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Livro-Texto - Unidade I Contabilidade Comercial
Livro-Texto - Unidade I Contabilidade Comercial
Economista, contador, mestre em Administração. Exerceu diversos cargos de gerência e direção em empresas
nacionais e multinacionais. Lecionou disciplinas da área contábil em Instituições como FAAP, ESPM durante mais de
20 anos, foi Coordenador Geral do curso de Ciências Contábeis da UNIP. Atualmente leciona e coordena o curso de
Ciências Contábeis da UNIP Paraíso.
CDU 657.3
U504.60 – 20
© Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida por qualquer forma e/ou
quaisquer meios (eletrônico, incluindo fotocópia e gravação) ou arquivada em qualquer sistema ou banco de dados sem
permissão escrita da Universidade Paulista.
Prof. Dr. João Carlos Di Genio
Reitor
Comissão editorial:
Dra. Angélica L. Carlini (UNIP)
Dr. Ivan Dias da Motta (CESUMAR)
Dra. Kátia Mosorov Alonso (UFMT)
Apoio:
Profa. Cláudia Regina Baptista – EaD
Profa. Betisa Malaman – Comissão de Qualificação e Avaliação de Cursos
Projeto gráfico:
Prof. Alexandre Ponzetto
Revisão:
Geraldo Teixeira Jr.
Amanda Casale
Virgínia Bilatto
Sumário
Contabilidade Comercial
APRESENTAÇÃO.......................................................................................................................................................9
INTRODUÇÃO............................................................................................................................................................9
Unidade I
1 NOÇÕES DE COMÉRCIO E OPERAÇÕES COM MERCADORIAS........................................................ 11
1.1 Tipos de entidades mercantis........................................................................................................... 11
1.2 Operações com mercadorias............................................................................................................. 12
1.3 Resultado bruto com mercadorias (RCM)................................................................................... 13
1.4 Métodos de avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do
Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias......................... 14
2 MÉTODO DO PREÇO ESPECÍFICO – MÉTODO “MAIS SIMPLES” DE AVALIAÇÃO DO
CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS (CMV), DO RESULTADO COM MERCADORIAS
(RCM) E DOS ESTOQUES FINAIS DE MERCADORIAS.............................................................................. 15
2.1 Conceito e utilização........................................................................................................................... 15
2.2 Contabilização........................................................................................................................................ 16
2.3 Exemplo..................................................................................................................................................... 18
3 MÉTODO DO VAREJO – MÉTODO “SIMPLES” DE AVALIAÇÃO DO CUSTO DAS
MERCADORIAS VENDIDAS (CMV) E DOS ESTOQUES FINAIS DE MERCADORIAS....................... 21
3.1 Conceito e aplicação............................................................................................................................ 21
3.2 Contabilização........................................................................................................................................ 22
3.3 Exemplo..................................................................................................................................................... 24
4 MÉTODOS PERIÓDICOS – MÉTODOS “SIMPLES” DE AVALIAÇÃO DO CUSTO DAS
MERCADORIAS VENDIDAS (CMV) E DOS ESTOQUES FINAIS DE MERCADORIAS....................... 26
4.1 Conceito e aplicação............................................................................................................................ 26
4.2 Contabilização pelo método da conta desdobrada................................................................. 27
4.2.1 Exemplo 1................................................................................................................................................... 28
4.2.2 Exemplo 2................................................................................................................................................... 31
4.3 Contabilização pelo método da conta mista............................................................................. 34
4.3.1 Exemplo 1................................................................................................................................................... 35
4.3.2 Exemplo 2................................................................................................................................................... 37
Unidade II
5 MÉTODOS PERMANENTES – MÉTODOS MAIS COMPLEXOS DE AVALIAÇÃO DO CUSTO
DAS MERCADORIAS VENDIDAS (CMV) E DOS ESTOQUES FINAIS DE MERCADORIAS.............. 44
5.1 Conceito e aplicação............................................................................................................................ 44
5.2 Contabilização........................................................................................................................................ 46
5.3 Exemplo..................................................................................................................................................... 48
6 APLICAÇÃO DOS MÉTODOS PERMANENTES: PEPS, UEPS, MPM E MPF..................................... 50
6.1 PEPS - Primeiro item a Entrar no estoque será o Primeiro a Sair..................................... 51
6.1.1 Contabilização........................................................................................................................................... 53
6.2 UEPS - Último item a Entrar no estoque será o Primeiro a Sair........................................ 56
6.2.1 Contabilização ......................................................................................................................................... 59
6.3 Média Ponderada Móvel (MPM)...................................................................................................... 62
6.3.1 Contabilização........................................................................................................................................... 65
6.4 Média Ponderada Fixa (MPF)............................................................................................................ 68
6.4.1 Contabilização........................................................................................................................................... 70
6.5 Comparação entre os Métodos Permanentes apresentados............................................... 73
Unidade III
7 FATOS QUE ALTERAM OS VALORES DE COMPRA E VENDA DE MERCADORIAS...................... 78
8 REGISTRO DOS FATOS QUE ALTERAM AS COMPRAS E VENDAS .................................................. 80
8.1 Inventário ou método periódico - registro dos fatos que alteram o valor
das compras.................................................................................................................................................... 80
