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PROCESSO ENGENHARIA Especif Nº 10003


Padrão de Especificação Revisão 0

Adequação do TC-104 à Norma NR-12 Área PÁTIO DE MADEIRA

IMPERATRIZ Especificação Técnica – EPC Página 1/47

ADEQUAÇÃO À NORMA NR-12

PROTEÇÕES DO TRANSPORTADOR TC-104

UNIDADE IMPERATRIZ

NOTA A3: 400002630

0 26/06/2020 Emissão Inicial FVS CAAM

REV. DATA EMISÃO ELABORAÇÃO APROVAÇÃO

NTI-ADM-014 DOCUMENTO IMPRESSO É CÓPIA DE TRABALHO.


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Índice
1 INTRODUÇÃO ................................................................................................. 5

2 DEFINIÇÕES ................................................................................................... 6

2.1 GERAL ............................................................................................................. 6

2.2 COMUNICAÇÃO ENTRE AS PARTES ............................................................ 7

2.3 PRAZOS ........................................................................................................... 7

2.4 PRESENTES E ENTRETENIMENTO .............................................................. 8

3 ESCLARECIMENTOS DAS PROPOSTAS ...................................................... 9

3.1 FORMATO........................................................................................................ 9

3.2 INFORMAÇÕES RELEVANTES P/ EMISSÃO DA PROPOSTA


TÉCNICA .......................................................................................................... 9

3.3 INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA EMISSÃO DA PROPOSTA


COMERCIAL .................................................................................................. 11

3.4 VALIDADE DA PROPOSTA ........................................................................... 12

3.5 PROPRIEDADE DO MATERIAL .................................................................... 12

3.6 CUSTOS......................................................................................................... 12

3.7 AVISO LEGAL ................................................................................................ 13

3.8 CARTA DE ACEITE ....................................................................................... 14

3.9 ACEITAÇÃO SUZANO ................................................................................... 14

4 DADOS BÁSICOS PARA FORNECIMENTO ................................................. 15

4.1 DESCRIÇÃO DO PROCESSO....................................................................... 15

4.2 SUMÁRIO DO PROJETO............................................................................... 15

4.3 SITUAÇÃO ATUAL ......................................................................................... 15

4.4 SITUAÇÃO PROPOSTA ................................................................................ 15

4.5 LIMITES DE BATERIA ................................................................................... 17


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4.6 PREMISSAS................................................................................................... 17

4.7 CÓDIGOS E PADRÕES ................................................................................. 17

5 ESCOPO DE FORNECIMENTO .................................................................... 19

5.1 ENGENHARIA BÁSICA E DETALHAMENTO ................................................ 21

5.2 DOCUMENTOS A SEREM GERADOS .......................................................... 22

5.3 COMISSIONAMENTO .................................................................................... 22

5.4 TESTES.......................................................................................................... 24

5.5 EQUIPAMENTOS, MATERIAIS DE CONSUMO E FERRAMENTAL DE


AUXÍLIO ......................................................................................................... 24

5.6 TRANSPORTE E ARMAZENAGEM ............................................................... 24

5.7 HISTOGRAMA E MÃO DE OBRA .................................................................. 25

5.8 ORGANOGRAMA .......................................................................................... 26

5.9 ATENDIMENTO ÀS NORMAS REGULAMENTADORAS (NRs) .................... 27

5.9.1 NR 10 - INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE ......................... 27

5.9.2 NR 12 - SEGURANÇA NO TRABALHO


EM MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS ............................................................. 27

5.9.3 NR 33 - SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO EM ESPAÇOS


CONFINADOS................................................................................................ 28

5.9.4 NR 35 – TRABALHO EM ALTURA................................................................. 29

5.10 SUPERVISÃO ................................................................................................ 29

5.11 EXCLUSÕES DE ESCOPO ........................................................................... 29

6 GERENCIAMENTO E CONTROLE DO PROJETO ....................................... 30

6.1 CRONOGRAMA ............................................................................................. 31

7 RESPONSABILIDADES DA SUZANO ........................................................... 33

8 GARANTIAS .................................................................................................. 34
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8.1 GARANTIAS ELETROMECÂNICAS .............................................................. 34

8.2 GARANTIAS DE PROJETO, MONTAGEM E CONSTRUÇÃO CIVIL ............ 34

8.2.1 OBTENÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO LEGAL ................................................. 35

8.3 GARANTIAS DE PERFORMANCE ................................................................ 35

8.3.1 GARANTIAS DE DESEMPENHO ABSOLUTAS OU MAKE GOOD............... 35

9 NOTAS DE IMPLANTAÇÃO .......................................................................... 37

9.1 INSPEÇÃO E ACEITE DE SERVIÇOS REALIZADOS ................................... 38

10 MINUTA DE CONTRATO .............................................................................. 40

11 EVENTOS DE PAGAMENTO ........................................................................ 41

12 QUADRO DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS ............................................... 44

13 TERMO DE CONFIDENCIALIDADE .............................................................. 46

14 ANEXOS DESSA ESPECIFICAÇÃO ............................................................. 47


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1 INTRODUÇÃO

A SUZANO está realizando um projeto de Adequação à Norma NR-12 para instalar


proteções no transportador de cavacos TC-104, na Unidade de Imperatriz.

Esta especificação objetiva o recebimento de proposta técnica, dentro das


responsabilidades e limites aqui definidos, para fornecer materiais e serviço engenharia,
fabricação e montagem de campo de sistemas de proteção dos equipamentos rotativos na
modalidade Fornecimento Global.

Todos os serviços serão realizados na unidade de Imperatriz/MA, endereço:

 Av. Newton Bello, s/nº - Estrada do Arroz, Km 13 + 2 km à esquerda

Zona Rural - Santa Rita

CEP 65919-050

Imperatriz/Maranhão

Todas e quaisquer dúvidas sobre o escopo de fornecimento, principalmente quanto aos


aspectos de responsabilidades, interfaces, limites de fornecimento, etc., deverão ser
esclarecidas antes do fechamento do Pedido de Compra. Não serão aceitas reclamações
posteriores referentes a atividades “mal-entendidas” ou “mal interpretadas”. A SUZANO não
aceitará negociar qualquer aditivo gerado pelas razões acima e considera a realização do
escopo como total responsabilidade da Proponente.

Figura 1: Localização da cidade de Imperatriz/MA Figura 2: Localização da unidade industrial da Suzano


em Imperatriz/MA
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2 DEFINIÇÕES

2.1 GERAL

Esta especificação é parte do processo geral de compra.

As proponentes devem elaborar uma Proposta Técnica e, em seguida, uma proposta


comercial detalhada, para possibilitar a seleção do fornecedor.

As propostas a serem apresentadas devem ser baseadas em dados, materiais, normas e


equipamentos, ou sistemas, relacionados na presente especificação, de modo a permitir a
compreensão clara da (s) opção (s) ofertada (s) e uma perfeita análise técnica. Qualquer
desvio em relação a presente especificação e a proposta deve ser claramente indicada,
com a justificativa clara para o não atendimento. Os itens não citados como desvios
subentendem-se que foram aceitos pelo Proponente e seguem integralmente as
especificações e normas da SUZANO.

No Anexo 2 dessa especificação, encontra-se uma lista completa com todas as normas
técnicas internas da SUZANO que devem ser seguidas rigorosamente, sem exceções,
durante a execução do projeto. Juntamente com esta especificação estão sendo entregues
cópias eletrônicas dessas normas. Atenção especial deve ser dado à qualificação de
fornecedores para serviços de engenharia, equipamentos em geral e serviços de
construção e montagem. Deverá ser apresentado juntamente com a Proposta Técnica a
lista de subfornecedores do proponente, para aprovação prévia pela SUZANO.

