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Planejamento (Teoria e Modelos) - Maurício Fernandes Pereira
Planejamento (Teoria e Modelos) - Maurício Fernandes Pereira
Planejamento
(Teoriase eModelos)
(Teorias Modelos)
Maurício Fernandes Pereira
Copyright © 2008. Universidade Federal de Santa Catarina / Sistema UAB. Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida,
transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, do autor.
PRESIDENTE DA REPÚBLICA
Luiz Inácio Lula da Silva
MINISTRO DA EDUCAÇÃO
Fernando Haddad
DESIGN INSTRUCIONAL
Denise Aparecida Bunn
Patricia Regina da Costa
Rafael Pereira Ocampo Moré
PROJETO GRÁFICO
Annye Cristiny Tessaro
Mariana Lorenzetti
DIAGRAMAÇÃO
Annye Cristiny Tessaro
Victor Emmanuel Carlson
REVISÃO DE PORTUGUÊS
Patrícia Regina da Costa
Sérgio Meira
ORGANIZAÇÃO DE CONTEÚDO
Maurício Fernandes Pereira
Sumário
Apresentação....................................................07
Referências.....................................................................................129
Minicurrículo.....................................................................................134
Apresentação
www.cad.ufsc.br/mauriciofpereira
mpereira@cse.ufsc.br
“Nós que vivemos nos campos de concentração podemos
lembrar de homens que andavam pelos alojamentos con-
frontando a outros, dando o seu último pedaço de pão.
Eles devem ter sido poucos em números, mas ofereceram
prova suficiente que tudo pode ser tirado do homem, me-
nos uma coisa: a última das liberdades humanas, esco-
lher sua atitude em qualquer circunstância, escolher o
próprio caminho” (Viktor Frankl).
1
Introdução
Introdução ao
ao
Processo
Processo de
de Planejamento
Planejamento
Curso de Graduação em Administração a Distância
Objetivo
10
Módulo 5
Siglas-chave do processo de
planejamento estratégico
Caro participante!
Seja bem-vindo à disciplina de Planejamento (Teorias e
Modelos)
11
Curso de Graduação em Administração a Distância
12
Módulo 5
ção era entendida como a simples adoção de *Jules Henri Fayol (1841–1925) – foi
métodos racionais e padronizados buscando a engenheiro de minas francês e um dos teó-
C+T = C
CIFA
CEDE
PLIT
CHHA=C
CAR
POCD
D=C+C
C+C=L
13
Curso de Graduação em Administração a Distância
L=RRES
SPFE
TEEM
V A A DL
CIF=R
14
Módulo 5
não somente preço e sim valor, ou seja, a realização de seus mais pro-
fundos sonhos. O Cliente quer um produto ou um serviço com dife-
rencial, por menor que seja. O Cliente quer qualidade de produto, mas,
acima de tudo, de serviço no momento do atendimento. Por isso, o
contato da organização com o cliente é um momento sublime e alguns
já chamaram esse momento de “a hora da verdade”, nesse momento
em que a organização se encontra verdadeiramente com o seu cliente,
e ele tem que estar satisfeito!
O Investidor é a segunda razão de uma organização, ele busca
lucro, liquidez no seu negócio e segurança no investimento. Investidor
quer fluxo de caixa positivo!
Funcionário é o terceiro item. Caso a organização não aplique
práticas gerenciais de inclusão dos funcionários, mostrando claramente
suas perspectivas de crescimento na organização, criando um clima agra-
dável com um salário justo, com certeza eles não tratarão bem os clien-
tes, o que, por sua vez, terá reflexo imediato nas variáveis do investidor.
Funcionário tem que estar motivado! Assim, a real razão da existência
de uma organização está na palavra Resultado, ou seja, no somatório
das necessidades do Cliente, do Investidor e do Funcionário.
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Curso de Graduação em Administração a Distância
16
Módulo 5
GLOSSÁRIO
*Trade-off – ou
estrutura flexível e simples. No Brasil, infelizmente, às ve- tradeoff é uma ex-
zes, se dá mais valor ao cargo que a pessoa ocupa na hierar- pressão que define
quia do que com a descrição do mesmo. Tal prática, é mais uma situação em que
visível ainda no serviço público, que criou até uma expres- há conflito de esco-
são para a situação ao afirmar que a pessoa “caiu de pára- lha. Ele se caracteri-
quedas” na organização e no cargo; za em uma ação eco-
o desempenho na execução da ação organizacional tem que nômica que visa à re-
ser impecável. Não há mais espaço para coisas mal feitas; solução de problema
mas acarreta outro,
a estratégia da organização tem que ser clara, objetiva e
obrigando uma esco-
comunicada a todos os envolvidos. A organização tem que
lha. Ocorre quando se
fazer trade-offs*, ou seja, opções ou escolhas, informando
abre mão de algum
ao cliente o que ela faz e o que ela não faz, pois organizações
bem ou serviço distin-
sem foco são organizações sem rumo, e sem rumo estão na
to para se obter outro
trilha do fracasso, pela fragilidade de suas ações;
bem ou serviço distin-
Parcerias e um sólido processo de Gestão da Cadeia de Va- to. Fonte: http://
lores são cruciais para a consolidação de relacionamentos res- biblioteca.uol.com.br.
