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Gestão de Locação e Vendas para pequenas
empresas

versão 1.1 – atualizado em MM/DD/AAAA

1. Introdução
Atualmente, o escritório de advocacia LOGO, faz o controle de seus processos e
acompanhamentos processuais, por meio de planilhas físicas e eletrônicas. Não existe um
sistema centralizado que ajuda a organizar e consolidar todas as informações importantes
espalhadas entre vários arquivos.

Após analisar o fluxo de trabalho do escritório, estamos propondo o desenvolvimento de um

software sob medida para organizar todas as informações de clientes, processos,
acompanhamentos, reuniões e gerações de relatórios do escritório LOGO.

O software ora proposto deverá contemplar o acesso e uso por dispositivos que possuam
acesso à Internet, tais como: smartphones, tablets, notebooks e desktops.

A segurança deve ser garantida por um certificado SSL de 256 bits, para que todas as
operações tenham seus dados criptografados pela rede na qual trafegam (mesmo em redes
públicas).

2. Módulos do Projeto
Cadastro de Usuários

O cadastro de usuários engloba todos os parceiros, sócios e colaboradores da empresa. São

os responsáveis por operar o sistema, com diferentes níveis de permissão para cada área do
sistema.

Os dados básicos do cadastro são:

● Nome (obrigatório)
● e-Mail (obrigatório)
● (...)

Cadastro de Clientes e Partes

O cadastro de clientes e partes será unificado no mesmo módulo. Isso permitirá que um cliente
o sistema para consultas futuras, caso um usuário administrador conceda tal permissão.

Este cadastro é essencial para o preenchimento de dados processuais, por exemplo.

Gestão de Processos

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 ● Cadastro/edição/exclusão de processos

● Geração de relatórios, baseados nestes filtros:

○ Faixa de datas (baseado na data de abertura)

○ Advogado
○ Cliente
○ Número do processo

● Os processos poderão ser visualizados por todos os usuários do tipo "Advogado" e

"Administrador"

● Este módulo, terá um resumo e botões de acesso rápido a partir da tela principal do
sistema
○ será exibida uma tabela com os últimos processos cadastrados
○ deverá ser possível filtrar por quem o processo foi aberto (usuário)

Agenda de eventos e tarefas

A agenda do sistema, deverá contemplar as seguintes funcionalidades:

● Acompanhamentos processuais

● Datas-chave de ações de recuperação judicial

● Eventos não relacionados a um processo, mas a um cliente

● Eventos não relacionados nem a um processo, nem a um cliente

● Tarefas a serem cumpridas com data de início e término

● Follow-up com ações e atividades, separados por cliente

● Tanto tarefas, quanto eventos podem ser designados a um ou vários usuários do

sistema

● O sistema deverá ser capaz de emitir avisos via e-mail a todos os responsáveis /
participantes, com uma antecedência determinada nas informações do evento

○ Quando se tratar de uma tarefa, será possível marcar como finalizado ou não.
Caso a tarefa não seja finalizada, será exibido um aviso de atraso.

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Módulo de Relatórios

A seguir, são listados os tipos básicos de relatórios que o sistema deverá gerar:

● Relatório processual (formato para impressão em HTML e formato Excel)

○ Todos os detalhes do processo, com recursos, incidentes e acompanhamentos

○ Deverá ser possível modularizar o resultado do relatório, escolhendo o número

máximo de acompanhamentos, se irá exibir os recursos, ou se irá exibir os
incidentes

● Relatório de clientes (formato Excel)

● Linha do tempo (formato Excel e formato para impressão em HTML)

○ em se tratando de recuperação judicial, será possível imprimir a linha do tempo

com as datas-chave

Todos os relatórios poderão ser enviados via e-mail aos clientes (ou outros endereços de e-
mail personalizados).

Área do Cliente

O sistema AKOP Juris contará com ferramentas de permissão individualizada, para que o
cliente possa ver apenas o que se interessa dentro dos processos. Seu acesso se dará através
de login e senha pré-definidos pelos administradores do sistema – se assim desejar, o cliente
poderá alterar sua senha depois do primeiro acesso.

Como o cadastro de clientes e partes será unificado, caso os operadores do sistema

desejarem, será possível dar acesso de visualização também às partes cadastradas.

Visão geral e Logs

Ao entrar no sistema, o operador verá um painel de visão geral da empresa, com estatísticas e
últimas alterações.

Todas as ações de todos os usuários serão gravadas em um log, mostrando quem fez o que e
em qual data / horário. Também será mostrado qual foi a exata modificação feita pelo usuário
em cada ação.

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3. Cronograma e desenvolvimento do projeto
O presente projeto será desenvolvido com a máxima proximidade ao cliente, apresentando um
progresso comentado em vídeo a cada 10 dias corridos. Junto ao vídeo explicativo, um link
para área de testes será fornecido para que o cliente possa replicar os testes vistos no vídeo.

