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POLÍCIA MILITAR
ESTADO-MAIOR
1ª SEÇÃO
__________________________________________________________________
Art. 2º Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua publica-
ção, ficando revogadas a Portaria CG nº 342/PM-1, de 23 de abril de 2004, e as de-
mais disposições em contrário.
Art. Pág.
Capítulo I - Da Finalidade 1º 3
Capítulo II - Da Tramitação e dos Prazos 2º/6º 3
Capítulo III - Dos Tipos 7º 4
Capítulo IV - Da Técnica de Elaboração 8º/9º 4
Capítulo V - Das Abreviaturas 10/12 6
Capítulo VI - Da Numeração 13/16 7
Capítulo VII - Do Fecho, da Assinatura e da Identificação 17/18 7
do Signatário
Capítulo VIII - Do Endereçamento, do Envio e dos Envelo- 19/24 9
pes
Capítulo IX - Das Cópias 25/31 11
Capítulo X - Do Recebimento e da Expedição 32/34 12
Capítulo XI - Do Arquivamento e da Eliminação 35/38 12
Capítulo XII - Da Confecção 39/60 13
Seção I - Do Boletim 39 13
Seção II - Da Cautela 40 15
Seção III - Da Circular 41 16
Seção IV - Do Despacho 42 18
Seção V - Da Diretriz 43 21
Seção VI - Da Guia 44 21
Seção VII - Da Informação 45 24
Seção VIII - Das Instruções 46 26
Seção IX - Do Manual 47 27
Seção X - Do Memorando 48 28
Seção XI - Da Norma 49 29
Seção XII - Da Nota para o Boletim 50 31
Seção XIII - Do Ofício 51 32
Seção XIV - Da Ordem 52 38
Seção XV - Da Orientação 53 40
Seção XVI - Da Parte 54 42
Seção XVII - Da Portaria 55 43
Seção XVIII - Da Remessa 56 45
Seção XIX - Do Requerimento 57 45
Seção XX - Da Restituição 58 47
Seção XXI - Do Termo 59 48
Seção XXII - Dos Documentos Diversos 60 49
Capítulo XIII - Das Disposições Transitórias e Finais 61/62 51
Anexo - Fórmulas de Tratamento - 52
Capítulo I
3
DA FINALIDADE
Capítulo II
DA TRAMITAÇÃO E DOS PRAZOS
Capítulo IV
DA TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS
Capítulo V
DAS ABREVIATURAS
Art. 10. As abreviaturas militares devem ser empregadas somente entre mili-
tares e, sempre que viável, nos documentos internos da Corporação.
Art. 11. Num mesmo documento, empregar-se-á a abreviatura livremente
se, na primeira vez em que for empregada, vier precedida de seu significado por ex-
tenso.
Art. 12. Principais regras para o emprego de abreviaturas:
I - o nome dos meses será abreviado com as três primeiras letras seguido de
ponto, sendo a letra inicial grafada em minúsculo (jan., fev., mar., abr., etc.);
II - o grupo data-hora deverá ser escrito da seguinte maneira: dia constituído
sempre de dois dígitos seguido da hora formada de quatro numerais, um espaço ho-
rizontal, mês em minúsculo seguido de ponto, um espaço horizontal e ano redigido
com dois dígitos. Ex.: 231500 out. 05 (quinze horas de vinte e três de outubro de 2005);
031500 jan. 05 (quinze horas de três de janeiro de 2005);
III - os postos, graduações, funções, unidades e subunidades deverão ser
grafados com a letra inicial em maiúsculo, sendo seguidos de ponto: Cap. ( capitão) ,
Sd. (soldado); Ten.-Cel. (tenente-coronel); Cmt. (comandante); Subcmt. (subcomandante);
Cia. (companhia); Pel. (pelotão);
IV - limitar-se-á à letra inicial da palavra. Ex.: m. (masculino);
V – horas, minutos e segundos serão grafados: 7h32min5s (sete horas, trinta e
dois minutos e cinco segundos);
VI – no plural, acrescentar-se-á “s” à abreviatura ou, conforme o caso, se ela
for constituída por até duas letras maiúsculas, será esta duplicada. Ex.: OPM (OPMs),
PM (PPMM – Polícias Militares), FFAA (Forças Armadas), PMs (policiais-militares);
VII – utilizar-se-ão as letras iniciais da palavra. Ex.: ed. (edição); juríd. (jurídi-
co);
VIII – serão empregadas a letra inicial e a final da palavra: Sr. (senhor); Dr.
(doutor);
IX – símbolos científicos escrevem-se sem o ponto. Ex.: K (potássio);
X – geralmente as abreviaturas terminam em consoante, seguidas de ponto.
Ex.: av. (avenida);
7
Capítulo VI
DA NUMERAÇÃO
Art. 13. Para cada tipo de documento será adotada uma numeração seguin-
do a ordem natural dos números inteiros, iniciada a 1º de janeiro de cada ano e en-
cerrada a 31 de dezembro.
Art. 14. A numeração será escrita, normalmente com três algarismos, com-
pletando-se com zeros à esquerda, quando não houver algarismos significativos su-
ficientes para totalizar esse número. Ex.: 010.
Art. 15. Quando necessário, a numeração poderá ser escrita com mais de
três algarismos.
Art. 16. Após a numeração, seguem-se uma barra simples e a sigla da se-
ção, diretoria, unidade ou gabinete, no qual o expediente foi estudado e elaborado.
Exemplo: Ofício nº 032/Sec.
Capítulo VII
DO FECHO, DA ASSINATURA E DA IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
margem esquerda, sempre que possível, ou ainda poderá ser disposta no documen-
to de forma centralizada.
Exemplo:
Exemplo:
ou
No impedimento
Ten.-Cel. QOPM José de Souza,
Cmt. 4º BPM.
Capítulo VIII
DO ENDEREÇAMENTO, DO ENVIO E DOS ENVELOPES
Art. 19. Quando o documento for remetido por intermédio de serviço postal,
de mensageiro ou de malote, deve ser envelopado, obedecendo às seguintes pres-
crições:
I - o envelope deve conter, ao lado do Brasão de Armas, a expressão Esta-
do do Paraná e Polícia Militar, seguidas das designações do Comando-Geral, Esta-
do-Maior, Diretorias ou Comandos Intermediários e do nome da organização expedi-
dora, se acaso não forem aqueles, tudo em letras maiúsculas e em negrito, em li-
nhas separadas por um ou dois espaços verticais simples, conforme suas dimen-
sões. A um ou dois espaços simples abaixo do nome da OPM expedidora e a 1,5cm
do limite esquerdo do envelope, deve ser digitada a abreviatura do documento, e, se
for o caso, de número; a outro espaço em branco, o número do documento, seguido
de barra simples e da sigla da seção (se for o caso). No documento de tramitação ur-
gente ou urgentíssima, tal circunstância deve ser digitada a um espaço simples abai-
xo da linha anterior. No envelope deve constar:
a) fórmula de tratamento;
b) função ou cargo do destinatário;
c) rua, número (se for o caso) e bairro;
d) código de endereçamento postal (CEP), seguindo-se o nome da cidade e
abreviatura do Estado, na mesma linha.