peitosos e confiáveis, a fim de se obter resultados conjuntos; Acesso em: jun.
Criatividade e Inovação em processos, serviços e produ- 2008.
tos. Com a tendência de commodity* das organizações esses *Commodity –
dois itens passam a ser primários em termos de diferencia- “comoditização”
ção; e mercadoria em esta-
Líderes comprometidos com a organização e o desenvolvi- do bruto ou produ-
mento dos Funcionários. to básico de impor-
tância comercial,
Permeando esse conjunto de princípios, a organização deve pri- como café, cereais,
vilegiar algumas práticas: algodão, etc., cujo
preço é controlado
Criatividade, Inovação, Flexibilidade e Adaptabilidade por bolsas internaci-
(C I F A); onais. Ou seja,
quando fala-se em
Conhecimento (é o saber), Habilidade (é o saber fazer),
“comoditização das
Humildade (é o saber reconhecer suas limitações) e Atitude
organizações” quer
(é o que fazer e, acima de tudo, fazer). De maneira geral, estes
dizer que elas estão
elementos são compreendidos como Competência (C H H A
se tornando todas
= C). Somente para lembrar, se for C H A sem o segundo “H”
iguais, oferecendo
da Humildade é igual “A”, ou seja, Arrogância;
produtos e serviços
relações pautadas em Confiança, Atenção e Respeito (C A R); semelhantes. Fonte:
saber Planejar, Organizar, Controlar e Dirigir (P O C D); Michaelis (2007)
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Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
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Curso de Graduação em Administração a Distância
Prezado estudante!
Queremos dar um destaque maior para três elementos dis-
cutidos anteriormente que são fundamentais para o suces-
so do planejamento, pois o sucesso de todo e qualquer
negócio está na capacidade de entender e colocar em prá-
tica as palavras que parecem óbvias para os dias atuais:
Criatividade, Inovação e Flexibilidade. Antes de entrar-
mos na discussão do tema, poderá ver no Quadro 1, o
que algumas autoridades no assunto falam.
Szent-Gyorgyi Criatividade consiste em ver o que todo mundo vê e pensar o que nin-
– Prêmio Nobel guém ainda pensou
de Química
De Bono O estilo do um executivo determina não o que ele é capaz de fazer, mas
(1989) o que ele vai se permitir fazer
20
Quadro 1: Criatividade, Inovação e Flexibilidade.
Fonte: elaborado pelo autor.
Módulo 5
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Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
GLOSSÁRIO
Figura 2: Mente aberta *Expertise – subs-
Fonte: <http://office.microsoft.com> Acesso em: mai. 2008 tantivo feminino. 1.
competência ou
Amabile (1999) e Amabile et al. (2005) afirmam que há três com- qualidade de espe-
ponentes da criatividade: cialista; 2. perícia,
avaliação ou com-
o primeiro é o que ela chama de expertise*, ou apenas co- provação realizada
nhecimento, que é de dois tipos: o técnico e o intelectual. por um especialista
O conhecimento técnico é aquele específico da sua ativida- em determinado as-
de profissional. Por exemplo, você que trabalha no Banco sunto. Fonte:
do Brasil, como gerente de agência, tem que conhecer as par- Houaiss (2001).
ticularidades do cargo ou função. Você adquire esse tipo de
conhecimento através do curso de Administração ou Conta- Ei, você que está
bilidade, na Universidade, quando conversa com amigos que lendo: não esqueça
trabalham na mesma área, em associações de classe, em reu- das Figuras 1 e 2!
niões com profissionais, em congressos, palestras e assim por
Esse tipo de conheci-
diante. No entanto, não basta! Esse tipo de conhecimento
mento, segundo a
tem que ser combinado com o conhecimento intelectual,
pois senão o profissional tende a se tornar um “bitolado”. autora, é fundamental
Portanto, para você desempenhar com louvor e espírito cria- para a pessoa desen-
tivo a sua função gerencial, é fundamental que busque co- volver criativamente, o
nhecimento em áreas que nada têm haver com a sua. Por exem- seu papel em uma
plo, você deve ler livros de romance e poesia, entre outros, organização.
freqüentar reuniões diversas, ir ao teatro, ao cinema, enfim,
fazer coisas que não estão relacionadas com a área gerencial.