8.1.1 Devoluções de compras......................................................................................................................... 80
8.1.2 Abatimentos sobre compras .............................................................................................................. 81
8.1.3 Fretes/seguros sobre compras............................................................................................................. 82
8.1.4 Encerramento das contas que afetam as compras.................................................................... 82
8.2 Inventário ou método periódico - registro dos fatos que alteram o valor
das vendas....................................................................................................................................................... 83
8.2.1 Devoluções de vendas............................................................................................................................ 83
8.2.2 Abatimentos sobre vendas................................................................................................................... 84
8.2.3 Encerramento das contas que afetam as vendas ...................................................................... 85
8.3 Apresentação na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) dos fatos
que alteram as compras e as vendas de mercadorias para o inventário ou
método periódico......................................................................................................................................... 85
8.4 Inventário ou método permanente - registro dos fatos que alteram o valor
das compras – ficha de estoques........................................................................................................... 93
8.4.1 Devoluções de compras......................................................................................................................... 93
8.4.2 Abatimentos sobre compras................................................................................................................ 93
8.4.3 Descontos comerciais sobre compras.............................................................................................. 94
8.4.4 Frete sobre compras/seguros ............................................................................................................. 94
8.5 Inventário ou método permanente – registro dos fatos que alteram o valor
das compras – contabilização................................................................................................................. 94
8.5.1 Devoluções de compras ....................................................................................................................... 94
8.5.2 Abatimentos sobre compras .............................................................................................................. 95
8.5.3 Fretes/seguros sobre compras............................................................................................................. 96
8.5.4 Apuração das compras líquidas......................................................................................................... 96
8.6 Inventário ou método permanente - registro dos fatos que alteram o valor
das vendas – ficha de estoques.............................................................................................................. 97
8.6.1 Abatimentos e descontos comerciais sobre vendas.................................................................. 97
8.6.2 Devoluções de vendas............................................................................................................................ 97
8.6.3 Fretes e seguros sobre vendas............................................................................................................ 97
8.6.4 Apuração das vendas líquidas............................................................................................................ 97
8.7 Inventário ou método permanente – registro dos fatos que alteram o valor
das vendas – contabilização..................................................................................................................... 98
8.7.1 Registro no Diário das devoluções de vendas.............................................................................. 98
8.7.2 Registro no Diário dos abatimentos sobre vendas..................................................................... 99
APRESENTAÇÃO
Apresentamos mais uma disciplina que compõe o curso de Ciências Contábeis, e consequentemente
a formação de um contador – Contabilidade Comercial. Acreditamos que já tenha visto em nosso site o
número e o nome das disciplinas necessárias para a formação de um profissional na área contábil, cada
uma com suas especificidades, algumas você já conhece e agora, entre outras disciplinas que compõem
a grade curricular, teremos a Contabilidade Comercial, então você deverá estar se perguntando, qual a
finalidade desta disciplina? É realmente importante o seu estudo para minha formação de contador? Onde
aplicarei tais conhecimentos? Perguntas e mais perguntas são de extrema importância para, em primeiro
lugar, entendermos se realmente tais conhecimentos serão utilizados para a formação de um contador,
e, em segundo lugar, é a partir da aplicação de tais conhecimentos que o interesse, como estudante de
Ciências Contábeis, deve aumentar, ou não.
Preferimos responder que o interesse só irá aumentar, uma vez que será a partir dos conhecimentos
adquiridos na disciplina Contabilidade Comercial, voltada especificamente às empresas do ramo comercial
(um número significativo de empresas em nosso país), para quem será possível analisar, por exemplo, se o
resultado obtido com a venda de determinada mercadoria foi positivo ou negativo, ou seja, se a empresa
ganhou ou perdeu com tal operação, ou ainda, se os preços pagos pelas mercadorias para posterior
revenda aumentarem significativamente, terei como obter o mesmo resultado esperado? E ainda, se para
atividade comercial sua receita principal refere‑se à revenda de mercadorias, logo pode‑se entender que o
investimento no bem chamado estoque será extremamente significativo para essa atividade?
Essas e outras perguntas relacionadas à atividade comercial serão respondidas ao longo do nosso
livro‑texto.
INTRODUÇÃO
O objetivo principal desta disciplina, conforme exposto, está em demonstrar e apurar o resultado
bruto (lucro ou prejuízo) com as mais diversas operações ocorridas numa empresa com atividade
comercial (empresa que compra mercadorias e as revende sem quaisquer alterações). Entre as operações
de compra e venda, também podem ocorrer as devoluções, quer de compras ou de venda, e aqui está
uma das maiores preocupações: os impactos na formação do resultado do respectivo período.
Vale informar que toda e qualquer operação financeira de uma empresa deve ser registrada, ou seja,
deve ser feita a contabilização dos fatos, por meio das partidas dobradas, utilizando‑se sempre os dois
principais livros contábeis – Diário e Razão.
Outras questões ocorrem numa atividade comercial, por exemplo, os descontos comerciais (redução
do preço de compra e ou venda no ato da operação), talvez uma das operações mais comuns de tal
atividade, e assim, pergunta‑se, como proceder seu registro contábil? Também vamos abordar em nosso
livro‑texto assuntos dessa natureza.
