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UNIDADE IMPERATRIZ
Índice
1 INTRODUÇÃO ................................................................................................. 5
2 DEFINIÇÕES ................................................................................................... 6
3.1 FORMATO........................................................................................................ 9
3.6 CUSTOS......................................................................................................... 12
4.6 PREMISSAS................................................................................................... 17
5.4 TESTES.......................................................................................................... 24
8 GARANTIAS .................................................................................................. 34
1301-1000-TE-295-
PROCESSO ENGENHARIA Especif Nº 10003
Padrão de Especificação Revisão 0
1 INTRODUÇÃO
CEP 65919-050
Imperatriz/Maranhão
2 DEFINIÇÕES
2.1 GERAL
No Anexo 2 dessa especificação, encontra-se uma lista completa com todas as normas
técnicas internas da SUZANO que devem ser seguidas rigorosamente, sem exceções,
durante a execução do projeto. Juntamente com esta especificação estão sendo entregues
cópias eletrônicas dessas normas. Atenção especial deve ser dado à qualificação de
fornecedores para serviços de engenharia, equipamentos em geral e serviços de
construção e montagem. Deverá ser apresentado juntamente com a Proposta Técnica a
lista de subfornecedores do proponente, para aprovação prévia pela SUZANO.
Recomenda-se que a Proponente faça uma ou mais visitas ao local onde será implantado
o projeto, objeto da presente especificação. As visitas devem ser marcadas com 5 dias de
antecedência. A não efetivação das referidas visitas não constituirão razão de futuras
alegações de desconhecimento das condições e fatores locais, por parte da Proponente
com objetivo de conseguir benefícios.
A comunicação deverá ser feita, por escrito, na língua portuguesa. Em uma eventualidade
de entendimento verbal, de caráter urgente, as partes deverão ratificar por escrito.
E-mail: fsorrila@suzano.com.br
2.3 PRAZOS
A SUZANO estabelece uma política para obter o melhor valor das proponentes e dar um
tratamento justo e equitativo a todas elas.
Para garantir esse resultado, a SUZANO exige que cada funcionário deva ser livre de
qualquer interesse pessoal que possa influenciar o seu julgamento na condução dos
negócios da Empresa.
3.1 FORMATO
Deve fazer parte também do corpo da proposta técnica a descrição completa do escopo
proposto, todas as entregas, dados técnicos dos equipamentos a serem adquiridos,
cronograma do empreendimento, topologias de rede (se aplicável), propostas de
fornecedores terceiros, dentre outros.
A proposta técnica deverá ser enviada por e-mail, desde que não ultrapasse o limite do
tamanho dos arquivos, ou por compartilhamento de arquivo, a ser informado na visita
técnica.
Capa
Nome da empresa
Endereço
Título do documento / Número / Revisão
Data e local
Validade da proposta
Introdução
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Esse pacote será contratado na modalidade de preço global, obedecendo o conteúdo desta
especificação e da minuta de contrato anexo.
Ressaltamos que assuntos de ordem comercial devem ser dirigidos apenas para o
colaborador da área de suprimentos e nenhum outro membro da equipe SUZANO deverá
ser envolvido nas discussões comerciais.
A proposta comercial só deverá ser emitida a pós a emissão por parte da Suzano de um
documento denominado “DEFINIÇÃO TÉCNICA”. Nesse documento será descrito todos os
requisitos para a elaboração e emissão da proposta comercial.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
E-mail: (nome.sobrenome@suzano.com.br)
Todas as propostas devem ser válidas por pelo menos 180 dias a partir da data da emissão
da proposta final.
3.6 CUSTOS
Falhas por parte do fornecedor para analisar e compreender as condições devem ser
assumidas por sua conta e risco.
O fornecedor deve adicionar ou completar a sua proposta com qualquer parte que não
tenha sido mencionado que está faltando ou incompleto.
Caso o fornecedor deixar de esclarecer qualquer erro, omissão ou discrepância, ele será
considerado como aceito, sendo válido para qualquer contrato de fornecimento, incluso em
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seu preço de proposta no sentido de que nenhum pagamento extra, relativo a erros,
omissões ou discrepância será permitido.