Amabile (1999) lembra que o potencial criativo de um pro-
fissional que desenvolve esses dois tipos de conhecimento
será muito maior do que o daquele que tem apenas conheci-
mentos técnicos;
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Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
programas de sugestões;
grupos de geração de idéias;
oficinas de criação;
centros de criatividade;
programas de capacitação em criatividade;
melhoria contínua e incremento à inovação;
pesquisa e desenvolvimento de idéias; e
sessões criativas.
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Curso de Graduação em Administração a Distância
GLOSSÁRIO
*BRIC – Brasil,
Rússia, Índia e Chi-
Planejamento Estratégico: a visão globalística
na são países que ou sistêmica; participativa; empreendedora
têm sido apontados,
nos últimos cinco ou inovadora; e humanística
anos, como os pro-
váveis candidatos a
crescer de forma vi- O planejamento pode ser compreendido em sua essência a partir
gorosa, juntando-se de seis visões distintas, porém complementares: a visão globalística
ao clube dos países ou sistêmica; participativa; empreendedora ou inovadora; e
desenvolvidos nas humanística.
próximas décadas.
Na visão globalística ou globalizada ou sistêmica, o planeja-
O termo BRIC, cri-
mento estratégico é formulado a partir da percepção de que as variá-
ado em 2001 pelo
analista de mercado veis do mundo – como um todo – acabam afetando o processo de
Jim O'Neill, do ban- formulação, ou seja, o ambiente de negócios deve observar com olhar
co Goldman Sachs, mais objetivo os aspectos vinculados ao contexto mundial – global,
procura sintetizar analisando-se a organização, a partir do entendimento, por exemplo,
essa expectativa cri- da taxa de crescimento mundial; das contingências que estão aconte-
ada em torno desses cendo com os países mais ricos, como Estados Unidos, Japão, Alema-
países. Serão, nos
nha, entre outros; analisar o que vem acontecendo com os países do
próximos anos, os
BRIC*; com os países emergentes; e o que isso pode afetar as estratégi-
tijolos (“bricks”, em
inglês) sobre os as da empresa a qual se está desenvolvendo o planejamento estratégico.
quais os mercados Analisar as questões pontuais e culturais de cada país ou mesmo da
de investimento irão organização; as crises desses países, por exemplo, o impacto sistêmico
apoiar suas estraté- do Subprime nos Estados Unidos em 2007 e 2008, ocasionando efeitos
gias de expansão. em todas as Bolsas de Valores do mundo; ou mesmo tragédias de gran-
Fonte: http:// de monta, como o 11 de setembro dos americanos em 2001 ou as tragé-
www2.camara.gov.br/
dias recentes na China ocasionadas pelo poder da natureza. Por tudo
fiquePorDentro/
isso, a questão global ou sistêmica, deve ser levada em consideração no
temasanteriores/
bric. Acesso em: momento do processo de Planejamento Estratégico, pois a formulação
jun. 2008. da organização sofrerá impactos, positivos ou negativos.
Saiba mais...
Sobre a visão da globalização no processo de Planejamento
recomendamos a leitura do livro O homem, o arco e a flecha: em
direção à teoria da estratégia. de PINTO, L. F. S. Brasília:
28 SENAC, 2007.
Módulo 5
Caro estudante!
Nesta seção você conhecerá os principais conceitos que
envolvem o Planejamento. É importante que você reflita
ao longo de toda a leitura e se questione sobre a impor-
tância de cada assunto que está sendo colocado, inclusive
relacionando-o com a realidade de sua organização.
Vamos seguir juntos nesta caminhada.
