MSProject 2010 - Guia de Prático de Exercícios

RASCUNHO
MS Project 2010 – Guia Prático de Exercícios
Marcelo Silva Ribeiro
MS PROJECT 2010
Guia Prático de Exercícios
1ª Edição
Rio de Janeiro
2013
Marcelo Silva Ribeiro http://www.ecthoscd.com.br

RASCUNHO
MS PROJECT 2010 – Guia Prático de Exercícios

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Editor: Marcus Possi

Diagramação: Marcelo Silva Ribeiro
Revisor: Fábio Alexio Couto de Carvalho
Revisor de texto: Fábio Alexio Couto de Carvalho
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Ficha Catalográfica
Ribeiro, Marcelo Silva
MS PROJECT 2010: Guia Prático de Exercícios
Rio de Janeiro: Editora Ecthos, 2016-04-18
MS PROJECT 2010 – Guia Prático de Exercícios

I – Título
ISBN: 978-85-66491-17-3 (e-book)

ISBN: 978-85-66491-16-6 (impresso)
Editora Ecthos.
Estrada de Jacarepaguá, 7655, sala 818, Freguesia JPA
Rio de Janeiro – Brasil – CEP: 22753-033
Tel: (21) 2456-1885
http://www.ecthoscd.com.br
editora@ecthos.com.br

RASCUNHO
Prefácio
Este livro incorpora os princípios de gerenciamento de projetos a partir de um trabalho detalhado e minucioso
que apresenta o uso do MS Project 2010, segundo a linha de processos do Project Management Body of Knowledge
PMBOK ™ em sua 4ª. Edição. Vai além de simplesmente apresentar o uso de uma ferramenta conduzindo ao fazer
uso do MS Project para suportar os diferentes processos de Iniciação, Planejamento, Execução e Controle de
projetos.
É um livro didático completo e seu uso permitirá aos praticantes o uso todas as funcionalidades do MS Project
aplicáveis às áreas de conhecimento de gerenciamento de Escopo, Tempo, Custo, Riscos e Integração, bastando
seguir cuidadosamente os exercícios propostos.
O livro reflete bem o grau de domínio que Marcelo Silva Ribeiro detém da ferramenta e sua habilidade me
transmitir conhecimento é resultado de exercício diário de uso da ferramenta e aplicação de melhores práticas
de gerenciamento de projetos, transmitindo a melhor sequência de uso e o melhor modo e manuseio do MS
Project 2010. Os capítulos são apresentados em sequência lógica, aplicável a condução de um projeto.
No nosso trabalho de acompanhamento do crescimento de uso de ferramentas de gerenciamento de projetos,

temos observado que embora o MS Project seja o mais utilizado, nem sempre seu potencial de suporte a gestão é
utilizado para sua melhor função, como aqui apresentado.
O livro MS Project 2010 - Guia Prático de Exercícios, permitirá a seus leitores a compreensão da real dimensão
desta ferramenta para suporte ao gerenciamento de projetos.
Elizabeth Borges, PMP

Presidente 2012-2013
PMI Chapter – Rio de Janeiro

RASCUNHO
Autor: Marcelo Silva Ribeiro
Graduando em Engenharia Elétrica da Universidade Federal Fluminense (UFF), atuou na distribuidora de energia
Ampla, intermediando a gestão de materiais entre o setor de compras e as equipes de campo; Analisando a base
de dados, aplicando seletividade para escolha dos pontos com maior ganho/retorno; Desenvolvendo a
metodologia e ferramentas de controle de efetividade de trabalho em campo; Ajudando na implantação do MS
Project, do Project EPM e da metodologia de gerenciamento de projetos junto as equipe e responsáveis;
Desenvolvendo padrões e adequando documentação a estes; Apoiando a gestão da qualidade. Atua como
colaborador e tutor das turmas de Capacitação profissional de Gerenciamento de Projetos da Ecthos CD,
integrando assim a equipe que está constantemente desenvolvendo conhecimento e aprimorando a metodologia
para transmiti-lo.
Agradecimentos:
Agradeço primeiramente a Deus, por ter me dado o conhecimento necessário, e força para escrever este livro.
Agradeço ao Marcus Possi, pois dele vieram inúmeras oportunidades de crescimento, as quais tentei sempre
atender da melhor forma possível, devido a ele tive a oportunidade de criar este livro, que contou com seu total
apoio. Agradeço a minha família, que esteve sempre me apoiando e incentivando ao longo de toda criação deste
livro.
Dedicatória:
Dedico este trabalho à minha família, amigos e pessoas próximas, estes que sempre me apoiaram e incentivaram
nos meus projetos e me ajudaram a crescer como pessoa e profissional, tendo inclusive aberto mão da minha
presença em diversas ocasiões.

RASCUNHO
Sumário
Capitulo 1 – Introdução ........................................................ 1

1.1 - Apresentação ................................................................................................................................................................................................................................... 2
1.2 - Objetivo e Requisitos do Guia de Exercícios ................................................................................................................................................................................ 3
1.3 – Exercícios Propostos ..................................................................................................................................................................................................................... 4
Capitulo 2 – Iniciação ........................................................... 6

E1 - Arquivo Word .................................................................................................................................................................................................................................... 7
 E1-1.1 - Criação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter: ........................................................................................................................ 7
E1-1.2 - Criação do Registro das Especificações do Projeto (REP): .................................................................................................................................................... 9
E2 – Parte 1 ............................................................................................................................................................................................................................................. 11
 E2-1.1 – Introdução ao MS Project 2010 ............................................................................................................................................................................... 11
 E2-1.2 - Criação do Arquivo do Projeto ................................................................................................................................................................................. 12
 E2-1.3 - Configuração inicial do ambiente de Trabalho: ........................................................................................................................................................ 14
Capitulo 3 – Planejamento ..................................................25

E2 – Parte 2 ............................................................................................................................................................................................................................................. 26
 E2-2.1 – Adicionando Atalhos e Criando Macros .................................................................................................................................................................. 26
 E2-2.2 – Criando Modos........................................................................................................................................................................................................ 30
 E2-2.3 – Criando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ....................................................................................................................................................... 33
E3 ............................................................................................................................................................................................................................................................ 42
 E3.1 – Criando Filtros ............................................................................................................................................................................................................ 42
 E3.2 – Criando Campos Estruturados ................................................................................................................................................................................... 45
 E3.3 – Criando Modos Combinados ...................................................................................................................................................................................... 50
 E3.4 – Documentando e sequenciando a EAP...................................................................................................................................................................... 54
 E3.5 – Rede de Atividades .................................................................................................................................................................................................... 62
E4 ............................................................................................................................................................................................................................................................ 71
 E4.1 – Duração das atividades .............................................................................................................................................................................................. 72
 E4.2 – Trabalhando os Calendários ...................................................................................................................................................................................... 81
 E4.3 – O Cronograma do Projeto - Diagrama de Gantt ......................................................................................................................................................... 87
E5P – Pool de Recursos ......................................................................................................................................................................................................................... 105
 E5P.1 – Criação do Pool de Recursos ................................................................................................................................................................................ 105
 E5P.2 – Cadastro de Recursos ........................................................................................................................................................................................... 107
E5 .......................................................................................................................................................................................................................................................... 109
 E5.1 – Associar o Pool de Recursos ao Arquivo de Projeto para permitir o compartilhamento. .......................................................................................... 109
 E5.2 – Alocar e gerenciar os recursos no projeto ................................................................................................................................................................ 111
 E5.3 – Gerar Organograma ................................................................................................................................................................................................. 113
 E5.4 – Matriz MAR e Mapa de Materiais ............................................................................................................................................................................. 115
 E5.5 – Histograma – Super-alocação e nivelamento ........................................................................................................................................................... 119
 E5.6 – Agenda dos Recursos .............................................................................................................................................................................................. 123
 E5.7 – Apresentar os insumos do projeto ............................................................................................................................................................................ 124
E6 .......................................................................................................................................................................................................................................................... 127
 E6.1 – Entendendo os campos Cost ................................................................................................................................................................................... 127
 E6.2 – Ajustando o Pool de Recursos. ................................................................................................................................................................................ 129
 E6.3 – Estimar os Custos do Projeto ................................................................................................................................................................................... 132
 E6.4 – Desenvolvendo a Dotação Orçamentária ................................................................................................................................................................. 137
Capitulo 4 – Execução .......................................................142

E7 – Parte 1 ........................................................................................................................................................................................................................................... 143
 E7-1.1 – Emitir o Plano de Trabalho.................................................................................................................................................................................... 143
 E7-1.2 – Emitir Folha de Relatório....................................................................................................................................................................................... 146
Capitulo 5 – Monitoramento e Controle ...........................150

E7 – Parte 2 ........................................................................................................................................................................................................................................... 151
 E7-2.1 – Emitir Folha de Medição ....................................................................................................................................................................................... 151
 E7-2.2 – Indicadores de Desempenho ................................................................................................................................................................................ 154

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Capitulo 6 – Melhoramentos do Planejamento ................158

E8 .......................................................................................................................................................................................................................................................... 159
 E8.1.1 – Planos de Mitigação.............................................................................................................................................................................................. 159
 E8.1.2 – Planos de Contingência ........................................................................................................................................................................................ 161
Capitulo 7 – Complementos ..............................................163

E4C – Otimização de Prazos ................................................................................................................................................................................................................. 164
E5C – Redução de Recursos Alocados .................................................................................................................................................................................................. 165
E6C – Os Campos do Tipo Custo ........................................................................................................................................................................................................... 166
RiP – Resource In Project ..................................................................................................................................................................................................................... 168
MiP – Measure In Project ...................................................................................................................................................................................................................... 173
PiP – Project In Project ........................................................................................................................................................................................................................ 177
E9 – Timeline e TeamPlaner ................................................................................................................................................................................................................ 180
 E9.1 – Timeline ................................................................................................................................................................................................................... 180
 E9.2 – Team Planner .......................................................................................................................................................................................................... 185
Capito 8 - Extras .................................................................187

Import/export Ribon ............................................................................................................................................................................................................................ 188
O campo Notes ..................................................................................................................................................................................................................................... 190
Criando Templates ............................................................................................................................................................................................................................... 192
Integração: Outlook ............................................................................................................................................................................................................................. 194
Integração: Excel ................................................................................................................................................................................................................................. 195
Anexos ................................................................................203
Anexo A – Obtendo e Instalando o MS Project 2010 Trial.................................................................................................................................................................. 204
Anexo B – Print Screen......................................................................................................................................................................................................................... 210
Anexo C – Organizer ............................................................................................................................................................................................................................. 211
Anexo D – Prova MCTS Microsoft ......................................................................................................................................................................................................... 213

RASCUNHO
MS Project 2010 – Guia Prático de Exercícios 1
Capitulo 1 – Introdução

RASCUNHO
1.1 - Apresentação
Neste trabalho visamos apresentar as técnicas e metodologias de forma a possibilitar uma
capacitação de qualidade na ferramenta Microsoft (MS) Project 2010, alinhando os leitores com o mercado.
Este livro foi desenvolvido em forma de “guia” de exercícios ou “passo a passo”, usando como referência
conceitual e prática o livro MS Project 2010 - Ferramenta de Apoio e a experiência obtida durante as
tutorias realizadas nesta ferramenta para o curso MS Project 2010 – Ferramenta de Apoio ao
Gerenciamento de Projetos oferecido pela Ecthos CD no momento desta publicação.
Usaremos uma base estrutural típica para um projeto, sendo ela dividida em Iniciação –
Planejamento – Execução – Monitoramento e Controle – Encerramento. Devemos lembrar que estamos
tratando de uma ferramenta e os resultados obtidos estão diretamente ligados à qualidade na elaboração,
complementação do projeto, assim como das informações prestadas pelas equipes de
planejamento/controle e de execução. Lembrar também que as habilidades listadas nos exercícios não vêm
pela ferramenta, mas pela componente técnica que deve existir previamente a este livro, ou adquirida
junto ao curso e livro citados.
Ao longo desse trabalho vivenciaremos todo o ciclo de vida do projeto, desde o seu nascimento até
o seu término, com certo destaque aos aspectos de controle monitoramento dos projetos, trabalhos muitas
vezes esquecido na sua importância e investimento, dando enfoque também aos novos recursos da
ferramenta. No caso desse livro utilizaremos um projeto de exemplo, sendo este de Engenharia Civil.

RASCUNHO
1.2 - Objetivo e Requisitos do Guia de Exercícios

Este guia tem como objetivo capacitar novos profissionais na ferramenta MS Project 2010 através
de exercícios práticos passados em forma de passo a passo, os quais se utilizam das melhores práticas de
GP (Gerenciamento de Projetos) para isso.
Consideramos um pré-requisito para a realização dos exercícios neste livro o conhecimento teórico
ou técnico de Gerenciamento de Projetos.
A configuração inicial do ambiente de trabalho é imprescindível, esta configuração realizada evita

uma série de conflitos e situações desagradáveis, e é necessária para um bom planejamento usando a
ferramaneta MS Project, sendo assim é necessário checar os ajustes da ferramenta encontrados em File –
Options, e em Resouce – Leveling Options, sempre que for analisar um projeto na ferramenta,
principalmente se o projeto não foi planejado por você, estes ajustes serão abordados ao longo deste livro.
Os exercícios e as descrições passo a passo citadas foram criadas para facilitar a aplicação dos
recursos da ferramenta. Cabe lembrar que todos os modos de exibição representam os processos da
metodologia de planejamento de projetos e são possíveis relatórios a partir destes.

RASCUNHO
1.3 – Exercícios Propostos

Os exercícios apresentados neste livro foram desenvolvidos e aplicados nos últimos anos em
projetos reais de empresas de pequeno, médio e grande porte, e durante os cursos de MS Project da
ECTHOS CD em parceria com o PMI-RIO, CREA-RJ, ELECOM, e ABED.
São ao todo 10 exercícios, sendo 1 da etapa de Iniciação, 7 de Planejamento, 2 de Monitoramento e

Controle, além de 3 estudos de caso e 5 relatórios.
Mapa de exercícios: Abordagem PMBOK1 4ª Edição

Iniciação
Elaborar Termo de Abertura do Projeto (TAP) e Registro das Especificações do Projeto (REP) Integração
E1 Iniciar um projeto na ferramenta MS Project 2010 (Configuração do Ambiente) Integração
Planejamento
Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto - EAP Escopo
E2 Elaborar a Estrutura Analítica da Organização – ORG Escopo
Elaborar a Lista de Atividades de cada pacote Tempo
E3 Elaborar o Sequenciamento das Atividades Tempo
Elaborar o Diagrama de Rede ou Relacionamento e o Diagrama de Precedência (PDM) Tempo
Definir as Restrições de datas das Atividades Tempo
Estimar a Duração das Atividades do Projeto e Ajustar Calendários das Atividades Tempo
E4 Elaborar o Cronograma do Projeto – Base de Referência Física Tempo
Configurar o “Gráfico de Gantt” Integração
Realizar a otimização das durações e apresentar as entregas na Organização Escopo
Criar um arquivo com os Recursos disponíveis – Pool de Recursos Tempo
E5 e Alocar Recursos, elaborar a Estrutura Analítica de Recursos e a Matriz Responsabilidade Tempo
E5-Pool Analisar os recursos nos elementos da Estrutura do Projeto e Analisar as Atividades dos recursos Tempo
Analisar as Super-alocacões dos Recursos Tempo
Elaborar o Novo Cronograma do Projeto – Base de Referência Física Custo
Alocar “Custos Fixados” do Projeto – Base de Referência Financeira Custo
E6 Analisar o Orçamento do Projeto. Custo
Elaborar o Controle da Dotação Orçamentária Custo
Realizar uma otimização - Redução em prazos e custos do projeto Integração
Elaborar modos de apoio ao Plano de contingências e Plano de Mitigação Riscos
E8 Elaborar Planos de Contingência e Mitigação
RIP Gerenciamento de Recursos para Múltiplos Projetos Tempo
Execução
Emissão do Plano de Trabalho Controle integrado
E7 Emissão da Folha de Relatório Controle integrado
Controle
Preparação para o Controle do Projeto Controle integrado
E7 Emissão de Planilhas de Controle do Projeto e análise de resultados - EVM Controle integrado
E9 Elaborar Trabalho de Apoio ao planejamento TOPDOWN Riscos
MIP Medição do Projeto – ESTUDO DE CASO Controle Integrado Controle Integrado
PIP Trabalho Final de Planejamento Integrado – (Projetos e Sub-Projetos) Planejamento Integrado
1
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) - É um Guia que reúne as melhores práticas em gerenciamento de projetos publicado pelo
Project Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI..

RASCUNHO
Aqui apresentamos os exercícios agrupados, incluindo os relatórios e atividades extras:
Módulo Físico
1. Exercício – E1 parte 1 - Arquivo Word
2. Exercício – E1 parte 2 - Arquivo MPP
3. Exercício – E2 - Arquivo MPP
Módulo Recursos
1. Exercício – E5
2. Exercício – E5 – POOL
Módulo Custos
2. Exercício – RiP – Resource In Project
Módulo Monitoramento & Controle

Módulo Riscos e Melhoramentos de Planejamentos

Módulo Múltiplos Projetos

1. Exercício – MiP – Measure In Project
2. Exercício – PiP – Project In Project
Módulo Conceitual
1. Exercício – E4C - Otimização de Prazos
2. Exercício – E5C – Redução de Recursos Alocados
3. Exercício – E6C – Extra - Apresentação de conhecimento adquirido
4. Exercício – E9 – Timeline e Team Planner

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Capitulo 2 – Iniciação

RASCUNHO
E1 - Arquivo Word
 Elaborar Termo de Abertura do Projeto (TAP)2 e Registro das
Especificações do Projeto (REP)
Objetivo:
A elaboração do Termo de Abertura e do Registro das especificações do projeto serve de base e
apoia na definição da declaração do escopo de uma forma preliminar, nos permite também iniciar um
projeto na ferramenta MS Project 2010 dentro das melhores práticas do mercado, de modo a criar os
primeiros passos para a definição de uma metodologia de trabalho para condução do planejamento e do
controle do projeto.
 E1-1.1 - Criação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter:
O Termo de Abertura do Projeto autoriza formalmente o projeto. Geralmente, este é o primeiro

documento oficial do projeto autorizando seu início e deve ser emitido pelo patrocinador do projeto. Nos
casos de projeto contratado, o próprio contrato pode ser utilizado como termo de abertura do projeto.
Este documento deve ser emitido oficialmente pela gerência sênior da organização e deve conceder ao
gerente do projeto autoridade para atribuir os recursos organizacionais para realização do projeto.
No registro do Termo de Abertura do Projeto encontramos:
 Título do Projeto
Deve dar uma ideia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto.
 Objetivo ou justificativa do projeto

Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. Deve expressar o que se quer alcançar na
durante o projeto.
 Gerente nomeado
Neste campo são preenchidas informações sobre o gerente do projeto, sua autoridade e autonomia
assim como seus limites no projeto.
 Nome e responsabilidade do autorizador e seu nível de autoridade

Neste campo são preenchidas informações sobre o autorizador ou responsável pelo projeto, sua
autoridade e autonomia.
 Objetivos mensuráveis do Projeto e seus critérios de sucesso

Neste campo são preenchidas informações sobre o objetivo ou finalidade do projeto da forma mais
clara possível.
 Características Básicas do Produto

Neste campo são preenchidas informações sobre as características mais marcantes ou importantes
do projeto.
 Descrição Básica do Projeto

Descrever do quer se trata o projeto de uma forma clara e compreensível.
2
Processo de Desenvolver o termo de abertura do projeto, pág. 45, Guia PMBOK® - Quarta Edição

RASCUNHO
 Requisitos Básicos
Neste campo são preenchidas informações sobre as necessidades básicas do projeto, de forma
sucinta.
 Especificações de Aceitação do Projeto

Neste campo são preenchidas informações sobre os parâmetros, metas ou nível de qualidade para
que o projeto seja aceito.
 Cronograma de marcos sumarizado

Neste campo são preenchidas informações sobre as datas de inicio, fim, datas de entrega e outros
marcos importantes.
 Orçamento sumarizado.
Neste campo são preenchidas informações sobre os custos principais do projeto, é interessante
detalhar e descrever este campo quando possível e lembrar que se inserir um valor limite para o
projeto, este fica como restrição.
 Premissas Organizacionais
Neste campo são preenchidas as considerações iniciais, que visam atender ao que cada uma das
partes envolvidas dispõe ou espera para esse projeto, podendo esta vir à afeta lo.
 Restrições Organizacionais
Neste campo são preenchidos os fatores que limitam o projeto ou que visam restringir sua
autonomia em determinadas áreas, sendo estas tomadas como verdade imutável.
 Patrocinador e de outras partes interessadas

Neste campo são preenchidas informações sobre todos os envolvidos no projeto que sejam
relevantes, sendo devidamente identificados e classificados.
 Influência das partes interessadas

Neste campo são preenchidas informações com base no item anterior, porém mapeando quais são
os interesses, influencias e autoridades dos identificados.
 Organizações funcionais e sua participação

Neste campo são mapeados os órgãos e fornecedores envolvidos no projeto e devidamente,
explicitando, por exemplo, suas responsabilidades.
 Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente

Neste campo são preenchidas as necessidades e as expectativas do cliente, incluindo as condições
ou capacidades que este deseja que sejam cumpridas pelo projeto ou estejam presentes no
produto.
 

RASCUNHO
E1-1.2 - Criação do Registro das Especificações do Projeto (REP):
A declaração do Registro das Especificações do Projeto se utilizando do TAP e mais algumas

entradas básicas do processo de iniciação do projeto, cria uma definição preliminar de alto nível do
projeto, abordando e documentando os requisitos do projeto, a fim de municiar as equipes de
planejamento do projeto, e serve para refinar o escopo do projeto.
No registro do Registro das Especificações do Projeto encontramos:
 Título do Projeto
Deve dar uma ideia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto.
 Necessidades de negócios
Neste campo são preenchidas informações do retorno sobre o investimento no projeto, justificando
o mesmo.
 Características e requisitos do produto ou serviço

Neste campo são preenchidas informações sobre as características e requisitos impostos ou
desejados do projeto.
 Critérios de aceitação do produto

Neste campo são preenchidas informações básicas sobre as Especificações de Aceitação do Projeto
(EAP), os parâmetros, metas ou nível de qualidade para que os produtos sejam aceitos.
 Limites do projeto
Neste campo são preenchidas informações sobre os limites de atuação e envolvimento do projeto,
além dos recursos e atributos contemplados no projeto.
 Entregas e requisitos do projeto, EAP inicial

Neste campo são preenchidas informações sobre os produtos do projeto, considerado um primeiro
esboço EAP.
 Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto

Neste campo são preenchidas informações sobre como serão feitos os processos de gerenciamento
do projeto e do seu nível de precisão, também é feito um detalhamento de todos os envolvidos.
 Organização inicial do projeto

Neste campo são identificados os membros da equipe do projeto e as partes interessadas.
 Riscos iniciais definidos

Neste campo são preenchidas informações sobre os riscos existentes ou conhecidos, como falta de
mão de obra, leis, etc.
 Marcos do cronograma
Neste campo são preenchidas informações sobre as datas de início, fim, datas de entrega e outras
datas importantes.
 Estimativa aproximada de custos

Neste campo são preenchidas informações sobre os custos principais do projeto, descritos sempre
que possível.
 Critérios e Especificação de aprovação

Neste campo são preenchidas informações sobre os parâmetros, metas ou nível de qualidade para
que o projeto seja aprovado.

RASCUNHO
 Critérios e Especificação de Medição

Neste campo são preenchidas informações sobre formas que serão utilizadas para controle e
medição de acompanhamento ou avança do projeto.
 Matriz de Acompanhamento das Especificações

Neste campo são preenchidas informações sobre o mapeamento das especificações, requisitos,
responsáveis e tempos de realização do projeto.

RASCUNHO
E2 – Parte 1
 Iniciar um projeto na ferramenta MS Project 2010 (Configuração do
Ambiente)
Objetivo:
Configurar a ferramenta de modo a permitir iniciar um projeto e utilizando se das melhores
práticas do mercado de modo a criar os primeiros passos para a definição de uma metodologia de trabalho,
estas configurações realizadas evitam uma série de conflitos e situações desagradáveis na ferramenta MS
Project 2010.
 E2-1.1 – Introdução ao MS Project 2010
Para um melhor entendimento do funcionamento prático da ferramenta é conveniente

apresentarmos o conceito de “Ribbon” ou “Abas” antes de iniciarmos as atividades na ferramenta uma vez
que esse conceito se impôs nos produtos da MS.
As MS (Microsoft) substituiu o compacto sistema de acesso aos recursos da ferramenta que existia
até a versão 2007 por um sistema com apoio intensivo de gráficos e ícones, utilizando para isso as Ribbons,
elas têm o objetivo de agrupar comandos e funções de modo mais moderno e intuitivo.
Abaixo são mostradas as interfaces iniciais das versões 2007 e 2010 para efeito de comparação.
MS Project 2007
MS Project 2010

RASCUNHO
Marcamos alguns itens de forma a facilitar ainda mais o entendimento deste novo conceito e sua utilização.
1 - File ou Backstage (Bastidores): Também é considerada uma Ribbon e é um elemento de controle da

ferramenta, ele reúne as funções de apoio ao arquivo digital do projeto, das informações desse
arquivo, de sua impressão, e das “opções do sistema” 3.
2 - Quick Access toolbar (Barra de acesso rápido): Este recurso veio para agilizar a utilização da
ferramenta, pois permite que atalhos personalizados sejam adicionados, fazendo assim com que o
usuário possa ali alocar atalhos ou comandos, alocando inclusive macros se assim deseja.
3 - Ribbons (Abas): São as segmentações implementadas pela Microsoft de uma forma contextual, assim
os recursos ou acessos estão grupados por função.
4 - Sub Ribbon (Abas Subsequentes): Estas abas aparecem apenas em certos momentos, um exemplo disso
é a opção de edição quando estamos no Gantt Chart, como mostrado na imagem.
5 - Ribbon Minimizer (Minimizador de abas) – Permite que os grupos ou recursos sejam ocultos,
aumentando assim a área de trabalho na ferramenta, também pode ser feito pelo duplo clique na aba
selecionada.
6 - Group (Grupos): As funções que atuam de forma similar ou que atuam no mesmo elemento gráfico
foram agrupados, para deixar ainda mais intuitivo à utilização da ferramenta.
 E2-1.2 - Criação do Arquivo do Projeto
E2-1.2.1 – Com os documentos do item

E1-1.1 e E1-1.2 definidos, damos
inicio a um novo projeto na
ferramenta, para isso, vá à aba File,
escolha o item New e clique em Blank
Project.
3
Essas “opções do sistema” serão abordadas mais adiante por conta do grau de importância que possuem no sucesso do uso do aplicativo para apoio
ao gerenciamento dos projetos.

RASCUNHO
E2-1.2.2 - Com o seu novo projeto

criado, é necessário realizar a
identificação do projeto e das suas
informações. Vá à aba File, escolha o
item Info e clique em Advanced
Properties.
A tela Advanced Propeties tem o objetivo de guardar as

informações referentes ao projeto em arquivo digital, ela permite
que sejam armazenadas informações como o autor do arquivo de
trabalho, a empresa, o nome do gerente e endereço eletrônico.
Com a tela aberta na aba Summary (Resumo), temos os seguintes
campos a serem preenchidos pelo administrador do projeto ou
usuário responsável:
1 - Title (Título)
2 - Subject (Assunto ou Tema)
3 - Author (Autor)
4 - Manager (Gerente)
5 - Company (Empresa)
6 - Keywords (Palavras Chave)
7 - Comments (Comentários)
8 - Hiperlink base (Endereço eletrônico)
E2-1.2.3 – Preencha no mínimo os campos:
 Title- Preencher com o nome do seu projeto;

 Author- Colocar nome do autor do arquivo na ferramenta;
 Company- Nome da empresa ou organização;

RASCUNHO
 E2-1.3 - Configuração inicial do ambiente de Trabalho:
Como mencionado anteriormente, os

ajustes realizados na Ribbon File item
Options (Opções do sistema) da
ferramenta são quase que imperiosos
para o sucesso do operador na
modelagem e utilização do projeto,
assim configuraremos uma série de
parâmetros importantes do MS Project
2010. É fundamental que a
parametrização ocorra antes do início
do trabalho de planejamento, evitando
assim uma série de conflitos e situações
desagradáveis.
Assim que acessarmos o recurso encontraremos 11 seções de ajustes, com as opções:
 General (Geral)
 Display (Exibição)
 Schedule (Agenda)
 Proofing (Verificação)
 Save (Salvamento)
 Language (Idioma Utilizado)
 Advanced (Avançado)
 Customize Ribbon (Customizar abas)
 Quick Access Toolbar (Barra de Acesso Rápido)
 Add-Ins (Complementos ou Plugins)
 Trust Center (Centro de Confiabilidade).
Atenção: Para que os ajustes implementados a seguir sejam preservados para todos os projetos, ou
seja, para que fique registrado como regra de trabalho, sempre que houver a opção All Projects ou All
News Projects, essa deve ficar marcada.

