Sumário

1. Introdução .........................................................................................................................................................................................................................................................3
2. Justificativa ........................................................................................................................................................................................................................................................3
3. Responsáveis pelo Projeto.................................................................................................................................................................................................................................3
4. Necessidade do Cliente .....................................................................................................................................................................................................................................4
5. Fonte de Dados ..................................................................................................................................................................................................................................................4
6. Vantagens do Power BI......................................................................................................................................................................................................................................4
7. Governança de Dados........................................................................................................................................................................................................................................5
8. Objetivo da Governança de Dados ....................................................................................................................................................................................................................5
9. Power BI e a Governança de Dados ...................................................................................................................................................................................................................6
10. Licença ...............................................................................................................................................................................................................................................................7
11. Identificação do Stakeholders (partes interessadas).........................................................................................................................................................................................8
12. Processo de BI (Business Intelligence) ...............................................................................................................................................................................................................9
13. Descrição do Escopo, Responsabilidades e Treinamentos. ...............................................................................................................................................................................9
14. Análise dos Dados ............................................................................................................................................................................................................................................12
15. Visuais ..............................................................................................................................................................................................................................................................12
16. Distribuição ......................................................................................................................................................................................................................................................12
17. Comunicação ...................................................................................................................................................................................................................................................15
18. Limites de Prazo (Restrições) ...........................................................................................................................................................................................................................15
 1. Introdução

A Santa Klaus Factory (SKF) é uma organização global com sede em dezenas de países, incluindo o Brasil, sendo responsável por uma ampla gama de produção e
distribuição de presentes para crianças.As fábricas distribuídas nos países funcionam de maneira independente, sendo responsável pela aquisição de matérias-primas,
produção dos presentes e distribuição em sua macro-região.A implantação do projeto de BI na empresa, significa uma pequena mudança de cultura na utilização de
dados e respeito aos seus pilares, onde treinamentos e responsabilidades se fazem necessário para implantação, adoção e manutenção das soluções em Power BI.

2. Justificativa

Eliminar a utilização de bases externas e uso de planilhas em Excel, disponibilizando através do Power BI, análises e soluções dinâmicas para apoio a tomada de
decisão.

3. Responsáveis pelo Projeto

Nome Contato
Anderson Brito de Carvalho https://www.linkedin.com/in/andersoncarv/
Carlos Felipe Pinheiro da Silva https://www.linkedin.com/in/felipepinheirocfps/
Daniel Marques https://www.linkedin.com/in/daniel-marques-56b74362/
Felipe Pereira Ribeiro https://www.linkedin.com/in/felipe-pereira-ribeiro/
José Ângelo de Assis Júnior https://www.linkedin.com/in/josé-ângelo-assis-júnior-50bb9116b/
Lucas Cordeiro Rangel https://www.linkedin.com/in/lucas-cordeiro-rangel-921231b0/
Pedro Carvalho https://www.linkedin.com/in/p3drocarvalho/
Rogério Ferreira Costa https://www.linkedin.com/in/rogeriocostaengineer/
Tainá Tissot https://www.linkedin.com/in/taina-tissot/
Vitor Ribeiro https://www.linkedin.com/in/vitor-ribeiro-kpis-insights-gestao/
 4. Necessidade do Cliente
Corrigir gaps na cadeia de suprimentos desde a compra até a entrega dos produtos acabados.
Algumas análises necessárias:

a) Quais os principais motivos da parada?

b) Quantidade produzida e quantidade refugada por PA. Quais os principais motivos de perda (refugo)?
c) KPIs de Produção: Disponibilidade, Performance, Qualidade e OEE.
d) KPIs OnTime, InFull e OTIF para a entrega dos PA.
e) Estoque necessário de MP e também de PA ao longo do tempo. Quais MPs eu precisaria ter em estoque para suprir a produção e/ou quais PAs eu precisaria
ter em estoque para suprir as entregas realizadas?

Importante: encontre oportunidades para auxiliar a fábrica do Brasil a subir no ranking do IGAPN.

5. Fonte de Dados

Base de dados fornecida pelo cliente, utilizando a plataforma SQL Server, com cargas de dados no Data Warehouse (DW). Criação da dimensão data, relacionamentos,
medidas via DAX, KPI’s e Dashboards no Power BI Desktop.

6. Vantagens do Power BI
Atualizações mensais.
Grande comunidade na internet.
Inúmeras possibilidades de conexão com dados, de diversas fontes.
Integração com outras soluções da Microsoft (Azure, Azure Machine Learning, Sharepoint, SSAS, HDInsight, etc).
Facilidade para realizar ETL e modelagem de dados.
Poder das expressões DAX para realizar cálculos avançados.
Interatividade dos relatórios, podendo filtrar dados com extrema facilidade.
Gráficos e visuais avançados, inclusive podendo se utilizar a linguagem R.
Possibilidade de compartilhar os dashboards para qualquer pessoa.
Possui aplicativo para celular.
Possibilidade de enviar relatórios em sistemas da empresa.

