@EXCELPILOTOAUTOMÁTICO

OBTENHA RESULTADOS EM 17 MINUTOS

DEIXANDO A EXTRAÇÃO
DE DADOS DO SAP NO
AUTOMÁTICO

MÉTODO PRÁTICO E SIMPLIFICADO USADO POR PESSOAS COMUNS PARA

PARAREM DE PERDER TEMPO COM A EXTRAÇÃO DE DADOS NO SAP

LUIS JÓ
SÓ O IMPOSSÍVEL É DIGNO DE SER SONHADO
 SUMÁRIO

Introdução 03

Capítulo 1 – Recebendo o bastão 07

Capítulo 2 – A jornada 09

Capítulo 3 – Devolvendo o bastão 22

Sobre o autor 24
INTRODUÇÃO
03
Eu vou abrir o jogo e logo de cara lhe contar a verdade, o que tens
em sua mão não é simplesmente um livro e sim um verdadeiro
manual prático que vai-lhe permitir automatizar a extração de
dados no SAP independentemente da sua formação académica.
Acredito que saber isso tenha um valor inestimável pois são milhares
de pessoas executando essa simples tarefa de forma manual,
disperdiçando um grande pedaço de tempo no dia, na semana, no
mês, no ano, na década. Enfim, talvez você esteja se perguntando o
que motivou a dessiminação desse conhecimento tão valioso que eu
poderia simplismente enterrar e ficar usando em silêncio.
Para eu poder esclarecer tudo no detalhe preciso lhe contar a minha
história. No dia 15 de Dezembro de 2016 eu me formei em
informática pela Universidade Eduardo Mondlane e no dia 01 de
Abril de 2017 eu comecei a estagiar numa empresa de logística em
Nacala-a-Velha na província de Nampula.
Não sei se você já foi estagiário mas a verdade é que eu dormia,
acordava, vestia, comia, sonhando em efetivar. Isso fez com que eu
investisse toda a minha energia buscando conhecimento técnico de
Excel (que era a ferramenta mais usada na empresa) para me tornar
destaque e conseguir ter visibilidade e assinar o tão sonhado
contrato.
INTRODUÇÃO
04
Esse sonho se materializou e junto disso veio a oportunidade de
treinar internamente vários colegas e com isso fui percebendo um
grande défice de conhecimento e principalmente desperdício de
tempo na execução de tarefas no dia-a-dia e aquilo mexia muito
comigo porque eu me destacava cada vez mais, porém, via colegas
reclamando por não terem uma promoção a anos, sentindo-se
desmotivados por não conseguirem ter reconhecimento. O ápice
disso aconteceu em meio a pandemia de coronavirus de 2020 onde
vários conhecidos meus ficaram desempregados e mais uma vez eu
recebi uma promoção nesse período tão atípico e dificil para todo o
planeta.
Eu senti um chamado muito forte ardendo em meu coração e resolvi
dividir todo conhecimento técnico que tenho aplicado para causar
incómodo e me tornar referência nos lugares por onde passei, pois
eu quero do fundo do meu coração que você que está investindo
seu tempo com essa leitura tenha resultados práticos e comece a
fazer diferente, marchando de cabeça erguida para excelência no
sector de trabalho.
Numa bela noite, enquanto eu dormia, Deus colocou esse desafio
em meu coração, escrever um livro onde através do qual as pessoas
pudessem ter micro resultados para que possam realmente
melhorar a forma de trabalhar e quiça serem reconhecidas.
INTRODUÇÃO
05
Olha para isso como se fosse uma corrida de estafetas, eu chego
agora ao fim da minha rota e estou nesse momento passando o
bastão para você, ou seja, eu quero que você pare um pouco essa
leitura e reflicta sobre toda sua carreira e sobre o que você pode
fazer de diferente de hoje em diante. Minha proposta é se reiventar
completamente começando a trabalhar de maneira mais eficiente e
automatizada e se isso fizer sentido para você se comprometa a
terminar todos os passos e tarefas desse livro pois eu asseguro que o
resultado será esmagador.
Estrutura do livro
Capítulo 1 - A primeira coisa que você precisará fazer é calcular o
desperdício de tempo que você está tendo hoje, ou seja, qual seria o
ganho de tempo se você deixasse a extracção de dados no SAP no
automático ? Ter consciência disso vai lhe ajudar a manter a
motivação para buscar esse resultado. Meu conselho técnico é que
você não pule etapas pois esse livro foi estruturado na exacta
sequência para lhe ajudar a chegar o mais breve ao resultado.
Capítulo 2 - A segunda coisa que você vai precisar fazer é seguir o
roteiro e efectuar a sua primeira extracção de dados no SAP
seguindo o exacto passo a passo explicado no mínimo detalhe aqui
nesse capítulo.
INTRODUÇÃO
06
Capítulo 3 - No final do livro eu peço o seu feedback pois quero ter
certeza que consegui ajudar você. A verdade é que eu não vejo a
hora de você chegar nesse capítulo.
Dito tudo isso, lhe convido a meditar em torno dessa frase de Paulo
Vieira “O que eu sei é o que me trouxe até aqui. O que eu não sei é o
que me levará ao próximo nível”.
Um abraço e mãos a obra. Nos falamos quando você terminar essa
corrida e trazer o bastão para o meu lado.
 CAPÍTULO 1
RECEBENDO O BASTÃO