Não podemos nos esquecer de que existem os impostos, tanto sobre as compras quanto sobre
as vendas de mercadorias, mas, para melhor entendimento, abordaremos o assunto impostos sobre
9
Unidade I
compras e vendas na disciplina Contabilidade Tributária, aqui, quando for o caso, apenas informaremos
os valores dos impostos incidentes na respectiva operação.
A partir do exposto, podemos afirmar que a disciplina Contabilidade Comercial vai além da apuração
do resultado bruto do período, seu objetivo também está na apuração do valor dos estoques de
mercadorias nas empresas comerciais. Em outras palavras, para uma atividade comercial, o estoque
de mercadorias representa nada mais do que seu principal investimento, assim, seu controle é de extrema
importância, uma vez que, em contrário, poderá comprometer a sobrevivência da respectiva empresa.
A partir dos tipos mais comuns de avaliação dos estoques, distribuídos nas unidades do nosso
livro‑texto, serão consideradas operações que normalmente envolvem uma transação comercial, tais
como: descontos, fretes, devoluções, entre outras; porém, a finalidade será sempre a mesma, apurar
o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) que levará ao valor do Resultado Bruto com Mercadorias
(RCM), ou Lucro Bruto (LB) como também é conhecido, a partir sempre da receita principal da atividade
comercial – a revenda das mercadorias.
É de extrema importância que você, estudante de Ciências Contábeis, tenha conhecimento que toda
abordagem em nosso livro‑texto segue a Lei nº 11.638, de 28 de dezembro de 2007 (alteração da Lei nº
6.404, de 15 de dezembro de 1976), que introduziu o Brasil no contexto Internacional de Contabilidade
e por consequência a necessidade de adotarmos procedimentos técnicos que atendam às Normas
Internacionais de Contabilidade (IAS – International Accounting Standards e IFRS – International
Financial Reporting Standards). Ao longo do nosso livro‑texto, faremos algumas chamadas de assuntos
relacionados à disciplina Contabilidade Comercial, em que haverá, por sua vez, a possibilidade de buscar
mais assuntos para complementar sua formação acadêmica, embora o livro‑texto ora apresentado esteja
totalmente adequado ao assunto proposto (contabilidade comercial), a sua participação é de extrema
importância, uma vez que permitirá de forma ampla o encontro do ensino‑aprendizagem.
10
CONTABILIDADE COMERCIAL
Unidade I
1 NOÇÕES DE COMÉRCIO E OPERAÇÕES COM MERCADORIAS
Em termos gerais, pode‑se afirmar que desde que o mundo é mundo o comércio existe, ou seja,
a troca de mercadorias entre as pessoas com a finalidade de satisfazer às mais diversas necessidades
humanas.
Pode‑se entender que a atividade comercial é uma das mais importantes dentro do cenário
econômico, uma vez que coloca à disposição de seus consumidores uma infinidade de itens necessários
para suprir os mais diversos anseios do ser humano.
Sabe‑se que na Antiguidade o comércio era feito por meio do escambo, ou seja, troca de mercadoria
por mercadoria, não havia moeda. O povo, na sua maioria, era nômade, não fixava residência, o fato
de ir de um lugar para outro, em alguns momentos, fazia com que sobrassem itens e faltassem outros,
por exemplo, a sobra de pequenos animais, como galinha e porcos, e falta itens como vestimenta e
calçados, conforme conta a história da humanidade, e assim, ocorria a troca ou escambo dos excedentes
com as respectivas necessidades, o que ocorre até hoje, porém, tendo a moeda como troca, ou seja, as
mercadorias passaram a ter um valor monetário.
Saiba mais
As entidades ou empresas mercantis são aquelas com atividades exclusivamente comerciais, ou seja,
compram e revendem mercadorias, e são classificadas em dois grandes grupos: empresas comerciais
atacadistas e empresas comerciais varejistas.
11
Unidade I
Vale informar que as empresas comerciais varejistas também podem comprar suas mercadorias das
indústrias, porém alguns fatores podem impedir essa decisão, por exemplo, política de compra (quanto
e quando comprar), política de financiamentos (à vista ou a prazo), ou seja, as indústrias vendem seus
produtos em maior quantidade, o que para uma empresa varejista nem sempre é possível a aquisição em
grande escala, tendo, assim, como melhor opção adquirir suas mercadorias de outra empresa comercial,
ou seja, das empresas comerciais atacadistas.
Outra classificação refere‑se àquelas empresas que compram e vendem “por conta própria” (empresas
atacadistas e varejistas) e àquelas que operam “por conta de terceiros” (os chamados representantes
comerciais, que atuam no mercado apenas como intermediários das transações, recebendo uma
comissão pelo serviço prestado).
Saiba mais
As empresas que têm como atividade principal a compra e venda de mercadorias (sem nada
acrescentar às mercadorias compradas para sua venda) são denominadas empresas comerciais.
