Este documento fornece instruções sobre o arquivamento e revisão de vários documentos de saúde e segurança no trabalho. Estes incluem: 1) atestados médicos ocupacionais arquivados por 20 anos; 2) registros de acidentes de trabalho arquivados por 10 anos; 3) atas de eleições da CIPA arquivadas por 5 anos.
Este documento fornece instruções sobre o arquivamento e revisão de vários documentos de saúde e segurança no trabalho. Estes incluem: 1) atestados médicos ocupacionais arquivados por 20 anos; 2) registros de acidentes de trabalho arquivados por 10 anos; 3) atas de eleições da CIPA arquivadas por 5 anos.
Este documento fornece instruções sobre o arquivamento e revisão de vários documentos de saúde e segurança no trabalho. Estes incluem: 1) atestados médicos ocupacionais arquivados por 20 anos; 2) registros de acidentes de trabalho arquivados por 10 anos; 3) atas de eleições da CIPA arquivadas por 5 anos.
Auxiliar e executar ações de elaboração dos programas de
saúde e segurança do trabalho Atividade 3
São Paulo 2019 Prática vivencial III
Relatório com os procedimentos para arquivamento e revisão dos seguintes
documentos:
1. Atestado de saúde ocupacional:
Formato de arquivamento – de acordo com o item 7.4.1 da NR 7, para cada exame realizado (periódico, admissional, demissional, retorno ao trabalho, mudança de função), são duas vias do documento, sendo que, a primeira fica arquivada no local de trabalho por um prazo de vinte anos (item 7.4.5) após o desligamento do colaborador e a segunda via é obrigatoriamente entregue ao trabalhador.
2. Comunicação de acidentes do trabalho (CAT):
Arquivamento e registro do CAT: - AGÊNCIAS DO INSS: não possível o registro online, o documento poderá ser feito nas agências, desde que esteja inteiramente preenchido e assinado. - ONLINE: disponibilizado no aplicativo do INSS, onde todos os campos obrigatórios sejam preenchidos, também é possível gerar o documento no aplicativo para que seja preenchido manualmente. - OS DOCUMENTOS SÃO ARQUIVADOS POR DEZ ANOS.
3. Folha de votação de eleição da CIPA:
FORMATO DO DOCUMENTO: livro de ATAS. PRAZO PARA ARQUIVAMENTO: período mínimo de cinco anos. NR 5 – ITEM 5.40. 4. Registro dos dados do programa de prevenção de riscos ambientais (PPRA): - PPRA deverá ser mantido pelo empregador ou instituição, item 9.3.8.1 - O documento deverá ser arquivado por um período de vinte anos, item 9.3.8.2 NR 9 – 9.3.8
5. Programa de condições de trabalho e meio ambiente na indústria da
construção (PCMAT): - ARQUIVAMENTO DO DOCUMENTO: não tem validade definida, pois o documento é periodicamente avaliado, podendo ser reajustado para atender seus objetivos com segurança
6. Laudo técnico de condições ambientais do trabalho (LTCAT):
Documento instituído pelo INSS. - Comprovada a exposição aos agentes, a empresa deverá preencher o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciario) e apresentado sempre que exigido. - ARQUIVAMENTO DO DOCUMENTO: prazo de vinte anos.
7. Programa de conservação auditiva (PCA):
- É um programa harmonizado com o PPRA e PCMSO - ARQUIVAMENTO DO DOCUMENTO: período mínimo de vinte anos NR 9, item 9.3.8.2
8. Programa de prevenção da exposição ocupacional ao benzeno (PPEOB):
- FORMATO DO DOCUMENTO: documento físico. - ARQUIVAMENTO DO DOCUMENTO: dez anos. NR15 – ANEXO 13-A