Como aumentar a produtividade?

Antes de iniciar a lista sobre como aumentar sua produtividade vou escrever sobre a
diferença entre eficácia, efetividade e eficiência.

“Não existe nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que não
deve ser feito.” – Peter Drucker

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Geralmente estes 3 importantes conceitos são bastante confundidos entre si. Então vamos
aos conceitos publicados no Portal Educação para compreender melhor essa diferença:

Eficácia: é a capacidade de se realizar um objetivo, fazendo uma relação entre objetivos

pretendidos e objetivos alcançados.
Efetividade: é o modo certo de se realizar alguma atividade ou atingir um objetivo.

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Eficiência: atingir um objetivo pretendido ou o máximo de resultado com o mínimo de

esforço, gasto de tempo e recursos.
E por que é importante entender essas definições um pouco melhor?

Eficiência e produtividade são conceitos bem próximos.

Conseguir bons resultados aplicando uma quantidade mínima de recursos é sinônimo de

produtividade.

CONCEITO DE PRODUTIVIDADE

A correlação entre empenho e objetivos alcançados ainda é a melhor medida para se avaliar
o grau de produtividade, através desta avaliação você terá uma base para saber como
aumentar sua produtividade, porém, como já falamos acima, ser produtivo não é sinônimo de

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estar ocupado.

Mas o que seria então?

Na realidade, cada pessoa tem seu próprio conceito de produtividade.

Para alguns significa apenas produzir mais e mais, sem considerar a relevância daquilo que
se está fazendo.

Já para outras pessoas o melhor seria administração e com isso conseguir fazer mais tarefas
em menos tempo.

E ainda há aqueles que acreditam ser a realização de tarefas prioritárias e que levarão a
resultados consistentes, como aumentar o lucro, por exemplo.

Boa parte das pessoas levam ao “pé da letra” aquele conceito de produtividade, que afirma
que quanto mais produzimos, mais devemos produzir, porém, esse é um dos tipos de atitude
que podem levar ao estresse e ao cansaço, resultando consequentemente, na queda na
produtividade e uma péssima qualidade de vida no trabalho.

Ser produtivo também não é apenas reagir a problemas e se manter repetidamente

apagando incêndios.

O fundamental para a alta produtividade é saber onde se deseja chegar e quais os melhores
meios para se alcançar o objetivo.

E assim traçar metas e planejar atividades relevantes, e de preferência por ordem de

prioridade.

O melhor conceito de produtividade é aquele com o qual você se sente em paz, feliz e com a
sensação de dever cumprido no fim do dia.

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VAMOS A LISTA!
1. ESCREVA AS 3 PRINCIPAIS ATIVIDADES DO DIA SEGUINTE

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Separar 15 minutos antes de dormir é o suficiente para você listar as 03 principais atividades
que deverão ser realizadas no dia seguinte. É importante que você faça essa lista por ordem
de prioridade, exemplo:

Atividade 1 – É a mais importante

Atividade 2 – Menos importante que a primeira atividade.
Atividade 3 – Menos importante que a primeira e segunda atividades.
Fazendo isso você terá clareza por onde começar e irá evitar de começar o dia atropelando
as coisas.

2. DURMA BEM

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Pesquisas revelam que uma noite bem dormida pode melhorar o raciocínio, a memória e
aumentar sua produtividade.

Estudos realizados pela instituição americana National Sleep Foundation, indicam que uma
noite bem dormida para um adulto, significa dormir 8 horas, mas isso pode alternar de
pessoa para pessoa, o recomendado por esses especialistas é dormir entre 06 e 08 horas por
noite.

3. BEBER ÁGUA

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Pode parecer estranho como aumentar sua produtividade bebendo água, Mas pessoas com
ótima Produtividade têm suas próprias garrafas e bebem água de modo regular ao longo do
dia inteiro. Cerca de 77% do nosso cérebro é feito de água e um homem em condições
normais precisa de 2 a 3 litros por dia de água para permanecer hidratado. Essa referência
pode mudar de pessoa para pessoa. Estudos mostraram indivíduos que beberam 775 ml de
água imediatamente antes de realizar testes cognitivos tiveram resultados 14% melhor das
que não beberam.

4. ATIVIDADE FÍSICA E BOA ALIMENTAÇÃO

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Corpo em movimento significa maior circulação sanguínea no cérebro e quanto maior essa
circulação, maior o número de novos neurônios.

Estudos revelam que a principal área do cérebro afetada (para melhor) por exercícios físicos
é o hipocampo, região responsável pela memória, legal isso né?

Outra questão importante também é: Ter uma boa alimentação.

A OMS (Organização Mundial de Saúde) realizou uma pesquisa que mostra que uma pessoa
com nível de nutrição adequado pode atingir até 20% de aumento em produtividade.

Essa mesma pesquisa também mostra que grãos, nozes, peixes, e até chocolate

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escuro/amargo, são ótimos alimentos para quem quer ativar o “modo turbo” do cérebro.

