Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual ECF Leiaute 1 00 PDF
Manual ECF Leiaute 1 00 PDF
Versão 1
1
.0
Manual SPED - ECF
Sumário
Apresentação.................................................................................................................................................................................4
Objetivos .........................................................................................................................................................................................4
1. Premissas do Projeto SPED..............................................................................................................................................5
2. Benefícios.............................................................................................................................................................................5
3. Histórico................................................................................................................................................................................6
4. Universo de Atuação ..........................................................................................................................................................7
5. Obrigatoriedade...................................................................................................................................................................8
6. Parceiros...............................................................................................................................................................................8
7. SPED ECF............................................................................................................................................................................9
7.1. O que é.............................................................................................................................................................................9
7.2. Como funciona................................................................................................................................................................9
7.3. Fluxo de utilização do SPED ..................................................................................................................................... 11
8. Legislação ......................................................................................................................................................................... 12
9. Tabelas de Código........................................................................................................................................................... 12
10. Procedimento de Instalação ...................................................................................................................................... 12
10.1. Procedimentos para atualização............................................................................................................................... 12
10.2. Compatibilizador da base Contábil para ECF......................................................................................................... 12
11. Pontos de Atenção...................................................................................................................................................... 14
11.1. Cadastro de Plano de Contas (CT1)........................................................................................................................ 14
11.2. Plano de Contas Referencial (CVD)......................................................................................................................... 14
11.3. Cadastro de Participantes (CVC).............................................................................................................................. 15
11.4. Signatários (CVB) ........................................................................................................................................................ 15
11.5. Cadastro de Configurações de Livros (CTN) e Visão Gerencial (CTS) ............................................................. 16
11.6. Cadastro de Empresas (SIGAMAT – SM0) ............................................................................................................ 16
12. Procedimento de utilização ........................................................................................................................................ 17
12.1. Apresentação da central de escrituração ................................................................................................................ 17
13. Utilização da Central de Escrituração ...................................................................................................................... 20
13.1. Verificar Base............................................................................................................................................................... 20
13.2. Incluir escrituração ...................................................................................................................................................... 23
13.3. Excluir Escrituração..................................................................................................................................................... 49
13.4. Gerar Arquivo ............................................................................................................................................................... 49
13.5. Visualização ................................................................................................................................................................. 50
Versão 1.0
2
Manual SPED - ECF
Versão 1
3
.0
Manual SPED - ECF
Apresentação
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) foi instituído pelo Decreto no 6.022, de 22 de janeiro de 2007,
com alterações pelo Decreto no 7.979, de 8 de abril de 2013, que o definiu da seguinte maneira:
Objetivos
O projeto SPED tem como objetivos principais:
Versão 1.0
4
Manual SPED - ECF
2. Benefícios
São vários os benefícios propiciados pelo SPED, entre eles:
Versão 1
5
.0
Manual SPED - ECF
3. Histórico
A Emenda constitucional nº 42, aprovada em 19 de dezembro de 2003, introduziu o Inciso XXII ao
art. 37 da Constituição Federal, que determina às administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municípios atuarem de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de
informações fiscais.
Para atender o disposto Constitucional, foi realizado, em julho de 2004, em Salvador, o I ENAT -
Encontro Nacional de Administradores Tributários, reunindo o Secretário da Receita Federal, os Secretários
de Fazenda dos Estados e Distrito Federal, e o representante das Secretarias de Finanças dos municípios das
Capitais.
O Encontro teve como objetivo buscar soluções conjuntas nas três esferas de Governo que
promovessem maior integração administrativa, padronização e melhor qualidade das informações;
racionalização de custos e da carga de trabalho operacional no atendimento; maior eficácia da fiscalização;
maior possibilidade de realização de ações fiscais coordenadas e integradas; maior possibilidade de
intercâmbio de informações fiscais entre as diversas esferas governamentais; cruzamento de informações em
larga escala com dados padronizados e uniformização de procedimentos.
Em consideração a esses requisitos, foram aprovados dois Protocolos de Cooperação Técnica,
um objetivando a construção de um cadastro sincronizado que atendesse aos interesses das administrações
tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios e, outro, de caráter geral, que
viabilizasse o desenvolvimento de métodos e instrumentos que atendessem aos interesses das respectivas
Administrações Tributárias.
