Introdução ao Excel

Ficha Técnica
MINISTÉRIO DE TRABALHO Coordenação do Projeto Qualifica Brasil Gerente do Núcleo de Produção de Materiais
Thérèse Hofmann Gatti Rodrigues da Costa (Coordenadora Geral) Rute Nogueira de Morais Bicalho
Ministro do Trabalho Wilsa Maria Ramos
Ronaldo Nogueira Valdir Adilson Steinke Autor
Luis Fernando Ramos Molinaro Pedro Veloso
Secretário de Políticas Públicas de Emprego Humberto Abdalla Júnior
Leonardo José Arantes Rafael Timóteo de Sousa Jr Equipe de Designer Instrucional
Rute Nogueira de Morais Bicalho
Diretor do Departamento de Políticas de Empregabilidade Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – Janaína Angelina Teixeira
Higino Brito Vieira IBICT Márlon Cavalcanti Lima
Cecília Leite - Diretora Simone Escalante Bordallo
Chefe da Assessoria de Comunicação Social (ASCOM) Tiago Emmanuel Nunes Braga Virgínia Maria Soares de Almeida
Angelo Marcio Fernandes de Sousa Filho Marcus Vinicius Carneiro Magalhães
Realização
UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA Instituto de Artes (IDA-UnB), Instituto de Psicologia (IP-UnB), Revisor ortográfico
Instituto de Letras (LET-UnB), Departamento de Engenharia Samantha Resende Nascimento
Reitora Elétrica (ENE – UnB), Departamento de Geografia (GEA – UnB),
Márcia Abrahão Moura Faculdade de Ciência da Informação (FCI-UnB). Ilustrador
Ana Maria Silva Sena Pereira
Vice-reitor Apoio
Enrique Huelva Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC-MEC) Desenvolvedor de Vídeos Animados
Paulo Fernando Santos Nisio
Decana de Pesquisa e Inovação Gestão de Negócios e Tecnologia da Informação
Maria Emília Machado Telles Walter Loureine Rapôso Oliveira Garcez Desenvolvedor de Ambiente Virtual de Aprendizagem
Wellington Lima de Jesus Filho Osvaldo Corrêa
Decana de Extensão
Olgamir Amancia Coordenação da Unidade de Pedagogia Projeto Gráfico
Danielle Nogueira Pamplona Márlon Cavalcanti Lima
Lívia Veleda Sousa e Melo

Este material foi produzido por conteudista(s) da Universidade de Brasília (UnB) exclusivamente para a Escola do Trabalhador.
Licença de uso e compartilhamento Creative Commons Atribuição-Não Comercial – Sem Derivações 4.0 Internacional.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
 O que você vai estudar
Tema 1 Tema 2

O Excel e suas Formatação de

funcionalidades planilha

Tema 3

Formatações
especiais
Apresentação

Olá, Cursista! Como está essa força? Seja bem-vindo ao curso de planilha de
cálculos online. É um prazer imenso compartilhar com vocês essas 40h de
treinamento. Prepare-se para aprender muito sobre esta fundamental
ferramenta de cálculo.

Através deste projeto entre a Universidade de Brasília (UnB) e o Ministério do

Trabalho e Emprego, temos a oportunidade de trazer até você uma Excelente
forma de aprender planilhas de cálculos, melhorando sua produtividade,
eficiência e adicionando uma habilidade ao seu currículo que pode ser
definitiva para obtenção de um bom emprego e capacitação profissional em sua
carreira.

Já pensou como será sua vida ao final deste curso, melhorado sua
produtividade e dominando completamente essas duas maravilhosas
ferramentas? Que tal então aprender tudo dentro do conforto da sua casa?
Tema 1 O Excel e suas funcionalidades

Agora iniciaremos o Tema 1, onde vamos aprender:

• Abrir o Programa.
• A Janela do Excel: Faixa de Opções; Guia Arquivo; Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido; Barra de Título; Caixa de Nome; Barra de Fórmulas;
Células; Guias de Planilhas; Barra de Rolagem; Barra de Status; Barra de
Zoom; Excluir Planilhas; Ocultar Planilhas;
• Formatar Planilhas: Estilos de Células; Aplicar; Formatar Tabelas .
• Alinhamento: Alterar o Alinhamento do Texto na Célula; Mesclar Células.
• Fontes/Bordas/Cores
• Modos de Exibição de Planilhas: Modo Normal; Layout da Página
Visualização de Quebra de Página; Tela Inteira.
• Configurando o Zoom: Aplicar Zoom na Seleção.
• Elementos da Fórmula: Constantes; Referências; Operadores;
Operadores Aritméticos; Operadores de Referência; Precedência dos
Operadores; Funções; Inserir Funções; Inserir Função SOMA.
Conhecendo o Excel
Vamos lá? Antes de qualquer coisa é
bom ressaltarmos como um dos
principais softwares de planilhas de
eletrônicas irá auxiliar você para
operações financeiras e contabilísticas.
Contabilidade: O Excel possui diversos recursos de cálculo com
demonstrativos de contabilidade financeira. Exemplo: fluxo de caixa de
rendimentos ou de lucros e perdas.
Relatórios: Você pode elaborar inúmeros tipos de relatórios com
o Excel, comparando dados, identificando variação entre resultados,
calculando resultados de formas extremamente simples e dinâmicas.
Gráficos: Com a manipulação dos seus dados, você consegue criar
gráficos que facilitam a visualização de informações.
Calendário: Pelo leiaute do Excel, em grades, é possível criar
calendários que facilitam o acompanhamento de determinadas tarefas.
Ideal para criar qualquer tipo de calendário: Exemplos: Calendário de
atividades escolares e Calendário de estudos para 2018.
Controle de vendas: Diversas empresas utilizam o Excel para
gerenciar as vendas, para elaboração de notas fiscais, formulários de
cadastro de clientes e ordens de serviços.
Conhecendo o Excel
MÍDIA

Veja esse vídeo de apenas 4 minutos de uma Administradora,

Edileuza Alves, do Canal: Ser Administrador, compartilhando a
experiência dela sobre a importância do conhecimento de Excel para
o mercado de trabalho atual:

https://www.youtube.com/watch?v=BzAZUVK7vsc
Conhecendo o Excel
Vou compartilhar um pouco do surgimento
do Excel na história da humanidade:
Antigamente, e nem tão antigamente
assim, você já deve ter visto alguma
planilha bem parecida com essas
feitas no papel.

Figura 1: Boletim escolar de 1962

Conhecendo o Excel
Além disso, qualquer tipo de planilha que era feita, como por exemplo,
controle de venda, balanço patrimonial, levantamento financeiro e etc. era feita
à mão. E não precisa nem dizer que o trabalho era exteremamente braçal.

Várias horas eram gastas para elaboração de planilhas simples, até mesmo
para replicar uma planilha. Imagine uma alteração em uma nota deste Boletim
acima.

Acontece que, em 1978, Daniel Bricklin, estudante, da Escola de

Administração da Universidade de Harvard, percebeu que seu professor de
finanças gastava longas horas para modificar e realizar novos cálculos no
quadro negro que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta
forma uma tabela.

E quando era necessário modificar uma variável, todos os dados referentes

deveriam ser atualizados também. Neste momento, o professor tinha de
recalcular cada fórmula, o que causava grandes dificuldades.
Conhecendo o Excel
Daniel Bricklin conheceu o programador Robert Frankston, que juntos elabororam um programa que
simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrônica do mercado. Os dois
criaram a empresa VisCorp e desenvolveram o programa VisiCalc.

O programa também permitiu que tudo que

era feito no papel fosse digitalizado e
colocado de maneira mais prática.