II - devem ser usados um ou dois espaços simples entre as linhas, a menos
que o envelope seja de grandes dimensões, caso em que o espaço deve ser propor-
cional ao seu tamanho. Todas as linhas devem obedecer ao mesmo alinhamento
vertical, a 1,5cm do limite do envelope;
III - a 1,5cm do limite esquerdo do envelope e a quatro espaços simples aci-
ma do limite inferior do envelope, digitar-se-á a palavra “Do” seguida do posto/gradu-
ação e/ou função do signatário;
IV - quando se tratar de documento interno da OPM, é dispensável o envelo-
pamento;
V - modelo de endereçamento:
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
ESTADO-MAIOR
1ª SEÇÃO
Ilmo. Sr.
COMANDANTE DO 4º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR
Av. Mitsuzo Taguchi, 99 – Vila Nova
87045 – 110 MARINGÁ – PR
Art. 20. Quando o documento for transmitido por intermédio de fax, o envio
será precedido de folha contendo as informações constantes no inciso I, alíneas “a”
e “b”, do art. 19, seguidas da expressão “Assunto:” com o resumo de seu conteúdo.
Art. 21. O envelope usado nos documentos é de cor branca, exceto quando
destinado ao envelopamento de processos, relatórios ou correspondência volumosa,
que será em qualquer cor.
Art. 22. Os envelopes para uso nas condições do artigo anterior terão os se-
guintes formatos: 229mm x 324mm, 162mm x 229mm, 110mm x 229mm e 114 mm x
162mm, figurando, unicamente, o Brasão de Armas do Estado e os dizeres “Estado
do Paraná” (em maiúsculo e negrito) acima de quaisquer outros.
Modelo
ESTADO DO PARANÁ
Parágrafo único. Não será utilizado o timbre constante no caput deste arti-
go nos boletins, cautelas, circulares, despachos, diretrizes, guias, informações, ins-
11
Capítulo IX
DAS CÓPIAS
Art. 25. De todo documento expedido, sempre que julgado necessário, dado
o caráter do assunto tratado, tirar-se-á cópia destinada a arquivo pela autoridade de
origem.
Art. 26. O número de cópias dependerá dos diferentes destinos a serem da-
dos ao documento.
§ 1º Deverá ficar aposto, na parte inferior esquerda das cópias que ficarem
arquivadas na repartição expedidora, o grupo indicador, que é o conjunto formado
pelas iniciais do nome de quem redigiu o documento e o de quem o digitou, se for o
caso, separados por uma barra (/). Exemplo: ADV/JS. Se o redator e o digitador fo-
rem os mesmos, basta colocar as iniciais após a barra diagonal.
§ 2º A rubrica das cópias e anexos, à exceção do boletim, será lançada,
quando o documento tiver mais de uma folha, no ângulo inferior direito de cada uma.
§ 3º Pode-se enviar cópia dos expedientes às autoridades que, embora não
sendo as destinatárias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham
de adotar alguma providência a respeito.
Art. 27. As vias obtidas por qualquer meio de reprodução e assinadas pelo
mesmo signatário da primeira via serão consideradas originais no documento desig-
nado como circular.
Art. 28. Os ofícios e circulares obtidos por qualquer processo de reprodu-
ção deverão ter a assinatura de próprio punho do signatário, quando tal documento
for dirigido à autoridade de posto superior ao signatário.
Art. 29. As cópias autenticadas, a serem anexadas a expedientes, deverão
reproduzir ipsis litteris o original.
Art. 30. A indicação do número de cópias e da correspondente remessa de-
verá ser feita abaixo da assinatura. Em seguida à palavra CÓPIAS, deverão ser no-
minados, de forma abreviada, os órgãos destinatários e o número de cópias remeti-
das a cada um.
§ 1º Nessa indicação deverão constar todas as cópias, incluindo as destina-
das ao arquivo e à informação e distribuição interna.
§ 2º No caso de documento destinado à autoridade estranha à Polícia Mili-
tar, a relação de cópias não constará do documento original, mas apenas dos
exemplares destinados à autoridade no âmbito da Corporação e ao arquivo expedi-
dor.
Art. 31. Caso as cópias não sejam acompanhadas dos correspondentes
anexos ao documento, tal fato será indicado entre parênteses ( sem anexos), ou (sem
tais e tais anexos), após a indicação do destino da cópia correspondente.
Capítulo X
DO RECEBIMENTO E DA EXPEDIÇÃO
12
Capítulo XI
DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAÇÃO
Art. 35. Em toda OPM haverá arquivos correntes nas seções, subunidades
ou destacamentos destinados aos documentos estreitamente vinculados aos fins
imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua
tramitação, devam ser conservados junto àqueles que os elaboraram em razão da
freqüência com que são consultados.
Parágrafo único. Os expedientes serão arquivados na sede do destinatário
ou da autoridade que emitir o despacho final, salvo em se tratando de protocolos in-
tegrados cujo interessado não seja integrante da OPM.
Art. 36. Cessada a necessidade de consulta por aqueles que os elaboraram,
os documentos a serem guardados em função de seu valor para a eficácia da ação
administrativa, ou ainda como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa, deve-
rão ser classificados, de acordo com a codificação própria estabelecida no Manual
de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, e recolhidos ao arquivo setorial da
OPM ou ao Arquivo-Geral da Corporação, conforme o caso.
§ 1º Os prazos a serem observados acerca da guarda de expedientes nos
arquivos setoriais das OPMs e no Arquivo-Geral, bem como os relativos à transfe-
rência de documentos ao Departamento Estadual de Arquivo Público, serão os pre-
vistos na Tabela de Temporalidade de Documentos constantes no sobredito Manual
de Gestão.
§ 2º A eliminação de documentos, atendido o prazo constante no parágrafo
anterior, dar-se-á, com a observância das circunstâncias definidas no Manual de
Gestão de Documentos, por intermédio de fragmentação mecânica.
Art. 37. Os documentos relativos ao histórico da organização, a exemplo
dos boletins internos, livro de registro de apresentação de oficiais, assentamentos de
oficiais e praças, integrarão o arquivo setorial da OPM ou o Arquivo-Geral da Corpo-
ração, conforme o caso, e não serão objeto de eliminação.
Art. 38. Caberá aos Oficiais P/4, Oficiais B/4, Chefes de Seção Administrati-
va, Chefes de Seção de Expediente, Chefe do Arquivo-Geral, ou funções equivalen-
tes, a responsabilidade pela adoção das providências necessárias à classificação, à
guarda, à conservação e à transferência de documentos constantes no arquivo seto-
rial ou geral, bem como pela própria organização e manutenção destes arquivos,
nas circunstâncias estabelecidas no Manual de Gestão de Documentos.
