História da Bases

teóricas e a
relação com

Administração a Gerência
de Projetos
 Questão

O artigo trata do uso da metodologia

PMBOk em um projeto social de esporte.
Vocês acreditam que a metodologia pode
ser usada em qualquer área ou somente
na gestão de projetos de software?
Na aula de hoje
Conhecer as bases teóricas da
Administração – histórico e concepções;

Debater questões do material de leitura

complementar;

Relacionar as áreas de estudos da

Metodologia PMBOK com as teorias que
fundamentam os estudos da
Administração.
 Histórico do Guia PMBOK

01 Origens e mudanças de concepções dos

conteúdos centrais da disciplina
Histórico guia PMBOK
● O guia Project Management Body
of Knowledge (PMBOK) é um
conjunto de práticas na gestão de
projetos organizado pelo instituto
PMI e é considerado a base do
conhecimento sobre gestão de
projetos por profissionais da área.
Histórico do guia PMBOK
● Em 1983, na tentativa de documentar e
padronizar as práticas que são
normalmente aceitas na gerência de
projetos, foi publicado o artigo “Ethics,
Standards, and Accreditation Committee
Final Report”;
● em 1996 o Project Management Institute
(PMI) publica a primeira edição - "A Guide
to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide)"
Histórico do guia PMBOK
Primeira
edição do
PMBOK
Guide

2017
1983 1996
Publicado o
artigo “Ethics, 6ª edição
Standards and do Guia
Accreditation PMBOK
Committee
Final Report”;
Histórico do guia PMBOK
Primeira Guia
edição do PMBOK
PMBOK 7ª edição
Guide

2017 2021
1983 1996
Publicado o
artigo “Ethics, 6ª edição
Standards and do Guia
Accreditation PMBOK
Committee
Final Report”;
Em 2021
 Eficiência e eficácia

02 Os princípios básicos da Administração

Eficiência

Eficácia
 Eficácia
É a capacidade de fazer
aquilo que é preciso, que é
certo para se alcançar
determinado objetivo,
escolhendo os melhores
meios e produzir um
produto adequado ao
mercado.
Eficiência
É a capacidade de obter bons
produtos como produtividade
e desempenho, utilizando a
menor quantidade de
recursos possíveis, como
tempo, mão-de-obra e
material ou mais produtos
utilizando a mesma
quantidade de recursos.
Contextualizando o inicio
da produção teórica em
Administração
● Revolução Industrial –
início por volta de 1700;
● 2ª Revolução – 1850-
segunda guerra mundial;
● Inglaterra;
● Fim do sistema feudal -
Demanda de produtos;
● Substituição do trabalho
humano pelo trabalho da
máquina;
● Analfabetismo era
comum;
● Operários despreparados;
● Treinamentos conduzidos
por instruções orais,
demonstrações,
tentativas e falhas;
● Como vocês imaginam o
trabalho das pessoas
desta época?
● 1ª Revolução Industrial – início por volta de 1700;
● 2ª Revolução – 1850- segunda guerra mundial;
● Inglaterra;
● Fim do sistema feudal - Demanda de produtos;
● Substituição do trabalho humano pelo trabalho da
máquina;
● Analfabetismo era comum;
● Operários despreparados;
● Treinamentos conduzidos por instruções orais,
demonstrações, tentativas e falhas;
● Como vocês imaginam o trabalho das pessoas
desta época?
 Questão

Do contexto da 2ª revolução industrial

para o contexto em que foram aplicados
os princípios e áreas do Guia PMBOK (no
projeto apresentado no artigo), o que
mudou?
 Pilares teóricos da

03 Administração
Quais as escolas ou tendências de estudos na
área de Administração
 Pilares teóricos da Administração

Abordagem Clássica

Abordagem Humanística

Abordagem Estruturalista

Abordagem Sistêmica

Abordagem Contingencial
 Abordagem Classica

04 Ideias centrais e nomes representativos

Abordagem Clássica
Abordagem Clássica da Administração
• A abordagem clássica da Administração tratou quase
exclusivamente da anatomia da organização formal.
Esse modo de abordagem é a primeira tentativa de
considerar analiticamente os problemas da
complexidade organizacional;
• A perspectiva clássica da administração foi o primeiro
esforço significativo para desenvolver uma teoria
formal para as modernas organizações industriais.
Abordagem Clássica da Administração
• Dois fatores genéricos podem ter originado a
perspectiva clássica da administração:
1. Crescimento desorganizado das empresas, sua
complexidade administrativa, exigindo abordagem
mais científica e menos empírica;
2. A necessidade de aumentar a competência das
organizações, obtendo o melhor rendimento dos
recursos para enfrentar a competitividade.
Abordagem Clássica da Administração
• A abordagem clássica da Administração tratou quase
exclusivamente da anatomia da organização formal.
Esse modo de abordagem é a primeira tentativa de
considerar analiticamente os problemas da
complexidade organizacional;
• A perspectiva clássica da administração foi o primeiro
esforço significativo para desenvolver uma teoria
formal para as modernas organizações industriais.
Principais autores
da Abordagem
Clássica

