e clique em “Aceitar”.

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2. Acesso as funcionalidades

Ao acessar a ferramenta CNP, as funcionalidades poderão ser acessadas pelas opções (botões
acima do menu – Menu rápido) ou pelos itens do menu ao lado esquerdo da tela (Menu principal).

Temos a opção [1] Menu rá pido ou [2] Menu principa l

Observar o modelo de acesso as funcionalidades abaixo:

Atalhos para as funcionalidades:


[1] Menu rá pido Cadastro de usuário, Produtos, Etiquetas e Relatórios.

Menu

Menu com todas as funcionalidades da ferramenta

[2] Menu principa l

O Cadastro de Usuário, Produtos, Geração de Etiquetas e Relatórios, ficam localizados acima do


menu principal da ferramenta, ao lado esquerdo, no topo da tela.

Opções

Usuário

Produto
s
Etiquetas

Relatórios

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2.1. Cadastro de Usuário

A empresa associada pode cadastrar os usuários que usarão o sistema para administrar as
funcionalidades do CNP. A quantidade de usuários cadastrados na ferramenta é ilimitada e
de inteira responsabilidade e gestão do associado.

Para cadastrar um usuário:

1º Acessar a funcionalidade “Usuário” no Menu ou a opção “Usuários” localizado acima


do menu esquerdo. O sistema apresentará todos os usuários cadastrados.

Opções

Usuário

Produto
s
Etiqueta
s

Relatório
s

2º Clicar na opção , o sistema apresenta a página de cadastro para se adicionar um


novo usuário.
Nota: todo cadastro é vinculado ao CNPJ e dados apresentados pela empresa no momento
de sua Filiação junto à GS1.

3º Preencher os campos e clicar no botão

É obrigatório o preenchimento de todos os campos acompanhados de (*).


Na aba “Usuário” preencha os campos:
• Nome
• E-mail
• CPF
• Telefone (pelo menos 1)
• Perfil

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Existem 02 perfis de acessos para o cadastro dos usuários, perfil Administrador e Usuário.

4º Na aba “Associar Empresa” selecione no campo a sua empresa e após clique em


“Salvar”

O novo usuário será apresentado na tabela e receberá um e-mail, o qual foi cadastrado,
com uma senha provisória. No primeiro acesso, haverá necessidade de trocar a senha.

Para pesquisar um usuário selecione a opção “Pesquisar”

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Digitar a informação de um usuário como nome, e-mail e a opção “Pesquisar”

2.2. Alterar dados de um Usuário

Acessar a funcionalidade “Usuários” dar um duplo clique sobre o registro do usuário que
deseja fazer alteração, alterar os dados e clicar em “Salvar”:

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Seguem as informações referentes ao status do usuário:

Recupera çã o de Senha : Usuário foi cadastrado, uma senha provisória foi enviada por e-
mail.
Assim que o usuário acessar o sistema, o status será alterado para “Ativo”.
Ativo: Usuário com acesso ao sistema conforme permissão do Perfil que está vinculado.
Bloquea do: Usuário que está sem acesso ao sistema.
Bloquea do por senha : Usuário que está sem acesso ao sistema por excesso de tentativas
informando senha inválida.
Ina tivo: Usuário desativado por decisão do Administrador da empresa.

2.3. Alteração de Senha

1º Clique no nome da empresa e selecione a opção “Trocar Senha”

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2º Preencha os campos da seguinte forma:

Senha Atual
Nova Senha
Confirmar a nova senha

2º Regras para as senhas:

 A senha deve ter entre 7 e 15 caracteres.


 Deve conter letras maiúscula e minúsculas, números e caracteres especiais.
 Não pode repetir a senha anterior em mais de 60% dos caracteres.
 Deve ser diferente das 5 últimas senhas.

Uma dica:
Nome@1234

Clique em e a nova senha será registrada.

2.4. Dados do Associado

Clique em “Associado / Dados do Associado”, então irá apresentar a empresa que este login
está cadastrado

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Clicando na empresa irá abrir todos os dados que estão cadastrados em nossa base, para
alterar alguma informação é necessário que entrem em contato com a GS1 Brasil.

O sistema apresentará todas as opções de consulta, sendo:


 Informações Gerais
 Representante Legal
 Licenças (Prefixos)

O sistema apresentará todas as opções de consulta, o único editável é o de “Compartilhar


Produtos”, que permite compartilhar as informações dos produtos. Esse campo apresenta três
opções: “sempre”, “personalizado “e “nunca”.