RASCUNHO
Seção General (Geral)
E2-1.3.1 - Nesta seção podem ser

editados esquemas de cores, padrões de
modo e exibição de hora, e também
Nome e iniciais do usuário.
 Preencha o campo User name com

suas informações
 Preencha o campo Initials com suas

informações
 Ajuste a opção Default view do item

Project view para Task Sheet
Seção Display (Exibição)
E2-1.3.2 - Nesta seção ajustamos tipo

de calendário, moeda utilizada e itens
a serem exibidos na ferramenta.
 Ajuste a opção Calendar Type para

Gregorian Calendar
 Desmarque todas as opções do item

Show indicators and options
buttons for
 Marque a opção Entry Bar no item

Show these elements

RASCUNHO
Seção Schedule (Agenda)
Nesta seção ajustamos calendário de

trabalho, alocação de recursos, alertas,
tipo de cálculo e forma de calcular.
E2-1.3.3 - No item Calendar options

for this Project, ajuste as opções:
 Default start time para 8:00

 Default end time para 17:00
 Hours per day para 8
 Hours per week para 40
 Days per month, para 20
E2-1.3.4 - No item Schedule:

marque a opção Show scheduling
messages
 Ajuste a opção Show assignment units

as a para Decimal, para que você
trabalhe Usando “1 (uma) equipe” ou
invés de “100% da equipe”.
E2-1.3.5 - No item Scheduling options

for this project, deixe marcado apenas
as opções:
 Split in-progress tasks

 Tasks will always honor their constraint dates
 Show that scheduled tasks have estimated durations
 New scheduled tasks have estimated durations
E2-1.3.6 - Ajuste as opções:
 New tasks created para Auto Scheduled

 Auto scheduled tasks scheduled on para Project Start Date
 Duration is entered in para Days
 Work is entered in para Hours
 Default task type para Fixed Duration (Duração Fixa).
E2-1.3.7 - Desmarque todas as opções do item Schedule Alerts Options.
E2-1.3.8 - Ative a opção do item Calculation.
E2-1.3.9 - No item Calculation options for this Project
 Deixe desmarcado apenas a opção Actual costs are Always calculated by Project
 Ajuste a opção Default fixed cost accrual para Prorated

RASCUNHO
Seção Proofing (Verificação)
Nesta seção ajustamos as

configurações do verificador
ortográfico, correção e sugestões da
mesma.
E2-1.3.10 - Os ajustes desta seção

não são fundamentais para o sucesso
do uso do aplicativo para apoio ao
gerenciamento dos projetos, porém
recomendamos que ajuste a opção
Dictionary language para o nosso
português do Brasil.
Seção Save (Salvamento)

configurações referentes ao
comportamento de gravação do
arquivo de trabalho.
E2-1.3.11 - Recomendamos que deixe

a opção Auto save every desmarcada,
pois acaba por causar algumas dores
de cabeça.

RASCUNHO
Seção Language (Idioma Utilizado)

configurações referentes ao idioma
utilizado na ferramenta, seu
verificador gramatical e suas ajudas.
E2-1.3.12 - Os ajustes desta seção

não são fundamentais para o sucesso
do uso do aplicativo para apoio ao
gerenciamento dos projetos.

RASCUNHO
Seção Advanced (Avançado)
Nesta seção ajustamos as configurações

referentes ao funcionamento do
agendamento das atividades, cálculo
de custos, documentos utilizados e
ajuda MS na criação do arquivo de
trabalho.
E2-1.3.13 - No item General:
 Deixe marcada apenas a opção

Prompt for Project info for new
projects
 Para melhor segurança e estabilidade
da ferramenta recomendamos que
ajuste a opção Undo levels para 20,
como vem configurado.
E2-1.3.14 – Devem ser desmarcadas,

todas as opções dos itens:
 Planning Wizard
 General options
E2-1.3.15 – Devem ser marcadas, todas

as opções dos itens:
 Edit
 Cross project linking – Exceto

Automatically accept new external
data
 Display - Exceto Automatic add New

Views and table, filters, and groups
to the Global
E2-1.3.16 - No item Display options

 A opção Show project summary task deve ser desmarcada
 As outras duas caixas ficam a seu critério, nossa recomendação é que fiquem marcadas
E2-1.3.17 - No item Earned Value options

 A opção Default task Earned Value method deve ser ajustada para %complete
 A opção Baseline Earned Value calculation deve ser ajustada para Baseline
E2-1.3.18 - No item Calculation options

 A única opção que deve ser deixada marcada é Edits to total task % complete will be spread to the
status date
 A opção Tasks are critical if slack is less than or equal to deve ser ajustada para 0 (ZERO).

RASCUNHO

RASCUNHO
Seção Customize Ribbon

(Customizar abas)
E2-1.3.19 - Nesta seção ajustamos as

configurações referentes às Ribbons
(Abas) existentes, podendo também
criar, editar ou apagar abas e grupos
conforme a necessidade do usuário.
 Através do botão New Tab crie uma

nova aba chamada Processos de GP
e a coloque como primeira na lista
 Ative a aba Developer
 E2-1.3.20 - Através do botão New Group crie um

conjunto de grupos na aba recém criada,
intitulados (eles irão apoiar o trabalho de
planejamento e de controle do nosso projeto ao
longo deste livro):
 Iniciação
 Planejamento
 Execução
 Monitoramento e Controle
 Encerramento
Lembramos que o uso do botão direito do mouse sobre abas

promovem um atalho para esse recurso, disponibilizando os
comandos de adicionar, renomear, remover, esconder, e
mover na lista.

RASCUNHO
Seção Quick Access Toolbar

(Barra de Acesso Rápido)

configurações referentes aos atalhos
existentes, podendo também criar,
editar ou apagar atalhos na Barra de
Acesso Rápido conforme a
necessidade do usuário.
E2-1.3.21 - Através do item Chosse

commands from selecione a opção
Task Tab e através do botão Add>>
adicione o atalho Task Notes.
Seção Add-Ins (Complementos ou Plugins) e Seção Trust Center (Centro de Confiabilidade)
Os ajustes destas seções não são fundamentais para o sucesso do uso do aplicativo para apoio ao
gerenciamento dos projetos ou para o funcionamento do agendamento das atividades ou cálculos de custos
ou recursos do sistema, portanto não serão detalhados.

RASCUNHO
Com as configurações do File –

Options finalizada restam duas
configurações a serem realizadas para
finalizar a configuração do ambiente
de trabalho na ferramenta. As duas
marcações na figura ao lado indicam
os locais onde serão feitos as
configurações.
Configuração de Auto ou
Manually Scheduled
Este item é responsável pelo tipo de

programação/agendamento para as
novas atividades inseridas, a não
configuração deste item acarreta em graves riscos e comprometimento profundo dos resultado e prazos.
E2-1.3.22 - Ajuste o item New tasks para Auto Scheduled
E2-1.3.23 - Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) mostrando que este campo
foi configurado corretamente e nos envie em um documento Word junto com seu arquivo mpp. (Não se
esqueça de seguir as regras de nomenclatura já descritas, com final E1-2).

RASCUNHO
Configuração do Resouse Leveling

(Nivelamento dos Recursos)
Este item é responsável por reagendar

automaticamente as datas de inicio
das atividades em função dos
recursos do projeto disponíveis, a não
configuração deste item acarreta em
graves riscos e possível não
comprimento dos prazos.
E2-1.3.24 – Vá em Resource –
Leveling Options (grupo Resource),
em seguida, com a janela de
configuração aberta:
 Ajuste a opção do Item Leveling

calculations para Manual
 Ajuste opção Look for

overallocations on a para Hour by
Hour
 Marque a caixa Clear leveling

values before leveling
 Desmarque todas as opções do item Resolving overallocations
 Ajuste a opção Leveling order para Priority, Standard
E2-1.3.25 – Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) com a janela de
configuração Resource Leveling aberta, mostrando que foi configurada corretamente e nos envie em um
documento Word junto com seu arquivo mpp.
E2-1.3.26 – Bata um Print Screen da tela do seu ambiente de trabalho com sua nova aba
aberta(procedimento abordado no anexo B), mostrando que ela existe e foi configurada corretamente e nos
envie em um documento Word junto com seu arquivo mpp.

RASCUNHO
Capitulo 3 – Planejamento

RASCUNHO
E2 – Parte 2
 Elaborar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
 ORG – Estrutura Analítica da Organização
Objetivo:
Já definidos o Termo de Abertura do Projeto (TAP) e o Registro de Especificações do Projeto (REP),

permitir iniciar um projeto na ferramenta, incluindo todos os documentos, pastas e arquivos necessários,
incluir os Marcos (Milestones) provenientes do TAP e REP.
Através do uso de um Dicionário da EAP (Task Notes), descrever a definição dos produtos,
subprodutos, pacotes de trabalho e atividades (elementos da EAP), assim como os seus critérios de
aceitação, prazos de entrega, esquemas de trabalho, critérios de aceitação, orçamento, premissas e
restrições. Essa descrição tem o objetivo de dar à equipe do projeto a perfeita compreensão “do que” vai
ser realizado ou produzido baseado na declaração formal do escopo.
Definir o código da estrutura hierárquica da EAP (WBS Code). Identificar dentro da organização
onde o projeto será desenvolvido, a estrutura organizacional, a estrutura de contas e centros de custos de
mente para abrigar a Estrutura Analítica da Organização (ORG) ou Estrutura Analítica do Custo (EAC)
do projeto.
Criar e administrar grupos através na ferramenta, com intuito de dar uma visão do projeto sob a
ótica da organização ou da estrutura de contas.
 E2-2.1 – Adicionando Atalhos e Criando Macros
E2-2.1.1 – Abrir o exercício E1 e salvar como

E2. Acessar o item de menu FILE - Options-
Customize Ribbon, lembramos que esta
função também pode ser acessada através do
botão direito do mouse sobre as abas.
Localizar a aba Processos de GP criada

anteriormente, escolher dentre todos os
comandos existentes na ferramenta
mostrados na lista da esquerda o item
Project Information e colocá-lo dentro do
grupo Iniciação na aba particular que
criamos.

RASCUNHO
E2-2.1.2 – Com a tarefa E2-2.1.1 concluída, iremos personalizar o

ícone mostrado em Project Information, para isso selecione o
atalho em questão e em seguida clique no botão Rename (ou com
o lado direito do mouse sobre o atalho e escolhendo Rename),
depois escolha o ícone representado na figura ao lado.
O resultado esperado na ferramenta é o

demonstrado. Com a inserção deste e demais
atalhos ou macros na nossa aba, esperamos
facilitar o apoio aos processos de trabalho no
gerenciamento de projetos.
E2-2.1.3 – Vamos inserir mais um atalho na

nossa aba, porém como não existe um atalho
para a função que queremos (File
Properties), vamos ter de criar uma macro,
para isso vá em na aba Developer e clique em
Record Macro.
Renomeie sua macro para “FileProperties” (repare que não

são permitidos espaços nos nomes das macros), edite a
descrição para “File Properties”, depois ajuste:
 Sortcut Key (Ctrl + I)
 A opção Store macro in para Global File
 As opções Row references e Column references para
Absolute
Em seguida clique em OK.
A opção Store macro in sempre será ajustada para Global

File, na verdade a opção mais indicada seria This Project,
porém não recomendamos, pois problemas foram encontrados
utilizando se esta opção, principalmente quando o arquivo é
renomeado ou “salvo como”.

RASCUNHO
Assim que clicar em OK, o item Record

Macro irá mudar para Stop Macro, com a
função de parar a gravação da macro.
Como queremos criar uma macro que

sirva de atalho para o File Properties,
vá em File – Info - Project Information –
Advanced Properties.
Assim que a tela do File Properties

abrir, clique em OK, depois pare a
gravação da macro em Developer – Stop
Recording.
Para poder ver, editar, testar ou apagar macros do seu

projeto ou mesmo macros globais, vá em Developer – View
Macros.
Se selecionarmos a macro e clicarmos no botão

Edit, varemos algo similar ao demonstrado ao
lado, mas como queremos testar a nossa macro
recém criada, vamos apenas clicar em Run para
verificar o File Properties sendo aberto.

RASCUNHO
E2-2.1.4 – Vamos agora seguir

procedimentos similares aos das
tarefas E2-2.1.1 e E2-2.1.2 para
adicionar a macro na nossa aba como
um atalho, trocando o nome para File
Properties.
O resultado esperado na ferramenta deve ser

este demonstrado. Com a inserção de mais
este atalho, começamos realmente a iniciar o
apoio aos processos de trabalho no
gerenciamento de projetos.
E2-2.1.5 – Com o conhecimento sobre criação e inserção de atalhos

adquirido, vamos agora inserir o atalho Hyperlink no grupo Planejamento
de nossa aba.
Hiperlinks são links de hipertexto que quando

aplicados a uma linha do MS Project promove
a ligação dinâmica dessa linha, e representam
uma pasta dentro da rede ou da maquina
onde o aplicativo está instalado, ou mesmo
um endereço eletrônico.

RASCUNHO
 E2-2.2 – Criando Modos
Chamamos de View (modo), uma maneira de apresentar as informações ao usuário, os modos são
compostos de cinco elementos principais:
 Screen(Tela): Representa a forma em que os dados serão apresentados graficamente (Ex: Gantt Chart;
Network Diagram);
 Table (Tabela): Conjunto de colunas ou campos apresentados ao usuário, por escolha e definições a
partir de uma tabela de Recursos (Resource) ou Atividades (Task);
 Grupo (Group): Parâmetro que estrutura e reúne a informação a partir da definição do usuário;
 Filter (Filtro): Parâmetro que seleciona e exibe os registros segundo critérios definidos pelo usuário;
 Sort (Ordenação): Ordem ou classificação em que as informações serão exibidas (Ex: Maior para o
menor; Menor para o maior).
E2-2.2.1 – Vá em View – Tables –

More Tables, marque a opção Task e
clique no botão New para criar uma
nova tabela chamada de Passo 01-
EAP.
Insira os campos: ID (número da linha

de trabalho); Indicators (indicadores
de alterações); Name (Nome do
elemento na nossa estrutura de
trabalho – EAP).
Ajuste a Width (largura) do campo

Name para 60 (Podemos ajustar o
alinhamento dos dados, sua largura,
título do campo e quebra automática).
Desmarque a caixa Show ‘Add New

Column’ interface e clique em OK.

RASCUNHO
O resultado esperado na ferramenta deve ser este

demonstrado. NÃO clique em Apply, e sim em Close, pois não
queremos modificar o modo atual e sim preparar uma tabela
para um modo novo.
E2-2.2.2 – Vá em View – Other Views

– More Views (grupo Task Views),
clique no botão New e escolha a opção
Single View, para assim criar um novo
modo chamado de Passo 01- EAP.
O novo modo terá as seguintes configurações: O modo terá o

nome (Name) de “Passo 01 – EAP”, como já mencionado; A
tela exibida (Screen) será a Task Sheet; A tabela de dados
(Table) será a recém criada Passo 01 – EAP; Não utilizaremos
nenhum grupo (Group) neste momento, então escolha No
Group; Não utilizaremos nenhum filtro (Filter) neste
momento, então escolha All task;

RASCUNHO
E2-2.2.3 – Com o novo modo

finalizado, clique em Apply e ele será
escolhido. Agora vamos “acertar” as
configurações do nosso campo Name
(da mesma forma que poderíamos ter
feito quando criamos a tabela), para
isso clique com botão direito do
mouse sobre o título do campo e
escolha Field Setting, em seguida
mude o título (Title) para “EAP” e
clique em OK.
E2-2.2.4 – Acessar o item de menu FILE-

Options - Quick Access Tollbar, lembramos
que esta função também pode ser acessada
através do botão direito do mouse sobre as
abas.
Vamos agora seguir procedimentos similares

aos das tarefas E2-2.1.1 para o atalho
Other Views (Tasks) na Barra de Acesso
Rápido.
E2-2.2.5 – Seguindo procedimentos similares aos das tarefas E2-2.1.2 e E2-2.1.3 , criar uma macro com o
nome de “Passo01” para visualizar o modo Passo 01 – EAP, colocando o mesmo como atalho (com ícone
abaixo) chamado de “Passo 01 – EAP” no grupo Planejamento de nossa aba.
O ícone e o resultado esperado na ferramenta devem ser estes demonstrados.
E2-2.2.6 – Vá na tela de apresentação dos dados do projeto clicando em Project Information através da
aba Processos de GP, incluir a data prevista de início ou término dependendo do tipo de projeto, caso
tenha o campo Priority , ajustar com valor de 500.

RASCUNHO
E2-2.2.7 – Vá na tela com as informações referentes ao projeto clicando em Processos de GP - File

Properties, inclua todo o Termo de Abertura do Projeto (TAP) no campo Comments através do “Copiar e
colar” proveniente do MS Word, em seguida preencha os campos solicitados abaixo
 Title – Título do Projeto

 Subject – Tema do Projeto
 Author - Autor ou operador do arquivo
 Manager - Gerente do projeto
 Company – Nome da Empresa
 E2-2.3 – Criando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)4
Nossa EAP será composta de cinco tipos básico

de registros (linhas), isto por que uma linha de
dados no MSProject pode assumir varias
funções:
Projeto – A linha básica do projeto e de nível

hierárquico mais alto, será vista e utilizada
mais a frente.
Marco5 (Milestone) – É um ponto ou evento do

projeto com duração zero, utilizado muitas
vezes para medir o andamento do projeto.
Produto (Summary ou Delivable) - Registro que

possui dentro de sua composição outros
registros estruturados, como um “pacote”
cheio de pacotes.
Pacote de Trabalho – Ultimo nível estruturado

na EAP, nele temos as atividades e os marcos.
Atividade ou Pacote de Planejamento (Task) -

Último nível da EAP, ela quem realiza mesmo
as tarefas no projeto.
4
Processo Criar a estrutura analítica do projeto (EAP), pág. 49, Guia PMBOK® - Quarta Edição.
5
Os marcos do projeto não são contemplados na EAP, estão sendo aqui abordados dessa maneira apenas com fins didáticos.

RASCUNHO
E2-2.3.1 – Vamos agora definir a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), iremos criar juntos uma EAP
apenas com caráter DIDÁTICO, é altamente recomendado criar a sua própria EAP.
Digite as linhas:
 Projeto Casa Feliz
 Início do Projeto
 Gerenciamento do Projeto
 Supervisão, Controle
 Casa
 Casa (Novamente)
 Chão
 Parede
 Acessórios
 Jardim.
Agora Através do uso dos Botões Outdent

Task e Indent Task , localizado no grupo
Schedule da aba Task, representar a EAP em
sub-partes, na primeira etapa selecione todas
as linhas de Início do Projeto em diante e
clique em Indent Task.

RASCUNHO
Com base nisso realizar as alterações que

forem necessárias até que a EAP fique como
representado ao lado.
Podemos inserir novas linhas através do

comando Insert Task, este comando pode ser
acessado de várias maneiras diferentes:
Clicando na linha logo abaixo da que se deseja
inserir uma nova; Através do teclado pelos
botões Ctrl +; Clicando em Task – Task
(Grupo Insert).
Insira uma nova atividade (task) antes de

Supervisão, chamada de Planejamento.

RASCUNHO
Agora retroceda ou avance níveis, apague ou

insira as tarefas, isto é, realize as alterações
que forem necessárias até que a EAP fique
como representado ao lado.
A EAP criada como exemplo é considerada um

modelo de EAP, ao lado temos mais um
modelo para que possa criar da melhor forma
possível a sua EAP.
Lembramos que estes são modelos, crie sua

EAP da forma que achar mais adequado as
suas necessidades, mas sempre tentando
respeitar ao máximo as melhores práticas de
GP.
Todas as referências da EAP devem ser feitas

utilizando substantivos, uma vez que estamos
definindo o escopo do projeto e não as ações
que o produzirão. As ações devem ser feitas
no futuro do subjuntivo, como no produto
Parede do primeiro modelo.

RASCUNHO
E2-2.3.2 – Vamos definir um código

WBS para o projeto, ele representa a
estrutura hierárquica da EAP, para
isso insira a coluna WBS através da
modificação da tabela (procedimento
similar a tarefa E2-2.2.1) ou clique
com botão direito do mouse na coluna
EAP, em seguida edite seu título para
Cod EAP.
Clique em Project – WBS – Define Code

(parte do grupo Properties).
Defina um prefixo (preferencialmente simples e curto), como o utilizado no exemplo (“MR – ”), em seguida
defina como será representada a hierarquia em cada Nível.
Verifique no campo Code Preview se a representação final do código esta adequada.

RASCUNHO
E2-2.3.4 – Crie a tabela Passo 02 –

EAP – Documentação, com
procedimento similar a tarefa E2-
2.2.1, não esquecendo de preencher
corretamente o campo Title, em
seguida crie o modo Passo 02 – EAP –
Documentação, similar a tarefa E2-
2.2.2.
E2.3.5 – Crie a o atalho para o Passo

02, conforme as tarefas E2-2.1.1, E2-
2.1.2, E2-2.1.3, no grupo
Planejamento da nossa aba (Ribbon).
E2-2.3.6 – Preencha os campos NO1,

NO2, NO3 com os níveis
organizacionais de seu projeto (Ex:
NO1 – Presidência; NO2 – Diretoria
Técnica; NO3 – Manutenção de
equipamentos).
Preencha o Campo Contact
(Responsáveis) com os responsáveis
por cada uma das atividades da sua
EAP.
E2-2.3.7 – Vá em View – Tables – More Tables,

selecione o Passo 01 – EAP e clique no botão Copy para
copiar a tabela, em seguida clique em Edit e Renomeie
para Passo 03- Estrutura Analítica da Organização.
E2-2.3.8 – Vamos neste passo criar um novo GRUPO,

para isso vá em View – No Group – More Groups (no
grupo Data), marque a opção Task e clique no botão
New para criar um novo grupo chamado de Passo 03-
Estrutura Analítica da Organização – NO. Este grupo
tem o objetivo de definir o agrupamento pelo seus níveis
organizacionais (NO1, NO2, NO3) ou (Text28, Text29,
Text30) criados e preenchidos na tarefa E2.3.2.

RASCUNHO
Edite a cor nas opções do Cell backgroud

(Fundo da célula) com uma cor diferente em
cada um dos três níveis diferentes. Desmarque
as duas caixas e clique em Save.
E2-2.3.9 –Crie um novo modo chamado Passo 03-

Estrutura Analítica da Organização – NO, similar a
tarefa E2-2.2.2, porém escolhendo o grupo Passo 03-
Estrutura Analítica da Organização – NO.
E2-2.3.10 – De forma similar as tarefas E2-2.1.1, E2-2.1.2, E2-2.1.3,

crie um atalho para o Passo 03, chamando a macro de Passo 03NO e o
atalho de Passo 03- Estrutura Analítica da Organização – NO, no
grupo Planejamento da nossa aba, porém com outro ícone desta vez,
conforme demonstrado.

demonstrado.

RASCUNHO
E2-2.3.11 – Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) e nos envie em um
documento Word junto com seu arquivo mpp.
Com tudo feito, clique no atalho para o

Passo 03- Estrutura Analítica da
Organização – NO, se fez e preencheu tudo
certo deveria ver algo similar ao
demonstrado.
Repare que temos os nomes Text28, Tex29,

Text30 aparecendo, mas como queremos
que eles sejam vistos e lembrados como
NO1, NO2, NO3 respectivamente.
E.2.3.12 - Para renomearmos os campos livres do MS Project, clique com o botão

direito do mouse sobre o título de um dos campos, em seguida clique Custom
Fields,(Campos Personalizados).

RASCUNHO
Nesta seção podemos realizar várias configurações

importantes que serão tratadas mais a diante. Neste
momento selecione os campos Text, em seguida escolha
os campos Text28, Text29 e Text30 e os Renomeia para
NO1, NO2 e NO3 respectivamente, para isso clique no
botão Rename.
E.2.3.13 – Inclua um hyperlink do Registro das Especificações do Projeto

(REP) no seu projeto, para isso, clique na primeira linha da sua EAP e
através de item Processos de GP – Hyperlink, selecione o local onde se
encontra seu REP (O acesso também pode ser feito através das teclas de
atalho CRT+K ou clicando com o botão direito do mouse na atividade).
Observe que a primeira coluna (Passo 01 ou Passo 02), cujo símbolo é

agora exibe um ícone novo reconhecido pela sua característica Internet.

RASCUNHO
E3
 Elaborar a Lista de Atividades de cada pacote;
 Elaborar o Sequenciamento das Atividades;
 Elaborar a Estrutura Analítica da Organização;
 Elaborar o Diagrama de Rede e Diagrama de Precedência (PDM)
Objetivo:
Permitir, dentro das melhores praticas, identificar e listar as atividades necessárias para a
realização dos pacotes de trabalho, independentemente da estrutura a qual eles estão alocados, incluindo
dentro da lista montada todos os marcos do projeto. O planejamento de atividades possuirá as
características de identificação e descrição necessárias para as simulações na etapa de controle. Permitir
sequenciar as atividades necessárias para a realização dos pacotes de trabalho independentemente da
estrutura a qual eles estão alocados, dentro das melhores praticas na formação da rede formada pelo fluxo
de trabalho do projeto, possuindo as características de dinamismo necessárias para as simulações na etapa
de controle. A rede montada deve ser útil as necessidades de distribuição de atividades assim como o
controle de andamento dos trabalhos na sua forma gráfica dando assim mais subsídios da etapa de
controle.
 E3.1 – Criando Filtros
E3.1.1 – Abra o exercício E2 , se suas

tarefas foram realizadas
corretamente, uma tela de aviso,
assim conforme demonstrado
aparecerá. Este aviso é sobre uma
possível insegurança a qual sua
maquina pode ser exposta, por isso
cuidado ao habilitar macros em
material de origem desconhecida.
Como sabemos que este não é o caso,
vamos habilitar as macros (Enable
Macros). Agora salve o exercício
como E3.

RASCUNHO
E3.1.2 – Vamos agora criar um novo FILTRO, para isso vá

em View – No Filter – More Filters (no grupo Data).
Marque a opção Task e clique no botão New para criar

um novo filtro chamado de Passo 03- Estrutura
Analítica da Organização – NO. Este filtro tem o
objetivo de ocultar os campos onde os Níveis
Organizacionais não foram definidos, como por exemplo,
os marcos do projeto, pois estes não são submetidos a
nenhum nível da organização
Nos campos de análise do filtro (Field Name),

selecione os seus níveis organizacionais (NO1,
NO2, NO3) ou (Text28, Text29, Text30)
criados e preenchidos na tarefa E2.3.2.
Selecione como teste (Test) nos três campos a

opção does not equal, esta opção oculta tudo
que for diferente do valor (Value) estipulado,
que no nosso caso será nulo já que queremos
ocultar os campos onde os Níveis
Organizacionais não foram definidos.
No campo And/Or, onde é definido o tipo de ligação entre os campos de análise, selecione a opção And,
conforme demonstrado, para que assim tudo que não estiver preenchido nos três níveis seja ocultado.
Selecione a caixa de marcação Show in menu de modo a disponibilizar o filtro criado no menu de filtros e
clique em Save.

RASCUNHO
Na tela More Views, clicar no botão CLOSE e não em Apply.
E3.1.3 – Vamos agora editar o Passo 03- Estrutura

Analítica da Organização – NO, sendo assim , de forma
similar a tarefa E2.2.2, só que clicando em Edit ao invés
de New, escolha o filtro recém criado Passo 03-
Estrutura Analítica da Organização – NO e clique em
OK.
Na tela More Views, clicar no botão Apply, com isso será

apresentado o projeto em função da Estrutura
Organizacional da empresa.
Resultado Anterior Resultado Novo (com filtro)

RASCUNHO
 E3.2 – Criando Campos Estruturados
E3.2.1 – Vamos agora criar um novo CAMPO ESTRUTURADO, para isso vá no

passo 02.
Clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho de um dos campos

(no nosso caso NO3), em seguida clique em Insert Column (Inserir Coluna).
Escolha o campo Outline Code10 (Código hierárquico 10).
Clique duas vezes (devagar) com o botão esquerdo do mouse

sobre o campo recém inserido, segurando o botão, em seguida
o araste para o final, conforme demonstrado.
E3.2.2 – Renomeie o campo Outline Code10 para “ORG”, de

forma similar a tarefa E.2.3.6.

RASCUNHO
E3.2.3 – Pela utilização do campos Outline Code vamos

criar uma estrutura para representar todos os níveis
organizacionais em forma de “arvore”, isto é,
hierarquicamente representados.
Através do botão direito do mouse sobre o campo ORG,

abra a opção Custom Fields (Campos Personalizados).
Clique em Lookup (Consulta).
Expanda as opções do Code Mask (Mascara do Código),

em seguida clique em Edit Mask (Editar Mascara).

RASCUNHO
Defina os três primeiros leveis como caracteres (já que na nossa

estrutura organizacional não utilizamos números), use como
separador (Separator) um ponto.
Defina a mesma estrutura organizacional utilizada nos

campos NO1, NO2 e NO3, utilizando os botões
conforme necessário.
Expanda as opções do Data entry options (Opções de

entrada de dados), em seguida marque a opção
Allow only codes that have no subordinate values
(Permitir apenas códigos que estejam no últimos
nível da estrutura sejam selecionados).

RASCUNHO
E3.2.4 – Com seu campo

ORG (Outline Code10)
configurado, preencha de
forma equivalente ao feito
nos campos NO1, NO2 e
NO3.
Lembre se de preenche todos

os registros, com exceção dos
marcos, conforme
demonstrado.
E3.2.5 – De forma similar a tarefa E2.3.6, crie

um novo grupo chamado Passo 03- Estrutura
Analítica da Organização – ORG, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
E3.2.6 – De forma similar a tarefa E3.1.2,

crie um novo filtro chamado Passo 03-
Estrutura Analítica da Organização – ORG,
E3.2.7 – De forma similar a tarefa E2.2.2, crie um novo

modo chamado Passo 03- Estrutura Analítica da
Organização – ORG, conforme demonstrado.
E3.2.8 – De forma similar as tarefas E2.1.1, E2.1.2, E2.1.3, crie um novo atalho chamando a macro de
chamado Passo 03NO e o atalho de Passo 03- Estrutura Analítica da Organização – ORG, no grupo
Planejamento da nossa aba.
O resultado esperado na ferramenta deve

ser o demonstrado.