Nas empresas comerciais, as operações de compra e venda de mercadorias constituem o seu principal
objetivo operacional, uma vez que todos os investimentos em infraestrutura (pessoal, treinamento,
tecnologia etc.) são realizados para que a empresa consiga conquistar sua principal finalidade: revender
as mercadorias adquiridas e assim formar sua receita.
Sendo a principal finalidade de uma empresa comercial a compra e venda de mercadorias, será na operação
de venda que a empresa terá a sua evolução patrimonial, ou seja, a partir da receita gerada com tal transação.
Nesta disciplina, abordaremos as principais operações que envolvem compras e vendas de mercadorias
com seus desdobramentos, entre eles, descontos, abatimentos e devoluções.
12
CONTABILIDADE COMERCIAL
A receita principal de uma empresa comercial ocorre a partir das vendas das mercadorias adquiridas
para esta finalidade, ou seja, toda empresa comercial depende primeiro do investimento chamado
estoques, da compra de mercadorias, e em seguida revender tais mercadorias por um preço maior do
que aquele pelo qual foram adquiridas.
É importante lembrarmos que os bens, direitos e obrigações compõem o patrimônio de uma empresa
e, ainda, que os bens e direitos formam o ativo, e as obrigações o passivo de quaisquer entidades. Assim,
o investimento em estoques, ou seja, bens adquiridos para revenda, serão registrados primeiro no ativo
da empresa e quando ocorrer a venda serão baixados. Porém, para que a empresa alcance um ganho
com essa venda, precisa revender as mercadorias por um valor acima daquele adquirido, formando o
resultado bruto com mercadorias ou lucro bruto.
O resultado com mercadorias, ou lucro bruto, é obtido aritmeticamente pelas empresas comerciais,
subtraindo‑se da receita total das vendas de mercadorias o custo pelo qual essas mercadorias foram
adquiridas, ou seja:
Ou
RCM = V – CMV
O resultado com mercadorias é importante para as empresas comerciais, por representar o resultado
principal obtido pela sua atividade, em outras palavras, á partir do RCM ou LB que a empresa saberá se está
ganhando ou perdendo com o investimento chamado estoques; se as receitas de vendas não cobrirem o
custo de aquisição destas mercadorias, a empresa não terá condições de manter sua estrutura (despesas
necessárias para o desenvolvimento de sua atividade) e assim, fatalmente, entrará num processo de falência.
Para obtenção do Resultado Líquido do Período (RLP), parte‑se do RCM acrescentando‑se outras
receitas e subtraindo‑se das despesas, conforme demonstrado:
Lembrete
13
Unidade I
Exemplificando: a Comércio de Brinquedos “Sonho Belo” Ltda., durante o mês de março de 2009,
apurou os seguintes valores em seus registros contábeis:
Vendas................................................................... $ 170.000
Pede‑se apurar o RCM – Resultado com Mercadorias e o RLP – Resultado Líquido do Período, por
meio da DRE – Demonstração do Resultado do Exercício:
DRE
Vendas 170.000
(‑) CMV 120.000
(= )RCM ou Lucro bruto 50.000
(+) Receita de comissões 20.000
(‑) Despesas de salários 28.000
(‑) Despesas de vendas 30.000
(‑) Despesas gerais 10.000
(=) Resultado líquido do período 2.000
Observação
14
CONTABILIDADE COMERCIAL
Em resposta a esse questionamento, podemos afirmar que existem quatro métodos que permitem a
apuração do CMV, do RCM e consequentemente o valor dos Estoques Finais de Mercadorias:
Quadro 1
Em termos didáticos, ou seja, para um melhor entendimento sobre a formação do CMV (Custo das
Mercadorias Vendidas), RCM (Resultado com Mercadorias ou Lucro Bruto como também é conhecido)
e consequentemente o valor do Estoque Final de Mercadorias, faremos uma classificação dos métodos
em “Mais Simples”, “Simples” e “Complexos”, ou seja, para o “Mais Simples”: teremos o método do preço
específico; já para o “Simples”, deixaremos o método do varejo e métodos periódicos, ficando, portanto,
para o “Complexos” os métodos permanentes.
O método do preço específico é utilizado por empresas que comercializam mercadorias de valor
significativo. Ele relaciona cada venda a seu custo respectivo. É usado quando for possível identificar
claramente a mercadoria e o seu custo, sendo comum sua utilização por empresas que comercializam
veículos, imóveis, obras de arte, equipamentos pesados, entre outros.
Portanto, independentemente da época que foi adquirido o item para estoque que agora será
vendido, o CMV e o RCM (ou lucro bruto) serão apurados tomando‑se como base o valor de aquisição.
A empresa, quando utilizar o método do preço específico, deverá utilizar uma ficha de controle de
estoque, para melhor identificar o custo de aquisição e a respectiva venda do produto e assim apurar o
seu CMV, logo cada tipo de mercadoria terá sua respectiva ficha.