2.5. Cadastro de Produtos


Para cadastrar um novo produto gerando automaticamente o GTIN, acessar o menu ao lado
esquerdo da tela, clique em “Associado” e depois na opção “Cadastro de Produtos” ou pela

opção
Opções

Usuário

Produto
s
Etiqueta
s

Relatório
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Na tela Cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código – ao lado direito
da tela.

Para o cadastro do produto preencher todos os campos e seguir os 4 Passos:

Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações.

Com o Cadastro Nacional de Produtos – CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais
fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da
cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com
mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto.

2.5.1. Passo 1 – Informações Básicas

Abaixo as orientações para o preenchimento dos campos:

 Tipo do Número de Identificação GTIN (*) – Selecione o tipo de GTIN

*Importante: Para o cadastro do primeiro produto, sempre selecionar o tipo GTIN-13


ou GTIN-12

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GTIN12 = 11 dígitos + dígito verificador. Uso do prefixo de empresa UPC.

A UCC (Uniform Code Council) adotou o padrão UPC de identificação, utilizado nos
E.U.A e Canadá. O GTIN-12 possui a mesma aplicação e objetivo do GTIN-13, com a
diferença única do tamanho da sua estrutura numérica, que contém 12 (doze) dígitos.

GTIN13 = 12 dígitos + digito verificador. Identificação padronizada de todos os produtos

O GTIN-13, como informado na sua nomenclatura, possui 13 (treze) dígitos. Seu uso é
indicado para todos os itens comerciais, os quais precisam passar em um ponto de venda
rápido (PDV).

Exemplo: 789123456789w, onde “w” é o cálculo do dígito verificador

GTIN14 = 13 dígitos + dígito verificador. Ideal para embalagens / caixas ou pacotes


com agrupamentos homogêneos dos itens criados.

O GTIN-14 possui uma estrutura numérica de 14 (quatorze) dígitos. O GTIN-14 é


utilizado para identificar diferentes possíveis formas de apresentação de um item
comercial, os quais não precisam passar em check-out.
O GTIN-14 é utilizado para agrupamentos homogêneos de um item comercial, ou para
diferentes níveis de embalagem.

Exemplo: 1789123456789y
Caixa com 6 produtos, sendo que a numeração 789123456789 é a mesma que a do
produto que deseja criar a caixa, onde 1 é o item logístico e y recalculando o dígito
verificador.

Caso desenvolvam uma caixa com outra quantidade do mesmo produto 789123456789
então será outra numeração logística.

Exemplo: 2789123456789x , recalculando o dígito verificador.

 Preencher a descrição da marca e o número do modelo do produto, se houver. Neste


caso é mais comum utilizar, por exemplo, em produtos eletrônicos e ou eletrodomésticos:

,,,
 Preencher a classificação do produto seguindo as orientações Classificação Global de
Produtos (GPC).

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O preenchimento do campo GPC é importante para classificar corretamente o produto conforme


o segmento, família, classe e subclasse do produto.

 Segmento: Um segmento industrial


 Família: uma ampla divisão para um segmento
 Classe: um grupo de categorias
 Brick /Sub Classe: Agrupamento coerente de itens que fornece visibilidade e torna
possível a uniformidade dessa informação entre os usuários.

Ex.: Produto Suco de Laranja.


Segmento: Alimentos / Bebidas / Tabaco.
Família: Bebidas.
Classe: Bebidas Não Alcoólicas – Prontas para Beber.
Subclasse (Brick): Bebidas à base de suco – Prontas para beber (Perecíveis).

 Descrição do Produto

Informar a descrição completa do produto. Importante o preenchimento das informações para


consultas futuras de seu produto em todos os elos da cadeia produtiva.

Recomendação para preencher a descrição com a sequência sugerida:

1. Nome
Colocar o nome com o qual conhecemos o produto.
Exemplos: Condicionador, gelatina, sabão, etc.

2. Marca
Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas.
Exemplos: ROYAL, BAYER, etc

3. Características
Incluir características de diferenciação tais como sabor, fragrância, tamanho, estilo, etc
Exemplos: Sabor Laranja, tamanho grande, estilo estampado, etc.

4. Conteúdo e unidade de medida


Incluir o conteúdo do produto
Exemplos: 500g, 200 ml, 12 unidades, etc.