RASCUNHO
 E3.3 – Criando Modos Combinados
E3.3.1 – Crie a tabela Passo 04 – EAP + Atividades, com procedimento similar a tarefa E.2.2.1.
 ID (Identificador)
 Indicators (Indicador)
 Unique ID (Identificador Único)
 WBS (Código WBS)
 Text27 (Código da Atividade)
 Predecessors (PREDECESSORES)
 Name (EAP + Atividades)
 Flag16 (Pacote de Trabalho)
 Sucessors (SUCESSORES)
 Type (Tipo de atividade)
 Effort Driven (Dirigida ao esforço)
 Contact (Responsável)
 Milestone (Marcos)
 Summary (Produtos)
Repare que utilizaremos dois campos livres:
O campo FLAG16, os campos tipo FLAG (Sinalizadores), são campos livres que recebem com informação um
SIM ou NÃO, de forma lógica. Esse campo será utilizado por nós para identificarmos as linhas de nossa EAP;
O campo TEXT27, esses campos linhas podem assumir o papel de Projeto, Deliverable(Produtos),
Pacotes de Trabalho, Pacotes de Planejamento, Marcos, ou Atividades;
Repare também que utilizaremos dois campos do tipo ID:
O campo ID (Identificador), que possui a identificação dada pelo aplicativo para posicionar a linha, nesse
caso atividade, dentro de uma sequência visível em tela e de fácil “identificação” do operador;
O campo Unique ID (Identificador Único), uma forma de identificação única interna da ferramenta, que
de modo absoluto garante a unicidade do registro de informações, onde mesmo que uma atividade seja
apagada do projeto e posteriormente criada novamente no mesmo lugar terá Unique IDs distintos.
E.3.3.2 – Crie um novo modo chamado Passo 04 – EAP +

Atividades*, similar a tarefa E2.2.2 (repare que
utilizaremos um asterisco ao final (*) para denotar que
esse modo não deverá ser apresentado no menu de
opções).
Não utilizaremos nenhum grupo (Group) neste momento,

então escolha No Group; Não utilizaremos nenhum filtro
(Filter) neste momento, então escolha All task;
Desmarque a opção show in menu e clique em OK.
Na tela More Views, clicar no botão CLOSE e não em

Apply.

RASCUNHO

RASCUNHO
E.3.3.3 – Agora vamos produzir um modo composto, neste tipo de

modo parte da tela na ferramenta passa a integrar um segundo
modo. Sua criação é similar a tarefa E2.2.2, sendo que no momento
de escolher entre Single view e Combination view optaremos pelo
Combination view.
No campo Name coloque o nome de Passo 04 – EAP +

Atividades (sem o asterisco (*)).
No modo que ficará no painel superior (Primary View),

escolha Passo 04 – EAP + Atividades*.
No modo que ficará no painel inferior (Details Pane),

escolha Task Name Form.
Marque a opção show in menu e clique em OK.
Na tela More Views, clicar no botão Apply.
Se tudo foi feito corretamente, uma

tela similar à demonstrada deve
aparecer.
Como a tela que queremos exibir na parte inferior ainda não é essa, vamos ajusta la, para isso clique com o
botão direito do mouse sobre ela e escolha a opção Notes.

RASCUNHO
O resultado esperado é semelhante ao

demonstrado, tendo um modo ou
painel superior e outro inferior, eles
são bem úteis e ajudam, por exemplo,
na visualização e preenchimento de
dados.
E.3.2.4 – Crie um atalho para o Passo 03, conforme E2.1.1, E2.1.2,

E2.1.3, no grupo Planejamento da nossa aba, porém com outro ícone,
O resultado esperado na ferramenta deve ser o

demonstrado.
E.3.2.5 – Obtenha um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) e nos envie em um
documento (doc ou docx) junto com seu arquivo projeto (mpp).

RASCUNHO
 E3.4 – Documentando e sequenciando a EAP
E3.3.1 – Com o Passo 04 aberto,

vamos criar o dicionário da nossa EAP
utilizando o campo Notes, isto é,
incluir para cada atividade:
 Pacote de trabalho
 Marco
 Produto ou subproduto
 Informações como:
 Descrição ou definição clara
 Prazos de entrega
 Esquemas de trabalho
 Critérios de aceitação
 Orçamento
 Premissas e restrições
O campo Notes aceita também

imagens ou arquivos externos.
Repare que ao preencher o campo

Notes um ícone novo ( ) aparece no
campo Indicators.
No Passo 04 temos o campo Notes

diretamente no painel inferior, porém ele
pode ser acessado através de várias outras
maneiras: Pelo item de menu Project -
Task Notes (grupo Properties) ; Pelo
ícone que adicionamos na Barra de Acesso
Rápido na tarefa E1-2.3.22; Pelo botão
direito do mouse sobre a tarefa desejada;
Pelo duplo clique com botão esquerdo do
mouse na tarefa, escolhendo depois a aba
Notes, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E3.3.2 – Com o Passo04 ainda aberto, vamos “mover” colunas

para que fiquem na disposição que queremos trabalhar, para isso
clique com botão esquerdo do mouse no nome da coluna ( neste
caso a coluna Pacote de Trabalho), em seguida clique e segure o
botão esquerdo do mouse no cabeçalho(nome da coluna) e arrasta
a mesma para a posição desejada.
Faça isso até que todas as colunas fiquem conforme demonstrado.
E3.3.3 – Vamos definir os Registros (linhas) quanto ao tipo que eles pertencem, isto é, marcar se é um
pacote de trabalho, marco, produto ou atividade:
 Para todo Produto, o campo Produtos deve estar com o valor Yes e os campos Marcos e Pacote de
Trabalho com valor No.
 Para todo pacote de trabalho, os campos Pacote de trabalho e Produtos devem estar com o valor Yes
(um pacote de trabalho também é um registro do tipo summary ou Produto) e o campo Marcos com o
valor No.
 Para todo Marco, o campo Marcos deve estar com valor Yes e os campos Produtos e Pacote de
Trabalho com valor No.

RASCUNHO
 Para toda atividade, deixar os três campos com o valor No.
E3.3.4 – Vamos ajustar nossa EAP aos tempos verbais adequados, com citado na tarefa E2.3.1 e vamos
formatar o estilo do texto, com intuito de alinhar nossa EAP e torna-la de mais fácil visualização.
Vá em Format – Text Styles (no grupo Format), uma

janela como a demonstrada deve aparecer.
Na opção Item to Chance (Item a ser modificado),

primeiramente escolha a opção Milestone Tasks, marque
a o estilo de fonte para itálico e a cor de fonte para
laranja (Red 277; Green 108; Blue 9), conforme
demonstrado.

RASCUNHO
Em seguida escolha as opções Noncritical Tasks e

Critical Tasks, marque a cor de fonte para azul (Red 84;
Green 141; Blue 212), conforme demonstrado, em seguida
clique em OK.
O resultado esperado é uma EAP de

fácil visualização e identificação de
seus registros, como demostrado.
E3.3.5 – Vamos neste momento definir em qual tipo de tarefa ou tipo de trabalho cada uma das nossas
atividades se enquadrará. Existem três tipos de tarefa nessa ferramenta, todos interligados pela formula
Trabalho = Duração x Recursos (W = D x U):
 Fixed Duration (Duração Fixa) – A duração definida é fixada, enquanto que os recursos e o trabalho
necessários para realização da atividade são mutáveis.
 Fixed Units (Recursos Fixos) – A quantidade de recursos alocados para esta atividade se mantem
constante enquanto que o trabalho e a duração necessários para realização da atividade são mutáveis.
 Fixed Work (Trabalho Fixo) – Mantém o trabalho necessário em horas homem necessário para realização
da atividade fixo, enquanto que a quantidade de recursos alocados e a duração das atividades são
mutáveis (Na sua versão 2010, a ferramenta não está apresentando os resultados dessas variáveis de
forma correta nas planilhas de dados. Isso é grave, pois induz ao planejador um entendimento
equivocado de quantidades e esforços, por isso não recomendamos sua utilização).

RASCUNHO
Altere o tipo de tarefa das atividades

Supervisão e Adequar Urbanização
do Imóvel para Fixed Units, faça isso
para qualquer outra atividade que
julgar necessário.
Os Produtos (Summary) não são

passíveis desses ajustes eles sempre
estão ajustado para fixed duration.
Todas as atividades devem manter o

campo effort driven (Dirigida ao
esforço) com a opção No, por conta
da metodologia que esta sendo
utilizada e pelos princípios e melhores
práticas de Gerenciamento de
Projetos.
E3.3.6 – Vamos neste momento iniciar o

sequenciamento das nossas atividades, com esse intuito
crie um novo modo composto, conforme E3.2.3,
escolhendo para o painel superior (Primary View) a
tabela Passo 04 – EAP + Atividades* e para painel
inferior (Details Pane) a opção Relationship Diagram (
Diagrama de Relacionamento), com o nome Passo 04 –
EAP + Atividades – DR (DR vem de Diagrama de
Relacionamento).
O resultado esperado na ferramenta

deve ser este demonstrado.

RASCUNHO
Conforme E2.1.1, E2.1.2, E2.1.3, crie um

atalho para esse passo, nomeando a macro
como Passo04DR, escolha o mesmo ícone
da tarefa E.3.2.4, conforme demonstrado.
E.3.3.8 – Para o sequenciamento das atividades, vamos utilizar um dos 4 tipos de ligações existentes nesta
ferramenta:
 SS (Start to Start) – Início para Início: A atividade seguinte (sucessora) só deve ser iniciada junto com
a anterior (predecessora), isto é, as datas de inicio das atividades são idênticas e dependentes.
 FF (Finish to Finish) – Término para Término: A atividade seguinte (sucessora) só deve ser finalizada
junto com a anterior (predecessora), isto é, as datas de término das atividades são idênticas e
dependentes.
 SF (Start to Finish) – Início para Término: O término do trabalho da sucessora depende do início da
predecessora. Esse tipo de relacionamento é o mais conturbado de todos e não recomendamos seu uso
na vida real.
 FS (Finish to Dtart) – Término para Início: A atividade seguinte (sucessora) só deve ser iniciada após a
conclusão da anterior (predecessora). Esse é o relacionamento lógico mais usado nos cronogramas,.
 Temos ainda atividades do tipo Hammock (do tipo Rede ou também chamada Atividade de Resumo),
onde a duração desta atividade depende de outras, assim o aumento de uma atividade aumenta a
hammock. Estas atividades são importantes e frequentemente utilizadas, porém que não são
contempladas nesta ferramenta, para fazermos uso dela teremos de utilizar de alguns artifícios para
alcançar nosso objetivo, vistos logo à frente.
Experimentaremos a seguir maneiras diferentes para se sequenciar as atividades.
Clique duas vezes com o botão esquerdo do

mouse sobre a atividade “Levantar Paredes”.
Na janela do Task Infomation que se abrirá,

escolha a aba Predecessors (Predecessores).
No campo ID digite 2, que é o ID no marco de

início do projeto. Em seguida já na próxima
linha, digite ou escolha “Fazer Chão” no campo
Task Name e clique em OK.

RASCUNHO

Selecione a atividade “Levantar

Paredes”, e segurando a tecla Ctrl
selecione a atividade “Rebocar
Paredes”
Clique em Task – Link Tasks (grupo

Schedule)

Repare que por padrão as ligações

assumidas sem identificação explicita
são é a do tipo FS (Finish to Start).

RASCUNHO
Selecione “Construir Telhado”, e digite “12FF” e “14SS” nos campos Predecessores e Sucessores
respectivamente.

deve ser este demonstrado, neste caso
foram feitas ligações do tipo FF
(Finish to Finish) e SS (Start to
Start).
Faça o sequenciamento do resto de

suas atividades, lembrando que:
Não se deve sequenciar produtos,

subprodutos e pacotes de trabalho.
Todas as atividades e marcos devem

ser sequenciados, com exceção da
Hammock.
O marco de inicio do projeto não tem

predecessores e o marco de fim do
projeto não tem sucessor.

RASCUNHO
 E3.5 – Rede de Atividades
E3.4.1 – Vamos criar um diagrama de atividades, para isso , de forma similar a E2.2.2, crie um modo
chamado de Passo 05 – Apresentar a Rede de Atividades, conforme demonstrado.
 Tela exibida (Screen) será a Network Diagram (Diagrama

de Rede).
 Não utilizaremos nenhuma Tabela de dados (Table).
 Não utilizaremos nenhum grupo (Group) neste momento,
então escolha No Group.
 Não utilizaremos nenhum filtro (Filter) neste momento,
então escolha All task.
Uma tela similar à demonstrada deve

aparecer.
Repare que o painel inferior não

desapareceu, para resolver este
problema basta selecionar a barra
divisório (que esta marcada pela
seta) e arrastar para baixo, porém
não faça isso agora, afinal seria bem
ruim se toda vez que passássemos de
um modo composto para um modo
simples tivéssemos que remover este
painel.
E3.4.2 - Similar as tarefas E2.1.1,

E2.1.2, E2.1.3, crie um atalho para
esse passo, nomeando a macro como
Passo05, mas lembre de remover o painel inferior quando estiver gravando a macro, para que isso seja
feito automaticamente toda vez.
A macro deverá ter uma “linha” a mais, que é responsável

por fechar ao painel inferior.

RASCUNHO
Para o atalho na nossa Ribbon, coloque o no grupo planejamento e

escolha o mesmo ícone conforme demonstrado.
O resultado esperado na
ferramenta deve ser o
demonstrado.
E3.4.4 – Vamos ajustar as

configurações deste modo (Passo 05)
as nossas necessidades. Clique com o
botão direito do mouse sobre q área
livre e escolha a opção “Layout”

RASCUNHO
 Desmarque a opção Show summary tasks, para

eliminar os elementos gráficos que representam os
pacotes de trabalho, produtos ou projeto.
 Desmarque a opção Adjust for page breaks para que
as distancias e posições das caixas sejam as melhores
possíveis, não levando em conta a quebra de página
na hora da impressão.
 Desmarque a opção Show page breaks para que não
seja exibido a quebra de página
 Marque a opção Match predecessor box border para
fazer com que a cor dos links (setas) de cada caixa
siga a cor da caixa que a antecede.
O modo será apresentado de forma

similar ao demonstrado.
E.3.4.5 – Vamos agora configurar as caixinhas

(Box), clique em Format – Box Styles
(Repare que a aba Format apareceu quando
entramos no passo 05, e nela temos diversas
opções ligadas exclusivamente a este modo),

RASCUNHO
Clique em More
Templates, em seguida
em New, para darmos
inicio a criação de um
novo modelo (template)
de caixa (box) a nosso
gosto.
Clique em Cell Layout para alterarmos o formato interno da nossa caixa.
Deixe o número de linhas e colunas em 4 e 4 respectivamente, e verifique se

a opção Merge Blank cells with cell to the left esta marcada, dai clique
em OK.
Renomeie o modo para Atividades – Passo 05.
Selecione todas as células e ajuste o

alinhamento vertical (Vertical Alignment)
para posição superior (Top), conforme
demonstrado.

RASCUNHO
Insira os campos:
 WBS (Código EAP)

 Contact (Responsável)
 Duration6 (Duração)
 ORG (Outline Code10)
No campo Name mude o limite de texto na

célula (Limit cell text to) para 2 linhas (2
lines).
6
Neste ponto do projeto não foram abordadas nem definidas durações, o campo foi inserido a fim de demonstrar funcionalidades e utilidades deste modo.

RASCUNHO
No campo Contact marque a opção Show

label in cell (Mostrar etiqueta na célula), e
insira o texto “Responsável: ”
No campo ORG clique

em Font (fonte) e
mude a fonte do
campo para negrito
14.
Clique em OK, em seguida em New novamente.
Renomeie o template para Marcos – Passo 05
Mude o design da célula (Cell layout), para 3

linhas e 2 colunas.
Insira os campos WBS, Name e Finish.
Mude a fonte (Font) do campo Name para negrito

12.
Mude o alinhamento horizontal (Horizontal

alignment) de todas as células para o centro
(Center).

demonstrado

RASCUNHO
Clique em OK, em seguida em Close.
E.3.4.6 – Vamos agora utilizar os modelos

(templates) recém criados. Com a tela do Box
Styles ainda aberta mude o modelo e a cor de
fundo das atividades críticas (critical) e não
críticas (Noncritical) para Atividades – Passo
05 e fundo Branco, respectivamente.
Em seguida mude o modelo e a cor de fundo

dos marcos críticas (Critical Milestone) e não
críticos (Noncritical Milestone) para Marcos –
Passo 05 e fundo Branco, respectivamente.

RASCUNHO
O resultado esperado na
ferramenta deve ser este
demonstrado
E.3.4.6 – Vamos verificar a existência de LeapFrogs no

nosso projeto, chamamos de Leapfrog atividades que
mantêm relação de dependência redundante ou
desnecessária, conforme demonstrado.
Observe que a atividade ID 22 precede a 24 e a 25 e a

atividade 24 precede a 25,isto quer dizer que se a
atividade ID 22 atrasa a 24 que atrasa a 25, e a atividade
ID 22 atrasa também a 25, então a atividade ID 22 precede
desnecessariamente a atividade 25.
Clique em Format – Layout (grupo Format),

em seguida altere o estilo das setas (Link
style) de retilíneo (Rectilinear) para linha
reta (Straight).
Marque a opção Hide all fields except ID (

esconder todos os campos, com exceção do
ID) e clique em OK.

RASCUNHO

RASCUNHO
E4
 Definir as Restrições de datas das Atividades
 Estimar a Duração das Atividades do Projeto;
 Criar, personalizar e ajustar Calendários das Atividades e do Projeto;
 Elaborar o Cronograma do Projeto;
 Configurar o “Gráfico de Gantt”;
 Apresentar as entregas na Organização;
Objetivo:
Inserir as durações das atividades ou os esforços para a sua realização, incluindo e/ou
documentando todos os atributos necessários ao seu entendimento, com objetivo de evidenciar as datas de
realização das atividades do projeto e determinar os processos mais críticos do projeto. Permitindo a
criação de um planejamento de tempo (cronograma do projeto), atendendo os critérios de melhores
práticas.
Explicitar os resultados que definem as atividades do caminho crítico do projeto, suas folgas livres
e totais. Conceituar e utilizar hammocks, incluir na programação de trabalho as atividades repetitivas de
controle e monitoramento físico e financeiro (atividades recorrentes).
Através das técnicas apresentadas, promover a redução consciente e viável do prazo final do
projeto, respeitando as restrições e premissas fornecidas. Trabalhando as técnicas de compressão de
cronograma, utilizando aumento de recursos, alteração de retardos e antecipações e paralelismo parciais
de atividades, gerando relatórios de ganho em função da flexibilidade de cálculos da ferramenta.
Criar, personalizar e entender a aplicação dos calendários no projeto e/ou nas suas atividades,
dentro das melhores práticas.
Dominar os recursos gráficos oferecidos pela ferramenta para apresentação de dados e
informações. Isso inclui apresentar as folgas no Gráfico de Gantt, e salvar e exibir a linha de base
(Baseline) do projeto (Planejamento Físico sem recursos), alterar as formas, cores e legenda dos elementos
gráficos do diagrama de Gantt, de forma a criar um padrão de formatação próprio.

RASCUNHO
 E4.1 – Duração das atividades
E4.1.1 – Abra o exercício E3 e salve como o como exercício E4.
E4.1.2 – Crie a tabela Passo 06 – Duração + Calendário7.
 Number19(Volume)
 Text26 (Unidade)
 Duration (Duração)
 Work (Trabalho – homem Hora)
 Resource Names (Recursos)
 Start (Início)
 Finish (Término)
 Constraint Type (Tipo de Restrição)
 Constraint Date (Data da Restrição)
 Deadline (Data Limite)
 Task Calendar (Calendário Utilizado
na atividade)
 Linked Fields (Links Dinâmicos)
E4.1.3 – Crie um novo modo chamado Passo 06 –

Duração + Calendário, utilizando a tela Task Sheet,
nenhum grupo e nenhum filtro.
Clique em OK e em seguida em Close.
Como já estamos utilizando modos compostos na ferramenta, vamos complementar o procedimento de

criação das nossas macros, com intuito de remover automaticamente o segundo painel, também chamado
por nós neste livro de “biombo”.
7
Esse modo no livro de referência era chamado de Passo 6 - EAP + Atividades (E).

RASCUNHO
E4.1.4 – Ainda com o passo 05 aberto,

vamos abrir o segundo painel, clicando
no separador no canto inferior direito,
como indicado, e arrastando o mesmo
para cima.
Agora vamos gravar a macro para o Passo

06 – Duração + Calendário recém
criado, selecionando o novo modo como
de costume, e em seguida , de forma
inversa, fechar o segundo painel antes de
encerrar a macro.
O resultado esperado para a macro é similar ao

demonstrado, repare que agora existe um comando
chamado “PaneCLose” ,ele é o responsável por fechar o
segundo painel.
E4.1.5 – Crie um atalho para o passo 06 no grupo planejamento da

nossa aba conforme demonstrado.

RASCUNHO
E4.1.6 – Edite todos os passos anteriores que não são

compostos, para que incluam o comando Paneclose, isso
pode ser feito clicando em Developer – View Macros
(Grupo Code), em seguida com a janela de macros aberta,
escolher a macro desejada e clicar em Edit (Editar),
Com a macro aberta, inserir o comando

Paneclose, conforme demonstrado.
E4.1.7 – Aplique as personalizações de fontes, como na tarefa E3.3.4.
Vamos neste momento incluir a duração e os limites das atividades, isto é, vamos completar as informações
da lista de atividades, inclusive suas restrições, antecipações e retardos, documentando quando
necessário.

RASCUNHO
Lembramos que a estimativa de duração deve ser calculado de uma forma séria e o mais próximo da
realidade possível, pois sua manipulação sem critérios rígidos comprometem a qualidade do planejamento
e inviabilizam o controle do projeto.
Vamos inserir a duração das atividades no campo Duração (Duration). Para entrar com uma duração em
horas, dias, semanas ou meses entre com o sufixo “h”, “d”, “w” ou “mo” respectivamente. Lembramos
ainda que embora tenhamos incluído os campos Início e Término das atividades nessa tabela, eles não
deverão ser acessados de forma direta pelo operador.
E4.1.8 – Clique duas vezes com o botão

esquerdo do mouse sobre o marco de início,
assim que a janela Task Information se abrir
escolha a aba Advanced, em seguida coloque
duração 0 (os marcos do projeto tem duração
nula) e desmarque a caixa Estimated
(Estimado), verifique também se a opção Mark
task as milestone (Defina atividade como
Marco) esta marcada, conforme demonstrado.
Faça isso para todos os marcos do projeto, no

nosso caso para o marco de término.

RASCUNHO
E4.1.9 – Insira diretamente no campo duração o valor de 20 dias, para as seguintes atividades:
 Fazer Chão
 Levantar Paredes
 Construir Telhado
 Realizar Escavação
 Construir e plantar Jardim
 Preparar Documentação do Imóvel
E4.1.10 – Insira o valor de 30 dias, para as seguintes atividades:

 Planejamento
 Controle
E4.1.11 – Insira o valor de 10 dias, para todas as demais atividades, com exceção das seguintes atividades:
 Supervisão
 Adequar Urbanização do Imóvel
O resultado esperado na ferramenta deve ser este demonstrado, lembrando que nossos produtos e pacotes
de trabalho só irão realizar o calculo automático da duração total dos mesmos se a opção Calculate
Project after each edit, na seção Schedule no Project Options estiver marcada, como contemplado na
tarefa E1-2.3.9.
Repare que nosso projeto ainda tem duração estimada, devido às duas atividades que ainda não editamos.
Estas atividades serão HAMMOCKs.
As atividades Hammock são aquelas que acompanham o trabalho de outras atividades paralelamente, com
caráter de supervisão ou de acompanhamento, e normalmente tem seu início vinculado ao início de uma
atividades e seu término vinculado a outra, definindo assim uma dependência dupla, e abrangência de
ação. Essa característica não é suportada pelo MS Project nativamente, porém pode ser elaborada a partir
de ligações dinâmicas.

RASCUNHO
As atividades Hammock NÃO devem ser sequenciadas, isto é, possuir ligações tradicionais entre elas e
outras atividades, seu tipo de tarefa deve ser sempre do tipo Fixed unis (Unidades Fixas) uma vez que o
parâmetro mais variável nesse caso é o tempo, exatamente como feito até o momento com as atividades
Supervisão e Adequar Urbanização do Imóvel.
E4.1.12 – Clique com o botão direito do mouse sobre a data de início do marco Início do projeto e escolha
a opção Copy Cell (Copiar)
Clique com o botão direito do mouse sobre a data de início da atividade Supervisão e escolha a opção
Paste Especial (Colar especial), em seguida, marque a opção Paste Link e cliquem em OK.
Clique com o botão direito do mouse sobre a data de término do marco Término do projeto e escolha a
opção Copy Cell (Copiar)
Clique com o botão direito do mouse sobre a data de término da atividade Supervisão e escolha a opção
Paste Especial (Colar especial), em seguida, marque a opção Paste Link e cliquem em OK.

RASCUNHO
Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre a atividade Supervisão, assim que a janela Task
Information se abrir escolha à aba Advanced, em seguida desmarque a caixa Estimated (Estimado).
O resultado esperado na ferramenta deve ser este demonstrado, repare que um pequeno triangulo
apareceu nas datas de início e fim da atividade, tanto ele quanto a coluna Links Dinâmicos (Linked Fields)
indicam a presença de links dinâmicos. Repare também que o tipo de restrição mudou para Finish no
Earlier Than e uma data de restrição apareceu.
Repita o procedimento da tarefa E4.1.12 para todas as hammocks do projeto (no nosso caso Adequar
Urbanização do Imóvel), mudando claro as ligações quando necessário.
Todos os arquivos de trabalho que possuem

ligações dinâmicas , sejam elas hammocks ou
não, ao serem abertos passaram a informar da
existência dessas ligações. É condição
indispensável para manter o funcionamento das
Hammocks confirmar a manutenção dessas
clicando em Yes.
Quando criamos nossas hammocks, vemos que os campos constraint type (Tipo de Restrição) e constraint
date (Data de Restrição) sofrem alterações, atualmente a ferramenta oferece 8 tipos de restrição, sendo
elas:
 As Soon As Possible (O mais cedo possível) – Padrão na ferramenta e recomendado

 As Late As Possible (O mais tarde possível) – Utilizado por pessoas com experiência na otimização do
planejamento
 Must Start On (Deve começar em)
 Must Finish On (Deve terminar em)
 Start No Later Than (Não iniciar após)
 Start No Earlier Than (O inicio não deve ser antes de) - Aceito na modelagem
 Finish No Later Than (Não terminar depois de)
 Finish No Earlier Than (Não terminar antes de)
Não recomendamos a utilização destes campos sem uma boa justificativa e os devidos conhecimentos de
suas implicações, alertamos ainda que a alteração destes campo será registrada pela ferramenta, que
indicará na forma de aviso em tela os problemas de ultrapassagem de limites COM problemas para o
dinamismo dos cálculos e resultados do agendamento correto das atividades, pois essa restrição prevalece
sobre o relacionamento além de funcionar como um limitador da folga da atividade.

Alertamos também que a inserção desavisada de datas específicas diretamente nos campos Start e Finish
altera os campos citados acima.

RASCUNHO
E4.1.13 – Vamos agora inserir no nosso projeto data limites para entrega das atividades (DeadLine).
Com essa informação – restrição de prazo, o software poderá registrar e indicar graficamente os problemas
de ultrapassagem de limites de forma clara SEM impedir o dinamismo dos cálculos e resultados do
agendamento correto das atividades.
Abra a janela Task information

(Clique duas vezes com o botão
esquerdo do mouse sobre a
atividade) da atividade Construir
Telhado, escolha a aba
Advanced, em seguida selecione
na opção Deadline uma data um
dia menor que a programada para
o termino da atividade (no nosso
caso a data programada é
22/06/11, sendo assim
utilizaremos a data 21/06/11).
O resultado esperado na ferramenta deve ser este demonstrado. Na coluna ID (Indicators) aparece um
ícone especifico de aviso nos casos dos prazos vencidos ou quebrados.
Lembramos que normalmente o uso desses indicadores de LIMITES criam restrições ao calculo de folgas
livres e totais. Essas restrições eventualmente mascaram ou escondem o verdadeiro caminho crítico do
projeto a ser abordado mais adiante.
E4.1.14 – Vamos neste momento inserir atividades recorrentes. Atividades recorrentes são aquelas que
acontecem de forma periódica dentro de um projeto, alavancando e acelerando o agendamento de
atividades de apoio.
Clique em
Clique em Task – Task - Recurring Task (grupo Tasks), em seguida CRIE AS ATIVIDADES RECORRENTES
(acertar)

RASCUNHO
Marque e preencha conforme demonstrado abaixo.
Lembramos que as atividades recorrentes devem ser sequenciadas e incluídas na rede do projeto, e que
normalmente o uso dessas atividades recorrentes cria restrições de datas impostas. Essas restrições
eventualmente mascaram ou escondem o verdadeiro caminho crítico do projeto.