Em agosto de 2005, no evento do II ENAT - Encontro Nacional de Administradores Tributários, em
São Paulo, o Secretário da Receita Federal, os Secretários de Fazenda dos Estados e Distrito Federal, e os
representantes das Secretarias de Finanças dos municípios das Capitais, buscando dar efetividade aos
trabalhos de intercâmbio entre os mesmos, assinaram os Protocolos de Cooperação nº 02 e nº 03, com o
objetivo de desenvolver e implantar o Sistema Público de Escrituração Digital e a Nota Fiscal Eletrônica.
O SPED, no âmbito da Receita Federal, faz parte do Projeto de Modernização da Administração
Tributária e Aduaneira (PMATA) que consiste na implantação de novos processos apoiados por sistemas de
informação integrados, tecnologia da informação e infraestrutura logística adequados.
Dentre as medidas anunciadas pelo Governo Federal, em 22 de janeiro de 2007, para o Programa
de Aceleração do Crescimento 2007-2010 (PAC) - programa de desenvolvimento que tem por objetivo
promover a aceleração do crescimento econômico no país, o aumento de emprego e a melhoria das condições
de vida da população brasileira - consta, no tópico referente ao Aperfeiçoamento do Sistema Tributário, a
implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e Nota Fiscal Eletrônica (NF -e) no prazo de
dois anos.
Versão 1.0
6
Manual SPED - ECF
4. Universo de Atuação
A maioria dos contribuintes já se utiliza dos recursos de informática para efetuar tanto a
escrituração fiscal como a contábil. As imagens em papel simplesmente reproduzem as informações oriundas
do meio eletrônico.
A facilidade de acesso à escrituração, ainda que não disponível em tempo real, amplia as
possibilidades de seleção de contribuintes e, quando da realização de auditorias, gera expressiva redução no
tempo de sua execução.
Universo de Atuação
SPED – Contábil
SPED – Fiscal
NF-e – Ambiente Nacional
NFS-e
CT -e
Central de Balanços
Versão 1
7
.0
Manual SPED - ECF
5. Obrigatoriedade
São obrigadas ao preenchimento da ECF todas as pessoas jurídicas, inclusive imunes e isentas,
sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro arbitrado ou lucro presumido, exceto:
I - às pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições
devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei
Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006;
II - aos órgãos públicos, às autarquias e às fundações públicas; e
III - às pessoas jurídicas inativas de que trata a Instrução Normativa RFB no 1.306, de 27 de dezembro de
2012.
Há que se ressaltar que, caso a pessoa jurídica tenha Sociedades em Conta de Participação
(SCP), cada SCP deverá preencher e transmitir sua própria ECF, utilizando o CNPJ da pessoa jurídica que é
sócia ostensiva e um código criado pela própria pessoa jurídica para identificação de cada SCP de forma
unívoca.
Uma das inovações da ECF corresponde, para as empresas obrigadas a entrega da Escrituração
Contábil Digital (ECD), a utilização dos saldos e contas da ECD para preenchimento inicial da ECF. Ademais,
a ECF também recuperará os saldos finais das ECF anterior, a partir do ano-calendário 2015.
Na ECF haverá o preenchimento e controle, por meio de validações, das partes A e B do Livro
Eletrônico de Apuração do Lucro Real (e-Lalur) e do Livro Eletrônico de Apuração da Base de Cálculo da CSLL
(e-Lacs). Todos os saldos informados nesses livros também serão controlados e, no caso da parte B, haverá
o batimento de saldos de um ano para outro.
Finalmente, a ECF apresentará as fichas de informações econômicas e de informações gerais em
novo formato de preenchimento para as empresas.