A SUZANO reserva-se o direito de rejeitar qualquer proposta sob seu julgamento, e este
fornecedor não pode exercer sobre a SUZANO responsabilidade da formalização de
qualquer contrato.
A SUZANO levará em conta todos os fatores de avaliação e outros fatores, como datas de
conclusão, desempenho, qualidade e outros fatores de compensação aplicáveis que
contribuem para o custo total relacionado a cada proposta do fornecedor.
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Saída do túnel – Parte Baixa Saída do túnel – lateral com roletes expostos
4.6 PREMISSAS
Materiais ASTM
Tubulações ASTM/ANSI
Conexões/Flanges ANSI
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Roscas UNC/ANSI
Soldas AWS
Eletricidade ABNT/IEC/VDE
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5 ESCOPO DE FORNECIMENTO
Engenharia:
Mecânica
Proteção tipo guarda-corpo com extensão de 66,0 metros lineares – 2 lados, 33m
por lado
Características construtivas:
Proteção lateral de roletes e correia com extensão de 66,0 metros lineares – 2 lados,
33,0m por lado
Características construtivas:
O peso aproximado por módulo deve ser menor que 25 kg (peso máximo para
manutenção, carregamento manual).
Serviços de Instalação:
A Suzano solicita que seja notificada com antecedência de 5 dias úteis para o início das
fases de fabricação com solda e pintura, com objetivo de realizar a inspeção das peças.
Notas:
No início do projeto o fornecedor deverá solicitar ao arquivo técnico da unidade, por meio
do coordenador do projeto, a reserva de numeração a ser aplicada nos novos documentos,
com base em uma lista preliminar dos documentos a serem gerados.
Também deve ser solicitado a última revisão de documentos que serão revisados por conta
do projeto.
5.3 COMISSIONAMENTO
O fornecedor deverá prever equipe distinta e exclusiva por especialidade para realização
das atividades de Comissionamento e não deverá ser feita pela equipe de montagem.
Se houver na instalação, algum equipamento ou componente que não esteja citado nas
planilhas, o fornecedor deverá incluí-lo na mesma.
Óleo lubrificante
Correias
Gaxetas
Etc
A etapa de pré-operação inicia-se após a validação dos check list e entrega do termo de
aceite provisório, através dos quais a responsabilidade e custódia dos mesmos são
transferidas das áreas de comissionamento de Campo para as áreas de Operação,
possibilitando a execução de verificações e testes pertinentes à etapa de pré-operação.
Nesta etapa haverá apoio das equipes de engenharia, construção, manutenção e
confiabilidade.
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5.4 TESTES
Diligenciamento
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Envio de relatórios
Inspeção no local
O anexo 4 – HISTOGRAMAS devem ser preenchidos pela proponente de acordo com sua
proposta. Não deve ser alterada a formatação da planilha (fórmulas), mas deve ser
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O fornecedor deverá fornecer toda a mão de obra para execução dos serviços, sempre
maiores de 18 anos e com no mínimo 3 anos de experiência na função e comprovados em
carteira, com boa qualificação.
Faltas;
A substituição deverá ser imediata a fim de não prejudicar o andamento dos trabalhos.
5.8 ORGANOGRAMA
A proponente deve enviar o organograma da equipe, pensado para o projeto, junto com a
proposta técnica, mostrando ESTRUTURA ORGANIZACIONAL:
Definição de responsabilidades
O proponente deverá fornecer aos profissionais acima citado, vestimenta adequada para
trabalhos em painéis, salas elétricas, subestações, bandejamentos, e EPI´s específicos,
tais como: óculos, balaclava e luvas, quando recomendado pela Análise Preliminar de Risco
(APR) ou Liberação de Trabalho (LT). Lembrando que todos estes equipamentos, devem
contemplar a condutibilidade, inflamabilidade e influências eletromagnéticas, além de
possuir o Certificado de Aprovação (CA).
Somente será permitido a execução destes trabalhos pela SUZANO, aos profissionais e
pessoas do Proponente legalmente habilitados, e que tenham participado do Curso Básico
– Segurança em Instalações Industriais e Serviços com Eletricidade, de acordo com o
anexo-III da nova NR-10, com carga horária de 40 horas, o qual deverá ser reciclado a cada
02 anos. Lembrando que cursos realizados anteriormente à mudança da Norma, não terão
valor.
