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Ética,
profissionalismo
e respeito
Veja como as operadoras de callcenter conjugam suas competências, transferem
profissionalismo a um batalhão que ultrapassa 150 mil operadores e trabalham a
imagem da atividade para manter o acelerado ritmo de crescimento, gerar
negócios e conquistar o respeito do cliente final
Tabelas Especiais
Conheça a estratégia, expertise e tecnologia das operadoras de callcenter que
investem em operações de telemarketing ativo e receptivo para gerar negócios
Actionline, Adedo, Atento, Athenas, Auttel, BH Telecom, ContactSeres, Contax, Contractors,
CSU CardSystem, G&P, Meta, Sercom, Softmarketing, Softway, SPCom, Telefutura, TMKT,
TMS Call Center, Voxline, Zanc
Um negócio que
movimenta a economia
Na ponta da linha, falando com o cliente de seus clientes, ou
mostrando movimentos de ética. Entre o cliente e o consumidor
final, as operadoras de call center investem – em tecnologia, RH,
processos... – para mudar a imagem de uma de suas maiores
fontes de negócios: o televendas.
A origem pode ser o final da década de 70, quando as origem nos movimentos de meados da década de 80, quan-
operadoras de telecom disseminavam eventos pelo País do fundaram a ABT - Associação Brasileira de
com o objetivo de aumentar o tráfego telefônico. Como o Telemarketing; outros, preferiram continuar na Abemd -
trânsito nas grandes capitais tornava as operações de ven- Associação Brasileira de Marketing Direto. A projeção da
das pessoais cada vez menos rentáveis, as empresas aderi- atividade levou à criação do Código de Defesa do Consu-
ram à moda de ofertar produtos e serviços por telefone - a midor, à disseminação de orgãos de defesa do cliente final
princípio, internamente e depois, estimulando a criação e à criação do sindicato patronal das empresas de
de empresas terceirizadoras, que nasceram operadoras de telemarketing e call center, o Sintelmark.
telemarketing. Hoje, as empresas mais tradicionais são do O milênio começou revelando uma nova radiografia
início da década de 90, como Work, TMKT, SPCom, da atividade com a entrada de grandes players como em-
Telefutura, Auttel. Alguns dos profissionais porém, têm presas ligadas à telcos (Atento, Contax, Dedic, ACS e
“Existe muita sinergia do Atendimento com vendas para, por “Verifico um grande amadurecimento e profissionalização do mer-
exemplo, aproveitar um contato de um cliente para ofertar a venda cado, gerando maior confiança das empresas em terceirizar suas
de um produto. A Contax vem investindo para aprimorar esse tipo operações não somente com foco exclusivamente em redução de
de ação” custos, mas notadamente na busca de um parceiro estratégico que
Paulo Cesar Salles Vasques, diretor Comercial da Contax as ajude a detectar novas oportunidades de negócios”
Miguel Windt Filho, diretor Comercial da TMKT.
Serviço
Serviço
Website: www.contax.com.br
Website: www.tmktbrasil.com.br
Telefone: 0800-2820700
Telefone: (11) 2133-2050
to em função de nosso modelo de nado produto, seja ele cartão de cré- O que tem mudado?
script e abordagem; não temos tido dito ou linha telefônica. Sabemos qual A unanimidade setorial é que os tomadores
qualquer problema de resistência ou é o menor custo de aquisição inclu- de serviços têm passado da fase de
negativa de contato”, argumenta. Ele indo todo o custo de telefonia. Tudo terceirização pura e simples das operações
reforça que a empresa, uma das mais isto em tempo real. Somos 100% pes- Ao longo destes anos, os executivos e empre-
sários identificam uma mudança principalmente
tradicionais do mercado, “sempre soas, mais 100% tecnologia”, afirma. nos clientes. Miguel Windt, da TMKT, enfatiza ob-
adota uma postura séria e transpa- As empresas que ainda realizam servar “um grande amadurecimento e profissio-
nalização do mercado, gerando maior confiança
rente, seguindo à risca o código de operações de televendas utilizando- das empresas em terceirizar suas operações não
somente com foco exclusivamente em redução de
ética e treinando os profissionais”. O se de lista telefônica estão com os dias custos, mas notadamente na busca de um parceiro
estratégico que as ajude a detectar novas oportu-
reflexo, para ele, é o contínuo cresci- contados, na opinião de Diogo
nidades de negócios”.
mento da empresa, não só em posi- Morales, presidente da TMS Call A mesma percepção vem da Atento, onde o
diretor Luis Alcubierre avalia evolução dos clientes
ções de atendimento, mas em matu- Center. Ele relembra que a operação no nível de exigência da qualidade nos contatos.