Recomenda-se que a Proponente faça uma ou mais visitas ao local onde será implantado
o projeto, objeto da presente especificação. As visitas devem ser marcadas com 5 dias de
antecedência. A não efetivação das referidas visitas não constituirão razão de futuras
alegações de desconhecimento das condições e fatores locais, por parte da Proponente
com objetivo de conseguir benefícios.

A apresentação da Proposta Técnica implica na aceitação por parte da proponente de todas


as condições desta especificação e minuta contratual.

A proposta comercial só deverá ser enviada após esgotadas todas as etapas de


equalização e para tanto será emitido um documento denominado “Definição Técnica” que
conterá todas as instruções e recomendações para a emissão da proposta comercial.
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2.2 COMUNICAÇÃO ENTRE AS PARTES

A comunicação deverá ser feita, por escrito, na língua portuguesa. Em uma eventualidade
de entendimento verbal, de caráter urgente, as partes deverão ratificar por escrito.

Este procedimento é valido durante o processo de concorrência e execução dos trabalhos.

Todas as correspondências, referentes às tratativas técnicas, deverão ser dirigidas em


atenção dos responsáveis pelas partes. Qualquer dúvida ou esclarecimento complementar
poderá ser feita por meio dos seguintes contatos:

Eng. Flávio Vasselo Sorrila

Fone: (99) 3585-6639

E-mail: fsorrila@suzano.com.br

2.3 PRAZOS

A proposta deve estar de acordo com os seguintes marcos:

 Visita de Campo........................................................................ 14/07/2020


 Esclarecimentos técnicos até.................................................... 14/07/2020
 Entrega da proposta técnica até ............................................... 14/07/2020
 Entrega da proposta comercial para suprimentos até............... 10/08/2020
 Negociação Comercial .............................................................. 14/08/2020
 Entrega do projeto certificado até ............................................. 26/08/2020
 Entrega do material até ............................................................ 28/09/2020
 Mobilização até ......................................................................... 28/09/2020
 Conclusão da montagem e instalação até ............................... 13/10/2020
 Comissionamento até ............................................................... 13/10/2020
 Start-up ..................................................................................... 15/10/2020

O planejamento detalhado deve ser feito em um cronograma utilizado MS Project, conforme


item 6.1.
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2.4 PRESENTES E ENTRETENIMENTO

A SUZANO estabelece uma política para obter o melhor valor das proponentes e dar um
tratamento justo e equitativo a todas elas.

Para garantir esse resultado, a SUZANO exige que cada funcionário deva ser livre de
qualquer interesse pessoal que possa influenciar o seu julgamento na condução dos
negócios da Empresa.

O objetivo desta política é garantir que a relação cliente-fornecedor seja mantida


completamente livre de quaisquer obrigações reais ou implícitas que podem influenciar na
decisão de seleção. Toda equipe técnica e de suprimentos, os funcionários que participam
ou influenciam uma decisão compra (engenharia, entre outros) ou outros funcionários
realizando a função de aquisições e membros das suas famílias, irão recusar as ofertas de
presentes, favores, serviços ou entretenimento e irão retornar todos os presentes
oferecidos, de qualquer fornecedor ou fornecedor em potencial.
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3 ESCLARECIMENTOS DAS PROPOSTAS

3.1 FORMATO

As propostas deverão ser enviadas à Suzano em arquivo eletrônico não editável


(preferencialmente em formato pdf). No corpo da proposta devem ser descritos o
atendimento a todos os requisitos solicitados nessa especificação, tanto no que diz respeito
ao escopo de fornecimento, quanto ao atendimento aos procedimentos internos exigidos
pela SUZANO.

Deve fazer parte também do corpo da proposta técnica a descrição completa do escopo
proposto, todas as entregas, dados técnicos dos equipamentos a serem adquiridos,
cronograma do empreendimento, topologias de rede (se aplicável), propostas de
fornecedores terceiros, dentre outros.

Propostas recebidas que não abordam todos os requisitos mencionados, serão


consideradas incompletas e pode resultar em desqualificação técnica.

Informações institucionais, no formato de apresentação, panfletos da empresa, catálogos,


etc. não precisam vir em documentos anexos. Entendemos que as empresas convidadas
já são conhecidas pela Suzano e são dispensadas apresentações extras.

3.2 INFORMAÇÕES RELEVANTES P/ EMISSÃO DA PROPOSTA TÉCNICA

A proposta técnica deverá ser enviada por e-mail, desde que não ultrapasse o limite do
tamanho dos arquivos, ou por compartilhamento de arquivo, a ser informado na visita
técnica.

A proposta técnica deverá seguir a seguinte estrutura de conteúdo:

 Capa
 Nome da empresa
 Endereço
 Título do documento / Número / Revisão
 Data e local
 Validade da proposta
 Introdução
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 10 últimos fornecimentos com características semelhantes, com nome da empresa


compradora e pessoa de contato;
 Descrição sucinta da empresa, com no máximo 3 parágrafos, contendo:
 Tamanho da empresa, número de funcionários, no Brasil e no exterior
 Tamanho do suporte técnico no Brasil apenas
 Base instalada, no Brasil e no mundo
 Base instalada em plantas de celulose, no Brasil e no mundo
 Histórico de vendas e faturamento, se possível
 Market share com os produtos ofertados
 Resumo detalhado do escopo a ser fornecido
 Documentos de Referência
 Prazos envolvidos
 Despesas inclusas / exclusas
 Sugestões de acréscimos ao escopo, se necessário
 Documentação envolvida e necessária
 Premissas técnicas adotadas
 Detalhamento do Escopo
 Fornecimento de Materiais (Aplicação e Consumo)
 Fornecimento de Equipamentos
 Fornecimento de serviços (Mão de Obra Direta, Indireta e Subcontratadas)
 Engenharias básica e detalhada
 Montagem
 Pintura e Isolamento térmico
 Treinamentos
 Assistência técnica (Supervisão)
 Operação assistida, comissionamento e start-up
 Testes
 Etc
 Garantias
 Exclusões e desvios da especificação SUZANO
 Anexos
 Histograma, organograma e currículos
 Cronograma básico
 Lista de subfornecedores para o empreendimento
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 Lista de documentos e seus prazos de entrega


 Proposição de pagamentos
 Declaração de conhecimento das normas e procedimentos SUZANO
A SUZANO não vai divulgar respostas específicas para todos os fornecedores, que tratam
de itens de propriedade ou natureza particular, ou, de questões que propiciem qualquer
vantagem competitiva. Assuntos desta natureza serão abordados apenas para os
fornecedores específicos.

3.3 INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA EMISSÃO DA PROPOSTA COMERCIAL

Esse pacote será contratado na modalidade de preço global, obedecendo o conteúdo desta
especificação e da minuta de contrato anexo.

Todos os pedidos das proponentes para esclarecimentos ou informações adicionais de


natureza comercial devem ser feitas por escrito via e-mail, EXCLUSIVAMENTE, para uma
pessoa da equipe de suprimentos.

Ressaltamos que assuntos de ordem comercial devem ser dirigidos apenas para o
colaborador da área de suprimentos e nenhum outro membro da equipe SUZANO deverá
ser envolvido nas discussões comerciais.