Assim que o cliente verificar o progresso e estiver de acordo com os caminhos e decisões
tomadas no projeto, o ciclo com as metas dos próximos 10 dias é apresentado e o projeto é
continuado. Enquanto a análise é feita pelo cliente, o prazo de desenvolvimento fica em pausa,
até ser dar um "ok" por e-mail.

Caso haja correções a serem feitas, provenientes de falha de execução da AKOP, o prazo fica
inalterado. Se as correções forem por conta de alterações no escopo do projeto, por parte do
cliente, serão adicionados dias proporcionais ao cronograma final.

Prazo de execução 100 dias corridos

Iteração / Vista do progresso do A cada 10 dias corridos
projeto
Observações A cada 10 dias, os resultados são apresentados
em forma de vídeo com narração e
demonstração. Cabe ao cliente aprovar ou
apresentar sugestões de correção do curso de
desenvolvimento.

Entre a apresentação dos resultados e a

aprovação do cliente, o prazo de execução fica
pausado.

3. Cronograma e desenvolvimento do projeto (clássico)

Módulo #1 ● início a partir da data de pagamento da entrada (item 7.
Investimento)
● entrega em 20 dias úteis
Módulo #2 ● após aprovação formal do módulo anterior
● entrega em 10 dias úteis
Módulo #3 ● após aprovação formal do módulo anterior
● entrega em 15 dias úteis
Módulo #4 ● após aprovação formal do módulo anterior
● entrega em 21 dias úteis
Módulo #5 ● após aprovação formal do módulo anterior
● entrega em 20 dias úteis
Módulo #6 ● após aprovação formal do módulo anterior

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 ● entrega em 10 dias úteis

Caso haja correções a serem feitas, provenientes de falha de execução da AKOP, o prazo fica
inalterado. Se as correções forem por conta de alterações no escopo do projeto, por parte do
cliente, serão adicionados dias proporcionais ao cronograma final.

A entrega do projeto está prevista para, no mínimo, daqui a 100 dias úteis.

4. Tecnologia
O sistema será desenvolvido para compatibilidade com qualquer navegador moderno
(Chrome, Safari, Firefox, Opera e Internet Explorer 10+). O sistema poderá ser visualizado e
operado através de smartphones, tablets, notebooks e desktops.

O ambiente de deploy será em servidor Linux, com o armazenamento de arquivos sendo feito
no Amazon S3, consolidada prestadora de cloud computing. Laravel framework 5.5+ para a
codificação back-end. O uso de um framework traz inúmeras vantagens ao cliente, pois além
de dar mais robustez à aplicação, permite que outros profissionais especializados neste
framework possam prestar serviços de manutenção futuramente.

Banco de dados MySQL 5.7+, garante escalabilidade para o crescimento dos dados
armazenados. Um backup será feito diariamente para garantir que qualquer emergência seja
resolvida rapidamente.

6. Suporte e Licenciamento
Suporte

A manutenção e funcionamento do software serão feitas por sistemas autônomos (passivo) e

semanalmente por verificações humanas (ativos).

Todo o suporte será fornecido via telefone, e-mail, videoconferência e deslocamento

presencial. Este serviço funciona em dias úteis das 8h às 17h.

Deslocamentos presenciais serão calculados à parte, com base em horas técnicas (R$ XXX,XX
/ hora)

Licença

A licença de uso do AKOP Juris, consiste na mensalidade de R$ 890,00. Este será cobrado
no mês subsequente da data de entrega do software. Todo o suporte e manutenção do
servidor estão inclusos no valor da mensalidade.

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O limite de armazenamento de arquivos (upload) é de 100Gb. Caso o cliente ultrapassar este
limite, será cobrado um valor de R$ 9,90 a cada 1Gb extra.

O código-fonte e a propriedade intelectual, pertencem exclusivamente à AKOP. Nenhuma

alteração / redistribuição poderá ser feita sem o consentimento da AKOP.

7. Investimento
Investimento 1ª parcela: R$ 5.000,00
12 parcelas de R$ 1.750,00 a cada 30 dias
corridos depois do pagamento da 1ª parcela
Suporte e Licenciamento Entra em vigor no mês subsequente da data de
entrega do software

R$ 890,00 / mês
Entrega 100 dias úteis, a contar do pagamento da 1ª
parcela
Garantia 360 dias corridos, a partir da entrega do software.

Neste período, toda e qualquer reparação

necessária no sistema, decorrente de falha de
programação será realizada sem ônus para o
cliente.

Considerações finais
O sistema ora proposto é passível de expansão e adaptável às necessidades específicas da
área de negócios do escritório LOGO.

Logomarcas, fotos, ilustrações e textos, de responsabilidade da contratante, devem ser

apresentados dentro das datas negociadas de comum acordo entre as partes, para que
possamos cumprir rigorosamente o cronograma de desenvolvimento e conseqüente entrega do
projeto na data programada, constante neste documento.

Atenciosamente,

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Aleksandr Kopelevich [dia] de [mês] de [ano]

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