“Esta evolução, pondera, representa melhoria na
ridade, procurando as melhores prá- de televendas está evoluindo para relação entre empresas-clientes que, de uma for-
ticas. uma atividade integrada a outros ca- ma mais ampla, proporciona novas oportunidades
e mudanças no perfil dos clientes”. Ele chega a
João Daniel, diretor Comercial, nais de comunicação. Uma das estra- identificar uma contraposição ao que poderia re-
presentar reflexos negativos no volume de negóci-
da Telefutura, aposta que o resultado tégias é o envio de mala-direta antes os, tanto das operadoras de call center quanto de
para o negócio está baseado em estra- da abordagem por telefone. “Ou seja, seus clientes.
“Ao contrário do que parece, o número de
tégia. “Ela é fundamental para o re- as empresas começam a respeitar o negócios fechados pelo telefone tem aumentado
consideravelmente nos últimos anos. Hoje é possí-
sultado de uma operação de vendas consumidor e a identificar o consu- vel adquirir desde um cartão de crédito até carros
e apartamentos por meio desse canal”, pondera.
e, para isto, é importante ter ferra- midor certo para determinado pro- O que Paulo César, da Contax, percebe é que seus
mentas de análises e de produção duto ou serviço”, cita o empresário. clientes passaram a fase de apenas terceirizar suas
operações. “Eles estão buscando mais que servi-
para direcionar a operação conforme Mais crítico é o empresário Valdik ços. Eles buscam parceiros para gerir o seu atendi-
mento e, principalmente, que tenham capacidade
a performance. Hoje nosso gestor sabe Guerra, diretor da Contractors de investimento em tecnologia e infra-estruturas
qual o melhor horário, público, loca- Peopleware & Technology. Ele apos- modernas, que faz crescer conseqüentemente o
volume de negócios”, reafirma.
lidade, para venda de um determi- ta que a integração entre as informa-
Serviço
Website: www.sercom.com.br
Telefone: (11) 3038 5400
E-mail: falmeida@sercom.com.br
ções obtidas no call center com o database marketing do çados de cruzamentos de dados e de segmentação da base
cliente deve ser usada cada vez mais como ferramenta es- de dados. Além deste recurso, ele destaca que a empresa
tratégica. “Se não houver essa integração e as informações possui capacidade de desenvolver ferramentas a serem uti-
não forem usadas, todo o trabalho foi perdido”, pondera. lizadas nas operações. “Para isso, uma das propostas da
Ele vai mais longe, justificando que “a integração será pra- empresa é avaliar a infra-estrutura atual do cliente, a fim
ticada de verdade” e as ações não serão mais baseadas em de verificar se está em conformidade com a solução reco-
“teorias malucas”. Miguel Windt usa como exemplo o que mendada em seu estudo. Havendo necessidade, sugeri-
ele batiza de “pioneirismo” da TMKT ao oferecer uma mos ações preventivas e corretivas de modo que exista
ferramenta de business intelligence que tem objetivo de uma sinergia no processo global”, pondera. Por estratégia,
detectar com maior índice de precisão o target das campa- a CSU TeleSystem criou uma equipe multidisciplinar, atu-
nhas. A campanha ativa desenvolvida para a Itaú Seguros ando em conjunto com as áreas de negócios, sistemas e
e ItaúCred chegou a ganhar ouro na última premiação da infra-estrutura do cliente. “Utilizando uma metodologia
Abemd, cita o executivo. de desenvolvimento de sistemas que consiste em um con-
A CSU, de acordo com Marco Antônio de Oliveira junto de regras baseadas nas melhores práticas de desen-
Theodoro, diretor Executivo, utiliza sistema de BI, com volvimento do mercado. O objetivo é padronizar o ciclo
função de gerenciar campanhas através de recursos avan- de desenvolvimento de sistemas. Ele é padronizado e apli-
Radiografia do negócio
Empresa Estado* Tempo operando % do Clientes**
Televendas faturamento
Zanc RS 4 anos 25% Terra, BrasilTelecom, Virtua e Star One
G&P SP 6 anos 40% UOL, BGN, Banco do Brasil, Americanas.com,
Cobra, CNPq e Folha de S.Paulo
TMS Call Center SP 6 anos 12%
Contax RJ 5 anos N/I Telemar, Oi, Hipercard, Xerox, SulAmérica,
Unibanco, Paraná Banco, Ponto Frio, 1001,
NET, iG, Ticket e clientes Orbitall
Sercom SP 5 anos 50%
TMKT SP 14 anos 54%
SPCom SP 10 anos 50%
Auttel SP 10 anos 60%
ContactSeres RJ 2 anos 60%
Voxline SP 3 anos 20% televendas Habib’s, Cifra e Biosintética
ativo e 40%
televendas
receptivo
Atento SP 6 anos NI
Actionline SP 6 anos 85%
Contractors SP 7 anos 75% Telefônica, MetLife, IOB, Oracle, TVA, TWW,
Conectel, Banco Bonsucesso, Claro e IBOPE
Telefutura SP 7 anos 30%
Adedo SP 2 anos 40%
Softmarketing PR 12 anos NI
Athenas RS 5 anos 50%
Meta SP 4 anos 33% Credicard, HSBC, Ace Seguradora,
Grupo OESP, Iob Thomson, TVA,
Kipany-Marriot e Positioning.
