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SAP HCM Manual de Customizacao
SAP HCM Manual de Customizacao
Acontecimento no SPRO
Estrutura do empreendimento:
5. Utilizar a visão do IMG do projeto, para efetuar um processamento posterior dos dados
modificados automaticamente. Na medida que fica mantida a visão do projeto gerada, o
processamento posterior pode também ocorrer mais tarde.
Grupos de empregados
Através do conceito do grupo de empregados é efetuada uma distribuição aproximada dos
empregados. O grupo de empregados define a posição do empregado na empresa da maneira que
o empregado disponibiliza o seu trabalho em determinada medida. ß zur Verfügung stellt. As
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
seguintes funções organizacionais essenciais podem ser executadas através do grupo de
empregados:
Geração de valores propostos na entrada de dados, p.ex. para a área de processamento da
folha de pagamento ou para a remuneração base do empregado.
Criação de um critério de seleção para análises
Criação de uma unidade da verificação de autorização
Exemplo
Deve ser efetuada uma distinção entre empregados ativos, pensionistas e candidatos à pensão da
empresa.
Configurações standard
O sistema standard SAP contém alguns modelos para grupos de empregados.
Recomendação
Transferir no mínimo os grupos de empregados 1 e 2.
Atividades
1. Verificar os grupos de empregados entregues.
2. Criar novos grupos de empregados, se for necessário.
3. Eliminar todas as entradas modelo não necessárias.
Subgrupos de empregados
O subgrupo de empregados representa uma divisão detalhada do grupo de empregados. Com a
definição dos subgrupos de empregados começa essencialmente a instalação da estrutura de
pessoal. A esta são atribuídas características, em etapas posteriores. As outras etapas são tratadas
onde estiverem estabelecidas do ponto de vista comercial.
São previstas, entre outras, as tarefas parciais comerciais seguintes:
Determinação do tratamento no cálculo das folhas de pagamento
Determinação da validade de rubricas salariais primárias
Determinação da validade de planos de horário de trabalho
Determinação da validade de faixas de salários normativos
Determinação da validade de tipos de contingentes de tempos
Exemplo
O usuário pretende distinguir, dentro do grupo de empregados dos Ativos, entre os operários, os
empregados com salário normativo, os aprendizes e os quadros. Esta distinção oferece as
possibilidades seguintes:
É possível criar análises, para as quais subgrupos de empregados podem ser incluídos ou
excluídos.
Certos encarregados de pessoal devem poder apenas processar os dados de subgrupos de
empregados determinados.
Em função do subgrupo de empregados podem ser gerados valores propostos no
processamento dos dados mestre (os quadros, p.ex. tem direito a mais férias do que os
empregados com salário normativo).
Pré-requisitos
É necessário ter criado os grupos de empregados. Esclarecer, além disso, quais as possibilidades
de distinção relativas a análises, autorizações e tarefas parciais comerciais serão utilizadas para
empregados.
Configurações standard
O sistema standard SAP contém alguns modelos para subgrupos de empregados.
Recomendação
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Ao definir os subgrupos de empregados, ter em consideração o efeito destes sobre as áreas acima
referidas. Conciliar eventualmente os subgrupos de empregados com os responsáveis pelo cálculo
das folhas de pagamento e pelo gerenciamento de tempos.
Outras observações
Para o processamento dos subgrupos de empregados estão disponíveis funções ampliadas, que
são chamadas com a chamada de função "Copiar, eliminar, verificar subgrupos de empregados".
Com estas funções são processadas a entrada na tabela dos subgrupos de empregados assim
como todas as tabelas de customizing e tabelas de sistema dependentes, nas quais o subgrupo de
empregados ocorre como chave.
Aqui estão disponíveis outras informações sobre as funções ampliadas Copiar / Eliminar / Verificar
/ Processar o IMG do projeto.
Atividades
1. Verificar os subgrupos de empregados entregues.
2. Criar os subgrupos de empregados respetivos na área numérica.
3. Utilizar, para o efeito, um modelo entregue por SAP.
4. Eliminar todas as entradas modelo não necessárias.
5. Utilizar as funções ampliadas, para copiar, eliminar ou verificar os dados do ambiente
relativos a um subgrupo de empregados.
6. Utilizar a visão do IMG do projeto, para efetuar um processamento posterior dos dados
modificados automaticamente. Na medida que fica mantida a visão do projeto gerada, o
processamento posterior pode também ocorrer mais tarde.
Atribuição
Nesta seção relacionam-se as unidades organizacionais, que foram definidas anteriormente.
Após a ligação das unidades organizacionais está estruturado o quadro para o processamento das
transações contábeis.
Outras observações
Não modificar, se possível, no sistema produtivo a atribuição de empresas a área de recursos
humanos. Se isto for necessário, há que ajustar as atribuições organizacionais dos empreados em
causa. Para tal está o report RPUP0001 disponível.
Conversão de moeda
Neste capítulo são efetuadas as necessárias opções de sistema para converter a moeda da antiga
moeda nacional para o Euro.
Administração de pessoal
Esta seção contém todas as informações necessárias para a implementação da administração do
pessoal.
Para cada etapa da implementação são fornecidas as necessárias explicações para modificar as
opções de sistema e para poder adaptá-las às necessidades da sua empresa.
Outras observações
2. A variante de planificação ativa (variante de planificação de integração) pode ser definida
na etapa Definir variante de planificação ativa. Em contrapartida, a variante de
planificação atual é a variante de planificação com a qual o usuário trabalha no sistema e
que foi determinada na aplicação da administração da organização. Portanto, as colunas
'Ativa' e 'Atual' só surgem no modo de exibição.
3. A variante de planificação ".:" não pode ser utilizada nem eliminada, porque vai ser
utilizada para o transporte de dados de um sistema para outro.
Gráfico de estrutura
Neste capítulo, é possível efetuar as opções do sistema para o gráfico de estrutura.
O gráfico de estrutura tanto é apenas uma ferramenta de exibição como uma ferramenta de exibição
e de processamento, com a qual o usuário pode representar objetos e estruturas em um ambiente
editado graficamente, deslocar objetos dentro da estrutura e processar dados para os objetos.
Como ferramenta de exibição, o gráfico de estrutura é utilizado para análises no âmbito do sistema
de informação de recursos humanos (HIS).
Como ferramenta de exibição e processamento, o gráfico de estrutura é utilizado para os seguintes
componentes:
Administração da organização
Administração de formação e treinamento
Planejamento da alocação de pessoal
Nas seguintes etapas, são definidas ou modificadas as opções para a edição de informações de
objetos, para a representação gráfica e para o conteúdo da caixa de ferramenta dentro do gráfico de
estrutura. Com estas opções, é possível determinar contextos específicos do usuário e da aplicação.
Criar designs
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Nesta etapa, é possível efetuar as opções para a edição gráfica de estruturas (por exemplo, a
estrutura organizacional). É possível efetuar opções para tipos de linha, cores e formas de objetos
em função dos perfis de design selecionados no gráfico.
Para a representação gráfica de estruturas são suportados dois perfis:
No perfil Em função de tipo, é possível definir os tipos de linha, cores e formas de objeto
pretendidos em função da categoria de objeto e do tipo de ligação.
No perfil Em função de status, é possível definir os tipos de linhas, cores e formas de
objetos pretendidos em função do status do objeto e da ligação.
As opções são agrupadas a um design. Este design é agrupado a um contexto juntamente com um
conjunto de dados e uma caixa de ferramenta, que pode ser específica da aplicação ou específica
do usuário. Consultar também a documentação das etapas Determinar atribuição standard em
função do contexto e Determinar atribuição específica do usuário).
Exemplo
Na exibição no perfil Em função de tipo, cada unidade organizacional deve aparecer sob a forma
de um hexágono verde. Todas as ligações B002 devem ser representadas por pontos.
Em "(Objetos) em função do tipo, entrar um 9 em "Forma de caixa", um 12 em "Cor de caixa" e um 7
em "Cor de texto". Em "(Ligações) em função do tipo, entrar um 1 em "Tipo de linha" para a ligação
B002.
Configurações standard
No sistema standard SAP já estão criados os designs STANDARD, RHCGROUP e PPOM.
RHCGROUP é utilizado no âmbito da hierarquia de sessões informativas, PPOM para a
representação da estrutura organizacional.
Atividades
1. Verificar as opções standard. Caso seja necessário um design próprio, é aconselhável
copiar um design existente e ajustá-lo.
2. Se necessário, criar um novo design.
3. Para determinar o design para objetos no perfil Em função de tipo , selecionar a
categoria de objeto ou "*" e indicar a ID para a forma da caixa, a cor de caixa e cor de texto
pretendidas.
4. Para determinar o design para ligações no perfil Em função de tipo , selecionar o
subinfotipo da ligação ou "A*" ou "B*" e indicar a ID para a cor de linha e tipo de linha
pretendidas.
5. Para determinar o design no perfil Em função de status, selecionar o status de
planificação ("1" até "5") e indicar a ID para a cor de caixa, cor de texto, forma de caixa, cor
de linha e tipo de linha pretendidos.
4. Selecionar uma caixa de ferramentas ou, se necessário, criar uma nova caixa de
ferramentas.
Outras observações
A definição das ferramentas é efetuada numa tabela independentemente do mandante. É possível
indicar um módulo de função para o processamento de estruturas.
Controle de diálogo
Este capítulo descreve as ferramentas dos seguintes componentes da administração de pessoal:
o Evolução de recursos humanos (PA-PD)
o Estrutura organizacional (Administração da organização) (PA-OS)
o Administração de compensações (PA-CM)
Nota:
As opções que o usuário efetua nas próximas seções são válidas, também, para o componente
Administração de treinamento e eventos (PE).
Atualizar aspectos
Nesta etapa de trabalho efetuar configurações de sistema que são necessárias para definir
aspectos.