5. Recomendação adicional
Elimina prefixos e palavras como: de, para, em, a, o.

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 Data inicial do produto

 Informações Nutricionais

Após o preenchimento das orientações Classificação Global de Produtos (GPC) o


segmento do produto Alimentos, preencher as informações nutricionais do produto
conforme campos abaixo:

Descreva a porção e medida do seu produto:

Selecione um item para informação nutricional:

Informe a quantidade, unidade de medida e % VD (porcentagem de valor diário)

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Informe a referência diária da informação nutricional

Informe se necessário os itens alérgenos alimentares da informação nutricional. Para

inserir clique no botão “ ”

Preencher os campos Alimento e Presença Alérgeno

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Clique no botão Salvar “ ” para salvar as informações os itens alérgenos alimentares.

 Cadastro NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto. Trata-se de um código


de oito (8) dígitos estabelecidos pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das
mercadorias e promover o desenvolvimento do comercio internacional.

Clicar no botão “Procurar” para acessar o cadastro NCM

Pesquisar no campo descrição o seu produto, coloque uma palavra chave para localizar
o código e a descrição correspondentes na tabela NCM.

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Ao digitar no campo descrição utilize o botão “Pesquisar”, a consulta exibirá uma lista
com as descrições que contém a palavra digitada correspondente a tabela NCM. Escolha
correspondente ao seu produto utilizando o botão “Selecionar” ao lado da descrição.

A tabela NCM também está disponível no site:

https://www4.receita.fazenda.gov.br/simulador/PesquisarNCM.jsp

 Cadastro Número CEST

O CEST é a abreviatura de Código Especificador da Substituição Tributária. O objetivo


deste novo código é estabelecer uma forma de uniformizar e identificar as mercadorias
e bens passíveis de sujeição ao regime de substituição tributária e de antecipação de
recolhimento do ICMS com o encerramento de tributação, relativos às operações
subsequentes. Sua regulamentação se dá através do convênio ICMS 92/15.

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Em resumo o CEST é um novo código no qual constará nos produtos sujeitos a


substituição tributária.

O que define se usará o CEST ou não é o fato dele estar na tabela do convênio ICMS
92/15.

O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos
para consulta a classificação.

A tabela mais nova foi publicada no convênio 52/17 e está disponível através do link
abaixo:

https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2017/CV052_17

 Código interno e agência reguladora do produto

Para informar o código interno do produto pressione o botão ao lado direito da tela

Informar o código interno do produto e selecione a agência reguladora. Pressione o

botão para salvar as informações.

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 Idioma e país de origem

 Descrição completa do produto no campo Observação com até 1.000 caracteres


 Nota: quanto mais detalhada a descrição do produto, melhor será o seu cadastro para
consultas futuras.

 Informação caso aplicável da alíquota de impostos IPI

Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 1, pressionar o botão “Avançar” para a
próxima tela para o cadastro do produto.

2.5.2. Passo 2 – Informações Logísticas

Essa página permite o cadastro conforme as características do produto/unidade logística.


Preencher todos os campos conforme o tipo do produto. Seguir as orientações de medidas
conforme demostrado em cada tipo:

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Pallet Item Caixa

Displa y Pa ck

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Cadastrar a descrição do GTIN-13 Inferior


Cadastre o GTIN-13 das embalagens com itens contidos com a identificação GTIN-13.
Utilize este cadastro quando seu produto for um pack.

Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 2, pressionar o botão “Avançar” para a
próxima tela cadastro de mídias.

2.5.3. Passo 3 – Mídias

Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto.

 Cadastro da URL com o endereço das páginas da seguinte forma:


o Nome: Informar um nome amigável da URL
o URL: Informar o endereço da URL válida, exemplo:
http://www.minhaempresa.com.br
o Tipo de URL: Selecionar o tipo da URL como Foto, Reserva, Linkeddata,
Youtube, Produto

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No campo Tipo de URL, é possível incluir 05 tipos para cada mídia.

Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção

“Gravar”, pelo botão .

 Cadastro de fotos do seu produto

Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no
botão “Escolher arquivos”. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta.

Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 3, pressionar o botão “Avançar” para a
próxima tela cadastro de informações complementares.

2.5.4. Passo 4 – Informações Complementares

Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto.