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Módulo 5
GLOSSÁRIO
*Benchmarking –
Organizações processo por meio
Organizações
Ferramenta gerencial brasileiras que do qual uma empre-
que utilizam
utilizam
sa adota e/ou aper-
Planejamento Estratégico 89% 84% feiçoa as melhores
Benchmarking* 84% 84% práticas de gestão de
Missão e Visão
outras empresas em
84% 73%
determinada ativi-
Segmentação da Base de Clientes 79% 69%
dade. Fonte:
Outsourcing* 78% 71% Ferreira (2004)
Pesquisas Junto ao Cliente 78% 80%
*Outsourcing –
Gerenciamento da Relação com o Cliente (CRM) 78% 55% tercerização. Fonte:
Códigos de Ética Corporativa 78% 59% Michaelis (2007)
Estratégias de Crescimento 76% 59% *Knowledge
Remuneração por Desempenho 76% 76% Management – Ges-
Competências Essenciais 75% 49%
tão do Conhecimen-
to. Fonte: Michaelis
Planejamento para Contigências 70% 49%
(2007)
Alianças Estratégicas 69% 45%
*Downsizing –
Programa de Gerenciamento de Mudanças 64% 53%
miniaturização;
Knowledge Management* 62% 49% enxugamento. Fon-
Integração Logística 62% 57% te: Michaelis (2007)
Downsizing* 59% 45% *Corporate
Gerenciamento da Qualidade Total 57% 61% Venturing – cresci-
Reengenharia 54% 20%
mento da organiza-
ção através do in-
Painel de Controle (Balanced Scorecard) 52% 51%
vestimento, envol-
Análise de Valor Econômico Agregado 52% 47%
vendo risco, em no-
Gerenciamento Baseado na Atividade 50% 35% vos produtos ou
Equipes de Integração Pós-Fusão 37% 16% tecnologias. Fonte:
Corporate Venturing* 32% 18% h t t p : / /
Stock Buybacks* 18% 1%
www.genesisedu.com.br/
(2007)
Quadro 2: Ferramentas direcionadoras que tiveram maior uso *Stock Buybacks –
Fonte: Rigby, Bridelli e Alves (2003).
recompra de ações
como forma de re-
duzir a diluição de
ganhos da Institui-
ção. Fonte: http://
www.genesisedu.com.br
(2007) 31
Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
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Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
GLOSSÁRIO
*Planejamento táti-
co – ocorre a médio
Como objetivos do Planejamento Estratégico, podemos elencar prazo e é efetuado
estes: pelos supervisores,
chefias e líderes. É o
aumentar a competitividade; mais próximo do
criar e manter potenciais de competitividade em áreas em que planejamento
a organização é boa ou poderá vir a ser; operacional e obtém
deste as informações
diminuir os riscos de tomar uma decisão errada; que necessita para o
pensar no futuro para construir o futuro; planejamento estra-
tégico. É a ponte en-
integrar decisões isoladas em um plano único; e
tre os diretores, ge-
fortalecer os pontos fortes e eliminar os pontos fracos da or- rentes e o pessoal do
ganização. operacional.
*Planejamento
Para você ter uma idéia, várias são as vantagens de uma organi-
operacional – ocor-
zação ao realizar um Planejamento Estratégico (OLIVEIRA, 1998;
re a curto prazo e é
GREENLEY, 1986): efetuado pelos as-
sistentes, pessoal
possibilita o comportamento sinérgico das áreas funcionais
dos níveis mais in-
da organização;
feriores, enfim, to-
transforma a organização reativa em proativa; dos que efetivamen-
coordena a execução do planejamento tático* e te estão dentro da
operacional*; realidade da empre-
sa, do seu dia-a-dia,
permite a integração de todas as funções organizacionais em de seus problemas e
um plano único; soluções. Aqui é
minimiza os recursos e o tempo que devem ser dedicados a onde se sabe o que
corrigir erros de decisões; se tem realmente de
cria uma estrutura para a comunicação interna entre as pes- recursos para que a
soas; empresa possa pla-
nejar através dos ní-
permite ordenar as prioridades dentro do cronograma do pla- veis mais acima.
no; Interage com o táti-
ajuda a ordenar as ações individuais em uma organização co, passando as in-
dirigida para o esforço global; formações a este,
que passa as infor-
fornece uma base para o esclarecimento de responsabilida-
mações e os recur-
des individuais e contribui para a motivação dos membros da
sos disponíveis para
organização;
o nível estratégico.
Fonte: http://
www.apinfo.com/
35
artigo57.htm (2007)
Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
resistência interna;
capacitação gerencial, ou seja, na organização ninguém con-
segue tocar a implantação do processo de Planejamento Es-
tratégico;
é “difícil”, melhor dizendo, é um grande desafio. Todo início
é mais complexo, pois desconhecemos o novo, mas depois
que a organização aprende a lidar com o processo de Plane- GLOSSÁRIO
jamento Estratégico, tende a fluir tranquilamente; *Top-Down – de
cima para baixo.
há limitações impostas pela maneira de conduzir o processo
(Top-Down*, Botton-up* ou Misto). Vamos ver mais à fren- *Botton-up – de bai-
te o que é isso; xo para cima. Fon-
te: http://biblioteca/
é dispendioso, com certeza, haja vista que a organização terá
uol.com.br (2008).
que dispensar tempo para se reinventar; e
o ambiente pode não corresponder às expectativas.