13
Capítulo XII
DA CONFECÇÃO
Seção I
Do boletim
Art. 39. Boletim é o documento pelo qual a autoridade competente divulga
suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que a OPM deva ter
conhecimento, sendo dividido em quatro partes:
I - serviços diários;
II - instrução;
III - assuntos gerais e administrativos;
IV - justiça e disciplina.
§ 1º Constarão no boletim:
I - descrição do serviço a ser feito;
II - ordens e decisões da autoridade;
III - determinações das autoridades superiores;
IV - alterações ocorridas com o pessoal e o material da Corporação;
V - ordens e disposições gerais que interessem à Corporação ou à OPM e
referência sucinta a novos regulamentos ou instruções.
§ 2º Os originais do boletim ficarão arquivados na respectiva secretaria, sen-
do encadernados periodicamente, apondo-se a cada volume um índice de todos os
nomes citados e outros de assuntos tratados.
§ 3º Na segunda parte do boletim dar-se-á a publicação, entre outros atos
administrativos, das indicações para freqüência em cursos, portarias de designação
de instrutores, monitores e professores civis, editais de concursos internos, termos
de matrícula e encerramento de cursos, além de estudos doutrinários.
§ 4º Na terceira parte do boletim serão publicados atos administrativos de in-
teresse institucional e individual, a exemplo de concessões de licença especial, li-
cença para tratamento da própria saúde e de pessoa da família, licença para tratar
de interesses particulares, certidões de tempo de serviço, adicionais, contagem de
tempo de serviço, lavratura de atestados de origem, designações de comissões, eli-
minação de cédulas de identidade militar e ordens de movimentação.
§ 5º Não serão publicadas em boletim ostensivo as situações revestidas de
caráter sigiloso, bem como aquelas que, a juízo da autoridade competente, possam
comprometer a disciplina e a hierarquia ou causar-lhes qualquer gravame. Nestes
casos, a publicação poderá se dar em boletim reservado, o qual não será dividido
em partes e cuja distribuição ficará restrita ao círculo hierárquico considerado, por
aquela autoridade, como de interesse, ressalvadas disposições regulamentares.
Modelo de primeira folha de Boletim Reservado
3cm ↕
3cm
ESTADO DO PARANÁ 2cm
14
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO CORPO DE BOMBEIROS
5º GRUPAMENTO DE BOMBEIROS
SOLUÇÃO DE REQUERIMENTO
OU
NOTA DE PUNIÇÃO
Exemplo:
3cm ↕ 3 cm 2cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL
BATALHÃO DE POLÍCIA DE GUARDA
15
Oficial de Dia:
_________________________________________________
Adjunto ao Oficial de Dia:
________________________________________
Cabo da Guarda:
_______________________________________________
Plantões:
_____________________________________________________
2ª PARTE – INSTRUÇÃO
Sem alteração.
Seção II
Da cautela
Art. 40. Cautela é o documento em forma de recibo que serve para individu-
alizar o recebimento de determinado material ou quantia em dinheiro para futura res-
tituição ou prestação de contas e, por intermédio dela, o interessado assume inteira
responsabilidade pela devolução do material dentro do prazo estabelecido.
§ 1º Na confecção de cautelas podem ser utilizados modelos impressos e
reunidos em talões com folhas de cores diferentes para originais e cópias, cujo ca-
beçalho terá, a três centímetros da margem superior do papel, a expressão ESTA-
DO DO PARANÁ em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; abaixo dela, a
expressão POLÍCIA MILITAR em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14;
logo após, as designações das OPMs intermediária e subordinada, se for o caso, em
negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12.
§ 2º A cópia da cautela fica, geralmente, em poder do militar estadual que
receber o material.
§ 3º As cautelas devem receber, pela Unidade ou Seção, número seqüencial
nas vias emitidas.
Modelo de Cautela
16
2cm
↕ 3cm
Almoxarifado
3cm CAUTELA ESTADO DO PARANÁ
Atenda-se: POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO CORPO DE BOMBEIROS
1º GRUPAMENTO DE BOMBEIROS
Almoxarife
17
Seção III
Da circular
Art. 41. Circular é o documento mediante o qual o Comandante, Chefe ou
Diretor envia mensagem simultaneamente a diversos subordinados, para transmitir
avisos, ordens ou instruções, devendo observar o seguinte:
I – no cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel,
em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões ESTADO DO
PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e o Comando, Diretoria ou Seção, centralizadas, em
maiúsculo e negrito; abaixo, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na ex-
tensão do papel, observadas as margens fixadas;
II – logo após o cabeçalho, serão digitados, de forma centralizada, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, a expressão CIRCULAR, em letra maiúscula, segui-
da do número abreviado e, na mesma linha, a data por extenso em maiúsculo sem
ponto;
III – o vocativo, centralizado, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, será
formado pela palavra “Senhor(a)” seguido do cargo ou função dos destinatários e de
dois pontos;
IV - o texto será elaborado em espaçamento simples entre linhas, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este não será nume-
rado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão
precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um
espaço simples entre eles;
V – na identificação e na assinatura da autoridade observar-se-á o contido
nos artigos 17 e 18 das presentes instruções;
VI - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fe-
cho, as expressões constantes no caput do art. 17.
18
Modelo
3cm ↕ 3cm 2cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
DIRETORIA DE PESSOAL
________________________________________________________________1 EV
CIRCULAR Nº 33, 1º DE MARÇO DE 2006
2EV
4 a 6 EV
Cel. QOPM Silas Constantino,
Diretor de Pessoal.
Seção IV
Do despacho
Art. 42. Despacho é a decisão proferida pela autoridade competente no
caso submetido à sua apreciação, favorável ou desfavorável à pretensão solicitada,
sendo constituído de uma (Aprovo, Autorizo, Indefiro) ou mais palavras (De acordo).
19
PMPR
CPC
12º BPM
} 2 EV
Despacho nº ____/____
Referência: __________
} 2 EV Modelo
1,5cm Encaminhe-se ao Comandante da 1ª Cia.
} 1EV
2. Extraia-se cópia e registre-se na P/4, dei-
xando-se o expediente original arquivado na P/1.
} 1a 2 EV
Curitiba, 12 dez. 06.
} 4 a 6 EV
Maj. QOPM João da Silva,
Subcmt. 12º BPM.
20
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
GABINETE DO COMANDANTE-GERAL
Despacho nº ____/____
Referência: _________
} 2 EV
1,5cm
Encaminhe-se ao Comandante do CPC.
} 1EV
2. Extraia-se cópia e registre-se na DP/SJD.
} 1a 2 EV
Curitiba, 12 dez. 06.
} 4 a 6 EV
Cel. QOPM Matheus Oliveira,
Comandante-Geral.
