SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARÁ

RELATÓRIO SEMANAL

Identificação da Servidora

Nome: CARINA SOUTO DE SOUZA

Siape: 2095211 Cargo/Função: Assistente em Administração/Coordenação da

Biblioteca Setorial II _ Port. nº 504/2019

Unidade de lotação: Biblioteca Setorial II.

Descrição das atividades

Data Atividade

26-03-2020 Complementação das atividades: Formalização da entrega do “Relatório

Semanal do dia 19-03-2020 ao dia 26-03-2020” da Coordenação de
(Quinta-feira)
Biblioteca Setorial II ao CBIU, via SIPAC (com geração de documento nº
34/2020) e cópia deste documento por email à chefia do CBIU e à secretária
executiva;

27-03-2020 Entrada em 2(duas) caixas de e-mails @unifesspa.edu.br, enquanto

servidora e enquanto coordenadora da Biblioteca Setorial II; Monitoramento
(Sexta-feira)
dos pedidos de fichas catalográficas e pedidos de “NADA CONSTA”; Entrada
no SIPAC para monitoramento do documento nº 34/2020 e demais
documentos e processos eletrônicos; Inclusão de nota de circulação no
usuário de nº de CPF 024.867.862-01 pelo sigaa; Envio de mensagem via
Facebook para acompanhar a solicitação do discente-bolsista WERLEN
ARAÚJO DOS SANTOS; Reclamação em face do encerramento indevido do
chamado nº 24361 pelo CTIC, uma vez que os problemas do aplicativo que
gerencia e controla a utilização das estações de pesquisa da unidade II não
foram resolvidos;

28-03-2020 SÁBADO.

29-03-2020 DOMINGO.
 30-03-2020 Entrada em 2(duas) caixas de e-mails @unifesspa.edu.br, enquanto
servidora e enquanto coordenadora da Biblioteca Setorial II;
(Segunda-feira)
Monitoramento dos pedidos de fichas catalográficas e “NADA CONSTA”;
Saneamento da pasta de “Entrada” do email da bib2@unifesspa.edu.br,
tendo em vista a poluição e excesso de emails desnecessários para melhor
visualização dos pedidos dos usuários; Contribuição para o texto da minuta
de resolução de cursos de Pós-Graduação Lato Sensu por meio do
PARTICIPA, disponibilizado por meio de link pela PROPIT e login funcional;
Orientações à bibliotecária responsável pela unidade II de Biblioteca
Setorial, relativas aos pedidos de fichas catalográficas e repositório
institucional no email bib2@unifesspa.edu.br.

31-03-2020 Entrada em 2(duas) caixas de e-mails @unifesspa.edu.br, enquanto

servidora e enquanto coordenadora da Biblioteca Setorial II;
(Terça-feira)
Monitoramento dos pedidos de fichas catalográficas e “NADA CONSTA”;
Readequação no sigaa do período de interrupção da Biblioteca Setorial II,
conforme IN nº 02 de 27-03-2020 (PROGEP), do dia 01º-04-2020 ao dia 30-
04-2020, até segunda ordem; Prorrogação de 498 (quatrocentos e noventa
e oito) empréstimos, conforme print ANEXO.

01º-04-2020 Entrada em 2(duas) caixas de e-mails @unifesspa.edu.br, enquanto

servidora e enquanto coordenadora da Biblioteca Setorial II;
(Quarta-feira)
Monitoramento dos pedidos de fichas catalográficas e “NADA CONSTA”;

02-04-2020 Entrada em 2(duas) caixas de e-mails @unifesspa.edu.br, enquanto

servidora e enquanto coordenadora da Biblioteca Setorial II;
(Quinta-feira)
Monitoramento dos pedidos de fichas catalográficas e “NADA CONSTA”;
Envio de respostas aos emails recebidos; Solicitação de orientação à DAP
quanto ao Memorando Circular Eletrônico nº 13/2020; Resposta ao
Memorando Circular Eletrônico nº 13/2020-DAP, via email, conforme
orientação do próprio Memorando; Recebimento do “Relatório Semanal
do dia 26-03-2020 ao dia 02-04-2020” de 1 servidora da equipe desta
Setorial II, que está sob a responsabilidade desta Coordenação de Biblioteca
Setorial II; Preenchimento e envio de “Relatório Semanal do dia 26-03-2020
ao dia 02-04-2020” da Coordenação de Biblioteca Setorial II ao CBIU.

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 ANEXO
Abaixo, segue o print de tela das tarefas de readequação do período de trabalho remoto dos
servidores da Biblioteca Setorial II e prorrogação de 498 (quatrocentos e noventa e oito)
empréstimos para o próximo dia útil subsequente à cessação da interrupção, que poderá ser
alterada a critério da UNIFESSPA, conforme IN 02 DE 27-03-2020.

3
 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARÁ
SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO, ADMINISTRAÇÃO E
FOLHA DE ASSINATURAS
CONTRATOS

Emitido em 02/04/2020

RELATÓRIO DE ATIVIDADES Nº 83/2020 - CBST-II (11.87.09)

(Nº do Protocolo: NÃO PROTOCOLADO)

(Assinado digitalmente em 02/04/2020 19:37 )

CARINA SOUTO DE SOUZA
COORDENADOR
2095211

Para verificar a autenticidade deste documento entre em https://sipac.unifesspa.edu.br/documentos/ informando seu

número: 83, ano: 2020, tipo: RELATÓRIO DE ATIVIDADES, data de emissão: 02/04/2020 e o código de
verificação: 37a22e80be