Departamento de RH – Treinamento & Desenvolvimento

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1. OBJETIVO
A xxxxxx entendendo a importância do aperfeiçoamento dos empregados para seu
crescimento na empresa, compartilha o investimento da sua formação técnica ou
acadêmica.
Essa política tem o objetivo de determinar as diretrizes para o reembolso escolar
para formação técnica, superior ou especialização dos empregados.

2. ABRANGÊNCIA / PÚBLICO ALVO

Todos os empregados efetivos da empresa.

3. DESCRIÇÃO DA POLÍTICA

3.1 DEFINIÇÕES GERAIS

Será considerado para o reembolso escolar os cursos de formação de nível Técnico,
Superior, Educação Continuada, Pós-Graduação, MBA, Mestrados, etc que estiverem
devidamente regulamentados pelo MEC.
3.2 ELEGIBILIDADE
Todos os empregados com no mínimo por 1 ano de empresa. Para um tempo inferior
é necessária a aprovação da Diretoria.
3.2 CRITÉRIOS PARA CONCESSÃO
a. A concessão do reembolso escolar se dará através de uma solicitação do
gestor, devidamente aprovada pelo Coordenador da área e validada por Recursos
Humanos.

b. A aprovação final do reembolso escolar será efetuada pelo Diretor.

c. O empregado deve ser considerado com potencial de crescimento na

empresa.

d. O curso deve ser dirigido à sua área de atuação, atual ou futura e que a
instituição responsável pelo curso seja devidamente reconhecida pelo MEC.

e. Existir orçamento definido, necessidade da área e interesse do empregado na

graduação.
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3.3 LIMITES E CONTROLES

a) O reembolso variará de 20% a 50% das mensalidades e matrículas pagas pelo
empregado. O percentual a ser reembolsado terá a aprovação do Diretor.

b) Não serão reembolsáveis, ainda que comprovadas, despesas com Material Didático,
taxa de juros por atraso de pagamento, transporte e quaisquer outras despesas.

c) Caso o empregado venha a se desligar da Empresa por solicitação (pedido de

demissão) ou por justa causa, terá a obrigatoriedade de reembolsar a Empresa com o
mesmo valor beneficiado até a data da demissão.
3.3 PERDA DO REEMBOLSO
O empregado perderá o reembolso quando:

 For reprovado em um dos níveis do curso, seja por não ter a presença mínima
necessária ou por não ter atingido as notas requeridas.

 Cobrar irregularmente o reembolso.

OBSERVAÇÃO: Nos casos de reprovação ou desistência, o empregado perderá o

subsídio, tendo que reembolsar a empresa por todo o valor recebido.

4. PROCEDIMENTOS
4.1 RESPONSABILIDADES DO GESTOR/COORDENADOR
 Avaliar a necessidade de desenvolvimento e concessão do reembolso escolar,
observando os critérios de elegibilidade desta política.

 Encaminhar para análise do RH – Treinamento, a necessidade do reembolso, com os

dados dos empregados e cursos, preenchendo a ficha de (Solicitação de reembolso
escolar. Anexo I).

 Informar o empregado o resultado da solicitação do reembolso escolar.

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4.2 RESPONSABILIDADES DO EMPREGADO

 Manifestar seu desejo de estudo junto ao seu gestor.

 Assinar o TERMO DE COMPROMISSO (Anexo II) no qual manterá o vínculo com a

Empresa por mais dois anos após o término do curso.

 Efetuar, mensalmente, o pagamento para instituição de Ensino e até dia 20 de cada

mês deverá apresentar o comprovante e o boleto originais de pagamento da
mensalidade ao setor de RH – Treinamento para que receba o crédito do reembolso
na folha de pagamento.

 O empregado deverá apresentar o comprovante de frequência e aproveitamento do

curso para a renovação anual.

 Para manter o subsidio escolar, o empregado deverá pagar rigorosamente em dia

sua mensalidade escolar. Em caso de atraso da mensalidade, por quaisquer motivos,
deverá ser comunicado antecipadamente ao RH – Treinamento. Se o motivo for de
extrema relevância (morte familiar, doença), haverá tolerância de até 2 meses de
atraso, para se efetuar o crédito.

4.3 RESPONSABILIDADES DO RH – TREINAMENTO

 Analisar todas as solicitações de reembolso escolar, verificando os critérios desta
política.

 Encaminhar para aprovação final da Diretoria, informando à área solicitante o

resultado da solicitação.

 Comunicar os empregados elegíveis para a assinatura do termo de compromisso

(anexo II).

 Efetuar todos os procedimentos de reembolso: recebendo boletos dos empregados e

informando o valor a ser creditado na folha de pagamento do empregado.

 Garantir, nos casos de pedido de demissão do empregado, que os valores creditados

serão somados e apresentados para serem debitados na rescisão.
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4.4 RESPONSABILIDADES DO RH – ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

 Efetuar o crédito do reembolso na folha de pagamento do empregado, conforme
informação do RH-Treinamento.