§ 7º O despacho, quando compreender decisão em requerimento, sindicân-
cia ou qualquer outro processo disciplinar, poderá apresentar:
I – cabeçalho:
a) a três centímetros da margem superior do papel, centralizadas, as expres-
sões ESTADO DO PARANÁ e, abaixo, POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte Arial
21
Modelo
2cm
3cm 3cm
↕
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
GABINETE DO COMANDANTE-GERAL
________________________________________________________________1E
V
1EV
SOLUÇÃO DE REQUERIMENTO
(protocolo integrado nº _________)
4 a 6 EV
Seção V
Da diretriz
Art. 43. Diretriz é um ato normativo exclusivo do Comandante-Geral, conten-
do prescrições de caráter geral, baixada por essa autoridade, visando a estabelecer
objetivos, prioridades e regular a conduta para a realização de atividades administra-
tivas, operacionais, de instrução ou de ensino, para cumprimento por todos os inte-
grantes da Corporação.
§ 1º A Diretriz não tem numeração específica e seu título corresponde a sua
finalidade. Exemplo: DIRETRIZ OPERACIONAL PARA PLANEJAMENTO E EM-
PREGO DA POLÍCIA MILITAR.
§ 2º Sob o aspecto formal, por ser um documento de caráter pessoal, não
possui uma apresentação fixa, variando sua esquematização de acordo com o as-
sunto que encerra.
Seção VI
Da guia
Art. 44. Guia é o documento em uso na Corporação destinado ao registro e
ao acompanhamento de documentos (Guia de Tramitação – GT) ou ao controle da entre-
ga e do recebimento de material, na qual consta a relação do que nela se contém
(Guia de Fornecimento).
Parágrafo único. A Guia de Fornecimento serve de comprovante do que foi
remetido/recebido e consta, geralmente, de:
I – cabeçalho – contendo: a três centímetros da margem superior do papel,
a expressão ESTADO DO PARANÁ em negrito e fonte Arial ou Times New Roman,
14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR em negrito e fonte Arial ou Times
New Roman, 14; abaixo delas, as designações das OPMs intermediária e subordina-
da, se for o caso, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; logo após, a
um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão do papel, observadas
as margens fixadas, seguido da expressão Guia, centralizada, em maiúsculo, negri-
to, sublinhada e fonte Arial ou Times New Roman, 12;
23
3cm ↕ 3 cm 2cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
DIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICO
CENTRO DE SUPRIMENTO E MANUTENÇÃO
DE INTENDÊNCIA
__________________________________________________________________
GUIA DE FORNECIMENTO
Nº. da Guia: Data: / /
Unidade:
Endereço: Bairro:
Cidade: UF: Telefone:
Contato: Função: e-mail:
Itens:
CONCLUSÃO/OBSERVAÇÃO
Seção VII
Da informação
Art. 45. A informação é o documento mediante o qual a autoridade compe-
tente manifesta-se acerca de determinado assunto a ela submetido para análise, ex-
pondo circunstâncias e dados considerados relevantes.
Parágrafo único. Constarão da informação:
I – cabeçalho - contendo:
26
Modelo
↕
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
ESTADO-MAIOR
1ª SEÇÃO
________________________________________________________________1E
V
1EV
INFORMAÇÃO Nº 237/2006
2EV
Seção VIII
Das instruções
Art. 46. Instruções são determinações baixadas pelo Comandante-Geral, vi-
sando a esclarecer a aplicação de leis, decretos e regulamentos, ou a definir matéria
não constante desses atos, podendo ser: gerais, reguladoras e provisórias.
§ 1º Instruções Gerais são as que prescrevem normas de procedimento rela-
tivas às atividades gerais da Polícia Militar, não especificadas em outras publica-
ções, bem como aquelas dirigidas a todos os componentes de determinado sistema
ou subsistema e atinentes às suas atividades globais.
28
Seção IX
Do manual
Art. 47. Manual é a publicação que regula as questões de doutrina e técnica
na PMPR (organização, equipamento, adestramento, instrução e emprego) aprovada pelo Co-
mandante-Geral, mediante portaria.
§ 1º Os manuais, de acordo com as necessidades e possibilidades de repar-
tição dos assuntos, devem ser fracionados, podendo atingir, em sua forma mais
complexa, uma divisão sucessiva em:
I – partes;
II – capítulos;
III – artigos;
IV – parágrafos;
V – itens;
VI – subitens.
§ 2º As partes devem ser enunciadas, literalmente, com caracteres maiúscu-
los e, logo abaixo, seu título, também em letras maiúsculas, tudo na região central
de uma única página.
§ 3º Os capítulos devem iniciar-se, obrigatoriamente, em uma nova página e
serão enunciados com caracteres maiúsculos, numerados com algarismos arábicos,
encimando a epígrafe, também em caracteres maiúsculos.
§ 4º Os artigos devem ser digitados em caracteres maiúsculos, numerados
seguidamente, dentro de cada capítulo, com algarismos romanos, encimando a epí-
grafe, também em letras maiúsculas.
§ 5º Os parágrafos devem conter, necessariamente, um título, escrito em le-
tras maiúsculas, precedido da numeração.
§ 6º Os subparágrafos devem ser designados por letras minúsculas conse-
cutivas, dentro de cada parágrafo, seguidas de um ponto; caso haja necessidade de
se prosseguir a identificação, após o término do abecedário, deve-se proceder
como se segue: aa, ab, ac, etc.
§ 7º Os itens devem ser designados por algarismos arábicos, entre parênte-
ses, seguidamente, dentro de cada subparágrafo.
29
Seção X
Do memorando
Art. 48. Memorando é a forma simplificada de correspondência pela qual a
autoridade dá ciência de ordem, instrução, decisão, recomendação, esclarecimento
ou informação, cujo uso fica restrito ao âmbito da OPM onde teve origem, observan-
do as seguintes prescrições:
I – quando necessário, será elaborado com cópia, de forma que o destinatá-
rio possa apor nela o “ciente”;
II – quando contiver ordem a ser cumprida a curto prazo, a assinatura ou ru-
brica do destinatário será precedida da hora e da data do recebimento;
III – no cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel,
em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão, centralizadas, as expressões
ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (intermediária e subordinada, se for o
caso), em maiúsculo e negrito;
IV - logo após, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na exten-
são do papel, observadas as margens fixadas;
V - abaixo e alinhadas à esquerda, consignar-se-ão, em negrito, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, a expressão memorando com inicial maiúscula e a
abreviatura de número maiúsculo e, na mesma linha e à direita, a data por extenso-
seguida de ponto;
VI – a dois espaços simples, serão redigidos, em negrito, o nome do destina-
tário e, abaixo, o termo assunto, este com conteúdo seguido de ponto, ambas as ex-
pressões alinhadas à esquerda, com iniciais maiúsculas e em fonte Arial ou Times
New Roman, 12;
VII – a dois espaços simples, será elaborado o texto em espaçamento sim-
ples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um
item, este não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será nume-
30
4 a 6 EV
Seção XI
Da norma
Art. 49. Norma é o documento em que se alinham preceitos destinados a fa-
cilitar a execução de atos de rotina e especificações referentes a expediente, materi-
al, equipamento, pessoal e procedimento de trabalho.