Porém, por ser um dos primeiros programas,

o programa ainda era bem simples sem muita
preocupação com formatação.

Figura 2: Imagem Visicalc

Conhecendo o Excel
Outros programas de planilhas eletrônicas
surgiram após o Visicalc, uma dos mais
importantes o 1.2.3, que gerava gráficos
e utilizava os dados como um banco de
dados, criado pela empresa Lótus
Development Corporation.
Na década de 90, surgiu a programa de
planilha eletrônica que se tornou líder de
mercado, concorrendo com outros
programas similares.
Veja todas as versões do Excel desde o
seu primeiro surgimento no Windows.
• 1987: Excel 2.0 para Windows
• 1990: Excel 3.022
• 1992: Excel 4.0
• 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)
• 1995: Excel 7.0 (Office 95)
• 1997: Excel 8.0 (Office 98)
• 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
• 2001: Excel 10.0 (Office XP)
• 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
• 2007: Excel 12.0 (Office 2007)
• 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
• 2013: Excel 15.0 (Office 2013)
• 2016: Excel 16.0 (Office 2016)
Conhecendo o Excel
Vamos utilizar em nossos exemplos o Excel 2010 e o sistema operacional Windows 7.
No Tema 3 - conversaremos mais sobre a compatibilidade entre as planilhas do Excel. Então, vamos iniciar
nossos estudos?
Como o nosso curso é autoinstrutivo, sempre iremos disponibilizar a imagem e os
Preparados? Abra seu
comandos de mouse, ou teclado. Levaremos em consideração o ajuste do mouse para
Excel e vamos lá!
destros:
Haverá a distinção de qual botão do mouse utilizar para clique no botão direito do mouse.
Exemplo:

• Botão da esquerda usado • Um clique (com o botão

para funções básicas, como direito do mouse) na célula
selecionar e arrastar. A1.
 Conhecendo o Excel
No Windows 7, podemos iniciar o MS Excel
2010, a partir do botão Windows (Botão
Iniciar), no grupo de pasta Microsoft Office.

• Um clique botão iniciar.

• Um clique em

Microsoft Excel 2010

• Abrirá o Excel...

Figura 3: Imagem iniciar Windows 7

Conhecendo o Excel
Identifique, em seu Excel, cada Barra de Acesso Rápido Guia Barra de Título Faixa de Opções
um dos 12 locais indicados que
nós grifamos nafigura ao lado:

Ao longo do curso vamos utilizar,

praticamente, todos os locais
indicados na figura acima.

• Barra de acesso rápido

• Guias
• Barra de títulos
Divisor de Janelas
• Faixa de opções
Caixa de Nome
• Grupo de Ferramentas Grupo de
Ferramentas Barra de Rolagem
• Caixa de Nomes
• Divisor de Janelas
• Barra de Rolagem
• Guia de Planilhas
• Barra de Status
• Modo de Exibição Guia de Planilhas Barra de Status Modo de Exibição Barra de Zoom

• Barra de Zoom Figura 4: MS Excel 2010

Conhecendo o Excel

ATENÇÃO

1
Na sua Barra de Título, está indicado o nome “Pasta1 –
Microsoft Excel”, pois bem, a partir de agora um arquivo do
Excel você vai chamar de Pasta de Trabalho e não Planilha. Vamos fazer uma
diferenciação que
muito usuário de
nível avançado em

2
Pasta de Trabalho: É um arquivo que contém uma ou mais Excel desconhece.
planilhas que podem ser usadas para organizar diversos tipos
de informações relacionadas.

3
Planilha: Conjunto de células organizadas em linhas e
colunas. A planilha é o documento criado pelo Excel para
armazenar trabalhar e dados.
 Barra de acesso rápido
A Barra de acesso rápido, localizada na parte superior esquerda, pode l h e dar mais
velocidade para realizar alguns comandos. Como por exemplo, salvar, refazer e desfazer
uma ação.

Por favor, clique neste último comando que

marquei de amarelo:

Figura 5: Barra de acesso rápido

Vai aparecer uma lista de opções de

comandos para você selecionar de deixar
disponível em sua Barra de acesso rápido.

Perceba que se você clicar em qualquer

opção, o comando passa a aparecer em
sua Barra de acesso rápido.
Clique na última opção, Mostrar Abaixo
Figura 6: Opções, Barra de
da Faixa de Opções. Isso deixa a Barra Ferramentas de acesso rápido
mais próxima da sua planilha.
Barra de acesso rápido
Agora clique na opção, Mais Comandos. Surgirá uma janela, como esta abaixo:

Veja que aparece uma referência dos “Comandos

Mais Usados”, nesta tela você poderá incluir novos
comandos a sua Barra de acesso rápido.

Se você der dois cliques em qualquer dos

comandos ele aparecerá na tela abaixo. Ou, dando
um clique para selecionar e depois apertando no
botão:

Para remover o processo é o mesmo. Um clique

seleciona e dois cliques remove. Podemos usar
depois o botão remover.

Figura 7: Janela de opções Excel 2010.

Barra de acesso rápido
A primeira missão de vocês é alterar o campo, “Escolher comandos em:”, Selecionar a opção Todos os comandos.

Depois disso, você vai procurar o comando

“formulário...” e vai adicioná-lo. No Tema 3,
trataremos do comando “formulário...”. Logo depois,
adicionar os botões:
Novo, Abrir, Salvar Como.

E alterar as posições,
nas setas do lado direto

Sua Barra de acesso rápido deve ficar da seguinte

maneira:

Figura 8: Barra de acesso rápido modificada

Figura 7: Janela de opções Excel 2010.
Caixa de nome
A caixa de nome é onde o
podemos identificar o nome da
célula selecionada.
Cada célula possui uma coordenada
(linha e coluna), ou seja, letra e
número.
Figura 9: Caixa de Nome
Célula: É identificada pelo nome da
Falando nisso você coluna seguido do nome da linha. As
já sabe o que colunas são representadas por letras e
significa Célula? as linhas por números. Por exemplo, se
a célula tem a coluna de nome C, e a
linha número 1, neste cruzamento
teremos a célula C1.
Figura 10: Selação de Célula C1.
Barra de fórmulas
A Barra de fórmulas é onde inserimos as informações para célula. Podem conter fórmulas, cálculos ou textos.

Para facilitar a visualização e a edição de uma formula grande, ou um texto muito longo, é possível aumentar o
tamanho da Barra de fórmulas, utilizando o atalho (Ctrl+Shift+U), ou clicando no botão ao final da Barra, que
marcamos em amarelo. Para voltar ao tamanho original, dê um clique no mesmo botão.

Figura 11: Barra de Fórmulas.

Guia de planilhas
O Guia de Planilhas podem conter
planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas que
são identificadas pelas abas abaixo.

Para incluir novas planilhas basta clicar na Figura 12: Guia de Planlhas.
parte que marcamos em amarelo.

Caso queira excluir uma planilha ou uma

aba, clique (com o botão direito), na aba, e
selecione a opção “Excluir”.

Figura 13: Excluir Aba.

Guia de planilhas
É possível também ocultar uma
planilha (aba), realizando o mesmo
procedimento e selecionando a
opção “ocultar”.
Figura 14: Ocultar Planilha.
Para reexibir a planilha (aba) oculta,
clique (com o botão direito) em qualquer
uma das abas que estão aparentes
e selecione a opção “re-exibir...”
Figura 15: Reexibir Planilha.
Aparecerá uma janela com
as planilhas (abas) ocultas.
Selecione a que deseja e
aperte “ok”
Figura 16: Janela de Reexibir Planilha.
Barra de status
A Barra de Status, localizada no lado inferior, aparecer informações
quando duas ou mais células estão selecionadas. Por padrão são
exibidas três informações de estatística: média, contagem e a soma.
Quando se trata de texto, o status será de contagem.