7. Governança de Dados
Governança de dados é o processo que trata da parte de segurança, manuseio e controle de dados dentro de uma empresa e/ou organização. Composto por uma série
de fatores que auxiliam no gerenciamento e proteção das informações, a fim de garantir dados corporativos corretos, completos, confiáveis, seguros e detectáveis para
uso dentro da empresa/organização, para a implantação da Governança de dados, temos que considerar dentro do processo três grupos, sendo estes Pessoas,
Processos e Tecnologia.

8. Objetivo da Governança de Dados

A Governança de Dados tem como objetivo padronizar, integrar, proteger e armazenar dados corporativos, tendo como foco:

▪ Minimizar riscos;

▪ Reduzir custos;

▪ Estabelecer regras internas para uso dos dados;

▪ Implementar requisitos de conformidade;

▪ Melhorar a comunicação interna e externa;

▪ Aumentar o valor dos dados;

▪ Facilitar a administração dos dados.

 9. Power BI e a Governança de Dados
O Power BI é um conjunto de ferramentas e serviços que facilitam a aquisição e modelagem de dados, visualizações e relatórios, bem como a distribuição de soluções
analíticas dentro de uma empresa e/ou organização.
O Power BI tem a função de tratar os dados de um sistema integrado e/ou manual de maneira homogênea e padronizada e essa é dividida em três etapas conhecidas
como ETL:
▪ Extração (extrai do sistema dados em qualquer formato - Excel, CSV, SQL, etc);

▪ Transformação (organizar os dados de maneira padronizada e com uma sistemática correta quanto a cada dimensão e/ou fato);

▪ Carga (relacionado com o processo de análise das tabelas para montagem de fórmulas e criação de tabelas calculadas e dashboard de gerenciamento).

Assim, as bases de dados conhecidas são extraídas por ETL para nosso Data Warehouse;

➢ No Data Warehouse acontece todo tratamento necessário para criação das Views;

➢ As Views são uma visão semântica, já pronta para consumo dos Data Modelers;

➢ Os Data Modelers ainda pode utilizar outras fontes de dados ad-hoc para criar seus datasets;

➢ Os datasets são consumidos pelos Report Designers que publicam o reportem HOM;

➢ O reportem HOM é distribuído via APP, com gerencia do time de Workspace Admin, para testes pelo grupo de Data Quality;

➢ Caso algum erro seja identificado, o processo volta para estágio de Data Modeling, caso não tenha erros, o Report é promovido para Produção;

➢ Tempo esperado para promoção a produção: 30 dias.

➢ Os usuários fazem uso e tem visão apenas dos reports em produção disponíveis para eles via APP em uma Workspace com capacidade Premium;

➢ Caso algum erro, problema ou incidente seja identificado em produção, um ticket deve ser aberto junto ao Help Desk.

Um dos pontos importantes para implantação do Power BI dentro da Governança de dados é criar/montar uma arquitetura de dados que permita unificar o máximo de
informações possíveis e com isso utilizar estes de maneira padronizada, rápida e segura. Essa arquitetura de dados pode ser criada a partir de um fluxo, ou seja,
desenhar um fluxo separando as etapas de cada processo e tratar essas de maneira padronizada.Neste caso, o Conjunto de Dados Compartilhados (Share datasets) é
o mais aplicável para o cenário atual da SKF.
 10. Licença

Plano Pro: o relatório é publicado no Power BI Online, e lá você pode fazer o compartilhamento com quem vai visualizar (Viewer Pro). Exemplos: por e-mail, via app, na
aba compartilhado comigo do Portal do Power BI.

Azure A1: o relatório é incorporado (embedado) em um software/aplicação externa. Exemplos: portal/sistema/software externo da empresa.

EM1: o relatório é incorporado (embedado) em um software/aplicação interna da empresa. Exemplos: SharePoint, Intranet, portal interno da empresa.

P1: o relatório é publicado no Power BI Online, e lá você pode fazer o compartilhamento com quem vai visualizar. Exemplos: por e-mail, via app, compartilhado comigo
do Portal do Power BI

Detalhes e características de cada um dos planos:

Plano A1:

➢ você contrata pela Azure.

➢ você pode personalizar a aplicação com sua marca.
➢ usuários de visualização não precisam da licença do Power BI, e o recurso faz o controle de acesso.
➢ é necessário um bom desenvolvedor, pois envolve programação (chamadas de API e controle de acesso).
➢ pago por hora do recurso ativo (lembre-se ativo é diferente de utilizado, aqui se você deixou ligado e não utilizou paga do mesmo jeito).