§ 1º A norma deve complementar os regulamentos e regimentos internos,
detalhando os elementos sujeitos às freqüentes variações, tais como modelos, roti-
nas e prazos, ou abordar assuntos específicos visando à sua simplificação. Não pos-
suindo uma numeração específica, é conhecida pelo nome dado em função de sua
31
↕ 3cm
3cm
2cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
_______________________________________________________________1EV
1EV
1. FINALIDADE:
2. OBJETIVO:
3. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO (ou outro título, ou títulos, de acordo com a es-
trutura a ser feita)
a. ________________________________________________________________
b. ________________________________________________________________
4. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
32
a. _______________________________________________________________
b. _______________________________________________________________
4 a 6 EV
Seção XII
Da nota para o boletim
Art. 50. A Nota para o Boletim (NB) é o meio de que se vale o Comandante,
Chefe ou Diretor para enviar à publicação decisões, orientações ou determinações
diversas.
§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do pa-
pel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões centraliza-
das ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (intermediária e subordinada, se
for o caso), em maiúsculo e negrito, seguidas, a um espaço simples, de um traço hori-
zontal em toda a extensão do papel, observadas as margens;
§ 2º O texto será elaborado em espaçamento simples entre linhas, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este não será nume-
rado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão
precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um
espaço simples entre eles.
§ 3º A identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis
espaços simples do texto, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes
instruções.
§ 4º Por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fe-
cho, as expressões constantes no caput do art. 17.
Modelo
3cm ↕ 3cm 2cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
_______________________________________________________________ 1
EV
1EV
Nota nº ____- DP Em ____/ ____/ ____
Para o Boletim _______
2EV
33
4 a 6 EV
Identificação da Autoridade,
Comandante, Chefe ou Diretor.
Seção XIII
Do ofício
Art. 51. O ofício é a forma de comunicação, relativa a qualquer assunto, utili-
zada entre as autoridades no âmbito da Corporação e entre estas e outras civis ou
militares, alheias à PMPR, devendo obedecer às prescrições que se seguem:
I – timbre:
a) Brasão de Armas do Estado do Paraná – no alto e à esquerda da página
e a três centímetros abaixo da margem superior do papel;
b) Insígnia da PMPR – no alto e à direita da página e a três centímetros
abaixo da margem superior do papel;
II – cabeçalho - é composto do seguinte:
a) a expressão ESTADO DO PARANÁ, a cinco centímetros da margem es-
querda e a três centímetros da margem superior do papel, em negrito e fonte Times
New Roman, 14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte Ti-
mes New Roman, 14; abaixo dela, a designação da OPM intermediária, em negrito e
fonte Times New Roman, 12;
b) abaixo da designação da OPM intermediária, por extenso, o nome da
OPM expedidora, em negrito e fonte Times New Roman, 12;
c) abaixo da designação da OPM expedidora, um traço horizontal na exten-
são do timbre;
d) logo após e alinhados à esquerda, a palavra ofício, o número de ordem do
documento, seguido da sigla do órgão que expede o ofício, sendo ambos separados
por barra;
Ex.: Ofício nº 026/SIGLA (não há necessidade de colocar o ano, pois já vem
especificado no local e data, que está na mesma linha);
e) local e data: na mesma altura do número, com alinhamento à direita, colo-
cando-se ponto após o ano. Ex.: Curitiba, _____de _______de ________ . ;
f) assunto ou ementa: resumo do teor do documento, alinhado à esquerda e
a um espaço simples da palavra ofício, somente aplicável quando o documento for
muito extenso. Ex.: Assunto: Remessa de publicações; Assunto: Atendimentos em
2006; Assunto: Aquisição de novos computadores;
34
Modelo 3cm ↕
___________5cm ___________
2cm
36
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO POLICIAMENTO DO INTERIOR
__________________________________________________________________
Ofício nº 524/Sec. Curitiba, ...... de ...... de ....... .
3cm 1 EV
Assunto: Armas de brinquedo.
Tramitação Urgente
4 a 6 EV
2 a 4 EV
_1,5cm__A Lei Federal nº 10.826, de 22 Dez 03, que passou a disciplinar o registro, a posse e
a comercialização de armas de fogo e munição, bem como, regular o Sistema Nacional de Ar-
mas, diversamente da Lei nº 9.437/97 por ela revogada, que cominava pena para a utilização
de arma de brinquedo para a prática de crimes, não contemplou igual hipótese.
1 EV
2. No entanto, a mencionada lei em vigor, em suas disposições gerais (art. 26, ca-
put), passou a vedar a fabricação, a venda, a comercialização e a importação de brinquedos,
réplicas e simulacros de armas de fogo.
Ao Excelentíssimo Senhor
Nome,
Cargo,
Nesta Capital.
ZMPM/EN (iniciais do redator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)
_________________________________________________________________________________________________
AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110
Fone: (41) 3304-4900 E-mail: pmpr@pr.gov.br
Modelo 2ª folha
PMPR/CPI
Ofício nº 524/Sec. Fl. 2.
37
3. Ocorre que, quase que diariamente, policiais-militares têm se deparado com indiví-
duos portando tais objetos, os quais, ao serem inquiridos, afirmam, sem muita cerimônia, que
iriam utilizá-los para a prática de roubos, somente não os tendo perpetrados devido à aborda-
gem policial realizada.
4. A dúvida, Sr. Comandante, reside na conduta a ser adotada pelas guarnições PM ao
darem atendimento a situações como a acima retratada, pois, não é concebível que, embora a
lei não mais tipifique o porte, a Corporação fique inerte, deixando, ao menos, de recolher as
armas de brinquedo.
5. Desta forma, solicito a V. Ex.ª manifestação, de maneira a serem uniformizados os
procedimentos dos órgãos a ela subordinados, acerca da possibilidade de apreensão dos referi-
dos simulacros e réplicas com capacidade de serem confundidos com armas de fogo em face
do disposto no art. 26 da Lei nº 10.826/2003, bem como, em se mostrando factível tal provi-
dência, o destino a ser dado aos objetos porventura apreendidos.
6. Cabe ressaltar que a conduta a ser adotada, que se consulta e se propõe, revestir-se-
á de um caráter altamente preventivo no que se refere ao cometimento de ilícitos, notadamente
com o emprego desses “brinquedos”.
2 a 4 EV
Respeitosamente,
4 a 6 EV
Cel. QOPM João da Silva,
Cmt. CPI.
2EV
Anexo: relatório de ocorrências.