Figura 17: Barra de Status

Para adicionar novas estatísticas em nossa planilha, basta você clicar

(com o botão direito) do mouse sobre a Barra de Status e selecionar
outras estatísticas, como por exemplo, Contagem numérica, Mínimo e
Máximo.

A Barra de Zoom, localizada na parte inferior direita, é onde podemos

aumentar e diminuir a visualização da planilha ativa.

Figura 18: Barra de Zoom

Figura 19: Personalização da barra de status

Tipos de dados
Percebeu a diferença? Não? É muito bom saber essa diferença...
ATENÇÃO Na figura acima, você pode perceber que sempre que for texto, o
alinhamento padrão é valor da célula alinhado à esquerda, quando
Como você sabe que o Excel for apenas número alinhado à direita.
está reconhecendo que a
Claro que você pode mudar o alinhamento, o Excel permite,
informação que você está
mas essa diferença é importante para nós evitarmos futuros
incluindo em uma célula é
problemas em nossas fórmulas.
número ou é texto?

Figura 20: Diferença entre texto e número

Faça você também:

• Na sua planilha, na célula A1, digite seu nome;
• na célula A2, o número 123;
• na célula A3, misture seu nome com os números 123;
• na célula A4, digite um número com 4 digitos.
Guia de planilhas
Quando você seleciona uma célula no Excel, existe um pequeno quadrado que é formado no canto inferior direito da
célula, ele é chamado de Alça de preenchimento.

A alça de preenchimento é basicamente um recurso que permite você repetir os dados da célula selecionada ou
preencher uma sequência lógica.

Alça de preenchimento

Figura 21: Alça de preenchimento

 DICA

Preenchimento de dados Se você segura a

No seu Excel digite o número 1, na célula A1. Você pode fazer isso tanto para a vertical, tecla “Ctrl” enquanto
Aperte a tecla ENTER. Depois selecione a como fizemos, ou para a horizontal. clica e arrasta a Alça
célula A1, ou com as direcionais do teclado. de preenchimento,
o Excel adicionará
mais uma unidade,
desde que esteja
selecionando uma
célula.
Figura 22: Direcionais do teclado

Após a seleção da célula

A1, clique, segure e arraste SAIBA MAIS
a Alça de preenchimento.

Arraste até a célula A10. O Excel possui

Depois selecione sequências lógicas
gravadas para dias
Figura 24: Opção de Autopreenchimento da semana e meses
do ano. Basta apenas
inserir qualquer um
Figura 23: Repetição com alça de
preenchimento deles, clicar, segurar
e arrastar com a alça
de preenchimento.
 Preenchimento de dados
Já estamos prontos para realizar os exercícios (ver biblioteca do curso). Disponibilizamos DICA
a pasta de trabalho com o título:

Exercício 1. Vamos realizar os primeiros cálculos, formatações.

Primeiras dificuldades que você pode encontrar e nos vamos tentar te ajudar a
preencher essa planilha.

Lembrando que o modelo que você deve copiar está na planilha (aba), amarela – Modelo. ENTER pula uma linha
Neste caso, “modelo 1 – parte 1” e “modelo 1 – Final”. para baixo.

• Comece pela célula A1 da Plan1. Preenchendo Feira do Mês;

• Depois pule uma linha (ENTER duas vezes) e digite Nº, aperte TAB no teclado e
continue preenchendo. Uma informação para cada célula. TAB (teclado) continua
• Pois bem, abaixo da célula que tiver o “Nº”, coloque o número 1. Agora vamos na mesma linha e pula
utilizar o que apreendemos com a Alça de preenchimento. uma coluna.
• Segure o Ctrl, clique e arraste até a célula A10.
• Agora preencha os valores das células até ficar igual ao “modelo - parte 1”.
Preenchimento de dados
Agora vamos começar a realizar alguns cálculos para isso precisamos fazer algumas explicações.

Apenas para contextualizar... Existem alguns itens das compras que fizemos com a quantidade e o preço de cada um
dos itens. Como é um dos primeiros exercícios, nossa tabela é bem resumida.

Mas a ideia é multiplicar a QUANTIDADE pelo PREÇO e que esse resultado apareça na célula E4 em diante.

BANANA
x4 x4 4 BANANAS
Figura 25: Operação de multiplicação
 Preenchimento de dados
Para isso vamos a algumas distinções: Cálculos...
Os operadores matemáticos
As informações adicionadas abaixo dos do Excel são:
Figura 26: Títulos Títulos são os Valores. É importante
As informações que adicionamos nessa sabermos essa distinção para quando
parte são os Títulos, devem ser formos classificar nossa tabela.
incluídas como texto para que o Excel
perceba que não se trata de valores.
Caso queira adicionar títulos com
número recomendo utilizar um
Figura 28: Operadores matemáticos
apóstrofo ( ‘ ) antes do número.

Sentiu falta de algum?

Figura 27: Valores
Pois é, a raiz não possui
um Sinal específico, mas
trataremos disso daqui a
pouco.
Usando fórmulas
Para iniciar qualquer Fórmula, sempre, sempre, sempre, iniciaremos com o Sinal de Igual =, ou seja, se na nossa
tabela do Exercício 1 quisermos calcular a QUANTIDADE pelo PREÇO, selecionaremos a Célula E2 e digitaremos:
=C4*D4

Depois que você apertar ENTER ou TAB, o Excel Nós podemos clicar e arrastar a Alça de
vai retornar o resultado. Agora não precisamos preenchimento até a célula E12, ou dar um
realizar os cálculos para cada linha. Vamos utilizar duplo clique na Alça de preenchimento.
a Alça de preenchimento para repetir os cálculos.

Figura 29: Cálculo do Total Pago Figura 30: Clica e arrasta alça de preenchimento
 Usando fórmulas
Ótimo! Agora, se você quisesse saber qual
o valor total que gastamos nessas
compras? Ufaa! Que trabalheira! Para

Imagina se fossemos calcular a soma de facilitar nossa vida, o Excel

cada um deles, na célula E13, utilizando os possui diversas Funções.
operadores que abamos de aprender.

Ficaria assim:

=E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12
 Usando fórmulas
O que são Funções?
DICA
São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, chamados
de argumentos da função. Cada função possui a sua própria sintaxe, ou seja, estrutura da
função. Quando o argumento
da função estiver
Por exemplo, a função =SOMA, que Dentro das Funções nos utilizamos os entre colchetes:
vamos utilizar agora, ela possui a sintaxe operadores de Referência:
ou estrutura da seguinte maneira: [ ... ]
=SOMA(núm1; [núm2]; ...)
• : (Dois pontos) – Operador de significa que esse
intervalo sem exceção, para ler ele argumento é
numa sintaxe substitua pela palavra opcional.
até.
O negrito no
• ; (Ponto e vírgula) – Operador de argumento significa
intervalo intercalado, para ler ele numa que você está
Figura 31: Sintaxe soma
sintaxe substitua pela palavra e. preenchendo aquele
valor.
Usando fórmulas
Agora já conseguimos fazer nossa =SOMA na
célula E13, sem muitas dificuldades. DICA SAIBA MAIS
A referência que utilizaremos será o até, ou
seja, o sinal dos dois pontos, porque queremos
a soma da célula E4 até a E12. Digite na célula Em vez de digitar os argumentos da Existe um comando
E13: função (referências das células), chamado AutoSoma,
=SOMA(E4:E12) podemos selecionar as células com na Guia Página Inicial,
o mouse. Grupo Edição.