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Curso de Graduação em Administração a Distância
Planos Operacionais
38
Módulo 5
O Planejamento Estratégico:
GLOSSÁRIO
relaciona-se com os objetivos de longo prazo e com as ma- *Staff – equipe, gru-
neiras de alcançá-los; po de trabalho, tri-
trata de questões que afetam a organização como um todo; pulação. Fonte:
h t t p : / /
é de responsabilidade do staff* da organização; biblioteca.uol.com.br
é um processo político que envolve conflitos e poder; Acesso em jun.
sua introdução enfrenta resistências, porque implica em uma 2008.
mudança das regras na alocação de poder e status*; *Status – situação,
requer comprometimento de toda a organização; e estado, qualidade
ou circunstância de
enfim, é um processo de adaptação da organização ao ambi- uma pessoa ou coi-
ente. sa em determinado
momento; condição.
O Planejamento Tático: Fonte: Houaiss
(2001).
relaciona-se com os objetivos de médio e curto prazos;
tem por objetivo otimizar determinada área de resultado e
não a organização como um todo;
trabalha com as decomposições dos objetivos e estratégias
estabelecidas no Planejamento Estratégico; e
é de responsabilidade da administração de nível médio.
Os Planos Operacionais:
formalizam a ação; e
é a formalização da metodologia de desenvolvimento e
implementação de resultados específicos a serem alcançados
pelas áreas funcionais da organização.
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Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
41
Curso de Graduação em Administração a Distância
Declaração de Valores;
Missão;
Visão;
Fatores Críticos de Sucesso;
Análise Externa;
Análise Interna;
Questões Estratégicas;
Estratégias; e
Ações Estratégicas.
42
Módulo 5
GLOSSÁRIO
Você se sentirá bem se fosse feito dessa forma? Entretan- *Turnover – modifi-
to, podemos dizer que até há casos que justificam essa cação; revira-volta;
escolha. Por exemplo, quando há alto grau de rotatividade rotação; cambio.
Turnover
de funcionários na organização (Turnover
Turnover* * ), justifica-se o movimento das ven-
motivo de a organização envolver mais pessoas, no dia se- das. Fonte:
guinte uma dessas pessoas pode estar trabalhando para o con- www.biblioteca.uol.
corrente e leva consigo os segredos da antiga organização. com.br (2008)
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Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
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Módulo 5
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Curso de Graduação em Administração a Distância
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Módulo 5
Fracasso Sucesso
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Curso de Graduação em Administração a Distância
Saiba mais...
JOHNSON, S. Quem mexeu no meu queijo. São Paulo:
Record, 2004.
O texto desta obra é uma parábola que retrata a vida, suas mudanças
e os objetivos (queijos) que muitos buscam. O “LABIRINTO”,
onde os personagens vivem a história, representa o local onde
ocorrem as buscas incessantes pelos seus objetivos. Seja no empre-
go, na família ou mesmo nos relacionamentos pessoais. É uma
analogia ao cotidiano do ser humano, sujeito a mudanças inespera-
das. Os quatro personagens vivem um desafio em busca de seus
queijos. O queijo é representado no livro como sendo aquilo que se
gostaria de ter; é o objetivo principal da busca dos personagens:
emprego, dinheiro, saúde e até um bom relacionamento amoroso.
O labirinto representa o lugar onde essa busca acontece. Seja na
empresa onde se trabalham, na família ou então na comunidade em
que se estão inseridos, os personagens viviam correndo atrás de
queijo para se alimentarem e ficarem felizes. Aqueles que encontra-
vam o caminho eram premiados com uma vida mais tranqüila.
www.administradores.com.br. Acesso em: jun. 2008.
ZANDER, J. A arte da possibilidade. Rio de Janeiro: Campus
2001.
É um livro que apresenta um conjunto de práticas inovadoras de
criatividade que podem ser aplicadas em qualquer realização huma-
na. O texto mostra que a noção da possibilidade pode desempenhar
papel fundamental em todos os aspectos da vida das pessoas. Unin-
do o extraordinário talento de um irrequieto e agitado professor e
comunicador à genialidade de Rosamund Stone Zander, criadora de
novos paradigmas do desenvolvimento pessoal e profissional, a
obra, através de histórias positivas, parábolas e anedotas inspiradas
na experiência pessoal dos autores e de famosos heróis cotidianos, é
baseada em duas premissas: que a vida é construída como uma
estória (“onde tudo é inventado”) e que, com novas definições,
pode-se muito mais do que normalmente as pessoas pensam.
http://www.emporioliterario.com.br. Acesso em: jun. 2008.