_________________________________________________________________________________________________
AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110
Fone: (41) 3304-4900 E-mail: pmpr@pr.gov.br
Modelo 3cm ↕
___________5cm ___________
2cm
38
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
GABINETE DO COMANDANTE-GERAL
__________________________________________________________________
Ofício nº 524/Gab CG. Curitiba, ...... de ...... de ....... .
3cm 1 EV
Assunto: Armas de brinquedo.
4 a 6 EV
Tramitação Urgente
2 a 4 EV
_1,5cm__A Lei Federal nº 10.826, de 22 Dez 03, que passou a disciplinar o registro, a posse e
a comercialização de armas de fogo e munição, bem como, regular o Sistema Nacional de Ar-
mas, diversamente da Lei nº 9.437/97 por ela revogada, que cominava pena para a utilização
de arma de brinquedo para a prática de crimes, não contemplou igual hipótese.
1 EV
2. No entanto, a mencionada lei em vigor, em suas disposições gerais (art. 26, caput),
passou a vedar a fabricação, a venda, a comercialização e a importação de brinquedos, répli-
cas e simulacros de armas de fogo.
Ao Excelentíssimo Senhor
Nome,
Cargo,
Nesta Capital.
ZMPM/EN (iniciais do redator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)
_________________________________________________________________________________________________
AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110
Fone: (41) 3304-4700 E-mail: pmpr@pr.gov.br Fax: (41) 3304-4708
Modelo 2ª folha
PMPR/CG
Ofício nº 524/Gab CG. Fl. 2.
3. Ocorre que, quase que diariamente, policiais-militares têm se deparado com indiví-
39
duos portando tais objetos, os quais, ao serem inquiridos, afirmam, sem muita cerimônia, que
iriam utilizá-los para a prática de roubos, somente não os tendo perpetrados devido à aborda-
gem policial realizada.
4. A dúvida, Sr. Secretário, reside na conduta a ser adotada pelas guarnições PM ao
darem atendimento a situações como a acima retratada, pois, não é concebível que, embora a
lei não mais tipifique o porte, a Corporação fique inerte, deixando, ao menos, de recolher as
armas de brinquedo.
5. Desta forma, solicito a V. Ex.ª manifestação, de maneira a serem uniformizados os
procedimentos dos órgãos a ela subordinados, acerca da possibilidade de apreensão dos referi-
dos simulacros e réplicas com capacidade de serem confundidos com armas de fogo em face
do disposto no art. 26 da Lei nº 10.826/2003, bem como, em se mostrando factível tal provi-
dência, o destino a ser dado aos objetos porventura apreendidos.
6. Cabe ressaltar que a conduta a ser adotada, que se consulta e se propõe, revestir-se-
á de um caráter altamente preventivo no que se refere ao cometimento de ilícitos, notadamente
com o emprego desses “brinquedos”.
2 a 4 EV
Respeitosamente,
4 a 6 EV
2EV
Anexo: relatório de ocorrências.
_________________________________________________________________________________________________
AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110
Fone: (41) 3304-4700 E-mail: pmpr@pr.gov.br Fax: (41) 3304-4708
Seção XIV
Da ordem
Art. 52. Ordem é um documento que transmite determinações de um superi-
or a um elemento subordinado, compreendendo três categorias:
I - ordens de campanha – reguladas em publicações específicas (ordens de
marcha, ordem preparatória, ordem de operação, etc.);
II - ordens de rotina – relativas às atividades normais de serviços;
III - ordem do dia – documento pelo qual o Comandante-Geral se dirige à
Corporação, em datas históricas ou em oportunidades especiais.
§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do pa-
pel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões ESTADO
40
3cm
2cm
↕ 3 cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
______________________________________________________________1 EV
1 EV
ORDEM DO DIA
2 EV
"O Homem que traz consigo a cicatriz de uma arma bandida é um miliciano valente,
digno e prestimoso", (1915 "Chefe de Estado do Paraná quando se refere ao Cel Sarmento na
Campanha do Contestado").
4 a 6 EV
Seção XV
Da orientação
Art. 53. Orientação é o expediente mediante o qual o Comandante, Chefe
ou Diretor leva ao conhecimento de seus subordinados recomendações de caráter
geral ou específico, visando à uniformidade de comportamentos em face de determi-
nadas circunstâncias ou determinações, bem como prevenir resultados pela eventu-
al prática de conduta por militar estadual.
§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do pa-
pel, constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM
(intermediária e subordinada, se for o caso), seguidas de um traço em toda a extensão do
papel, observadas as margens fixadas, da palavra ORIENTAÇÃO e da abreviatura
de número, se for o caso, sendo ambas sublinhadas e em fonte Arial ou Times New
Roman, 12. Todas as as expressões serão centralizadas, em maiúsculo e negrito.
§ 2º O texto será elaborado em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas,
em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e estruturado em parágrafos sem numera-
ção ou em itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal não será numerado;
apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedi-
42
Modelo
2cm
3cm
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
OPM
______________________________________________________________1EV
1EV
ORIENTAÇÃO REFERENTE À
OU
ORIENTAÇÃO Nº ____
2 EV
Em virtude de __________________________________________________
1EV
2. Considerando que ______________________________________________
1EV
3. Oriento que:
a. ___________________________________________________________
b. ___________________________________________________________
1 a 2 EV
Local, data (dia, mês e ano.)
4 a 6 EV
Identificação da Autoridade,
Comandante, Chefe ou Diretor.
Seção XVI
43
Da parte
Art. 54. Parte é o documento por meio do qual um militar estadual se comu-
nica com um de seus pares ou superior hierárquico, em objeto de serviço, no âmbito
da mesma ou de OPM diversa.
Parágrafo único. As partes serão datilografadas ou digitadas em fonte Arial
ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples entre as linhas, devendo obe-
decer às seguintes prescrições:
I - quando relatarem ocorrências, quer disciplinares, quer administrativas,
devem ser escritas com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de iden-
tificar pessoas ou coisas envolvidas, caracterizando as circunstâncias de tempo e de
lugar, sem comentários e sem apreciações estranhas ao caso, com a finalidade de
fornecer, à autoridade destinatária, bases precisas para uma decisão;
II - no alto e à esquerda, conterá a expressão PMPR, seguida abaixo das
abreviaturas do Órgão de Direção, do Comando Intermediário, da OPM, da Compa-
nhia, Pelotão, DPM, se for o caso;
III - alinhado à direita, será digitado o local, seguido, na mesma linha, da
data (dia, mês e ano, sem ponto); abaixo e na seqüência, constar-se-ão a expressão
Parte nº, o elaborador precedido da preposição “Do/Da”, o destinatário precedido da
preposição “Ao/À” e o Assunto seguido de dois pontos (Assunto:);
IV – o texto: teor da decisão será elaborado em espaçamento simples entre
linhas;
V - se houver apenas um item, este não será numerado; se possuir vários
itens, o primeiro não será numerado; os demais serão precedidos de algarismos ará-
bicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles;
VI - quando não forem numeradas, escrever-se-á simplesmente “Parte”;
VII - o resumo do assunto iniciar-se-á com letra minúscula e será encerrado
por ponto;
VIII - o campo destinado à margem lateral esquerda terá 3cm de largura;
IX - o campo destinado à margem lateral direita terá 2cm;
X - identificação e assinatura - observar-se-á o contido nos artigos 17 e 18
das presentes instruções;
XI - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fe-
cho, as expressões constantes no caput do art. 17 (respeitosamente e atenciosamente).