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 Informações de compra

Preencher os seguintes campos:

o Item Comercial é um modelo:

No campo Item Comercial é um modelo, utilize “Sim” por exemplo se o seu


produto for um eletrônico, exemplo uma TV. Caso contrário utilize “Não”.

o Unidade de Medida do Pedido:

Selecionar a unidade de medida do pedido. Identifica a unidade de medida em


que o pedido deverá ser feito, utilizada para dimensionamento de pedido e
precificação. Uma especificação de item comercial diferente do peso, líquido para
uma linha de item comercial ou uma transação, utilizados para fins de pedido de
dimensionamento e de preços. Por exemplo, os fatores podem ser utilizados para
o cubo de um caminhão, que refletem diferentes pesos, e as dimensões do
produto comercial.

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o Múltiplo da Quantidade para Pedido:

Informar o múltiplo da quantidade para o pedido. É o despacho da quantidade


múltipla em que o item de comercial podem ser encomendados. Se a quantidade
mínima do pedido é 100, e o pedido múltiplo de quantidade é 20, então o item
comercial só pode ser encomendado em quantidades, que são divisíveis por
pedido múltiplo quantidade 20.

o Quantidade mínima para Pedido:

Informar a quantidade mínima para o pedido. Indica a quantidade mínima na qual


o item deve ser pedido. Deve ser presentado um mínimo acordado para uma
quantidade mínima do item comercial que podem ser encomendados. Um número
ou uma contagem. Isso se aplica a cada ordem individual. Pode ser um valor fixo
para todos os clientes em um mercado-alvo.

o Tipo de Embalagem:

Selecionar o tipo de embalagem do seu produto

 Informações de armazenamento / manuseio

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Preencher os seguintes campos:

o Temperatura mínima:

Informar a temperatura se aplicável

o Temperatura mínima:

Selecionar a unidade de medida de temperatura de armazenamento se aplicável

o Indicador de mercadorias perigosas:

Selecionar se o item de comercialização e/ou pelo menos um dos componentes


da embalagem deve ser classificado como um bem perigoso e submetido a
respectiva legislação: Sim ou Não

Selecione a opção “Gerar GTIN” então o código GTIN-13 será criado.

2.5.5. Finalizar – Gerar GTIN

Selecione a opção “Gerar GTIN” então o código GTIN-13 o código do produto será criado.

Um alerta será exibido com o GTIN-13 gerado com sucesso

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Em seguida, o sistema irá questionar se deseja criar o GTIN-14 (código da caixa deste
produto), selecione a opção desejada:
Se clicar em “Sim” enviará automaticamente para a tela de gerar o código GTIN-14
Se clicar em “Não” enviará para a tela de lista dos produtos

O produto irá apresentar na lista de Produtos

2.6. Criar o GTIN-14

Para criar o GTIN-14, o código da Caixa, seguir os seguintes passos:

1º Clique em “Associado” e depois na opção “Cadastro de Produtos” ou pela opção

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2º Na tela cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código – ao lado
direito da tela

3º Selecione a opção “GTIN-14” no campo:

o Tipo do Número de Identificação GTIN (*) - Selecione o tipo de GTIN-14

4º Automaticamente irá abrir a janela abaixo, preencher o “Número do GTIN-13” dos


produtos já cadastrado na sua lista, ou com a “Descrição do Produto” e clique em
“Pesquisar”

5º Irá apresentar o produto na busca, clique na opção “Selecionar”

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6º Após selecionar o produto, preencher todos os campos do produto conforme descrito no


item 2.5 Ca d a stro d e Prod utos deste tutorial.

Importante: Itens de caixa, por se tratar do GTIN-14, inserir a quantidade do item comercial
– no campo Quantidade de itens por caixa (*).

7º Clique no botão “Salvar”

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8º Irá apresentar a mensagem abaixo, para continuar, clique em “NÃO”

9º Selecione a opção “Gerar GTIN” então o código GTIN-14 será criado.

10º O produto irá apresentar na lista de Produtos

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2.7. Criar o código GTIN-12

Para criar o código, seguir os seguintes passos:

1º Clique em “Associado” e depois na opção “Cadastro de Produtos” ou pela opção

2º Na tela cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código – ao lado
direito da tela

3º Selecione a opção “GTIN-12” no campo:

o Tipo do Número de Identificação GTIN (*)

4º Seguir o preenchimento de todas os campos e telas conforme os 4 passos descritos no


item 2.5 cadastro de produtos deste tutorial.