Através de um aspecto é possível entrar e processar os dados no sistema sob um determinado
ponto de vista, isto é, o usuário pode controlar quais as variantes de planificação, tipos de objetos e
infotipos que são relevantes e que consequentemente devem ser apresentados para serem
processados. A partir desta atribuição resulta a estrutura de tela das transações de atualização.
Exemplo
No âmbito do "Histórico de organização" não são necessárias informações, (i.e. determinados
infotipos) do aspecto "Descrição de cargo" e consequentemente podem se excluídas do
processamento.
Atividades
1. Definir os aspectos necessários.
Configuração de colunas
O framework de colunas contém um conceito genérico para o preenchimento de colunas de uma
exibição de estrutura ou de lista. Está baseado essencialmente na definição de colunas, no seu
agrupamento em grupos de colunas e na disponibilização de um módulo de função com interface
normalizada ou na definição de um query mediante a transação ARRAY_CREATE criada para o
efeito, para a obtenção e transferência do conteúdo de coluna. O usuário tem a possibilidade de
determinar e modificar de forma interativa a sua visão individual das colunas (visibilidade,
seqüência). Esta visão específica de usuário é administrada pelo framework de colunas de modo a
que o usuário possa obter exatamente esta visão modificada na próxima análise de um grupo de
colunas previamente modificado pelo usuário.
Ter em conta o seguinte: a chave de grupos de colunas do grupo de colunas atualmente exibido na
representação de estrutura ou de lista e a informação sobre as colunas que estão atribuídas a este
grupo de colunas podem ser consultadas na caixa de diálogo para a configuração de colunas ao
pressionar o botão 'Info técnica', se o parâmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
Nesta seção, são levantadas as seguintes questões sobre o tema framework de colunas:
Como definir um grupo de colunas próprio?
Como encaixar hierarquicamente grupos de colunas?
Como definir uma coluna própria?
Como agrupar colunas em grupos de colunas?
Como anexar outras colunas a um grupo de colunas?
Como redefinir atributos de visibilidade das colunas de um grupo de colunas?
Como definir relações de coerência (relações de amizade) próprias?
Como atribuir colunas de um grupo de colunas a relações de coerência?
Como definir tipos de títulos próprios?
Como atribuir colunas a tipos de títulos ou redefinir títulos de um tipo de título fornecido pela
SAP?
Administração organizacional
Neste guia de implementação, são efetuadas as configurações do sistema para a implementação do
componente "Administração organizacional".
A "Administração organizacional" forma a base para a área do planejamento e evolução de recursos
humanos (para além da "administração organizacional, abrange os componentes "evolução de
recursos humanos", "planejamento de custos de pessoal" e recrutamento e administração de
treinamento e eventos. Oferece, além da administração dos dados estruturais, ajudas para a análise
e ajuste da estrutura organizacional.
Para especificações detalhadas sobre o conteúdo comercial da Administração organizacional,
consultar o manual online com o mesmo nome.
Configurações globais
Nesta seção, são efetuadas as configurações globais para o componente Estrutura organizacional
(PA-OS) dentro da administração organizacional.
Outras observações
Ter em consideração que as configurações nas seções seguintes são também válidas para os
seguintes componentes da administração de pessoal:
o Evolução de recursos humanos (PA-PD)
o Administração de remuneração (PA-CM)
o Planejamento de custos de pessoal (PA-CM-CP)
o Administração de treinamento e eventos (PE).
Atualiz.intervalo de numeração
Nesta seção, efetuar as opções para os intervalos de numeração. Por intervalo de numeração
entende-se uma área definida de números que podem ser atribuídos internamente, pelo sistema, ou
externamente, pelo usuário, como ID objeto, durante a criação de objetos.
2. Gravar a entrada.
Atualização de infotipo
Nesta etapa, efetuar as configurações do sistema necessárias à modificação dos tipos de objeto
standard, e à instalação de novos tipos de objeto.
Atenção!
É imprescendível consultar a SAP antes de criar novos tipos de objeto!
É possível efetuar as seguintes configurações:
É possível determinar a ligação proposta no quadro da verificação de autorização. Para
esse fim, ler a seção "Autorização estrutural".
É possível criar ou modificar tipos de objeto externos que não sejam administrados dentro
do planejamento e evolução de recursos humanos (por exemplo, tipo de objeto "Pessoa" a
partir da administração de pessoal).
Neste caso, é necessário indicar o programa de interface com o qual são acessados este
tipos de objeto.
É possível definir a hierarquia de objetos para análises.
É possível modificar eventualmente a identificação de um tipo de objeto standard (por
exemplo "O" para unidade organizacional, "T" para tarefa).
Exemplo
Se forem necessárias posições em uma análise, são considerados os objetos cujo tipo de objeto é
igual ao valor atribuído à abreviatura semântica "PLSTE" no grupo de parâmetros "OTYPE" (neste
caso "S").
É possível atualizar entradas de controle para as transações relativas a tipo de objeto.
Para cada transação relativa a tipo de objeto (PO** = Atualização de infotipo manipulada
por menu), é arquivado qual o tipo de objeto (ver em cima) que é processado na transação
correspondente.
Nota
É possível criar tipos de objeto numéricos de duas posições na área de "01" a "99".
Atividades
1. Definir eventualmente a ligação teórica.
2. Criar eventualmente tipos de objeto externos, e indicar o programa com o qual é possível
acessar estes tipos de objeto.
3. Definir a hierarquia de tipos de objeto para as análises.
4. Só modificar a identificação de um tipo de objeto standard se tal for imprescendível, e
considerar os conjuntos de nomes reservados para entradas específicas de cliente.
5. Caso tenham sido criados novos tipos de objeto, modificar eventualmente no grupo de
parâmetros OTYPE, o valor da abreviatura semântica para o respetivo tipo de objeto.
Em analogia a isso, modificar eventualmente no grupo de parâmetros TCODE, o valor da
abreviatura semântica para a respetiva transação relativa ao tipo de objeto.
Atualizar infotipos
Nesta etapa é possível modificar as características de um infotipo.
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Um infotipo é um agrupamento de atributos de um objeto em função dos pontos de vista lógicos e
comerciais.
É possível efetuar as opções seguintes:
É possível modificar as denominações dos infotipos.
É possível atribuir os infotipos a tipos de objetos standard ou a tipos de objeto específicos
do cliente.
É possível definir uma outra ligação temporal para um infotipo.
Para infotipos que estão subdivididos, a ligação temporal é determinada por subinfotipo. Para criar
subinfotipos próprios, é necessário executar a etapa "Atualizar subinfotipos" e definir a ligação
temporal por cada infotipo.
Exemplo
Os componentes do endereço (p.ex. código postal, local, rua, nº, etc.) formam o infotipo "Endereço",
que pode ser atribuído p. ex. ao tipo de objeto "unidade organizacional".
Nota
É possível criar infotipos numéricos de quatro posições na área de "9000" até "9999".
Pré-requisitos
É necessário ter processado "Atualizar tipos de objeto.
Recomendação
Para cada utilização do gerenciamento de tempos, a área denominada por último dos infotipos
criados pelo usuário devia ser de novo subdivida.
Exemplo de uma eventual subdivisão:
Infotipo Área
Dados mestre clientes "9000" até "9099"
Dados mestre dados planejados "9100" até "9199"
Dados mestre dados de tempos "9200" até "9299"
Atividades
1. Modificar eventualmente a denominação de um infotipo.
2. Verificar e eventualmente modificar a ligação temporal dos infotipos ou dos subinfotipos.
3. Atribuir os infotipos aos tipos de objeto.
Nota:
O campo 'não atualizável na visão "Infotipos por tipos de objeto" não é relevante para opções de
customizing. Quando marcado, este indica simplesmente, que o infotipo respetivo não pode ser
atualizado através de transações standard.
Atualizar subinfotipos
Nesta etapa de trabalho, efetuar as configurações de sistema necessárias para a criação de
subinfotipos para infotipos.
É possível instalar novos subinfotipos para infotipos standard ou para infotipos específicos de
cliente. Em qualquer caso é necessário atribuir uma ligação temporal aos subinfotipos e infotipos.
Exemplo
Infotipo Subinfotipo
Outras observações
Podem ser encontradas outras informações na etapa de trabalho " Atualizar infotipos".
2. Entrar um infotipo.
4. Gravar entradas.
Atualização de ligação
Nos seguintes capítulos são efetuadas opções para ligações
Atualizar ligações
Nesta etapa, determinar as configurações de sistema que são necessárias para a criação de
Ligações.
As ligações entre objetos permitem reproduzir todas as estruturas no âmbito do planejamento de
recursos humanos.
As ligações são Subinfotipos especiais do infotipo 1001. Para cada ligação existem dois Tipos de
ligação, marcados com A e B. Para cada ligação criada (A ou B) é instalada automaticamente a
ligação inversa correspondente.
As opções seguintes podem ser efetuadas:
Novas ligações podem ser criadas.
A resposta do sistema (mensagem de erro, aviso ou informação) pode ser controlada, se a
marca dos 100% for excedida para as ligações ponderadas.
É possível visualizar ou ocultar uma porcentagem de ponderação e, eventualmente, definir
dados adicionais para uma ligação. Na visão "Suplementos de ligações" é possível, p. ex.,
determinar se a verificação de recursividade para as ligações respetivas deve ser ativa.
Atenção!
À exceção do controle da ponderação, as modificações do sistema standard SAP deviam
ser efetuadas nesta visão, apenas após parecer da SAP.
É possível determinar quais Tipos de objeto, para os quais cada uma das ligações e
ligações inversas correspondentes deve ser permitida.
Ligações externas podem ser instaladas.
Ligações externas designam ligações entre tipos de objetos externos, i.e tipos de objetos
que não são gravados no banco de dados PLOG de planejamento e evolução de recursos
humanos (ver também a etapa "Atualizar tipos de objeto").
É possível indicar uma Ligação temporal para cada ligação.
É possível modificar a denominação "Alias" (sigla semântica) de uma ligação.
Nota
Ligações com três posições podem ser criadas na área de "AAA" até "ZZZ". Apenas denominações
alfabéticas deviam ser utilizadas!