15
Unidade I
2.2 Contabilização
No método do preço específico, as aquisições de itens para o estoque são registradas diretamente
na conta de mercadorias. Em termos gerais, pode‑se entender que o método utiliza três contas básicas:
• Mercadoria: é uma conta patrimonial (BP) que representa o estoque. É debitada nas compras,
recebendo como crédito também uma conta patrimonial (BP). Se a operação for à vista,
credita‑se a conta Caixa ou Bancos, se for a prazo, a conta deverá representar uma obrigação,
preferencialmente, a conta Fornecedores. A conta de Mercadorias é creditada no momento da
venda, para informar o custo das mercadorias vendidas. Seu saldo mostrará o valor dos estoques
de mercadorias no momento;
• Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): é uma conta de resultado (DRE), debitada pelo valor do
custo de cada venda e a conta creditada será a de Mercadorias;
• Vendas: é uma conta de resultado (DRE); é creditada pelo valor bruto da venda e a conta debitada será
uma conta patrimonial (BP). Se a operação for à vista, debita‑se a conta Caixa ou Bancos, se for à prazo,
a conta deverá representar um direito, ou seja, Duplicatas a Receber, Clientes ou Contas a Receber.
Os saldos das contas CMV e Vendas, no final do período, serão transferidos para a conta Resultado
Bruto com Mercadorias (RCM), e esta última mostrará o resultado bruto da empresa, ou seja, o resultado
alcançado com sua atividade principal – a compra e revenda de mercadorias.
16
CONTABILIDADE COMERCIAL
Na compra de mercadorias
D – Mercadorias
Na venda de mercadorias
No método do preço específico, devemos proceder dois registros quando tratamos das vendas das mercadorias.
O primeiro, para registrarmos as vendas propriamente ditas, ou seja, as receitas, e o segundo para
registrar o custo das mercadorias vendidas.
Para apuração do resultado com mercadorias, teremos que encerrar no mínimo duas contas, a
Receita de Vendas e o Custo das Mercadorias Vendidas (independente da ordem), assim teremos:
17
Unidade I
Observação
2.3 Exemplo
A empresa Gama S/A é revendedora de veículos para frotistas. No início de novembro de 2009, tinha
um saldo de $ 100.000 em caixa e dois veículos do tipo X em estoque a um custo de $ 30.000 cada.
Durante novembro, ocorreram as seguintes operações, todas à vista:
O exemplo nos mostra três modelos diferentes de veículos, logo deveremos elaborar três fichas de
controle de estoques, em seguida, as operações serão registradas no Diário e Razão.
Veículo - tipo X
18
CONTABILIDADE COMERCIAL
Veículo - tipo Y
Veículo - tipo W
Figura 2
Conforme demonstrado em Ficha de Estoque, é possível conhecer o CMV – Custo das Mercadorias
Vendidas de cada modelo de veículo, uma vez que estamos adotando o método do preço específico.
– D – Mercadorias 25.000
– C – Caixa 25.000
– D – Caixa 45.000
– C – Vendas 45.000
– D – CMV 30.000
– C – Mercadorias 30.000
19
Unidade I
– D – Caixa 30.000
– C – Vendas 30.000
– D – CMV 25.000
– C – Mercadorias 25.000
– D – Mercadorias 40.000
– C – Caixa 40.000
– D – RCM 55.000
– C – CMV 55.000
– D – Vendas 75.000
– C – RCM 75.000
CMV RCM
3) 30.000 7) 55.000 75.000 7.1)
5) 25.000 20.000 → ou Lucro Bruto
55.000 55.000 7)
20
CONTABILIDADE COMERCIAL
Após a apuração do resultado no final de novembro de 2009, observa‑se que a empresa Gama S/A
obteve pelo método do preço específico (um preço para cada item vendido) um Custo das Mercadorias
Vendidas (CMV) no valor de 55.000, um lucro bruto de 20.000 e um estoque final de 70.000, composto
por um veículo tipo X (30.000) e um veículo do tipo W (40.000), que não foram vendidos.
Lembrete
Vendas 75.000
(‑) CMV (55.000)
(=) RCM ou LB 20.000
Iniciamos os nossos estudos sobre a avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas, do resultado
de mercadorias e da formação do valor dos estoques finais, em que apresentamos os quatro métodos
principais utilizados para essa situação. Primeiramente, fizemos, para fins didáticos, a classificação dos
métodos entre: “Mais Simples”, “Simples” e “Complexos”, e assim, estudamos como “Mais Simples” o
método do preço específico. Em seguida, buscando a classificação dos Métodos “Simples” estudaremos
dois métodos: o método do varejo e o método periódico; logo, posteriormente, teremos os métodos
permanentes, em outras palavras, os métodos considerados “Complexos” devido às suas características,
o que você, caro aluno, irá concordar na certa com as com classificação de um método mais complexo,
ao compará‑lo com outros já estudados.
O método do varejo, também conhecido por método do preço de venda, é aplicado a empresas
comerciais que possuem um diversidade nos itens a serem comercializados, por exemplo: lojas de
departamentos. Para esse ramo de atividade, a empresa possui vários setores com mercadorias totalmente
distintas, necessitando de uma apuração distinta de outra atividade comercial.
das empresas, ser cada departamento responsável pelas próprias compras e também pelos respectivos
controles de estoques.
Assim, o preço de venda é determinado em cada departamento, tomando‑se como base o custo
de aquisição multiplicado pelo markup (percentual determinado pela empresa sobre o custo de
aquisição para formar o preço de venda), e assim todos os produtos são etiquetados e colocados
nas prateleiras para venda (ou gôndolas, araras, enfim, colocados à disposição do público).