A proposta comercial só deverá ser emitida a pós a emissão por parte da Suzano de um
documento denominado “DEFINIÇÃO TÉCNICA”. Nesse documento será descrito todos os
requisitos para a elaboração e emissão da proposta comercial.

Os preços devem ser apresentados considerando as seguintes condições:

 Preço Global para todo o escopo


 Todos os impostos inclusos
 Serviços em geral
 Spare parts
 Opcionais
 Equipamentos Importados e Nacionais
 Materiais de instalação (Aplicação e Consumo)
 Softwares e licenças necessárias
 Serviços de engenharia
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 Serviços de fabricação e montagem


 Serviços de Supervisão
 Operação Assistida, comissionamento e start-up
 Treinamentos
 Custos inclusos no fornecimento

 Despesas de viagens e hospedagens (incluindo visa)


 Diárias e refeições de pessoal técnico
 Locação de carros e / ou outras despesas de transporte
 Taxas federais e locais
 Despesas com comunicação como ligações telefônicas, faxes e etc;
O proponente deverá enviar a proposta comercial ao Departamento de Suprimentos, aos
cuidados de:

O CONTATO DO DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS SERÁ INFORMADO


DURANTE O PERÍODO DE ESCLARECIMENTOS

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

 Fone: (XX) xxxx-xxxx

 E-mail: (nome.sobrenome@suzano.com.br)

3.4 VALIDADE DA PROPOSTA

Todas as propostas devem ser válidas por pelo menos 180 dias a partir da data da emissão
da proposta final.

3.5 PROPRIEDADE DO MATERIAL

Todos os materiais enviados em resposta a esta especificação de fornecimento são de


propriedade da SUZANO e podem ser devolvidos apenas por opção da Suzano.

3.6 CUSTOS

A SUZANO não se responsabiliza por quaisquer custos incorridos pelo fornecedor em


relação a qualquer serviço de elaboração de proposta em resposta a este documento.
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3.7 AVISO LEGAL

A SUZANO se reserva ao direito de revogar a presente especificação a qualquer momento


e por qualquer razão, e emitir esclarecimentos ou modificações, que julgue apropriados.

O fornecedor será o único responsável pela análise dos documentos de especificação e


atendendo todas as condições que possam de alguma forma afetar o preço ou a natureza
da proposta ou a realização do projeto, no caso do fornecedor ser contemplado com o
pedido.

Falhas por parte do fornecedor para analisar e compreender as condições devem ser
assumidas por sua conta e risco.

Caso a proponente encontre discrepâncias, omissões nos documentos de especificação ou


tenha dúvidas quanto ao seu verdadeiro significado, ela deve enviar um pedido por escrito
à SUZANO solicitando esclarecimento aos responsáveis indicados.

Nenhuma representação ou garantia é feita pela SUZANO quanto à exatidão ou integridade


de quaisquer informações contidas neste documento, assim como o presente documento
de especificação é ou deve ser interpretado como uma promessa ou representação de
qualquer projeto ou obrigação de qualquer partido.

Os documentos de especificação foram preparados para apresentar instruções às


proponentes, não pretendendo ser exaustiva ou conter todas as informações que o
fornecedor pode desejar.

O proponente deve se familiarizar com esta informação, de modo a aceitar a plena


responsabilidade como fornecedor dos equipamentos citados para o Projeto.

O fornecedor deve adicionar ou completar a sua proposta com qualquer parte que não
tenha sido mencionado que está faltando ou incompleto.

O fornecedor deve verificar cuidadosamente todos os documentos relacionados a esta


especificação e verificar sua adequação e precisão para a execução e conclusão do
contrato de fornecimento.

Caso o fornecedor deixar de esclarecer qualquer erro, omissão ou discrepância, ele será
considerado como aceito, sendo válido para qualquer contrato de fornecimento, incluso em
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seu preço de proposta no sentido de que nenhum pagamento extra, relativo a erros,
omissões ou discrepância será permitido.

Ao elaborar a sua proposta, o fornecedor deve seguir todas as instruções apresentadas,


incluindo todas as informações ou dados solicitados.

De primordial importância é a atenção do Fornecedor quanto às Normas Técnica Internas


da SUZANO.

3.8 CARTA DE ACEITE

A proponente deverá emitir uma declaração de aceite desta concorrência, seguindo


integralmente o modelo disponibilizado no anexo 3. Na declaração deve conter também os
itens fora de escopo da proponente, porém, que estão sendo solicitados nesta
especificação. A declaração de aceite é obrigatória e constitui de item desclassificatório
técnico da proponente.

3.9 ACEITAÇÃO SUZANO

A SUZANO reserva-se o direito de rejeitar qualquer ou todas as propostas apresentadas


por qualquer razão que a SUZANO considere adequado.

A SUZANO reserva-se o direito de rejeitar qualquer proposta sob seu julgamento, e este
fornecedor não pode exercer sobre a SUZANO responsabilidade da formalização de
qualquer contrato.

A SUZANO levará em conta todos os fatores de avaliação e outros fatores, como datas de
conclusão, desempenho, qualidade e outros fatores de compensação aplicáveis que
contribuem para o custo total relacionado a cada proposta do fornecedor.
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4 DADOS BÁSICOS PARA FORNECIMENTO

4.1 DESCRIÇÃO DO PROCESSO

Os cavacos de madeira são transportados da pilha de cavacos até o digestor pelo


Transportador de Cavacos TC-104.

4.2 SUMÁRIO DO PROJETO

Instalação de proteções do equipamento para impedir o contato de colaboradores com as


partes móveis do equipamento.

4.3 SITUAÇÃO ATUAL

O transportador de cavacos TC-104 precisa de instalações adequadas às normas de


segurança vigentes na Suzano e NR-12.

Saída do túnel – Parte Baixa Saída do túnel – lateral com roletes expostos

4.4 SITUAÇÃO PROPOSTA

 Instalação de proteções laterais evitando o contato com equipamentos rotativos


como roletes e correias
 As proteções laterais precisam ser fixadas na estrutura existente
 As proteções laterais podem ser fabricadas em metal ou material plástico
 Instalação de bloqueios de passagem, tipo guarda-corpo, para evitar passagem de
colaboradores abaixo dos transportadores.
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4.5 LIMITES DE BATERIA

 Fabricação de estruturas – responsabilidade do Proponente


 Instalação das estruturas com itens de fixação como chumbadores, parafusos e
porcas – responsabilidade do proponente
 Pintura e retoques de manuseio – responsabilidade do proponente
 Energia elétrica até 100 metros de distância – responsabilidade do proponente

4.6 PREMISSAS

 Seguir as recomendações de NR-12 quanto às dimensões das aberturas de telas de


proteção, tipo de fixação, diâmetro de tubos, alturas e distâncias.
 Manter o sistema de emergência de bloqueio do transportador via cabo acessível
 Não instalar peças metálicas próximas ao separador eletromagnético
 Seguir padrão de pintura e cores de acabamento conforme NR-12 e normas de
pintura Suzano.

4.7 CÓDIGOS E PADRÕES

Todos os tanques ou vasos sujeitos a pressão deverão ser avaliados quanto ao


enquadramento na NR13 e, se necessário, o respectivo laudo de enquadramento, a ser
obtido de empresa credenciada para este fim, deverá ser providenciado sob ônus do
proponente.

Os projetos deverão ser realizados conforme norma ASME/ANSI, os certificados de


fabricação, montagem e testes, deverão ser emitidos de acordo com o respectivo código, e
enviados à SUZANO. Em casos específicos, poderá ser solicitado o sinete da ASME a ser
emitido pelo fabricante.