5º Selecione a opção “Gerar GTIN”, então o código GTIN-12 será criado

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6º Em seguida, o sistema irá questionar se deseja criar o GTIN-14 (item logístico,


código da caixa deste produto), selecione a opção desejada:
Se clicar em “Sim” enviará automaticamente para a tela de gerar o código GTIN-14
Se clicar em “Não” enviará para a tela de lista dos produtos

7º O produto irá apresentar na lista de Produtos

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2.8. Criar o código GLN

1º Para criar o código GLN, acessar o menu esquerdo, selecionar a opção “Localizações
Físicas”.

2º Na parte superior da tela, clique no botão mais “ ”

3ª Preencher todos os campos da tela, principalmente os campos:

Assim que preencher o CEP, o campo: Endereço, Bairro, Cidade e Estado é


automaticamente completado.

 Nome da Localização/Contrato
 Papel/Função
 Status
 País
 CEP
 Endereço
 Número
 Bairro
 Estado
 Cidade

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O campo enviar foto, tem a funcionalidade em gerenciar melhor todos os códigos de


localizações físicas de sua empresa. Você pode inserir fotos de todos as localizações
nesta opção através do botão “Escolher arquivo”.

4º No final da tela, clique no botão “Salvar”

5º Ao salvar, aparecerá a confirmação se deseja gravar as informações registradas.

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* Importante: Confirmando esta etapa pelo botão “SIM”, não será possível
alterar qualquer informação do local registrado.

6º Após a confirmação “SIM”, apresentará uma mensagem da confirmação que os dados


foram salvos.

7º O local do registro, apresentará na primeira tela e ao acessar pelo menu Localizações


Físicas.

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2.9. Alterar Dados de um Produto

1º No menu à esquerda da tela, clique em Associado e o item “Cadastro de Produtos”

2º Aparecerá a lista de produtos já cadastrados, localize o produto que deseja alterar a


descrição e clique nele:

3º Altere a descrição do produto

4º No final da tela clique no botão “Salvar”

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5º Uma mensagem irá abrir, é apenas um alerta, o código não será duplicado, então por
favor clique em “Sim”

6º Você receberá uma confirmação de alteração, então clique em “Não” se não tiver mais
alterações ou clique em “Sim” caso queira fazer mais alguma correção no cadastro.

7º Então retornará na lista de todos os produtos e você irá visualizar seu produto com a
descrição alterada e com o “Status do GTIN” alterado para “Reativado”, devido a
alteração do produto.

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2.10. Gerar Etiquetas

Através desta funcionalidade, é possível gerar as etiquetas das seguintes simbologias:


EAN-8, UPC-A, EAN-13 e ITF-14.

Para cadastrar etiqueta selecione no menu a funcionalidade “Geração de Etiquetas” ou pela


opção “Etiquetas” localizado acima do menu.

Opções

Usuário

Produto
s
Etiquetas

Relatórios

1º No menu esquerdo, clique em “Associado” e depois na opção “Geração de Etiquetas”

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2º Na parte superior da tela, clique no ícone “ ”

3º Na tela Etiqueta, clique em “Selecionar Produto” – Passo 1

4º Digite o código ou a descrição do produto ou o tipo de GTIN e clique no botão


“Pesquisar”

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5º Vai apresentar a busca de suas informações, clique na opção “Selecionar” do produto


que você pretende gerar a etiqueta.

6º O sistema vai carregar os dados de seu produto, clique na opção “Avançar”

7º Na tela Produto selecionado, informar o tipo do GTIN – Passo 2

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Se o produto selecionado for GTIN-13, selecionar a opção: Tipo de Código de Barras:


EAN 13

Se o produto selecionado for GTIN-14, selecionar a opção: Tipo de Código de Barras:


ITF 14

A imagem do código de barras poderá ser visualizada pelo botão

8º Após selecionar o tipo de produto, clique no botão “Avançar”

9º Selecionar os modelo de papeis que estão disponíveis na ferramenta CNP – Passo 3

Selecione um dos fabricantes da etiqueta, que melhor atende a empresa.

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* Nota: Somente após selecionar o Fabricante, o campo de “Etiquetas” ficará disponível


para selecionar os tamanhos de cada etiqueta

10º Somente após selecionar o Fabricante, o campo de “Etiquetas” ficará disponível, com
os tamanhos de cada Fabricante. No exemplo abaixo o Fabricante selecionado é Pimaco

11º Após selecionar o tamanho das etiquetas conforme Fabricante selecionado, informar
a quantidade de etiquetas que deseja realizar a impressão.