Uma avaliação do estoque poderá ocorrer de duas maneiras: se a empresa optar pela periódica
(levantamento físico do estoque uma vez por ano) ou permanente (levantamento físico do estoque por
dia, semana, ou mês), bastará apurar o número de itens na loja, somar os preços das etiquetas e dividir
pelo markup adotado no departamento.
Saiba mais
3.2 Contabilização
• Mercadoria: é uma conta patrimonial (BP) que representa o estoque. É debitada nas compras,
recebendo como crédito também uma conta patrimonial (BP). Se a operação for à vista,
credita‑se a conta Caixa ou Bancos, se for a prazo, a conta deverá representar uma obrigação,
preferencialmente a conta Fornecedores. A conta de Mercadorias é creditada no momento da
venda, para informar o custo das mercadorias vendidas. Seu saldo mostrará o valor dos estoques
de mercadorias no momento.
• Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): é uma conta de resultado (DRE), debitada pelo valor do
custo de cada venda.
• Vendas: é uma conta de resultado (DRE); é creditada pelo valor bruto da venda e a conta debitada
será uma conta patrimonial (BP). Se a operação for à vista, debita‑se a conta Caixa ou Bancos,
se for a prazo, a conta deverá representar um direito, ou seja, Duplicatas a Receber, Clientes ou
Contas a Receber.
22
CONTABILIDADE COMERCIAL
Os saldos das contas CMV e Vendas, no final do período, serão transferidos para a conta Resultado
com Mercadorias (RCM), e esta última mostrará o resultado bruto da empresa, ou seja, o resultado
alcançado com sua atividade principal – a compra e revenda de mercadorias, sendo possível apurar o
RCM por departamento.
• Na compra de mercadorias
— D – Mercadorias
— C – Caixa ou Bancos ou Fornecedores
• Na venda de mercadorias
Também no método do varejo, devemos proceder dois registros quando tratamos das vendas das
mercadorias.
O primeiro, para registrarmos as vendas propriamente ditas, ou seja, as receitas, e o segundo para
registrar o custo das mercadorias vendidas.
— D – Caixa ou clientes
— C – Vendas
— D – CMV
— C – Mercadorias (pelo valor do custo das mercadorias vendidas apurado de forma periódica ou
de forma permanente, ou seja, utilizando‑se a ficha de estoque)
Para apuração do resultado com mercadorias, teremos que encerrar no mínimo duas contas, a receita
de vendas e o Custo das Mercadorias Vendidas (independente da ordem), assim teremos:
— D – Vendas
— C – RCM
23
Unidade I
— D – RCM
— C – CMV
Observação
Para apuração do resultado líquido do período (lucro ou prejuízo), vale
ressaltar que a conta Resultado Com Mercadorias (RCM) deverá também
ser encerrada contra a conta Apuração do Resultado (ARE), e esta, por
sua vez, contra a conta patrimonial, pertencente ao patrimônio líquido –
Reservas de Lucros ou Prejuízo Acumulado.
3.3 Exemplo
Determinada empresa do ramo comercial, especificamente uma loja de departamentos, adquire uma
mercadoria a prazo por $ 120. A empresa atribui um lucro de 30% sobre o custo, ou seja, um markup
de 1,30. Assim, pode‑se afirmar que o lucro sobre a venda será de 23%, e as vendas ocorrem somente à
vista e não há estoques iniciais e finais no período.
Tabela 1
• No Diário
— 1. Contabilização da compra
– D – Mercadorias 120
– C – Fornecedores 120
— 2. Contabilização da receita
– D – Caixa 156
– C – Vendas 156
24
CONTABILIDADE COMERCIAL
– D – CMV 120
– C – Mercadorias 120
• No Razão1
Como na outras transações, poderemos encerrar as contas de resultado (vendas e Custos das
Mercadorias Vendidas) e apurar o Resultado com Mercadorias (RCM) ou Lucro Bruto do período.
• No Diário
– D – Vendas 156
– C – RCM 156
– D – RCM 120
– C – CMV 120
• No Razão
Vendas CMV
4) 156 156 2) 3)120 120 4.1)
RCM
4.1) 120 156 4)
36 → ou
Lucro
Bruto
1
Em que SI = Saldo Inicial, e SF = Saldo Final.
25
Unidade I
Lembrete
Vendas 156
(‑) CMV (120)
(=) RCM ou LB 36
O sistema de inventário periódico é um sistema simples que é adotado pela empresa que não quer
ou que não tem condições de manter controle permanente e contínuo dos estoques de mercadorias,
sendo mais comum a sua utilização nas pequenas e médias empresas comerciais.
Conforme exposto, nesse sistema, os lançamentos são realizados no fim do período contábil, por
ocasião do inventário físico, objetivando a apuração do resultado. Não se faz, portanto, o lançamento
na conta mercadoria por ocasião da compra ou da venda de mercadorias durante o intervalo entre
um inventário e outro. A conta mercadoria é utilizada apenas para registrar o estoque final, que será o
estoque inicial do próximo período contábil.