Os equipamentos e componentes deverão ser construídos com materiais de primeira classe


e projetados conforme a última edição dos seguintes códigos e normas:

 Materiais ASTM

 Tubulações ASTM/ANSI

 Conexões/Flanges ANSI
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 Roscas UNC/ANSI

 Soldas AWS

 Estruturas Metálicas AISC

 Eletricidade ABNT/IEC/VDE
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5 ESCOPO DE FORNECIMENTO

O escopo de entregáveis do proponente está listado por modalidades, de modo a garantir


o correto andamento do projeto até a sua conclusão:

Engenharia:

 Desenho de layout da área com dimensões gerais


 Desenho com típico de construção e instalação das peças que serão fabricadas
 Data-book de construção com certificados de materiais, execução de soldas,
procedimentos de pintura

Mecânica

 Proteção tipo guarda-corpo com extensão de 66,0 metros lineares – 2 lados, 33m
por lado
Características construtivas:

A altura do guarda-corpo deve acompanhar a inclinação da estrutura do


transportador TC-104.
O tamanho dos módulos deve ter no máximo 3600 mm.
Os módulos serão do tipo removível.
Os chumbadores precisam ter DN ½” deverão do tipo químico com fixação com
arruela (1,00), porca e contra-porca (2,00).
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 Proteção lateral de roletes e correia com extensão de 66,0 metros lineares – 2 lados,
33,0m por lado
Características construtivas:

O peso aproximado por módulo deve ser menor que 25 kg (peso máximo para
manutenção, carregamento manual).

Serviços de Instalação:

 Equipe habilitada, com integração dentro da validade


 Fabricação em local externo à unidade industrial
 Atendimento às normas de segurança da Suzano para execução de serviços na
unidade industrial
 Cronograma de execução
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 Histograma de mão-de-obra e equipamentos

Qualidade – Plano de Inspeção e Testes (PIT)

O proponente precisa entregar PIT indicando o período de fabricação das peças.

A Suzano solicita que seja notificada com antecedência de 5 dias úteis para o início das
fases de fabricação com solda e pintura, com objetivo de realizar a inspeção das peças.

O proponente precisa entregar os ensaios aplicáveis em solda e pintura na medida em que


estes forem realizados.

5.1 ENGENHARIA BÁSICA E DETALHAMENTO

Deverá ser elaborada toda documentação necessária ao projeto básico e detalhamento


para implantação do sistema ofertado, incluindo projeto civil para sua instalação. A relação
completa da documentação da engenharia incluídas no escopo do Proponente deve estar
de acordo com a relação de documentos do Anexo 1.

Notas:

 Todos os documentos assinalados na etapa do Projeto Básico em todas as


disciplinas serão verificados, comentados e aprovados pela SUZANO.

 Todos os documentos assinalados na etapa do Projeto Detalhado em todas as


disciplinas, sofrerão auditoria por amostragem pela SUZANO.

 A empresa de Engenharia quando for do próprio proponente, deverá apresentar o


Book de Qualidade de Projeto e ser qualificada e aprovada pela SUZANO, ou quando
for terceirizada deverá pertencer ao Vendor List SUZANO. A qualidade dos projetos
será assegurada através dos procedimentos dos itens acima citados.

 Deverão ser sempre confirmadas no campo todas as medidas, locações informadas


nos desenhos de referência, antes e durante a execução do projeto

 Para numeração, controle e fluxo de documentação de Projeto, o proponente deverá


ser seguir a norma da unidade que indica os requisitos de Documentação de Projeto.
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5.2 DOCUMENTOS A SEREM GERADOS

O ANEXO 1 informa a lista de todos os documentos a serem emitidos pela proponente


durante todo a duração do fornecimento, por exemplo, planejamento, aquisição de
materiais, engenharia, mobilização, instalação e entrega.

No início do projeto o fornecedor deverá solicitar ao arquivo técnico da unidade, por meio
do coordenador do projeto, a reserva de numeração a ser aplicada nos novos documentos,
com base em uma lista preliminar dos documentos a serem gerados.

Também deve ser solicitado a última revisão de documentos que serão revisados por conta
do projeto.

5.3 COMISSIONAMENTO

A execução das atividades de pré-comissionamento e comissionamento é parte integrante


do escopo do fornecedor e deverão ser feitos em conjunto com a equipe de manutenção e
operação da unidade.

Na etapa de verificação da montagem, o montador tem por definição a confirmação da


correta montagem das instalações conforme especificações, normas e desenhos
pertinentes ao projeto, o que ocorre através do preenchimento dos check list de verificação
da montagem, os quais contemplam verificações e testes estáticos necessários em 100%
dos itens comissionáveis.

A etapa de pré-comissionamento tem como objetivo a confirmação do perfeito


funcionamento dos equipamentos de forma individual (local e remoto) conforme
especificações, normas e desenhos pertinentes ao projeto, o que ocorre através do
preenchimento dos check list de pré-comissionamento, os quais comtemplam verificações
e testes necessários em 100% dos itens comissionáveis, sendo pré-requisito para início da
etapa seguinte de comissionamento.

A etapa de comissionamento tem como objetivo a confirmação do perfeito funcionamento


dos equipamentos em grupo (local / remoto) conforme especificações, normas e desenhos
pertinentes ao projeto, o que ocorre através do preenchimento do check list de
comissionamento, os quais comtemplam verificações e testes necessários dos itens
comissionáveis, sendo pré-requisito para início da etapa seguinte de pré-operação.
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O fornecedor deverá prever equipe distinta e exclusiva por especialidade para realização
das atividades de Comissionamento e não deverá ser feita pela equipe de montagem.

Deve ser considerado no fornecimento todos os serviços necessários à verificação dos


serviços de montagem, realização de testes estáticos e dinâmicos, de forma a garantir que
a nova planta ou sistema estarão aptos a entrar em operação.

O fornecedor deverá elaborar um Manual de Comissionamento contendo um planejamento


e os procedimentos utilizando planilhas específicas por equipamento, onde deverão estar
detalhados todos os testes e verificações a serem executados após a montagem. O manual
deverá ser apresentado para aprovação e estará sujeito a comentários sem ônus adicionais
para a SUZANO.

Se houver na instalação, algum equipamento ou componente que não esteja citado nas
planilhas, o fornecedor deverá incluí-lo na mesma.

Deve ser considerado no fornecimento todos os serviços necessários à verificação dos


serviços de montagem, realização de testes estáticos e dinâmicos, de forma a garantir que
a nova planta ou sistema estarão aptos a entrar em operação.

Os custos de execução dos trabalhos acima, correrão por conta do fornecedor,


independentemente de sua duração.

NÃO APLICÁVEL - A primeira carga de consumíveis é de responsabilidade do fornecedor:

 Óleo lubrificante

 Correias

 Gaxetas

 Etc

A etapa de pré-operação inicia-se após a validação dos check list e entrega do termo de
aceite provisório, através dos quais a responsabilidade e custódia dos mesmos são
transferidas das áreas de comissionamento de Campo para as áreas de Operação,
possibilitando a execução de verificações e testes pertinentes à etapa de pré-operação.
Nesta etapa haverá apoio das equipes de engenharia, construção, manutenção e
confiabilidade.
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5.4 TESTES

O PROPONENTE deve apresentar também o Plano de Inspeção e Testes dos materiais. A


SUZANO poderá notificar o fornecedor sobre a necessidade de adiamento de data proposta
para teste com testemunhas, sendo que tal adiamento não deve exceder 7 (sete) dias
corridos da data informada para o teste. O fornecedor deverá confirmar que estarão
disponíveis para os testes com testemunhas, a assistência, mão-de-obra, materiais,
eletricidade, combustível, almoxarifados, dispositivos e instrumentos necessários ou
desejáveis para a realização dos testes.