No caso acima para

realizar essa soma,
bastaria apenas
selecionar a célula E13,
e clicar no comando

Figura 32: Soma de valores

Formatando a tabela
Pronto! Depois de finalizar os
cálculos já podemos formatar nossa
planilha para ela ficar com uma
aparência mais agradável.
Vamos utilizar bordas, mesclar células, negrito, aumentar tamanho da
fonte, ajustar tamanho de coluna.
Para isso, vamos explorar um grupo chamado Fonte, na Guia Página
Inicial:

Tamanho de Fonte Aumentar e Diminuir o

Tamanho da Fonte
Tipo de Fonte

Cor da Fonte

Painel de Fonte

Estilo Negrito Cor do

Preenchimento
Estilo Itálico da célula
Estilo Sublinhado Tipo de Bordas

Figura 33: Grupo Fonte

Formatando a tabela
Para alterar a formatação das células comece selecionando o título “Feira do Mês” coloque
em negrito, tipo de fonte “Times New Roman” e aumente para fonte 14. E os títulos
DICA
abaixo.

Escolha uma cor de preenchimento para os títulos. Agora vamos usar o grupo alinhamento:
Caso você passe o
mouse por cima dos
comandos sem clicar,
o Excel mostrará o
auxílio de qual
atividade o comando
vai realizar.

Figura 34: Grupo Fonte

Formatando a tabela
O comando Mesclar é utilizado para juntar dois ou mais células em apenas uma.

Sugerimos sempre mesclar células ao final de realizar os cálculos.

O comando Quebrar texto automaticamente permite que você mantenha o alinhamento de coluna mantendo todas as
informações de uma célula visíveis.

Figura 36: Quebrar texto automaticamente

Figura 35: Mesclar e centralizar

 Formatando a tabela
Retomando o Exercício 1, vamos selecionar a célula A1 até a E1 e vamos clicar no
Pronto! Ajustamos
comando “Mesclar e centralizar”
o tamanho
automaticamente.

Figura 37: Seleção do Título

Para ajustar o tamanho das colunas ou linhas podemos fazer de uma maneira muito
simples. Selecione as colunas quando o cursor do mouse estiver com o formato de seta
negra.

Cursor do Mouse
em seta negra

Figura 38: Cursor do mouse

Depois em qualquer uma das interseções das colunas selecionadas, quando o cursor tiver
no formato de uma seta para esquerda e outra direta, conforme figura abaixo dê dois
cliques.

Cursor do Mouse

Figura 39: Cursor do mouse

 Formatando a tabela
O que vale para a coluna, vale também para as linhas. Você também pode ajustar o
tamanho, da linha ou da coluna, clicando e arrastando para o tamanho que desejar. Ou
clicando com o botão direito do mouse, na linha ou na coluna, você poderá escolher o
tamanho que desejar.

• Vamos agora centralizar todo o texto.

• Mesclar as células A13 até D13 e alinhar
a Direita. Negrito. Figura 40: Largura da Coluna

Selecione o espaço dos valores e coloque

todas as bordas.

• Para os títulos Borda superior espessa.

Figura 41: Propriedades da coluna Figura 42: Tipos de bordas

Formatando a tabela
Para finalizar nosso exercício escolha o formato dos valores de PREÇO e TOTAL
Pronto! Sua planilha
PAGO, em formado de número de Contabilização. Que está no grupo Número da
está igual à planilha
Guia Página Inicial.
do Modelo 1- Final.

Figura 43: Modelo 1- Final

Pode salvar seu exercício, utilizando a Barra de Acesso Rápida. Falaremos mais tarde
sobre o salvar como.

Figura 44: Modelo 1- Final

Modos de exibição
Existem alguns Modos de Exibição da sua planilha, você pode alterar sempre que for necessário. Os modos ficam
localizados no canto inferior direito, próximo a Barra de Zoom da planilha.

Modo Normal: Exibição padrão do Excel

Figura 45: Modo normal de exibição

Modo Layout de Páginas: Modo de exibição

como as páginas serão impressas. Esse
modo de visualização é o que utilizaremos Figura 46: Modo layout de página
para adicionar cabeçalho e rodapé.

Modo Quebra de Páginas: Modo de exibição

que mostra a quantidade de informações em
Figura 47: Modo quebra de página
uma página.
 Modos de exibição DICA

Também estão disponíveis na Guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de

É possível mover o
Pasta de trabalho. Existe também o modo Tela Inteira, que a exibição do Excel
conteúdo de uma
aparece apenas colunas e linhas. Para sair desse modo aperte a tecla ESC. célula apenas clicando
e arrastando para a
célula que desejar.
Veja o exemplo abaixo
e tente reproduzir em
Figura 48: Grupo Modos de Exibição de Pasta de
sua planilha.
Trabalho

Figura 50: Cursor do mouse,

mover.
No Grupo Estilo da Guia Página Inicial é possível realizar formações de
preenchimento, cor de fonte e borda com alguns estilos predefinidos.

Figura 49: Estilo de Célula Figura 51: Mover valor de

célula

Quando o cursor do mouse estiver nesse formato basta você clicar e arrastar
para outra célula.
Praticando
Disse Aristóteles...
“Nós somos aquilo que fazemos
repetidamente. Excelência, então,
não é um modo de agir, mas um
hábito”.
Por esse motivo vamos praticar!
Disponibilizamos o Exercício 2. Com
esse exercício vamos treinar nossos
conhecimentos que e acrescentar mais
alguns aprendizados.
A planilha modelo se refere ao gabarito
da primeira planilha Lista de Compras.
Depois de finalizada essa primeira
planilha, vamos copiá-la de uma maneira
muito fácil.
• Realize os cálculos (QTDE * PREÇO
UNITÁRIO);
• Calcule o valor total.
Usando porcentagem
Como fazer para descobrir um percentual de algum número? Por exemplo, 10% de 100
reais.

Se você respondeu 100*10%, está corretíssimo! No Excel, para representarmos a

porcentagem podemos escrever de diversas formas.

O número 10% pode ser escrito como 0,1 ou ainda, 10/100. Representando o cálculo
acima:

=100*10% ou =100*0,1 ou =100*10/100

Isso significa que para nós tiramos 5% de um número como no nosso exercício, na célula
G3, descobriremos o percentual e diminuiremos do valor total. Ficará da seguinte forma:

= Valor total¹- Valor total¹ * 5%²

Gerenciar planilhas
Formate a planilha utilizando a formatação que aprendemos. Para o fundo ficar sem as
Muito bem! Estamos
grades, conforme planilha Modelo, você pode colorir da cor branco.
quase no final da
nosso Tema 1.
A previsão de gastos do mês com as compras é de 300, na célula G7, calcule a diferença
entre os gastos e a previsão de gastos.

Sua planilha está pronta! Agora vamos copiá-la para reproduzir os gastos do mês seguinte.
Quando você clica e arrasta uma planilha (aba), você consegue mover a planilha de ordem.

Figura 52: Mover planilha

Figura 53: Copiar planilha

Para copiar a planilha segure o Ctrl e realize a mesma ação. Perceba que aparece um
sinal de +, ele vai realizar a cópia após você soltar o botão do mouse. Altere o mês na
célula G1 para Agosto.
Gerenciar planilhas
Clique com o botão direito para renomear a planilha. Veja que quando você clica com o
botão direito do mouse você pode: ATENÇÃO

• Inserir uma nova aba (Planilha/Gráfico/Macro...);

• Alterar Cor da Guia; Depois de realizar
• Excluir Aba; esses exercícios não
• Mover ou Copiar. deixe de criar sua
própria planilha de
gastos mensais.

Figura 54: Propriedades da Aba.