Escutar Max Gehringer de 15 de março de 2007. Organizações
privadas não têm preconceito contra funcionários públicos, mas
é preciso não falar mal da repartição. Fonte: Newsletter Amana-
Key - Inovações Radicais, Mar/Abr, 2007. Disponível em:
www.newsletterak.com.br
50
Módulo 5
RESUMO
51
Curso de Graduação em Administração a Distância
você. Mais uma vez, você deve lembrar que se as etapas do pro-
cesso de Planejamento Estratégico não estiverem pautadas nas si-
glas-chaves, a organização não sentirá os efeitos produtivos.
Você foi apresentado também, aos principais elementos
conceituais do processo de Planejamento Estratégico:
definição;
vantagens;
limitações;
características;
requisitos;
formas de montar a equipe de Planejamento; e
os três momentos do Planejamento Estratégico.
1. Diagnóstico Estratégico;
2. Planejamento propriamente dito; e
3. Implantação e controle.
Declaração de Valores;
Missão;
Visão;
Fatores críticos de sucesso;
Análise externa;
Análise interna;
Questões estratégicas;
Estratégias; e
Ações estratégicas.
52
Módulo 5
Atividades de aprendizagem
Atividade 1:
53
Curso de Graduação em Administração a Distância
Atividade 2:
1. Administração ou Imaginação
2. Mecânico ou Biológico
54
Módulo 5
3. Aprovação ou Provocação
55
Curso de Graduação em Administração a Distância
4. Prioridade ou Abrangência
5. Conforto ou Desafios
56
Módulo 5
6. Fragmento ou o Todo
7. Crescimento ou Evolução
57
Curso de Graduação em Administração a Distância
8. Interesse ou Consciência
Olá!
Ao final da Unidade 1 faça a seguinte pergunta a você mes-
mo: compreendo os elementos conceituais do Processo de
Planejamento Estratégico? Se responder positivamente a esta
questão, ótimo. Caso tenha ficado com dúvidas, leia nova-
mente e peça auxílio ao seu tutor. A compreensão desses
conceitos é fundamental para prosseguir com o curso.
59
UNIDADE
2
O
O Processo
Processo de
de
Planejamento
Planejamento Estratégico:
Estratégico:
Declaração
Declaração dede Valores,
Valores,
Missão,
Missão, Visão
Visão ee Fatores
Fatores
Críticos
Críticos de
de Sucesso
Sucesso
Curso de Graduação em Administração a Distância
Objetivo
62
Módulo 5
O processo de
Planejamento Estratégico
Caro participante!
Estamos iniciando a Unidade 2. Aqui você discutirá o mo-
mento 2 do processo de Planejamento Estratégico. É im-
portante que você reflita ao longo de toda a leitura e se
questione sobre a importância de cada assunto que está
sendo colocado, inclusive relacionando-o com a realidade
de sua organização.
Vamos seguir juntos nesta caminhada.
63
Curso de Graduação em Administração a Distância
que afirmam que a missão vem antes da visão, e outros dizendo que a
visão deve vir antes.
Sobre análise do ambiente, ocorre a mesma coisa: há autores
que comprovam que a análise externa deve ser feita antes da análise
interna, mas outros defendem o contrário.
Qual a lição que você deve tirar de toda a discussão?
64
Módulo 5
Mandamentos da Sensibilização
Todos devem entender o papel da Equipe que vai acompanhar a implantação do proces-
so de Planejamento Estratégico. Esta não vai implantar, pois quem fará isso serão os
responsáveis por cada Questão Estratégica; porém vai cuidar para que todo o Planeja-
mento Estratégico seja implantado segundo o que foi definido. Portanto, para não haver
confusão, são duas Equipes. Uma constrói o momento 2 e a outra, muito menor (de três
a cinco pessoas), institucionalizada pela organização, cuida do processo de acompanha-
mento da execução (momento 3) do Planejamento Estratégico. Geralmente a equipe de
acompanhamento é criada na última reunião que está construindo o momento 2 e
composta por membros dessa equipe.