5.5 EQUIPAMENTOS, MATERIAIS DE CONSUMO E FERRAMENTAL DE AUXÍLIO

O fornecedor deverá fornecer todo e qualquer equipamento e ferramental necessários a


execução dos serviços contidos nesta especificação, sejam equipamentos / ferramental de
pequeno, médio ou grande porte de uso individual e / ou coletivo.

Será de responsabilidade do fornecedor toda e qualquer tipo de manutenção, devendo os


mesmos estar sempre em condições de utilização.

A SUZANO poderá em função dos cronogramas e do andamento das obras, solicitar


aumento dos equipamentos / ferramental para determinadas etapas de forma a não
sofrerem atrasos, sem custo adicional a SUZANO.

A SUZANO não se responsabilizará pela guarda, perdas, furtos ou má utilização dos


mesmos, ficando por conta do fornecedor.

5.6 TRANSPORTE E ARMAZENAGEM

Especificamente para os equipamentos importados o fornecedor deverá seguir a


modalidade CIF, de acordo com o Incoterms 2010, que estabelece a responsabilidade do
fornecedor quanto ao transporte, manuseio, armazenagem e cuidados com os
equipamentos e materiais de seu fornecimento desde a sua fábrica a até os locais de
instalação.

Como parte desse escopo se inclui, mas não se limita à:

 Diligenciamento
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 Envio de relatórios

 Embalagem (materiais e instruções)

 Embalagem especial com proteção climática

 Notificação de prontidão para despacho

 Documentos de comprovação de envio e taxas

 Provisão e registro de liberação alfandegária

 Relatório de status de embarque

 Modificações de estradas públicas, se necessário e aplicável de acordo com o


Incoterms

 Pontes / estradas temporárias, se necessário e aplicável de acordo com Incoterms

 Autorizações e honorários relacionados à autoridades ou especialistas

 Proteção de equipamentos no site

 Movimentos do equipamento no local (da área de armazenamento para a posição


de instalação)

 Serviços de terceiros para inspeção (TÜV; LLOYDS; etc.)

 Inspeção no local

 Inspeção ou diligenciamento em subfornecedores

 Serviços de consultoria local para pedido de licença

 Serviços de consultoria local para restrições de importação e desembaraço


aduaneiro

 Assuntos legais (serviços locais)

 Impostos (serviços locais)

5.7 HISTOGRAMA E MÃO DE OBRA

O anexo 4 – HISTOGRAMAS devem ser preenchidos pela proponente de acordo com sua
proposta. Não deve ser alterada a formatação da planilha (fórmulas), mas deve ser
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adequada ao escopo da contratação. Somente as células com os profissionais e suas


quantidades é que devem ser editadas.

O fornecedor deverá fornecer toda a mão de obra para execução dos serviços, sempre
maiores de 18 anos e com no mínimo 3 anos de experiência na função e comprovados em
carteira, com boa qualificação.

A Proponente deverá manter sempre em dia os pagamentos de seus funcionários e/ou


subcontratadas, de modo a não gerar descontentamento e clima desfavorável para
execução dos serviços;

A SUZANO poderá, quando sentir necessidade, solicitar a substituição de funcionários, sem


ônus a SUZANO, nas seguintes condições:

 Caso seja reprovado em testes técnicos solicitados pela SUZANO;

 Não estiver atendendo aos padrões de segurança

 Criando atrito com outros funcionários;

 Faltas;

 Desrespeito aos superiores;

 Queda na qualidade dos serviços.

A substituição deverá ser imediata a fim de não prejudicar o andamento dos trabalhos.

A SUZANO poderá em função dos cronogramas e do andamento das obras, solicitar


aumento de efetivo para determinadas etapas de forma a não sofrerem atrasos, sem custo
adicional a SUZANO.

5.8 ORGANOGRAMA

A proponente deve enviar o organograma da equipe, pensado para o projeto, junto com a
proposta técnica, mostrando ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:

 Desde o gerente de projeto até a estrutura de execução

 Definição de responsabilidades

 Perfil profissional dos gestores


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5.9 ATENDIMENTO ÀS NORMAS REGULAMENTADORAS (NRs)

As normas regulamentadoras, conhecidas popularmente como NR´s, são regras que


devem ser seguidas e respeitadas por todas as empresas estabelecidas no território
brasileiro e que tem como principal objetivo garantir a segurança de funcionários e
prestadores de serviço em qualquer etapa de sua operação.

Especial atenção deve ser dada às NRs 10, 12, 33 e 35

5.9.1 NR 10 - INSTALAÇÕES E SERVIÇOS EM ELETRICIDADE

O proponente deverá atender a nova NR-10, nos seguintes aspectos:

O proponente deverá fornecer aos profissionais acima citado, vestimenta adequada para
trabalhos em painéis, salas elétricas, subestações, bandejamentos, e EPI´s específicos,
tais como: óculos, balaclava e luvas, quando recomendado pela Análise Preliminar de Risco
(APR) ou Liberação de Trabalho (LT). Lembrando que todos estes equipamentos, devem
contemplar a condutibilidade, inflamabilidade e influências eletromagnéticas, além de
possuir o Certificado de Aprovação (CA).

As Ferramentas Elétricas, devem estar em condições adequadas de uso, além de aterradas


ou isoladas duplamente.

As Ferramentas Manuais, devem ser eletricamente isoladas.

Somente será permitido a execução destes trabalhos pela SUZANO, aos profissionais e
pessoas do Proponente legalmente habilitados, e que tenham participado do Curso Básico
– Segurança em Instalações Industriais e Serviços com Eletricidade, de acordo com o
anexo-III da nova NR-10, com carga horária de 40 horas, o qual deverá ser reciclado a cada
02 anos. Lembrando que cursos realizados anteriormente à mudança da Norma, não terão
valor.

Todas as instalações elétricas deverão respeitar e atender as características da NR-10.

5.9.2 NR 12 - SEGURANÇA NO TRABALHO EM MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

A NR 12 exige informações completas sobre todo o ciclo de vida de máquinas e


equipamentos, incluindo transporte, instalação, utilização, manutenção e até mesmo sua
eliminação ao final da vida útil.
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Segundo a NR 12, é de responsabilidade do empregador adotar medidas de proteção para


o uso seguro de máquinas e equipamentos. Ou seja, toda nova instalação fornecida pela
Suzano deve atender integralmente a NR12.

A NR 12 exige a adoção de medidas apropriadas para trabalhadores portadores de


deficiências envolvidos direta ou indiretamente com o trabalho.

Resumidamente, a NR 12 exige que sejam consideradas medidas:

 De proteção coletiva;
 Administrativas ou de organização do trabalho;
 De proteção individual.
Objetivos da NR 12:

 Segurança do trabalhador.

 Melhorias das condições de trabalho em prensas e similares, injetoras, máquinas e


equipamentos de uso geral, e demais anexos.

 Máquinas e equipamentos intrinsecamente seguros.

5.9.3 NR 33 - SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO EM ESPAÇOS CONFINADOS

O proponente deverá atender a nova NR-33, na íntegra, destacando-se, os seguintes


aspectos.