5. TRABALHO APENAS NA HORA DE TRABALHAR

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Algumas pessoas começam o dia verificando os e-mails e últimas mensagens instantâneas
recebidas, em algumas situações mais graves o profissional nem saiu da cama e já pega o
smartphone para fazer a verificação.

Acredite, este é um dos maiores fatores de ansiedade moderna, a pessoa mal acordou e já
estará se conectando aos problemas do trabalho e, o pior, provavelmente não poderá fazer
nada naquele momento. Ou seja, vai receber uma carga enorme de cortisol (hormônio do
estresse), que em quantidades erradas é muito maléfico para saúde.

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As pessoas com alto nível Produtividade começam o dia cuidando de si mesmas.

6. DESLIGUE-SE

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Pessoas naturalmente bagunceiras podem se atrapalhar por essa característica.

Caso você for estudar, por exemplo, limpar a mesa e deixar apenas o notebook, livro ou seja
lá qual for o instrumento de estudo, vai ajudar na sua capacidade de concentração para
aquilo.

Um exemplo clássico é o celular ao lado do computador, aquele inofensivo instrumento de

comunicação pode distraí-lo a qualquer momento, basta apitar quando chega uma
mensagem no whatsapp ou notificação do facebook que, pronto, seu foco e atenção muda
para o celular. Então, deixar a mesa organizada com apenas o computador e um copo de

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água pode manter você concentrado por mais tempo.

Dificilmente sua caixa de e-mails ficará zerada por muito tempo. É como secar gelo: quanto
mais você seca, mais e-mails aparecem. Acessar seus e-mails várias vezes por dia ou, pior,
manter o alerta configurado para avisar sempre que receber um email, é um grande
“sugador de tempo”, essencialmente por tirar o foco da tarefa principal a todo momento. Se
você quer ter um Nível A de Produtividade determine os horários que terão foco em
responder os e-mails.

Agora, imagine em escala, quanto tempo se perde ao longo de um dia, de uma semana ou
um ano. Aqueles com alto nível de Produtividade desabilitam todas as notificações do celular
e apenas as verifica no momento estabelecido para isso. Provavelmente você está se
perguntando: “E se acontecer alguma emergência e alguém precisar falar comigo?”. Nesse
caso, o ideal é você ter um canal de emergência, por exemplo, um telefone cujo apenas sua
família tenha o número.

7. O NÃO TAMBÉM É IMPORTANTE

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Saber dizer não pode ajudá-lo a concluir sua atividade dentro do prazo determinado.

Como já comentamos, produtividade tem muito a ver com o poder e capacidade de

concentração e ter FOCO é saber dizer NÃO.

8. USE O TEMPO A SEU FAVOR

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Photo by Aron Visuals on Unsplash

Não sei se esse é o seu caso, mas, muitas pessoas passam longos períodos do dia se
deslocando até o trabalho e do trabalho para a casa.

Que tal aproveitar esse tempo ocioso no carro ou no ônibus para aprender?

Uma ótima forma para aproveitar o tempo aprendendo é através de áudio books, esses
arquivos de áudio contém informações que podem ajudar você a desenvolver novas
habilidades e conhecimentos.

9. TÉCNICA POMODORO

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Photo by Vince Lee on Unsplash

A Técnica Pomodoro é uma metodologia de gestão de tempo que consiste em utilizar um
cronômetro para dividir o seu fluxo de trabalho em intervalos de foco intenso e de descanso.
Seu principal objetivo é aumentar a produtividade e a eficiência nas atividades
desempenhadas.

Em 1980, o italiano Francesco Cirillo estava enfrentando problemas para se concentrar em

suas atividades acadêmicas. Um dia, na cozinha de sua casa, ele decidiu pegar um
cronômetro — que tinha a forma de um tomate, por isso, “Pomodoro” — e trabalhar sem
interrupções por 10 minutos.

Francesco percebeu que aquilo poderia funcionar e começou a testar o método com outros
intervalos de tempo.

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Depois de fazer alguns testes, ele concluiu que, para aumentar a produtividade com essa
técnica, o ideal é trabalhar sem nenhum tipo de interrupção por 25 minutos e fazer uma
pausa de 5 minutos, usando um cronômetro para marcar o tempo.

Saiba mais sobre essa técnica clicando aqui

10. HABITUE-SE A SER PRODUTIVO

Espero que você ponha em prática as dicas deste artigo, tente usá-las em conjunto com o
Design Thinking, tenho certeza de que você criando o hábito de se planejar e se organizar
para ser mais produtivo, sua produtividade irá aumentar de forma consistente.

Transforme hábitos ruins que, talvez você identifique que o atrapalhe, em hábitos que irão
trazer retorno em forma de resultados produtivos no seu dia-a-dia.

Tenha foco nos seus objetivos e mantenha-se em direção das suas metas.

Aproveitando que falamos sobre produtividade vou deixar o link aqui para alguns materiais
que irão ajudar você a ser mais produtivo:

70 infográficos grátis para download

60 Actions gratuitas para Photoshop (Capas de CD, Capas para Livros, etc.)

Kit do Designer 3.0 (Mais de 800 Mil artes editáveis, para agilizar seus jobs)

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