12º Selecione o tipo de etiqueta que pretende gerar:

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Ao selecionar o tipo, o Sistema exibe a Pré-Visualização da Etiqueta.

Vejam os exemplos abaixo:

GTIN

GTIN+ Descrição

GTIN + Descrição + Texto Livre

13º A geração para o tipo de etiqueta poderá ser gerada em duas formas:

A. Clicando em “Baixar Imagem”, onde fará download somente dos códigos


de barras e a numeração, mesmo que você tenha selecionado a opção de
“Descrição e Texto Livre”

B. Clicando em “Imprimir Etiqueta”, o sistema vai gerar um arquivo em


formato PDF, com todas as informações que você selecionou.

Após selecionar, clique no botão “fechar”

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14º A etiqueta gerada ficará salva no relatório, caso precise do arquivo novamente
conforme exemplo da tela abaixo.

2.11. Gerar Relatórios

A ferramenta CNP disponibiliza 06 tipos de relatórios para impressão.

Opções

Usuário

Produto
s
Etiquetas

Relatórios

Para acessar os relatórios, acessar pelo menu Relatório ou pela opção .

Tipos de relatórios:

1) Rel atório de Associado


2) Rel atório de Históri co de Statu s do Produ to
3) Rel atório de Impressão
4) Rel atório de Localização Física
5) Rel atório de Login de Acesso
6) Rel atório de Produ to

1º Para gerar o relatório de Associados, será necessário verificar se os prefixos GS1 estão
disponíveis na ferramenta CNP.

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Para isso, preencha um dos campos e clique em “Gerar Relatório”

2º Após escolher a opção Gerar Relatório, o sistema apresentará os campos conforme


exemplo no quadro abaixo, com as informações dos Prefixos GS1 e seus respectivos
Status.

3º Parâmetros para gerar os demais relatórios:

A. Relatório de Histórico de Status do Produto

Para visualizar a lista de produtos e o status de cada produto, preencha um dos


campos e clicar no botão “Gerar Relatório”

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O sistema gerará um relatório bem completo com a relação dos produtos da empresa.

B. Relatório de Impressão

Para visualizar a lista de produtos que foram geradas etiquetas, preencha um dos
campos e clicar no botão “Gerar Relatório”

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O sistema gerará um relatório com a relação das etiquetas geradas.

C. Relatório Localização Física (GLN)

Para visualizar a lista dos códigos GLNs para Filiais cadastrados na ferramenta CNP,
preencha um dos campos e clicar no botão “Gerar Relatório”

O sistema gerará um relatório com a relação dos códigos GLNs geradas.

D. Relatório de Login de Acesso

Para listar todos os logins (usuários) que a empresa tem cadastrados na ferramenta
CNP, preencha um dos campos e clicar no botão “Gerar Relatório”

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O sistema gerará um relatório com a relação de todos os usuários cadastrados.

E. Relatório de Produto

Para listar todos produtos que a empresa tem cadastrados na ferramenta CNP,
preencha um dos campos e clicar no botão “Gerar Relatório”

O sistema gerará um relatório com a relação de todos os produtos cadastrados.

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2.12. Importação de Produtos

Acessar a funcionalidade de importação dos produtos pelo menu principal Associado /


Importação de Produtos.

Menu Principa l
Prinprincipa l

2.12.1. Importar Lista GTIN-13

Esta opção é utilizada quando o associado não tem a lista na antiga ferramenta SGN, possui
uma lista dos códigos GTIN-13 e deseja salvar na base de dados da ferramenta CNP.

A importação dos dados dos produtos pode ser realizada pelos seguintes passos:

Realizar o download do template selecionando o tipo GTIN-13 e Excel.

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1º Preencha os campos necessários do GTIN13, listando através de uma planilha. Os


campos obrigatórios estão destacados com “(*)” e com a cor “verde” nas colunas.

Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações.

Com o Cadastro Nacional de Produtos – CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais
fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia
produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade
à dados qualificados e relevantes de cada produto.

Nota1: Se já possuir o número de GTIN do produto do código de barras, inserir no campo


GTIN, o número com 13 dígitos;

Nota2: Para preencher as colunas I, J, K e L é necessário colocar a numeração que


representa o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo:

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2.12.1.1. Consulta tabela GPC – Classificação Global de Produtos

2º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC
(Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de
produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais
eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento.