“Quem não sabe para onde vai qualquer caminho serve” Lewis Carroll
RECEBENDO O BASTÃO
08
Sou a favor da ideia de ter um motivo forte para fazer alguma coisa
pois isso é que justifica o investimento de tempo naquela tarefa.
Então esse é um capítulo breve onde você precisa responder
algumas perguntas que vão ajudar a trazer clareza sobre os ganhos
que essa jornada vão lhe proporcionar.
A. Liste todos os relatórios que você extrai de forma manual no SAP.
B. Indique o tempo (em minutos) que você leva para extrair cada
relatório.
C. Indique a frequência de extração de cada relatório por mês.
D. Agora multiplica a frequência de extração de cada relatório pelo
tempo de extração para teres clareza do tempo gasto na
extração no mês para cada tarefa.
E. Finalmente some todo tempo e multiplique por 12 para teres o
tempo gasto no ano.

Então, agora tendo esse número em mãos você tem noção do tempo
investido na extração de cada relatório. Chegou a hora de declarar
guerra contra esse tempo desperdiçado e colocar o SAP ao seu
serviço.
CAPÍTULO 2
A JORNADA

“O segredo do sucesso é a constância do propósito” Pensador

A JORNADA
PASSO 1 & PASSO 2
10

PASSO 1 – Abra a tela de login do SAP em ambiente de

produção conforme você vem fazendo no dia a dia

PASSO 2 – Clique na opção “Registro e reprodução de

script”
A JORNADA
PASSO 3 & PASSO 4
11

PASSO 3 – Dê um clique na opção “Mais >>”

PASSO 4 – Clique no ícone que vai lhe permitir escolher

onde gravar
A JORNADA
PASSO 5 & PASSO 6
12

PASSO 5 – Dê um nome ao seu ficheiro e clique em

“gravar”

PASSO 6 – Clique em “Registar script”

A JORNADA
PASSO 7 & PASSO 8
13

PASSO 7 – Ja está gravando. Dê um sorriso ☺

PASSO 8 – Preencha os dados de acesso e clique no

botão verde para fazer login
A JORNADA
PASSO 9 & PASSO 10
14

PASSO 9 – Clique em avançar caso apareça alguma tela

de alerta

PASSO 10 – Preencha a transação e clica no botão

verde para avançar
A JORNADA
PASSO 11 & PASSO 12
15

PASSO 11 – Preencha os campos normalmente e avança

para a parte de extração da lista

PASSO 12 – Organize a sua tabela no formato que deve

estar
A JORNADA
PASSO 13 & PASSO 14
16

PASSO 13 – Escolha a opção “Lista > Exportar > Planilha

eletrônica…”

PASSO 14 – Coloque o nome do ficheiro. De seguida

escolha entre “Gerar” ou “Substituir” (detalhes na pág. 20)
A JORNADA
PASSO 15 & PASSO 16
17

PASSO 15 – Clique na opção “Encerrar” para voltar a tela

anterior

PASSO 16 – Clique novamente na opção “Encerrar” para

voltar a tela inicial
A JORNADA
PASSO 17 & PASSO 18
18

PASSO 17 – Clique no botão amarelo para “Encerrar o

registro”