Exemplo
Ligação Ligação inversa
A002 refere a B002 é o superior hierárquico de
A003 pertence a B003 incluí
A007 descreve B007 é descrito por
Pré-requisitos
Antes da nova criação de uma ligação, é necessário esta ter sido criada como subinfotipo do infotipo
1001 "Ligações". Para esse efeito, é necessário ter executado a etapa "Atualizar infotipos".
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Atividades
1. Criar eventualmente novas ligações.
2. Indicar eventualmente se, ao exceder a marca dos 100% para ligações ponderadas, deve
ser saído um aviso, uma mensagem de erro, ou uma informação.
3. Indicar se a porcentagem de ponderação de uma ligação deve ser visualizada ou
ocultada no infotipo "Ligação".
4. Desativar eventualmente a verificação de recursividade.
5. Indicar quais os tipos de objeto, para os quais as ligações devem ser permitidas.
6. Se tipos de objeto externos tiverem sido criados, têm de ser eventualmente instaladas as
ligações externas necessárias.
7. Indicar uma ligação temporal para cada ligação e cada ligação inversa.
8. Modificar a identificação de uma ligação (Denominação "Alias") apenas se for
absolutamente necessário.
Nota:
O campo 'não atualizável' na visão "Ligações permitidas" não é relevante para opções de
customizing. Quando marcado, este indica simplesmente, que a ligação respetiva não pode ser
atualizada através de transações standard.
2. Entrar os tipos de objeto, as ligações e o tipo do objeto ligado e marcar o campo A partir
do nascimento e/ou o campo Highd..
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Outras observações
Indicações detalhadas podem ser consultadas na documentação online do report "RHCHECK0".
Outras observações
Cada ligação é definida, juntamente com a sua denominação breve (por exemplo "A002") e o texto
de caminho de análise, como caminho de análise, não podendo por isso ser modificada. Em todos
os outros caminhos de análise é possível modificar o texto de caminho de análise na síntese, mas
não a denominação breve.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Criar novos caminhos de análise quando, por exemplo, já foram definidos novos tipos de objeto e se
pretende efetuar análises para estes em conexão com tipos de objeto já existentes. Além disso são
necessários novos caminhos de análise quando se modifica caminhos de análise já existentes, por
exemplo, marcando um campo "Skip". O caminho de análise é depois copiado para o conjunto de
nomes de cliente (começando por "Y" ou "Z") e é-lhe atribuído um texto de caminho de análise
correspondente.
Atualizar medidas
Nesta etapa, é possível efetuar as opções do sistema que são necessárias para a instalação de uma
medida.
Uma medida é entendida como um agrupamento de vários infotipos anexados logicamente no
sistema, que são propostos para processamento em uma sequência determinada com exatidão e
são alinhados a uma determinada atividade do sistema (ver exemplo, "Criar unidade
organizacional").
As medidas são identificadas por uma chave.
Atribuir a cada etapa parcial de uma medida o seguinte:
uma variante de planificação
um tipo de objeto
um infotipo ou um subinfotipo
um status
os valores propostos no campo de variação
Controlar, além disso, qual é o código de função utilizado para um infotipo (dentro de uma medida).
Em uma transação controlada por medidas (PQ**) é determinado para que categorias de objeto
devem ser executadas as medidas. Para cada transação relativa à categoria de objeto e controlada
por medidas, indicar (PQ**M) que medida default é processada ao chamar a transação
correspondente.
Para cada medida default, é possível ter acesso à Descrição do processo dentro de uma transação
controlada por medidas.
Exemplo
Medida "Criar unidade organizacional":
Medida VarPlan. CtgObj. Infotipo SbIft. CódFunç CpoVar
O ** O 1000 INSE
O ** O 1002 0001 INSE
O ** O 1003 INSE
O ** O 1001 A011 INSE K
A medida "Criar unidade organizacional" incluí as seguintes etapas parciais:
Criação do infotipo 1000 "Objeto"
Criação do infotipo 1002 "Descrição verbal" com o subinfotipo 0001 "Descrição geral"
Criação do infotipo 1003 "Departamento/pessoal"
Criação do infotipo 1001 "Ligação" com o subinfotipo A011 "Atribuição de centros de custo"
à categoria de objeto "K" (centro de custo).
Atividades
1. Criar as medidas necessárias.
2. Determinar o seguinte para cada medida:
o a categoria de objeto correspondente
o os infotipos e subinfotipos necessários
o o código de função (INSERT, COPY)
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o para que variantes de planificação devem ser válidas as medidas
o em que status de planejamento devem ser criados os objetos
Como opção, também é possível entrar valores propostos.
3. Indicar a categoria de objeto que deve ser processada, bem como a chave da medida,
para as transações orientadas por medidas.
Outras observações
Tomar em conta na definição de uma medida que os infotipos devem ser dispostos em uma
sequência lógica. O infotipo 1000 "Objeto" deve ser sempre processado em primeiro lugar e
ter o nº de linha "001".
Administração de autorizações
Nesta seção, efetuar as opções para a segurança contra acesso indevido ao planejamento e
evolução de recursos humanos.
Atualizar autorizações
Nesta etapa é possível determinar autorizações para o objeto de autorização do planejamento e
evolução de recursos humanos. Além disso, é possível ver quais as autorizações definidas no
standard para as diversas funções da aplicação.
Na execução de todas as funções do planejamento e evolução de recursos humanos, o sistema
verifica o objeto de autorização:
Planejamento de recursos humanos PLOG
Este objeto de autorização contém os seguintes campos:
Variante de planificação
Este campo define a(s) variante(s) de planificação às quais o usuário pode acessar.
Tipo de objeto
Este campo define os tipos de objeto aos quais o usuário pode acessar.
Infotipo
Este campo define os infotipos aos quais o usuário pode acessar.
Subinfotipo
Este campo define os subinfotipos dos respetivos infotipos, aos quais o usuário pode
acessar.
Status de planejamento
Este campo define o status de planejamento em que o usuário pode acessar as
informações.
Código de função
Este campo define o tipo de processamento de informações (exibir, modificar etc.) ao qual o
usuário tem autorização.
Configurações standard
No sistema standard estão previstas diversas autorizações de atualização e autorizações de
exibição para o objeto de autorização PLOG na classe de Recursos humanos.
As autorização fornecidas são válidas para todas as unidades organizacionais.
Atividades
1. Verificar se as autorizações fornecidas satisfazem os requisitos.
Proceder do seguinte modo:
a) Selecionar a classe de objeto da aplicação.
É obtida a lista dos objetos de autorização.
b) Selecionar um objeto de autorização.
É obtida a lista das autorizações para este objeto.
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2. Caso necessário, criar autorizações novas de acordo com os requisitos.
Proceder do seguinte modo:
a) Selecionar a Autorização -> Criar.
b) Entrar a autorização e um texto breve.
c) Selecionar um campo para atualizar os diversos valores de campo.
d) Gravar as suas opções.
e) Ativar a autorização nova.
Outras observações
Esta proteção de acesso geral é completada pela autorização estrutural. Efetuar as configurações
necessárias na seção "Autorização estrutural".
Atualizar perfis
Nesta etapa de trabalho determinar os diferentes perfis de autorização que definem a autorização,
que posteriormente são atribuídos aos diversos usuários. Os perfis contêm objetos de autorização
para àreas de tarefas delimitadas com as respetivas autorizações. Indicar o perfil de autorização
para um usuário no registro do mestre de usuário.
Configurações standard
No sistema standard SAP está, por exemplo criado um perfil geral, que abrange todas as
autorizações para um planejamento de recursos humanos.
Perfil modelo com todas as autorizações:
P_PLAN todas as autorizações de planejamento de recursos
humanos.
Recomendação
Se forem definidos perfis próprios as denominações devem começar por Y ou Z, dado que estes
conjuntos de nomes estão reservados no sistema standard SAP para o cliente.
Atividades
1. Verificar o perfil fornecido.
2. Se este perfil não for suficiente, definir de acordo com as necessidades novos perfis para
cada grupo de usuário. Utilizar o perfil de exemplo fornecido.
Autorização estrutural
Nesta seção, é explicado quais as autorizações especiais que podem ser definidas no planejamento
e evolução de recursos humanos, paralelamente à segurança contra acesso indevido.
Controle de diálogo
Este capítulo descreve as ferramentas dos seguintes componentes da administração de pessoal:
o Evolução de recursos humanos (PA-PD)
o Estrutura organizacional (Administração da organização) (PA-OS)
o Administração de compensações (PA-CM)
Nota:
As opções que o usuário efetua nas próximas seções são válidas, também, para o componente
Administração de treinamento e eventos (PE).
02 E
03 S
Neste exemplo é exibida em alemão uma informação que não existe no idioma de acesso que é
inglês. Se esta informação também não existir em alemão ela será exibida em espanhol.
Configurações standard
No sistema standard SAP a sequência de idiomas é alemão, inglês, espanhol, holandês, francês,
italiano.
Recomendação
Sempre que possível trabalhar com o sistema standard SAP.
Atividades
Se necessário, atribuir a cada idioma um outro código de seqüência.
Recomendação
Os comutadores GENER e SMODE devem ser definidos para 1 para evitar a pesquisa de todos os
objetos.
Transporte
Nesta seção, efetuam-se as opções para o sistema de transporte no planejamento de recursos
humanos.
Para um infotipo definido pelo cliente, é necessário criar, em primeiro lugar, um objeto de documento
de modificação mediante a transação SCDO, assim como um grupo de funções próprio. Em
seguida, é necessário entrar o infotipo na tabela T77CDOC antes de ser possível ativar o infotipo
nesta atividade na tabela T77CDOC_CUST para a criação de documentos de modificação.
Maiores informações para a definição da criação de documentos de modificação para infotipos
definidos pelo cliente encontram-se na biblioteca SAP em Gerenciamento de recursos humanos ->
Ferramentas HR -> Criação de documentos de modificação para infotipos do planejamento de
recursos humanos -> Criação de documentos de modificação para infotipos definidos pelo cliente.