RASCUNHO
 E4.2 – Trabalhando os Calendários
Vamos neste momento incluir a duração das atividades, as restrições nos calendários e os limites
das atividades, isto é, vamos completar as informações da lista de atividades documentando suas restrições
e calendários específicos quando necessário, concluindo dessa forma a identificação dos atributos das
atividades do projeto. Dentre esses atributos encontramos as antecipações e retardos que as atividades
podem sofrer por conta de programação ou carga de trabalho previsto.
Lembramos que a estimativa de duração é o processo de determinar quantos períodos de trabalho serão
necessários para cada atividade, dentro de uma escala de tempo pré-determinada (Ex.: Minutos, Horas,
Dias, Semanas, Meses). Este campo deve ser calculado de uma forma séria e o mais próximo da realidade
possível, pois sua manipulação sem critérios rígidos comprometem a qualidade do planejamento e
inviabilizam o controle do projeto.
E4.2.1 – Vamos agora criar calendários

personalizados para nosso projeto, eles são
necessários ao planejamento do projeto. Clique
em Projet – Change Working Time (grupo
Properties)
Repare que o MS Project já vem com 2

calendários pré configurados, porém iremos
criar novos, para isso clique em Create New
Calendar (Criar Novo Calendário).
E4.2.2 – Nomeie o como Calendário Nacional Compensado,

em seguida marque a opção Make a copy of, e escolha a
opção Standard, isto fará com que o novo calendário seja
uma cópia do calendário padrão (Standard).

RASCUNHO
E4.2.3 – Com o calendário criado, vamos agora modifica-lo, contemplando o mesmo com todos os feriados
nacionais no ano atual (2011), para isso vá na guia Exceptions (Exceções) e adicione os feriados.
Lembre que após escrever os nomes dos feriados, temos mudar as datas de início e fim dos mesmos, isso
pode ser feito inserindo diretamente a data desejada ou clicando sobre a data, pois isto faz com que uma
janela calendário apareça. As duas maneiras estão demonstradas a seguir.
Repare que assim que mudamos os feriados na ferramenta, estes passam a

ficar assinalados graficamente no calendário.

RASCUNHO
E4.2.4 – Ao fim do processo de

preenchimento dos feriados no Calendário
Nacional Compensado, selecione e feriado
de quarta feira de cinzas e clique em
Details (Detalhes).
Mude seu o horário de trabalho 12h as 18h,

reduzindo assim seu expediente.
Clique em OK, em seguida clique em OK

novamente, finalizando assim a criação do
seu Calendário Nacional Compensado.

RASCUNHO
E4.2.5 – Com procedimentos similares as tarefas E4.2.1 – a E4.2.4, crie os calendários:
 “Calendário Nacional Compensado – RJ” Para o projeto contemplando cópia do calendário 1,

incluindo os feriados do RJ
 “Calendário Nacional Compensado - 6 dias” para uma atividade que trabalhe 6 dias por semana,
baseado no calendário 1;
 “Calendário Especial SD” para uma atividade que trabalha apenas Sábado e Domingo com jornada de
8:00h às 20:00h

RASCUNHO
E4.2.6 – Como o nosso Calendário Nacional Compensado - 6 dias tem 6 dias de trabalho ao invés dos
tradicionais 5, precisamos ajustar essa característica na ferramenta, para isso vamos novamente em Projet
– Change Working Time (grupo Properties).
Selecione o calendário em questão, em seguida

escolha a aba Work Weeks, e clique em
Details.
Com a nova janela aberta, selecione os dias de

segunda a sábado (Monday - Saturday) e marque a
opção Set day(s) to these specific working times:
(Ajuste os dias para um horário de trabalho
específico), em seguida insira os tempo 8:00-12:00 e
13:00-17:00 ( Observe que não vamos colocar o horário
de trabalho normal do Brasil, da mesma maneira que
fizemos no item E1-2.3).

RASCUNHO
E4.2.6 – Mude o calendário da

atividade “Realizar Escavação” para o
Calendário Nacional Compensado - 6
dias.

RASCUNHO
 E4.3 – O Cronograma do Projeto - Diagrama de Gantt
E4.3.1 – Vamos neste momento renomear e inserir

formulas nos campos tipo Flag (Sinalizadores), neste
caso os campos Flag17 e Flag18, que serão chamados
de Pode Adiar e Pode Antecipar respectivamente,
para isso vá em Format – Custom Fields (Grupo
Columns),conforme demonstrado.
Selecione o campo Flag17 em seguida clique na opção

Formula.
A janela de edição de formulas se abrirá, nela iremos inserir a seguinte formula:
Para isso faremos a

seguinte sequencia
de ações:

RASCUNHO
Na opção Insert, clique em Field – Duration –

Free Slack (1);
Clique no botão > (2);
Digite 0 (Zero);
Clique no botão AND (3);
Na opção Insert, clique em Field – Number –

Constraint Type (4);
Clique no botão = (5);
Digite 0 (Zero);
Clique em OK, em seguida, de volta a janela

Custom Fields clique no botão Rename e
renomeie o campo Flag17 para Pode Adiar.

RASCUNHO
E4.3.2 –Repita o procedimento anterior para o campos Flag18, renomeando o para Pode Antecipar, e
utilizando a formula:
Lembramos que, todos os campos livres utilizados devem ser renomeados, como boa prática de gestão e
uso da ferramenta.
E4.3.3 – Crie a tabela Passo 07 –Cronograma do Projeto
 Constraint Type (Tipo de Restrição)
 Constraint Date (Data da Restrição)
 Start (Início)
 Early Start (Início Prévio)
 Late Start (Início Tardio)
 Early Finish (Final Prévio)
 Late Finish (Final Tardio)
 Free Slack (Folga Livre)
 Total Slack (Folga Total)
 Pode Adiar (Flag17)
 Pode Antecipar (Flag18)
E4.3.4 – Crie uma copia do modo Gantt Chart (Diagrama

de Gantt) chamada Passo 07 –Cronograma do Projeto,
nenhum grupo e nenhum filtro.
Clique em OK e em seguida em Close.

RASCUNHO
E4.3.5 – Crie um atalho para o passo 07 no grupo planejamento

da nossa aba conforme demonstrado.
O Diagrama de Gantt foi e ainda é utilizado como uma ferramenta e dispositivo visual para agendar e
mostrar o progresso real de projetos, ele permite que sejam visualizadas as atividades, estruturas de
trabalho, tarefas entre outros na sua sequência executiva e ao longo do tempo, por isso se tornou quase
que obrigatório no gerenciamento de projetos dos dias de hoje.
Neste momento vamos salvar realizar toda configuração e personalização do diagrama de Gantt. O
resultado será a apresentação dos elementos gráficos serão mais ricos e úteis.
E4.3.6 – Vá em Format – Format –

Bar Styles (Grupo Bar Styles),
Com a janela de configuração do

Bar Styles aberta escolha a aba
Text e mude o campo Right de
Resource Names para Contact,
desse modo, aparecerão os
responsáveis pelas atividades ao
lado do elemento gráfico
(barra), que representa as
atividades do projeto (O campo
Contact deve estar preenchido
para esta visualização).

RASCUNHO
Vá a ultima linha (linha em branco) da tabela de configuração dos elementos gráficos e insira o elemento
Folga Livre.
Preencha os campos Show For... Tasks, Row, From e To para Normal, 1, Task Finish e Free Slack
respectivamente.
Selecione a aba Bars e configure a forma e cor do elemento gráfico, conforme demonstrado.

RASCUNHO
Repita o procedimento para criar os elementos Folga Total e Folga ZERO, conforme demonstrado.
Caso não tenha ficado claro, aqui vai uma descrição sucinta dos campos de configuração dos elementos
gráficos que compõe o diagrama de Gantt.
 Name – Legenda que será usada nos relatórios para identificar o elemento gráfico em questão.
 Appearence – Objeto ou forma gráfica a ser visualizada no diagrama de Gantt. Pode ser personalizada
através da guia Bars. Não recomendamos a alteração dos padrões pré-estabelecidos, sobretudo para os
elementos existentes de pacotes de trabalho, atividades criticas ou não e marcos, isso por esses
elementos serem muito utilizadas no mercado.
 Show For... Tasks – Tipos de elementos ao qual essa figura vai ser atribuída, sejam atividades, marcos
ou outra coisa qualquer.
 Row – Campo que define a linha onde será desenhado o elemento gráfico no diagrama de Gantt (A
ferramenta possibilita a criação de até quatro níveis de representação dos elementos gráficos para uma
mesma informação da tabela de dados).
 From e To – Campos onde são definidos o início e término dos elementos gráficos.
As folgas são os elementos de agendamento que ao surgirem definem o grau de flexibilidade de um

cronograma, como se faz oportuno, segue uma descrição sucinta sobre as folgas no projeto.
 Folgas Livres (Free Slacks)- São definidas como o limite de reprogramação ou atraso de uma atividade
que ao acontecer não altera a data de início da(s) atividade(s) sucessoras(s), isto é, o tempo que uma
determinada atividade pode atrasar sem atrasar o cronograma do projeto.
 Folgas Totais (Total Slacks)- São definidas como o limite de reprogramação ou atraso de uma atividade
que ao acontecer não altera a data de conclusão do projeto.
Obs: O campo Folga ZERO que foi inserido e configurado, representa o caminho crítico do projeto, que
será abordado mais adiante.

RASCUNHO
E4.3.7 – Repare que as Hammocks do nosso projeto foram indevidamente apresentadas como sendo parte
do caminho crítico do projeto, isso se deve ao fato delas terem sido ligadas aos marcos de início e fim do
projeto. Como forma ajustar esse problema e ainda facilitar a identificação, iremos personalizar as
Hammocks do projeto.
Dê um duplo clique sobre o elemento gráfico

relativo a hammock Supervisão. Com a
janela de configuração individual do
elemento gráfico aberta, mude a cor (Color)
para verde, conforme demonstrado.
Este é o resultado esperado:
E4.3.8 – Repita o procedimento acima para a hammock Adequar Urbanização do Imóvel e quaisquer outra
que tenha sido criada, removendo também as barras de Folga Livre e Folga Total, caso existam (pinte as
barras de branco para que elas “sumam”).
Lembramos que ao ajustarmos individualmente um dos elementos gráficos invalidamos a formatação

definida anteriormente no Bar Styles, sendo assim recomendamos cuidado ao utilizar este recurso da
ferramenta.
E4.3.9 – Vá em Format – Layout

(Grupo Format),conforme
demonstrado.

RASCUNHO
Ajuste a opção de exibição das datas (Date Format) para o padrão

dd/mm/aaaa, e verifique se os outros itens estão conforme
demonstrado.
As linhas de grade do aplicativo (Gridlines) têm o objetivo de melhorar e dar apoio à visualização de
informações e das informações já presentes.
Vamos neste momento formatar as linhas verticais Current Date (Data Atual) e Status Date (Data de
medição de resultados) em Azul contínuo e vermelho tracejado respectivamente, com objetivo de dar
apoio a analise do planejamento e mais tarde do andamento do projeto.
E4.3.10 – Vá em Format – Griglines – Gridlines (Grupo

Format),conforme demonstrado.
Selecione o item Status Date, em

seguida escolhas as opções de cor
vermelha e linha tracejada,

RASCUNHO
Repita o procedimento acima para o item Status Date,

lembrando que a mesma deverá ser contínua de cor
azul, conforme demonstrado.
O resultado é algo similar ao demonstrado, lembrando que a

Data de medição de resultados (Status Date), não deveria
aparecer ai neste momento, porque só será definida na etapa
de execução do projeto e em momentos de medição de
andamento, sendo assim aparece apenas como demonstração de
resultados.

RASCUNHO
O Caminho crítico tem como objetivo determinar o caminho mais longo do projeto dentro dos diversos
caminhos existentes, através da definição do nível de folga que cada atividade possui em relação a sua
sucessora, o caminho crítico normalmente é aquele que determina a duração total do projeto e possui
folga nula. Nesse aplicativo as atividades críticas recebem por definição padrão a cor vermelha, no modo
de controle de Gantt, com intuito de facilitar a visualização apenas das atividades que são responsáveis
pelo caminho crítico do projeto e alvo de maior atenção para controle e monitoramento, manteremos essa
premissa.
Analisando nosso caminho crítico, preferencialmente pelo diagrama de Gantt, perceberemos que existem 2
caminhos considerados críticos pela ferramenta, porém apenas um deles é um caminho crítico.
O que está fazendo com que a ferramenta interprete o caminho superior como caminho crítico é a
existência de uma data limite (Deadline), prevista para antes do termino da atividade, no nosso caso a
atividade 13 (Construir telhado), conforme demonstrado.
A ferramenta nos indica isso com um alerta no campo Indicators (Indicadores).
E4.3.12 – Verifique e edite a data limite ou o agendamento e duração das atividades do projeto a fim de
desfazer o problema citado, no caso do nosso projeto, ajuste a data limite da atividade 13 para 30/07/11.

RASCUNHO
E4.3.13 – Crie a tabela Passo 07 –Cronograma do Projeto- ORG
 Agendamento (Number13)
 Start (Início)
 Free Slack (Folga Livre)
 Total Slack (Folga Total)
E4.3.14 – Crie o filtro Passo 07 –Cronograma do Projeto – ORG, conforme demonstrado.
E4.3.15 – Crie o grupo Passo 07 –Cronograma do Projeto – ORG, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E4.3.16 – Crie o Passo 07 –Cronograma do Projeto -

ORG, utilizando o grupo e nenhum filtro recém criados,
E4.3.17 – Crie uma macro chamada passo07ORG e um atalho para o Passo 07 –Cronograma do
Projeto - ORG no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E4.3.18 – Com intuito de melhorar o desempenho de visualização de dados e o apoio ao operador, através
de um processo similar a tarefa E4.3.2 criaremos uma formula e uma exibição gráfica para o campo
Agendamento (Number13), ele deve ser ajustado para a formula abaixo para representar seletivamente 1 a
3, substituindo os campos pode adiar e pode antecipar anteriormente criados.
Repare no comando Switch utilizado, ele seleciona através de pares de expressões lógicas e valores
numéricos o resultado.

RASCUNHO
E4.3.19 – Antes de clicar em OK e assim fechar a janela de

configuração dos campos personalizáveis (Custom Fileds),
iremos editar a exibição do campo para um indicador
gráfico, sendo assim clique em Graphical Indicators,
Edite os campos, conforme

demonstrado.

RASCUNHO
O resultado esperado é o preenchimento do campo Agendamento pelos indicadores gráficos, como no nosso
projeto não existia nenhuma atividade que se enquadrasse na opção 2 definida a pouco, a atividade
Realizar acabamento teve seu Tipo de Restrição (Constraint Type) alterado para As Late As Possible,
lembramos que foi apenas para fins de demonstração, não realize esta alteração.
E4.3.20 – De forma similar a tarefa E4.3.6, realizar a formatação do Bar Styles, inclusive das hammocks
do projeto.
E4.3.21 – De forma similar a tarefa E4.3.10, realizar a formatação do Gridlines.
E4.3.22 – Vamos neste momento realizar a

formatação da escala de tempo no diagrama de
Gantt (Timescale), clique com o botão direito do
mouse sobre a escala de tempo e em seguida clique
em Timescale.

RASCUNHO
Selecione a primeira aba, referente a barra superior (Top Tier), que esta com a referência 1.
Ajuste a escala de tempo do diagrama de Gantt para 3 níveis , isto é, o campo Show no grupo Timescale
options para Three tiers (3 barras)
Ajuste o nível mais alto (barra

superior), conforme demonstrado,
para conter:
 Unidades em meses;
 Exibição em mês+ano;
 Alinhamento central.
Repita o procedimento para as barras central e inferior (Middle Tier e Bottom Tier),
Sendo as mesmas com suas unidades em semanas e dias respectivamente, conforme demonstrado.
O resultado esperado no timescale esta demonstrado abaixo:

RASCUNHO
E4.3.24 – Vamos salvar a linha de base do

projeto (Baseline), ela é como um retrato
instantâneo do planejamento do projeto.
Vá em Project – Set Baseline – Set
Baseline (Grupo Schedule),conforme
demonstrado.
Com a janela da baseline aberta, clique em OK, salvando

assim sua linha de base atual na posição 0, lembrando que
a ferramenta disponibiliza 11 posições diferentes para
armazenamento da linha de base (0 a 10).
Antes de gravar uma nova linha de base é conveniente preservar a anterior, copiando-a para uma nova
posição e registrar assim a memória do projeto. Uma das funções da opção Set interim plan é a cópia as
informações de uma linha de base para outra e será abordada mais afrente neste livro.
E4.3.25 – Crie uma copia completa do Passo 07 –Cronograma do Projeto chamado Passo 07 –
Cronograma do Projeto – Base Contratual I, como não existem filtros e e grupos neste modo, apenas a
tabela e o modo serão copiados.
E4.3.26 – Crie uma macro chamada passo07Base com um atalho chamado Passo 07 –
Cronograma do Projeto – Base Contratual I no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao
lado.

RASCUNHO
E4.3.27 – Similarmente a tarefa XXX, destacar com o auxilio do Format Text Styles as linhas da tabela de
dados que representam as atividades criticas (Folga igual a zero) com fundo avermelhado muito claro, as
linhas que representam as atividades não criticas (Folga diferente de zero) com fundo azulado muito
claro,e as linhas que representam marcos com fundo cinza bem claro conforme demonstrado.
E4.3.28 – Ajuste o estilo das setas de ligação (Layout)entre as atividades para a segunda
opção (entrada da seta pela lateral e não por cima).
E4.3.29 – Ajustar o Bar Styles para que:
 Não contenham as folgas livres;

 As folgas totais sejam representadas em linhas fina superior, na cor azul claro;
 A linha de base (baseline) seja representada com linha fina na parte inferior, na cor cinza escuro com
intensidade mais leve que a solida, sobrepondo se aos outros elementos gráficos (basta que seja o
ultimo item do bar styles). Observe que a seu início e fim estará atrelado ao baseline start e baseline
finish respectivamente.
O resultado esperado no bar styles e no diagrama de Gantt esta demonstrado abaixo:

RASCUNHO
E4.3.29 – Ajustar a escala de tempo do diagrama de Gantt para 2 níveis sendo o nível do meio como “mês-
semana” e o nível mais baixo “dia”.
Este é o resultado esperado:
E4.3.30 – Analise seu planejamento e documente ainda mais seu projeto. No caso do nosso projeto a
atividade 4 (Planejamento) e a atividade 6 (Controle) não estão adequadas, sendo assim:
 Sequencie a atividade 4 como vindo como antes de toda execução da casa;

 Por enquanto apenas sequencie a atividade 6 para começar junto com a execução da obra;
E4.3.30 – Neste momento, revise o sequenciamentos das atividades do projeto, ajustando o que for
necessário.

RASCUNHO
E5P – Pool de Recursos

 Desenvolver o Pool de recursos contendo o conjunto de recursos do
projeto em arquivo separado para futura ligação e uso pelo seu
projeto.
Objetivo:
Criar um conjunto de recursos em arquivo específico, de modo a gerar um banco de dados único
dos recursos da organização. Além disso, devem ser informados também, todos os dados dos recursos
humanos e materiais existentes, adicionando campos personalizados, se necessário, para melhor identificá-
los, recuperando no mínimo as informações de custo, endereço, grupos de classificação (ex: sexo, área),
ORG e correio eletrônico. Os campos tipo cost, agora na versão 2010 do aplicativo permitem a inclusão de
recursos na lista de recursos do projeto sob a forma de “rubrica” ficando a cargo do trabalho de alocação a
inclusão dos valores numéricos. Garantir o entendimento dos tipos de recursos existentes no projeto e sua
relação com os custos variáveis e fixos, assim como os registros que serão mais tarde utilizados como
campos de armazenagem dos valores de averbação ou dotação orçamentária. Após o preenchimento do
cadastro com todos os recursos disponíveis e a sua lista dos atributos, identificar a possível falta de alguns
recursos imprescindíveis para o projeto em exercício. Além disso, ajustar os calendários dos Recursos, uma
vez que, são criados automaticamente quando os recursos são cadastrados e verificar a disponibilidade dos
mesmos para seu projeto;
 E5P.1 – Criação do Pool de Recursos
E5P.1.1 – Crie um NOVO arquivo na ferramenta chamado E5 - Pool de Recursos.
E5P.1.2 – Escolha o modo Resource Sheet, observer que neste modo não
há nada na área gráfica.
Vá em Resource – Team Planner (Grupo View) – Escolha a opção o modo

Save View, conforme demonstrado.
Salve o modo como Passo 08 – Criação do Pool de Recursos*, repare que

utilizaremos um asterisco ao final (*) para denotar que esse modo não
deverá ser apresentado no menu de opções).

RASCUNHO
E5P.1.3 – Edite a tabela Passo 08 – Criação do Pool de Recursos table1 (repare que o final table1 foi
inserido automaticamente pela ferramenta), a renomeie (retirando o final table1) e edite conforme
especificado e demonstrado:
 Name (Recurso)
 Type (Tipo de Recurso)
 Matérial Label (Unidade do Material)
 Group (Grupo de Trabalho)
 Max Units (Unidades Máximas)
 Standard Rate (Custo Padrão)
 Overtime Cost (Custo da hora extra)
 Cost Per Use (Custo pela Utilização)
 Accrue At (Forma de Rateio)
 Base Calendar (Calendário Base)
 Code (Centro de Custo)
 Email Address (E-mail)
 Telefone Fixo (Text24)
 Telefone Celular (Text25)
 Função (Text26)
 Posição (Text27)
 Can Level (Passível de Nivelamento)
Lembramos que os campos Text24 a 27 e Outline Code10 não estão configurados (pois se trata de um
novo arquivo), sendo assim é necessário faze lo.
E5P.1.4 – De forma similar a tarefa E.3.3.3 ,escolha o

modo Resource Sheet, crie um modo composto chamado
Passo 08 – Criação do Pool de Recursos (sem o asterisco
(*)).Escolha o Passo 08 – Criação do Pool de Recursos* e
o Task Name Form para o painel superior (Primary
View)e o painel inferior (Details Pane) respectivamente.
Em seguida ajuste o Task Name Form para a opção

Notes.
Observe que não vamos repetir o processo de criação de ícone em nossa aba Processos de GP, uma vez que
esse processo é pertinente ao gestor de recursos ou arquivo do pool de recursos.

RASCUNHO
 E5P.2 – Cadastro de Recursos
Vamos neste momento listar e estimar os recursos disponíveis no nosso projeto, o processo da estimativa
de recursos da atividade envolve determinar quais recursos físicos (pessoas, equipamentos e materiais)
existem e quais quantidades das mesmas estarão disponíveis para a realização das atividades.
A identificação e registro dos recursos do projeto depende de certos fatores, dentre eles as características
de trabalho da empresa, suas referências históricas e dados de outros projetos, bem como calendários
diferenciados no local de execução do projeto. O resultado é o registro de todos os recursos necessários
para a realização do projeto.
Lembramos que o processo de estimativa dos recursos deve estar firmemente sincronizado com a
estimativa dos custos do projeto.
E5P.2.1 – Vamos abrir o modo composto Passo 08 – Criação do Pool de Recursos, em seguida listar e
classificar todos os recursos, estes podem ser do tipo humanos, financeiros e materiais.
Tipo Finalidade Informação

Alocação de Todo o recurso humano que contribui para a produção do trabalho e produção em uma atividade e
Work (Humano)
Profissionais que seja passível de nivelamento. São sempre expressos em função da unidade de tempo.
Materiais e Todo o recurso ou contrato de serviços necessário para a realização ou produção de um produto,
Compras atribuídos a uma atividades, mas que não é passível de nivelamento ou limites de aquisição e uso.
Todo o material – composição de custo - necessário para a realização ou produção de um produto,
Material Custos Fixos através da realização das suas atividades, mas que não é passível de nivelamento ou limites de
(Materiais) aquisição e uso.
Todos os equipamentos, materiais que são necessários para a realização das atividades, agregam
Custos
valor ao trabalho, mas não podem ser classificados como “trabalho”. Caracterizados pelo uso em
Variáveis
função de tempo alocado. Aluguéis
Todos os recursos financeiros necessários para a realização do trabalho e produção de um produto
Despesas e que, entrando na sua composição, que está ligado a pagamentos ao longo de períodos pré-
Cost (Financeiro)
gastos gerais definidos. Taxas, contratos por preço fixo, impostos, valores de taxas são exemplos. Devem ser
registrados como Cost.
E5P.2.2 – Insira os recursos do seu projeto, no caso de alunos do curso os recursos 1,2 e 15 são
obrigatórios, no caso do nosso projeto iremos inserir todos os 15 recursos.
1 - Aluguel de Micro Computador a um custo de R$ 200,00 ao mês

2 - Consultoria Especializada a um custo de R$1200,00 ao dia
3 - Pedreiro a um custo de R$150,00 ao dia
4 - Mestre de obras a um custo de R$900,00 por semana
5 - Engenheiro a um custo de R$ 5000,00 ao mês e pagamento no início
6 - Ajudante a um custo de R$50,00 ao dia
7 - Cimento a um custo de R$50,00 cada unidade
8 - Tijolo a um custo de R$200,00 cada milheiro
9 - Telhas a um custo de R$800,00 cada milheiro
10 - Madeira a um custo de R$500,00 cada unidade
11 - Insumos Gerais a um custo de R$1000,00 cada
12 - Bomba de Recalque a um custo único de R$200,00 e pagamento no ato compra
13 - Bomba para Piscina a um custo único de R$350,00 e pagamento no ato compra
14 - Aluguel de misturadeira a um custo de R$250,00 por semana
15 - Imposto do tipo Financeiro (Cost)

RASCUNHO
O resultado na ferramenta:
Embora estejamos utilizando um recurso do tipo cost, não recomendamos a utilização deste tipo de
recurso, pois nesta versão da ferramenta o mesmo não funciona na sua totalidade de forma adequada,
trazendo inclusive problemas no planejamento e no orçamento final do projeto.
E5P.2.3 – De forma similar a tarefa E3.2.1, crie

e preencha a estrutura organizacional dos
recursos no campo ORG (outline code10), porém
desta vez utilize os campos de descrição com
texto e apenas números nos campos de valores
dos níveis, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E5
 Alocar os recursos nas atividades do projeto
 Verificar os níveis de esforços e quantidades, necessários e disponíveis
 Ajustar as datas de início e término, a fim de garantir que os recursos
necessários estejam compatíveis com os recursos disponíveis
 Produzir modos de apoio ao gerenciamento de Recursos: Humanos –
Materiais e de Despesas do Projeto
Objetivo:
Através de diversas formas, atribuir os recursos a todas as atividades, nas quantidades e

características adequadas à: material, mão-de-obra, taxas e despesas. Ser capaz de apresentar os recursos
do projeto sob a visão organizacional e definir uma Matriz de Responsabilidades – Matriz MAR. Produzir
modos de visão que permitam analisar o volume de trabalho necessário por produto ou pacote de trabalho,
dentro da estrutura do projeto (EAP). Produzir modos que permitam analisar em que atividades os recursos
estão alocados, o volume de trabalho necessário e custos relacionados.
Produzir um modo que apresente a visão do trabalho do recurso visualizando as super-alocações8, e
a produzir um modo combinado que permita analisar as quantidades de trabalho dos recursos que serão
utilizados com função e foco nas atividades. Permitir o desenvolvimento de técnicas de alocação de
recursos nas atividades respeitando as suas características, esforço, duração. Permitir a montagem de
modos para classificar os recursos dentro da estrutura organizacional do projeto. Permitir desenvolver
métodos e meios para a análise da alocação de recursos ao nível de histogramas, e apresentar os ganhos ou
ajustes realizados por conta das re-alocações e compensações realizadas
 E5.1 – Associar o Pool de Recursos ao Arquivo de Projeto para permitir o compartilhamento.
E5.1.1 – Abra o exercício E4 e salve como exercício E5.
E5.1.2 – Com o cadastro de recursos pronto (E5P), devemos efetuar a associação do arquivo do projeto ao
arquivo recém criado.
Mantendo o arquivo do projeto aberto (E5), abra o arquivo do pool de recursos recém criado (E5P).
Já com os dois arquivos abertos, selecione o E5 (projeto), e

vá em Resource – Resource Pool – Share Resources (Grupo
Assinmetns), conforme demonstrado.
8
A análise das super-alocações dos recursos deve ser feita para garantir que as metas serão alcançadas de fato, sem a
“surpresa” da falta de recursos do projeto.

RASCUNHO
Já com a janela de configuração de compartilhamento de recursos aberta, marque as opções Use

resources (requires at least one open resource pool) e Pool takes precedence, escolhendo o arquivo E5
– Pool de Recursos para ser utilizado como pool do projeto, conforme demonstrado.
A partir do momento em que passamos a utilizar um pool de recursos, vale lembrar algumas coisas:
 No caso de conflito de calendários ou informações dos recursos limitados, a prioridade será do Pool (por
isso foi escolhida a opção o Pool takes precedence).
 Quando abrirmos nosso projeto, uma nova janela se

abrirá, recomendamos que evite e/ou tome cuidado ao
escolhe a primeira opção, onde o pool será aberto, pois
devemos lembrar que a ferramenta estará
disponibilizando um conjunto de dados que poderá
estar sendo usado também por outros projetos,
 De forma similar, quando abrimos o pool de recursos,

uma nova janela aparecerá, conforme demonstrado.
 É indicado que abra apenas para visualizar (Primeira

opção) sempre que possível, isto é, sempre que não
tiver intenções de alterar algo no pool, já quando a
intenção realmente for alterar informações no pool
utilize a segunda opção (leitura e escrita).