Há duas técnicas para utilizar o método de controle de inventário periódico, basicamente, a diferença
está nas contas contábeis a ser utilizada, as técnicas são: conta desdobrada de mercadorias e conta
mista de mercadorias.
26
CONTABILIDADE COMERCIAL
A contabilização de mercadorias pelo sistema de inventário periódico pode ser feita abrindo‑se
contas específicas para cada operação, ou seja, uma conta para registrar as compras, outra conta para
registrar as vendas e outra para registrar as mercadorias pelo seu valor de estoque inicial e final; é o
chamado método de conta desdobrada de mercadorias.
O sistema de inventário periódico pelo método da conta desdobrada utiliza, portanto, para o registro
de operações com mercadorias, três contas específicas:
• Compras: é uma conta de resultado, cuja função é registrar todas as compras de mercadorias realizadas
pela empresa mediante o lançamento do débito. Ela é creditada na ocasião do encerramento do
exercício social, quando seu saldo é transferido para o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV).
• Vendas: é uma conta de resultado (receita), cuja função é registrar todas as vendas de mercadorias
realizadas pela empresa, sejam elas realizadas à vista ou a prazo, mediante o lançamento do
crédito. Ela é debitada na ocasião do encerramento do exercício social, quando seu saldo é
transferido para o Resultado Com Mercadorias (RCM).
• Mercadorias: é uma conta patrimonial cujo saldo devedor inicial (EI) fica inalterado durante todo
o período, até que se proceda à nova contagem física (inventário) dos estoques. Para apuração do
Custo das Mercadorias Vendidas, o valor do estoque inicial será creditado na conta mercadoria e
debitado no CMV, e o valor do estoque final, apurado no novo inventário, será debitado na conta
Mercadoria e creditado no CMV.
CMV = EI + C – EF
A apuração do RCM ou Lucro Bruto, conforme já estudado também poderá ser apurada por fórmula3:
RCM = V‑ CMV
Observação
2
Em que: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas; EI = Estoque Inicial; C = Compras e EF = Estoque Final.
3
Em que: RCM = Resultado com Mercadorias; V = Vendas e CMV = Custo das Mercadorias Vendidas.
27
Unidade I
4.2.1 Exemplo 1
A empresa comercial Lota S/A apresenta um saldo de caixa em 01/01/2008 no valor de 300.000.
Efetuar os lançamentos no Diário e no Razão, considerando que a empresa efetuou à vista as seguintes
operações:
Resolução
• No Diário
– D – Compras – 40.000
– C – Caixa - 40.000
– D – Caixa - 35.000
– C – Vendas - 35.000
– D – Compras - 18.000
– C – Caixa - 18.000
– D – Caixa - 40.000
– C – Vendas - 40.000
28
CONTABILIDADE COMERCIAL
• No Razão
Caixa Compras
SI 300.000 40.000 1) (1 40.000
(2 35.000 18.000 3) (3 18.000
40.000 58.000
(4 375.000 58.000
317.000
Vendas
35.000 2)
40.000 4)
75.000
• No Diário
– D – CMV - 20.000
– D – CMV - 58.000
– C – Compras - 58.000
– C – CMV - 25.000
– D – Vendas - 75.000
– C – RCM - 75.000
– D – RCM - 53.000
– C – CMV - 53.000
29
Unidade I
• No Razão
Mercadorias Compras
→ ou
40.000 4) 5.1) 58.000 22.000 Lucro Bruto
Observação
CMV = EI + C – EF
CMV = 53.000
RCM = V – CMV
RCM = 22.000
Lembrete
30
CONTABILIDADE COMERCIAL
não podemos esquecer que para os usuários das informações contábeis, quer
internos ou externos, deveremos elaborar as demonstrações financeiras.
Especificamente para o nosso exemplo teremos somente a Demonstração
do Resultado do Exercício – DRE, uma vez que não temos dados suficientes
para elaborar o Balanço Patrimonial.
Vendas 75.000
(=)RCM ou LB 22.000
4.2.2 Exemplo 2
Dando continuidade aos saldos anteriores: a empresa Comercial Lota S/A apresenta um saldo de
caixa em 31/01/2008 no valor de 317.000. Efetuar os lançamentos do Diário e no Razão, considerando
que a empresa efetuou à vista as seguintes operações em fevereiro 2008:
• No Diário
– D – Compras 55.000
– C – Caixa 55.000
– D – Caixa 68.000
– C – Vendas 68.000
31
Unidade I
– D – Compras 62.000
– C – Caixa 62.000
– D – Caixa 75.000
– C – Vendas 75.000
Observação
• No Razão
Caixa Compras
Vendas
68.000 2)
75.000 4)
143.000
• No Diário
– D – CMV 25.000
32
CONTABILIDADE COMERCIAL
– D – CMV 117.000
– C – Compras 117.000
– C – CMV 42.000
– D – Vendas 143.000
– C – RCM 143.000
– D – RCM 100.000
– C – CMV 100.000
• No Razão4
Mercadorias CMV Compras
SI 25.000 25.000 5) 5) 25.000 42.000 7) 1) 55.000
7) 42.000 6) 117.000 2) 62.000
SF 142.000 42.000 117.000 117.000 6)
100.000 100.000 9)
4
Em que SI = saldo inicial e DF = saldo final.