Configurações standard
No sistema standard a tabela está vazia. É necessário entrar as combinações pretendidas de
variante de planejamento, tipo de objeto e infotipo/subinfotipo e ativar as mesmas no campo Ativo
para a criação de documentos de modificação.
Atividades
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Entrar a combinação de variante de planejamento, tipo de objeto e infotipo/subinfotipo para a qual se
pretende ativar a criação de documentos de modificação. Neste caso, é possível entrar * (curingas),
ou seja, é, por exemplo, possível considerar todos os subinfotipos existentes de um infotipo.
Para os dados entrados, marcar por linha o campo Ativo.
Nota
Considerar que a ativação da criação de documentos de modificação, por exemplo, para todos os
infotipos afeta a performance do sistema. Por isso, ativar a geração de documentos especificamente
para as combinações de variante de planejamento, tipo de objeto e infotipo/ subinfotipo para as
quais esta função é necessária.
Exemplo
Configuração da tabela:
Variante de planejamento Tipo de objeto Infotipo Subinfotipo Ativo
01 O 1002 * X
01 S 1002 0001 X
Outras observações
Informações detalhadas sobre a função de criação de documentos de modificação encontram-se no
menu em Ajuda -> Ajuda para aplicação ou na biblioteca SAP em Gerenciamento de recursos
humanos -> Ferramentas HR -> Criação de documentos de modificação para infotipos do
planejamento de recursos humanos.
Transporte manual
Nesta atividade executar o report RHMOVE30 (conexão para transporte manual).
Utilizar este report para transportar ou eliminar objetos se não trabalhar com a conexão para
transporte automática.
Atividades
Executar o report RHMOVE30 para os objetos modificados ou eliminados pelo usuário.
É possível obter mais informações relativas à execução do report na Documentação de report
Workbench de transferência de dados
Integração
Esta seção trata do conceito de integração da administração de organização.
Em geral, é possível executar as aplicações do planejamento e evolução de recursos humanos
como sistema autónomo. Neste caso, só são necessários o sistema base SAP e o componenete
básico "Administração da organização".
É possível, no entanto, processar a administração da organização de forma integrada com outros
sistemas SAP.
Nas etapas de trabalho seguintes, efetuar as opções necessárias para ativar a integração para a
administração de pessoal e para a contabilidade de custos.
2. Verificar a saída.
3. Executar desta vez o report sem o parâmetro "Teste" para executar as modificações de
tabela necessárias.
T513/T513S Cargo
2. Gravar entrada.
Outras observações
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Para indicações mais detalhadas, ver a documentação sobre as entradas nos campos "Grupo
semântico" e "Sigla semântica".
Ativar integração
Utilização
Nesta atividade IMG é ativada a integração para o parceiro de negócios SAP. Deste modo, são
disponibilizados dados mestre e dados organizacionais do gerenciamento de recursos humanos de
outras aplicações que mapeiam pessoas e unidades organizacionais como parceiros de negócios. É
possível ativar a sincronização de dados separadamente para unidades organizacionais e
empregados.
Maiores informações encontram-se na biblioteca SAP em Gerenciamento de recursos humanos ->
Administração de pessoal -> Administração organizacional -> Integração para o parceiro de
negócios SAP.
Horário de trabalho
Com a ajuda de valores de regra e/ou do infotipo 1011 "Tempo de trabalho" é possível definir os
tempos de trabalho teóricos para unidades organizacionais, posições e centros de trabalho. Se este
infotipo não estiver atualizado para uma posição, o tempo de trabalho é determinado através da
unidade organizacional atribuída.
Na ocupação de um cargo, estas informações são comparadas com o tempo de trabalho acordado
contratualmente do titular do cargo. Desta forma, é possível evitar que, por exemplo, uma posição
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
seja ocupada em mais de 100%. É possível consultar as opções relativas à verificação do tempo de
trabalho na etapa Atualizar ligações em "Características da ligação".
Para a definição de tempos de trabalho teóricos são necessárias as seguintes configurações
preliminares:
Na etapa Atualizar valores de regra é possível determinar
o qual é o tempo de trabalho médio geralmente válido para a empresa
o se são utilizados valores diários, semanais, mensais ou anuais como bases de
cálculo para o tempo de trabalho teórico
Na etapa Atualizar grupos de tempo de trabalho é possível determinar o grupo de tempo
de trabalho (subinfotipo do infotipo 1011 "Tempo de trabalho") que deve ser válido para os
grupos de empregados e subgrupos de empregados.
Recomendação
Geralmente é válida a recomendação de que o usuário não se deve restringir a valores de regra
para os objetos de organização da empresa, mas deve atualizar o infotipo 1011.
Através da entrada "WORKT PERCK" é determinado, qual destes valores é utizado como
base de cálculo do tempo de trabalho teórico.
Segundo, caso estes valores regra devam ser utilizados como valores propostos para a atualização
do infotipo 1011, é possível definir qual o valor deve ser utilizado, para esse efeito:
Através da entrada "WORKT PERCK" é determinado se o tempo de trabalho diário,
semanal, mensal ou anual (ver acima) é utizado como base de cálculo do tempo de
trabalho teórico.
Terceiro, caso não devam ser utilizados valores propostos para a atualização do infotipo 1011, é
possível definir qual o tipo de tempo de trabalho está pronto para entrada e qual deve ser o tamanho
do conjunto de valores eventuais:
Através da entrada "WORKT PERCK" é determinado se o tempo de trabalho diário,
semanal, mensal ou anual está pronto para entrada e é utilizado, deste modo, como base
de cálculo do tempo de trabalho teórico.
Através das entradas "WORKT MAXHR" e "WORKT MINHR" são determinados o valor máximo e o
valor mínimo do tempo de trabalho diário para um controle de plausibilidade, durante a atualização
do infotipo 1011 "Tempo de trabalho". Caso estes valores sejam excedidos ou inalcançados, é saído
um aviso.
Quarto, é possível definir os caminhos de análise, através dos quais são procurados valores de
tempo de trabalho para objetos, para os quais não foi atualizado nenhum infotipo 1011 específico:
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Através das entradas "WORKT PATHA", "WORKT PATHO" e "WORKT PATHS" são
determinados os caminhos de análise, através dos quais o sistema efetua a leitura do
tempo de trabalho para um centro de trabalho, uma posição ou uma unidade
organizacional.
Por exemplo, se o infotipo 1011 não está atualizado para uma posição, é possível
determinar através da entrada "WORKT PATHS", que seja lido o tempo de trabalho
da unidade organizacional, à qual estiver diretamente atribuída a posição.
Na medida em que o infotipo 1011 não está disponível para esta unidade
organizacional, é lido o tempo de trabalho da unidade organizacional superior
("WORKT PATHO").
Os caminhos de análise indicados aqui têm de ser inscritos na tabela T778A.
Configurações standard
WORKT DAILY 800
WORKT DAYMT 2170
WORKT DAYWK 500
WORKT DAYYR 26000
WORKT MAXHR 2400
WORKT MINHR 100
WORKT PATHA WRKT_AO
WORKT PATHO WRKT_O
WORKT PATHS WRKT_SO
WORKT PERCK M
Os valores de tempo de trabalho, definidos para um objeto organizacional, através de um valor regra
geralmente válido ou do infotipo 1011, são utilizados como base para a verificação do tempo de
trabalho. Esta ocorre quando uma posição for ocupada por uma pessoa. Deste modo, é comparado
o tempo de trabalho aprovado nesta posição (do infotipo 1011) com o tempo de trabalho estipulado
no contrato da pessoa (do infotipo 0007 da administração de pessoal). Em caso de desvios, ocorre
um aviso.
A entrada WORKT PERCK deveria sempre coincidir com a entrada correspondente na
administração de pessoal.
Caso nenhum infotipo 1011 deva ser atualizado, é sempre possível modificar a entrada, na
medida em que a entrada da administração de pessoal seja também modificada.
Ao contrário, caso o infotipo 1011 deva ser atualizado, o usuário deveria ao princípio
escolher uma opção.
Motivos para isso, são erros de arredondamento ou perdas de dados eventuais.
Geralmente é válida a recomendação, atualizar o infotipo 1011 para os objetos organizacionais da
empresa respetiva (pelo menos na unidade organizacional de raiz), na medida em que as
modificações dos tempos de trabalho, apenas deste modo, podem ser historiados.
Atividades
1. Inscrever os tempos de trabalho médios por dia, assim como os dias de trabalho por
semana, por mês e por ano, válidos na empresa respetiva.
Estas entradas têm de conter duas casas decimais; por exemplo, um valor 2170
para a entrada "WORKT DAYMT" significa 21,7 dias por semana ou um valor 800
para a entrada "WORKT DAILY" significa 8,00 horas por dia.
2. Com um dos valores seguintes, determinar qual a entrada deve ser utilizada como valor
proposto:
D = "WORKT DAILY"
W = "WORKT DAYWK"
M = "WORKT DAYMT"
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
3. Modificar eventualmente os valores máximos ou os valores mínimos do tempo de
trabalho por dia.
Estas entradas têm de conter duas casas decimais; por exemplo, um valor 1000
significa 10,00 horas por dia.
4. Caso tenham sido definidos caminhos de análise específicos na etapa Atualizar
caminhos de análise, os valores standard aqui inscritos têm que ser verificados.
Planejamento do contingente
Nesta seção, é possível efetuar as configurações para o planejamento do contingente de posições.
O planejamento do contingente de posições através do infotipo Planejamento de contingente (1019)
é executado tanto dentro da Atualização simples e da nova interface de atualização da
Administração organizacional como no componente Manager's Desktop.
Só é possível efetuar o planejamento de contingente para unidades organizacionais.
Ao instalar o planejamento de contingente, proceder da seguinte forma:
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
1. Através da etapa Instalar subinfotipos para o planejamento de contingente, é
acessada a atividade Atualizar subinfotipos, na qual são definidos os subinfotipos (0001,
0002 etc.) do infotipo Planejamento de contingente (1019) e com isso, os tipos de
planejamento (primeiro planejamento, segundo planejamento, etc.).
