Escola Secundária

Forte da Casa

2019-2020

Bases de
Dados e
TIC 10º ano Tabelas
Módulo 2 1 Profª Ana Gomes - TIC - Módulo 2
Tipos de Dados

 Nacriação de uma tabela, depois de definir o

nome do campo, é necessário definir o tipo de
dados que o campo irá conter.

 Por defeito, quando um campo é criado,

assume o tipo de dados Texto.
 Tipos de Dados

Tipo de Dados Descrição ( o que o campo poderá conter)

Texto armazena informações (nome de pessoas, endereços) até
255 caracteres
Memo armazena grandes blocos de texto com parágrafos
(notas, comentários, descrições) até 65 525 caracteres
(pode usar formatação).
Número guarda valores numéricos inteiros ou fraccionados.
Data/Hora os dados guardados são datas ou horas, dependendo da
forma como são digitados.
Moeda guarda valores numéricos (preços, facturas, etc.). Pode
ter até 15 dígitos à esquerda da vírgula e até 4 dígitos à
direita da virgula
 Tipos de Dados
Tipo de Dados Descrição ( o que o campo poderá conter)
Numeração Atribui um nº sequencial aos registos, com inicio no
Automática valor 1. Este campo é preenchido automaticamente
de cada vez que se inicia um registo.

Sim/Não permite a entrada de valores do tipo Sim/Não,

Verdadeiro/Falso ou Ligado/Desligado
Objecto OLE armazena dados provenientes de outras aplicações
do Windows (folha de cálculo, gráficos, figuras,
desenhos, documento do Word, etc.)
Hiperligação Ligação que permite abrir um ficheiro ou página web
Anexo são arquivos anexos, como fotos digitais. Vários
arquivos podem ser associados por registo
Assistente de Definição de um campo que permite seleccionar um
Pesquisa valor existente numa tabela ou numa caixa de
combinação.
Propriedades dos campos
Todos os campos que constituem uma tabela têm propriedades inerentes ao tipo de
campo
Propriedades dos campos
Tamanho do Campo
Define o nº máximo de caracteres que o campo poderá aceitar
 Texto
 Número

Formatar
Permite especificar a forma como o texto, os números, as datas e as horas
aparecem no ecrã:
 Texto e Memorando
Símbolos para a formatação dos campos de texto
Símbolo Descrição
@ Obriga à introdução de pelo menos um carácter de texto
& Não exige a introdução de caracteres
> Transforma todas as letras em maiúsculas
< Transforma todas as letras em minusculas
 Propriedades dos campos
Efeitos da formatação dos campos de texto - Exemplos
Formatação Dados introduzidos Dados exibidos
@@@-@@-@@@@ 123456789
123-45-6789
123-45-6789
@@@@@@@@@
123456789 123456789
maria
> MARIA MARIA
maria
maria
< MARIA maria
maria
  Propriedades dos campos

 Número e Moeda

Opções de formatação
Opção Descrição
Número Geral Exibe o nº sem alteração
Moeda Utiliza o separador de milhares; exibe números negativos entre parêntesis
Euro Igual ao anterior, mas com o simbolo €
Fixo Exibe pelos menos um digito
Padrão Utiliza o separador de milhares
Percentagem Multiplica por 100 e anexa o sinal de percentagem %
Cientifico Utiliza notação cientifica padrão
  Propriedades dos campos

 Número e Moeda

Efeitos da formatação - exemplos

Formatação Numero digitado Número exibido
1234,567 1234,567
-1234,567 -1234,567
Numero geral $ 123,45 $ 123,45
Euro 123,45 € 123,45
Padrão 1234,567 1.234,57
3 300%
Percentagem
0,25 25%
1234,567 1,23E+03
Cientifico
-1234,567 -1,23E+03
  Propriedades dos campos

 Data/Hora

 Sim/Não
 Propriedades dos campos

Casas Decimais
Podes definir a quantidade de casas decimais que irão ser mostradas.
Propriedades dos campos

Máscaras de Introdução
Facilita e controla a entrada de dados no campo segundo uma máscara,
diminuindo as hipóteses de erro e assegurando uma aparência consistente.

Exercício proposto 4:

Acede à base de dados Condomínio. Na tabela Condómino cria

um novo campo para registo do telemóvel. Tem em atenção as
especificações: Nome do campo – Telemóvel; Tipo de campo –
Texto; tamanho -11.
Define a máscara de introdução mais adequada utilizando o
assistente.

Para resolver o exercício, segue os passos indicados na página seguinte.

 Propriedades dos campos

 Seleciona a tabela
Condómino.
 Muda a tabela para Vista de
Estrutura
 Insere o novo campo.
 Vai às propriedades do
campo e clica na área
Máscara de Introdução.
 Clica no botão para abrir
o Assistente.
 Na janela seleciona a opção
Telemóvel.
 Clica em concluir.
 Propriedades dos campos
Legenda
É o titulo que o campo assume.

Valor Predefinido
É um valor que o campo assume por defeito, quando se cria um
novo registo.

