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Como Construir Uma Grelha de Avaliação
Como Construir Uma Grelha de Avaliação
o PROFESSOR
A aplicação que se pretende construir deve ter uma folha que fará de MENU,
utilizando "botões" que permitem rodar pelas restantes folhas. Existe também uma folha
"GRELHA" que servirá para colocar o nome dos alunos da turma e corrigir cada teste.
Existirá ainda uma folha para cada período de avaliação.
Bom trabalho!
Introdução.............................................................................................................................. 2
Folha para as configurações/parametrizações........................................................................4
Atribuir nome a células/blocos................................................................................................ 4
Construção de uma grelha de correcção................................................................................ 5
Validação de cotações............................................................................................................ 6
Calcular a soma da cotação para cada aluno.........................................................................7
Calcular algumas Estatísticas................................................................................................. 8
Atribuir nota qualitativa na grelha.......................................................................................... 9
Construção da folha 1ºPERÍODO........................................................................................... 10
Transferir os nomes dos alunos da GRELHA para a folha 1ºPERÍODO...................................10
Calcular o peso das Competências Essenciais......................................................................10
Calcular o peso das Competências Transversais..................................................................11
Cálculo da Nota Final (com as Comp. Essenciais e Transversais)..........................................12
Atribuir o Nível (calculado com base nos pesos das Competências)....................................12
Cálculo das Estatísticas do 1ºPERÍODO................................................................................ 13
O Layout da folha................................................................................................................. 13
Criação das folhas de cálculo 2ºPERÍODO e 3ºPERÍODO.......................................................14
Criação do MENU da aplicação............................................................................................. 15
Construir uma macro e associar a macro a um botão..........................................................16
Construir um botão e associar o botão a uma Macro...........................................................16
Protecção das células/Folha.................................................................................................. 17
Anexo: Activar Macros em Excel 2007.................................................................................. 18
Comece por colocar o nome “CONFIGURAR” numa das folhas que tem. A folha
“CONFIGURAR” deverá ter, no mínimo, a seguinte
informação:
Nota:
Os nomes a dar aos blocos não podem começar por números, não devem ter acentos, nem espaços e não
devem ser confundidos com endereços de células. Por exemplo, não devemos usar para nome de bloco U200,
pois este nome seria entendido como endereço da célula U200.
Agora deve atribuir nomes às outras células: “disciplina”, “turma”, etc…. Utilize a figura
seguinte para observar possíveis e adequados nomes a atribuir.
Notas:
- Parte da grelha passa apenas por formatação adequada.
- Dedique atenção às zonas onde são necessárias fórmulas e validações.
- Na parte final irá criar os “botões de navegação”.
Supondo que vai construir uma grelha para 25 alunos, vai ser necessário colocar os
números dos alunos na grelha. Claro que não deve começar a colocar na célula B5 o
número 2, na B6 o número 3 e assim sucessivamente. Então como evitar este processo?
Simples, coloque nas células adequadas o valor 1 e 2, seleccione depois as células B5 e B6
e coloque o rato no canto inferior direito (irá aparecer uma cruz mais fina) puxando para as
células inferiores até chegarmos ao número 25 (ver imagens abaixo).
Supondo que será fácil construir a estrutura da grelha vai passar agora para a utilização de
fórmulas e de validações.
Vai aparecer uma caixa de diálogo. Nessa caixa, no separador Definições, na Zona
dos Critérios de validação vai fazer as alterações
devidas. Em Por escolha “decimal” (caso se pretenda
trabalhar com valores inteiros e decimais), em Dados
pode deixar “menor ou igual a” ou “situa-se entre”. Caso
tenha optado por “menor ou igual a” resta em “Máximo”
colocar “=D4”.
No separador “Aviso de erro” pode colocar uma mensagem que aparecerá caso seja
colocado um valor que não é permitido.
Nota:
A fórmula indicada obriga a que se formate a célula Y4 para “Número/Percentagem”
Para ter o valor da cotação da cada aluno tem também de usar a função soma.
Seleccione a célula Z5, célula onde se pretende que vá aparecendo a soma das cotações do
aluno nº1. Nessa célula coloque a fórmula "=SOMA(D5:Y5)".
Obviamente não fará a fórmula para todos os outros alunos. Vai "copiar" a fórmula.
Para copiar a fórmula pode usar o botão direito do rato sobre a célula e fazer "copiar", de
seguida seleccionar o bloco de células para onde se pretende copiar e com o botão direito
fazer "colar" ou "colar especial/formulas".
Tem agora um pequeno problema... Se copiar a fórmula para obter a cotação dos
outros alunos, vai constatar que os alunos que não têm cotação atribuída terão sempre
cotação 0. Como evitar isto?