2. Marcar uma das entradas em tabela existentes para o infotipo 1019 e selecionar Novas
entradas.
3. A tela "Criar estrutura organizacional" surge com a unidade organizacional criada pelo
usuário. Para criar mais unidades organizacionais hirarquicamente inferiores, posicionar o
cursor na unidade organizacional pretendida, selecionar Criar e anexar um número opcional
de unidades organizacionais.
4. Para criar o plano de ocupação com posições e cargos para as unidades organizacionais
e, eventualmente, atribuir titulares (pessoas, empregados, usuários), posicionar o cursor na
unidade organizacional pretendida e premir a tecla Plano de ocupação.
Outras observações
No quadro do customizing, uma conexão automática para transporte está disponível se o mandante
estiver marcado como mandante customizing.
Existem mais informações no manual on-line "Organização e planejamento em PD".
Matriz organizacional
Neste capítulo são efetuadas as configurações para a matriz organizacional.
A matriz organizacional de setores tem como sistema de base uma organização de setores,
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
que é sobreposta por uma organização funcional e hierárquica sob a forma de áreas
centrais. Os chefes de setores são responsáveis pelos respectivos setores que são
geralmente centros de lucro e têm de ser assim considerados como empresas
independentes do ponto de vista económico, mas não do ponto de vista jurídico.
Nestes setores, estão então integradas tanto as funções primárias do processo de criação e
de vendas, tais como marketing, desenvolvimento ou produção, como as funções
secundárias de contabilidade financeira, de contabilidade, e de recursos humanos.
Contudo, estas ocorrem também nas áreas centrais.
Isto resulta em uma dupla subordinação dos empregados. Assim, por exemplo, o chefe da
contabilidade financeira e da contabilidade está subordinado por um lado, do ponto de vista
técnico e disciplinar, ao seu chefe de setor. Por outro lado, segue diretrizes da área central
de contabilidade financeira e contabilidade.
A representação da matriz permite uma maior transparência da constelação de empresas
acima descrita e garante, por exemplo, a exibição e a análise do empregado duplamente
subordinado (e das posições ocupadas por ele) através, por um lado, da sua classificação
funcional e organizacional e, por outro, da sua antiguidade no setor.
Na visão da matriz , as áreas centrais (tipo de objeto=O) são dispostas em forma de
unidades organizacionais na dimensão vertical, dimensão 1, e os setores (tipo de objeto=IL)
na dimensão horizontal, dimensão 2. As atribuições existentes entre as dimensões são
então realçadas, de forma gráfica, nos pontos de interseção da matriz, e o período de
ligação é também aqui exibido.
A ligação de matrizes é:
Extração de dados
Nesta seção é instalada a extração de dados da administração da organização, para utilizar os
dados em uma outra aplicação. Por exemplo, é possível, criar um diagrama da organização com
dados adicionais a partir dos dados da administração da organização com uma aplicação adequada.
Para a administração da organização, a SAP tem à disposição o cenário ORGG com o caminho de
análise ORGCHART. Os dados são extraídos de acordo com o standard segundo este caminho de
análise.
É possível atribuir outro caminho de análise a este cenário. Assim, é modificada a extração
de dados.
É possível, determinar opcionalmente um query por tipo de objeto do caminho de análise
atual. Os dados adicionais dos objetos são extraídos segundo este query.
É possível extrair dados com as opções standard ou com as opções customizing próprias na
administração da organização. Selecionar de uma estrutura organizacional uma unidade
organizacional e iniciar a extração com a respetiva função.
Definir cenários
Nesta etapa são definidos os cenários e é atribuído um caminho de análise a estes cenários.
Configurações standard
Os seguintes cenários são fornecidos conforme o standard:
MDT0 com o caminho de análise ORGCHART (é fornecido por motivos técnicos e não deve
ser utilizado)
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
MDT1 com o caminho de análise SBESCX (é utilizado no Manager's Desktop para extrair
dados da visão "Todos os empregados subordinados")
MDT2 com o caminho de análise ORGCHART (é utilizado no Manager's Desktop para
extrair dados da visão "Empregados diretamente subordinados")
ORGC com o caminho de análise ORGCHART (é utilizado na administração da
organização, para extrair dados)
Atividades
É possível atribuir aos cenários fornecidos um outro caminho de análise. Inscrever no respetivo
campo um caminho de análise disponível.
Para o Manager's Desktop também é possível definir cenários novos. Estes são atribuídos na etapa
Atribuir cenários a uma das duas visões.
Atribuir queries
Nesta etapa de trabalho é possível atribuir para os cenários definidos um query a todos ou a tipos de
objeto selecionados utilizados no caminho de análise atribuído. Com estes queries serão extraídos
dados adicionais para os objetos encontrados dos tipos correspondentes.
Se não for atribuído nenhum query a um tipo de objeto, serão apenas exibidos dados básicos e não
dados adicionais.
Pré-requisitos
Se for pretendido utilizar cenários próprios, estes têm que ter sido definidos na etapa de trabalho
Definir cenários e terem sido atribuídos caminhos de análise. Caso contrário, estarão apenas
disponíveis os cenários fornecidos e os caminhos de análise atribuídos como padrão.
O usuário conhece os tipos de objetos utilizados no caminho de análise.
Atividades
Inscrever de acordo com os requisitos para todos os tipos de objeto ou para os tipos de objeto
selecionados de um cenário, o respectivo query pretendido assim como o correspondente grupo de
usuários (um query é identificado pelo grupo de usuários e pelo nome de query).
Se o query a ser inscrito tiver sido gerado automaticamente com a ajuda da transação PZ01C, é
possível deixar o campo "Grupo de usuários" em branco.
Configuração de hierarquia
O framework de hierarquia da SAP é um desenvolvimento base que é utilizado pela programação de
aplicações para a visualização e modificação de estruturas hierárquicas e objetos.
Nas seções seguintes são descritos exemplos de processos customizing que possibilitam um ajuste
sem modificações das transações standard fornecidas pela SAP às necessidades do cliente.
O layout de interface de uma aplicação criada através do framework de hierarquia é dividido em uma
área de tela direita e uma esquerda. Na área de tela esquerda é representado o administrador de
objeto, a área de tela direita está dividida em uma área de período de uma linha, em uma área de
síntese e uma área de tela opcional.
O administrador de objeto que está dividido em uma área de pesquisa superior e uma área de
seleção inferior é comparável às 'entradas possíveis permanentes'. Na pesquisa de objetos
executada mediante ferramentas de pesquisa, como por exemplo, unidades organizacionais,
posições, pessoas e centros de custo, são exibidos os resultados de pesquisa na área de seleção.
Os objetos com esta quantidade de resultados de pesquisa podem ser processados na área de tela
direita.
Na área de síntese, o objeto é exibido em uma estrutura hierárquica possível de definir mediante um
caminho de análise. A estrutura hierárquica é visualizada mediante uma árvore e em cada nó de
árvore é possível representar em colunas as informações adicionais desejadas. Acima da área de
síntese encontra-se uma barra de ferramentas de comando com funções para a navegação para a
frente e para trás e a área de período para a seleção de uma data de seleção ou intervalo de tempo
de seleção em estruturas dependentes de tempo.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Na área detalhada é exibido um objeto com as suas informações detalhadas. As informações
detalhadas estão representadas em fichas de registro. Em cada ficha de registro é exibido um
infotipo. Cada ficha de registro contém um título de ficha de registro que caracteriza a informação na
ficha de registro. Nas tabelas são determinadas quais as fichas de registro que são representadas
para um tipo de objeto.
A comunicação com os objetos de interface, objeto detalhado e objeto de síntese de uma
aplicação, é efetuada exclusivamente mediante requests.
Algumas aplicações também oferecem a possibilidade de anular ou recuperar as modificações de
dados.
Algumas questões habituais estão relacionadas com a modificação da representação das
informações detalhadas de um objeto que são abordadas na seção Ajustar fichas de registro na
área detalhada:
Como modificar o título ou o ícone de uma ficha de registro?
Como modificar a seqüência das fichas de registro?
Como ocultar uma ficha de registro?
As outras questões são relativas ao tema da integração de infotipos de usuário ou fornecidos pela
SAP e são abordadas na seção Integrar novo infotipo:
Como integrar na área detalhada uma ficha de registro que exibe um infotipo do usuário ou
da SAP?
Como exibir a informação de um infotipo como coluna adicional na área de síntese ou na
área de seleção do administrador de objeto?
Como ponto global, é discutida na seção Integrar novo tipo de objeto a questão da integração
completa de um tipo de objeto que até agora não era considerado na transação. São dadas as
respostas às questões seguintes:
Como procurar o novo tipo de objeto no administrador de objeto?
Como exibir e modificar os infotipos para as instâncias do novo tipo de objeto na área
detalhada?
Como exibir e modificar as ligações para instâncias do novo tipo de objeto na área
detalhada?
Como criar, programar e eliminar as instâncias do novo tipo de objeto?
Na atividade Excluir infotipos ao copiar objetos internos são determinados os infotipos que não
devem ser copiados durante a cópia de um objeto.
Na seção Framework de colunas são abordadas as questões sobre o conceito genérico para o
preenchimento de colunas de uma exibição de estrutura ou de lista. Aqui existe a possibilidade de
definir colunas, de as agrupar em grupos de colunas, assim como de definir e atribuir relações de
coerência e tipos de título.
Na seção Administrador de objeto são explicadas as questões de configuração para o
administrador de objeto que representa a área de tela esquerda em uma aplicação criada mediante
o framework de hierarquia.
Outras observações
Se o parâmetro Set/Get OM_FRAM_SCEN_DISPLAY estiver definido, o cenário framework
de hierarquia atribuído a uma transação é exibido no título.
Se o parâmetro Set/Get OM_TABTYPE_DISPLAY estiver definido, é exibida a chave de
ficha de registro nas fichas de registro da área detalhada.