Tema 2 Formatação de planilha

Agora iniciaremos o Tema 2, onde vamos aprender:

• Configurar Página: Orientação; Tamanho; Margens;
• Imprimir uma Planilha: Configurar Impressão; Definir uma Área de
Impressão; Visualizar Impressão;
• Congelar Painéis. Cabeçalho e Rodapé: Personalizar Cabeçalho e
Rodapé; Inserir Imagens Célula: Localizar Dados e células.
• Atalhos do Excel: Combinar teclas CTRL/SHIFT/ALT. Ferramenta
captura. Tipos de seleção: Contínua; Alternada;
• Formatar Números: Porcentagem; Moeda; Data e Hora; Casas
Decimais. Otimizar planilhas,
Operações matemáticas

Quando você mistura, mais de uma operação

matemática diferente dentro de uma mesma
fórmula, o Excel obedece a níveis de prioridade de
acordo com as regras da matemática.

Nível de Prioridade:

1º: Exponenciação.
2º: Multiplicação e Divisão (o que aparecer primeiro).
3º: Adição e Subtração (o que aparecer primeiro).
Operações matemáticas
Se você utilizar os parênteses “()”, pode ser estabelecida uma nova prioridade de
cálculos. Caso queira, por exemplo, realizar uma adição antes de uma divisão. Veja os
SAIBA MAIS
exemplos e treine no seu Excel.

Porém, mesmo sem parênteses o Se realizássemos esse cálculo, na

Se deseja que a
Excel respeita as prioridades citadas, ordem que os fatores aparecerem, o
adição seja realizada
sendo que o resultado naturalmente é resultado seria 9.
antes da multiplicação
7.
basta apenas incluir os
parênteses “()”.

Figura 55: Prioridade operação matemática Figura 56: Prioridade com os parênteses

Se deseja que a adição seja realizada antes da multiplicação basta apenas incluir os
parênteses “()”.
Trabalhando com o teclado
Teclas de Função
Alguns comandos do Excel podem ser executados pelas Teclas de Função, junto com
SAIBA MAIS
outras teclas. Estas teclas vão do “F1” até o “F12”. Essas teclas ficam na parte superior do
seu teclado.
Para te dar mais
agilidade em inserir,
F1 (ajuda do Excel): Exibe tópicos de ajuda. F6 (Janela): Caso seu arquivo tenha uma divisão
Aparecerá uma janela de opções e busca na qual de janela, permite ir de uma divisão de janela a editar e excluir
você poderá sanar dúvidas em relação a funções e outrana mesma Planilha. informações na sua
atividades dos comandos. F7 (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir pasta de trabalho
F2 (editar célula): Em vez de utilizar a Barra de ortograficamente os textos da Planilha. tente ficar menos
Fórmulas para alterar uma célula o valor de uma F8 (Estender Seleção): Ativa o comando estender dependente do mouse
célula, você pode utilizar essa tecla para editar uma seleção. Utiliza-se para selecionar células.
célula, e utilize seu teclado.
F9 (Calcular Agora): Caso você tenha desativado
F3 (caixa de nomes): Caso tenha salvado algum o cálculo automático, permite que você efetue o
nome na planilha, aparecerá a janela de todos os cálculo quando apertar esta tecla.
nomes. F10 (Menu): Abre opções para acessar o menu
Shift+F3 (janela de funções): Exibe a janela de combinando esta tecla com outra.
inserir função; F11 (Criar Gráficos): Cria uma nova aba de
F4 (Refazer ação): Refaz uma ação que você possa Gráficos.
ter refeito com o Ctrl+Z. F12 (Salvar como a pasta de trabalho): Abre a
F5 (Ir para): Permite ir a um endereço de célula opção de salvar como.
qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
Trabalhando com o teclado
Comandos para movimentar o cursor no Excel
Combinando as direcionais do seu teclado com outras teclas.

Combinação Ação Combinação Ação

Seleciona a primeira célula preenchida ou a CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
CTRL+←
última em branco à esquerda.
Exibe a guia Imprimir em modo de exibição do
Seleciona a primeira célula preenchida ou a CTRL+P
CTRL+↑ Microsoft Office.
última em branco acima.
Seleciona a primeira célula preenchida ou a Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo,
CTRL+→ CTRL+B
última em branco à direita. local e formato atual.

Seleciona a primeira célula preenchida ou a CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+↓
última em branco abaixo. CTRL+N Aplica o formato Negrito.
CTRL+HOME Seleciona a célula A1.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+PG UP Seleciona a aba/planilha anterior.
CTRL+PG DN Seleciona a aba/planilha seguinte. CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda.
Move para a última célula com conteúdo em uma
Aplica o formato Porcentagem sem casas CTRL + END
CTRL+SHIFT+% planilha.
decimais.
Aplica o formato Número com duas casas CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+SHIFT+!
decimais e separador de milhar. CTRL+T Seleciona a planilha inteira.
 Trabalhando com o teclado
Atalhos do Excel
Ao pressionar a tecla ALT, a faixa de opções aparecerá algumas teclas para serem ATENÇÃO
combinadas. Mesma função da F10.
Tente pressionar Alt e
pressione uma das teclas
do menu antigo E (Editar),
X (Exibir), I (Inserir) e
assim por diante.
Uma caixa aparece
dizendo que você está
usando uma tecla de
Figura 57: Atalhaos com o ALT ou F10 acesso de uma versão
anterior do MS Office.
Para exibir uma guia na Faixa de Opções, pressione a tecla para a guia. Por exemplo, Se você souber toda a
sequência de teclas, vá
pressione a letra Y para a guia Inserir ou J para a guia Exibição. Isso faz com que todas as
em frente e inicie o
marcas de Dica de Tecla para os botões dessa guia apareçam. comando. Se você não
souber a sequência,
Em seguida, pressione a tecla para o comando desejado. Os atalhos do teclado que pressione Esc e use os
começam com Ctrl funcionam no Excel 2010. Por exemplo, Ctrl+C copia para a área de emblemas de Dica de Tela.
transferência, Ctrl+V ainda cola da área de transferência, Ctrl+X recorta o objeto para
área de transferência e o Ctrl+U abre a janela de localizar e substituir.
Formatando a tabela
Formato de Células
Vamos tratar um pouco mais sobre esse grupo números:

Aumentar casas
Formato de Número
decimais

Formato de Número Diminuir casas

de Contabilização decimais

Estilo de célula em Separador de

Porcentagem Milhares
Figura 58: Grupo Número e detalhamento

Formato de Número: Formato de Número de Estes comandos ficam na

Você poderá definir qual o
formato da célula que
deseja, se é um valor de
data, hora, moeda (R$, $, €
....), geral e etc.
Contabilização: Aqui já Guia Página Inicial no
está predefinido como um grupo número e são
comando para célula de recursos muito utilizados
valor contábil, caso queira no Excel.
aplicar em alguma célula.
Formatando a tabela
Abaixo de cada grupo existe um botão que alguns usuários do Microsoft Excel desconhecem. Selecionando este botão,
aparecerá uma janela, conforme figura formato de célula.

Botão iniciador:
Formato de
Célula / Número

Figura 59: Grupo Número

Abrirá o formato de número, pois estamos neste grupo.

Nesta janela existem as possibilidades do MS Excel para os

formatos de célula. Para cada uma das categorias, existe uma
especificidade de formato de célula.
Figura 60: Formato de célula
Formatando a tabela
Mas se eu quiser um formato que o
Excel não tem predefinido, como
por exemplo, o formato de Cadastro
de Pessoa Física (CPF)?

Por essa razão já existe a

categoria personalizado.
Para formatar a célula com
o formato de CPF, digite na
célula A1.
1234567890
E digite no tipo o seguinte
comando:
0##"."###"."###-## Figura 61: Formato de célula Personalizado
Formatando a tabela
É possível acessar, também, formatar de
células clicando numa seleção ou célula
com o botão direito do mouse.