De proteção coletiva;
Administrativas ou de organização do trabalho;
De proteção individual.
Objetivos da NR 12:
Segurança do trabalhador.
5.10 SUPERVISÃO
Mapa do Progresso
Documentos elaborados no período
Curvas de Progresso (curva “S”)
Mapa de Aquisições Atualizado
Quantitativa da produção
Principais problemas ocorridos e estratégia de solução para o próximo período;
Comparação entre planejado x realizado
Caminho crítico
Pendências
Atividades importantes do período passado
6.1 CRONOGRAMA
Nível da
Nome da tarefa
estrutura
1 Nome do projeto
2 Marcos
2 Engenharia
2 Suprimentos
2 Construção e Montagem
3 Processos
4 TAG do equipamento/Área a serem construídas
5 Detalhamento das Atividade 01
5 Detalhamento das Atividade 02
3 Civil
3 Mecânica
3 Elétrica
3 Tubulação
3 Instrumentação
2 Comissionamento
2 Start-up
2 Encerramento
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Não serão aceitas restrições de datas nas atividades, devendo estas estarem relacionadas
como “O MAIS BREVE POSSÍVEL”, exceto casos específicos em comum acordo.
7 RESPONSABILIDADES DA SUZANO
8 GARANTIAS
Entenda-se por Garantias Mecânicas aquela que indica que o equipamento deve funcionar
ininterruptamente, na capacidade para a qual foi projetado, por um período definido sem
que se exija a troca de partes ou do todo em caso de:
Defeitos de fabricação
Defeitos de instalação (se o fornecedor for responsável pela instalação)
Dimensionamento errado (sub ou superdimensionado)
Materiais inadequados para a aplicação
A proponente deve se responsabilizar pela substituição ou reparo, às suas próprias
expensas, de qualquer defeito no sistema ou equipamentos ou suas partes e componentes,
sendo utilizados sob condições normais de operação, que aconteçam em um período de
24 meses a contar da partida do equipamento ou 36 meses a partir da data de entrega no
site, prevalecendo a primeira ocorrência, excluindo os sobressalentes.
No caso de substituição em garantia, a parte substituída deve ter sua garantia estendida
por mais 24 meses a partir da instalação dessa parte.
O Proponente deverá garantir o projeto como um todo, bem como a execução das obras
de montagem, mecânica, elétrica, instrumentação e automação, se responsabilizando, às
suas próprias expensas, pela correção de qualquer não conformidade das instalações
quanto a interferências, obstruções ou melhorias necessárias à segurança e solidez das
instalações, mesmo que oriundas de erros nos projetos ou sua implantação.
Esta garantia se aplica inclusive às construções civis, a menos de erros de execução, uma
vez que o projeto executivo é responsabilidade do fornecedor, e sendo assim, os custos
referentes a retrabalhos ou modificações decorrentes de erros de projeto serão debitados
do fornecedor.
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9 NOTAS DE IMPLANTAÇÃO
Histogramas para Mão de Obra Direta e Indireta, efetiva e subcontratada, que serão
utilizadas para a execução dos serviços, conforme o cronograma e as necessidades
da obra (ver anexo 4)
Inspeção Visual
A SUZANO poderá recusar todo e qualquer serviço que julgar inaceitável em função:
Da má qualidade do material aplicado
Caso aconteça alguma recusa, o fornecedor deverá repará-la sem ônus a SUZANO.
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Os serviços estão sujeitos a inspeções pontuais e aleatórias por parte da Suzano. Ao final
dos trabalhos, a Proponente emitirá um Certificado de Término de Serviços a SUZANO,
que fará a inspeção dos trabalhos com a seguinte equipe:
COORDENADOR DO PROJETO PELA SUZANO
10 MINUTA DE CONTRATO
11 EVENTOS DE PAGAMENTO
Os eventos de pagamento serão definidos na Minuta de Contrato.
Tabela referência:
EVENTOS DE PAGAMENTO
% DO MULTA POR ATRASO
ITEM DESCRIÇÂO CONTRATO (Ver nota abaixo)
Emissão do Pedido de Compra
Entrega dos desenhos de:
01 *Layout da área 15 N.A.