Exercício proposto 5:

Acede à base de dados Condomínio. Na tabela Condómino cria

um novo campo para registo da data de criação do registo. Tem
em atenção as especificações: Nome do campo – Data; Tipo de
campo – Data/Hora; descrição – data do registo; valor
predefinido – a data do sistema.
Para resolver o exercício, segue os passos indicados na página seguinte.
 Propriedades dos campos

 Seleciona a tabela Condómino.

 Muda a tabela para Vista de
Estrutura
 Insere o novo campo.
 Vai às propriedades do campo e
clica na linha do Valor predefinido
 Clica no botão para iniciar o
Assistente.
 Na janela Construtor de
expressões seleciona a opção
Funções incorporadas.
 Seleciona Data/Hora.
 Seleciona Data (duplo clique).
 Clica em OK.
Propriedades dos campos
Regra de validação
Estabelece um critério ou uma condição que limita as entradas no campo,
procurando diminuir os erros quando se introduzem os dados.

Exercício proposto 6:

Acede à base de dados Condomínio. Na tabela Condómino cria dois

novos campos tendo em atenção:
Nome do campo – Entrada;
Tipo de campo – Numérico;
descrição – número da entrada para a residência do condómino;
Legenda – Nº da entrada;
Validação: Como existem cinco entradas, este valor deve estar entre
1 e 5;
Texto de validação – Digite um nº entre 1 e 5.

(continua na página seguinte)

Propriedades dos campos
Exercício proposto 6 (continuação)

Nome do campo – Andar;

Tipo de campo – Numérico;
Descrição – número do andar do condómino;
Validação – Como o prédio tem 6 andares, este número deve variar
entre 1 e 6;
Texto de validação – Digite um nº entre 1 e 6.

 Seleciona a tabela Condómino.

 Cria o campo Entrada
 Escreve a legenda do campo na linha correspondente
 Na linha Regra de validação clica no botão
 Na janela seleciona a opção Operadores.
 Seleciona Comparação
 Propriedades dos campos

 Seleciona Entre.
 Substitui o texto Expr pelos valores pretendidos, ficando, portanto,
Entre 1 e 5.
 Clica em Ok.
 Digita o texto de validação na respetiva linha.

Para o campo Andar, repete os passos anteriormente descritos, de

acordo com a especificação do campo.

Texto de validação
É a mensagem de erro que deve ser exibida caso a regra de validação tenha
sido violada.
 Propriedades dos campos
Necessário
Define que é necessária a introdução de dados num campo para o
preenchimento do registo.

Exercício proposto 7 :

Acede à base de dados Condomínio. Na tabela Condómino define o

campo Fracao e Nome como sendo de preenchimento obrigatório.

 Seleciona a tabela Condómino.

 Clica no campo Fracao
 Clica na linha correspondente à propriedade Necessário e
seleciona a opção Sim.
 Repete os dois passos anteriores, para o campo Nome.
 Propriedades dos campos

Permitir comprimento zero

Permite que um registo seja considerado preenchido com um campo que
não contém dados.

Indexado
Acelera a pesquisa e pode garantir que os dados são exclusivos.
 Como criar um campo para guardar imagens
As imagens são inseridas nas tabelas para depois serem visualizadas
nos formulários.

 Na vista de estrutura, insere um novo campo na tabela

 Selecciona o campo criado e muda o tipo de dados para
Objecto OLE.
 Guarda a tabela, e fecha.
  Como criar um campo para guardar imagens
As imagens são inseridas nas tabelas para depois
serem visualizadas nos formulários.

 Abre a tabela em folha de dados.

 Seleciona o campo criado no registo.
 Clica no lado direito do rato e seleciona Inserir objecto.
 Na caixa de diálogo, marca a opção Criar a partir de ficheiro, e
Ligar, depois seleciona a opção Procurar, e diz onde está a imagem.
  Como criar uma coluna de pesquisa
Uma coluna de pesquisa facilita a tarefa de introduzir dados num campo.
Isto é, escolhemos uma das possibilidades de uma lista que nos é apresentada.

Exercício proposto 8:

Acede à base de dados Condomínio. Na tabela Condómino define o

campo Entrada como uma lista de valores de 1 a 5.

 Seleciona a tabela Condómino.

 Altera o tipo de dados do campo Entrada para Assistente de
Pesquisas.
 Na janela ativa a opção Eu escrevo os valores que quero.
 Clica em Seguinte.
 Cria a lista de valores a visualizar.
 Clica em Seguinte.
 Na janela seguinte clica em Concluir.
 Como criar um campo Sim/Não

 Na vista de estrutura, insere o campo com o tipo de dados

Sim/Não.

 Nas propriedades do campo, seleciona separador Pesquisa, na

opção Mostrar Controlo, seleciona a caixa de combinação.

 No tipo de origem da linha, seleciona lista de valores.

 Como criar um campo Sim/Não

 Na origem da linha, escreve os valores que queres que

apareça na lista, neste caso, “Sim”;”Não”
 A seguir atualiza os campos, clicando no botão que aparece.

 Guarda e abre a tabela em folha de dados.