Softway SP 9 anos NI
BH Telecom MG 4 anos 20%
CSU CardSystem SP 5 anos 20%
* Sede da empresa
** Clientes com operações de Televendas (ativo e/ou receptivo)
Fonte: Dados fornecidos pelas empresas
cado a todos os parceiros e fornecedores de tecnologia”, Modelo semelhante é adotado pela Actionline, a par-
acrescenta. tir de uma oportunidade identificada pelo seu diretor ge-
O modelo que se avizinha, avalia Alexandra Periscinoto, ral, Washington Fachola. Mas quem explica é o diretor de
é justamente a integração das operações focadas no cliente. Operações, João Klein, argumentando prestar serviços de
“Hoje o SAC não tem como missão única atender clientes. televendas com avaliação estatística da base de dados. “Agre-
Ele deve ser mais uma unidade de negócios para empresa, gamos inteligência estatística nas operações, oferecendo
criando relacionamento, fidelização e novos negócios com modelos de propensão que otimizam custos e podem au-
o consumidor”, argumenta. mentar a performance em até 300% versus o telemarketing
tradicional”, explica. Entre os principais clientes ativos, ele
cita o Banco Santander.
ALGUNS critérios avaliados
Marco Aurélio Ferreira, diretor Comercial da G&P
• Tempo Médio de Atendimento
• Faltas/ Assiduidade Contact Center, identifica que a atividade tem melhorado
• Atrasos
• Monitoração a imagem perante seus clientes e aumentado o volume de
• Objetividade/ Segurança negócios, mas reconhece a necessidade de, cada vez mais,
• Cordialidade
• Condução do Diálogo investir em tecnologia e recursos humanos para atender e
• Pronúncia/ Português
• Conhecimento do Produto/ Política superar as expectativas dos clientes. Mas, a receita, de acor-
• Efetividade de Vendas do com ele, para as empresas superarem alguma resistên-
• Superação de Metas
• Atendimento ao SLA cia, é realizar a abordagem de formar sutil e não agressiva.
Fonte: CSU CardSystem Mas diz não perceber resistência. A avaliação de resistência
por parte dos consumidores, no caso da Sercom é feita por
Radiografia da operação Fernando Almeida, diretor Comercial. Ele argumenta não
Empresa No. de PAs No. de PAs No. Total de observar resistência. Pelo contrário: descreve motivos como
Televendas Televendas Operadores
Ativo Receptivo a alta aceitação, a condução dos negócios e o cumprimento
Zanc 80 20 200 de contratos e prazos de entrega.
G&P 212 480 1424 Alcubierre faz coro a Windt e Marco Ferreira, acres-
TMS Call Center 50 150 430
cendo que a resistência sempre vai ocorrer, mas em opera-
Contax 2400* NI
ções mal planejadas com puro enfoque em vendas imedi-
Sercom 45 750 1600
TMKT 1200 140 2960
atas. “Hoje, o nível de consciência das empresas tem evo-
SPCom 750 50 100** luído. De nada adianta adquirir um cliente hoje e perdê-lo
Auttel 90 90 amanhã. O foco é conquistar e manter o cliente. Isto se
ContactSeres 90 10 180 consegue somente com vendas bem realizadas”, pondera.
Voxline 80 250 620 Alcubierre confirma a tendência na mudança de critérios
Atento NI NI NI
tradicionais para avaliar os processos de atendimento. “Até
Actionline 300 30 690
hoje as métricas mais utilizadas e importantes eram o TMA,
Contractors 1200 170 2800
TMO, Nível de Serviço, Abandono de Chamadas, entre
Telefutura 1042 2084
Adedo 350 150 1000
outras. O mais importante agora é como estou atendendo
Softmarketing 100 230 as chamadas e qual é a percepção de meu cliente. Os itens
Athenas 150 20 340 anteriores continuam valendo, porém o first call resolution,
Meta 710 40 1284 o nível de cross selling, e a satisfação percebida, passam a
Softway NI NI NI ser métrica de fundamental importância para entender a
BH Telecom 300 80 700***
real efetividade da central de atendimento”, reforça
CSU CardSystem 753 837 674**
Alcubierre.
*Operações de ativo, receptivo e blended; **Apenas Na esteira da profissionalização segue-se a fase de con-
operadores do Televendas Receptivo; *** Operadores
de Televendas Ativo vencimento dos gestores de que a terceirização é positiva.