RASCUNHO
 E5.2 – Alocar e gerenciar os recursos no projeto
E5.2.1 – Verifique através de procedimento descrito no anexo C, se o Passo 08 – Criação do Pool de

Recursos, criado no seu E5P (Pool de Recursos), existe apenas no apenas no arquivo do Pool de recursos e
não no E5.
E5.2.2 – Neste momento iremos remover as atividades recorrentes, pois as mesmas foram utilizadas com
fins didáticos e não recomendamos sua utilização em um projeto real (obrigatório aos alunos do curso).
E5.2.3 – Crie a tabela Passo 08 - Alocar Recursos nas Atividades
 Work (Trabalho – homem Hora)
 Assignments Unis (Unidades
Alocadas)
E5.2.4 – Crie uma copia do modo Task Sheet (Folha de

Tarefas) chamada Passo 08 - Alocar Recursos nas
Atividades, nenhum grupo e nenhum filtro.
E5.2.5 – Crie uma macro chamada passo08 com um atalho chamado Passo 08 - Alocar Recursos
nas Atividades no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E5.2.6 – Vamos neste momento alocar os recursos em

todas as atividades do projeto,para isso vá em Resource –
Assign Resources (Grupo Assignments),conforme
demonstrado.
E5.2.7 – Aloque nesse momento em uma das suas hammocks (preferencialmente Supervisão) os seguintes
recursos (Esta tarefa é obrigatória aos alunos do curso):
 Aluguel micro computador a um custo

de R$ 200,00 ao mês;
 Consultoria Especializada a um custo
de R$1200,00 ao dia.
E5.2.8 – Aloque nesse momento em outra de suas hammocks o recurso Imposto no valor de R$5000,00, no
caso do nosso projeto será Adequar Urbanização do Imóvel (Esta tarefa é obrigatória aos alunos do
curso):

RASCUNHO
 E5.3 – Gerar Organograma
E5.3.1 – Verifique através do Organizer (Abordado detalhadamente no anexo C), se o Passo 08 – Criação
do Pool de Recursos, criado no seu E5P (Pool de Recursos), existe apenas no apenas no arquivo do Pool de
recursos e não no E5.
E5.3.2 – Crie a tabela Passo 09 – Gerar o Organograma
 Name (Recurso)
 Material Label (Unidade do Material)
 Habilidades (Outline Code9)
 Can Level (Passível de Nivelamento)
E5.3.3 – Renomeie o campo Outline Code9 para

Habilidades, estruture o com as habilidades das
pessoas que atuaram no projeto, como o nosso
projeto e demonstrado ao lado.
E5.3.4 – Insira o campo Outline Code9 no Passo 08 –

Criação do Pool de Recursos do seu pool de recursos
e preencha-o.

RASCUNHO
Uma observação importante é o fato de que quando estamos utilizando o pool de recursos, a ferramenta na
sua versão atual não aceita/permite que alteremos coisas como nomes de campos tipo recurso no arquivo
de projeto, ou ainda desfaz a alteração quando abrimos o pool, sendo assim devemos ir ao pool e realizar a
modificação desejada nele, este problema ocorre principalmente quando estamos com o projeto e o pool
abertos simultaneamente.
Fica um aviso a os que experimentarem alguma dificuldade desse tipo renomeando ou estruturando o
campo Outline Code9 do tipo recurso (verifique se as mudanças aconteceram tanto no pool quanto no
projeto).
E5.3.5 – Crie o grupo Passo 09 – Gerar o Organograma - Habilidades incluindo o campo Outline Code9.
E5.3.6 – Crie o filtro Passo 09 – Gerar o Organograma – Habilidades que exiba apenas os recursos do
tipo Work.
E5.3.7 – Crie o grupo Passo 09 – Gerar o Organograma - ORG incluindo o campo Outline Code10 e o tipo
de recurso (Work, Material, ou Cost).
E5.3.8 – Crie uma copia do modo Resource Sheet (Folha de Tarefas) chamada Passo 09 – Gerar o
Organograma - Habilidades, utilizando o grupo e o filtro criados nas tarefas E5.3.5 e E5.3.6.
E5.3.9 – Crie uma copia do modo Resource Sheet (Folha de Tarefas) chamada Passo 09 – Gerar o
Organograma - ORG, utilizando o grupo da tarefa E5.3.7 e nenhum filtro.
E5.3.10 – Crie uma macro chamada passo09H com um atalho chamado Passo 09 – Gerar o
Organograma - Habilidades no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E5.3.10 – Crie uma macro chamada passo09ORG com um atalho chamado Passo 09 – Gerar o
Organograma - ORG no grupo planejamento utilizando o mesmo símbolo do Passo 09 – Gerar o
Organograma - Habilidades.

RASCUNHO
 E5.4 – Matriz MAR e Mapa de Materiais
Neste momento criaremos um modelo de matriz de atribuição de responsabilidades ou Matriz MAR, ela é o
mapa de responsabilidades dos profissionais. A experiência mostra que manter a equipe de trabalho
informada de suas atividades, data de entrega, cargas de esforço previsto, assim como as responsabilidades
em cada momento melhora o entendimento de equipe e seu trabalho em grupo.
Nossa matriz será composta de quatro componentes básicos, são eles:
 Líder (aquele que manda)

 Trabalhador (aquele que faz)
 Apoio (aquele que apoia, mas não esta lá no trabalho)
 Consultor (aquele que deve ser consultado)
E5.4.1 – Crie uma copia da tabela Usage

chamada Passo 10 – Matriz MAR,
incluindo os campos:
 Cost Rate Table (Tabela de Taxas)

 Lider (Flag1)
 Trabalhador (Flag2)
 Apoio (Flag3)
 Consultor (Flag4)
 Work (Trabalho)
E5.4.2 – Crie o filtro Passo 10 – Matriz MAR que remova itens do tipo cost, material, ou recursos e
atividades que ainda não tenham sido alocados, ou seja, que exiba apenas itens do tipo Work com o
trabalho maior que zero.
E5.4.3 – Crie uma copia do modo Resource Usage (Uso dos Recursos) chamada Passo 10 – Matriz MAR,
utilizando a tabela e o filtro Passo 10 – Matriz MAR, nenhum grupo.
E5.4.4 – Crie uma macro chamada passo10 com um atalho chamado Passo 10 – Matriz MAR no
grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E5.4.5 – Vamos agora ajustar os elementos da planilha da direita do modo

Passo 10 – Matriz MAR a fim de apresentar o valor das horas totais (Work),
horas regulares (Regular Work), e horas extras (Overtime Work), assim
todas as informações do planejamento do trabalho do recurso serão
apresentadas detalhadamente.
Clique com botão direito do mouse sobre a planilha da direta e vá em Detail

Styles, conforme demonstrado.
Com a janela de configuração do

Detail Styles aberta, remova o campo
All Assignment Rows (Todas as linhas
de atribuição), e acrescente os
campos Regular Work e Overtime
Work.
Mude a cor de fundo dos campos

Regular Work e Overtime Work para
azul bem claro e vermelho bem claro
respectivamente.
E5.4.6 – Preencha as atribuições dos recursos humanos para cada atividade e a sua classificação de
custeio.
Este é o resultado esperado para o Passo 10 – Matriz MAR.
Repare que um indicador losangular amarelo que encerra um ponto de exclamação ( ) apareceu em alguns
dos recursos, ficando eles também vermelhos, pois nesse modo é possível identificar quais os recursos que
estão super-alocados, abordaremos este assunto mais adiante.

RASCUNHO
E5.4.7 – Crie uma copia da tabela Passo

10 – Matriz MAR chamada Passo 11 –
Mapa de Materiais, apagando os campos
Flag e renomeando o campo Work para
Quantidade.
E5.4.8 – Crie o filtro Passo 11 – Mapa de Materiais, que exiba apenas itens do tipo Material ,isso pode
ser feito de maneira facilitada copiando o filtro Passo 10 – Matriz MAR.
E5.4.9 – Crie uma copia do modo Resource Usage (Uso dos Recursos) chamada Passo 11 – Mapa de
Materiais, utilizando a tabela e o filtro Passo 11 – Mapa de Materiais, nenhum grupo.
E5.4.10 – Crie uma macro chamada passo11 com um atalho chamado Passo 11 – Mapa de
Materiais no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E5.4.10 – Ajuste os elementos da planilha da direita para apresentar apenas os campos de Custo (Cost) e
Custo acumulado (Cumulative Cost), mude a cor de fundo dos campos para verde claro e azul claro
respectivamente, conforme demonstrado.
Repare que trocamos o nome do campo Work de Trabalho para Quantidade neste modo, isso se deve ao
fato de estarmos trabalhando com matérias e equipamentos.

RASCUNHO
Repare também que a nossa aba já começa a apresentar

sinais de congestionamento para a apresentação de todas
as opções de nossos passos (Isso depende da resolução e
tamanho da tela utilizados). Continuaremos a inserir
atalhos na nossa aba, porém uma alternativa é clica com o
botão direito do mouse sobre a faixa lateral esquerda que
contém o nome do modo em que estamos, isto faz com que
um menu suspenso com todos os modos do projeto apareça,

RASCUNHO
 E5.5 – Histograma – Super-alocação e nivelamento
Trabalharemos neste momento com o chamado Histrograma, em suma ele representa o consumo de
recursos do projeto do modo gráfico, auxiliando a analise de super-alocações9 e disponibilidade dos
recursos de um ou mais projetos.
Em conjunto com outros dispositivos de visualização de alocação de recursos nesta ferramenta podemos
dizer que o histograma bem configurado permite ter uma visão adequada do uso dos recursos, sua super-
alocação e ociosidade dentro de um ou mais projetos. A forma escolhida para apresentar neste trabalho o
modo histograma combina todos os recursos disponíveis nessa ferramenta com o objetivo de dar ao gerente
de projetos ou de recursos da organização meios para a tomada de decisão.
No painel superior a lista de recursos com os indicativos imediatos de excessos, no painel inferior uma
combinação de ajustes que pelo uso de elementos gráficos tipo STEP e tipo BAR atuem na disposição do
planejamento de utilização.
E5.5.1 – Crie uma copia da tabela Passo 09 – Gerar o Organograma chamada Passo 12 – Gerar o
Histograma, apenas com os campos:
 Name (Recurso)
 Material Label (Unidade do Material)
E5.5.2 – Crie o grupo Passo 12 – Gerar o

Histograma incluindo o campo Tipo de recurso
(Type) de forma decrescente com fundo laranja
bem claro, conforme demonstrado.
E5.5.3 – Crie uma copia do modo Resource Sheet

chamada Passo 12 – Gerar o Histograma – PS (para
o painel superior do modo composto), utilizando a
tabela e o grupo recém criados, não exibir no menu.
E5.5.4 – Crie uma copia do modo Resource Graph

chamada Passo 12 – Gerar o Histograma – PI (para
o painel inferior do modo composto), não exibir no
menu.
9
Podemos definir super-alocações como a necessidade maior de um recurso que a sua disponibilidade, em um determinado período de tempo.

RASCUNHO
E5.5.5 – Crie um modo composto chamado Passo 12 –

Gerar o Histograma, utilizando os modos Passo 12 –
Gerar o Histograma – PS e Passo 12 – Gerar o
Histograma – PI.
E5.5.6 – Crie uma macro chamada passo12 com um atalho chamado Passo 12 – Gerar o
Histograma no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
O gráfico na parte inferior do modo composto é uma escala de valores verticais, esta escala depende do
tipo de recurso em evidência (Work, Material e Cost), os recursos do tipo Material, por exemplo, não são
passiveis de análise de super-alocação, assim como o recurso tipo Cost possui apenas os elementos Cost e
Cumulative Cost.
Clique com botão direito do mouse sobre o gráfico e as escalas serão exibidas. Existem inúmeras escalas
para este gráfico, elas são contempladas de forma abrangente no livro base, aqui utilizaremos a escala
Peak Units.
E5.5.7 – Selecione um dos recursos que esteja super-alocado (ele estará vermelho no painel superior), em
seguida vá em Resource – Next Overallocation (grupo Level), no nosso caso escolheremos o Pedreiro,
Veja que existem super-alocações, neste caso temos algumas opções quanto ao que fazer:
 Contratar mais recursos para o projeto demandante;

 Transferir recursos dos projetos em encerramento para o demandante ou entre atividades internas;
 Subcontratar os serviços de um determinado “pacote de trabalho”;
 Negociar o tempo disponível dos recursos em uso;
 Reagendar as atividades de forma a adequar o uso do recurso no próprio projeto;
 Aumento da duração das atividades W =D x U.

RASCUNHO
E5.5.8 – Uma das maneiras de se resolver estas super-alocações, e que será a primeira a utilizarmos é a
técnica do reagendamento das atividades, a ferramenta dispõe desse recurso, é chamado de Level
Resources. Recomendamos a utilização deste recurso quando não é possível redistribuir as quantidades de
horas de trabalho ao longo do tempo e nas atividades.
Vá em Resource – Leveling Options (grupo

Level).
Com a janela de configuração do nivelamento aberta

ajuste os parâmetros do nivelamento:
 Escolha a opção Manual e defina a pesquisa e ajuste

para hora a hora (Hour by Hour);
 Para o nivelamento, escolha a opção Nivelamento
em todo o projeto (Level Entire project)
 Na configuração sobre a resolução de super-
alocações escolha a opção Prioridade, Padrão
(Priority, Standard);
 É recomendado que todas as opções das caixas de
marcação finais fiquem desmarcadas.
Repare que nesta janela há um botão destinado a

limpar o nivelamento e/ou voltar a um estado anterior
O recurso de Limpar o Nivelamento (Clear Leveling) só funciona quando acionado nos modos derivados das
tabelas de Atividades.
O ajuste de cálculo deve sempre ficar no Manual, se em automático podemos ter dificuldades em entender
um reagendamento automático enquanto planejamos e alocamos os recursos necessários ao projeto.
Os recursos que forem marcados como não niveláveis (Can Level estiver marcado como NO), não
promoverão o reagendamento das atividades. Da mesma forma as atividades com o ajuste do campo
PROIRITY em 1000, não serão passível desse reagendamento.
Quando uma super-alocação não puder ser resolvida pelo nivelamento, a ferramenta avisará, no caso do
nosso projeto, este foi um dos avisos.
Vamos pula-los (Skip ou Skip All) e tentar resolve-los de outra forma.

RASCUNHO
No caso do nosso projeto três recursos ficaram super-alocados após o nivelamento, são eles o Engenheiro,
o Ajudante e o Profissional de GP.
Analisando suas super-alocações e custos, decidimos que vamos contratar 2 Ajudantes para o projeto, já o
Engenheiro e o Prossicional de GP extra, serão contratados apenas para datas específicas
E5.5.9 – Vá no pool e ajuste o número de ajudantes para 2.
E5.5.10 – Ainda no pool, dê um duplo clique com botão esquerdo do mouse sobre o recurso Engenheiro,
em seguida vá na aba General, na seção Resouce Availability (Disponibilidade do recurso), altere da
seguinte forma:
 De NA até 31 de Dezembro de 2012 – 1

Engenheiro;
 De primeiro de Janeiro até 15 de Março de
2013 – 2 Engenheiros;
 De 16 de Março de 2013 até NA – 1
Engenheiro.
Isso na prática significa a contratação de um

segundo engenheiro de forma temporária no
período de 01/01/2013 até 15/03/2013
E5.5.11 – Repita o procedimento da tarefa

anterior com o Profissional de GP, porém
feito isso vá na aba Costs, e mude o custo
do Profissional de GP para que o mesmo
custe R$2500,00 por mês a partir de 2013,
Poderíamos ainda fazer tabelas de custo

diferentes utilizando as abas A,B,C,D e E,
para por exemplo explicitar salários
diferentes para 2 Profissionais de GP
distintos.

RASCUNHO
 E5.6 – Agenda dos Recursos
Neste ponto apresentaremos um modo de trabalho que permita essa visualização da agenda dos recursos na
forma de um calendário tradicional, contendo os dias do mês, a programação de trabalho ou de
recebimento de materiais de um ou mais projetos.
E5.6.1 – Crie o modo Passo 13 – Agenda dos Recursos através da copia do modo padrão Calendar.
E5.6.2 – Crie uma macro chamada passo13 com um atalho chamado Passo 13 – Agenda dos
Recursos no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E5.6.3 – Abra o modo recém criado, em seguida

vá em View – No Filter – Using Resource (no
grupo Data), conforme demonstrado.
A janela do Using Resource abrirá, nela é possível escolher

para qual recurso filtrar o modo, através de uma caixa de
seleção. Escolha o recurso Consultoria Especializada,
conforme demonstrado (Obrigatório para alunos do curso).

RASCUNHO
 E5.7 – Apresentar os insumos do projeto
E5.7.1 – Crie uma tabela chamada Passo 14 – Apresentar os Insumos do Projeto, com os campos:
 Name (EAP+Atividade+Recurso)
 Work (Trabalho)
 Start (Início)
Repare que o título do campo Name

Mudou.
E5.7.2 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo 14 – Apresentar os Insumos do Projeto,
utilizando a tabela Passo 14 – Apresentar os Insumos do Projeto, nenhum grupo e filtro.
E5.7.3 – Crie uma macro chamada passo14 com um atalho chamado Passo 14 – Apresentar os
Insumos do Projeto no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E5.7.4 – Aplique os padrão de fonte utilizados no passo04.
E5.7.5 – Criaremos neste momento um complemento ao planejamento feito em Gerenciamento do

Projeto, sendo assim, vá no pacote de trabalho Gerenciamento do projeto e crie o sub pacote
Suprimentos com 1 atividade chamada Realizar pedido – Cimento que dura 1 dia e um marco chamado
Entrega – Cimento.
E5.7.6 – Sequencie a atividade Realizar pedido – Cimento com o marco Entrega – Cimento.
E5.7.7 – Vá em View – Filter – Display AutoFilter, em seguida filtre o campo EAP+Atividade+Recurso

(Name) para exibir apenas atividades que utilizem o recurso Cimento.
E5.7.8 – Vá em View – Sort – By Start Date, em seguida verifique qual a primeira atividade, no caso do
nosso projeto é a atividade Fazer Chão.

RASCUNHO
E5.7.9 – Sequencie o marco Entrega - Cimento com a

primeira atividade selecionada na tarefa anterior,
(Fazer Chão), porém com um lag de 15 dias úteis
(Seria equivalente a um prazo de entrega de 15 dias
úteis do produto), no caso do nosso projeto, ficará
Nossa intenção ao realizar estes procedimentos é simular a criação e programação de uma atividade
responsável por pedir suprimentos, sendo que a entrega dos mesmos tem de ser feita na data prevista para
sua utilização (item obrigatório aos alunos do curso).
E5.7.9 – Altere o tipo de restrição da atividade Realizar pedido – Cimento para O mais tarde Possivel.
E5.7.10 – Analise o que aconteceu com a atividade e seu sequenciamento, comoque sua análise do campo
Notes da atividade Realizar pedido – Cimento (obrigatório aos alunos do curso).
E5.7.11 – Crie uma tabela chamada Passo 14H – Uso dos Recursos - Habilidades, com os campos:
 Matérial Label (Unid. do Material)
E5.7.12 – Crie o grupo Passo 14H – Uso dos Recursos - Habilidades incluindo o campo Habilidades.
E5.5.13 – Crie o filtro Passo 14H – Uso dos Recursos - Habilidades que exiba apenas recursos com suas
habilidades devidamente preenchidas.
E5.7.14 – Crie uma copia do modo Resource Usage chamada Passo 14H – Uso dos Recursos -
Habilidades, utilizando o grupo e filtro de mesmo nome recém criados.
E5.7.15– Crie uma macro chamada passo14H com um atalho chamado Passo 14H – Uso dos
Recursos - Habilidades no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E5.7.16– Ajuste a planilha de dados a direita do modo que exiba apenas os campos abaixo, com seus
devidos ajustes:
 Peak Units – Letras brancas e fundo vermelho sólido;

 Overallocation – Letras pretas e fundo vermelho mais claro;
 Percent Allocation – Letras pretas e fundo amarelo mais claro;
 Unit Availability Availability – Letras pretas e fundo azul claro sólido;
 Remaining Avaibility – Letras brancas e fundo azul escuro sólido.
*Todos em tamanho de fonte 8.
E5.7.17 – Ajuste a escala de tempo (timescale) para avaliação semanal.
E5.7.18 – Ordene as alocações pela data de início de trabalho.
O Resultado esperado esta demonstrado a seguir:

RASCUNHO
E6
 Remover duplicações no pool
 Montar a dotação Orçamentária
Objetivo:
Permitir uma avaliação dos custos do projeto e dos recursos da ferramenta onde se alocam custos tipo
“custo fixado” para composição final do custeio do projeto. Permitir uma avaliação do cronograma de
desembolso previsto no projeto em diversas escalas de tempo, previstos em “valores por período” com os
previstos por “valores acumulados” definindo através de relatórios de apoios a curva “S”. Visualizar os
custos e o orçamento dentro da Estrutura Analítica da Organização ORG. Por conta desta ultima atividade
citada, dar condição de incluir e definir os valores de alocação de verbas ou dotação orçamentária para o
projeto uma vez que os recursos tipo “budget” foram incluídos no “pool de recursos”. Permitir uma
avaliação de todos os elementos do projeto: agendamento de atividades, premissas e restrições de
trabalho, os recursos utilizados, os custos envolvidos, e as verbas disponíveis de financiamento (dotação
orçamentária), e eventualmente reagendar as atividades para a sua adequação.
 E6.1 – Entendendo os campos Cost
E6.1.1 – Crie DUAS copias do exercício E5, uma copia será chamada de E6 e a outra de E6A.
E6.1.2 – Abra o exercício E6A, e somente ele.
E6.1.3 – Crie a tabela Passo 14$ - Apresentar os Insumos do Projeto através da copia da tabela Passo 14
- Apresentar os Insumos do Projeto, acrescentando o campo Cost1 na tabela.
E6.1.4 – Crie o modo Passo 14$ - Apresentar os Insumos do Projeto através da copia do modo Passo 14 -
Apresentar os Insumos do Projeto, utilizando a tabela recém criada e nenhum grupo.
E6.1.5 – Com o modo selecionado, copie os valores do campo Custo

(Cost) para o campo Cost1 a fim de preservar os valores originais.
E6.1.6 – Configure o campo Cost1 para realizar o somatório dos

valores, lembramos que isso é feito através da seção Calculation
for task and group sommary rows do Custom Fields, conforme
demostrado.
Pode haver divergências entre o somatório dos campos Cost e Cost1

devido à ferramenta.

RASCUNHO
E6.1.7 – Remova todas as alocações existentes e criadas para os recursos materiais, humanos ou
financeiros de forma a garantir que todas as atividades estejam com ZERO de valor no campo Cost.
E6.1.8 – Através do item Assign Resource, crie um

recurso do tipo custo chamado Verba 01 do tipo
Cost, alocar as atividades e pacotes de
planejamento nele com os valores totalizados
anteriores e preservados em Cost1.
Por padrão a ferramenta neste momento entende que o melhor item a ser detalhado é o tipo Cost, assim
muda o painel da direita muda para o mesmo (caso não o faça mude manualmente), conforme

RASCUNHO
demonstrado.
E6.1.9 – Remova o campos Trabalho (Work) do modo.
E6.1.10 – O exercício E6A foi criado e modificado com intuito de demonstrarmos detalhes importantes
sobre os campos do tipo Cost e também recursos do tipo Cost, porém na versão atual da ferramenta não
recomendamos a utilização deste recurso de forma séria. Dito isso feche o seu exercício E6A.
 E6.2 – Ajustando o Pool de Recursos.
E6.2.1 – Crie uma COPIA do seu exercício E5P (E5 – Pool de Recursos) e renomeie como E6-Pool.
E6.2.2 – Abra os exercícios E6 e E6-Pool simultaneamente.
E6.2.3 – Selecione o seu projeto (E6) e através do item

Resource – Resource Pool – Share Resources, altere o
pool de recursos do seu projeto para o arquivo E6-Pool
recém criado, conforme demonstrado.
E6.2.4 – Vá ao pool, é bem provável que neste momento vários recursos estejam super alocados,
Isso se deve ao fato de neste momento existir um conflito de disponibilidade dos recursos, pois dois
arquivos, ou seja, dois projetos estão utilizando recursos do seu pool simultaneamente. A utilização de um
pool para de dois ou mais projetos é perfeitamente normal, porém em certas ocasiões ocorrem os falsos
conflitos.
Nós classificamos como falsos conflitos aqueles conflitos de super alocação de recursos que são
apresentados pela ferramenta e que não são devido ao planejamento ou a necessidade real dos recursos, e
sim pela má utilização da ferramenta ou pela falta de procedimentos adequados de trabalho que fazem
com que “clones” dos projetos apareçam e utilizem os recursos do pool.

RASCUNHO
E6.2.5 – Vá em Resource – Resource Pool – Share Resources, a janela de projetos utilizando recursos do
pool se abrirá. Com a janela aberta, podemos verificar que tanto o exercício E5 quanto o E6 estão ligado ao
pool, gerando assim um falso conflito.
E6.2.6 – Marque o arquivo não desejado (E5) e

em seguida clique em Break Link (Quebrar
Link), isso fará com que o projeto marcado
deixe de utilizar os recursos do pool, sendo
assim o sistema retornará ao normal.
E6.2.7 – Ainda no pool, crie uma tabela chamada Passo 08A - Alteração da Lista de Recursos, com os
campos:
 Name (Recurso)
 Budget (Dotação Orçamentária)
 Classe de Custeio (Outline Code8)
 Matérial Label (Unidade do Material)
 Group (Grupo de Trabalho)
 Overtime Rate (Custo da hora extra)
 Code (Centro de Custo)

RASCUNHO
E6.2.8 – Crie o modo Passo 08A - Alteração da Lista de

Recursos, utilizando a tabela Passo 08A - Alteração da Lista
de Recursos, nenhum grupo e filtro, conforme demonstrado.
E6.2.9 – Edite o Lookup do campo Classe de Custeio (Outline Code8),

criando as opções Investimento, Operações e Despesas dentro do grupo
Plano de Cotas, conforme demonstrado.
E6.2.10 – Preencha os Campos Classe de Custeio (Outline Code8) conforme

seus recursos.
E6.2.11 – A do recurso Organizer, copie o modo Passo 08A - Alteração da Lista de Recursos e sua
respectiva tabela para o exercício E6, lembramos que os procedimentos e funcionalidades do recurso
organizer são abordados no anexo C deste livro.
E6.2.12 – Ajuste o Campo Outline Code8 no exercício E6.

RASCUNHO
E6.3.3 – Crie uma macro chamada passo08A com um atalho chamado Passo 08A - Alteração
da Lista de Recursos no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.2.13 – Neste momento feche o seu pool (E6-Pool) e mantenha aberto apenas seu exercício E6.
 E6.3 – Estimar os Custos do Projeto
E6.3.1 – Crie uma tabela chamada Passo 15 – Estimar os Custos, com os campos:
 Fixed Cost (Custo Fixado)
 Fixed Cost Accrual (Forma de Rateio)
 Cost (Custo Total)
 Baseline Cost (Custo Base)
E6.3.2 – Crie uma copia do modo Task Sheet chamada Passo 15 – Estimar os Custos, sem grupo e filtro.
E6.3.3 – Crie uma macro chamada passo15 com um atalho chamado Passo 15 – Estimar os
Custos no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.3.4 – Com o modo passo 15 aberto, vamos inserir os custos fixados do projeto, no nosso projeto vamos
inserir um valor de R$0,01 em 3 atividades, destacando essa célula com a cor de fundo preta e letra
(fonte) cor branca, conforme demonstrado (Obrigatório aos alunos do curso).
Lembramos que o uso deste campo (Custo fixado) na ferramenta se da por motivos didáticos, não
aconselhamos sua utilização em planejamentos profissionais que atendam aos princípios das boas práticas
de custeio.

RASCUNHO
E6.3.5 – Crie uma cópia da tabela Passo 15 – Estimar os Custos chamada Passo 15 – Estimar os Custos –
PV, inclua nela os campos:
 Imposto 01(%) (Number11)

 Imposto 02(%) (Number12)
 Preço de Venda (Cost2)
E6.3.6 – Crie uma copia do modo Passo 15 – Estimar os Custos chamada Passo 15 – Estimar os Custos -
PV, utilizando a tabela recém criada.
E6.3.7 – Crie uma macro chamada passo15PV com um atalho chamado Passo 15 – Estimar os
Custos - PV no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.3.8 – Preencha os campos Imposto 01(%) e Imposto 02(%) com os valores esperados de impostos ou taxas
para as atividades e pacotes de planejamento (Obrigatório aos alunos do curso), no caso do nosso projeto
vamos inserir valores de 10% no Imposto 01 e 22% no imposto 02 para as atividades Planejamento,
Supervisão e Controle.
E6.3.9 – Vamos agora inserir no campos Preço de Venda (Cost2) uma formula que faça a seguinte conta:
[“Preço de Venda” = “Custo Total” x (100+ “IMPOSTO 01” + “IMPOSTO 02”+ LUCRO) /100], no caso do
nosso projeto e valor do lucro será de 20%.
E6.3.10 – De forma semelhando a atividade E6.1.6, ajuste o campo Cost2 para realizar o somatório dos
valores (Rollup ajustado para opção Sum)
E6.3.11 – Crie uma cópia da tabela Passo 15 – Estimar os Custos chamada Passo 16 – Estimar os Custos –
ORG.
E6.3.12 – Crie o grupo Passo 16 – Estimar os Custos – ORG, que classifique pelo campo personalizado
Estrutura ORG (Outline Code10), com a cor de fundo azul marinho e fonte branca em negrito.
E6.3.13 – Crie o filtro Passo 16 – Estimar os Custos – ORG que elimine os marcos da estrutura
apresentada.

RASCUNHO
E6.3.14 – Crie uma copia do modo Task Sheet chamada

Passo 16 – Estimar os Custos – ORG, utilizando a tabela,
filtro e grupo de mesmo nome recém criados.
E6.3.15 – Crie uma macro chamada passo16 com um atalho chamado Passo 16 – Estimar os
Custos – ORG no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
O resultado deve ser como o demonstrado.