• Frederick Winslow
Taylor;
• Henri Fayol;
• Henry Ford;
• Max Weber.
Princípios da Administração Científica

• Administração científica consiste

fundamentalmente de certos princípios
gerais amplos, uma certa filosofia, que
pode ser aplicada de muitos modos, e uma
descrição do que qualquer homem ou
homens podem acreditar ser o melhor
mecanismo para aplicação desses princípios
gerais.
 Princípios da Administração Científica
Desenvolver um método científico para o trabalho dos operários,
o que substituiria o empirismo do processo.

Selecionar cientificamente, treinar e desenvolver o trabalhador,

para evitar a escolha do trabalho sem critério e o
autotreinamento.

Estipular cooperação entre as gerências e os operários, de modo

a garantir que o trabalho fosse feito de acordo com os princípios
científicos desenvolvidos.

Assumir todo o planejamento e organização, deixando os

trabalhadores só executarem as suas tarefas, através da divisão
do trabalho em função de suas especializações.
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração;
aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas,
2004.
 Os estudos de Henri Fayol

• Henri Fayol;
1. Definiu as funções do administrador, fazendo
uma distinção com os responsáveis pela
execução das tarefas; e
1. Funções: planejar, organizar, comandar,
coordenar e controlar.
2. Elaborou os 14 princípios gerais da
administração.
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração;
aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas,
2004.
 Os estudos de Henri Fayol

• O sucesso organizacional depende mais das

habilidades administrativas de seus líderes do
que de suas habilidades técnicas;
• Alguns administradores teorizam, mas, na
prática, existem muitas contradições e pouca
reflexão sistemática. Isso dificultava o ensino e a
prática da administração.
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração;
aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas,
2004.
Os estudos de Henri Fayol
• Executando somente uma parte da tarefa, um
Divisão do trabalhador pode produzir mais e melhor com o
trabalho mesmo esforço. A especialização é a maneira
mais eficiente de usar o esforço humano;

Autoridade e • Autoridade é o direito de dar ordens e conseguir

obediência; responsabilidade é um corolário de
responsabilidade autoridade;

• É necessário haver obediência às regras da

organização. A melhor maneira de ter bons chefes
Disciplina e regras justas e claras, e bons acordos, é aplicar
as sanções e penalidades com justiça;

Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
Os estudos de Henri Fayol
Unidade de • Deve haver somente um chefe para cada
comando empregado;

Unidade de • Todas as unidades da organização devem

seguir em direção aos mesmos objetivos
direção através de um esforço coordenado;

Subordinação do • Os interesses da organização devem ter

interesse individual prioridade sobre os interesses dos
pelo grupal empregados;

Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
Os estudos de Henri Fayol
Remuneração • O salário e a compensação para o pessoal
devem ser justos, tanto para o pessoal como
do pessoal para a organização;

• Deve haver um equilíbrio entre o envolvimento

do pessoal, através da descentralização, e a
Centralização autoridade final do administrador, através da
centralização;

• As organizações devem ter uma via de

autoridade e comunicação, que vem do alto até
Cadeia escalar os níveis mais baixos e deve ser seguida pelos
administradores e pelos subordinados;

Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
Os estudos de Henri Fayol
• Pessoas e materiais devem estar em lugares
adequados e no tempo certo para o máximo
Ordem de eficiência – isto é, um lugar para cada
coisa e cada coisa em seu lugar;

• É necessário bom senso e experiência para

assegurar um tratamento justo a todo o
Eqüidade pessoal, os quais devem ser tratados da
mesma forma;

Estabilidade do • A rotatividade de mão-de-obra deve ser

pessoal no diminuída, para manter a eficiência da
organização;
cargo
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
Os estudos de Henri Fayol
• Os empregados devem ser
encorajados a desenvolver e a
Iniciativa implementar planos de
melhorias; e

• A administração deve promover

Espírito um espírito de unidade e
harmonia entre o seu pessoal,
de equipe para um trabalho em grupo.

Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
Os estudos de Henri Fayol
• Valorizou a necessidade do ensino da
administração desde as escolas primárias ao ensino
superior;
• Defendeu a aplicabilidade desses conhecimentos
não somente em empresas, mas na vida.
• Enfatizou a importância da administração perante
as demais funções das organizações, ressaltando,
todavia, que uma não existe sem a outra, havendo
a interdependência entre as funções. São elas:
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
Os estudos de Henri Fayol
• Valorizou a necessidade do ensino da
administração desde as escolas primárias ao ensino
superior;
• Defendeu a aplicabilidade desses conhecimentos
não somente em empresas, mas na vida.
• Enfatizou a importância da administração perante
as demais funções das organizações, ressaltando,
todavia, que uma não existe sem a outra, havendo
a interdependência entre as funções. São elas:
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
Funções da organização

Comerciais
Financeiras

Administrativas De segurança

Técnicas Contábeis
 Questão

Vocês conseguem ver relação entre as

funções da organização e as áreas do
Guia PMBOK (no projeto apresentado no
artigo)?
Os estudos de Henry Ford
• Fundador da Ford Motor Company;
• Criador da linha de montagem;
• Soube dar continuidade as ideias de Taylor;
• Fabricou automóveis de forma massificada
e diferenciada permitindo, além de um
volume substancial, uma redução
expressiva de custos
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
Os estudos de Max Weber
• O tipo ideal de burocracia;
• Forma ideal de se fazer a transição da
administração de empresas de pequeno
porte, administrada sem utilização de
técnicas de natureza científica e com base
na experiência pessoal dos donos do
negócio, para organizações de grande
porte.
Fonte: Araujo, Luis César G. de. TGA - Teoria Geral da Administração; aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo: Atlas, 2004.
 Questão

Quais aplicações dos conhecimentos da

Abordagem Clássica podem ser
visualizadas na gestão do projeto do
artigo (material de aula)?
 Abordagem

05 Comportamental
a necessidade de maior atenção ao ser
humano
Abordagem Comportamental na Administração

• Ao invés de tentar adaptar o ser humano à máquina,

passa a fazer o inverso; e
• Pesquisas confirmaram a grande influência do fator
humano nas organizações.
Foco

Desempenho e Pessoas na
produtividade organização

Novo foco
 Principais representações
Chester Barnard Mary Parker Follett George Elton Mayo
 Experiência de Hawthorne
Série de estudos sobre o
significado do trabalho,
motivação e relações
organizacionais e
interpessoais realizados na
fábrica de Hawthorne da
Companhia Western Electric,
perto de Chicago, desde 1924
até 1932
 Pirâmide
das
necessidades
 Abordagem

06 Estruturalista
a necessidade de maior atenção ao ser
humano
Abordagem Estruturalista na Administração

• Estrutura

• “Conjunto formado, natural ou artificialmente, pela

reunião de partes ou elementos, em determinada
ordem ou organização” (Dicionário Aurélio).
Visão de Foco na
estrutura, Tipologia de
Sistema aberto pessoas e organizações
ambiente
- Coercitivas;
- Normativas;
O todo é - Utilitárias
maior que a Abordagem
soma das
partes estruturalista
Organização
Recompensas formal +
materiais e Homem organizacional informal
sociais
 Abordagem Sistêmica

07 Noção de unidade, multiplicidade, totalidade,

diversidade, organização e complexidade
Abordagem Sistêmica na Administração

• O rótulo “sistema” traz a

muitas pessoas a ideia de
sistema da biologia, o que não
é errado, já que estamos
tratando de um:
• “conjunto de partes
coordenadas para realizar um
número expressivo de
atividades” (ARAUJO, 2004).
Abordagem Sistêmica na Administração

• Difere das abordagens clássica, comportamental e

estruturalista por não estudar a organização de forma
isolada; e
• Estuda a empresa de forma unificada e como parte de
um organização maior: o ambiente externo. Sendo por
isso conhecida também por ABORDAGEM DE
SISTEMAS ABERTOS.
 Abordagem Contingencial

08 a influência do ambiente na organização

Abordagem Contingencial na Administração
• Leva à reflexão de que existe uma relação funcional
entre as condições do ambiente e as técnicas
administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos
objetivos da organização;
• As variáveis ambientais são variáveis independentes,
enquanto as técnicas administrativas são variáveis
dependentes dentro de uma relação funcional.
Abordagem Contingencial na Administração

• A relação funcional entre as variáveis independentes e

dependentes não implica que haja uma relação de causa
e efeito, pois a gestão é ativa e não passivamente
dependente na prática da gestão contingencial;
• As empresas bem sucedidas são aquelas que conseguem
adaptar-se adequadamente às demandas ambientais. As
características das organizações dependem das
características do ambiente que estão inseridas.
Abordagem Contingencial na Administração
A relação das bases teóricas da Administração e
as áreas de Gerência de Projetos