 O proponente deverá fornecer aos profissionais que atuarão em espaço confinados,


vestimenta adequada para os trabalhadores bem como, outros equipamentos ou
acessórios para atender a norma citada
 O proponente deve analisar e informar a proposta, os locais identificados como
espaço confinado
 Todos os equipamentos ou ferramentas devem estar em condições adequada de
uso com certificado de aprovação (CA)
 As Ferramentas Manuais, devem ser eletricamente isoladas
 Somente será permitido a execução destes trabalhos pela SUZANO, aos
profissionais e pessoas do Proponente legalmente habilitados, e que tenham
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participado do Curso Básico – Segurança no Trabalho, de acordo com a NR-33, com


carga horária de 40 horas, o qual deverá ser reciclado a cada 02 anos

5.9.4 NR 35 – TRABALHO EM ALTURA

Esta Norma estabelece os requisitos mínimos e as medidas de proteção para o trabalho


em altura, envolvendo o planejamento, a organização e a execução, de forma a garantir a
segurança e a saúde dos trabalhadores envolvidos direta ou indiretamente com esta
atividade.

Todas as medidas de prevenção de acidentes em trabalhos em altura devem ser tomadas


pelo fornecedor. Na SUZANO Considera-se trabalho em altura toda atividade executada
acima de 2,00 m (dois metros) do nível inferior, onde haja risco de queda.

5.10 SUPERVISÃO

Deverão estar contemplados na proposta, todos os serviços de supervisão de montagem


dos equipamentos fornecidos, comissionamento, assistência à partida (start-up),
acompanhamento do Learning-curve do empreendimento (operação assistida) e Testes de
Performance.

Os custos da supervisão e demais atividades citadas acima, correrão por conta da


Proponente, independentemente de sua duração.

5.11 EXCLUSÕES DE ESCOPO

A Proponente deverá listar claramente na proposta técnica os itens, sejam eles


equipamentos, materiais ou serviços, não previstos no escopo de fornecimento e que
devem ser incluídos no escopo da SUZANO.
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6 GERENCIAMENTO E CONTROLE DO PROJETO


Para dar suporte às reuniões de acompanhamento do projeto, o fornecedor deverá
apresentar os relatórios mensais com as principais atividades desenvolvidas no período,
bem como toda a documentação de planejamento atualizada, contendo como elementos
mínimos:

 Mapa do Progresso
 Documentos elaborados no período
 Curvas de Progresso (curva “S”)
 Mapa de Aquisições Atualizado
 Quantitativa da produção
 Principais problemas ocorridos e estratégia de solução para o próximo período;
 Comparação entre planejado x realizado
 Caminho crítico
 Pendências
 Atividades importantes do período passado

O fornecedor deverá elaborar um cronograma detalhado de suas atividades em arquivo


eletrônico utilizando o software MS Project.

O cronograma deverá indicar as principais atividades relacionadas a eventos importantes


como:

 Emissão de documentos de engenharia;


 Compra de equipamentos;
 Liberação para embarque;
 Entrega de equipamentos;
 Mobilização;
 Status da montagem;
 Comissionamento
 Start up
 Operação assistida;
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6.1 CRONOGRAMA

O cronograma deverá ser elaborado no MS Project 2010 ou versão superior, seguindo o


modelo disponibilizado pela Suzano S.A. (conforme modelo disponibilizado nos anexos
deste memorial) para permitir uma padronização de comunicação e integração do Projeto.

A estruturação do cronograma deverá obedecer ao padrão abaixo:

 Nível 1 – Nome do projeto


 Nível 2 – Fases do projeto (Marcos, Engenharia, Suprimentos, Construção e
Montagem, Comissionamento e Start-up e Encerramento)
 Nível 3 – Especialidade envolvida (Processos, Civil, Mecânica, Elétrica, Tubulação,
Instrumentação)
 Nível 4 – TAG do equipamento/Área a serem construídas
 Nível 5 – Detalhamento das atividades

Nível da
Nome da tarefa
estrutura

1 Nome do projeto
2 Marcos
2 Engenharia
2 Suprimentos
2 Construção e Montagem
3 Processos
4 TAG do equipamento/Área a serem construídas
5 Detalhamento das Atividade 01
5 Detalhamento das Atividade 02
3 Civil
3 Mecânica
3 Elétrica
3 Tubulação
3 Instrumentação
2 Comissionamento
2 Start-up
2 Encerramento
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A rede de relacionamento entre as atividades deve estar completa e fechada, utilizando de


preferência a relação de término/início entre as atividades.

Não serão aceitas restrições de datas nas atividades, devendo estas estarem relacionadas
como “O MAIS BREVE POSSÍVEL”, exceto casos específicos em comum acordo.

Deverá ser utilizado o calendário padrão da Suzano no cronograma, havendo possibilidade


de configuração em caso de paradas de planta e paradas operacionais.

A contratada deverá prever em suas estimativas de prazos as contingências necessárias


considerando suas improdutividades e dias perdidos por quaisquer motivos (chuvas,
paralizações, etc.). As atividades não necessitam de associação a um calendário
específico.

Os marcos do cronograma deverão ser relacionados às respectivas atividades que os


definem.

Caso necessário os processos aqui mencionados poderão ser detalhados em treinamentos


presenciais ou na integração entre os planejadores da Suzano e contratada.
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7 RESPONSABILIDADES DA SUZANO

 Fornecimento de todas as informações necessárias e apoio técnico para o bom


andamento dos serviços
 Aprovar e aceitar os serviços a serem executados pelo fornecedor, não o isentando
da responsabilidade técnica sobre os mesmos, conforme Legislação vigente.
 Área livre reservada para instalação do Canteiro de Obra
 Pontos de água tratada não potável e de energia elétrica na área do canteiro de obra
e nas frentes de serviços
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8 GARANTIAS

8.1 GARANTIAS ELETROMECÂNICAS

Entenda-se por Garantias Mecânicas aquela que indica que o equipamento deve funcionar
ininterruptamente, na capacidade para a qual foi projetado, por um período definido sem
que se exija a troca de partes ou do todo em caso de:
 Defeitos de fabricação
 Defeitos de instalação (se o fornecedor for responsável pela instalação)
 Dimensionamento errado (sub ou superdimensionado)
 Materiais inadequados para a aplicação
A proponente deve se responsabilizar pela substituição ou reparo, às suas próprias
expensas, de qualquer defeito no sistema ou equipamentos ou suas partes e componentes,
sendo utilizados sob condições normais de operação, que aconteçam em um período de
24 meses a contar da partida do equipamento ou 36 meses a partir da data de entrega no
site, prevalecendo a primeira ocorrência, excluindo os sobressalentes.

No caso de substituição em garantia, a parte substituída deve ter sua garantia estendida
por mais 24 meses a partir da instalação dessa parte.

8.2 GARANTIAS DE PROJETO, MONTAGEM E CONSTRUÇÃO CIVIL

O Proponente deverá garantir o projeto como um todo, bem como a execução das obras
de montagem, mecânica, elétrica, instrumentação e automação, se responsabilizando, às
suas próprias expensas, pela correção de qualquer não conformidade das instalações
quanto a interferências, obstruções ou melhorias necessárias à segurança e solidez das
instalações, mesmo que oriundas de erros nos projetos ou sua implantação.

Esta garantia se aplica inclusive às construções civis, a menos de erros de execução, uma
vez que o projeto executivo é responsabilidade do fornecedor, e sendo assim, os custos
referentes a retrabalhos ou modificações decorrentes de erros de projeto serão debitados
do fornecedor.
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8.2.1 OBTENÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO LEGAL

Toda e qualquer documentação de engenharia, necessária para que a SUZANO obtenha


licenças de qualquer natureza, em qualquer órgão público, deve ser emitida pelo fornecedor
com todas as informações necessárias para essas licenças.