Modelo
↕
3cm
↕
PMPR Curitiba, 4 set. 05
↔ 3cm ↔ CPC/12ºBPM Parte nº 002
12º BPM Do Subten. QPM 1-0 Bassai
1ª Cia Ao Sr. Oficial CPU
Assunto: acidente com viatura.
44
↕
4 a 6 EV
↕
↔ 3cm↔ + ↔ 1,5 ↔ Comunico a V. S.ª que no dia 3 de setembro, às 7h30min, quan- →2cm
do em patrulhamento na Praça Tiradentes, o Cb. Frons, do 2º Pel./2ª
Cia., condutor da viatura prefixo 5878, sofreu acidente ao ser atingido
por outro veículo que se evadiu.
} 1 EV
2. Informo a V. Sª que o referido Cabo sofreu ferimentos no
braço esquerdo e no tórax, sendo conduzido ao Hospital pela guarni-
ção da Vtr 5877.
} 1 EV
3. Informo a V. S.ª, ainda, que o Sr. João da Silva, testemunha
do sinistro, anotou a placa AAA 0001 como sendo do veículo causa-
dor do acidente.
↕
4 a 6 EV
↕
↕
3 cm (Texto ARIAL/TIMES NEW ROMAN 12)
↕
Seção XVII
Da portaria
Art. 55. A portaria é o ato administrativo interno pelo qual o Comandante,
Chefe ou Diretor expede determinações gerais ou especiais a seus subordinados, ou
designa-os para determinadas funções ou encargos, devendo, em sua elaboração,
ser observado o seguinte:
I - a três centímetros da margem superior do papel, conterá a expressão ES-
TADO DO PARANÁ; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR; abaixo desta, as
designações das OPMs intermediária e subordinada, se for o caso, sendo todos os
termos centralizados, em maiúsculo, negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12,
havendo, logo após, e a um espaço simples, um traço horizontal, em toda a exten-
são do papel, observadas as margens fixadas;
II - após o disposto no inciso anterior, serão escritas, a dois espaços sim-
ples, em letras maiúsculas, centralizadas, em negrito e fonte Arial ou Times New Ro-
man, 12, a expressão portaria, seguida do número grafado abreviado e de seu cor-
respondente dígito, e a data por extenso sem ponto (dia, mês e ano);
III - será colocada, a dois espaços simples, entre a expressão portaria e a
designação da autoridade, alinhada à direita, em fonte Arial ou Times New Roman,
10, a ementa (resumo do assunto tratado no documento), com iniciais maiúsculas e sem
ponto ao final;
45
Modelo
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL
12º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR
______________________________________________________________ 1EV
2EV
PORTARIA Nº ____, DE _____DE _____________DE______
2 EV
Designação de Oficial
2 EV
O Comandante do 12º BPM, com fulcro no art. ___ do CPPM,
↔3cm↔ + ↔ 1,5 ↔ →2cm
_____, resolve:
2 EV
Art. 1º Designar o _______.
1 EV
Art. 2º ________________.
4 a 6 EV
Identificação da Autoridade,
Comandante, Chefe ou Diretor.
Seção XVIII
Da remessa
46
PMPR
OPM (expedidora)
Seção XIX
Do requerimento
↕
3cm
↕
ESTADO DO PARANÁ Sr. Comandante do 4º BPM:
1 EV
↔ 3cm ↔ POLÍCIA MILITAR
↕
4 a 8 EV
↕
OBJETO: __________
↕
4 a 6 EV
↕
↔1,5↔ Gelson Ferreira da Cruz, RG _______, Subten. QPM 1-0, →2cm
servindo no 4º Batalhão de Polícia Militar, requer a V. Sª.
______________.
1 EV
2. Tal solicitação se fundamenta no art.___ da Lei nº 1.943,
de 23 de junho de 1954.
1 a 2 EV
Nestes termos,
espera deferimento.
1 a 2EV
↕
4 a 6 EV
↕
Subten. QPM 1-0 Gelson Ferreira,
Requerente.
Seção XX
Da restituição
Art. 58. Restituição é um ato exarado em um documento, devolvendo-o, seja
para solicitar esclarecimentos, seja por havê-los prestado. Normalmente, tem forma
simplificada e é sucinta, limitando-se, quando muito, a justificar o motivo da provi-
dência tomada ou solicitada.
Parágrafo único. O texto será elaborado em fonte Arial ou Times New Ro-
man, 12, em espaçamento simples entre linhas.
Modelo
PMPR
OPM (expedidora).
Do
Ao
Restituição
2.
Seção XXI
Do termo
Art. 59. Termo é o documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna
a prática de ato, a ocorrência de fato ou qualquer outra declaração.
§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel,
constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (inter-
mediária e subordinada, se for o caso), seguidas, a um espaço simples, de um traço
em toda a extensão do papel observadas as margens fixadas, e da designação do
respectivo TERMO sublinhado, sendo todas as expressões centralizadas, em fonte
Arial ou Times New Roman, 12, maiúsculas e em negrito.
§ 2º O texto, iniciado a 1,5cm da margem esquerda fixada, será elaborado a
dois espaços simples da expressão TERMO em fonte Arial ou Times New Roman,
12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas.
49
3cm 2cm
↕ 3cm
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL
12º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR
_______________________________________________________________1EV
1EV
TERMO DE PERGUNTAS AO SINDICADO
1 EV
(Posto/Graduação Quadro/Qualificação Nome com iniciais maiúsculas/ RG
nº_)
2EV
Sindicante: _______________________________
Sindicado: ________________________________
50
Seção XXII
Dos documentos diversos
Art. 60. Na elaboração dos documentos disciplinados no Manual de Comuni-
cação Escrita Oficial do Estado do Paraná e não tratados nestas instruções deverão
ser observadas as disposições nela contidas referentes ao cabeçalho e às demais
regras de confecção naquilo que lhes for aplicável e quando não definidas naquele
manual.
