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CANDIDATO:
N° DE INSCRIÇÃO:
INSTRUÇÕES
ATENÇÃO!
IMPORTANTE
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14 - Marque o que não faz parte das atribuições do a) O profissional de secretariado deve cumprir os
profissional “Assistente de Secretaria”. horários trabalhistas, porque a pontualidade re-
fere-se apenas ao cumprimento do horário, não
a) Controlar a entrada e a saída de correspon-
admitindo chegada com atraso nem saída an-
dências.
tes do horário.
b) Redigir qualquer tipo de correspondência in-
b) O profissional de secretariado deve demonstrar
terna ou externa.
interesse quando lhe pedem para realizar uma
c) Registrar as correspondências recebidas e
tarefa e também tem de ser responsável para
encaminhá-las aos referidos destinatários.
entregá-la no dia e na hora estabelecidos.
d) Receber e classificar documentos e corres-
c) O profissional de secretariado tem que ter cer-
pondências.
teza no que vai dizer ou fazer e também tem de
e) Receber, classificar, registrar e distribuir do-
ser sincero com os seus superiores e mesmo
cumentos.
com os seus colegas.
15 - A qualidade do serviço de atendimento ao públi- d) O profissional de secretariado tem que ser dis-
co, no contexto da realidade brasileira, tanto no âm- creto no exercício profissional, visto que por ele
bito estatal quanto no da iniciativa privada, apresen- passam informações sigilosas da empresa e de
ta-se como um desafio institucional que parece exigir pessoas que são responsáveis por ela.
transformações urgentes. e) O profissional de secretariado tem de ter esme-
ro, isto é, perfeição e primor em tudo que exe-
Sobre “Atendimento ao público”, analise as proposi-
cuta e na maneira como se expressa.
ções seguintes:
I. É importante o bom desempenho do(a) assis- 17 - A comunicação se faz presente em todos os
tente de secretaria no atendimento ao público momentos em que as pessoas estão se relacionan-
para a instituição e do cliente. do, em todos os comportamentos e atitudes das
II. Prestar um bom serviço ao cidadão que pro- relações interpessoais. (Por: Cristina Bresser é formada em
cura uma instituição em busca de informação Comunicação Visual pela UFPR.)
é tarefa muito importante, porque satisfaz o Analise as proposições seguintes:
cliente e a instituição. I. A comunicação e as relações interpessoais são
III. É dever do(a) assistente de secretaria no forças atuantes na convivência humana.
momento do atendimento ao público, prestar II. As relações interpessoais ocorrem muitas ve-
ao cidadão um atendimento de alto padrão de zes durante o dia e em grande parte da vida.
qualidade, eficiência e rapidez. III. A relação interpessoal abrange tanto a vida
IV. O(a) assistente de secretaria, no momento do pessoal quanto a profissional, mas é na profis-
atendimento ao público, deve utilizar os re- sional que surgem mais dificuldades para colo-
cursos (materiais, humanos, informatizados, cá-la em prática, talvez seja por conta das dife-
etc.) necessários para um trabalho primoroso, renças pessoais ou de disputas entre colegas
procurando agilizar o atendimento de forma de trabalho.
que agrade o cliente. IV. Para que ocorram relações interpessoais sau-
Estão corretas: dáveis, os integrantes de um grupo social pre-
a) I e II apenas. cisam ser bem amigos e carinhosos entre si.
b) II e III apenas.
c) II – III e IV apenas. Marque SOMENTE as proposições corretas.
d) I – II e III apenas. a) I – II e IV.
e) I – II – III e IV. b) II e IV
c) I – II e III.
16 - Na atualidade, os profissionais de secretaria pre- d) II – III e IV.
cisam ter e demonstrar qualidades pessoais, o que e) I e IV.
pode fazer a diferença no mercado de trabalho.
Entre as “qualidades pessoais”, temos: discrição,
espírito de decisão, espírito de iniciativa, espírito de
cooperação, interesse, dinamismo, pontualidade,
segurança, sinceridade, ordem e método, inteligência,
esmero, entre outras.
Sobre as informações enunciadas, marque a afirma-
ção incorreta.
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18 - Ata é o registro escrito do que se passa 20 - Em documentos oficiais, como as redações oficiais, a
ou do que se passou em uma reunião, as- “Precisão Vocabular” (emprego da palavra exata para ex-
sembleia ou convenção. pressar uma ideia) é muito importante para facilitar a com-
preensão do leitor.
Sobre “ATA”, marque a afirmação incorreta.