Plano EM1:

➢ você contrata pelo Office 365.

➢ contrato mensal ou anual.
➢ pode incorporar (embedar) em uma aplicação interna ou SharePoint.
➢ usuários de visualização podem ter a licença Free.
➢ usuário Free não consegue visualizar o conteúdo no portal do Power BI, apenas na aplicação onde foi incorporado.
➢ controle de acesso pelo Office 365.

Plano P1:

➢ você contrata pelo Office 365

➢ contrato mensal ou anual
➢ pode incorporar (embedar) em uma aplicação interna ou SharePoint
 ➢ usuários de visualização podem ter a licença Free
➢ usuários conseguem visualizar o conteúdo no Portal do Power BI
➢ controle de acesso pelo Office 365
➢ A principal diferença entre o P e o EM é que no P os usuários de visualização conseguem ver o que foi compartilhado no Portal do Power BI.

Considerando os 525 usuários de Power BI na SKF, a solução ideal é:

▪ Power BI Premium, P1;
o Valor Orçado: $ 4.995/mês
▪ 45 licenças Pro;
o Valor Orçado: $ 9,90/usuário
▪ 480 licenças Free;
o Valor Total Orçado: $ 5.440,5/mês.
Obs: Todos os analistas devem receber a licença Pro;

11. Identificação do Stakeholders (partes interessadas)

ID Cargos Envolvimento / Responsabilidades

Responsáveis pelo processo de ETL no Power Query Online e criação do Fluxo de Dados (Data Warehouse - DW)
1 Administradores de Banco de Dados
no Workplace.

2 Analistas Responsáveis pela criação de modelo ou conjunto de dados e relatórios no Power BI Desktop.

3 Gestores Acesso completo dos relatórios do Power BI Web.

4 Supervisores Acesso aos relatórios do Power BI Web conforme definição de ousadas.

 12. Processo de BI (Business Intelligence)
Processo de coleta, organização e análise de dados, formatação de relatórios e indicadores de gestão que dão suporte às tomadas de decisão no ambiente de
negócios. Ou seja, um conjunto de soluções que converte uma grande quantidade de dados em informações úteis para tomadas de decisões estratégicas.

13. Descrição do Escopo, Responsabilidades e Treinamentos.

A arquitetura e governança de dados ficarão sobe a responsabilidade dos profissionais da área de TI. Os administradores de banco de dados serão treinados para
realizar todo o processo de ETL em um Staging e criará um Data Warehouse (DW) com um fluxo de dados.

• Apenas membros do grupo de Report Designers podem criar relatórios;

• Os dados devem ser buscados obrigatoriamente dos datasets;
• Caso seja necessário um novo dado on-premises ou que esteja na cloud, o Report Designer deve enviar o arquivo/link/api para:
o Data Modeler criar o dataset necessário;
o Gateway Admin adicionar no fluxo de atualizações;
• Importante notar que: esse fluxo não impede o Report Designer de criar seu relatório, apenas que depois de pronto, o dataset deve ser validado pelo Data
Modeler e seguir o fluxo de subida de trilha HOM > PROD.

As responsabilidades serão divididas com base nas funções dos colaboradores, sendo essas:
• Membros da TI:
o Terão acesso ao Power BI para funções de: DBA, Data Modelers, Gateway Admin, Report Designer, Workspace Admin.
• Analistas com Excel Avançado:
o Terão acesso ao Power BI para funções de: Data Modelres e Report Designer.
• Demais Colaboradores da SKF:
o Terão acesso ao Power BI para função de: Viewer.
Além disso, temos também os processos que estão relacionados com:

• O processo de compartilhamento acontece exclusivamente por meio de APPs;

• Todos os viewers irão acessar um APP que será compartilhada num Workspace com Capacidade Premium e visualizar os relatórios e dashboards que lhe
forem compartilhados.

• Os demais membros dos grupos de Report Designers, Data Modelers e Workspace Admins dever ter acesso livre a todos reports, dashboards, datasets,
dataflows, etc, para garantir que possam verificar o comportamento e uso dos relatórios.

• O grupo responsável por fazer o compartilhamento é o Workspace Admin, porém Report Designers e Data Modelers também têm poder para isso.

• Os usuários Viewers não podem compartilhar, porém podem solicitar aos grupos de Workspace Admin para que façam o compartilhamento por eles.

• Todos podem ser responsáveis por dar sugestões de melhoria, porém a execução dessa melhoria deve ser realizada pelos Report Designers;

• Caso a melhoria envolva mais, ou novas informações, da base de dados ou outras fontes de dados, os DBAs e Data Modelers e Gateway Admins devem ser
envolvidos;

• Caso seja apenas uma melhoria na criação de uma medida, o Report Designer pode realizar;

• Caso envolva modificação de tabelas, é preciso envolver também o Data Modeler;

• Toda questão de Data Viz (data visualization) deve ser manutenida pelos Report Designers.

