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1. A seleção de pessoas funciona como um filtro para determinar as pessoas com as características
adequadas para pertencer à organização. Trata-se de escolher os perfis para determinado cargo,
com o objetivo de manter a eficiência e o desempenho humano, bem como a eficácia da
organização.
2. Na seleção de pessoas, comparam-se duas variáveis: os requisitos do cargo a ser ocupado e o
perfil das características dos candidatos que competem pelo cargo. A primeira variável (x),
requisitos do cargo, diz respeito à descrição e análise do cargo a ser ocupado. Obtém-se a segunda
variável (y) por meio da aplicação das técnicas de seleção. Quando x é maior que y, o candidato
não atinge as condições ideais para tal cargo. Quando essas variáveis são iguais, o candidato
possui as condições ideais. Por fim, quando y é maior que x, o candidato vai além dos requisitos
do cargo.
3. Feita a comparação entre os candidatos ao cargo, pode haver muitas semelhanças entre estes.
O departamento de seleção (staff) não pode impor ao departamento requisitante (linha) a aceitação
dos candidatos. Assim, a seleção é uma responsabilidade de cada chefe ou gerente (linha), e
função do staff (prestação de serviço pelo órgão especializado).
4. A staff não decide qual o candidato para o cargo, ela apenas aplica as técnicas de seleção e
recomenda os candidatos que julgar melhores ao cargo. Ou seja, o órgão de seleção apresenta
diferentes opções e escolhas que estejam adequadas aos requisitos da linha. Logo, a decisão final
será sempre a do órgão requisitante (linha).
5. No modelo de colocação há um único cargo para um único candidato, isto é, não há rejeição.
Este modelo acontece quando o solicitante indica o candidato, o qual tem todas as características
ideais para o cargo vago. Entretanto, o processo ainda deve ser avaliado e acompanhado para que
não haja inclusão inadequada do candidato.
No modelo de seleção, há um cargo vago e vários candidatos. Desta forma, comparam-se os
candidatos aos requisitos exigidos pelo cargo que pretendem preencher, o que resulta na
aprovação ou rejeição.
Por fim, na classificação, existem vários candidatos para vários cargos. Assim, compara-se cada
candidato aos requisitos exigidos por cada cargo, o que resulta na aprovação ou rejeição do
candidato. Em caso de rejeição, consideram-se os requisitos exigidos para outras vagas, até se
esgotarem os cargos vacantes.
6. A identificação e localização das características pessoais do candidato consiste em uma questão
de sensibilidade, além de demandar uma visão antecipada da interação entre o indivíduo e a tarefa.
Quase sempre, as características individuais estão relacionadas com: a execução da tarefa, que
exige determinadas capacidades; a interdependência com outras tarefas, exigindo uma atenção
abrangente, facilidade de coordenação, resistência à frustação e a conflitos, etc.; a
interdependência com outras pessoas, capacidade de colaboração e cooperação com os demais,
facilidade em trabalhar em equipe, liderança; e a interdependência com a unidade organizacional
ou com a própria organização.
7. Para ser válida, a seleção de pessoas deve apoiar-se em algum critério referencial na
comparação. O critério origina-se a partir de informações sobre a vaga, como as competências
desejadas. Portanto, o ponto de partida para a seleção de pessoas consiste nas informações sobre
o cargo ou a definição das competências almejadas pela organização. Outras bases importantes
para a seleção de pessoas são:
- Descrição e análise do cargo, isto é, levantamento sobre o conteúdo do cargo e os requisitos
exigidos por ele;
- Técnica dos incidentes críticos: análise feita pelos gerentes que já ocuparam o cargo, com o
levantamento de pontos positivos e negativos de acordo com a perspectiva do gerente de forma a
definir as características adequadas para o cargo a ser ocupado;
- Requisição de pessoal: trata-se de uma ordem de serviço que o gerente emite para solicitar uma
pessoa ao cargo vago;
- Análise do cargo no mercado: conhecimento da situação de outras organizações no mercado.
Assim, utiliza-se a pesquisa e análise de cargos comparáveis para colher informações;
- Hipótese de trabalho: previsão aproximada do conteúdo do cargo e seus requisitos como uma
simulação ideal. Ou seja, antecipam-se as ideias a respeito da vaga.
Desta forma, quanto maior o QS, maior a eficiência e a seletividade. Além disso, a seleção de
pessoas aproveita as habilidades de cada pessoa e, como resultado disso, favorece o sucesso
potencial no cargo, além de elevar a satisfação e evitar perdas futuras no caso de troca de pessoas
por falta de identificação com o cargo.