6. Parceiros
Membros
Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais - ABRASF
Banco Central do Brasil - BACEN
Comissão de Valores Mobiliários - CVM
Departamento Nacional de Registro de Comércio - DNRC
Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais - ENCAT
Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB
Secretarias de Fazenda, Finanças, Receita ou Tributação dos Estados e do Distrito Federal
Superintendência da Zona Franca de Manaus - SUFRAMA
Superintendência de Seguros Privados - SUSEP
Versão 1.0
8
Manual SPED - ECF
7. SPED ECF
7.1. O que é
A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) substitui a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da
Pessoa Jurídica (DIPJ), a partir do ano-calendário 2014, com entrega prevista para o último dia útil do mês de
setembro de 2015 no ambiente do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
A empresa deverá gerar o arquivo da ECF com recursos próprios. O arquivo será obrigatoriamente
submetido ao programa gerador da ECF para validação de conteúdo, assinatura digital, transmissão e
visualização. É possível o preenchimento da ECF no próprio programa gerador da ECF, em virtude da
funcionalidade de edição de campos.
A recuperação de dados da ECD é obrigatória para empresas que são obrigadas a entregar a
ECD.
Versão 1
9
.0
Manual SPED - ECF
A assinatura digital será verificada quanto a sua existência, prazo e validade para a pessoa jurídica
identificada na ECF, no início do processo de transmissão do arquivo digital.
O PVA tem ainda as funcionalidades de visualização da escrituração e de geração recuperação
de backup.
Versão 1.0
10
Manual SPED - ECF
Empresário ou SPED
sociedade empresária (Repositório)
. Validar
. Receber
Leiaute BD . Fornecer Recibo - Escrituração
. Fornecer Situação - B. Dados
. Gerar
Arquivo
Internet
.
Administrador BD . Enviar Requerimento/
. Contador /Protocolo/Dados do
Program Reque- livro
a rimento . Receber
Autenticação/
Java . Validar Exigência Intranet
. Assinar Internet
. Requerer Extranet
Extranet
. Visualizar
. Transmitir
. Consultar Junta Membro
. Obter autenticação . Gerar GR
Comercial
. Verificar Pagamento BACEN s
. Analisar Livro e DNRC
Requerimento
. Consulta SEFAZ
. Autenticar Livro
Web . Fornecer Situação
SRF
(situação) . Atualizar dados no SPED OUTROS
Versão 1
11
.0
Manual SPED - ECF
8. Legislação
Decreto no 6.022, de 22 de janeiro de 2007, e alterações posteriores – Instituiu o Sistema Público
de Escrituração Digital - SPED.
Instrução Normativa RFB no 1.420, de 19 de dezembro de 2013, e alterações posteriores – Dispõe
sobre a Escrituração Contábil Digital (ECD).
Instrução Normativa RFB no 1.422, de 19 de dezembro de 2013, e alterações posteriores – Dispõe
sobre a Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
Legislação para Leiaute do arquivo da ECF, Anexo ao Ato Declaratório Executivo Cofis no 20/2015
Link de legislação completa do ECF
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/ecf/legislacao.htm
9. Tabelas de Código
Plano de contas das instituições financeiras – Cosif
Tabela de Países
Tabela de Municípios (no sitio (site) do IBGE: menu Download > Geociências > Organização)
Tabela de qualificação dos assinantes (art.10, § 1º da Instrução Normativa DNRC nº 107/08)
Tabelas mantidas pela Receita Federal
Indicador de situação especial
Código da instituição responsável pela administração do cadastro
Código do relacionamento
Código da natureza da conta/grupo de contas
Código da entidade responsável pela manutenção do plano de contas referencial
Plano de Contas Referencial
Versão 1.0
12
Manual SPED - ECF
Versão 1
13
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
14
Manual SPED - ECF
Exemplo_Plano_Ref_1_PJ_em_Geral_L100A_L300A.cve
Exemplo_Plano_Ref_2_PJ_em_Geral_Lucro_Presumido_P100_P150.cve
Exemplo_Plano_Ref_3_Financeiras_L100B_L300B.cve
Exemplo_Plano_Ref_4_Seguradoras_L100C_L300C.cve
Exemplo_Plano_Ref_5_Imunes_Isentas_em_Geral_U100A_U150A.cve
Exemplo_Plano_Ref_6_Financeiras_Imunes_Isentas_U100B_U150B.cve
Exemplo_Plano_Ref_7_Seguradoras_Imunes_Isentas_U100C_U150C.cve
Exemplo_Plano_Ref_8_Entidades_Fechadas_Previdência_Complementar_U100D_U150D.cve
Exemplo_Plano_Ref_9_Partidos_Políticos_U100E_U150E.cve
Estes exemplos foram criados a partir das tabelas instaladas no validador do PVA DA ECD versão
3.1.8.