RASCUNHO
E6.3.16 – Crie a tabela Passo 17 – Montar o Desembolso Financeiro, com os campos:
 Cost (Custo Total)
Ressaltamos que estamos utilizando o nome

Montar o Desembolso Financeiro no lugar
de Montar o Desembolso Econômico a fim
de adequar ao jargão do mercado.
E6.3.17 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo 17 – Montar o Desembolso Financeiro,
utilizando a tabela, sem filtro e nem grupo.
E6.3.18 – Crie uma macro chamada passo17 com um atalho chamado Passo 17 – Montar o
Desembolso Financeiro no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.3.19 – Aplique os padrão de fonte utilizados no passo04, porém coloque o fundo de célula dos itens
sumarizados na cor cinza claro.
E6.3.1 – Ajuste o timescale para o período semana.
E6.3.20 – Configure os campos do painel da direita para exibir os campos abaixo, conforme demonstrado:
 Baseline Cost – Fundo amarelo

 Cost – Fundo bege
 BCWS – Fundo branco e fonte laranja
 Cumulative Cost – Fundo verde
Lembramos que BCWS ou Budget of Work Scheduled representa o valor acumulado do trabalho agendado
até a data de status (Status Date) conforme a linha de base acumulada (Cumulative Cost).
Observe que o valor do campo Cumulative cost (custo acumulado) difere do campo BCWS, isso se deve
pelo fato da ferramenta na sua versão atual desconsiderar o recurso tipo Custo (Cost) no seu cálculo. Isso
quer dizer que ambos deveriam totalizar os mesmos valores, o que não acontece, ou seja, NÃO representa
o valor real do custo acumulado do projeto.

RASCUNHO
E6.3.21 – Vamos neste momento evidenciar a linha ZERO do projeto, esta

linha é na prática o projeto, ou seja ela esta no topo da estrutura
hierárquica. Com o Passo 17 – Montar o Desembolso Financeiro aberto,
vá na aba Format e marque a caixa Project Summary Taks (grupo
Show/Hide), conforme demonstrado.
Queremos neste momento verificar esse “desembolso”, ou fluxo econômico do projeto de forma gráfica,
para isso faremos uso de outra ferramenta, o Microsoft Excel para atingir esse objetivo.
E6.3.22 – Vá em Project – Project Information

(Grupo Properties), em seguida altere a data de
status do projeto (Status Date), coloque a data
programada para o fim do projeto, no caso do
nosso projeto é 23/05/2013, conforme
demonstrado.
A data de status do projeto será abordada mais

afrente neste livro, neste momento sua utilização
tem o único propósito de preencher valores no
campo BCWS.
E6.3.23 – Selecione a linha do projeto (linha ZERO) no painel direito do Passo 17 – Montar o Desembolso
Financeiro, copie a mesma e seguida abra o MS Excel.
E6.3.24 – Abra o MS Excel e em seguida cole os valores, lembre se de que as datas das semanas ficam sobre
os valores, da mesma forma que o timescale, e o nome dos campos deve ser inserido (Base. Cost, Cost,
BCWS, Cum. Cost).

RASCUNHO
E6.3.25 – Gere um gráfico da seguinte maneira utilizando os campos Baseline Cost e Cost em barras
verticais, e os campos Cumulative Cost e BCWS na forma de duas linhas azuis, conforme demonstrado.
E6.3.26 – Faça uma análise deste gráfico, com intuito de verificar a diferença entre os valores dos campos
BCWS e Cumumulative Cost (Cum. Cost)
Para os alunos do curso é obrigatório que este arquivo Excel seja salvo e enviado junto os demais arquivos
correspondentes ao exercício.
E6.3.27 – Volte no item Project Information e altere a data de status do projeto novamente para NA, ou
seja, sem data.
 E6.4 – Desenvolvendo a Dotação Orçamentária
E6.4.1 – Selecione o Passo 8A - Alteração da Lista de Recursos, lembramos que este passo deve existir
tanto no pool quanto no projeto (neste caso iremos abrir a versão existente no projeto).
E6.4.2 – Vamos neste momento criar os recursos do tipo budget cost e work. Crie os seguintes recursos
(obrigatório para os alunos do curso):
 Financiamento – Recurso budget Cost

 Aporte de horas - Recurso budget Work
Lembramos que não é necessário que apenas 1 recurso de cada um destes seja criado, podemos criar por
exemplo, patrocínio, financiamento privado e público.

RASCUNHO
E6.4.3 – Crie uma tabela chamada Passo 18 - Montar a Dotação Orçamentária, com os campos:
 Budget Work (Aporte de horas)
 Budget Cost (Financiamento)
 Work (Trabalho)
E6.4.4 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo 18 - Montar a Dotação Orçamentária, sem
grupo e filtro.
E6.4.5 – Crie uma macro chamada passo18 com um atalho chamado Passo 18 - Montar a
Dotação Orçamentária no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.4.6 – Ajuste o timescale para o período mês.
 Cost – Fundo amarelo

 Budget Cost – Fundo cinza e fonte azul
 Budget Work – Fundo branco e fonte laranja
Nesse exercício incluímos os recursos do tipo budget que são os responsáveis pela inclusão da Dotação
orçamentária no projeto e permitem assim apresentar o Fluxo de caixa do mesmo.
E6.4.8 – Selecione o Passo 18 - Montar a Dotação

Orçamentária, em seguida vá na linha do projeto e
através do item Assign Resources, aloque os
recursos criados na tarefa anterior para o projeto.
No caso de termos uma lista grande de recursos, é
possível filtrar a lista a fim de facilitar, conforme
demostrado.
Lembramos que esses recursos só aparecem

habilitados para a linha ZERO do projeto.

RASCUNHO
E6.4.9 – Preencha os valores limites Dotações Orçamentárias de Recursos Work e Cost, isto é, os valores
máximos planejados que eles deveriam atingir, no caso do nosso projeto que tem custo estimado em
952.258,03 e trabalho totalizando 16.944,0 horas, vamos inserir os valores 955.000,00 e 17.000,0
respectivamente, conforme
demonstrado.
Embora tenhamos inserido valores compatíveis para a entrada e saída financeira, ou seja, gastos previstos
iguais aos valores da dotação orçamentária, existe uma diferença entre custo analítico e orçamento. O
orçamento é produzido a partir das necessidades financeiras no período, produzindo um desembolso
financeiro não linear, já a dotação orçamentária tem sua distribuição uniforme no tempo realizada
automaticamente pela ferramenta, isso faz com que em muitas ocasiões a dotação orçamentária não
satisfaça as necessidades financeiras do projeto.
Pegamos como exemplo uma semana que se apresenta no período compreendido entre 05/09/11 e
09/09/11, repare que os valores da dotação orçamentária (Budget Cost) são inferiores ao necessário nos
dias 8 e 9/09/11.
E6.4.10 – A fim de resolver este problema vamos reconciliar os valores de gastos previstos com o valor da
dotação orçamentária ao longo de todo o nosso projeto. Para isso vá ao painel direito do modo e edite os
valores no campo Budget Cost do recurso Financiamento, de forma a compatibilizar a entrada e saída
financeira, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E6.4.11 – Crie uma tabela chamada Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamentária, com os campos:
 Name (Recursos)
 Baseline Budget Cost (Base de
Financiamento)
 Budget Cost (Financiamento)
 Cost (Custo)
 Baseline Budget Work (Base de Aporte de
horas)
 Budget Work (Aporte de horas)
 Work (Trabalho)
E6.4.12 – Crie o grupo Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamentária, que classifique pelo campo
personalizado Classe de custeio (Outline Code8), com a cor de fundo azul marinho e fonte branca em
negrito.
E6.4.13 – Crie o filtro Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamentária que elimine os elementos que
não estão classificados no campo Classe de custeio (Outline Code8).
E6.4.14 – Crie uma copia do modo Resource Usage chamada Passo 19 – Apresentar a Dotação
Orçamentária, utilizando o grupo e filtro de mesmo nome recém criados.
E6.4.15 – Crie uma macro chamada passo19 com um atalho chamado Passo 19 – Apresentar
a Dotação Orçamentária no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
 Budget Cost – Fundo cinza e fonte azul

 Budget Work – Fundo branco e fonte laranja

RASCUNHO
O resultado esperado:
Uma alerta importante: Quando estamos trabalhando com um pool de recursos, a ferramenta pode
apresentar problemas ou anomalias. O campo Outline Code8 pode ser tomado como exemplo, quando o
pool está fechado seu lookup desaparece e os dados contidos no campo nem sempre aparecem, podendo
inclusive causar anomalias no agrupamento no Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamentária.

RASCUNHO
Capitulo 4 – Execução

RASCUNHO
E7 – Parte 1
 Produzir Modos de Apoio à emissão de Planos de Trabalhos às turmas
de Execução e Controle do Projeto
Objetivo:
Permitir a criação de modos diferenciados para emissão de planos de trabalhos, folhas de relatório de
execução com planilhas para preenchimento de dados para as equipes de execução para e após seu
preenchimento avaliar os indicadores de desempenho para a tomada de ações corretivas e preventivas.
 E7-1.1 – Emitir o Plano de Trabalho
Neste ponto daremos início à etapa de execução, como o próprio nome diz, a ela cabe executar, segundo
um planejamento. Recomendamos que esta etapa não seja realizada juntamente com o planejamento, e
sim posteriormente a ele, visando atender as melhores práticas do mercado e recomendações do PMBOK,
visamos também evitar possíveis perdas na etapa de execução, estas perdas e suas características estão
descritas no livro base.
Como citado, estamos dando início à etapa de execução, sendo assim iremos emitir o plano de trabalho do
período. Este plano de trabalho tem o objetivo de apoiar as equipes de execução, apresentando a elas o
grupo de atividades que cada uma deverá desenvolver em uma sequência lógica. Ele é emitido para um
determinado período de tempo, ou período de avaliação e será impresso.
E7-1.1.1 – Crie o filtro chamado Passo 20 - Emitir o Plano de Trabalho do Período, tendo as seguintes
caraterísticas:
 Start – Com teste is less than or equal to (é menor que ou igual a) – Com valor “Entre com a Meta”?
 % Complete – Com teste is less than (é menor que) – Com valor 100%
 A ligação lógica entre os campos de teste deve se And.
Repare que no primeiro teste lógico utilizamos um texto de nossa preferência entre aspas e uma
interrogação no final. A ferramenta permite que coloquemos uma interrogação (?) no campo valor, ela
entende a utilização deste símbolo (?) como a entrada com os parâmetros de valor do teste no momento de
utilização do filtro, ou seja, no momento que aplicarmos o filtro ou abrirmos o modo que contém ele, uma
caixa de preenchimento se abrirá, para que o valor do campo seja inserido, conforme demonstrado.
A ferramenta permite que uma mensagem personalizada seja apresentada nesta caixa de preenchimento,
isso pode ser feito inserindo a mensagem entre aspas antes do interrogação, no caso do filtro Passo 20 -
Emitir o Plano de Trabalho do Período a mensagem foi Entre com a meta, por esse motivo o campo valor
foi preenchido com o texto “Entre com a Meta”?.

RASCUNHO
E7-1.1.2 – Crie uma copia do modo Network Diagram chamada Passo 20 - Emitir o Plano de Trabalho do
Período, utilizando o filtro de mesmo nome recém criado e nenhum grupo, conforme demonstrado.
Repare na marcação da caixa Highlight filter, esta caixa faz com os

itens que foram filtrados fiquem evidenciados no modo, por padrão
fica com o fundo amarelado neste modo (este ponto será abordado
mais adiante). Este mesmo comando pode se dado a ferramenta no
botão Highlight da janela More Filters.
E7-1.1.3 – Crie uma macro chamada passo20 com um atalho chamado Passo 20 - Emitir o Plano
de Trabalho do Período no grupo Execução utilizando o símbolo a ao lado.
Note que estamos utilizando o grupo Execução e não mais o Planejamento, conforme demonstrado.
E7-1.1.4 – Caso seja um aluno do curso10, é obrigatório realizar um Print Screen da aba Processos de GP
neste momento, enviando o mesmo junto com o exercício.
E7-1.1.5 – Através do Box Styles ajuste o conteúdo exibido nas caixinhas, neste caso se trata de um modo
a ser impresso e preenchido, sendo assim haverão campos em branco para preenchimento e não iremos
fornecer a data de término ,a duração das atividade, contudo forneceremos as condições de trabalho
previamente definidas e sua métrica de medição.
10
Vide anexo ZZZZZ

RASCUNHO
Crie um novo Template chamado Passo 20 - Emitir o Plano de Trabalho do Período com as seguintes
caraterísticas:
 Layout da célula – 4x4

 Fonte 12 (Para permitir o preenchimento de dados pelas equipes de execução)
 No lugar dos campos Início, Término, Prazo Restante e Trabalho foi inserido o campo livre text1 SEM
CONTEÚDO visando disponibilizar espaços em branco para preenchimento das informações “reais”. O
campos foram renomeados para Início, Término, Prazo Restante e Trabalho.
 O campos Name e Resource Names foram ajustados para três
linhas de espaço (limit cell text to)
 O campo Resource Names teve seu alinhamento ajustado para superior esquerdo.
E7-1.1.6 – Configure a cor de fundo das caixas para branco e a cor da borda para preto.
As janelas do Box styles e do Data Template Definition seguem abaixo:
E7-1.1.7 – Ainda com a janela do Box styles aberta

marque a opção Set highlight filter style (ajustar
estilo dos campos destacados pelo filtro) e ajuste a
cor de fundo das caixas para laranja claro, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
E7-1.1.8 – Ajuste o layout com as seguintes opções

(Lembramos que a janela de configuração Layout pode ser
acessada através do botão direito do mouse):
 Setas de relacionamento ajustadas para a opção Straight

(Em linha reta)
 A cor das setas ajustada para atender a cor de seu
elemento gráfico de origem (Match predecessor box
border)
 Marque a caixa Adjust for page breaks (Ajustar para
quebras de página)
 Desmarque a caixa Show summary tasks (Exibir Produtos
ou pacotes de trabalho)
 Marque a caixa Show page breaks (Exibir quebras da
página)
E7.1.9 – Através das configurações do Print Preview e Page Setup ajuste a impressão do plano de trabalho
de modo que anotações (Notes) sejam impressão junto com o plano (Os campos Print Preview e Page
Setup, e suas respectivas configurações são abordadas detalhadamente nos Extras deste livro).
 E7-1.2 – Emitir Folha de Relatório
A folha de relatório de execução do período visa apresentar a lista de atividades no período de tempo ou
período de avaliação, na forma de planilha a ser preenchida pelas equipes de execução. Iremos construir,
imprimir e trabalhar folhas de relatório de execução com dois níveis de detalhes:
 Sintético (Simplificado) – Modo chamado Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S
 Analítico (Completo) – Modo chamado Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - C
E7-1.2.1 – Crie uma tabela chamada Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S, com os campos:
 Status Indicator (Indicador de Situação)
 Actual Start (Início Real)
 Actual Finish (Término Real)
 % Completo (Valor % da atividade que já foi realizado)
 Remaining Duration (Duração Restante)
 Phisycal % Complete (Andamento Físico)
 Actual Duration (Duração Real)
 % Work Complete (% de Trabalho)
 Actual Work (Trabalho Real)
 Remaining Work (Trabalho Restante)
 Overtime Work (Trabalho Extra)
 Remaining Overtime Work (Trabalho Extra Restante)
 Actual Cost (Custo Real)
 Remaining Cost (Custo Restante)
 Actual Overtime Cost (Custo Extra Real)

RASCUNHO
E7-1.2.2 – Crie uma cópia do filtro Passo 20 - Emitir o Plano de Trabalho do Período chamado Passo 21-
Emitir Folha de Relatório do Período - S
E7-1.2.3 – Crie uma copia do modo Task Sheet chamada Passo

21- Emitir Folha de Relatório do Período - S, utilizando o filtro
de mesmo nome recém criado e nenhum grupo, conforme
demonstrado.
E7-1.2.4 – Crie uma macro chamada passo21S com um atalho chamado Passo 21- Emitir Folha
de Relatório do Período - S no grupo Execução utilizando o símbolo a ao lado.
E7-1.2.5 – Com o Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S aberto, selecione todo o projeto e
mude a fonte para o tamanho 12.
E7-1.2.6 – Como esta é uma folha a ser impressa e preenchida, queremos que ela fique “em branco”,
permitindo assim seu preenchimento pelas equipes de execução. Através da mudança de cor de fundo
(Background Color) e cor da Fonte (Font Color) “pinte” de forma alternada as linhas nas cores cinza e
branco, de forma que nenhum conteúdo apareça nelas, ou seja, aparentemente “em branco”, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
Repare que inserimos o campo Status Indicator ao invés do Indicator habitual, isso se deve ao fato de não
estarmos mais na fase de planejamento e sim execução, ele contém 4 indicações diferentes, que são:
 Se vai acontecer ainda - SEM ícone

 Se esta atrasado - Um relógio com o ponto de exclamação em vermelho
 Se o andamento está completo ou concluído - Um “check” (ou “V”) se apresenta
 Se a atividade esta agendada dentro do programado - Um Relógio com o “Check” (ou “V”)
E7-1.2.7 – Através das configurações do Print Preview e Page Setup ajuste a impressão do plano de
trabalho de modo a garantia da identidade visual do projeto e da organização executora (Os campos Print
Preview e Page Setup, e suas respectivas configurações são abordadas detalhadamente nos Extras deste
livro).
E7-1.2.8 – Crie uma cópia da tabela Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S chamada Passo
21- Emitir Folha de Relatório do Período - C
E7-1.2.9 – Crie uma cópia do filtro Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S chamado Passo
21- Emitir Folha de Relatório do Período - C
E7-1.2.10 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo

21- Emitir Folha de Relatório do Período - C, utilizando o filtro
de mesmo nome recém criado e nenhum grupo, conforme
demonstrado.
E7-1.2.11 – Crie uma macro chamada passo21C com um atalho chamado Passo 21- Emitir Folha
de Relatório do Período - C no grupo Execução utilizando o símbolo a ao lado.
E7-1.2.12 – Com o Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - C aberto, selecione todo o projeto e
mude a fonte para o tamanho 12.
E7-1.2.13 – Através da mudança de cor de

fundo (Background Color) e cor da Fonte (Font
Color) “pinte” os campos todos de branco, de
forma que nenhum conteúdo apareça neles, ou
seja, aparentemente “em branco”, em seguida
faça com que al linhas tenham sua cor em
preto (Item Format – Gridlines), conforme
demonstrado.

RASCUNHO
E7-1.2.14 – Mude o timescale de para que o mesmo exiba os dias no formato dd/mm e exiba apenas os
campos Actual Work e Actual Cost, sem seguida realize procedimentos similares as 2 tarefas anteriores no
painel direito do modo, de forma que o mesmo possa ser preenchido pelas equipes de execução, conforme
demonstrado.
E7-1.2.15 – Através das configurações do Print Preview e Page Setup ajuste a impressão do plano de
trabalho de modo a garantia da identidade visual do projeto e da organização executora (Os campos Print
Preview e Page Setup, e suas respectivas configurações são abordadas detalhadamente nos Extras deste
livro).

RASCUNHO
Capitulo 5 – Monitoramento e Controle

RASCUNHO
E7 – Parte 2
 Produzir modos que auxiliem no monitoramento e controle
 Produzir modos de painéis de monitoramento dos indicadores que
apoiam a metodologia EVM (Earn Value Method)
Objetivo:
Permitir a criação de modos diferenciados que apoiem respectivamente os trabalhos de monitoramento e
controle do projeto, com emissão de planos de trabalhos e planilhas de dados para as equipes de execução
e após seu preenchimento avaliar os indicadores de desempenho para a tomada de ações corretivas e
preventivas. Realizar a medição de um projeto assistido e avaliar seus resultados.
Com o desenvolvimento da metodologia proposta nesse trabalho devemos não só reduzir o tempo de
planejamento, otimizando os processos e não pulando as etapas necessárias, definir a documentar os
parâmetros a serem utilizados no seu monitoramento e controle; como também permitir administrar a
métrica de medição de desempenho de modo a aplicar as ações corretivas e preventivas necessárias ao
sucesso do projeto
 E7-2.1 – Emitir Folha de Medição
Aqui damos início a o monitoramento e controle do nosso projeto, podemos defini-lo como sendo um grupo
de processos responsáveis por medir e monitorar regularmente o progresso para identificar variações em
relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas, quando
necessário, para atender aos objetivos do projeto. Porém, para tudo o que se deseja monitorar e controlar,
um plano básico (ou planejamento) deve existir como referência.
O planejamento tem como principal missão orientar as equipes de execução para a garantia de uma
otimização dos trabalhos a serem desenvolvidos e da preparação dos envolvidos e dos recursos do projeto
para atuarem em busca do comprimento deste planejamento. Já o processo de monitoramento e controle
permeia todas as etapas do projeto, alcançando o pico de sua intensidade na etapa de maior volume de
trabalho, ou seja, a etapa de execução.
Um monitoramento contínuo da execução permite que a equipe tenha em entendimento claro da saúde do
projeto, em consequência disso, decida se ações preventivas ou corretivas são necessárias. Lembramos que
para o monitoramento quanto mais precisas e ricas forem às informações que são apresentadas a
ferramenta, mais precisa e realista é a saída, nela temos as informações do estado atual e futuro das
tendências, custos e prazos finais do projeto.
Talvez o ponto mais importante no processo de monitoramento e controle de um projeto seja a forma de
colher os dados para entrada na ferramenta. Tendo em vista essa importância, vamos abordar neste
momento três níveis de atualização diferentes, sendo eles:
 Controle T – Nele temos controle dos parâmetros de tempo (Time) - Esse modo é preterido quando não é
necessária ou possível à alocação de recursos, nele são medidos apenas prazos e o andamento físico do
projeto.
 Controle TWC – Nele temos controle dos parâmetros de tempo, trabalho e custos das atividades (Time,
Work, Cost) - Nesse modo o controle de Prazos e Datas, Recursos Humanos e Materiais, assim como
Custos, Despesas e Tributos realizados é possível e por isso permitem uma projeção de resultados de
boa qualidade.

RASCUNHO
 Controle TWC-TimeSheet – Nele temos controle dos parâmetros de tempo, trabalho e custos das
atividades, seus recursos com e/ou pelos seus apontamentos periódicos (Time, Work, Cost, TiomeSheet)
- Nesse modo o controle de Prazos e Datas, Recursos Humanos e Materiais, assim como Custos, Despesas
e Tributos realizados é possível, inclusive dentro de períodos de tempo específicos, e por isso permitem
uma projeção de resultados de alto nível e de medir item a item em produtividade e rendimento. Este
modo é valioso quando é temos no projeto a alocação de material, mão-de-obra ou custo nas atividades
de forma geral COM a preocupação com a informação de uso em dados períodos específicos de tempo.
Todos estes níveis terão modos com seus respectivos nomes, cada um utilizando uma quantidade diferente
de campos.
E7-2.1.1 – Crie uma cópia da tabela, filtro e modo Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S
chamado Passo 22 - Controle T, edite a tabela de forma que apenas os campos abaixo sejam exibidos:
 Status Indicator (Indicador de Situação)
 Actual Start (Início Real)
 Actual Finish (Término Real)
 % Completo (Valor % da atividade que já foi realizado)
 Remaining Duration (Duração Restante)
 Phisycal % Complete (Andamento Físico)
 Actual Duration (Duração Real)
E7-2.1.2 – Crie uma macro chamada controleT com um atalho chamado Passo 22 - Controle T no
grupo Monitoramento e Controle utilizando o símbolo a ao lado.
E7-2.1.3 – Vá em File – Options, escolha a guia Schedule, em seguida verifique se a caixa Updating tasks
status updates resource status esta marcada, caso não esteja, marque-a.
E7-2.1.4 – Inclua na tabela no modo de forma temporária o campo type, feito isso converta o tipo de todas
as atividades Fixed Duration para Fixed units (isso é feito a fim de evitar problemas e/ou inconsistências
apresentadas na ferramenta em sua versão atual), após a conversão remova o campo.
Repare que neste padrão ou nível de atualização as perguntas a serem feitas à equipe de Execução são
apenas:
1 – Quando a atividade foi iniciada realmente?

2 – Quando a atividade acabou?
3 – Qual percentual da atividade foi concluído?
4 – Quanto falta para a conclusão desta atividade?
Lembramos que a ferramenta realiza cálculos internos de maneira automática e entende a entrada destes
dados da seguinte maneira:
 Quando informamos o percentual concluído até o momento da medição estamos mantendo uma duração
remanescente proporcional ao percentual restante.
 Quando informamos que a atividade está 100% concluída e sua data de conclusão real, estamos
recalculando a duração real da atividade, caso a data real divirja da prevista.

RASCUNHO
E7-2.1.5 – Crie uma cópia da tabela, filtro e modo Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S
chamado Passo 22 - Controle TWC, mantendo todos os campos da tabela.
E7-2.1.6 – Crie uma macro chamada controleTWC com um atalho chamado Passo 22 - Controle
TWC no grupo Monitoramento e Controle utilizando o símbolo a ao lado.
E7-2.1.7 – Vá no File – Options, escolha a guia Schedule, em seguida verifique se a caixa Updating tasks
status updates resource status esta desmarcada, caso não esteja, desmarque-a.
E7-2.1.8 – Inclua na tabela no modo de forma temporária o campo type, feito isso converta o tipo de todas
as atividades Fixed duration para Fixed work (isso é feito a fim de evitar problemas e/ou inconsistências
apresentadas na ferramenta em sua versão atual), após a conversão remova o campo.
Neste padrão ou nível de atualização as perguntas a serem feitas à equipe de Execução são:

3 – Qual o percentual concluído?
4 – Quanto tempo falta para a conclusão desta atividade?
5 – Qual o percentual físico de trabalho produzido?
5 – Quanto do Trabalho foi realmente realizado na atividade como um todo (total de hh)?
6 – Quanto de Trabalho falta a ser concluído como um todo (total de hh)?
7 – Qual percentual de trabalho foi executado ou concluído?
8 – Quanto do Trabalho Extra foi realmente realizado na atividade como um todo (total de hh)?
9 – Quanto de Trabalho Extra Falta a ser concluído como um todo (total de hh)?
10 – Quanto de materiais foi agregado a atividade?
11 – Quanto de materiais falta a ser agregado ainda na atividade?
10 – Quanto foi realmente gasto na realização dessa atividade como um todo?
11 – Quanto falta a ser gasto para a conclusão da atividade como um todo?
12– Quanto foi realmente gasto na realização do trabalho extra desta atividade como um todo?
13 – Quanto Falta a ser gasto para a conclusão do trabalho extra da atividade como um todo?
E7-2.1.9 – Crie uma cópia da tabela, filtro e modo Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - C
chamado Passo 22 - Controle TWCR - TimeSheet, mantendo todos os campos da tabela.
E7-2.1.10 – Crie uma macro chamada controleTWCR com um atalho chamado Passo 22 -
Controle TWCR - TimeSheet no grupo Monitoramento e Controle utilizando o símbolo a ao lado.
E7-2.1.11 – Vá no File – Options, escolha a guia Schedule, em seguida verifique se a caixa Updating tasks
status updates resource status esta desmarcada, caso não esteja, desmarque-a.

RASCUNHO
E7-2.1.12 – Inclua na tabela no modo de forma temporária o campo type, feito isso converta o tipo de
todas as atividades Fixed duration para Fixed work (isso é feito a fim de evitar problemas e/ou
inconsistências apresentadas na ferramenta em sua versão atual), após a conversão remova o campo.
Neste padrão ou nível de atualização as perguntas a serem feitas à equipe de Execução são:

3 – Qual o percentual concluído?
4 – Quanto tempo falta para a conclusão desta atividade?
5 – Qual o percentual físico de trabalho produzido?
5 – Quanto do Trabalho foi realmente realizado na atividade como um todo (total de hh)?
6 – Quanto de Trabalho falta a ser concluído como um todo (total de hh)?
7 – Qual percentual de trabalho foi executado ou concluído?
8 – Quanto do Trabalho Extra foi realmente realizado na atividade como um todo (total de hh)?
9 – Quanto de Trabalho Extra Falta a ser concluído como um todo (total de hh)?
10 – Quanto de materiais foi agregado a atividade?
11 – Quanto de materiais falta a ser agregado ainda na atividade?
10 – Quanto foi realmente gasto na realização dessa atividade como um todo?
11 – Quanto falta a ser gasto para a conclusão da atividade como um todo?
12– Quanto foi realmente gasto na realização do trabalho extra desta atividade como um todo?
13 – Quanto Falta a ser gasto para a conclusão do trabalho extra da atividade como um todo?
E7-2.1.13 – Mude o timescale de para que o mesmo exiba as semanas na sua menor escala e exiba apenas
os campos Work, Actual Work, Actual Overtime Work e Actual Cost, conforme demonstrado.
 E7-2.2 – Indicadores de Desempenho
O Método do Gerenciamento do Valor Agregado ou Eanerd Value Method (EVM), atualmente é uma das mais
poderosas técnicas de avaliação de desempenho de projetos.
O EVM é um método de medição e registro do desempenho de projetos baseado em gastos planejados,

gastos reais e desempenho técnico alcançado a uma data. O EVM fornece o cálculo de variações e índices
de desempenho, e a partir dessas medições defini o estado atual, o desempenho do projeto e prediz o
desempenho futuro, baseado no desempenho anterior do projeto. Ele também possibilita a comparação do
trabalho previsto contra o trabalho efetivamente realizado e os seus respectivos custos praticados na sua
realização.