65
Curso de Graduação em Administração a Distância
Etapas do processo de
Planejamento Estratégico
Declaração de Valores
66
Módulo 5
Credibilidade
Responsabilidade
Qualidade
Crenças e Valores do
HEMOSC Competência
Comprometimento
Ética e Moral
Trabalho em equipe
Valorização pessoal
Declaração de Valores
Satisfação do cliente
Comprometimento e valorização do corpo clínico
Busca de excelência tecnológica
Princípios –
Fortalecimento da imagem institucional
PRÓ-VIDA
Cuidados com serviços de apoio e com o patrimônio
Administração transparente
Desenvolvimento auto-sustentável
Cliente
Ética
Hospital São Francisco
Equipe
de Assis
Atualização
Princípios Cristãos
Declaração de Valores
Hospitalidade
Organização
Princípios do Solidariedade
Hotel Fazenda Pontualidade
Boa Esperança Ética
Dedicação
Esperança
Responsabilidade Social
Respeito e Valorização do Ser Humano
Atuação com Inovação e Liderança
Eletrosul Respeito ao Meio Ambiente
Atuação com Ética
Atuação com Agregação de Valor
Integridade
Resultados
NET Excelência
Trabalho em equipe
Atitudes pragmáticas
Valorizar o Homem
Ser Líder
Empreender
ACCOR Ter Qualidade
Ter Confiabilidade
Ter Sinergia
Ser Voltada para Resultados
Quadro 8: Declaração de Valores 69
Fonte: adaptado pelo autor a partir da Declaração de Valores de cada
uma das organizações apresentadas
Curso de Graduação em Administração a Distância
Declaração de Valores
Compromisso
Ética
Observação Importante!
GLOSSÁRIO
*Acróstico – um Quando surgir um acróstico* como o que está nos Princípi-
conjunto de letras os do Hotel fazenda Boa Esperança, ele se torna muito inte-
iniciais que com- ressante, porém deve-se ter cuidado! Primeiro surgem os va-
põem uma palavra. lores e depois o acróstico, porque senão você começa a in-
Fonte: Ferreira ventar valores que não são da sua organização, mas você
(2004) precisa daquela letra para completar o acróstico que você
idealizou anteriormente. Portanto, muita atenção! Primeiro
os valores, depois, caso dê para criar um acróstico, excelen-
te; porém se não der, o que podemos fazer? Nada, com cer-
teza! Criatividade é fundamental, mas aqui é diferente.
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Depois de ler isso tudo você pode pensar: mas isso é na verdade
uma “jogada de marketing da organização”. Até pode, no entanto se
ela realmente divulgar esses valores, mas, acima de tudo, se ela
incorporá-los nas suas práticas organizacionais, com certeza terá mui-
tos ganhos como comprovou o caso acima; e os clientes e a sociedade
de um modo geral também.
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Missão
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Figura 4: Telex.
Fonte: http://philiphallenborg.files.wordpress.com/2008/03/telex.jpg
Acesso em: mai. 2008.
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Portanto, cuidado!
Negócio é um elemento diferente de Produtos e Serviços!
O negócio de uma organização é materializado através dos
produtos e serviços, porém são elementos completamente
diferentes.
Negócio/Organização Missão
Negócio/Organização Missão
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Negócio/Organização Missão
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Visão
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Organização Visão
Organização Visão
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Saiba mais...
VASCONCELLOS FILHO, Paulo de.; PAGNONCELLI,
Dernizo. Construindo estratégias para vencer: um método
prático, objetivo e testado para o sucesso da sua organização.
Rio de Janeiro: Campus, 2001.
Livro bastante didático, pois consegue apresentar os conceitos que
envolvem o Processo de Planejamento Estratégico ilustrando-os com
uma infinidade de exemplos.
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RESUMO
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Atividades de aprendizagem
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Módulo 5
UNIDADE
3
O
O processo
processo de
de
Planejamento
Planejamento Estratégico:
Estratégico:
Análise
Análise Externa
Externa ee
Análise
Análise Interna
Interna
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Objetivo
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Olá!
Nesta Unidade daremos continuidade ao estudo do Pro-
cesso de Planejamento Estratégico. Nosso foco agora serão
as Análises Externa e Interna das organizações.
Faça a leitura com calma e não esqueça que estaremos à
sua disposição para qualquer esclarecimento.
Bons estudos!
Análise Externa
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a tecnológica;
a ecológica;
a sindical;
a cultural;
a social;
a comunidade;
os clientes;
os concorrentes;
os fornecedores governo (Políticas Públicas);
a econômica (inflação, taxas juros,...);
o mercado (tendências, produtos de sucesso, modismo, cres-
cimento,...); e
a educação, entre outras.
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Análise Interna
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Área de Produção:
GLOSSÁRIO expedição; e
*Absenteísmo – organização da fábrica.
Ausência habitual
do emprego, falta Área de Recursos Humanos:
de assiduidade, so-
capacitação;
bretudo ao traba-
lho. Fonte: Ferreira benefícios;
(2004) segurança;
rotação de funcionários nos postos de trabalho;
promoções;
relação superior – subordinado;
condições de trabalho;
estrutura organizacional;
absenteísmo*
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Área Financeira:
estrutura organizacional;
rotinas administrativas;
processo de comunicação interna;
sistema de informações gerenciais;
sistema de planejamento; e
habilidade da gerência.