Versão 1
15
.0
Manual SPED - ECF
Se o Sistema encontrar uma vírgula, considerará como logradouro todo o texto anterior a esta,
como número, a primeira ocorrência após a vírgula e como complemento, a segunda ocorrência.
Exemplo: Endereço: Av. Braz Leme, 1671 1.AND
Para o endereço acima, o logradouro será “Av. Braz Leme”, o número será “1671” e o complemento “1.AND”.
Se o Sistema não encontrar a vírgula, será considerada a última ocorrência como número.
Exemplo: Endereço: Av. Braz Leme SN
Para o endereço acima, o logradouro será “Av. Braz Leme”, o número será “SN”.
Versão 1.0
16
Manual SPED - ECF
Ou digite
2. Efetue o preenchimento da empresa e/ou filial a ser escriturada ao ser apresentado o assistente
Versão 1
17
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
18
Manual SPED - ECF
Versão 1
19
.0
Manual SPED - ECF
2. Parâmetros
Versão 1.0
20
Manual SPED - ECF
Versão 1
21
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
22
Manual SPED - ECF
Versão 1
23
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
24
Manual SPED - ECF
Versão 1
25
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
26
Manual SPED - ECF
Versão 1
27
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
28
Manual SPED - ECF
Versão 1
29
.0
Manual SPED - ECF
13. Diferenças – Indicador se contabilidade societária tem diferenças com relação ao FCONT
Societária x FCONT
Avançar Clique em Avançar
Versão 1.0
30
Manual SPED - ECF
Versão 1
31
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
32
Manual SPED - ECF
Versão 1
33
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
34
Manual SPED - ECF
Versão 1
35
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
36
Manual SPED - ECF
Versão 1
37
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
38
Manual SPED - ECF
Versão 1
39
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
40
Manual SPED - ECF
Versão 1
41
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
42
Manual SPED - ECF
Versão 1
43
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
44
Manual SPED - ECF
01. L210 - Informa. Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
Comp. Custos L210, caso necessário.
02. P130 - Dem. Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
Receitas Incent. P130, caso necessário.
03. P200 - Apur. da Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
Base Cálculo P200, caso necessário.
04. P230 - Calc. Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
Isenção e Redu. P230, caso necessário.
05. P300 - Cálculo Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
do IRPJ P300, caso necessário.
06. P400 - Apur Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
Base de Calc.CSLL" P400, caso necessário.
07. P500 - Cálculo Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
do CSLL P500, caso necessário.
08. T120 - Apur. da Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
Base Cálculo T120, caso necessário.
Versão 1
45
.0
Manual SPED - ECF
09. T150 - Cálculo Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
do IRPJ T150, caso necessário.
10. T170 - Apur Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
Base de Calc.CSLL T170, caso necessário.
11. T181 - Cálculo Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
do CSLL T181, caso necessário.
12. U180 - Cálculo Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
do IRPJ U180, caso necessário.
13. U182 - Cálculo Informe a configuração de livros referente a visão gerencial para registro
do CSLL U182, caso necessário.
Avançar Clique em Avançar
Versão 1.0
46
Manual SPED - ECF
Versão 1
47
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
48
Manual SPED - ECF
Versão 1
49
.0
Manual SPED - ECF
Posicione na ECF incluída e pressione o botão Gerar Arq. Para envio das
Gerar Arquivo
informações ao TAF
13.5. Visualização
Neste processo, o usuário visualiza os dados exportados para a ECF e efetua a Consulta, Impressão e
Exportação dos dados para o Excel (Planilha eletrônica).
Versão 1.0
50
Manual SPED - ECF
Versão 1
51
.0
Manual SPED - ECF
É um conjunto de informações para identificar as pessoas físicas e jurídicas com as quais a empresa
tem alguns tipos de relacionamentos específicos. Somente devem ser informados os participantes com os
quais a empresa tenha um dos seguintes relacionamentos (tabela anexa ao Ato Declaratório Cofis nº 36/07):
01 Matriz no exterior
04 Controladora
05 Controlada (exceto subsidiária integral)
06 Subsidiária integral
07 Controlada em conjunto
08 Entidade de Propósito Específico (conforme definição da CVM
Mesmo plano será utilizado tanto para ECD como para ECF.