Você pode aplicar

formatações alternadas
dependendo de sua
seleção, ou seja, criar
intervalos de seleção
contínua ou alternada
como veremos a seguir.

Figura 62: Formatar células, botão direito

Formatando a tabela
Você pode aplicar formatações alternadas dependendo de sua seleção, ou seja, criar
intervalos de seleção contínua ou alternada.
DICA
Para esses tipos de seleção podemos usar as teclas CTRL e/ou SHIFT e combinar com as
direcionais do teclado ou o mouse. Por exemplo:
É possível selecionar
Seleção contínua: Seleção alternada: colunas e linhas
Se você realizar a mesma ação segurando alternadas com o
• Aperte as teclas CTRL+HOME,
a tecla CTRL, observará que ficarão mesmo recurso do
retornará para a célula A1.
selecionadas apenas as células que você CTRL e/ou SHIFT.
• Pressionado a tecla SHIFT, clique na
célula C5. clicar. Para esse tipo de seleção, por fins
didáticos, chamaremos de seleção
alternada.

Figura 63: Seleção Contínua Figura 64: Seleção alternada

Formatando a tabela
Vamos realizar mais um exercício prático que nos dará mais segurança para imprimir
nossas planilhas do Excel.

Acompanhe pelo Exercício 3 e não deixe de retornar aqui para pegar as instruções.

Tente, também, aplicar tudo que estamos conversando aqui em suas planilhas.

A pasta de trabalho do Exercício 3 é pública disponível no link abaixo. Realizamos algumas

alterações para fins didáticos

www.camara.leg.br/internet/deputado/deputado.xls

Figura 65: Ilustração da planinha

.
Qual a maneira mais fácil de fazer isso? Veja o passo a passo.
Formatando a tabela
A primeira coisa que realizaremos nessa planilha é numerar a quantidade de deputados que temos. Para isso, vamos
incluir uma nova coluna e número de 1 até o 513.

Clique com o botão direito do mouse na Digite na célula A2 o número 1.

coluna A, e selecione a opção Inserir.
Se você clicar e arrastar com a alça de preenchimento, você terá que
arrastar o mouse até a célula A514, mas a intenção do curso é dar
mais eficiência para elaboração de planilhas. Por este motivo...

Digite na célula A3 o número 2.

Agora, o Excel vai entender que se trata

de uma sequência...

Figura 66: Inserir coluna Figura 67: Cursor do mouse, alça

Foi inserida uma nova coluna. Faremos da
maneira mais simples, de acordo com os
aprendizados conversados até aqui.
de preenchimento
Selecione as duas células e clique duas
vezes na alça de preenchimento.
Assim, o Excel vai preencher a coluna automaticamente.
 Formatando a tabela
Você já sabe... para ajustar o tamanho das colunas ao texto/valores:

Selecione todas as colunas (clique e arraste); Depois clique duas vezes em qualquer interseção.

Figura 68: Seleção de coluna

Agora, pressione as teclas CTRL+T, para selecionar toda a planilha e depois aplique todas as bordas na planilha.

Estamos prontos para incluir cabeçalhos e Na parte de cima da planilha são disponibilizados três quadrantes para
rodapé. Selecione o formato de exibição adicionar informações no seu cabeçalho, assim como no rodapé.
layout da página.

Figura 69: Mudar visualização

Figura 70: Adicionar cabeçalho e rodapé

Para recordar está na parte inferior da janela
Formatando a tabela
Ao clicar em qualquer um dos quadrantes abrirá uma nova Guia chamada: Design.

Figura 71: Guia Design

Nessa Guia, no grupo Cabeçalho e Rodapé, você pode incluir tipos de cabeçalhos e
rodapé predefinidos pelo Excel. Para cada seleção, dos tipos, o valor sempre aparecerá no
quadrante do meio.
Caso deseje alterar, selecione o quadrante do meio onde possui o texto, aperte CTRL+X
e depois selecione o quadrante que deseja colar os dados. Após a opção, aperte CTRL+V.

Você também pode realizar essas alterações de forma manual, selecionando o quadrante e
adicionando qualquer uma das informações do Grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé.
Formatando a tabela
Para adicionar uma imagem é necessário
Utilizando a Ferramenta Captura:
DICA que essa imagem esteja salva no seu
computador.
Procure no seu Menu Iniciar a Ferramenta
O Windows possui de Captura.
uma ferramenta
chamada Ferramenta
de captura. Com ela
você pode capturar
qualquer imagem do
seu computador.
Figura 72: Ferramenta de Captura

Para utilizá-la é muito simples:

1. Clique em novo e selecione a imagem que desejar.
2. Recorte e depois vá em...
3. Arquivo, Salvar como.
4. Pronto agora você tem uma imagem.
 Formatando a tabela
Veja o Exercício 3 e faça conforme a planilha modelo. Utilize imagens pequenas para incluir
no seu cabeçalho. No rodapé no
quadrante do meio
Copie a imagem, da câmara dos Para incluir no terceiro quadrante a inclua a informação
deputados, do Modelo com a ferramenta informação conforme o modelo você deve Nome do Arquivo.
de captura. Salve-a na Área de trabalho. seguir esses passos: Utilizar botão
Nome do Arquivo.
• Selecione o primeiro quadrante • Clique no terceiro quadrante (Cabeçalho);
(Cabeçalho); • Clique na Guia Design;
• Clique na Guia Design; • Clique no botão Número de página;
• Clique no botão Imagem; • Digite a palavra “de”;
• Selecione a imagem que está na Área de • Depois clique no botão Número de
trabalho. Páginas;
• Repita as informações do Modelo, para
ficar com a planilha do mesmo formato.

Figura 73: Prévia da Planilha dos Deputados

 Formatando a tabela
Agora, nos falta apenas ajustar a planilha para imprimir. Para isso, selecione a Guia
Layout da Página. Nosso documento já
está pronto para
Tentaremos adequar às informações de uma forma que ficará visivelmente agradável. imprimir. Para visualizar
a impressão aperte as
Como nosso arquivo possui mais informações nas colunas do que em linhas, a melhor teclas CTRL+P.
forma seria ajustar na orientação paisagem.

No Grupo Configura Página, selecione Para que a impressão se ajuste em uma

o botão orientação e a opção paisagem. folha na largura, localize o Grupo
Dimensionar para Ajustar, e selecione a
opção 1 página.

Figura 74: Orietação Paisagem Figura 75: Grupo Dimensionar para Ajustar
Formatando a tabela
Mas se seu chefe falasse...
“Eu quero apareça apenas os 200
primeiros deputados nessa planilha e
que os títulos sejam repetidos em cada
página.”
Vamos te ajudar nessa!
Sabemos que tem o título, ou seja, precisamos chegar à linha
201. Qual a forma mais rápida?
Aperte a tecla F5;
Aparecerá à caixa Ir para, digite na referência A201 e aperte
OK;
Figura 76: Ir para (F5)
Formatando a tabela

• Aperte as teclas: CTRL+SHIFT+→;

• Mantenha pressionadas as teclas: CTRL+SHIFT e aperte ↑ (irá para o final dos valores)
• Mantenha pressionadas as teclas: CTRL+SHIFT e aperte ↑ (selecionará os títulos)
• Na guia Layout da Página, procure o botão Área de impressão e clique nele.

Figura 77: Área de Impressão Figura 78: Imprimir Títulos

Se você apertar nas teclas CTRL+P agora, verá que os títulos ainda não se repetem como
pediu seu chefe. Para isso vamos utilizar o botão Imprimir Títulos, da mesma Guia e Grupo
da Área de Impressão.
Formatando a tabela
Abrirá uma janela. Note que na primeira linha está definida a área de impressão
conforme seleção que fizemos a pouco (A1:M201). As linhas que repetiremos em toda
página será as do título.