Acima, obviamente estão apresentados de forma resumida ape-
nas alguns elementos a serem analisados, no entanto isso vai variar de
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Matriz FOFA
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Saiba mais...
FERNANDES, B.H.R.; BERTON, L.H. Administração
estratégica: da competência empreendedora à avaliação de desem-
penho. São Paulo: Saraiva, 2006.
O objetivo do livro é apresentar os principais conceitos referentes ao
Planejamento Estratégico em organizações. Sua estrutura está basea-
da no processo estratégico, representado em três etapas: análise,
formulação e implantação das estratégias.
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RESUMO
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Atividades de aprendizagem
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Olá!
Chegamos ao final da Unidade 3 e você teve a oportuni-
dade de conhecer aspectos importantes da análise do am-
biente interno e externo das organizações no processo de
Planejamento Estratégico.
Esperamos ter alcançado o objetivo proposto, pois procu-
ramos destacar a relevância do assunto oferecendo noções
básicas sobre o tema em discussão.
Se houver dúvidas durante sua leitura, retorne ao assunto
ou busque auxílio junto ao Sistema de Acompanhamento.
Até a próxima Unidade!
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UNIDADE
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O
O Processo
Processo de
de
Planejamento
Planejamento Estratégico:
Estratégico:
Questões
Questões Estratégicas,
Estratégicas,
Estratégias
Estratégias ee Ações
Ações
Estratégicas
Estratégicas
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Objetivo
2: Questões Estratégicas
Estratégicas, Estratégias e Ações Estratégicas
Estratégicas.
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Caro Participante!
A Unidade 4 vai tratar de Questões Estratégicas, Estraté-
gias e Ações Estratégicas. Você verá que é através da es-
tratégia que a organização colhe os frutos do Processo de
Planejamento Estratégico.
E então, o que está esperando para iniciar a leitura? Va-
mos juntos na busca de mais conhecimento!
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Estratégia Competitiva;
Vantagem Competitiva; e
Vantagem Competitiva das Nações.
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Saiba mais...
Sobre as 5 Forças Competitivas de Porter, de forma bastante
didática, no livro Administração Estratégica: competitividade e
globalização, de HITT, M.A.; IRELAND, R.D. &
WHITTINGTON, R. Porto Alegre: Bookman, 2007.
Sobre exemplos reais de como algumas das 5 Forças Competiti-
vas de Porter se comportam na realidade prática de uma indústria no
livro Estratégia: conceitos, ferramentas e modelos para profissio-
nais de DRANOVE, D. & MARCIANO, S. São Paulo: Atlas, 2007.
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Saiba mais...
Sobre um estudo teórico e prático bastante detalhado sobre a
Matriz Produtos versus Mercados, de Igor Ansoff, recomendamos a
leitura do livro Administração estratégica e vantagem competitiva:
casos brasileiros, de BARNEY, J.B. & HESTERLY, W.S. São
Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
O conceito de estratégia
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Mais uma vez vale lembrar. Você vai montar as Questões Estra-
tégicas com base nas etapas anteriores que você já estudou!
Feito isso a organização passa a formular as Estratégias (O que
fazer?). Para cada Questão Estratégica a organização vai formular
quantas Estratégias forem necessárias para resolver a situação. No nos-
so exemplo, uma Estratégia poderia ser: cortar custos e despesas. É o
que se deve fazer para resolver a questão do equilíbrio econômico-fi-
nanceiro.
Para cada Estratégia você vai montar as Ações Estratégicas
(Como fazer?). Logo para cada uma das diversas Estratégias você terá
várias Ações Estratégicas. Para cada Ação Estratégica deve haver: um
responsável, uma data de início e de término da Ação, recurso finan-
ceiro necessário (quando possível) e algum indicador de desempenho
(quantitativo ou qualitativo).
Pegando o exemplo que estamos trabalhando:
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Saiba mais...
Ver os diversos exemplos de Planejamento Estratégico no
site: www.cad.ufsc.br/mauriciofpereira
Clicar em:
Pós-Graduação
Especialização
Planejamento Estratégico
Casos (aqui você vai encontrar mais de 70 casos) protegidos por
senha que será repassada oportunamente para você.
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RESUMO
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Atividades de aprendizagem
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Caro estudante!
Ao longo da Unidade analisamos, de forma simples e dire-
ta, o conceito de estratégia na versão de vários autores.
Estes conhecimentos são fundamentais para a compreen-
são do tema abordado.
Caso tenha ficado alguma dúvida em algo que lhe foi apre-
sentado, volte, releia e, se necessário, faça contato com
seu tutor para esclarecer.
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REFERÊNCIAS
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