(BELTRÃO, Odacir, BELTRÃO, Mariúsa. Correspondência: linguagem &
a) O objetivo principal da ata é expressar comunicação, 20ª ed. Editora Atlas.)
as ocorrências de uma reunião de forma
clara e precisa. Com base no enunciado, marque o que não caracteriza
b) O redator da ata deve analisar as infor- “precisão”, portanto, não se recomenda em redações oficiais.
mações expostas e saber distinguir as
ideias principais das secundárias ocorri- a) Construir parágrafos curtos e sem muitos porme-
das durante a reunião, assembleia ou nores.
convenção. b) Escrever somente sobre o assunto que se conhe-
c) Dia, mês, ano e hora constituem dados ce bem.
cronológicos que integram a ata. c) Escrever frases, períodos e parágrafos que este-
d) A identificação do presidente e do secre- jam no nível de compreensão do leitor.
tário da reunião, assembleia ou conven- d) Usar expressões com rebuscamento linguístico.
ção constituem elementos básicos na e) Consultar o dicionário sempre que for necessário.
elaboração de uma ata.
e) É um dos documentos mais triviais e fá- 21 - A LEI Nº 6.839, de 30 de outubro 1980, dispõe sobre
ceis de ser elaborado, em virtude da o registro de empresas nas entidades fiscalizadoras do
quantidade de informações geradas por exercício de profissões.
vários emissores.
Marque a alternativa que registra a redação correta do art.
19 - Todo documento oficial tem característi- 1º da citada Lei.
cas peculiares, as quais devem ser seguidas a) Art. 1º O registro de empresas e a anotação dos pro-
por questão de manter os padrões oficiais. fissionais legalmente habilitados, delas encarregados,
Analise as informações seguintes: não serão obrigatórios nas entidades competentes pa-
ra a fiscalização do exercício das diversas profissões,
1. É um instrumento pelo qual se solicita (pe-
em razão da atividade básica ou em relação àquela
de) algo a uma autoridade. Em muitos ca- pela qual prestem serviços a terceiros.
sos, ele traz a citação do amparo legal do b) Art. 1º O registro de empresas e a anotação dos pro-
pedido. Os fechos deste documento são fissionais legalmente habilitados, delas encarregados,
bem específicos, como: Nestes Termos serão obrigatórios nas entidades competentes para a
(N.T.); Pede Deferimento (P.D.); Espera fiscalização do exercício das diversas profissões, em
Deferimento (E.D.). razão da atividade básica ou em relação àquela pela
2. É um conjunto de informações, utilizado
qual prestem serviços a terceiros.
para reportar resultados parciais ou totais c) Art. 1º O registro de empresas legalmente habilitadas,
de uma determinada atividade, experimen- é obrigatório nas entidades competentes para a fisca-
to, projeto, ação, pesquisa, ou outro even- lização do exercício das diversas profissões, em razão
to, esteja finalizado ou ainda em anda- da atividade básica ou em relação àquela pela qual
mento. Normalmente, utiliza-se formata- prestem serviços a terceiros.
ção padronizada, o que no entanto pode d) Art. 1º O registro de empresas e a anotação dos pro-
ser flexibilizado caso o âmbito do mesmo fissionais legalmente habilitados, delas encarregados,
seja interno ao setor executante ou grupo serão obrigatórios nas entidades competentes para a
a que este último pertence. Podem ser fiscalização do exercício das diversas profissões.
uma simples carta ou memorando ou, ain- e) Art. 1º O registro de empresas e a anotação dos pro-
da, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se fissionais legalmente habilitados, delas encarregados,
ocorrer em conversa, ele será oral. não serão obrigatórios nas entidades competentes pa-
ra a fiscalização do exercício das diversas profissões,
Os textos caracterizam, respectivamente: em razão do não exercício da atividade básica ou em
a) Requerimento; certidão. relação àquela pela qual prestem serviços a terceiros.
b) Certidão; carta.
c) Carta; ata.
d) Requerimento; relatório.
e) Certidão; relatório.
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Premissa 1: pássaros voam. Premissa 2: pássaros vel, focando: o que você já fez de prático e mensu-
não têm dentes. Premissa 3: vovó não tem dentes. rável; o que você sabe sobre o CONSELHO
Conclusão: vovó pode voar.
REGIONAL DE FISIOTERAPIA E TERAPIA
Claro, há processos justos e injustos. Embora quem OCUPACIONAL DA 7ª REGIÃO, BAHIA E SERGIPE –
não foi escolhido sempre se considere injustiçado,
existem algumas injustiças óbvias. CREFITO-7 e qual a contribuição profissional ime-
Premissa 1: meu tio me mandou vir aqui. Premissa diata que você pode trazer para o CREFITO-7.
2: meu tio é seu chefe. Conclusão: ou você me con-
trata ou terá de se entender com meu tio.
Em processos com cartas marcadas, não há como
competir com o apadrinhamento e com o nepotismo.
Mas há processos justos, e é saudável para quem
participa deles saber de antemão quais premissas
não funcionam. Aqui vai uma listinha delas:
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