Os analistas da SKF receberão o treinamento de forma online, para criação do modelo de dados e geração de relatórios através do Power BI Desktop, onde serão
responsáveis pela adoção, criação e manutenção desses relatórios.

Gestores e supervisores terão acesso aos relatórios publicados pelos analistas, permitindo a análise e acompanhamento com rapidez para a tomada de decisão.

O treinamento será realizado através de Workshop com base nos sete pilares para construção de projetos de BI, ou seja, Extração, Estruturação, Modelagem, Cálculos,
Visuais, Distribuição e Automatização.
Os treinamentos serão ministrados pelos consultores da SKF e tem o objetivo de preparar todos analistas especializados, membros de TI e usuários free do Power BI
SKF para uso diário das soluções A-Team:

▪ Treinamento sobre processo de Governança do Power BI SKF: 12 horas;

▪ Treinamento sobre a utilização do ambiente e atualizações dos painéis de indicadores de cada área: 8 horas para cada área;
▪ Treinamento sobre a utilização do ambiente on-line do Power BI, formas de consultar as informações: 8 horas para cada área;
▪ Opções de apresentação e exportação dos dados: 4 horas;
• Tempo total: 32 horas.

Treinamentos Data Modelers e Report Designers:

▪ Conceito e uso ETL utilizado na governança Power BI;
▪ Geração e administração dos Datasets;
▪ Geração dos Reports (Data Viz) e como realizar o split entre dados e visuais, para otimizar a geração dos relatórios;
▪ Como gerar medidas e colunas calculadas e quais colunas já estão disponíveis nas Views;
▪ Como compartilhar e publicar Relatórios, Dashboards e Apps;
▪ Treinamento sobre a utilização do ambiente e atualizações dos painéis de indicadores de cada área;
▪ Treinamento sobre a utilização do ambiente on-line do Power BI, formas de consultar as informações;
▪ Opções de apresentação e exportação dos dados;
• Tempo total: 40 horas.

Treinamentos e manutenção:
▪ Manutenção do Data Warehouse Azure;
▪ Atualização dos dados;
▪ Manutenção dos grupos de Office 365;
▪ Manutenção das Workspaces;
▪ Manutenção das RLS;
▪ Manutenção dos Data Gateways;
• Tempo total: 16 horas.
Após o treinamento estarão aptos:
▪ Criar um Workspace de uso exclusivo como repositório Power BI Online;
▪ Fluxos de dados no workspace acima, contendo todas as entidades (tabelas);
▪ Configuração de atualizações automáticas para o fluxo de dados;
▪ Criar modelos de dados, através da importação dos fluxos de dados;
▪ Publicação dos modelos de dados;
▪ Configuração de atualizações automáticas para os modelos de dados;
▪ Criação de relatórios conectados a um conjunto de dados;
▪ Publicação dos relatórios.

14. Análise dos Dados

Nesta etapa foi feito todas as análises necessárias para atender à solicitação da SKF, e nortear a empresa nas tomadas de decisões para melhorar o índice IGAPN.

15. Visuais

Todos os visuais foram estruturados de forma interativa para tornar a visualização dos dados clara e objetiva para que seja possível facilitar as tomadas de decisões
que a empresa necessita para manter seus negócios.

16. Distribuição

Para que o arquivo seja compartilhado através do Power BI Desktop, é necessário que o usuário já esteja logado e clique no ícone de “publicar”, conforme imagem:
Após clicar no ícone, uma caixa de seleção será aberta, basta selecionar sua organização e publicar, conforme imagem abaixo:

Arquivo compartilhado na nuvem, agora é hora de compartilhar com os membros de sua equipe ou até mesmo de outras equipes dentro da organização. Para que isso
seja possível, o primeiro passo é selecionar o workspace e depois clicar no ícone de compartilhar, conforme imagem:
Agora é só inserir o e-mail dos profissionais que precisam receber este relatório e definir as permissões para cada uma delas, conforme imagem:
 17. Comunicação

Todas as reuniões sobre o projeto e suas aplicações, será através da ferramenta de comunicação Microsoft Teams.

A Microsoft Teams é o hub de trabalho em equipe e reúne tudo o que uma equipe precisa: chat e conversas encadeadas, reuniões e videoconferências, chamadas e
colaboração de conteúdo com o poder dos aplicativos da Microsoft 365 e a capacidade de criar e integrar aplicativos e fluxos de trabalho essenciais.

18. Limites de Prazo (Restrições)

Data limite: 27/01/2021, até às 18h. Após esse prazo a entrega não será mais aceita.
Para dúvidas e outros suportes, acesse: https://ateamskf.wordpress.com/