O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item
comercial: segmento, família, classe e sub classe.

 Acesse o link abaixo:

http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html

Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na


tela e siga as orientações abaixo:

3º No campo Language, selecione a opção Brasil;


No campo Publication, selecione a única opção disponível;

4º Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendo-


o com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca.

*A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação,


possibilitando a busca de forma correta

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5º Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick;

6º Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave


pesquisada;

7º Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é


necessário clicar nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e
todas as informações de Segmento, Classe e Família serão apresentadas.

8º Preencha os campos conforme apresentado, e você terá a numeração

Segment/ Segmento: 62000000


Family/ Família: 62060000
Class / Classe: 62060500
Brick/ Subclasse: 10001257

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9º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus
respectivos campos.

2.12.1.2. Importação do arquivo

10º Após o preenchimento da planilha do template, clique em “Selecione” para localizar


o arquivo em seu computador, escolha no campo Tipo do item “GTIN-13” e depois clique
em “Iniciar Assistente”.

Aguarde enquanto estiver “Carregando”. Neste momento a ferramenta validará as


informações preenchidas na planilha.

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11º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho:
Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência.

Após as correções, clique em “Validar”

12º O sistema vai carregar as informações, clique em “Importar”

13º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em “Cancelar”

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14º O sistema vai apresentar o arquivo que foi importado

15º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em “Associado/


Cadastro de Produtos”:

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2.12.2. Importar Lista GTIN-14

A importação das caixas dos produtos pode ser realizada da seguinte maneira:

Esta opção é utilizada quando o associado não tem a lista na antiga ferramenta SGN,
possui uma lista dos códigos GTIN-14 e deseja salvar na base de dados da ferramenta
CNP. Se não possuir o GTIN-14, deixar o campo em branco.

Para isso seguir os seguintes passos:


Nota: Não alterar a formatação da coluna, manter a formatação pelo template que o
CNP oferece.

2.12.2.1. Preenchimento na planilha

1º Preencha os campos necessários do GTIN14, listando através de uma planilha. Os


campos obrigatórios estão destacados com “(*)” e com a cor “verde” nas colunas.

Importante: Preencher os campos do produto com máximo de


informações.

Com o Cadastro Nacional de Produtos – CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais
fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia
produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais
agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto.

Nota1: Se já possuir o número de GTIN-13 do produto do código de barras, inserir no


campo GTIN Origem o número com 13 dígitos;

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Nota2: Para preencher as colunas I, J, K e L é necessário colocar a numeração que


representa o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo:

2.12.2.2. Consulta tabela GPC – Classificação Global de Produtos

2º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC
(Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de
produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais
eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento.

O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item
comercial: segmento, família, classe e sub classe.

 Acesse o link abaixo:

http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html

Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na


tela e siga as orientações abaixo:

3º No campo Language, selecione a opção Brasil;


No campo Publication, selecione a única opção disponível;

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4º Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendo-


o com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca.

*A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação,


possibilitando a busca de forma correta

5º Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick;

6º Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave


pesquisada;

7º Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é


necessário clicar nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e
todas as informações de Segmento, Classe e Família serão apresentadas.

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8º Preencha os campos conforme apresentado, e você terá a numeração

Segment/ Segmento: 62000000


Family/ Família: 62060000
Class / Classe: 62060500
Brick/ Subclasse: 10001257

9º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus respectivos
campos.

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2.12.2.3. Importação do arquivo

10º Após o preenchimento da planilha do template, clique em “Selecione” para localizar o


arquivo em seu computador, escolha no campo Tipo do item “GTIN-14” e depois clique em
“Iniciar Assistente”.

Aguarde enquanto estiver “Carregando”. Neste momento a ferramenta validará as informações


preenchidas na planilha.

3º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho:


Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência.