RASCUNHO
Para a previsão do Custo final de um projeto, normalmente é lançado mão de dois indicadores: o CPI e o
SPI.
 CPI - Cost Performance Index (Índice de Desempenho do Custo do Projeto) - O indicador de

desempenho dos custos incorridos do projeto. Representando a razão entre o que foi efetivamente
realizado ou agregado (BCWP) contra o quanto foi efetivamente despendido no projeto (ACWP).
CPI = BCWP / ACWP
 SPI - Schedule Performance Index (Índice de Desempenho do Cronograma do Projeto) - O indicador de
desempenho de prazos do projeto. Representando a razão entre o que foi efetivamente realizado ou
agregado (BCWP) contra o deveria estar pronto (BCWS).
SPI = BCWP / BCWS
A tabela abaixo mostra outros campos ou indicadores que serão utilizados ou abordados.
Budget Cost of Work Performed
O quanto foi despendido ou agregado ao projeto, convertido
BCWP (Custo Orçado dos Trabalhos Realizados)
em valor “moeda”
(Custo Acumulado do Produzido)
Budget Cost of Work Scheduled O quanto foi previsto ou agendado para ser gasto até a data de
BCWS (Custo Orçado dos Trabalhos Programados) medição dos trabalhos, ou o valor acumulado programado
(Custo Acumulado da Linha de Base) conforme a linha de base
Actual Cost of Work Performed
O que foi realmente despendido ou gasto para aquilo que foi
ACWP (Custo Real dos Trabalhos Realizados)
previsto ou agendado até a data de medição dos trabalhos
(Custo Acumulado do Real)
A diferença, em “moeda”, daquilo que efetivamente foi
Schedule Variance
SV realizado ou agregado que foi previsto ou agendado
(Variação do Cronograma)
(SV = BCWP – BCWS)
O valor percentual dado pela razão entre Variação do
Schedule Variance % Cronograma (SV) e Custo Orçado dos Trabalhos Programados
SV%
(Variação do Cronograma expresso em %) (BCWS)
(SV% = (SV / BCWS) * 100)
A estimativa do custo total ou custo final esperado com base
Estimate At Completion
EAC no desempenho até a data de medição dos trabalhos
(Estimaniva no Término)
(EAC = (ACWP + (Baseline cost - BCWP)) / SPI)
A estimativa do custo total ou custo final esperado com base
Estimate At Completion – Schedule Cost no desempenho até a data de medição dos trabalhos em função
EAC - SC
(Estimaniva no Término – Custo Previsto) do SPI e CPI
(EAC = ACWP + (Baseline cost - BCWP) / (0,8xCPI + 0,2xSPI)) 11
EAC - Estimate At Completion –Cost Valor final previsto para o projeto, caso o indicador de
Cost (Estimativa utilizando os Custo(CPI)) desempenho de custo CPI se mantenha como está.
EAC Estimate At Completion – Schedule Valor final previsto para o projeto, caso o indicador de
schedule (Estimativa utilizando os Custo(SPI)) desempenho de tempo SPI se mantenha como está.
A diferença, em “moeda”, daquilo que foi realizado ou
Cost Variance agregado (BCWP) contra o total gasto ou despendido até a data
CV
(Variação do Custo) de medição (ACWP)
(CV = BCWP – ACWP)
O valor percentual dado pela diferença, daquilo que foi
realizado ou agregado (BCWP) contra o total gasto ou
CV% Cost Variance expresso em % do previsto
despendido até a data de medição (ACWP)
(CV% = (CV / BCWP) * 100)
Baseline Cost At Completion (Baseline
Valor original previsto na baseline do projeto, ou em outras
BAC Cost)
palavras o BCWS
Custo acumulado total do projeto
A diferença entre o custo previsto total e a estimativa para
VAC Variance At Completion completar. (Budgeted At Completion (baseline cost) -
Estimated At Completion)
Indicador que mostra uma relação entre o trabalho ainda a ser
feito os restante de “verba” na unidade MOEDA para uma data
TCPI To Complete Performance Index (TCPI)
de status. A sua melhor expressão é: ((BAC - BCWP) / (BAC -
BCWS))
Indicador que mostra uma relação entre o trabalho ainda a ser
TSPI To Schedule Performance Index (TSPI) feito os restante de “tempo” na unidade MOEDA para uma data
de status. A sua melhor expressão é: ((BAC - BCWP) / (BAC -
11
Valor correspondente a ponderação foi escolhido a critério do autor, neste casos os valores foram 0,8 e 0,2 respectivamente, lembrando que a soma
dos mesmos deve totaliza 1,0.

RASCUNHO
BCWS))
E7-2.2.1 – Crie uma tabela chamada Passo 23- indicadores de Desempenho – EVM-SPI, com os campos:
 BCWP
 BCWS
 SV
 SV%
 SPI
 EAC – Schedule (Number2)
 TSPI (Number1)

23- indicadores de Desempenho – EVM-SPI*, sem filtro e grupo,
E7-2.2.3 – Crie uma tabela chamada Passo 23- indicadores de Desempenho – EVM-CPI, com os campos:
 BCWP
 ACWP
 CV
 CV%
 CPI
 Baseline Cost
 EAC – Cost (Number3)
 EAC – SC (Number4)
 VAC

RASCUNHO

23- indicadores de Desempenho – EVM-CPI*, sem filtro e grupo,
E7-2.2.5 – Crie um modo composto chamado Passo 23-

indicadores de Desempenho – EVM, utilizando o modo Passo
23- indicadores de Desempenho – EVM-SPI* no painel
superior, e o modo Passo 23- indicadores de Desempenho –
EVM-CPI* no painel inferior, conforme demonstrado.
E7-2.2.6 – Crie uma macro chamada controleTWCR com um atalho chamado Passo 23-
indicadores de Desempenho – EVM no grupo Monitoramento e Controle utilizando o símbolo a ao
lado.
Atenção: Na versão liberada por ocasião desta publicação o campo BCWS, NÃO representa o valor real do
custo acumulado do projeto como a sua linha de base, pois ele NÃO totaliza os recursos tipo COST. Dessa
forma ficam comprometidos os seguintes indicadores e campos: ACWP; BCWS; EAC - SC ; VAC ; SV%; SPI;
EAC - Schedule ; e TSPI . Isso inviabiliza o uso dessa ferramenta dentro da metodologia de controle de
acompanhamento pelo EVM.
Ao longo de todo planejamento e execução mudanças, adaptações e correções de desvios acontecem no

projeto é importante registrar e documentar estas mudanças, para isso faremos uso de um recurso que a
ferramenta dispõe para isso.
E7-2.2.7 – De maneira similar ao salvamento da baseline abordado

anteriormente, vá em Project – Set Baseline (Grupo Schedule), porém
desta vez marque a opção Set interim plan (Definir plano
intermediário), selecione o campo Baseline em Copy, e Baseline1 em
Into e clique em OK.
Ao fazer isso nós copiamos a linha de base que havia sido salva
anteriormente para uma nova posição, podendo agora salva uma linha de
base nova no seu lugar, podemos inclusive comparar as duas se for de
nosso interesse. Observe que a ferramenta permite a armazenagem de
até 10 linhas de base de referência e todos os dados a elas vinculados,
além de outros campos.

RASCUNHO
Capitulo 6 – Melhoramentos do Planejamento

RASCUNHO
E8
 Incluir Planos de Mitigação e Contingência
Objetivo:
Permitir a criação de modos diferenciados que apoiem o trabalho de apoio às praticas de gestão de riscos
do projeto e incluam no planejamento opções para ativar ou desativar em caso de ocorrência dessas
incertezas chamadas riscos, sob comando da equipe de gestão de riscos.
Nesta etapa vamos realizar o gerenciamento dos Riscos do Projeto. Na verdade é mais interessante e
adequado que esta etapa seja realizada ainda no planejamento do projeto, a estamos realizando durante
ou após a execução na esperança que o leitor já tenha enfrentado problemas típicos desta etapa
(execução), como atividades que não saíram como planejado, atrasaram, novas atividades que acabaram
aparecendo, ajustes emergências que foram necessários no planejamento, dentro outros.
Tendo enfrentado problemas como os citados, uma maturidade e entendimento maior sobre um projeto e
seu funcionamento existe, entendemos que da mesma forma que temos uma estrutura de trabalho para
identificar os produtos ou entregas do projeto, uma estrutura organizacional que apoia o entendimento dos
riscos é necessária. A fim de lidar com os riscos que envolvem o projeto, vamos introduzir atividades ditas
de mitigação e de contingência.
Por conta do novo recurso disponível na ferramenta nessa versão 2010 torna-se possível desenvolver casos
de contingenciamento ou plano de ações para apoio às técnicas de gerenciamento de riscos do projeto.
Avisamos que a análise de risco que será realizada neste livro é simplória, pois tem fins puramente
didáticos.
 E8.1.1 – Planos de Mitigação
E8.1.1 – Crie uma equipe de risco no seu pool de recursos, lembramos que essa equipe aumenta o custo
final do projeto, devemos analisar a relação custo benefício na vida real para cada projeto.
Neste momento criaremos atividades ditas de mitigação, são atividades criadas para diminuir o risco de
que uma atividade ou pacote de planejamento tenha problemas que acarretem o não cumprimento do
prazo ou mesmo não aconteça. Lembramos que elas normalmente aumentam os custos do projeto e podem
vir a causar problemas de super-alocação.
E8.1.1 – Faça uma análise de risco das suas atividades e pacotes de planejamento, para o nosso projeto
escolheremos o Atividade Construir Telhado, e como dito anteriormente, uma análise de riscos simplória
com fins didáticos será apresentada:

RASCUNHO
Análise de Risco:
 Ameaças ao andamento ou Realização da atividade
 Ao Prazo
 Ocorrência de chuvas - Grande Probabilidade
 Problema no fornecimento de materiais - Grande Probabilidade
 Greve dos funcionários - Baixa Probabilidade
 Falha no equipamentos - Probabilidade Média
 Aos Custos
 Aumento de preços - Grande Probabilidade
 Mudança Tributária - Baixa Probabilidade
 Crise Econômica - Probabilidade Média
Das ameaças diagnosticadas com grande probabilidade de ocorrerem, decidimos tomar as seguintes
providências.
 Ocorrência de chuvas - Instalação de toldo na área de trabalho
 Problema no fornecimento de materiais - Contratação de mais fornecedores
 Aumento de preços - Fechar contrato de preços fixos
E7-1.2.1 – Crie uma tabela chamada Passo 24 – Planos de Mitigação e Contingência, com os campos:
 Indicator (Indicador)
 Start (Início)
 Active (Ativo)
 vertime Cost (Custo Extra Real)
E7-1.2.3 – Crie uma copia do modo Passo 07 –Cronograma do

Projeto – Base Contratual I chamada Passo 24 – Planos de
Mitigação e Contingência, utilizando a tabela de mesmo nome
recém criada, sem filtro nem grupo.
E7-1.2.4 – Crie uma macro chamada passo24 com um atalho chamado Passo 24 – Planos de
Mitigação e Contingência no grupo Planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E7-1.2.5 – Com o Passo 24 – Planos de Mitigação e Contingência selecionado, crie e sequencie atividades
novas com o nome das providências a serem tomadas, onde o prefixo é o Código EAP da atividade a qual se
destinam, conforme demonstrado (No caso do nosso projeto achamos adequado que as mesmas fique na
área administrativa), lembramos que o sequenciamento destas atividades deve ter seu final planejado para
antes do início da atividade a qual se destinam.
E7-1.2.5 – Aloque pelo menos um recurso nas atividades recém criadas (a fim de evidenciar o aumento de
custo)
 E8.1.2 – Planos de Contingência
Neste momento criaremos atividades ou produtos ditos de contingência, o geral eles são criados para serem
ativados em caso de esperado evento ou atividade a não ocorrer (ou o inverso), influenciando diretamente
em todo o projeto e seus prazos. Lembramos que eles normalmente aumentam os custos do projeto e
podem vir a causar problemas de super-alocação.
E8.1.1 – Utilizando ainda a mesma atividade Construir Telhado como referência para o nosso projeto,
vamos criar uma alternativa para ela, para o caso desta vir a não ocorrer. Criaremos um pacote de trabalho
contendo a contratação de uma empresa terceirizada e a construção do telhado em si, conforme
demonstrado.
E8.1.1 – Faça todo o planejamento deste pacote de trabalho (sequenciamento, estimativa da duração,
inclusão dos recursos, etc.), em seguida desative o mesmo (campo Active ajustado para no), o resultado
esperado é o demonstrado.

RASCUNHO
E7-1.2.1 – Crie uma cópia da tabela Passo 24 – Planos de Mitigação e Contingência chamada Passo 25 –
Planos de Trabalho em Vigor.
E6.3.12 – Crie o grupo Passo 25 – Planos de Trabalho em Vigor, que classifique pelo campo Active
(Ativo), com a cor de fundo azul claro.
E7-1.2.3 – Crie uma copia do modo Task Sheet chamada Passo 25

– Planos de Trabalho em Vigor*, utilizando a tabela e o grupo de
mesmo nome recém criados, sem filtro.
E7-2.2.5 – Crie um modo composto chamado Passo 25 –

Planos de Trabalho em Vigor, utilizando o modo Passo 25 –
Planos de Trabalho em Vigor * no painel superior, e o modo
Task Name Form configurado para o campo Notes no painel
inferior, conforme demonstrado.
Neste modo será possível verificar as atividades ativas e em

vigor no planejamento / execução, tanto como documentar
quaisquer alterações que elas venham a sofrer.
E7-1.2.4 – Crie uma macro chamada passo25 com um atalho chamado Passo 25 – Planos de
Trabalho em Vigor no grupo Encerramento utilizando o símbolo a ao lado (Este modo foi criado
no grupo encerramento, pois o objetivo de sua criação é acompanhar as atividades, seu estado, e
principalmente documentar todo o projeto, incluindo sua execução e quaisquer ativação nos
planos de contingência).
Neste ponto nossa aba Processos de GP deveria se apresentar conforme demonstrado.

RASCUNHO
Capitulo 7 – Complementos

RASCUNHO
E4C – Otimização de Prazos
Objetivo:
Desenvolver ou aprimorar a capacidade de otimização de prazos e tempos no desenvolvimento de

cronogramas, emitindo um relatório ao final.
Em grande parte dos projetos, ao se terminar o sequenciamento e a estimativa das durações das
atividades, as datas de início e fim do projeto ou de seus elementos excedem prazo máximo do projeto ou
de atividades específicas. Assim sendo faz se necessário uma revisão das durações e do sequenciamento do
projeto, para garantir que a data e prazos desejados do projeto sejam obtidos. Longe de querer trabalhar
com folgas negativas ou outros mitos do planejamento amador, agora o foco é nas técnicas reconhecidas
como paralelismo e compressão.
E4C.1 – Utilizando seu exercício E4, reduza o prazo total do projeto em 1 (um) dia ou 1% do prazo total, o
que for maior, utilizando as técnicas mencionadas. Lembramos que o caminho crítico é o foco de nossa
atenção.
E4C.2 – Objetivando a redução do prazo e a otimização de seu projeto, revise as durações de suas
atividades, lembramos que vale avaliar as folgas livres e folgas totais, e que o foco é o caminho crítico,
uma vez que as folgas livres servem para avaliar e mensurar o quanto uma atividade pode ser
reprogramada SEM atrapalhar o prazo total do projeto
E4C.3 – Revise as ligações do seu projeto, removendo as chamadas LeapFrogs (E.3.4.6) remanescentes e
verificando a real necessidade de ligações do tipo SS (Start to Start) – Início para Início, FF (Finish to
Finish) – Término para Término, SF (Start to Finish) – Início para Término.
E4C.4 – Após a realização dos passos anteriores emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf) com a análise dos
resultados obtidos, e apresente as dificuldades encontradas. Explique o que foi alterado para obtenção da
redução do prazo, se as ligações do seu projeto influenciaram muito no prazo final do projeto. Explique
também se houve alguma alteração no(s) caminho(s) crítico(s) do projeto.
Obs: Por conta de algumas limitações apresentadas até a versão atual desta ferramenta (MS Project 2010),
recomendamos a leitura sobre as “Anomalias no Caminho Crítico” e suas condições; O CPM (Método do
Caminho Crítico); As técnicas para otimização de prazos e tempos em desenvolvimento de cronogramas.
Lembramos que estas informações podem ser encontradas no aqui chamado livro base12.
12
O livro base referenciado é o já dito “MS Project 2010 – Ferramenta de Apoio ao Gerenciamento de Projetos”.

RASCUNHO
E5C – Redução de Recursos Alocados
Objetivo:
Desenvolver ou aprimorar a capacidade de acerto e otimização na redução de recursos alocados às

atividades do projeto com o intuito de melhorar os resultados do projeto, emitindo um relatório ao final.
Em grande parte dos projetos, ao se terminar a alocação dos recursos humanos ou materiais nas atividades
podemos encontrar vícios de alocação como a permanecia de um recurso inteiro todos os dias de
ocorrência de uma atividade, ou de seu uso consecutivo, igual e permanente. A análise das alocações tem
por objetivo permitir ao planejador uma verificação de uso e desperdício, ociosidade e mais valia dos
recursos mencionados, aumento a relação custo benefício do projeto pela sua redução básica de custos. È
possível ainda dentro de uma organização melhorar o desempenho do uso dos recursos entre projetos ou do
pool de recursos para a gestão mais eficiente dos recursos disponíveis.
Descrição Passo a Passo:
E5C.1 - Utilizando seu exercício E4, apresente uma breve descrição do modo Passo 14 – Apresentar os
Insumos, do seu uso e aplicação, de modo a justificar as super-alocações que possam existir e a forma
escolhida para resolver esta questão.
Lembramos que esse modo foi desenvolvido para dar apoio ao planejador no trabalho de identificação e
proposição de soluções para as super-alocações de recursos, assim temos que cada campo e cada item do
modo foi escolhido e montado para esse fim.
E5C.2 - Apresente uma breve descrição das vantagens da inclusão de atividades no nosso item
suprimentos, onde poderiam ser mapeados todas as ações de “pedido - encomenda” dos materiais de seu
projeto, não como exemplificado com o cimento, comente também qual e como seria a sua utilização
pelas equipes de planejamento e controle.
E5C.3 – Após a realização dos passos anteriormente descritos emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf)
contendo as 2 descrições requisitadas e uma análise dos resultados obtidos, os ajustes básicos que foram
feitos no seu projeto, e se esses ajustes impactaram de forma expressiva nos custos e quantidades de
materiais/horas de trabalho.

RASCUNHO
E6C – Os Campos do Tipo Custo

Objetivo:
Entender como a ferramenta trata os recursos do tipo work (trabalho), material (material) e cost (Custo),
dentro de sua estrutura no que diz respeito aos custos do projeto.
Os custos do projeto advêm da soma dos recursos na estrutura nível a nível, e sua distribuição se da ao
longo do tempo, a partir da definição do planejador. Foi visto previamente que no caso do planejamento a
estrutura de composição fica clara, porém na etapa de controle as informações são deturpadas. Vamos
abordar essa questão, apoiando o planejador e a equipe de controle no entendimento dos resultados
obtidos.
O campo BCWS – Budget Cost of Work Scheduled (Custo Acumulado da Linha de Base), representa o valor
acumulado do trabalho agendado ou programado conforme a linha de base, similar ao campo Cumulative
Cost (Custo acumulado), conforme comentado anteriormente.
Ambos deveriam totalizar os mesmos valores quando a linha de base salva for baseada estiver atualizada,
porém na versão da ferramenta liberada por ocasião desta publicação, o campo BCWS, não representa o
valor real do custo acumulado do projeto conforme sua linha de base, pois ele não leva em consideração
em seus cálculos os recursos tipo Cost. Não recomendamos a utilização do campo BCWS se houver
referências de valores do tipo Cost.
E6C.1 - Crie UMA CÓPIA do exercício E6, chamada de E6C.
E6C.2 - Abra o exercício E6C, e somente ele.
E6C.3 – Crie um novo recurso do tipo Cost chamado Bonificação dos funcionários, em seguida aloque no
mínimo 4 atividades com este recurso, no valor de R$ 20.000,00 cada. Não se esqueça de desvincular ser
Exercício E6C do Pool de recursos.
E6C.4 - Abra o modo Passo 17 - Montar Desembolso Econômico.
E6C.5 – Salve uma nova linha de Base, não esquecendo de manter os dados da linha de base anterior em
uma nova posição.
E6C.6 - A vá em Project – Project Information (Grupo Properties), e ajuste a data de Status do Projeto
(Status Date) para a programada para o termino do projeto, ou seja, 100% do projeto realizado.

RASCUNHO
E6C.7 – Neste momento, verifique os valores dos campos BCWS e Cumulative Cost, de forma a identificar
divergências em seus valores, conforme demonstrado.
E6C.8 – Após a realização dos passos anteriormente descritos emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf)
explicando de forma clara e concisa seu entendimento sobre as divergências de totalização dos campos
BCWS e Cumulative Costs e as consequências da não observância dessa falha.

RASCUNHO
RiP – Resource In Project

Objetivo:
O chamado RIP (Resource In Project ou Recursos no Projeto) é um exercício de gerenciamento de

recursos, cujo objetivo é reduzir a “mão de obra ociosa”, ou seja, otimizar os recursos tipo Work
(Trabalho),e com isso reduzir os custos do projeto.
Devemos sempre tentar chegar na mínima quantidade de recursos sem atrasar o projeto ou gerar super-
alocações.
Para a realização deste exercício, é necessária entender que os recursos de um projeto na sua maioria não
são pagos apenas pelas horas que efetivamente trabalham no projeto, mas sim pelo período em que estão
disponíveis no projeto. A ferramenta porem calcula os gastos dos recursos que de fato estão produzindo
dentro do projeto. Temos aqui uma clara vantagem em trabalhar com a menor quantidade de recursos
possíveis, porem distribuindo-os de forma a trazer a menor ociosidade possível também.
O conjunto de arquivos necessários para realização deste exercício pode ser encontrado no CD que
acompanha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso de alunos. Ele é composto de 3 projetos, que
são reunidos em um Projeto Master, e um Pool de Recursos. Os arquivos a serem abertos e modificados
são apenas o Project Master e o Pool de recursos, já que qualquer alteração será então automaticamente
estendida para os projetos individuais.
RIP.1 – Com o Project Master aberto, podemos verificar o cronograma e orçamento de cada um dos
projeto, assim como o total, lembro que nosso objetivo é reduzir custos sem que hajam atrasos no projeto.

RASCUNHO
RIP.2 – Ao abrirmos o Pool de Recursos, podemos verificar a “mão de obra ociosa”, em especial o recurso
do tipo Work chamado pessoal 1, o qual trabalharemos aqui. Repare que existem 6 unidades disponíveis
para este recurso ao longo de todo o projeto, sendo que nem mesmo precisamos dele em alguns momentos.
RIP.3 – Vamos então modificar o quantidade e o período de disponibilidade do recurso pessoal 1, para isso
abra a janela de informações do recurso, através do duplo clique sobre ele, ou clique com o botão direito
do mouse e em seguida escolha a opção Information...
RIP.4 – Vamos definir 5 unidades para o período que vai de 04/01/2010 até 05/01/2010, e 4 unidades para
o período que vai de 06/01/2010 até 27/01/2010, conforme demonstrado.

RASCUNHO
Repare que com a alteração na disponibilidade do recurso a ferramenta começa a apontar a existência de
super-alocações.
RIP.5 – Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) mostrando as super-alocações e
nos envie em um documento Word junto com seu arquivo .mpp (Não se esqueça de seguir as regras de
nomenclatura já descritas).
RIP.6 – Vá ao Project Master e realize o nivelamento do projeto, através do botão Resource – Level All (no
grupo Level).
RIP.7 – Com o novo nivelamento do projeto realizado, volte ao Pool de Recursos e verifique a situação do
recurso pessoal 1 trabalhado. Repare que o início de algumas atividades foram alteradas, porém a
ferramenta conseguiu encontrar uma solução sem que surgissem super-alocações.
RIP.8 – Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) mostrando que a ferramenta
conseguiu encontrar uma solução sem que surgissem super-alocações e nos envie em um documento Word
junto com seu arquivo .mpp (Não se esqueça de seguir as regras de nomenclatura já descritas).
RIP.9 – Lembrando que uma das restrições deste exercício é que não podemos atrasar o projeto ou gerar
super-alocações, vá ao Project Master e verifique a data do fim do projeto, perceba que a mesma acabou
por atrasar, conforme demonstrado.

RASCUNHO
RIP.10 – Como não podemos gerar atrasos no projeto, vamos realizar uma nova tentativa de ajuste dos
recursos, começaremos limpando o nivelamento de recursos do projeto, através do botão Resource – Clear
Leveling (no grupo Level), conforme demonstrado.
RIP.11 – Redefina a disponibilidade do recurso pessoal 1 com 5 unidades para o período que vai de
04/01/2010 até 14/01/2010, e 4 unidades para o período que vai de 15/01/2010 até 26/01/2010,
RIP.12 – Realize um novo nivelamento do projeto e verifique se ferramenta conseguiu encontrar uma
solução sem que surgissem super-alocações no recurso pessoal 1, conforme demonstrado.

RASCUNHO
RIP.13 – Verifique a data do fim do projeto, que deveria ter sem mantido, conforme demonstrado.
RIP.14 – Realize uma otimização de todos os recursos do tipo Work, encontrando a melhor solução possível
para cada um deles.
Repare que mesmo depois de toda otimização dos recursos, não houve alteração nos custos dos projetos,
isso porque a ferramenta calcula o custo pela utilização do recurso, não o custo do período ocioso.
RIP.15 – Abra a ferramenta Excel, ou outra planilha eletrônica, e realize o cálculo da diferença de custos
após a otimização de recursos, conforme demonstrado para o recuso pessoal 1.
RIP.16 – No caso de alunos, é obrigatório o envio da planilha eletrônica e de um relatório com suas
dificuldades e conclusões.
Obs: Uma outra maneira para realização desse exercício é a redução gradual das quantidades de recursos,
sempre avaliando os resultados após um nivelamento de recursos, verificando também se houve alteração
na data final do projeto. Embora mais simplista, essa ideia permite que sejam propostas equipes fixas de
trabalhos ao longo de todo o projeto numa quantidade mais otimizada.

RASCUNHO
MiP – Measure In Project

Objetivo:
O chamado MIP (Measure In Project ou Medição no Projeto) tem o objetivo de promover um trabalho de
inclusão de dados na ferramenta utilizando os modelos de modos e tabelas já conhecidos e abordados, com
uma posterior análise dos indicadores de desempenho do projeto.
Neste exercício, realizaremos a inserção dos dados referentes a 5 medições em um arquivo previamente
concebido, que pode ser encontrado no CD que acompanha este livro, ou disponibilizado no moodle no
caso de alunos.
O processo de inclusão de dados é pode parecer "incoerente" em alguns momentos, mas ela é justificada
pelo fato de obtermos um parecer instantâneo do andamento do projeto.
Lembramos que este exercício visa simular uma situação real, sendo assim os recursos e as verbas do
projeto são limitadas e definidas. Isso significa dizer que temos que atuar APENAS no processo de inclusão
de dados e análise de resultado, SEM nivelar os recursos ou ajustar o limite de orçamentário. E que embora
não apresentamos ou requisitamos a utilização de filtros neste exercício, o uso de filtros de data de status
pode ser considerado para facilitar o entendimento e visualização das atividades sob acertos.
MIP.1 – Verifique a data de início do projeto, ajustando para 01/04/2006 se necessário.
MIP.2 – Ajuste a data de início do projeto para 01/04/2006.
MIP.3 – Realize cada um das medições, em seguida salve o arquivo .mpp com o nome da medição (1ª
Medição, 2ª Medição, etc), obtendo ao final 5 arquivos distintos, um para cada medição. Lembramos que
para acessar e alterar a data de medição (Status Date), vá em Project – Project Information (no grupo
Properties).
1º.Medição: Data de Medição (Status Date): 15/04/2006
 Atividade RND044 → Conforme agendada (Update as Scheduled); Custo Real de R$ 800,00.

 Atividade RND046 → Com Início Real em 12/04/2006; Duração Restante de 9 dias; Custo Real de
R$ 480,00.
MIP.4 – Salve o arquivo do projeto como “Medição-1.mpp”.
 Atividade RND046 → Com Término Real em 26/04/2006; Custo Real de R$ 2.100,00.

 Atividade RND048 → Com Início Real em 26/04/2006; Percentual declarado em 90%; Duração Restante
de 3 dias; Custo Real de R$ 300,00.

RASCUNHO
 Atividade RND047 → Conforme agendada; Custo Real de R$ 6.800,00.

 Atividade RND048 → Com Término Real em 03/05/2006; Custo Real de R$ 500,00.
 Atividade RND049 → Com Início Real em 03/05/2006; Término Real em 12/05/2006;
Custo Real de R$ 5.310,00.
 Atividade RND050 → Conforme agendada; Custo Real conforme orçado.
 Marco M002 → Foi adiado para 21/06/2006.
de 15 dias; Custo Real de R$ 680,00.
de 4 dias; Custo Real de R$ 13.500,00.
de 37 dias; Custo Real de R$ 12.000,00.

 Atividade RND053 → Com Término Real em 18/07/2006; Custo Real de R$ 9.300,00.
 Atividade RND058 → Término Real em 15/08/2006; Custo Real de R$ 61.000,00.

RASCUNHO

 Marco M003 → Foi adiantado para 30/10/2006.
 Marco M004 → Foi adiantado para 30/10/2006.
MIP.9 – Abra um novo projeto na ferramenta MS Projeto 2010 chamada Projeto Master, e após realizar as
configurações iniciais, insira uma atividade chamada Projeto Master, conforme demosntrado.
MIP.10 – Insira os projetos contendo as 5 medições realizadas como Subprojetos, isso pode ser realizado
através do atalhoProject – Subproject (Grupo Insert),conforme demonstrado.