Parágrafo único. Aplicam-se à certidão, documento destinado a fazer certa
a existência ou inexistência de registro em livro, processo ou expediente qualquer
em poder do expedidor e referente a determinado ato ou fato, bem como à declara-
ção, cujo conteúdo contenha afirmação da existência de um fato ou assertiva acerca
da existência ou não de um direito, as seguintes disposições:
I – timbre:
a) Brasão de Armas do Estado do Paraná – no alto e à esquerda da página
e a três centímetros abaixo da margem superior do papel;
b) Insígnia da PMPR – no alto e à direita da página e a três centímetros
abaixo da margem superior do papel;
II – cabeçalho - é composto do seguinte:
a) a expressão ESTADO DO PARANÁ, a cinco centímetros da margem es-
querda e a três centímetros da margem superior do papel, em negrito e fonte Times
New Roman, 14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte Ti-
mes New Roman, 14; abaixo dela, a designação da OPM intermediária, em negrito e
fonte Times New Roman, 12;
b) abaixo da designação da OPM intermediária, por extenso, o nome da
OPM expedidora, em negrito e fonte Times New Roman, 12;
c) abaixo da designação da OPM expedidora, um traço horizontal na exten-
são do timbre;
d) logo após e a um espaço simples, centralizada, a palavra CERTIDÃO/DE-
CLARAÇÃO, em maiúsculo, negrito, sublinhado, e em fonte Arial ou Times New Ro-
man, 12.
III – texto - iniciado a 1,5cm da margem esquerda fixada, será elaborado a
dois espaços simples da expressão CERTIDÃO/DECLARAÇÃO, em fonte Arial ou
Times New Roman, 12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas, podendo, de
acordo com o conteúdo, ser estruturado em parágrafos sem numeração ou em itens,
sendo que, se possuir apenas um deles, tal não será numerado; apresentando vári-
os itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos
arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles.
IV – local e data, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, centralizados ou
alinhados à direita e de um a dois espaços simples do texto, sendo seguidos de pon-
to (dia, mês e ano.);
V – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples
da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.
Modelo
___________5cm ___________
51
ESTADO DO PARANÁ
POLÍCIA MILITAR
COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL
12º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR
_______________________________________________________________1EV
1EV
CERTIDÃO
OU
DECLARAÇÃO
2EV
ou
2 EV
4 a 6 EV
Identificação da Autoridade,
Função.
Capítulo XIII
DAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS E FINAIS
Art. 61. Fica estabelecido o prazo de 180 dias, a contar da publicação das
presentes instruções, para que os Oficiais P/4, Oficiais B/4, Chefes de Seção Admi-
nistrativa, Chefes de Seção de Expediente e Chefe do Arquivo-Geral, ou funções
equivalentes, adotem as providências constantes no art. 38, referentes à classifica-
ção, à guarda, à conservação e à transferência de documentos constantes no arqui-
vo setorial ou geral, bem como, à própria organização e manutenção destes arqui-
vos, nas circunstâncias estabelecidas no Manual de Gestão de Documentos.
Parágrafo único. As dúvidas específicas surgidas no atendimento ao cons-
tante no caput deste artigo poderão ser esclarecidas junto à Comissão Setorial de
Avaliação a ser designada, ou ainda, junto ao Departamento Estadual de Arquivo
Público, perante o Chefe do Arquivo-Geral, ou à 1ª Seção do EM/PMPR.
Art. 62. Compete ao Comandante-Geral dirimir as questões decorrentes das
presentes Instruções Reguladoras, de forma a ser assegurada a necessária unifor-
midade na observância de suas disposições.
52
ANEXO
FÓRMULAS DE TRATAMENTO
DESTINATÁRIO TRATAMENTO ABREVIATURA VOCATIVO
1. Academias de Letras Vossa Excelência V. Exa. Senhor Presidente (ou
Acadêmico):
Excelentíssimo Senhor Presidente
(ou Acadêmico):
2. Arcebispo Vossa Excelência V. Exa. Rev- Excelentíssimo e Reverendíssimo
Reverendíssima ma. Senhor: Excelentíssimo e Reveren-
díssimo Dom:
3. Associação de Muni- Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Presidente:
cípios
4. Auditor Militar Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Auditor:
5. Bispo Vossa Excelência V. Exa. Rev- Reverendíssimo Senhor: Excelen-
Reverendíssima ma. tíssimo
e Reverendíssimo Senhor:
Excelentíssimo e Reverendíssimo
Dom:
6. Chefe da Casa Civil Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Chefe da
53
ral)
27. Ex. - Senador, Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Senador:
Ex. - Deputado, Excelentíssimo Senhor Deputado:
Ex. -Ministro Excelentíssimo Senhor Ministro:
28. Faculdade Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Diretor:
29. Funcionário (em Vossa Senhoria V. Sa. Prezado Senhor ou (nome do car-
geral) go, se exercer chefia):
30. Oficiais Generais Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor General:
das Forças Armadas
31. Governador , Vice Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Governador
Governador (de Estado, ou Vice-Governador
Território do Distrito
Federal-DF)
32. Instituições em ge- Vossa Senhorias V. Sas. Prezados Senhores:
ral (no caso de se des- Vossa Senhoria V. Sa Senhor Presidente:
conhecer o nome do
Presidente)
33. Jovem Você, a, o, lhe Não usar Prezado(a) / Caro(a) ...
34. Juiz de Direito Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Juiz:
M. Juiz. Senhor Juiz:
35. Juiz de Paz Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Juiz:
36. Líder de Bancada Vossa Excelência V. Exa. Senhor Vereador
na Câmara Municipal
37. Líder do Governo Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Deputado:
na Assembléia Legisla-
tiva
38. Ministro-Chefe do Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Ministro-
Gabinete Civil da Pre- Chefe:
sidência da República
39. Ministro de Estado Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Ministro:
40. Órgão de Classe Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:
41. Presidente de Dire- Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:
tório
42. Presidente de Tri- Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Presidente:
bunal de Justiça / Con-
tas / Alçada / Júri
43. Presidente de Asso- Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:
ciação, Federação,
Entidade Filantrópica
44. Prefeito Municipal Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Prefeito:
45. Presidente da Repú- Vossa Excelência Não usar Excelentíssimo Senhor Presidente
blica e vice-Presidente (vice-Presidente) da República:
da República Excelentíssimo Senhor Presidente:
(vice-Presidente)
46. Procurador-Geral Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Procurador-
do Estado / da Justiça Geral:
47. Procurador-Geral Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Procurador-
da República Geral:
48. Promotor Público Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Promotor:
49. Reitor de Universi- Vossa Magnifi- V. M. Magnífico Reitor:
dade cência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Reitor:
55
Vossa Excelência
50. Senadores Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Senador:
51. Secretário de Esta- Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário:
do
52. Secretário-Geral da Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário-
Presidência da Repúbli- Geral:
ca
53. Secretário Nacional Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário:
da Presidência da
República
54. Soldado Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Soldado:
55. Senhoras (em geral) Vossa Senhoria V. Sa. Senhora ou (nome do cargo, se
ou omitir por pro- exercer
nomes pessoais chefia)
oblíquos (a, lhe)
56. Tenente-Coronel Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Tenente-Coronel ou (nome
do cargo, se exercer chefia)