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Método de Analise e
Solução e Problemas
ANOMALIAS CRÔNICOS
são “pequenos problemas” são problemas enraizados na
que muitas vezes passam cultura da organização e
despercebidos. muitas vezes não são vistos
São normalmente como problemas pois fazem
conhecidos por falhas. parte do cotidiano e são
encarados como normais .
Problema: O Custo da Não Qualidade
Inspeção Sucata
Custos
Garantia Retrabalho
tradicionais
Rejeições (tangível) Penalidades & Danos
FERRAMENTAS
FLUXO TAREFAS
EMPREGADAS
Diretrizes gerais da área de
1 Escolha do Problema
trabalho
DESCOBERTA DAS ANÁLISE DE PARETO a.Tempo # Os resultados são diferentes de manhã, à tarde, à
noite, às segundas feiras, feriados, etc?
CARACTE-RÍSTICAS DO b.Local #Os resultados são diferentes em partes diferentes de
PROBLEMA ATRAVÉS DE ESTRATIFICAÇÃO
uma peça (defeitos no topo, na base, periferia)?
COLETA DE DADOS LISTA DE VERIFICAÇÃO (Coleta de dados) c.Tipo #Os resultados são diferentes dependendo do produto,
matéria-prima, do material usado?
GRÁFICO DE PARETO
d.Sintoma #Os resultados são diferentes se os defeitos são
1
PRIORIZE (Escolha os temas mais cavidades ou porosidade, se o absenteísmo é por falta
(RECOMENDAÇÃO importantes e retorne) ou licença médica, se a parada é por queima de um
motor ou falha mecânica, etc?
IMPORTANTE: E e.Individuo #Que turma? Que operador?
QUANTO MAIS A Deverá também ser necessário investigar aspectos
específicos, por exemplo: Umidade relativa do ar
TEMPO VOCÊ E E G H I ou temperatura ambiente, condições dos
GASTAR AQUI MAIS F instrumentos de medição, confiabilidade dos
FACIL SERÁ PARA B IJ KL padrões, treinamento, quem é o operador, qual a
J equipe que trabalhou, quais as condições
RESOLVER O A B C D
climáticas, etc.
PROBLEMA. NÃO “5W 1H” Faça as perguntas: o que, quem, quando, onde, por
SALTE ESTA PARTE). que e como, para coletar dados. Construa vários
tipos de gráficos de Pareto conforme os grupos
definidos na estratificação.
DESCOBERTA DAS Análise no local da ocorrência do problema Deve ser feita não no escritório, mas no próprio
2 CARACTERÍSTI-CAS DO
PROBLEMA ATRAVÉS DE
pelas pessoas envolvidas na investigação. local da ocorrência, para coleta de informações
suplementares que não podem ser obtidas na
OBSERVAÇÃO NO LOCAL forma de dados numéricos. Utilize o videocassete
FASE 1 2 3 4 5 6 7 8
3 Análise
e fotografias.
5 Ação processo.
CRONOGRAMA, 6 Verificação Estimar um orçamento.
ORÇAMENTO E META. Definir uma meta a ser atingida.
7 Padronização
8 Conclusão
Etapa 3 - Análise
FLUXO TAREFAS FERRAMENTAS EMPREGADAS
TESTE DE Existe evidência técnica de que é possível Se o bloqueio é tecnicamente impossível ou se pode provocar efeitos
? CONSISTÊN-
CIA DA CAUSA
bloquear? indesejáveis (sucateamento, auto custo, retrabalho, complexidade,
etc.) pode ser que a causa determinada ainda não seja a causa
FUNDAMEN- O bloqueio geraria efeitos indesejáveis? fundamental, mas um efeito dela. Transforme a causa num novo
TAL problema (F) e que pergunte outro porque voltando ao inicio do fluxo
deste processo.
Etapa 4 - Plano de ação
FERRAMENTAS
FLUXO TAREFAS
EMPREGADAS
FERRAMENTAS
FLUXO TAREFAS
EMPREGADAS
Elaboração ou
1 5W2H
alteração do Padrão
Comunicados, circulares,
2 Comunicação
reuniões.
Reuniões e palestras; Manuais
Educação e
3 de treinamento; Treinamento
treinamento
em serviço.
Sistema de verificação do
Acompanhamento da
4 cumprimento, Lista de
utilização do padrão
verificação
PROCESSO 7 PADRONIZAÇÃO
FLUXO TAREFAS FERRAMENTAS EMPREGADAS OBSERVAÇÕES
ELABORAÇÃO Estabeleça um novo procedimento Esclareça no procedimento operacional “o quê”, “quem”, “quando”,
OU operacional ou reveja o antigo pelo “onde”, “como” e principalmente “por quê”, para as atividades que
ALTERAÇÃO devem ser incluídas ou alteradas nos padrões já existentes.