RASCUNHO
MIP.10 – Através do recurso Organizer (Vide Anexo C), copie o Modo 01, Modo 02 e suas respectivas
tabelas ou modos de apoio.
O resultado da implementação das 5 medições e da importação dos modos é demonstrado.
MIP.11 – Após a realização dos passos anteriormente descritos emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf)
contendo uma análise dos resultados obtidos medição a medição, explicando de forma clara e concisa seu
parecer sobre o que foi verificado na evolução dos indicadores de desempenho, principalmente o SPI e CPI.
Apresente também as dificuldades encontradas na realização do exercício.
No caso de alunos, é obrigatório o envio das 5 medições e Projeto Master, assim como o relatório gerado.

RASCUNHO
PiP – Project In Project
Objetivo:
O chamado PIP (Project In Project ou Projetos no Projeto) é um exercício com diversos subprojetos
participantes de um projeto maior, aqui chamado de Project Master, cujo objetivo é desenvolver as
ligações entre as atividades dos projetos simulando uma “interdependência” entre eles.
O conjunto de arquivos necessários para realização deste exercício pode ser encontrado no CD que
acompanha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso de alunos. Ele é composto de 4 projetos, que
deverão se tornar subprojetos de um Projeto Master, e utilizar todos do mesmo Pool de Recursos.
PIP.1 – Através do recurso encontrado em Project – Subproject (Grupo Insert), inclua os diversos
subprojeto, que são projetos menores inseridos como produtos do projeto máster, conforme demonstrado.
O resultado esperado é demonstrado abaixo:

RASCUNHO
Para a montagem dos projetos considerarem as seguintes premissas:
 Todos devem lançar recursos nos projetos a partir do pool de recursos fornecidos.
 O gerenciamento de cada subprojeto deve existir na forma de atividades do tipo Hammock com prefixo
“Gerenciamento”, e os recursos alocados a estas devem ser exclusivos das mesmas.
 Criar um modo denominado PIP, do tipo Gantt Chart, com os campos que melhor lhe atendam e
atendam as melhores práticas.
 As atividades ou pacotes de trabalho com fonte na cor azul, os marcos com fonte na cor laranja e os
produtos com fonte na cor preto do tipo Negrito.
Para as ligações entre os projetos considerar as seguintes premissas:
 Assim que o projeto está aprovado, deve se dar início a faze de compras.
 A execução da montagem só pode ser iniciada com o recebimento do solicitado pelas compras.
 Só é possível efetuar os testes apos a execução de toda a montagem.
 Todos os produtos da EAP serão submetidos ao comitê de avaliação ao mesmo tempo, ou seja, só pode
ocorrer quando todo resto houver sido finalizado.
PIP.2 – Insira atividades do tipo Hammock para cada um dos subprojetos, conforme demonstrado.
PIP.3 – Insira o Pool de Recursos no Projeto e subprojetos, conforme demonstrado.

RASCUNHO
PIP.2 – Após a realização dos passos anteriormente descritos emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf)
contendo uma análise das vantagens e desvantagens da utilização de subprojetos, suas dificuldades e
conclusões.
No caso de alunos, é obrigatório o envio dos 6 arquivos (.mpp) relacionados ao exercícios, assim como o
relatório gerado.

RASCUNHO
E9 – Timeline e TeamPlaner
Objetivo:
As atividades desta seção tem o objetivo de explicitar o uso dos novos recursos da ferramenta,
implementadas a partir da atual versão da mesma, implementados na atual versão ferramenta, são dois
modos novos chamados de Timeline e TeamPlaner.
Como dito, são recursos novos e recém implementados na ferramenta e por isso ainda estão em uma fase
em que as melhores técnicas ou práticas de gerenciamento não podem ser aplicadas de forma plena,
porém permitem as equipes os primeiros passos para modelar o planejamento inicial do projeto.
 E9.1 – Timeline
O modo Timeline (Linha do Tempo) tem como objetivo principal abrigar e apresentar os elementos do
projeto em alto nível13, com baixo nível de detalhes, ou melhor, definindo os pontos de controle gerais e
marcos do projeto.
Para esta atividade, crie um NOVO projeto, ou seja, um projeto em branco.
Abaixo temos o cenário e contexto desse novo projeto:
Uma grande empresa multinacional deseja iniciar um projeto de prospecção de bauxita no interior do
estado mais pobre de um país no interior da África.
Um estudo de viabilidade técnica e econômica sobre o poço e as condições da região deverá ser feito.
Esse empreendimento possui as seguintes fases, todas distintas:

 Estudo de viabilidade
 Pré-projeto
 Projeto executivo
 Construção do Complexo
 Operação assistida
 Treinamento e capacitação de pessoal local
 Acomodação e adequação de mão de obra externa
Temos também as seguintes premissas e/ou restrições:

 Ao fim de cada uma das 3 (três) primeiras etapas, existe um “marco” decisório (Kill Point), onde há a
definição de prosseguir com o projeto ou não.
 O tempo estimado em dias, para cada uma das fases do projeto são respectivamente 120, 180, 360,
1500, 360, 800, 270.
 A construção do complexo não pode acontecer em dias de chuva, que ocorrem entre novembro e março
de cada ano.
 O gestor Mrs. Steffenheels estará disponível o ano inteiro até 2030.
 O gestor Sr. Palizzi estará disponível o ano inteiro até 2014, depois disso disponível apenas por 2 anos
consecutivos, a escolha do contratante (ex: 2018 e 2019 ou 2022 e 2023).
 O gestor Mr. Paungartten estará disponível o ano inteiro, porém apenas a partir de 2020.
 O gestor Mr. Smith estará disponível o ano inteiro até 2015, após essa data apenas no primeiro semestre
de cada ano.
 A operação não deve ser realizada no período de solstício (Junho e Dezembro de cada ano) por ocasião
das celebrações religiosas locais.
 O Treinamento e capacitação do pessoal local devem ser finalizados 60 dias antes da finalização da
construção do Complexo.
 A acomodação e adequação de mão de obra externa devem ser iniciadas 30 dias antes da finalização da
construção do Complexo.
13
Entende-se aqui alto nível como poucos detalhes, não como alta qualidade de dados.

RASCUNHO
E9.1.1 – Com o projeto novo aberto, selecione o modo Gantt Chart, em seguida insira as fases e marcos do
projeto.
E9.1.2 – Insira a duração de cada uma das fases do projeto, não esquecendo de configura-las como duração
fixa, como demonstrado:
E9.1.3 – Sequencie as atividades e marcos do projeto, de acordo com as premissas e restrições impostas.
E9.1.4 – Exiba a aqui chamada LINHA 0 do Projeto, em seguida a renomeie, conforme demonstrado.
E9.1.5 – Neste momento vamos exibir o Timeline, para isso vá em View – Timeline (no grupo Split View),
A exibição do Timeline pode ser feita também clicando com o botão direito do mouse sobre a área gráfica
do modo Gantt Chart, conforme demonstrado.

RASCUNHO
Neste momento a ferramenta automaticamente passa a exibir um modo composto contento o Gantt Chart
e o Timeline, conforme demonstrado.
E9.1.6 – Já com o Timeline sendo exibido, vamos adicionar nele as linhas que queremos visualizar, sejam
elas marcos, atividades ou produtos. Para isso selecione a linha desejada e clique em Task – Add to
Timeline (no grupo Properties), conforme demonstrado.
E9.1.7 – Após adicionar todas as fases e marcos do projeto, o Timeline pode exibir o projeto de duas
maneiras, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E9.1.8 – Para alternar entre as duas formas de exibição clique com o botão direito do mouse sobre o
Timeline para liberar o menu suspenso com as opções de formatação dos dados gráficos desse modo, em
seguida escolha Detailed Timeline, conforme demonstrado abaixo. Vamos
trabalhar com o modo em visão detalhada (Detailed Timeline).
O recurso Timeline permite uma serie de ajustes e personalizações de ordem gráfica, que serão realizados
neste momento.
E9.1.9 – Com o Timeline selecionado, vá em Format – Text Lines (no grupo Show/Hide) e ajuste o
número de linhas de exibição das células para 3 (três), conforme demostrado.
E9.1.10 – Com o Timeline selecionado, vá em Format – Text Lines (no grupo Show/Hide) e ajuste o
número de linhas de exibição das células para 3 (três), conforme demostrado

RASCUNHO
E9.1.11 – Segure com o botão esquerdo do mouse a atividade Acomodação e adequação de mão de obra
externa e arraste para a parte superior de nossa linha do tempo, de forma a transforma-la de barra para
rótulo, conforme demonstrado.
E9.1.12 – Com o botão direito do mouse, arraste os títulos das atividades e marcos para locais visíveis, e
através da mudança de fonte, com do texto e com de fundo, realize os seguintes ajuste:
 Estudo de Viabilidade com fonte Times Nem Roman 10, Branca em negrito, com fundo azul claro.
 Treinamento e capacitação de pessoal local com fonte Times Nem Roman 10, Preta em negrito, com
fundo verde escuro.
 Acomodação e adequação de mão de obra externa com fonte Times Nem Roman 10, vermelha em
negrito, com fundo laranja.
 Pontos Decisórios com fonte Times Nem Roman 10, vermelha em negrito, com fundo também vermelho.
Abaixo temos o resultado esperado:

RASCUNHO
 E9.2 – Team Planner
O modo Team Planner tem o objetivo de apoiar a alocação dos principais responsáveis das fases mais altas
do projeto, ou das entregas mais significativas. Pode ser útil para os planejadores que desejam resultados
simples e rápidos, que tenham um mínimo de domínio e entendimento de gestão, porém não aconselhamos
para uso em projetos médios ou avançados, ou mesmo por usuários despreparados.
Esse modo reúne a possibilidade de visualizar simultaneamente as linhas representantes das atividades e a
relação dos recursos disponíveis, um detalhe importante é que as atividades são apresentadas, não os
marcos, já mostrando que não é adequado alocar recursos nos marcos.
E9.2.1 – A partir das premissas e restrições impostas pelo projeto, crie a lista de recursos do projeto.
E9.2.2 – A partir das premissas e restrições impostas pelo projeto, crie o(s) calendário(s) do projeto.
E9.2.3 – Mantendo o Timeline , selecione o modo Team Planner, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E9.2.4 – Vamos neste momento associar os recursos as nossas atividades, ou seja, vamos realizar a
alocação de recursos a partir do Team Planner. Para isso arraste a atividade desejava com o botão
esquerdo do mouse para cima do “nome” do seu recurso, ou clique com botão direito do mouse sobre a
atividade e selecione Reassign To, em seguida escolha qual recurso que alocar a atividade.
E9.2.5 – Após alocar recursos a todas as atividades do projeto, vá em Format – Selected Tasks – Fill
Color (no grupo Format) e pinte a atividade Treinamento e capacitação de pessoal local de verde, a
atividade Acomodação e adequação de mão de obra externa de laranja, similar ao realizado no
Timeline, conforme demonstrado.

RASCUNHO
Capito 8 - Extras

RASCUNHO
Import/export Ribon
Na versão 2010 da ferramenta MS Project um novo sistema de menus foi implantado, conforme dito
anteriormente, para complementar a utilização do mesmo um recurso para importação e exportação das
Ribbons (abas) e suas personalizações.
EXT1.1 – Vá em File – Options em seguida escolha a seção Customize Ribbon, conforme demonstrado.
Outra forma de acesso mais rápida, é pelo clique do botão direito do mouse sobre uma aba, escolhendo a
opção Customize the Ribbon, conforme demonstrado.
Repare no botão Import/Export, é através dele que podemos importar ou exportar abas personalizadas,
lembrando que através do recurso Organizer podemos exportar também nossas macros.

RASCUNHO
EXT1.2 – Com a seção Customize Ribbon selecionada, clique no botão Import/Export e escolha a opção
Export all customizations.
Recomendamos que sempre tenha um Back-up de sua aba, assim como dos calendário, macros, modos e
seus componentes.
EXT1.3 – Após a realização de todos os exercícios (E1 a E9), utilize este recurso para exportar suas Ribbons
e suas personalizações, com nome Processos de GP.

RASCUNHO
O campo Notes
Conforme comentado anteriormente, o recurso Notes permite a inserção de textos com formatação, assim
como o armazenamento de imagens e arquivos diversos.
O arquivo contendo o modelo necessário para realização deste exercício pode ser encontrado no CD que
acompanha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso de alunos.
EXT2.1 – Com seu Projeto (mpp) e o arquivo Modelo abertos (docx), abra o modo Passo 04 – EAP +
Atividades, em seguida cole o conteúdo do modelo no campo notes da sua linha 1, neste caso Projeto Casa
Feliz.
EXT2.2 – Selecione e cole seus documentos TAP e REP no campo notes da sua linha 1, o resultado esperado
é conforme demonstrado.
OBS: Vale ressaltar que na versão atual da ferramenta encontramos problemas com o campo Notes na
Linha Zero do Projeto, há perda de formatação e arquivos salvos na mesma. Não recomendamos a
utilização do campo notes na Linha Zero do Projeto.

RASCUNHO
EXT2.3 – Preencha os campos referentes ao gerente do projeto, em seguida substitua a foto pela do
mesmo.
EXT2.4 – Salve se projeto, neste momento repare que o tamanho físico final do seu projeto (mpp)
aumentou proporcionalmente de acordo com o tamanho das fotos e documentos inseridos no campo notes,
conforme ilustrado.

RASCUNHO
Criando Templates
Os templates (Modelos) que a ferramenta MS Project permite que sejam criados, são muito importantes
para um trabalho otimizado, pois possibilitam ao profissional criar previamente solução sob medida para
diversos projetos, e coloca-los em uso rapidamente, sem a necessidade de configurações e criação de
modos ou personalização de campos.
EXT4.1 – Após a realização do seu exercício E8, vá em File – Save As em seguida no campo Save as type
selecione a opção Project Template (.mpt), conforme demonstrado.
EXT4.2 – Antes de criar seu template, apague todas as informações do seu projeto, ou seja, todas as linhas
contendo marcos, produtos, atividades, pacotes de trabalho, hammock, apague também as informações do
projeto e qualquer informação que seja específica deste projeto, de forma que possamos criar um modelo
genérico para utilização.
Quando um template é criado, além dos modos e seus componentes, a ferramenta permite que salvemos
alguns campos, conforme demonstrado.

RASCUNHO
Os templates (modelos) existem e são frequentemente utilizados, conforme citado anteriormente, para
utiliza-los basta abrir o template desejado e começar a trabalhar, no momento que tentarmos salva a
ferramenta irá automaticamente criar um novo projeto.
OBS: Os templates podem ser enviados ao Project Server ou mesmo ao Project EPM, vale ressaltar que
este recurso só esta disponível na versão Professional (Profissional) da ferramenta.

RASCUNHO
Integração: Outlook
A ferramenta MS Project 2010, como em suas versões anteriores, oferece uma integração com as demais
ferramentas do pacote Office. Um recurso que faz se bem útil e pratico é a integração com a ferramenta
Outlook.
EXT5.1 – Após a realização do seu exercício E8, vá em File – Save & Send, em seguida clique em Send as
Attachment (Enviar como anexo), conforme demonstrado.
Se a maquina de trabalho tem a Ferramenta Outlook, a mesma será automaticamente iniciada e um e-mail
contendo e projeto em anexo será gerado, conforme demonstrado.
EXT5.2 – Aos alunos do curso, é necessário o envio deste e-mail ao seu respectivo tutor.

RASCUNHO
Integração: Excel
Conforme dito citado anteriormente, a ferramenta MS Project 2010, como em suas versões anteriores,
oferece uma integração com as demais ferramentas do pacote Office. Uma dessas integrações que é
amplamente utilizada é a integração com a planilha eletrônica Excel.
O arquivo criado na planilha eletrônica Excel 2010 necessário para realização deste exercício pode ser
encontrado no CD que acompanha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso de alunos.
EXT6.1 – Com o arquivo Excel aberto, abra a ferramenta MS Project 2010 e vá em File – New – New from
Excel workbook, em seguida clique em Send as Attachment (Enviar como anexo), conforme demonstrado.
EXT6.2 – A janela do Import Wizard será aberta, clique em Next e em seguida selecione a opção New
Map (Novo Mapeamento), clicando novamente em Next, conforme demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.3 – No modo de importação das informações, seleciona a opção As a new projct ( Como um novo
projeto), conforme demonstrado.
EXT6.4 – Defina o(s) tipo(s) de dados que estão sendo importado(s), no nosso caso são do tipo Tasks
(Atividades), sete para a ferramenta que existe sim cabeçalho na planilha de importação, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.5 – Defina em qual aba estão contidos os dados a serem importados, no nosso caso a aba Plan1,
EXT6.6 – Com a aba definida, os cabeçalhos (EAP e Dias) passam a aparecer no campos From, temos então
que definir os campos para onde os dados irão, no nosso caso os campos Name (Nome) e Duration
(Duração) respectivamente, conforme demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.7 – Conclua a importação através do botão Finish (finalizar), o resultado esperado é demonstrado
abaixo.
EXT6.8 – Realize o nivelamento da EAP, conforme demonstrado.
EXT6.9 – Com o modo Gantt Chart aberto, abra a janela de ajuste do Box Styles e delete todas as
configurações, conforme demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.10 – Remova a coloração do período sem trabalho (Non-working time) , conforme demonstrado.
EXT6.11 – O resultado esperado destas operações é uma tela branca na área gráfico do modo Gantt Chart,

RASCUNHO
EXT6.12 – Vá a planilha eletrônica Excel aberta, e filtre os campos que contém duração 0, irá acarretará
em uma modificação automática no gráfico pré-existente, conforme demonstrado.
EXT6.13 – Copie o gráfico, conforme demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.14 – Volte a ferramenta MS Project Copie, e vá em Paste – Paste Special, em seguida escolha a opção
Paste Link, conforme demonstrado.
EXT6.15 – O resultado esperado para a operação é a colagem de um gráfico diretamente na ferramenta MS

Project, atualizável e que mantém os padrões estabelecidos no planilha eletrônica, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.16 – Aos alunos do curso, é necessário o envio deste Projeto intitulado Excel, lembrando que os
mesmo devem seguir as regras de nomenclatura já estabelecidas.
OBS: Os gráficos pode acompanhar um Gantt Chart funcional e contendo todo o projeto, embora não
recomendado, mas ressaltamos que problemas na inserção do gráfico podem ocorrer caso filtros ou grupos
estejam ativados.

RASCUNHO
Anexos

RASCUNHO
Anexo A – Obtendo e Instalando o MS Project 2010 Trial

Entre no site da Microsoft relativo ao MS Project 2010
http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/ee404758.aspx
Faça a solicitação do software clicando em GET STARTED NOW.
Será necessário estar logado com sua conta WINDONS LIVE ID, caso não esteja logado ainda, será
redirecionado para a pagina de Login, caso possua uma conta basta apenas se logar, para aqueles que não
possuírem conta WINDONS LIVE ID, uma conta deverá ser criada, clicando em SIGN UP.

RASCUNHO
Aqueles que forem criar a conta, preencher os dados, conforme tela abaixo:
Com a conta do WINDONS LIVE ID criada, voltar à tela anterior, volte à tela de login e faça seu login,
clicando em SIGN IN

RASCUNHO
Preencha o cadastro de avaliação do Microsoft Project Professional 2010
Continue a preencher, e finalmente siga através do botão CONTINUE

RASCUNHO
Em seguida a tela abaixo, irá aparecer, sugerindo a verificação do seu e-mail,
Ao checar o e-mail, um link será enviado para verificação, clique nele para confirma seu cadastro.

RASCUNHO
Ao abrir o link, uma mensagem de verificação de email será exibida, (a partir deste momento seu cadastro
esta ativado) clique em continue.
A tela abaixo irá aparecer, salve a chave do produto (anote e/ou imprima a página), depois escolha o
download do MS Project Professional 2010 (32 bits ou 64 bits) que lhe for mais conveniente.

RASCUNHO
Espere o download acabar para dar início à instalação da ferramenta.

RASCUNHO
Anexo B – Print Screen

O recurso aqui chamado de Print Screen, que consiste na captura da tela da maquina ou de parte da
mesma é nativo no sistema operacional Windows, podemos acessa-lo através do botão Print Screen contido
na maioria dos teclados atuais, conforme ilustrado.
Para captura de uma janela específica, selecione e janela desejada e utilize a combinação de botões ALT e
Print Screen simultaneamente, conforme ilustrado.

RASCUNHO
Anexo C – Organizer
O recurso Organizer (Organizador) é utilizado para administrar os recursos modos, tabelas, filtros,
calendários, campos personalizados, e elementos de composição desses. Através deste recurso é possível
Renomear, copiar, mover, deletar os recursos do projeto citados acima, uma vez que estes recursos sejam
definidos é possível compartilhá-los com outros projetos, ou até mesmo torná-los referências global na
maquina trabalhada.
O acesso ao recurso Organizer pode ser obtido através dos recursos More Views, More Tables, More
Filters, More Groups, More Highilight Filter, conforme demonstrado.
A janela do Organizador (Organizer) é composta por 9 abas e diversos recursos, conforme descrito e
demonstrado abaixo:
Abas:
 Views (Modos)
 Reports (Relatórios)
 Modulos (Módulos Programados em VBA)
 Tables (Tabelas)
 Filters (Filtros)
 Calendars (Calendários)
 Maps (Mapas de Dados para Exportação
e Importação)
 Fields (Campos personalizados)
 Groups (Grupos)

RASCUNHO
Recursos e seleções:
 1 - Abas
 2 – Tipo de recurso
 3 – Recurso destinado a copiar um determinado item ou seleção
 4 - Recurso destinado a renomear um determinado item
 5 - Recurso destinado a deletar um determinado item
 6 – Caixa de seleção de origem/destino
 7 – Caixa de seleção de origem/destino
Lembramos que é importante ter atenção e verificar a real necessidade de um modo, tabela ou outro item
antes de colocá-los a disposição do GLOBAL.MPT.
Vale lembrar também que para um dos objetos criados funcionarem dentro do GLOBAL.MPT, todos os
objetos de apoio devem ser colocados à disposição também do GLOBAL.MPT.

RASCUNHO
Anexo D – Prova MCTS Microsoft

Certificações Microsoft atuais na ferramenta MS Project:
 MCP - Microsoft Certified Professional (Profissional Certificado Microsoft)

É uma credencial do programa de certificação ou uma referência ao próprio programa de certificação
da Microsoft Corporation, multinacional líder na área de software, a credencial Microsoft Certified
Professional (MCP) é destinada a indivíduos com habilidades de implementar com sucesso produtos ou
tecnologias Microsoft.
A certificação é um programa complementar de formação, que prova a capacidade do profissional de
implementar, planejar, administrar, desenvolver ou solucionar problemas em uma ou mais tecnologias
da Microsoft, com o máximo de eficiência e menores custos.
 MCTS – Microsoft Certified Technology Specialist (Técnico Especialista Certificado Microsoft)

A certificação MCTS permite ao profissional demonstrar profundo conhecimento especializado para
trabalhar com as mais recentes tecnologias, sendo totalmente capaz de executar, de construir, de
pesquisar defeitos e de eliminar erros de uma tecnologia especifica da Microsoft.
Existem atualmente 19 certificações Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS), incluindo a
recém lançada família de produtos do Office Project 2010.
Prova de Certificação do Microsoft Project 2010
 MCTS(Microsoft Certified Technology Specialist): Configuring Microsoft Project Server 2010

(Exame 70-177)
 MCTS(Microsoft Certified Technology Specialist): Microsoft Project 2010, Managing Projects
(Exame 70-178)
*Até o momento, apenas duas certificações estão disponíveis para o MS Project 2010, porém esperasse que
mais venham a surgir.
O exame 70-177 substituirá o exame da versão 2007, o antigo exame 70-639. Os conhecimentos necessários
para esta prova incluem: instalar e configurar o Microsoft Project Server 2010; gerenciar recursos e
segurança; e a própria administração do Project Server. Já o exame 70-178 substituirá sua versão 2007, o
antigo exame 70-632. Para ser aprovado nesta prova, você precisa conhecer os seguintes itens: criação de
cronogramas; gerenciamento de recursos e atribuições; monitoramento e análise de projetos; e
comunicação das informações do projeto.
No caso do MCTS: Microsoft Project 2010, Managing Projects (Exame 70-178): O exame testa seus
conhecimentos sobre as funcionalidades do Project Standard 2010 e Project Professional 2010, em questões
de múltipla escolha. Também são testadas suas habilidades em gerenciar cronogramas e comunicar o
projeto para pessoas, equipes e a própria organização. Resumindo, você precisa ter experiência em
construir cronogramas, comunicação, colaboração e entregar projetos com o Project 2010.

RASCUNHO
Os tópicos específicos sobre a prova podem ser encontrados no link abaixo:
http://www.microsoft.com/learning/en/us/exam.aspx?ID=70-178

RASCUNHO
Marcando Prova de Certificação do Microsoft Project 2010 – Passo a Passo
Vá em https://www.prometric.com/testtakers/default.htm e clique em Information technology (IT)
No de seleção que aparecerá, escolha a prova “Microsoft”.

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.prometric.com/Microsoft/default.htm), clique em "Schedule your test"
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/Menu.asp), clique em "locate a test site".

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/Index.asp?tcl=1), vá em "Country" e selecione

“Brasil”, em seguida clique em "NEXT".
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/ClientProgram.asp), em cliente selecione

“Microsoft”,e em programa selecione “Microsoft (070,071.....)” , em seguida clique em "NEXT".

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/ClientInformation.asp), clique em "NEXT".

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/Exam.asp),vá em "exame" e selecione o

exame desejado. Quando você selecionar o exame, aparecerão as opções de idiomas em "Language",
selecione o idioma desejado (Inglês), em seguida aparecerá o valor do exame lá em baixo, clique em
"NEXT".

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/Centers.asp), procure a NSI Training,

clicando em "page 3", em seguida clique em "Schedule Appointment...."

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (https://www.register.prometric.com/Login.asp), se você já for cadastrado,

coloque seu login e senha. Caso contrário, vá em "Are you a new user?" e faça seu cadastro.
Após o login, escolha a melhor data e horário para a realização da sua prova de certificação, sem seguida
os dados de pagamento (Uma observação importante é que o sistema só aceita cartões de crédito
internais).
Você receberá um email de confirmação da Prometric, algum tempo depois, confirmando a marcação e
pagamento de sua prova de certificação.

RASCUNHO

MSProject 2010 - Guia de Prático de Exercícios

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MS Project 2010 – Guia Prático de Exercícios

Marcelo Silva Ribeiro

Marcelo Silva Ribeiro http://www.ecthoscd.com.br

MS PROJECT 2010 – Guia Prático de Exercícios

Editor: Marcus Possi

Ribeiro, Marcelo Silva

MS PROJECT 2010: Guia Prático de Exercícios

Rio de Janeiro: Editora Ecthos, 2016-04-18

MS PROJECT 2010 – Guia Prático de Exercícios

ISBN: 978-85-66491-17-3 (e-book)

Marcelo Silva Ribeiro http://www.ecthoscd.com.br

No nosso trabalho de acompanhamento do crescimento de uso de ferramentas de gerenciamento de projetos,

Elizabeth Borges, PMP

Marcelo Silva Ribeiro http://www.ecthoscd.com.br

Autor: Marcelo Silva Ribeiro

Marcelo Silva Ribeiro http://www.ecthoscd.com.br

Capitulo 1 – Introdução ........................................................ 1

Capitulo 2 – Iniciação ........................................................... 6

Capitulo 3 – Planejamento ..................................................25

Capitulo 4 – Execução .......................................................142

Capitulo 5 – Monitoramento e Controle ...........................150

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Capitulo 6 – Melhoramentos do Planejamento ................158

Capitulo 7 – Complementos ..............................................163

Capito 8 - Extras .................................................................187

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Marcelo Silva Ribeiro http://www.ecthoscd.com.br

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1.2 - Objetivo e Requisitos do Guia de Exercícios

A configuração inicial do ambiente de trabalho é imprescindível, esta configuração realizada evita

Marcelo Silva Ribeiro http://www.ecthoscd.com.br

1.3 – Exercícios Propostos

São ao todo 10 exercícios, sendo 1 da etapa de Iniciação, 7 de Planejamento, 2 de Monitoramento e

Mapa de exercícios: Abordagem PMBOK1 4ª Edição

Marcelo Silva Ribeiro http://www.ecthoscd.com.br

Aqui apresentamos os exercícios agrupados, incluindo os relatórios e atividades extras:

Módulo Monitoramento & Controle

Módulo Riscos e Melhoramentos de Planejamentos

Módulo Múltiplos Projetos

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 E1-1.1 - Criação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter:

O Termo de Abertura do Projeto autoriza formalmente o projeto. Geralmente, este é o primeiro

No registro do Termo de Abertura do Projeto encontramos:

 Objetivo ou justificativa do projeto

 Nome e responsabilidade do autorizador e seu nível de autoridade

 Objetivos mensuráveis do Projeto e seus critérios de sucesso

 Características Básicas do Produto

 Descrição Básica do Projeto

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 Especificações de Aceitação do Projeto

 Cronograma de marcos sumarizado

 Patrocinador e de outras partes interessadas

 Influência das partes interessadas

 Organizações funcionais e sua participação

 Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente

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E1-1.2 - Criação do Registro das Especificações do Projeto (REP):

A declaração do Registro das Especificações do Projeto se utilizando do TAP e mais algumas

No registro do Registro das Especificações do Projeto encontramos:

 Características e requisitos do produto ou serviço

 Critérios de aceitação do produto

 Entregas e requisitos do projeto, EAP inicial