33
Unidade I
Lembrete
Vendas 143.000
(=)RCM ou LB 43.000
Pode‑se entender que “o controle da conta de mercadorias com o método conta mista constitui
uma exceção em toda a Contabilidade” uma vez que, conforme será demonstrado a seguir, a conta
de Mercadorias ora é classificada como conta patrimonial, ora como de resultado, parece confuso,
mas você verá que requer apenas um pouco de atenção para identificar a respectiva conta em cada
classificação.
É importante ressaltar que o método da conta mista não fere a legislação atual, logo, poderá ser utilizado
pela empresas, pois dependendo dos recursos que ela tem disponíveis (por exemplo: físicos, tecnológicos e
também humanos) poderá não ter alternativa para apurar o CMV, RCM e Estoque Final de Mercadorias.
Por esse método de registro da conta Mercadoria, quando a empresa utiliza o inventário periódico,
usa‑se uma única conta Mercadorias para registrar o estoque inicial debitando a conta Mercadorias; as
compras também são lançadas a débito da conta Mercadorias, enquanto as vendas são nela creditadas,
ou seja:
5
EI = estoque inicial.
34
CONTABILIDADE COMERCIAL
• Qualquer que seja o saldo da conta mercadoria conta mista (devedor ou credor), este não representa
o RCM, pois o EF (Estoque Final) de mercadorias não é parte integrante dessa sistemática de
contabilização envolvendo operações com mercadorias.
• Quando o saldo da conta mercadoria conta mista for credor, adicionamos a esse o valor do EF
(apurado extracontabilmente) e teremos um RCM positivo.
• Quando o saldo da conta mercadoria conta mista for devedor, o resultado só será positivo se o
valor do EF (apurado extracontabilmente) for maior do que o valor desse saldo da conta mista.
Saiba mais
Esse método não tem utilização prática em nossos dias, entretanto faz parte do
programa de alguns importantes concursos públicos, entre eles, o de auditor fiscal
da Receita Federal. Para saber mais, acesse o site: <http://www.receita.federal.br>.
4.3.1 Exemplo 1
Resolução
• No Diário
— 1. Compra de mercadorias
– D – Mercadorias – 2.400
– C – Caixa – 2.400
35
Unidade I
— 2. Vendas de mercadorias
– D – Caixa – 4.500
– C – Mercadorias – 4.500
• No Razão6
Mercadorias
SI 1.800 4.500 2)
1) 2.400
4.200 4.500
300
Caixa
SI 9.500
2.400 1)
2) 4.500
14.000 2.400
SF 11.600
Para obtermos o RCM, devemos somar ao saldo credor o estoque final, assim, teremos:
Observemos que, ao final do exercício social, devemos efetuar um lançamento de ajuste para
contabilizar o Estoque Final (EF).
• No Diário
— 3. D – Mercadorias 1.800
— C – RCM 1.800
6
Em que: SI = Saldo Inicial, e SF = Saldo Final.
36
CONTABILIDADE COMERCIAL
• No Razão
Mercadorias RCM
(3) 1.800 300 1.800 3)
SF 1.500
Observação
= 4.500 – CMV
Lembrete
Vendas 4.500
(=)RCM ou LB 1.800
4.3.2 Exemplo 2
Dando continuidade aos saldos: a empresa Lambada S/A apresentou os dados a seguir. Contabilize as
operações utilizando a conta mista de mercadorias e calcule o RCM (considerar todas as operações à vista).
37
Unidade I
• No Diário
— 1. Referentes a Compras:
– D – Mercadoria 3.900
– C – Caixa 3.900
— 2. Referente a Vendas:
– D – Caixa 4.200
– C – Mercadorias 4.200
• No Razão
Mercadorias Caixa
SI 1.500 4.200 2) SI 11.600 3.900 1)
1) 3.900 2) 4.200
5.400 4.200 15.800 3.900
1.200 11.900
RCM = EF – 1.200
Observemos que, ao final do exercício social, devemos efetuar um lançamento de ajuste para
contabilizar o estoque final:
• No Diário
— 3. D – Mercadorias.......1.170
— C – RCM...........................1.170
38
CONTABILIDADE COMERCIAL
• No Razão
Mercadorias RCM
Saldo 1.200 1.170 3)
3) 1.170
EF 2.370
Observação
Lembrete
Vendas 4.200
(=)RCM ou LB 1.170
39
Unidade I
Resumo
40
CONTABILIDADE COMERCIAL
Exercícios
Para responder à questão, é necessário, inicialmente, ordenar as informações recebidas bem como o
que se solicita.
41
Unidade I
• Informações recebidas.
— Estoques = R$ 6.600,00
42
CONTABILIDADE COMERCIAL
Sabe‑se que:
• No dia 10.02.2011, foram vendidas 120 unidades de produtos ao preço de R$ 40,00 cada uma.
O Lucro Bruto com Mercadorias, a quantidade final de unidades em estoque e o valor unitário de
custo em estoques de produtos, no dia 28.02.2011, são de:
43