Deve-se fazer a amarração de TODAS as contas, INCLUSIVE as sintéticas, esses dados serão
desconsiderados no registro J051, porém necessários para o envio de Demonstrativo de Resultado Exercício
e o Balanço Patrimonial.
Versão 1.0
52
Manual SPED - ECF
06. Tenho que amarrar conta sintética do plano de contas do Protheus com o plano de contas
referencial?
Sim, deve ter amarração tanto das contas Analíticas como Sintéticas. Deve-se fazer a amarração de
TODAS as contas, INCLUSIVE as sintéticas, esses dados serão desconsiderados no registro J051, porém
necessários para o envio de Demonstrativo de Resultado Exercício e o Balanço Patrimonial.
Versão 1
53
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
54
Manual SPED - ECF
Imposto de Renda e Contribuição Social Calcula o IRPJ e a CSLL com base no lucro real (estimativas
N
(Lucro Real) mensais e ajuste anual ou valores trimestrais).
Versão 1
55
.0
Manual SPED - ECF
15.2. Observações
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital é constituído de blocos, referindo-se cada um
deles a um agrupamento de informações.
O arquivo digital é composto por blocos de informação, cada qual com um registro de abertura, com
registros de dados e com um registro de encerramento;
Após o Bloco 0, inicial, a ordem de apresentação dos demais blocos é a sequência constante na
Tabela Blocos acima;
Salvo quando houver especificação em contrário, todos os blocos são obrigatórios e o respectivo
registro de abertura indicará a presença ou a ausência de dados informados.
A ordem de apresentação dos registros é sequencial e ascendente;
São obrigatórios os registros de abertura e de encerramento do arquivo e os registros de abertura e
encerramento de cada um dos blocos que compuserem o arquivo digital relacionado na Tabela Blocos;
Também são exigidos os registros que trazem a indicação Registro obrigatório;
Os registros que contiverem a indicação Ocorrência - um (por arquivo) devem figurar uma única vez
no arquivo digital;
Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizações, documentos (dentre outros) podem ocorrer
uma ou mais vezes no arquivo por determinado tipo de situação. Estes registros trazem a indicação Ocorrência - vários
(por arquivo), Ocorrência - um (por período), Ocorrência - vários (por período), etc.
Um registro (Registro Pai) pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicação Ocorrência -
vários por arquivo
Um registro dependente (Registro Filho) detalha o registro principal e traz a indicação:
o Ocorrência - 1:1, significa que somente deverá haver um único registro Filho para o respectivo
registro Pai;
o Ocorrência - 1:N, significa que poderá haver vários registros Filhos para o respectivo registro Pai.
A geração do arquivo requer a existência de pelo menos um Registro Pai quando houver um Registro
Filho.
(*) Depende do tipo de escrituração.
Versão 1.0
56
Manual SPED - ECF
Versão 1
57
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
58
Manual SPED - ECF
Versão 1
59
.0
Manual SPED - ECF
Os Blocos X e Y terão seus dados exportados parcialmente de acordo com a existência das
informações.
Versão 1.0
60
Manual SPED - ECF
Versão 1
61
.0
Manual SPED - ECF
Registro Y680: Mês das Informações de Optantes pelo Refis (Lucros Real,
2
Presumido e Arbitrado)
Versão 1.0
62
Manual SPED - ECF
Versão 1
63
.0
Manual SPED - ECF
Registro E155: Detalhes dos Saldos Contábeis Calculados com Base nas
3
ECD
Versão 1.0
64
Manual SPED - ECF
Versão 1
65
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
66
Manual SPED - ECF
Versão 1
67
.0
Manual SPED - ECF
1º 2º 3° 4º
Na ausência de informação, o campo vazio (campo sem conteúdo; nulo; null) deverá ser
imediatamente encerrado com o caractere | delimitador de campo.