Os outros parâmetros Set/Get que são utilizados dentro de uma aplicação criada mediante
o framework de hierarquia são retirados dos respectivos textos de implementação sobre os
capítulos Administrador de objeto e Framework de colunas.
Definir, nesta etapa, um novo serviço para o objeto de síntese da estrutura. Desta forma, é
apenas determinado que este serviço existe.
Configuração de colunas
O framework de colunas contém um conceito genérico para o preenchimento de colunas de uma
exibição de estrutura ou de lista. Está baseado essencialmente na definição de colunas, no seu
agrupamento em grupos de colunas e na disponibilização de um módulo de função com interface
normalizada ou na definição de um query através da transação ARRAY_CREATE criada para o
efeito, para a obtenção e transferência do conteúdo de coluna. O usuário tem a possibilidade de
determinar e modificar de forma interativa a sua visão individual das colunas (visibilidade,
seqüência). Esta visão específica de usuário é administrada pelo framework de colunas de modo a
que, na próxima análise de um grupo de colunas previamente modificado pelo usuário, este possa
obter exatamente esta visão modificada.
Nesta seção, são levantadas as seguintes questões sobre o tema Framework de colunas:
Como definir um grupo de colunas próprio?
Como encaixar hierarquicamente grupos de colunas?
Como definir uma coluna própria?
Como agrupar colunas em grupos de colunas?
Como anexar outras colunas a um grupo de colunas?
Como redefinir atributos de visibilidade das colunas de um grupo de colunas?
Como definir relações de coerência (relações de amizade) próprias?
Como atribuir colunas de um grupo de colunas a relações de coerência?
Como definir tipos de títulos próprios?
Como atribuir colunas a tipos de títulos ou redefinir títulos de um tipo de título fornecido pela
SAP?
o Coluna fixa
o Relação de coerência
o Não exibir
o Oculto
o Sempre visível
Outras observações
O usuário tem eventualmente de eliminar a sua visão específica de usuário para o grupo de colunas
modificado, mediante a transação DELETE_COL_SETTINGS para visualizar os ajustes efetuados
por ele no Tree/Grid. Não é esse o caso quando é inserida uma NOVA coluna
Administrador de objeto
O administrador de objeto forma a área de tela esquerda de uma aplicação criada mediante o
framework de hierarquia e divide-se na área de pesquisa disposta em cima e na área de seleção
disposta embaixo. Por um lado, pode ser comparado a uma entrada possível permanente e por
outro lado, é utilizado para a exibição permanente e administração de resultados de pesquisa. Por
intermédio do administrador de objeto, o usuário pode procurar objetos, como por exemplo,
unidades organizacionais, posições, pessoas e centros de custo e tem assim a possibilidade de criar
variantes de pesquisa. Além disso, o usuário pode folhear os resultados de pesquisa exibidos na
área de seleção mediante uma navegação para a frente e para trás. O usuário pode modificar tanto
a largura relativa para a área de tela da transação correspondente como o tamanho relativo das
áreas de seleção e de pesquisa, uma em relação à outra.
Ter em consideração que o administrador de objeto pode ser integrado como ferramenta genérica
em uma aplicação já existente - é o que sucede por exemplo na administração de treinamento e
eventos ou no recrutamento.
Se o parâmetro SET/GET OM_OBJM_SCEN_DISPLAY estiver definido, é exibido na área de
pesquisa, o cenário de administrador de objeto que está ativo em uma instância do administrador de
objeto.
Nas atividades desta seção, são levantadas as seguintes questões sobre o tema administrador de
objeto :
Quando é necessário definir um cenário de administrador de objeto próprio e como pode
ser definido?
Quando é necessário definir um nó de pesquisa próprio e como pode ser definido?
Como exibir um nó de pesquisa próprio na área de pesquisa?
Como modificar a seqüência dos nós de pesquisa na área de pesquisa?
Como modificar a denominação de um nó de pesquisa?
Como excluir um nó de pesquisa da exibição na área de pesquisa?
Como atribuir outra ferramenta de pesquisa a um nó de pesquisa?
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Como modificar a denominação de uma ferramenta de pesquisa ou nó de pesquisa?
Como excluir da exibição uma ferramenta de pesquisa de um nó de pesquisa ?
Como redefinir títulos de coluna do conjunto de resultados na área de seleção?
Como exibir um grupo de colunas próprio na área de seleção?
o Todas as entradas de campo (com exceção do tipo de título) devem ser efetuadas
na visão T77FNODORD, segundo as entradas SAP.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
2. Na etapa Redefinir títulos de coluna em função da ferramenta de pesquisa efetuar as
configurações seguintes:
o Todas as entradas de campo (com exceção do tipo de título) devem ser efetuadas
na visão V77FSEAT, segundo as entradas SAP.
Outras observações
As duas etapas da atividade Definir tipo de título próprio só têm de ser executadas antes
das etapas acima mencionadas caso se pretenda criar um novo tipo de título. Caso se
possa utilizar um tipo de título já existente, as duas etapas não são efetuadas.
O cenário de administrador de objeto que está ativo em uma instância do administrador de
objeto é exibido na área de pesquisa, se o parâmetro Set/Get OM_OBJM_SCEN_DISPLAY
estiver definido.
Os nós de pesquisa fornecidos pela SAP para um cenário de administrador de objeto
podem ser consultados na visão T77FNODORD.
A informação sobre qual o grupo de colunas que está sendo exibido atualmente em uma
representação de estrutura ou em lista e quais as colunas atribuídas a este grupo de
colunas pode ser consultada na caixa de diálogo para a configuração de colunas, mediante
o botão Informação técnica, se o parâmetro OM_ARRAYTYPE_DISPLAY estiver definido.
Outras observações
Para os cenários framework de hierarquia, que suportam Undo/Redo na modificações de dados, é
possível indicar o número máximo de etapas que o usuário pode executar sem gravar. Se o número
máximo é alcançado, o usuário é solicitado pelo sistema a efetuar uma segurança de dados (o
usuário pode ignorar esta solicitação). Neste contexto uma etapa é uma interação de usuário com
modificação de dados, ou seja, nem todas as modificações de registro são válidas como uma etapa,
uma vez que através de uma interação de usuário também é possível criar ou modificar de uma vez
vários registros.
4. Na coluna Grupo, entrar o ID de grupo definido para cada tipo de objeto. No ID de grupo,
estão agrupadas várias variantes de pesquisa de estrutura da pesquisa livre (ver também
as visões HRSel_GroupIDs e HRSel_Grouping). Se esta coluna não contiver nenhuma
entrada, isso significa que dentro da pesquisa livre para o tipo de objeto correspondente,
não existe nenhuma seleção através da pesquisa de estrutura.
Gerenciamento de remunerações
Nesta seção do guia de implementação (IMG), é possível instalar o componente Gerenciamento de
remunerações.
03 Filial 1 99 Internacional
04 Filial 2 08 Grã-Bretanha
Uma vez que os componentes e os ajustes de remuneração têm rubricas salariais, uma área de
remuneração só pode ser atribuída a um agrupamento de países para HR.
Atividades
1. Determinar as diferentes áreas de remuneração necessárias dentro da empresa.
5. Gravar as entradas.
Outras observações
É possível encontrar mais informações sobre o processamento de características na Biblioteca SAP
em Gerenciamento de recursos humanos -> Ferramentas HR -> Editor para características.
6. Se não for entrada nenhuma data no campo Data fixada, o sistema utiliza a data do
sistema.
7. Gravar as entradas.
- Potenciais
- Dados organizacionais
Pré-requisitos
Têm de ser criados todos os reports e telas utilizados para visões de perfil, perfis parciais e
entradas de menu.
Têm de existir os tipos de objeto, para os quais devem ser definidas visões de perfil e que
serão utilizados no âmbito de perfis parciais. Maiores informações encontram-se em
"Atualizar tipos de objetos".
Os infotipos necessários têm de ser criados.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
A quantidade dos perfis parciais que podem ser utilizados de forma adequada depende das
ligações disponíveis. Maiores informações encontram-se em "Atualizar ligações".
Configurações standard
Para os seguintes tipos de objeto estão definidos cabeçalhos:
Tipo de objeto Denominação Report Tela
Nota
As seguintes telas serão ainda fornecidas para a exibição de qualificações ou requisitos em conjunto
com o grupo de qualificações:
Qualificações (com grupo de qualificações) 2101
a) Caso não se pretenda exibir um perfil para um tipo de objeto no âmbito de uma
visão de perfil, marcar a respectiva visão na tela Modificar visão "PA-PD: visão de
perfil": síntese e selecionar Atribuição de cabeçalho na estrutura em árvore.
Nota
A criação de novas atribuições de cabeçalho será descrita na seção Definir de
novo visões de perfil (ver abaixo).
a) Caso não se pretenda exibir um perfil parcial para um tipo de objeto, é possível
suprimir a saída. Marcar a respectiva visão na tela Modificar visão "PA-PD: visão
de perfil": síntese e selecionar Atribuição de perfil parcial na estrutura em árvore.
Nota
A criação de novas atribuições de perfis parciais será descrita na seção Definir de
novo visões de perfil (ver abaixo).
Notas
Para que seja possível definir mais do que um cabeçalho por tipo de objeto, o ID no
campo Nº tem de ser unívoco.
Caso não seja indicado um report no campo Nome de report, será utilizado o report
standard SAPLRHPP.
3. Definir visões
4. Atribuir cabeçalhos
Determinar InfoSet
Nesta etapa é possível determinar quais os campos a exibir aquando do ajuste de remunerações, da
geração de uma síntese de remuneração global e aquando da atribuição e do exercício de
participações de empregado em Pesquisa livre, assim como aquando do ajuste de remunerações na
configuração de colunas da planilha eletrônica.
Configurações standard
No sistema standard SAP, o sistema exibe os campos do InfoSet /SAPQUERY/HR_XX_CM_01 nas
funções correspondentes.