Para evitar o facto referido, use a função SE e a função CONTAR, ou seja, SE "houver
cotações vamos SOMAR " SENÃO "não queremos nada".
Traduzindo isto para o caso, precisa editar a fórmula da célula Z5 e alterar a mesma para:
=SE(CONTAR(D5:Y5)>0;SOMA(D5:Y5);"")
Agora é só copiar a fórmula e verificar que foi atingido o objectivo!
>> A função CONTAR conta o número de células que contêm números. Utilize a função CONTAR
para obter o número de entradas numéricas num intervalo. Por exemplo, introduza a seguinte
fórmula para contar os números no intervalo A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
Se observar a figura abaixo, vai constatar que se pretende ter nessa grelha um
conjunto de informações que já colocamos na folha a que chamamos "CONFIGURAR".
Assim, precisamos apenas de passar essas informações da folha "CONFIGURAR" para a
nossa grelha.
Recorde que na folha "CONFIGURAR" atribuímos nomes adequados às células. Por exemplo,
à célula onde colocamos o nome do professor atribuímos o nome "professor".
Nota:
Se não tivesse atribuído nome à célula, poderíamos usar a seguinte fórmula:
"=CONFIGURAR!C2"
A primeira coisa que vai fazer é atribuir a esta folha o nome 1ºPERÍODO. Passe à
construção...
Se olhar para a imagem anterior facilmente concluí que o aluno terá Nível 1 se a sua nota
for inferior ao nivel2, terá Nível 2 se a sua nota for inferior ano nivel3 …, ou seja precisa de
usar a função SE (encadeada).
Pensando, como sempre, no 1º aluno da grelha, a sua NOTA FINAL está na célula Q5. Então
a fórmula a colocar na célula S5 será:
=SE(Q5<nivel2;1;SE(Q5<nivel3;2;SE(Q5<nivel4;3;SE(Q5<nivel5;4;5)))).
Como sempre, precisa de dar “um jeito à fórmula” para não ter problemas nas linhas que
“não têm alunos/notas”. Vai atribuir níveis se na coluna TOTAL FINAL “houve algo”, assim
vai fazer a seguinte adaptação:
=SE(Q5<>"";SE(Q5<nivel2;1;SE(Q5<nivel3;2;SE(Q5<nivel4;3;SE(Q5<nivel5;4;5)))
);""). Agora é só copiar a fórmula…
Na coluna Nível a atribuir e Auto avaliação não vamos colocar fórmulas. São colunas livres
e para uso do docente.
Fórmulas a usar:
Nº alunos avaliados: =CONTAR(media)
% de Níveis NEGATIVOS: =(CONTAR.SE(nivelcalculado;"<3")*100)/M32
% de Níveis POSITIVOS: =100-M33
% DE Níveis >= 4: =(CONTAR.SE(nivelcalculado;">3")*100)/M32
Média de Nível: =MÉDIA(nivelcalculado)
Mediana de Nível: =MED(nivelcalculado)
Notas:
A função CONTAR.SE permite fazer uma contagem de acordo com um critério.
Sintaxe: =CONTAR.SE(intervalo;critérios)
O Layout da folha
Pretende-se que a folha 1ºPERÍODO fique com um aspecto e tamanho adequado a
uma folha A4. Assim, têm de usar a folha na vertical e pode ter de ajustar algumas
“larguras de células”. A figura seguinte mostra a Pré-Visualização do documento (Botão do
Office/Imprimir/Pré-Visualizar).
Nota: O botão “Configurar Página” que pode ser obtido no Pré-Visualizar, permite fazer
muitas configurações à página.
Vamos criar uma macro que tem como função abrir uma
folha.
Para gravar uma macro, aceda ao menu VER e no botão Macros escolha a opção
“Gravar Macro”. Aparecerá de seguida, uma caixa de diálogo onde pode dar um nome à
macro e associar à macro uma sequência de botões. Por
exemplo, se vai fazer uma macro para abrir a folha
1ºPERÍODO, pode completar a caixa de diálogo como se
mostra na figura seguinte:
Nota:
A macro em causa é executada pela sequência de teclas
CTRL+u, ou seja, se fizermos CTRL+u também abrimos
a folha 1ºPERÍODO.
A partir do momento em que se carrega no botão OK, está a gravar. Apenas tem de
clicar no separador da folha 1ºPERÍODO e, imediatamente, parar a macro. Para parar a
macro vai de novo a VER/Macros/Terminar gravação.
Supondo que tem todas as macros (para abrir as folhas) gravadas, falta associar as
mesmas a botões.
Das macros que estão gravadas escolher a que “abre a folha”. Observe a figura
abaixo.
De seguida irá clicar em “Opções do Excel”, o que vai fazer aparecer a seguinte
caixa: