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ÍNDICE
1. Introdução Pag.03
1. INTRODUÇÃO
O objetivo deste guia é o de orientar aos envolvidos no processo de
implantação da nova metodologia de gerenciamento de clientes das Esquadrias
Prata. Este projeto está baseado em três módulos distintos e complementares. A
integração das diferentes bases de dados através de um software de Gestão de
Clientes que irá gerenciar todos os dados emitidos pelo software de orçamentos
Hetmo como as informações advindas do Site da Prata conforme mostrado abaixo:
CRM
Hetmo Site
Relatórios Gerenciais
Etiquetas
Entendo que o CRM seja mais do que apenas a utilização de tecnologia pela força
comercial e sim uma nova forma de se relacionar com o mercado, buscando relações
mais transparentes, saudáveis e consequentemente mais rentáveis.
Os estudos demonstram que mais de 70 % dos sistemas de CRM falham após sua
implantação. O principal motivo para que isto ocorra é a falta de entendimento pelas
pessoas envolvidas que é necessário uma mudança de paradigmas. Um processo de
gestão de clientes exige que a empresa alinhe seus processos de negócios, suas
comunicações, suas tecnologias e seu pessoal para manter o valor individual que seu
cliente deseja.
Direção
2. CRM Estratégias: objetivos, segmentos e interação efetiva
Implementação
competição
agir por feedback
comunicação com
clientes
5. CRM Processos: ciclo de vida do cliente e gestão do conhecimento.
"As trocas relacionais podem ser uma busca irreal numa das seguintes circunstâncias:
onde não existe razão para o comprador jamais voltar no vendedor: onde os custos
associados ao relacionamento coloca a empresa em desvantagem num mercado
sensível a preços. Finalmente, com a perspectiva de bem estar social,
relacionamentos têm sido caracterizados como práticas anti competitivas que
/imitam a escolha do cliente "(palmer. 1996, p. 3).
Holding EP
Archicentro EP Seccionais
O Grupo Prata possui empresas integradas tanto de forma vertical quanto horizontal
visando atender o mercado da construção civil com soluções em sistemas de
aberturas comerciais ou residenciais. Fazem parte desta holding as seguintes
empresas:
Diretor
Secretárial Gerencia
Comercial
Supervisor
Orçamentos
Supervisor
de Produção Compras Financeiro
Supervisor
Instaladores B Medidores Setor 1 Setor 2 Setor 3 Setor 4
de Fábrica
Rentabilidade
Localização Networking
Cliente
Localização
Fidelidade
NOME:
DATA: PROPOSTA
GRAU
RENTABILIDADE
NETWORKING
VISIBILIDADE
FIDELIDADE
LOCALIZAÇÃO
MÉDIA
CLASSIFICAÇÃO
INDICE
As notas devem ser dadas de 1 a 5 em ordem crescente, onde 1 é pouco
relevante e 5 muito relevante.
Média de 4,5 até 5 é um cliente AA
Média de 4,0 até 4,4 é um cliente A
Média de 3,0 até 3,9 é um cliente B
Média de 2,0 até 2,9 é um cliente C
Média de 1 até 1,9 é um cliente D
Página 11 de 19 Elaborado por Luiz Fernando Urruth Fontella
GUIA DE IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA DE CRM NA EMPRESA ESQUADRIAS PRATA 12/2013
6.2 PONTUAÇÃO
Após a avaliação dos clientes em notas atribui-se uma classificação para eles
seguindo a notação abaixo:
Média de 4,5 à 5 AA
Média de 4 à 4,4 A
Média de 3 à 3,9 B
Média de 2 à 2,9 C
Média de 1 à 1,9 D
Após a definição do tipo de cliente em que o prospect se encontra, programam-se as
estratégias definidas para satisfazê-lo e mantê-lo fidelizado. Estas táticas podem ser
alteradas dependendo da necessidade da empresa ou mudança no planejamento
estratégico sempre que necessário.
Abaixo segue a tabela, para melhor direcionamento, numa adaptação dos estudos do
autor Rodrigo Bertozzi (2008), no qual de forma resumida explica cada estágio dos
clientes.
D
15% A
15%
B
15%
C
50%
AA A B C D
A que melhor se adapta a este cenário é curva ABC ou teorema de Pareto. Este é um
estudo sobre renda e riqueza onde Vilfredo Pareto observou que uma pequena
parcela da população (20% ) concentrava a maior parte da riqueza(80%). Desde lá
este teorema é aplicado com sucesso em diversas áreas da administração e em
especial na área comercial, logística e controle de estoques.
Aplicando este conceito na empresa vamos demonstrar com dados reais o quão
importante é a execução bem feita do trabalho de classificação de clientes para
definirmos de maneira exata em qual faixa os prováveis clientes se encontram e,
principalmente, da importância de tratamento diferenciado aos diferentes tipos de
clientes existentes. Este será um trabalho realizado apenas uma única vez para efeito
de corroborar com a estratégica do CRM a ser implantada.
Podemos ter:
De certa forma, todas estas variáveis são importantes em maior ou menor grau
dentro da empresa e devem ser realizados planos de contingência para cada uma
delas. Algumas como taxas de juros e preço devem ser tratadas no planejamento
estratégico de longo prazo, mas outras afetam a rentabilidade no dia a dia da
empresa e estão diretamente inseridas dentro processo de vendas. Mais
especificamente a inadimplência e as falhas humanas. A inadimplência deve ser
tratada como um capítulo à parte dentro das definições da área financeira e não será
abordada agora. Vamos tratar especificamente das falhas humanas e como podemos
minimizar as perdas com este quesito.
As falhas humanas na empresa Esquadrias Prata podem ser divididas em dois grupos
distintos: Produto defeituoso ou na limitação da empresa.
Diagrama de Hishikawa
Uma das ações que podemos realizar visando minimizar as consequências que
estas falhas trarão para a empresa é demostrar a todos os envolvidos no processo
que tipo de cliente ele está lidando naquele momento conforme foi definido no início
do ciclo de vendas e que estão alinhadas ao Customer Relationship Manager da
empresa.
Uma técnica é a identificação visual através de etiquetas com cores distintas para
cada tipo de cliente a ser colada nos documentos existentes e esquadrias realizadas.
Escolho este método por ser o maior impacto imediato e mais fácil assimilação por
todos. Esta etiqueta irá acompanhar todo o ciclo do cliente, sendo inserida na
planilha de medição, ordem de serviço, esquadrias, relação de esquadrias, etc.
Desta forma, quem estiver realizando a atividade naquele momento irá ter atenção
redobrada nas etiquetas definidas como das faixas superiores de cliente. Esta medida
certamente diminuirá os erros cometidos nos clientes especiais minimizando desta
forma o impacto e repercussão destas falhas.
Também esta etiqueta não exclui os planos de verificação e controle da empresa que
devem prever as medidas corretivas para cada erro executado na empresa.
Vermelho - Cliente AA
Laranja - Cliente A
Amarelo - Cliente B
Verde - Cliente C
Branco - Cliente D
AA A
B C