Atividades
1. Selecionar Novas entradas.
2. Campo Cenário:
o Para determinar os campos para o ajuste de remunerações e para a atribuição e o
exercício de participações de empregado, entrar no campo Cenário CMPADJ.
Deste modo são determinados os campos para a Pesquisa livre das seguintes
funções:
Ajuste de remunerações
Atribuição de participações de empregado
Exercício de participações de empregado
Além disso, é determinada a configuração de colunas dos ajustes de
remunerações.
o Para determinar os campos para a geração da síntese de remuneração global,
entrar no campo Cenário CMPTCS.
Deste modo, são determinados os campos para a pesquisa livre para a síntese de
remuneração global.
3. Entrar no campo Tipo de objeto um P para Pessoa.
4. Entrar no campo InfoSet o InfoSet que deve ser exibido pelo sistema, por exemplo, um
InfoSet específico do cliente.
5. Entrar no campo Grupo um ID de agrupamento. A SAP recomenda PPOME_P.
6. Gravar as entradas.
Exemplo
Administração
Não-administração
2. Selecionar Novas entradas
3. Gravar as entradas
Exemplo
Cidade
Não cidade
2. Selecionar Novas entradas
5. Gravar as entradas
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
4. Agora:
c) Definir um período de validade ao entrar uma data de início e uma data de fim.
5. Gravar as entradas.
Nota
É possível gerar as estruturas salariais também com a função Gerar estruturas salariais. O sistema
escreve os dados para os grupos e níveis salariais nesta tabela.
7. Gravar as entradas.
Dados de estudo
Nesta seção do guia de implementação (IMG), definir os tipos de estudo em que participa a
organização do usuário, assim como os resultados dos estudos.
5. Gravar as entradas.
Nota
A ligação temporal correta está determinada automaticamente mediante a cópia.
6. Gravar as entradas.
Nota
A ligação temporal correta está determinada automaticamente mediante a cópia.
b) Denominação
4. Repetir a etapa 3 até que todos os grupos de avaliação tenham sido entrados para cada
método de avaliação de cargos.
5. Gravar as entradas.
Gerenciamento de tempos
Neste capítulo, poderá codificar as opções que são necessárias para o gerenciamento de tempos.
Nota:
O gerenciamento de tempos utiliza partes importantes da administração
de pessoal. É preferível, portanto, instalar primeiro a administração de pessoal completa. Requerem
especial atenção os nós ambiente, dados pessoais e dados organizacionais.
Atividades
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
1. Atribuir o agrupamento "01" para planos de horário de trabalho às áreas / subáreas de
recursos humanos.
Atividades
1. Verificar as entradas modelo da SAP e transferir as entradas sem modificações, na
primeira etapa.
Outras observações
O agrupamento de subáreas de recursos humanos para planos de horário de trabalho diário
(primeiramente "01") aqui efetuado será utilizado nas etapas seguintes
d) Entrar as horas entre as quais devem se situar os intervalos nos campos Início
do intervalo e Fim do intervalo.
g) Caso se trate de um intervalo que não tenha de ser feito a uma determinada
hora, mas sim sempre após x horas, o número de horas é entrado no campo Após
horas. Neste caso, os campos Início e Fim não são preenchidos. O momento de
reinício, a partir do qual são calculados estes intervalos, denominados intervalos
dinâmicos, é por standard o início de horário de trabalho teórico, e pode ser
determinado de uma forma mais flexível na avaliação de tempos.
Outras observações
Uma escala de intervalo intrajornada pode ser atribuída a vários planos de horário de
trabalho diário.
Em caso de uma modificação de uma escala de intervalo intrajornada após a atribuição a
planos de horário de trabalho diário, geralmente será necessária uma Reavaliação dos
respetivos planos de horário de trabalho diário.
b) Horário flexível
11. Marcar o campo Horas extras automaticamente quando a jornada de trabalho que
ultrapassou o tempo de trabalho teórico determinado, deva ser avaliada como horas extras
na avaliação de tempos.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Na avaliação de tempos, a avaliação das horas extras é obtida através da regra de cálculo
para pessoal TO15.
12. Ao utilizar o infotipo Horas extras (2005), é possível através dos campos Resposta nas
horas extras e Resposta nas horas extras em período fixo determinar códigos de respostas
para os programas diários para horário flexível.
Outras observações
Os campos Jornada de trabalho normal e seguintes, apenas são necessários caso deva ser
utilizada a avaliação de tempos e instalado um modelo de horário flexível. Nesse caso,
deve ser inscrito no campo Início trabalho teórico um quadro da jornada de trabalho e no
campo Jornada de trabalho normal a jornada de trabalho a prestar.
Normalmente, é entrada primeiro a variante básica de um plano de horário de trabalho
diário e deixado em branco o campo Variante do plano de horário de trabalho diário. Há que
definir no campo TAZPRegra de seleção, a denominação/nº para uma regra (por exemplo
"01"). Se se tratar, no plano de horário de trabalho diário que se acabou de ser criado, de
uma variante de um plano de horário de trabalho diário já existente, é necessário inscrever
no campo Variante do plano de horário de trabalho diário o nome dessa variante (por
exemplo "A"). Ter em atenção para que sejam utilizados os nomes de variantes definidos na
etapa seguinte, nas regras de selecção do plano de horário de trabalho.
No sistema standard SAP, os campos Jornada de trabalho máxima, Tempo de trabalho
acumulado e Horas adicionais, só podem ser utilizados através da avaliação de tempos.
Determinar Agrupamentos para planos de horário de trabalho diário a fim de especificar
o plano de horário de trabalho diário para determindas subáreas de recursos humanos.
Outras observações
Quando o número de dias de um período do plano de horário de trabalho diário não é
divisível por sete, o usuário tem de marcar o fim do período através de um * na coluna
correspondente aos planos de horário de trabalho diário.
Se uma vez configurado o sistema se pretender criar outros planos de horário de trabalho
periódico, é necessário determinar a Classe de contagem dos planos de horário de
trabalho periódico para a avaliação de ausências.
Se se pretender utilizar a avaliação de tempos ou o cálculo da folhas de pagamento da
SAP, terá de se definir, também, a Classe de avaliação dos planos de horário de
trabalho periódico para a geração de rubricas salariais.
Tipos de dia
O tipo de dia controla para cada dia do plano de horário de trabalho e independentemente do plano
de horário de trabalho diário
1. a relevância do pagamento de um dia
Outras observações
Todos os tipos de dia diferentes de "espaço em branco" são dias livres de trabalho. As modalidades
de remuneração para todos os tipos de dias são determinadas no cálculo da folha de pagamento ou
na avaliação de tempos.
2. Criar uma regra de determinação para tipos de dia específica para uma nova regra.
Determinar para cada classe de feriado que tipo de dia é válido para feriados que ocorrem
em um dia útil.
Outras observações
A Regra de determinação para tipos de dia deve ser gravada nas regras do plano de
horário de trabalho válidas para o efeito.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Os tipos de dia gravados para Dias especiais têm prioridade sobre os tipos de dia que
resultam das regras acima definidas.
2. Se se pretender trabalhar com estas funções, inscrever uma data atual para o(s) dia(s)
especial(ais) para cada regra de determinação para tipos de dia.
Outras observações
A remuneração de dias especiais tem que ser determinada no cálculo da folha de pagamento.
A regra de determinação para tipos de dia é gravada na regra do plano de horário de trabalho.
Substituições
Nesta seção são efetuadas as configurações de sistema para o infotipo Substituições (2003). As
substituições são desvios planejados do plano de horário de trabalho de um empregado num
período definido.
No âmbito da avaliação de tempos estes dados de tempos divergentes são tratados como
especificações teóricas.
3. Legen Sie für jede Vertretungsart die Zeitbindungsklasse fest. Konzeptinformationen zur
Definition von Zeitbindungsklassen finden Sie im Abschnitt Reaktionen bei
Überschneidung von Zeitinfotypen festlegen.
Ausências
Nesta seção são arquivadas todas as informações necessárias para a definição e registro de
ausências.
As ausências são tempos de trabalho teórico não trabalhados, pagos ou não. Significam um desvio
do plano de horário de trabalho determinado para um empregado. Ler também a seção Regras do
plano de horário de trabalho e planos de horário de trabalho.
Catálogo de ausências
Nesta seção, efetuar as configurações necessárias para o registro e o processamento de ausências.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Outras observações
Esta atribuição também é válida para os tipos de presença.
3. Preencher o campo Número mínimo de dias. Entrar aqui o período de duração mínimo da
ausência.
Caso se pretenda definir uma ausência, que também pode ser inferior a um dia (por
exemplo, férias), preencher o campo com o valor 000.
Contagem de ausências
Nesta seção, efetuar as configurações para a contagem de ausências/presenças.
Background comercial
Na entrada de uma presença/ausência, o sistema chama o número de horas planejadas do plano de
horário de trabalho diário válido para este dia, para o cálculo da duração de uma presença/ausência.
Mas isto nem sempre é desejável.
Existem muitos requisitos segundo os quais são necessárias regulamentações especiais para a
contagem da duração de uma presença/ausência. Como, por exemplo, para a contagem de
presenças/ausências
em determinados dias (feriados, dias de semana)
em determinados tipos de presença/ausência
em determinados planos de horário de trabalho diário e periódico
Contagem das presenças/ausências
A contagem da duração diária de uma presença/ausência pode ser influenciada através das regras
determinadas nesta seção.
A duração de uma presença/ausência é calculada no sistema SAP em cinco unidades diferentes,
assinaladas nos infotipos 'Ausências' (2001) e 'Presenças' (2002):
Dias de calendário
O sistema calcula os dias do calendário com base nos dias decorridos realmente dentro de
uma presença/ausência. Em caso de presenças/ ausências de um dia, são apenas
contadas presenças/ausências de todo o dia.
Horas de presença/ausência, dias de presença/ausência
As horas e dias de presença e ausência são calculadas com base nas horas planejadas
assinaladas no plano de horário de trabalho. Deste modo, entram apenas no cálculo os dias
em que o empregado tem horas planejadas.