Exemplos (conteúdo do campo)
Campo José da Silva & Irmãos Ltda |José da Silva & Irmãos Ltda.|
alfanumérico
Campo 1234,56 |1234,56|
numérico
Campo Vazio ||
numérico ou
alfanumérico
Versão 1.0
68
Manual SPED - ECF
COD_INF C -
TXT C 65536
Regras de preenchimento dos campos com conteúdo numérico nos quais há indicação de casas
decimais
Deverão ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres
(tais como: "." "-" "%"), devendo a vírgula ser utilizada como separador decimal (Vírgula: caractere 44 da Tabela
ASCII);
Não há limite de caracteres para os campos numéricos
Observar a quantidade máxima de casas decimais que constar no respectivo campo
Preencher os valores percentuais desprezando-se o símbolo (%), sem nenhuma convenção
matemática.
Exemplos (valores monetários, quantidades, percentuais, etc.):
$ 1.129.998,99 |1129989,99|
1.255,42 |1255,42|
234,567 |234,567|
10.000 |10000|
30 |30|
|1123,456|
1.123,456 Kg
Campo vazio ||
Versão 1
69
.0
Manual SPED - ECF
09/08/04 |09082004|
Campo vazio ||
Devem ser informados conforme o padrão "mêsano" (mmaaaa), excluindo-se quaisquer caracteres
de separação (tais como: ".", "/", "-", etc.);
Exemplos (período)
11.1911 |111911|
03-1999 |031999|
08/04 |082004|
Campo vazio ||
Versão 1.0
70
Manual SPED - ECF
CNPJ N 014
CPF N 011
NIRE N 011
COD_MUN N 007
CEP N 008
Campo vazio ||
Os campos com conteúdo alfanumérico nos quais se faz necessário registrar números ou
códigos de identificação (IE, IM, dentre outros)
Deverão seguir a regra de formação definida pelo respectivo órgão regulador. Estes campos
deverão ser informados com todos os dígitos, incluindo os zeros (0) à esquerda, quando exigido pelo órgão.
As máscaras (caracteres especiais de formatação, tais como: ".", "/", "-", etc.) não devem ser informadas.
Os campos que contiverem informações sobre números ou códigos de identificação com conteúdo
alfanumérico devem obedecer à quantidade de caracteres estabelecida pelo respectivo órgão regulador.
IE 129.876.543.215-77 |12987654321577|
|041231237|
IE 04.123.123-7
IM 876.543.219-21 |00087654321921|
Campo vazio ||
Versão 1
71
.0
Manual SPED - ECF
NUM_DA C -
NUM_PROC C -
Documento de |98.765-43|
98.765-43
arrecadação
Documento de |A1B2C-34|
A1B2C-34
arrecadação
Autenticação do |001-234/02120512345|
001-
documento de
1234/02120512345
arrecadação
Campo vazio ||
Exemplo
Tabelas externas
Tabela de Municípios do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE.
Tabelas internas
Versão 1.0
72
Manual SPED - ECF
Exemplo:
Indicador de movimento
IND_MOV 0 - Bloco com dados informados;
1 - Bloco sem dados informados
O código a ser utilizado é de livre atribuição pelo empresário ou sociedade empresária e tem
validade apenas para o arquivo informado. Não pode ser duplicado, atribuído a descrições diferentes,
obedecida a chave indicada no leiaute de cada registro.
E facultativa a inclusão da máscara no próprio código, exceto quando necessária à sua perfeita
identificação (exemplo: para discernir entre 1.01 e 10.1). Neste caso, a inclusão é obrigatória.
Para cada código utilizado em um dos registros do arquivo deve existir um correspondente na
tabela elaborada pelo informante.
Versão 1
73
.0
Manual SPED - ECF
Item Descrição
Nº Indica o número do campo em um dado registro
Campo Indica o mnemônico do campo.
Descrição Indica a descrição da informação requerida no campo respectivo.
Deve-se atentar para as observações relativas ao preenchimento de cada campo, quando
houver.
Tipo Indica o tipo de caractere com que o campo será preenchido, de acordo com as regras gerais já
descritas.
N - Numérico;
C - Alfanumérico.
Tam Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instruções
devem ser seguidas rigorosamente.