8.3 GARANTIAS DE PERFORMANCE

8.3.1 GARANTIAS DE DESEMPENHO ABSOLUTAS OU MAKE GOOD

São garantias de performance para os parâmetros de operação e características dos


bens/equipamentos/sistemas com as quais, se não atingidas, a Suzano não poderá operar
estes bens/equipamentos/sistemas de forma comercial e/ou que infrinjam quesitos legais
de segurança, ergonomia e meio ambiente. Em linhas gerais são condições com as quais
a Suzano não pode “conviver”. Para estes itens, as garantias de performance exigidas na
sua aplicação devem ser atendidas a qualquer custo. Devem ser mensuráveis e seus
valores devem ser conferidos/aferidos durante os testes de desempenho e/ou tão logo o
equipamento atinja sua capacidade nominal.
Os parâmetros de performance devem ser definidos na Especificação Técnica e atendidos
na proposta técnica final, pois fará parte do contrato no capítulo específico das Garantias.
Nesse caso não há aplicação de multas, uma vez que todos os custos advindos da
regularização das performances são de responsabilidade do fornecedor até o limite de
responsabilidade do contrato.
Em casos extremos o fornecedor deverá substituir o equipamento total ou parcialmente de
modo a que o desempenho previsto seja atingido, ou a Suzano poderá substituir o (s)
equipamento (s) por de outro fornecedor e cobrar o ressarcimento desses custos do
fornecedor original. Essas considerações devem estar escritas no contrato firmado entre
Suzano e fornecedor.
Essas Garantias devem ser pensadas e contratadas de forma que o fornecedor disponha
do máximo de qualidade disponível no mercado para atender aos requisitos exigidos, ou
seja, para evitar que a solução dada pelo fornecedor não seja a melhor possível ou que ele
aplique equipamentos de segunda linha ou muito próximo de seu limite de aplicação.
Exemplos desse tipo de Garantia Absoluta (lista não exaustiva, e a depender do processo):
 Critérios de ergonomia
 Atendimento às normas brasileiras (NRs)
Para essa contratação, no mínimo as garantias abaixo deverão ser descritas na proposta:
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Item Descrição Unidade Valor Observação

1 Atendimento integral à norma NR-12 Garantia

Garantia Mecânica para falhas de


2 Anos 2 Garantia
fabricação e instalação
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9 NOTAS DE IMPLANTAÇÃO

As Proponentes deverão, obrigatoriamente, apresentar nas propostas técnicas, os


seguintes documentos:

 Declaração de que visitaram o local dos serviços

 Declaração de que estão cientes de toda documentação técnica SUZANO

 Declaração de que estão cientes do escopo de fornecimento

 Organograma e currículos dos profissionais responsáveis pela obra devendo prever


impreterivelmente as seguintes funções: chefe da obra ou engenheiro residente,
supervisores por disciplina, planejamento, segurança, administrativo, supervisor de
qualidade e dentre eles deverá ser definido o monitor ambiental

 Histogramas para Mão de Obra Direta e Indireta, efetiva e subcontratada, que serão
utilizadas para a execução dos serviços, conforme o cronograma e as necessidades
da obra (ver anexo 4)

 Histograma de Equipamentos que serão utilizados na execução dos serviços (ver


anexo 4)

 Planilha quantitativa, contendo os itens do escopo de fornecimento com os


respectivos custos nas propostas comerciais e sem os custos nas propostas
técnicas. Destacar a quantidade de andaime a ser utilizado. (Ver anexo 4)

 Cronograma detalhando a fabricação de campo e a execução da obra, em


conformidade com a norma de coordenação e planejamento do projeto fornecida
pela SUZANO

 Plano detalhado de execução da obra contendo todas as etapas de fabricação e


montagem, bem como a logística de implantação

 Plano de segurança detalhado para o acompanhamento dos serviços incluindo


procedimentos que serão aplicados em caso de ocorrências de acidentes ou
incidentes em função de suas atividades
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Adequação do TC-104 à Norma NR-12 Área PÁTIO DE MADEIRA

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 Apresentar registros de treinamentos de segurança mais recentes, ministrados aos


seus funcionários por profissionais habilitados

 Procedimentos de controle de qualidade que serão aplicados na fabricação de


campo e na condução de todas as modalidades de serviços objetos desta
contratação

 Apresentar, também, o Plano de Inspeção e Testes dos materiais e serviços. A


SUZANO poderá notificar o fornecedor sobre a necessidade de adiamento de data
proposta para teste com testemunhas, sendo que tal adiamento não deve exceder 7
(sete) dias corridos do recebimento da notificação referida na cláusula anterior. O
fornecedor deverá confirmar que estarão disponíveis para os testes com
testemunhas, a assistência, mão-de-obra, materiais, eletricidade, combustível,
almoxarifados, dispositivos e instrumentos necessários ou desejáveis para a
realização dos testes

A SUZANO e/ou seu representante reserva-se o direito de inspecionar os serviços e os


materiais durante sua fabricação nas instalações do fornecedor. Como mínimo, os
seguintes itens serão analisados:

 Inspeção Visual

 Certificado de Qualidade dos Materiais

 Ensaios de rotina e de tipo

 Relação das prováveis empresas subcontratadas

9.1 INSPEÇÃO E ACEITE DE SERVIÇOS REALIZADOS

A SUZANO poderá recusar todo e qualquer serviço que julgar inaceitável em função:
 Da má qualidade do material aplicado

 Da má aplicação do material e/ou equipamentos e/ou ferramental

 Erros na leitura de documentos / desenhos

 Má qualidade da mão de obra.

Caso aconteça alguma recusa, o fornecedor deverá repará-la sem ônus a SUZANO.
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Os serviços estão sujeitos a inspeções pontuais e aleatórias por parte da Suzano. Ao final
dos trabalhos, a Proponente emitirá um Certificado de Término de Serviços a SUZANO,
que fará a inspeção dos trabalhos com a seguinte equipe:
 COORDENADOR DO PROJETO PELA SUZANO

 ESPECIALISTA DO PROJETO PELA SUZANO

 EQUIPE DE GESTÃO DE IMPLANTAÇÃO DA SUZANO

 RESPONSÁVEL DA OBRA PELA PROPONENTE

Após a verificação, será emitida uma lista de pendência do fornecedor e o Certificado de


Aceitação Provisória dos Serviços, que se tornará definitiva após eliminadas as pendências.
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10 MINUTA DE CONTRATO

O proponente deverá ler cada cláusula do referido documento, o qual acompanha a


Especificação Técnica, com toda atenção para conhecer, antecipadamente, todos os seus
direitos e obrigações e, principalmente, considerá-las em sua Proposta Comercial.
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11 EVENTOS DE PAGAMENTO
Os eventos de pagamento serão definidos na Minuta de Contrato.

Nota: É de fundamental importância a definição e o envio destas informações para a Célula


de Contratos, para que a mesma possa realizar a inclusão no referido documento antes da
sua emissão.