Para finalizar o Tema 2, vamos aproveitar a

planilha e realizar algumas explicações.

• Clique na parte circulada da imagem;

• Selecione a linha dos Títulos;
• Aperte OK.

Pronto!
Figura 79: Configurar Página
Formatando a tabela
Congelar painéis:

Quando nos deparamos com planilhas que possuem muitas informações é interessante
que quando a barra de rolagem seja movimentada para baixo, os títulos fiquem visíveis.

Para que isso aconteça, utilizaremos o

recurso de Congelar painéis.

No exemplo que temos da planilha de

deputados, Exercício 3, quando
movimentamos a barra de rolagem não
conseguimos mais ver os títulos.

Figura 80: Configurar Página

 Formatando a tabela
Para manter os títulos, volte Quando você rolar a barra de rolagem
ao modo normal de exibição: os títulos ficarão visíveis.
SAIBA MAIS
Clique na Guia: Exibição; Para desfazer basta clicar no botão
Congelar Painéis e clicar na opção Congelar Painéis:
descongelar Painéis Congela Linha ou coluna
de acordo com a seleção;
Congelar Linha
Superior: Congela a
Figura 81: Grupo Janela primeira linha da planilha;
Congelar Primeira
Selecione qualquer uma das células da linha 2; Coluna: Congela a
primeira coluna da
Clique na primeira opção Congelar painéis. planilha;

Figura 83: Descongelar Paineis

Figura 82: Congelar Paineis

Tema 3 Formatações especiais

Agora iniciaremos o Tema 3, onde vamos aprender:

• Filtros e Classificação: Filtrar uma Lista; Remover Filtros;
Formatar com a Ferramenta Pincel;
• Compatibilidade entre versões do Excel;
• Comentários: Adicionar Comentários/ Editar um Comentário/ Excluir um
Comentário/ Mostrar Comentário;
• Função: MÁXIMO / MÉDIA / MÍNIMO;
• Ajuda do Excel;
• Utilizar Vínculos;
• Construir uma Formatação condicional;
• Utilizar o comando Formulário.
Filtragem e classificação de dados
Vamos para o Tema 3, para esse tema
temos separadas duas planilhas para
apreendermos sobre filtrar e classificar.
Além disso, vamos incluir alguns
comentários em uma das planilhas.
Vamos lá?
Abra a planilha Exercício 4. Para nos familiarizarmos mais
ainda com o Excel precisamos movimentar planilhas com muitos
dados. Por este motivo, então, vamos trabalhar uma planilha um
pouco maior.
Inicialmente, vamos classificar essa planilha. De maneira rápida,
você pode selecionar uma célula de uma coluna que você deseja
classificar. Por exemplo, caso queira classificar em ordem alfabética
de A até Z a coluna Série.
• Selecione qualquer célula da coluna A;
• Selecione a Guia Dados;
• Clique na opção da Figura;
Figura 84: Classificar de A até Z
 Filtragem e classificação de dados
Muito simples! Mas, caso eu queira incluir níveis de classificação, ou seja, classificar as séries em ordem alfabética
(A até Z) e depois os alunos em ordem alfabética (A até Z).

Agora, em qualquer lugar da sua planilha, ou seja, qualquer célula que você selecionar siga as instruções:

• Selecione qualquer célula da planilha;

• Na Guia Dados, Grupo Classificar e
Filtrar, clique no botão Classificar;
• Aparecerá uma janela Classificar.

Figura 85: Janela Classificar

 Filtragem e classificação de dados
Perceba que toda a planilha foi selecionada. Para adicionar o nível de classificação:

• Clique em Adicionar Nível;

• Aparecerá mais um fator de classificação; 1 2
• Selecione o título Nome;
• Aparecerá mais um fator de classificação;
• Aperte OK.

1 - Botões para definir ordem de classificação;

2 - Marque essa opção quando sua planilha

possuir Títulos. Caso desmarque essa opção,
serão considerados os títulos como valores da
planilha e também serão classificados;

Para excluir alguma classificação selecione o

Figura 86: Janela Classificar com nível de classificação
critério e clique em Excluir Nível.
Filtragem e classificação de dados
Auto Filtro
O Auto Filtro é um recurso extremamente útil para planilhas extensas. Além de classificarmos é
possível que apenas algumas informações apareçam quando estabelecemos alguns critérios.
É imprescindível que nossa planilha possua Títulos, para que seja possível estabelecer critérios.

O Auto Filtro está da Guia Página Inicial, no grupo EDIÇÃO:

Figura 87: Classificar e Filtrar

Em nossa planilha de Exercício 4, clique na opção Classificar e Filtrar e selecione o Filtro. Os

títulos ficarão com botões de dropdown. Eles servirão para criarmos critérios de filtragem.

Figura 88: Planilha com Filtro

Filtragem e classificação de dados
Você pode selecionar os critérios que desejar em seu filtro. Como toda
sua planilha não possui nenhum tipo de critério, todas as opções estão Pergunta que sempre nos fazem: Se
marcadas. Para ocultar um grupo de células basta apenas você eu imprimir vai aparecer com esses
desmarcar alguma opção. Por exemplo, quero que apareçam apenas as botões de dropdown? A resposta é não.
informações do 1B. Para consultar se é verdade mesmo,
• Clique em (Selecionar Tudo); aperte CTRL+ P e veja na visualização
da impressão que os botões de filtro
• Marque a opção 1B;
não aparecem nos títulos.
Vamos definir os critérios para que o
filtro fique conforme Modelo Final.

Objetivo: Filtrar as séries que

aparecerem a palavra “médio”.

• Clique no filtro da coluna Serie;

• Em pesquisar, digite a palavra:
médio;
• Aperte OK;

Pronto! Estamos de acordo com o

Figura 89: Auto Filtro Modelo Final. Salve seu arquivo.
Compatibilidade entre versões
Compatibilidade entre os arquivos do Excel
Veja a nota do suporte office: “No Excel 2010 e posterior, quando você abre uma pasta de Desde do Pacote
trabalho que foi criada no Excel 97-2003, ele é aberto automaticamente no modo de Office 2007, todos os
compatibilidade e você vê o Modo de compatibilidade entre colchetes ao lado do nome de arquivos ganharam
arquivo na barra de título do Excel.” um “x” ao final, ou
seja, os arquivos do
As versões com extensão .xls, podem ser abertas com o Excel 2007 em diante, porém Excel desde então
abrirá no modo de compatibilidade. possui formato xlsx.

Arquivo.XLS Arquivo.XLSX
Figura 90: Conversão do formato XLS em XLSX
 Formulários
Utilizando o formulário
No início do nosso
Serve para dar agilidade para preencher os dados de uma planilha. Para utilizar o Tema 1, nós
formulário tenha os títulos, por exemplo, esses títulos Nome/Endereço/CPF/RG/Telefone. comentamos sobre
o formulário, que
incluímos na nossa
Vai aparecer uma janela de aviso…
barra de acesso
rápido. Afinal para
que ele serve?

Figura 91: Títulos para uso do formulário

• Selecione qualquer célula preenchida Figura 92: Títulos para uso do formulário
nos títulos;
• Agora aperte no formulário, que está na
barra de acesso rápido;
• Aperte OK.
 Formulários
Aparecerão as informações nessa janela,
aonde você poderá adicionar as ATENÇÃO
informações em cada célula;

Utilize a tecla TAB para mudar de célula; No início do nosso

Tema 1, nós
A cada novo registro que você cria, o comentamos sobre o
formulário vai preenchendo ao fundo na sua formulário, que
planilha; incluímos na nossa
barra de acesso rápido.
Para excluir um registro, volte no botão
Localizar anterior.