A indicação de um algarismo após um campo (N) representa o seu tamanho exato;
A indicação "-" após um campo (N) significa que não há um número máximo de caracteres;
A indicação de um algarismo após um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral;
A indicação "-" após um campo (C) representa que seu tamanho máximo é 255 caracteres, no
caso geral;
A indicação "65536" após um campo (C) representa que seu tamanho máximo é 65.536
caracteres, excepcionalmente.
Dec Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessárias.
A indicação de um algarismo representa a quantidade máxima de decimais do campo (N);
A indicação "-" após um campo (N) significa que não deve haver representação de casas
decimais.
Versão 1.0
74
Manual SPED - ECF
Versão 1
75
.0
Manual SPED - ECF
Poderão assinar a ECF, com certificado digital válido (do tipo A1 ou A3):
1. O e-PJ ou e-CNPJ que contenha a mesma base do CNPJ (8 primeiros caracteres) do estabelecimento;
Versão 1.0
76
Manual SPED - ECF
Código Descrição 1
203 Diretor
204 Conselheiro de Administração
205 Administrador
206 Administrador do Grupo
207 Administrador de Sociedade Filiada
220 Administrador Judicial – Pessoa Física
222 Administrador Judicial – Pessoa Jurídica - Profissional Responsável
223 Administrador Judicial/Gestor
226 Gestor Judicial
309 Procurador
312 Inventariante
313 Liquidante
315 Interventor
401 Titular Pessoa Física
801 Empresário
900 Contador
900 Contabilista
999 Outros
Versão 1
77
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
78
Manual SPED - ECF
Versão 1
79
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
80
Manual SPED - ECF
1. Receita Total é o somatório da receita bruta mensal, das demais receitas e ganhos de capital, dos
ganhos líquidos obtidos em operações realizadas nos mercados de renda variável e dos rendimentos nominais
produzidos por aplicações financeiras de renda fixa, e da parcela das receitas auferidas nas exportações às
pessoas vinculadas ou aos países e dependências com tributação favorecida que exceder ao valor já
apropriado na escrituração da empresa.
2. As pessoas jurídicas e as sociedades em conta de participação que se encontram nas situações
descritas nas alíneas "a" e "c" a "e" acima, poderão optar, durante o período em que submetidas ao Programa
de Recuperação Fiscal (Refis), pelo regime de tributação com base no lucro presumido (Lei nº 9.964, de 10 de
abril de 2000).
Para maiores informações estão no manual de orientação do ECF publicado pela RFB.
Versão 1
81
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
82
Manual SPED - ECF
Sendo tributada pelo lucro real, a pessoa jurídica pode apurar o lucro trimestralmente, ou anualmente
com pagamentos mensais por estimativa, sem considerar o resultado do período em que se sujeito u ao
arbitramento.
Manual de Orientação do Leiaute do SPED - ECF
Versão 1
83
.0
Manual SPED - ECF
Para maiores informações estão no manual de orientação do ECF publicado pela RFB.
Versão 1.0
84
Manual SPED - ECF
Versão 1
85
.0
Manual SPED - ECF
Versão 1.0
86
Manual SPED - ECF
Versão 1
87
.0
Manual SPED - ECF
Cadastro de Empresas (SIGAMAT – SM0): CNPJ, Inscrição Estadual, NIRE e Data de Inscrição.
Configurações Contábeis: Calendário, Moedas, Moedas x Calendários
Cadastro de Plano de Contas (CT1): Classificar a natureza das contas (CT1_NTSPED)
Plano de Contas Referencial (CDV): Vincular as contas ref. e os seus centros de custo em caso
de utilização.
Cadastro de Participantes (CVC)
Cadastro de Signatários (CVB): Visão Gerencial (CTS): Verificar o DRE, BP e a estrutura da visão
gerencial se está condizente as práticas recomendadas pela TOTVS
Cadastro de Configurações de Livros (CTN): Efetuar a amarração das visões gerenciais
cadastradas
Movimentações contábeis (CT2)
a. Verificar código de participante existente
b. Verificar as contas com saldo zerado antes da apuração
c. Verificar as contas apuradas
d. Verificar duplicidades de registros entre filiais, lote, sub lote, documento.
Versão 1.0
88
Manual SPED - ECF
Versão 1
89
.0