Tabela referência:

EVENTOS DE PAGAMENTO
% DO MULTA POR ATRASO
ITEM DESCRIÇÂO CONTRATO (Ver nota abaixo)
Emissão do Pedido de Compra
Entrega dos desenhos de:
01 *Layout da área 15 N.A.
* Típico de Construção e Instalação
* Cronograma
02 N.A. (pois já há multa por
Emissão dos pedidos de compra para materiais 20
atraso na entrega)
03 Mobilização 1% do valor da parcela /
15
Recebimento dos materiais na unidade industrial semana
Aceitação Final (FA)
Data Book N.A. (a penalidade é o não
04 ART 50 pagamento até a
Lista de Pendências Concluída comprovação)
Desmobilização
Total 100
Notas:

1. Todas as possíveis multas devem ser descritas também no contrato

2. Os valores descritos são sugestões e devem ser adequado ao projeto

EVENTOS FINAIS DE CONTRATO

No contrato de um pacote EPC devem ser definidos, no mínimo, os 3 marcos descritos


abaixo, cuja aceitação depende da comprovação por parte do fornecedor:

1. ECA – ERECTION COMPLETION ACCEPTANCE

Emitido no final da montagem de todo o escopo do fornecedor, indicando que a planta está
pronta para ser comissionada.

2. PA – PROVISIONAL ACCEPTANCE / ACEITE PROVISÓRIO


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Significa a aceitação provisória do Fornecimento pela Suzano desde que se verifique o


integral cumprimento dos requisitos abaixo e mediante a emissão do Certificado de
Aceitação Provisória:

 Conclusão da Montagem;
 Conclusão do Comissionamento a Frio e do Comissionamento a Quente.
 Conclusão da Pré-operação/Start-up o que ocorre quando concluir a instalação de
todas as peças previstas em projeto
 Recebimento pela Suzano
 Das respectivas quitações pela Contratada, Subcontratada, Colaboradores
(se aplicável) e fornecedores que tivessem ou pudessem reivindicar
quaisquer créditos contra a Contratante em decorrência deste Contrato
 De toda a documentação da Contratada que seja requerida pela Contratante
para a obtenção de quaisquer Autorizações Governamentais que não sejam
de responsabilidade da Contratada nos termos do Contrato
 De todos os registros finais de ativos fixos, no formato especificado no Anexo
III
 De todos os manuais operacionais e de manutenção finais, catálogos
mecânicos, desenhos, projetos e outros documentos relacionados à perfeita
realização do Fornecimento
 Da Certidão Negativa de Débito – CND da obra, perante o INSS, em pleno
vigor e emitida em não mais do que 15 (quinze) dias antes da data pretendida
para o Recebimento Provisório, se aplicável
 Lista de pendências (Punch List) do Fornecimento, que deverá ser composta apenas
por itens de menor importância que não impeçam os respectivos Equipamentos de
entrar em operação ou funcionar e cuja inclusão não crie qualquer risco ocupacional
ou operacional e que deverá conter a descrição completa dos itens e prazos
estimados para sua conclusão ou entrega

3. FA – FINAL ACCEPTANCE / ACEITE FINAL

Indica que toda a planta está funcionando e que as performances garantidas foram
atingidas.
Significa a aceitação final do Fornecimento pela Contratante desde que se verifique o
integral cumprimento dos requisitos abaixo e mediante a emissão do Certificado de
Aceitação Final
 Recebimento Provisório (PA assinado)
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 Saneamento de todas as pendências anotadas quando do Recebimento Provisório


e cumprimento satisfatório do desempenho e consumos específicos (Teste de
Performance), com atendimento das Garantias de Performance
 O recebimento pela Contratante de
 Todos os documentos ou condições cujo recebimento a Contratante tenha
concordado em dispensar como condição para o Recebimento Provisório
 Todos os desenhos, projetos e outros documentos, conforme efetivamente
construídos e relacionados ao Fornecimento, que sejam necessários para
operação e manutenção do Fornecimento pela Contratante ou que venham a
ser justificadamente solicitados
 Remoção de todas as instalações da Contratada do local de execução do
Fornecimento, bem como os materiais excedentes, desobstruindo totalmente todas
as áreas ocupadas pela Contratada
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12 QUADRO DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS


Com base nos documentos apresentados pelas proponentes, a SUZANO irá proceder a
equalização técnica das propostas, onde serão observados os seguintes critérios:

ENGENHARIA
ITEM DESCRIÇÂO PONTOS PESO
01 Apresentação e objetividade da proposta 10
02 Atendimento às declarações solicitadas 10
03 Atendimento às instruções da especificação 10
04 Experiência anterior 15
Cronograma físico de execução dos
05 20
serviços
06 Organograma e currículos 15
07 H/hs necessárias 20
100
IMPLANTAÇÃO

ITEM DESCRIÇÂO PONTOS PESO

01 Apresentação e objetividade da proposta 5

02 Atendimento às declarações solicitadas 5

03 Atendimento às instruções da especificação 5


Plano de segurança do trabalho para
04 15
acompanhamento dos serviços
05 Experiências em obras similares da equipe
15
de supervisão da obra
Plano de ataque das obras/Controle de
06 15
Qualidade
07 Cronograma básico da obra 15

08 Organograma 10

09 Histograma de mão de obra 10

10 Histograma de equipamentos 5

100
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Para obter a qualificação técnica e prosseguir na tomada de preços, a proponente deverá


obter no mínimo 70% do total de pontos possíveis. Durante a fase de equalização das
propostas técnicas a SUZANO poderá chamar as empresas proponentes para prestarem
esclarecimentos sobre suas propostas, após os esclarecimentos as mesmas deverão
apresentar sua Proposta Técnica consolidada. Baseado na Proposta Técnica consolidada
a proponente apresentará sua Proposta Comercial.
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13 TERMO DE CONFIDENCIALIDADE
As Proponentes não devem divulgar a terceiros, exceto para aqueles diretamente
envolvidos na elaboração de suas propostas, detalhes da concorrência ou mesmo convidar
para participar empresas não autorizadas formalmente pela Suzano. Esta restrição
continua em vigor, até mesmo para as proponentes não selecionados. O Fornecedor
reconhece que, no curso de responder a este inquérito, e na realização de serviços para
SUZANO, certas informações poderão ser divulgadas ao Fornecedor que é confidencial e
de propriedade da SUZANO ("Informações Confidenciais").

O Fornecedor concorda, portanto, que nem ele, nem nenhum dos seus diretores,
funcionários ou agentes, direta ou indiretamente, devem divulgar a terceiros quaisquer
informações confidenciais fornecidas por ou em nome de SUZANO, ou utilizar tais
informações para qualquer finalidade, exceto para fins de responder a este inquérito, ou a
prestação de serviços a SUZANO. O Fornecedor deverá tomar todas as medidas
razoavelmente necessárias para manter a confidencialidade das informações confidenciais
em sua posse, e na conclusão deste processo de investigação, tanto deve retornar todas
as informações para SUZANO, ou descartá-lo de acordo com instruções prévias por escrito
da SUZANO.

O Fornecedor reconhece e concorda que a SUZANO se reserva ao direito de exigir novas


medidas que julgue necessárias para a proteção de sua informação confidencial como um
processo de investigação contínua com o Fornecedor escolhido para prover os produtos e
serviços contemplados nesta especificação.
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14 ANEXOS DESSA ESPECIFICAÇÃO

Os documentos abaixo são documentos necessários para a elaboração da proposta.

1. ANEXO 1 – CHECK LIST

2. ANEXO 2 – NORMAS TÉCNICAS DA SUZANO

3. ANEXO 3 – DECLARAÇÃO DE ACEITE

4. ANEXO 4 – HISTOGRAMAS

5. ANEXO 5 – DESENHO SIMPLIFICADO DO TRANSPORTADOR TC-104

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