Fonte: Dados fornecidos pelas empresas
Serviço Serviço
Website: www.auttel.com.br Website: www.softmarketing.com.br
Telefone: (11) 3171.3200 Telefone: (41) 340-8000
E-mail: oscar.soares@auttel.com.br E-mail: onez@softmarketing.com.br
Radiografia tecnológica*
Empresa PABX CTI Discadores URA/IVR Gravador Outr
Zanc Siemens Siemens e STT Siemens Tele
G&P Avaya Genesys Genesys Genesys Nicelog
TMS Call Center Avaya Openvox GMK ddCom, Eyretel
e Openvox
Contax Avaya Melita, Altitude, Intervoice e GMK Nicelog blen
Avaya e Genesys
Sercom Avaya
TMKT Avaya Altitude Witness, Eyretel
(ddCom)
SPCom Siemens TalkTelecom e Nicelog, Eyretel
proprio e TalkTelecom
Auttel Nortel PowerContact
ContactSeres OpenVox (TT&S) OpenVox (TT&S) OpenVox (TT&S) Tact
Voxline Avaya CTI Avaya Altitude e próprio Nicelog
Centre Vu CT
Atento**
Actionline Avaya Melita PCS e TT&S
Contractors Avaya Avaya próprio próprio
Telefutura Siemens Voice Technology Voice Technology Voice Technology Nicelog e Eyretel
Adedo Avaya Proprietários com Eyretel
placas Dialog
Softmarketing Siemens CTVoicer
Athenas Avaya e Ericsson
Meta Siemens Commodity Commodity
Softway Avaya, Ericsom Melita próprio
e Siemens
BH Telecom i-pabx Voxage Voxage
CSU CardSystem Avaya*** Altitude, TT&S*** TT&S, Commodity,
e Melita Nice e Buran
* Tecnologia/sistemas citados pelas empresas; ** A empresa não citou nome de fornecedores; *** Parceiros em Televendas
Fonte: Dados fornecidos pelas empresas
Serviço Serviço
Website: www.contactseres.com.br Website: www.athenasul.com.br
Telefone: (21) 3861-1200 Telefone: (51) 3018.3500
E-mail: paulo.william@contactseres.com.br E-mail: claudio@Athenasul.com.br
Outros sistemas Solucao CRM Tem desenvolvimento próprio? Planeja investir em tecnologia?
Telepro e DirectTalk Sim Sim
Plusoft Sim Sim
yretel Sim Sim
ox
blended automático Sim
Sim Sim
Eyretel Altitude Sim Sim
Eyretel Sim
ecom
Contact Sim
(TT&S) Tactium (Softium) Sim Sim
Sim
Sim Sim
&S Sim Sim
Sim Sim
Eyretel Sim Sim
Sim
Sim
Sim
ty Sim Sim
Sim Sim
Plusoft Sim
mmodity, Sim Sim
ran
as
Já se criou a consciência de que, ao realizar um trabalho de cada cliente e propor algo diferenciado no momento
integrado com as operadoras de contact center, a empresa em que ele está disponível para o contato”, pondera
consegue reduzir custos, aumentar a eficiência interna e Alcubierre. Mas a companhia reconhece a necessidade de
melhorar o nível de satisfação do cliente. O mercado busca identificar mudanças e demandas do mercado, ora força-
contact centers que prestam consultoria a seus clientes, da por clientes, pelo perfil do consumidor final ou por
analisando cliente a cliente e oferecendo a solução mais fatores externos, para adaptação a elas. Dentro de seu
adequada para cada operação. “O resultado é que a Contax, modelo, a Atento, com processos internos de avaliação e
como têm demonstrado as demais empresas que atuam melhoria contínua, apoiados por metodologias como Ava-
com foco de vendas, está avaliando tendências para suas liação de Desempenho, Seis Sigma e Balanced ScoreCard,
operações”, salienta Paulo César. Ele chega a adiantar que a executa revisões periódicas em seus modelos operacionais
empresa está no momento homologando novas ferramen- para garantir maior alinhamento com os negócios, quali-
tas focadas no aumento da produtividade. “Tanto para dade nos processos, aumento na efetividade de vendas e
melhorar o processo de vendas como para reduzir custos. satisfação dos clientes e consumidores finais.
Buscamos ferramentas que permitam analisar dados das “Apostamos na utilização de scripts diferenciados de
operações e que permitam agregar mais ‘inteligência’ à ope- vendas, remuneração variável e campanhas motivacionais
ração”, afirma Paulo César. para teleoperadores e supervisores, treinamentos específicos
Para a Atento, com os projetos de CRM está sendo em técnicas de vendas e nos produtos/serviços oferecidos,
possível identificar melhor as necessidades dos clientes. “É tecnologias para prover efetividade nos contatos (discadores
possível realizar uma abordagem mais aderente aos anseios power e predictive dialing), sistemas de informação que
Jogo aberto
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