Após corrigido clique em “Validar”

4º O sistema carregará as informações, clique em “Importar”

5º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em “Cancelar”

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6º Portanto o sistema apresentará o arquivo que foi importado

7º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em “Associado/


Cadastro de Produtos”:

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2.12.3. Exportar Lista

2.12.3.1. Exportar Lista do SGN (Sistema anterior a ferramenta CNP) e importar no CNP -
GTIN-13

1º Abra a lista existente no sistema SGN

2º Clique no menu “Lista de Códigos” e “Exportar Lista”

3º Selecione a seguinte opção: SIM

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4º Salvar em arquivo “TXT” // salvar em local fácil

5º Abra o arquivo em “.txt” exportado do SGN, copie toda a lista

6º Abra o arquivo em Excel e cole a lista

Deixe as informações conforme modelo abaixo:

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7º Preencha os campos necessários do GTIN13, listando através de uma planilha:

Coluna A: escreva status: “Ativo” (para todos os códigos);


Coluna B: Colocar o GTIN 13 – prefixo de 13 números – é o número do código de
barras;
Coluna E: Descrição do produto – nome do produto;
*Coluna H: Segmento Produto;
*Coluna I: Família Produto;
*Coluna J: Classe Produto;
*Coluna K: Sub Classe Produto.

Para preencher as colunas H, I, J e K, é necessário colocar a numeração que representa


o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo:

** Colunas que também são obrigatórios na importação:

País/Mercado de Destino;
País de Origem;
Peso Bruto;
Peso Bruto - UN Medida;
Nome URL 1;
URL 1;
Tipo de URL 1;

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8º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC
(Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de
produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais
eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento.

O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item
comercial: segmento, família, classe e sub classe.

 Acesse o link abaixo:

http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html

Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na


tela e siga as orientações abaixo:

9º No campo Language, selecione a opção Brasil;


No campo Publication, selecione a única opção disponível;

10º Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendo-
o com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca.

*A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação,


possibilitando a busca de forma correta

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CNP | Cadastro Nacional de Produtos
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11º Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick;

12º Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave
pesquisada;

13º Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é


necessário clicar nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e
todas as informações de Segmento, Classe e Família serão apresentadas.

14º Preencha os campos conforme apresentado, e você terá a numeração

Segment/ Segmento: 62000000


Family/ Família: 62060000
Class / Classe: 62060500
Brick/ Subclasse: 10001257

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15º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus
respectivos campos.

16º Clique em “Selecione” para localizar o arquivo em seu computador e depois clique
em “Iniciar Assistente”.

Aguarde enquanto estiver “Carregando”

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17º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho:
Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência.

Após as correções, clique em “Validar”

18º O sistema vai carregar as informações, clique em “Importar”

19º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em “Cancelar”

20º O sistema vai apresentar o arquivo que foi importado

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21º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em “Associado/


Cadastro de Produtos”:

2.12.3.2.Exportar Lista do SGN (Sistema anterior a ferramenta CNP) e importar no CNP


GTIN-14

*Importante: Este procedimento só é possível se a lista do GTIN13 já estiver anexa.

1º Abra a lista existente no sistema SGN

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2º Clique no menu “Lista de Códigos” e “Exportar Lista”

3º Selecione a seguinte opção: SIM

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4º Salvar em arquivo “TXT” // salvar em local fácil

5º Abra o arquivo em “.txt” exportado do SGN, copie toda a lista

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6º Abra o arquivo em Excel e cole a lista

Deixe as informações conforme modelo abaixo:

7º Preencha os campos necessários do GTIN14:

Status GTIN: deve preencher “Ativo”


GTIN Origem: preencher o código GTIN14, pois é o código que dá origem ao GTIN14
Quantidade de itens por caixa: somente numero
GTIN: preencher o código GTIN14
Descrição do Produto (*): Nome do produto
*Coluna H: Segmento Produto
*Coluna I: Família Produto
*Coluna J: Classe Produto
*Coluna K: Sub Classe Produto

Para preencher as colunas H, I, J e K, é necessário colocar a numeração que representa


o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo:

** Colunas que também são obrigatórios na importação:

País/Mercado de Destino;
País de Origem;
Peso Bruto;
Peso Bruto - UN Medida;
Nome URL 1;
URL 1;
Tipo de URL 1;

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8º Clique em “Selecione” para localizar o arquivo em seu computador e depois clique em


“Iniciar Assistente”.

Aguarde enquanto estiver “Carregando”

9º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho:


Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência.

Após as correções, clique em “Validar”

10º O sistema vai carregar as informações, clique em “Importar”

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Aguarde enquanto estiver “Carregando”

11º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em “Cancelar”

12º O sistema vai apresentar o arquivo que foi importado

13º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em “Associado/


Cadastro de Produtos”:

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Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil:
Site: gs1br.org/cnp
Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatLogin.php
Central de relacionamento: (11) 3068-6229
E-mail: atendimento@gs1br.org

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