Caso não tenha

adicionado retorne ao
Figura 93: Formulário... Tema 1 – Personalizar
Barra de Acesso
 Pincel de formatação
Pincel de Formatação
O pincel de formatação é uma ferramenta disponível em todo o Pacote Office, ou
seja, Excel, Word, PowePoint... Trata-se de uma ferramenta de muita utilidade.

Caso possua uma célula que possua o tamanho de fonte, alinhamento, bordas,
preenchimento, formato de célula e você deseja transmitir para outras células, utilize o
pincel, localizado na guia Página Inicial, grupo Área De Transferência.

Veja o exemplo:

Figura 94: Planilha para uso do pincel

 Pincel de formatação
Para reproduzir a formatação podemos selecionar uma ou mais células. Será repetida a
formatação na mesma ordem da seleção.

• Selecione de A2 até E2;

• Selecione a Guia Página Inicial;
• Pincel de formatação;

• Agora passe o pincel selecionando todas as células que estão sem formatação;

Figura 95: Cópia de formatação com pincel

Ajuda do Excel
Não deixe de usar a tecla F1 para ajuda
do Excel. Com a ajuda é possível tirar
algumas dúvidas, sem a necessidade de
internet, em relação a funções, tabelas,
gráficos, gerenciamento de arquivo e
muitas outras coisas.

Figura 96: Interface de ajuda do Excel

 Funções: Media, Max e Min
Vamos agora realizar nosso Exercício 5 e finalizar nosso curso introdutório de Excel. Nesse
exercício vamos aprender novas funções, incluir comentários e fazer a formatação condicional. LEMBRETE
Quando um argumento
Para realizar o primeiro exercício da planilha, Escola Belas Artes – Boletim, teremos que está entre colchetes,
calcular a média das notas de cada aluno. A sintaxe da função Média é: significa que ele é
opcional.
=Média (núm 1; [núm 2]; ...)

Trata-se de uma média aritmética simples Automaticamente, serão selecionadas

as células das notas. Sempre confira
• Para realizar a média, clique na célula que quais os argumentos/intervalos estão
deseja realizar o cálculo: F6;
sendo selecionados na sua função.
• Utilizaremos o botão ΣAutoSoma, na seta
ao lado;
• Selecione a opção Média;

Figura 98: Cálculo de média aritmé

Figura 97: Função AutoSoma - Média

 Funções: Media, Max e Min
Para reproduzir o cálculo:
ATENÇÃO
• Selecione a célula F6;
• Clique duas vezes na Alça de preenchimento;
• Clique e arraste para a direita, para que seja copiada a fórmula para as outras médias. Quando você aperta
no AutoSoma,

Abaixo, a partir da célula B18, deve-se realizar o

mesmo procedimento para o cálculo das médias.
depois média, ele
Para calcular a maior e menor nota, utilize o acaba considerando
mesmo botão de Σ AutoSoma, selecionado a um espaço em branco.
opção Max e Mín, respectivamente.
Corrija a fórmula para
Não se esqueça de conferir os intervalos. B6:B16.

Figura 99: Cálculo de média aritmética

Inserir e editar comentários
Inserindo comentário
Você pode inserir comentários em qualquer célula. Isso pode servir como lembrete, ou para
que uma pessoa que você esteja compartilhando sua planilha tome ciência de alguma
observação.

Nesta planilha valor adicionar dois

comentários, conforme modelo 1. Para
saber que uma célula tem um comentário, Para adicionar um comentário...
aparecera uma parte hachurada em
• Clique com o botão direito na célula de
vermelho:
maior nota: F11;
• Selecione a opção Inserir Comentário;

Para editar o comentário, tamanho de fonte

ou negrito utilize os comandos do GRUPO
FONTE. Altere para Calibri, tamanho 9.

Figura 100: Comentário em célula Figura 101: Inserir comentário

 Inserir e editar comentários
Realize o mesmo procedimento para a célula de menor valor. Para mostrar o comentário
clique com o botão direito na célula que possui o comentário e selecione a opção Para finalizar nosso
mostrar/ocultar comentários. Tema 3, vamos
aprender a formatar
com condições.
Isso facilita muito
na hora de
observar dados em
uma planilha.

Veja que aparece nas opções, editar comentário e

excluir comentário. Utilize quando for necessário.

Para testar seus conhecimentos, deixei a

planilha Escola das NU - Boletim.

Os procedimentos são, basicamente, os mesmos.

Confira com o modelo 2 e tente reproduzir todas as
etapas.

Figura 102: Mostrar/Ocultar comentário

Formatação condicional
Trata-se de um recurso poderoso que o Excel dispõe. É possível realizar diversos
tipos de formatação condicional de acordo com os dados das células.

Para realizar a formatação condicional do nosso Exercício 5, por exemplo, poderíamos

marcar as notas em verde que tiverem acima de 6. Já as que tiverem abaixo de 6, em
vermelho. E as que forem iguais a 6, em amarelo.

Para fazer a formatação selecione as células alternadas, pressionado a tecla CTRL.

Desconsiderando a parte em branco para a formatação.

Formatação condicional está na guia Página

Inicial, grupo estilo.

Figura 103: Formatação condicional

Figura 104: Formatação condicional

Formatação condicional
• Selecione Formatação condicional;
• É maior do que... • Surgirá uma janela...

Figura 105: Formatação condicional é maior do que...

Figura 106: Janela formatação condicional são maiores do que

• Digite o número 6;
• Depois selecione a opção Preenchimento
Verde e Texto Verde Escuro.
• Aperte OK.

Para as outras duas formatações condicionais, realize o mesmo procedimento aproveitado as células já
selecionadas e os modelos predefinidos do Excel, para vermelho e amarelo.
 O que você estudou

Tema 1 – O Excel e suas funcionalidades

• A história do surgimento do Excel;

• Criação e formatação de células;
• Como trabalhar com planilhas no Excel;
• Inserção e formatação de modo adequado os dados nas
células;
• Inserção e exclusão de intervalos nomeados simples em uma
planilha;
• Manipulação de fórmulas utilizando operadores e funções
básicas na execução de cálculos sobre valores na planilha.
 O que você estudou

Tema 2 – Formatação de planilha

• Como melhorar a apresentação da planilha;

• Configuração de planilha para impressão;
• Definição de prioridades de operações matemáticas;
• Exploração dos atalhos;
• Formatação de tipos de números na célula;
• Emprego dos variados modos de exibição de planilhas.
 O que você estudou

Tema 3 – Formatações especiais

• Aplicação do filtro de acordo com o tipo de informação

desejada;
• Utilização de referências absolutas;
• Realização de cálculos com funções estatísticas;
• Como melhorar a visibilidade de planilhas com o uso de
formatações condicionais.
 Referências
Figuras da internet:

• Figura 1: http://www.ensinarhistoriajoelza.com.br/boletim-escolar-como-documento/

• Figura 2: https://en.wikipedia.org/wiki/VisiCalc

• Vecteezy.com

Referências:

• ANDRADE, Denise de Fátima. Excel 2010 Controlando Dados. 1ª Edição, Santa

Cruz do Rio Pardo/SP, editora Viena, 2011.
• MICROSOFT CORPORATION. Ajuda do Excel. ©2007 Microsoft Corporation.
Todos os direitos reservados, Versão 2010.
• XAVIER, João Victor Rodrigues; NETO, José Elias da Silva. Microsoft Excel.
PROLINFO, Ed. Universidadede Pernambuco, 2011.
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