5W 1H
1
DO PADRÃO Verifique se as instruções, determinações e procedimentos
Incorpore sempre que possível um implantados no PROCESSO 5 devem sofrer alterações antes de
mecanismo foot-proof ou à prova serem padronizados, baseado nos resultados obtidos no
de bobeira. PROCESSO 6.
Use a criatividade para garantir o não reaparecimento dos
problemas. Incorpore no padrão, se possível, no mecanismo “à
prova de bobeira”, de modo que o trabalho possa ser realizado
sem erro por qualquer trabalhador.
COMUNICA- Comunicados, circulares, reuniões, Evite possíveis confusões. Estabeleça a data de inicio da nova
2 ÇÃO etc. sistemática, quais as áreas que serão afetadas para que a
aplicação do padrão ocorra em todos os locais necessários ao
mesmo tempo e por todos os envolvidos.
EDUCAÇÃO E Reuniões e palestras. Garanta que os novos padrões ou as alterações nos existentes
TREINA-MENTO sejam transmitidas a todos os envolvidos
Manuais de treinamento .
Não fique apenas na comunicação por meio de documento. É
Treinamento no trabalho.
3 preciso expor a razão da mudança e apresentar com clareza os
aspectos importantes e o que mudou.
Certifique-se de que os funcionários estão aptos a executar o
procedimento operacional padrão.
Proceda o procedimento no trabalho no próprio local.
Providencie documentos no local e na forma que forem
necessários
ACOMPA- Sistema de verificação do Evite que um problema resolvido reapareça devido à degeneração
4 NHAMENTO DA
UTILIZAÇÃO DO
cumprimento do padrão no cumprimento dos padrões:
Estabelecendo um sistema de verificações periódicas;
PADRÃO Delegando o gerenciamento por etapas;
O supervisor deve acompanhar periodicamente sua turma para
verificar o cumprimento dos procedimentos operacionais padrão.
PADRONIZAÇÃO
PADRÃO:
“Documento consensado estabelecido para um objeto,
desempenho, capacidade, ordenamento, estado, movimento,
seqüência, método, procedimento, responsabilidade, dever,
autoridade, maneira de pensar, conceito, etc., com o objetivo de
unificar e simplificar de tal maneira que de forma honesta, seja
conveniente e lucrativo para as pessoas envolvidas.”
(JIS)
FERRAMENTAS
FLUXO TAREFAS
EMPREGADAS
Relação dos problemas Análise dos resultados;
1
remanescentes Demonstrações gráficas
Planejamento do ataque
Aplicação do método de
aos problemas
2 solução de problemas
remanescentes
Avaliar atuação na
aplicação do método;
Reflexão
Identificar oportunidades de
3
melhoria.
ETAPA 8 CONCLUSÃO
FLUXO TAREFAS FERRAMENTAS OBSERVAÇÕES
EMPREGADAS
RELAÇÃO Análise dos resultados. Buscar a perfeição, por um tempo muito longo, pode ser
DOS improdutivo. A situação ideal quase nunca existe, portanto,
PROBLEMAS Demonstração gráficas.
delimite as atividades se o limite de tempo original for atingido.
1
REMANES-
CENTES Relacione o que e quando não foi realizado.
Mostre também os resultados acima do esperado, pois são
indicadores importantes para aumentar a eficiência dos futuros
trabalhos.
PLANEJA- Aplicação do Método de Solução Reavalie os itens pendentes, organizando-os para uma futura
MENTO DO de Problemas nos que forem aplicação do Método de Solução de Problemas.
ATAQUE AOS
importantes. Se houver problemas ligados à própria forma que a solução de
2
PROBLEMAS
REMANES- problemas foi tratada, isto pode se transformar em tema para
CENTES projetos futuros
Funcionários: 124.059
Fonte: www.acobrasil.org.br
INDUSTRIA SIDERURGICA
GRANDE DESAFIO:
REDUÇÃO PASSIVO AMBIENTAL .
Planejar a
pesquisa-
ação
Avaliar
resultados e Coletar dados
gerar relatório
Monitoramento
Analisar
Implementar
dados e
ações
planejar ações
PDCA x Pesquisa Ação
Etapas da Pesquisa-Ação Etapas do MASP
1 - Identificação do
1 - Planejar a pesquisa-ação
problema
2 - Coletar dados 2 - Observação
4 primeiros:
Enviado para o aterro
reutilizados como
industrial interno
insumos de outros
processos
Etapa 2: Observação
1 – Análise do resíduo: testes químicos e físicos
A área de Utilidades
Contratação de um Para que a retirada do lodo não estava inclusa no
Através de contrato com
caminhão para a área de conseguisse ser planejada, contrato com
empresa terceira
Utilidades melhorando a destinação empresa terceira para
uso do caminhão
Etapas 6: Verificação
Mês 1: Identificação.
- o contato com os clientes para enviar os resíduos para teste, pois tinham
receio de que os resíduos prejudicassem seus processos produtivos e