PASSO 18 – Dê um clique no “x” para encerrar

 A JORNADA
NOTAS IMPORTANTES
1 2
Tem que estar deslogado para
rodar o script porque gravamos
a partir da tela de login; A tela
de login deve estar aberta;
Se tiver dificuldades faça o login
antes de começar a gravar o
script mas isso implica rodar o
script apenas após fazer o login
manual.
3 4
O script que acabamos de
gravar já está pronto para rodar,
porém, podemos precisar
atualizar campos como “Data” e
iremos mostrar como fazer isso
na sequência;
5 6
Atenção: como no script foi feito
o login então é importante ter
atenção com os dados de senha
que devem ser confidenciais;
19
No passo 14 da página 16
temos duas opções:
Gerar: caso exista um ficheiro
com o nome atribuido naquela
pasta o script não vai atualizar;
Substituir: caso exista um
ficheiro com o nome atribuido
naquela pasta o script vai
substituir esse ficheiro;
Esse mesmo script pode ser
colocado dentro de um ficheiro
excel para que ele atualize
alguns campos como “Data” de
forma autómática (não
contemplaremos esses detalhes
nessa versão);
É possível extrair vários reports
usando o passo a passo
demonstrado acima, porém, isso
so funciona para a extração de
relatório nativos do SAP e não
de transações desenvolvidas;
A JORNADA
PASSO 19 & PASSO 20
20

PASSO 19 – Ir a pasta que tem o script e dar um clique

com o mouse direito

PASSO 20 – Clica em editar (neste exemplo estamos

editando através do bloco de notas do windows)
A JORNADA
PASSO 21 & PASSO 22
21

PASSO 21 – Você pode atualizar manualmente as datas

e a senha por aqui

PASSO 20 – Não esqueça de atualizar a senha e gravar.

Na sequência feche o bloco e dê um duplo clique no
ficheiro para que ele possa executar e extrair os dados
de forma automática.
 CAPÍTULO 3
DEVOLVENDO O BASTÃO

“As pessoas serão recompensadas pelos problemas que elas

resolvem e não pelos diplomas que elas têm” Desconhecido
DEVOLVENDO O BASTÃO
23
O conhecimento que não é colocado em prática não tem valor
nenhum. Parabéns para você que conciliou a teoria e prática desse
livro e alcançou um resultado real e mensurável.
É sobre esse resultado que estou super curioso em saber. Quero
realmente saber se esse livro ajudou você e se existe a necessidade
de escrevermos a próxima versão onde mostraremos que podemos
fazer mais coisas relevantes como deixar a atualização de datas no
automático.
Caso você esteja disposto em dividir esse feedback comigo, peço
que grave um vídeo curto de no máximo 1 a 2 minutos contando
sobre a sua experiência com esse livro para que eu possa usar isso
para incentivar mais pessoas a serem atrevidas como você foi.

Você pode enviar o vídeo para o whatsApp do nosso suporte em

(+258) 84 80 59 711 ou por email comercial@algorithm.co.mz.
Sinta-se avontade para fazer quaisquer sugestões em termos de
tópicos para as próximas versões.
Importante: o seu feedback precisa ser brutalmente honesto pois a
integridade é um valor imprenscidível desse projeto.
Grande abraço, Luis Jó e toda equipa do Piloto Automático.
SOBRE O AUTOR
Formado em informática pela UEM em 2016, o
Luis Jó entrou no mercado de trabalho e
percebeu que dominar o Excel representa um
grande desafio nos gabinetes de várias
empresas.

Deu vários treinamentos em mais de três

empresas em Moçambique e começou a
colecionar soluções para os problemas mais
comuns.

Atualmente recebe solicitações de dúvidas

quase que diariamente de pessoas do Rovuma
ao Maputo literalmente.

Fazer do Mundo um lugar melhor para se

viver através de tecnologias de informação
e comunicação faz parte da sua missão de
vida e isso arde cada vez mais em seu coração
por isso fundou em 2018 a Algorithm, LDA
empresa de TI que hoje roda dois projetos
simultaneos: Piloto Automático (ajudar pessoas
comuns a automatizarem todas as tarefas
rotineiras que executam no Excel) e
WeLoveHealth (software de gestão de clínicas
e farmácias).

Filho de Siza Jó e Rosa Domingos.