* Típico de Construção e Instalação
* Cronograma
02 N.A. (pois já há multa por
Emissão dos pedidos de compra para materiais 20
atraso na entrega)
03 Mobilização 1% do valor da parcela /
15
Recebimento dos materiais na unidade industrial semana
Aceitação Final (FA)
Data Book N.A. (a penalidade é o não
04 ART 50 pagamento até a
Lista de Pendências Concluída comprovação)
Desmobilização
Total 100
Notas:
Emitido no final da montagem de todo o escopo do fornecedor, indicando que a planta está
pronta para ser comissionada.
Conclusão da Montagem;
Conclusão do Comissionamento a Frio e do Comissionamento a Quente.
Conclusão da Pré-operação/Start-up o que ocorre quando concluir a instalação de
todas as peças previstas em projeto
Recebimento pela Suzano
Das respectivas quitações pela Contratada, Subcontratada, Colaboradores
(se aplicável) e fornecedores que tivessem ou pudessem reivindicar
quaisquer créditos contra a Contratante em decorrência deste Contrato
De toda a documentação da Contratada que seja requerida pela Contratante
para a obtenção de quaisquer Autorizações Governamentais que não sejam
de responsabilidade da Contratada nos termos do Contrato
De todos os registros finais de ativos fixos, no formato especificado no Anexo
III
De todos os manuais operacionais e de manutenção finais, catálogos
mecânicos, desenhos, projetos e outros documentos relacionados à perfeita
realização do Fornecimento
Da Certidão Negativa de Débito – CND da obra, perante o INSS, em pleno
vigor e emitida em não mais do que 15 (quinze) dias antes da data pretendida
para o Recebimento Provisório, se aplicável
Lista de pendências (Punch List) do Fornecimento, que deverá ser composta apenas
por itens de menor importância que não impeçam os respectivos Equipamentos de
entrar em operação ou funcionar e cuja inclusão não crie qualquer risco ocupacional
ou operacional e que deverá conter a descrição completa dos itens e prazos
estimados para sua conclusão ou entrega
Indica que toda a planta está funcionando e que as performances garantidas foram
atingidas.
Significa a aceitação final do Fornecimento pela Contratante desde que se verifique o
integral cumprimento dos requisitos abaixo e mediante a emissão do Certificado de
Aceitação Final
Recebimento Provisório (PA assinado)
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ENGENHARIA
ITEM DESCRIÇÂO PONTOS PESO
01 Apresentação e objetividade da proposta 10
02 Atendimento às declarações solicitadas 10
03 Atendimento às instruções da especificação 10
04 Experiência anterior 15
Cronograma físico de execução dos
05 20
serviços
06 Organograma e currículos 15
07 H/hs necessárias 20
100
IMPLANTAÇÃO
08 Organograma 10
10 Histograma de equipamentos 5
100
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Padrão de Especificação Revisão 0
13 TERMO DE CONFIDENCIALIDADE
As Proponentes não devem divulgar a terceiros, exceto para aqueles diretamente
envolvidos na elaboração de suas propostas, detalhes da concorrência ou mesmo convidar
para participar empresas não autorizadas formalmente pela Suzano. Esta restrição
continua em vigor, até mesmo para as proponentes não selecionados. O Fornecedor
reconhece que, no curso de responder a este inquérito, e na realização de serviços para
SUZANO, certas informações poderão ser divulgadas ao Fornecedor que é confidencial e
de propriedade da SUZANO ("Informações Confidenciais").
O Fornecedor concorda, portanto, que nem ele, nem nenhum dos seus diretores,
funcionários ou agentes, direta ou indiretamente, devem divulgar a terceiros quaisquer
informações confidenciais fornecidas por ou em nome de SUZANO, ou utilizar tais
informações para qualquer finalidade, exceto para fins de responder a este inquérito, ou a
prestação de serviços a SUZANO. O Fornecedor deverá tomar todas as medidas
razoavelmente necessárias para manter a confidencialidade das informações confidenciais
em sua posse, e na conclusão deste processo de investigação, tanto deve retornar todas
as informações para SUZANO, ou descartá-lo de acordo com instruções prévias por escrito
da SUZANO.
4. ANEXO 4 – HISTOGRAMAS