Horas processadas na folha de pagamento, dias de processamento da folha de pagamento
As horas processadas na folha de pagamento e os dias de processamento da folha de
pagamento são utilizados para a dedução de contingentes e no cálculo das folhas de
pagamento (campo de número de uma rubrica salarial). O cálculo dos dias de
processamento da folha de pagamento e das horas processadas na folha de pagamento é
efetuado através das configurações para a contagem de presenças/ausencias. Assim é
também possível, por exemplo, introduzir no cálculo os dias de presença/ausência, nos
quais o empregado não tem horas planejadas.
Possibilidades da contagem de presenças/ausências
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Existem duas possibilidades de influenciar a contagem de presenças/ausências:
1. A contagem de uma presença/ausência através da multiplicação com uma porcentagem
determinada.
Em função do dia da semana, da classe de feriado, do tipo de dia, etc., determinar, com
ajuda de um multiplicador de contingente, as regras para a determinação de dias de
processamento da folha de pagamento e horas processadas na folha de pagamento. O
número determinado é possível ser modificado através de regras de arredondamento. Os
dias de processamento da folha de pagamento e horas processadas na folha de pagamento
constituem a especificação para a dedução no contigente e estão disponíveis no cálculo
das folhas de pagamento para o processamento.
Nota
A contagem de presenças/ausências e a dedução de férias no sistema SAP, foram ampliados para o
release 4.0.
Neste âmbito, o infotipo Direito a férias (0005) deve ser substituído a médio prazo pelo infotipo
Contingentes de ausências (2006).
Durante a fase transitória estão disponíveis duas visões para a determinação de regulamentações
para a contagem de ausências.
Utilizar o processo novo para entrar entradas novas.
Para continuar a atualizar entradas existentes, na fase transitória ainda está disponível o processo
antigo.
Utilizar o processo antigo para contar ausências que deduzem o tipo de contingente 99 (Férias).
3. Decidir que classe de contagem deve possuir planos de horário de trabalho periódico.
2. Um grupo de empregados trabalha 40 horas por semana, mas não durante 5 dias por
semana como normalmente, e sim durante 4 dias com 10 horas. Como acontece com os
colegas, estes empregados têm um direito a férias de 20 dias por ano. O plano de horário
de trabalho periódico deste grupo de empregados possui a Classe de contagem do plano
de horário de trabalho periódico 05.
Um dia de férias destes empregados tem, em comparação com os colegas, uma valência
de 1,25 dias. Um dia de férias tem, portanto, de deduzir 1,25 dias do direito a férias.
Na regulamentação para a contagem de ausências, é possível consultar a classe de
contagem do plano de horário de trabalho periódico, de forma a ser possível criar uma
regulamentação só válida para os planos de horário de trabalho com uma Classe de
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
contagem do plano de horário de trabalho periódico 05. Para além de outras eventuais
especificações para classe de feriado, dia de semana, etc., entrar nesta regra um
multiplicador de contingente de 125 % para o multiplicador de horas e de contingente para
dias.
Recomendação
Ter em atenção que, em cada caso, tem de ser gravada uma regulamentação correspondente
também para presenças/ausências, que devem ser contadas a 100%.
Atividades
1. Selecionar a visão Regulamentação de contagem.
Nota
Nas condições dentro de uma área (por exemplo, condições no dia de semana), é possível
marcar várias condições. Em todo o caso, é necessário estar marcada pelo menos uma
condição, caso contrário, a regulamentação nunca será válida.
Para que uma regulamentação seja válida, é necessário que estejam preenchidas todas as
condições indicadas nas áreas individuais.
7. Indicar com que multiplicador de contingente para dias e horas deve ser contada a
presença/ausência.
De modo a receber números processados, é possível indicar ainda uma regra de
arredondamento. Neste caso, determinar em que seqüência se deve multiplicar e
arredondar. Em especial, é recomendado um arredondamento antes da multiplicação no
caso de presenças/ausências de menos de um dia.
Outras observações
Com a classe de pagamento é possível efetuar controles detalhados dos pagamentos de presenças
e ausências.
Configurações standard
O sistema standard SAP contém os Agrupamentos dos tipos de presença/ausência para contagem
01 e 02 para a contagem dos dias da ausência/presença.
Recomendação
Utilizar estas regras antigas só para a contagem de ausências deduzidas pelo tipo de contingente 99
(férias).
Atividades
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
1. Selecionar a atividade Determinar agrupamento para contagem de ausência. Atribuir
a cada ausência um Agrupamento dos tipos de presença/ausência para contagem.
2. Selecionar a atividade Definir regras para contagem dos dias de ausência. Decidir
que Dias da semana são relevantes para a contagem.
4. Procurar obter uma síntese de que Tipos de dias devem ser contados.
7. Preencher o campo Multiplicador de contingente. O valor 100 é válido, por exemplo, para
um dia de férias normal e o valor 50 para meio dia de férias.
Outras observações
É conveniente codificar todas as classes de feriado e as classes de modelo horário como relevantes
para contagem.
A classe de plano de horário de trabalho diário "0" - para plano de horário de trabalho diário "LIVRE"
- não é relevante para contagem no standard. Estas não devem ser modificadas.
2. O usuário pretende gravar regras para contagem de ausências que não sejam ausências
para férias. Neste caso, há que gravar aqui a respetiva regulamentação de contagem.
Pré-requisitos
Há que criar as regulamentações de contagem:
Antiga: Determinar regulamentações de contagem para tipo de contingente 99 e
Determinar contagem dos dias de presença
Nova: Determinar regulamentações de contagem
Há que definir os Tipos de ausência e Tipos de presença.
Recomendação
Utilizar a regulamentação antiga de contagem na fase transitória apenas se se processarem
ausências a deduzir do tipo de contingente 99.
Atividades
Regulamentação antiga de contagem
Atribuir a ausência para férias a um Agrupamento dos tipos de presença/ausência para
contagem. Assim se agrupam os tipos de ausência de acordo com os interesses da
contagem.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Nova regulamentação de contagem
Indicar a regulamentação de contagem segundo a qual as presenças/ausências devem ser
contadas.
Só se todas as condições formuladas em uma regra forem preenchidas, é que o sistema seleciona a
variante de programa diário indicada. Caso não seja encontrada nenhuma regra que corresponda às
condições, o sistema seleciona a variante atribuída no plano de horário de trabalho individual do
empregado.
Pré-requisitos
É necessário que os planos de horário de trabalho diário, assim como as respectivas variantes na
seção Plano de horário de trabalho diário tenham sido atualizados. A seleção de todas as regras
permitidas é determinada pela Regra de seleção do plano de horário de trabalho diário aí
determinada.
Configurações standard
No standard, são utilizados dois agrupamentos para a determinação de variantes de programa
diário:
ESPAÇO : a variante atribuída do plano de horário de trabalho
individual é válida no dia de ausência
Atividades
1. Decidir se, e quais, as variantes de programa diário que vão ser necessárias e em que
tipos de ausência.
3. Com a ação Atribuir agrupamento para variante de programa diário agrupar os tipos
de ausência que, devido ao seu aparecimento, fizeram com que variantes de programa
diário especiais fossem consideradas. Para isso, atribuir aos tipos de ausência
selecionados um Agrupamento dos tipos de ausência para a determinação de variantes de
programa diário.
4. Na ação Criar regras para planos de horário de trabalho diário, formular as condições
sob as quais deve ser considerada uma determinada variante de programa diário.
Outras observações
É possível gravar várias regras de modo a que, por exemplo, a variante A seja atribuída nos dias da
semana de 2ª a 6ª-feira ao agrupamento 2, enquanto que no fim-de-semana (Sábado/Domingo),
seja a variante B atribuída ao agrupamento 2.
Configurações standard
Caso se copiem entradas modelo SAP ao instalar os tipos de ausências, este código já está
definido.
Recomendação
A SAP recomenda a utilização do sistema standard.
Atividades
1. Verificar os tipos de ausência entrados para a empresa.
Outras observações
Caso seja necessária uma atribuição muito detalhada da categoria de ausência, é utilizado o código
de duas posições da categoria de ausência. Para tal, é estruturado o calendário individual nacional
(por exemplo, na Áustria).
Configurações standard
If you base your absence types on SAP sample entries, the indicator is already set.
Recomendação
Use the standard entries.
Atividades
1. Find out which absence types are used in your enterprise.
2. Choose define indicator for personal calendar. According to the personnel subarea
grouping for attendance and absence types, enter attendance and absence categories to be
used as symbols for attendance and absences.
3. Choose set calendar indicator for absence. Enter the appropriate absence category.
4. When you maintain absence data, you can list the standard absence categories by
choosing Choose -> By content and add your own ID codes if required.
Outras observações
If the absence category has to be more detailed, use the two-character indicator. This is
used (in Austria, for example) to set up the national personal calendar.
Calendar control
For Great Britain you may use a key of your choice in the first absence type field. The
second field is used by the absence calendar generated by the SSP and SMP calculation
function. For this reason it is essential that you use either S or M in the first position to
distinguish between SSP and SMP relevant absences.
SAP recommends that you use S. or M. but you may further refine the keys using the
second position.
Recomendação
Para o infotipo 0082, utilizar os tipos propostos pelo standard, porque para estes já são definidos os
dados que podem ser registrados. Estes dados podem ser modificados na próxima etapa Definir
eventos para os dados de ausência, se for necessário.
Atividades
1. Refletir, para quais tipos de ausência são necessários dados adicionais.
3. Enter each area designator, the associated text describing the area and the
corresponding time constraints.
b) Atributos de texto
relacionado.
e) Código tempo
f) Valores propostos
g) Múltiplo
evento.
Esta função pode ser utilizada para atingir uma descrição unitária de eventos.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Proteção à maternidade
Nesta seção é possível definir tipos de processamento especiais para o cálculo das ausências para
a proteção à maternidade e a licençapara educação de filhos. O infotipo Proteção à maternidade
(0080) é aqui instalado conforme as especificações internas da empresa e as determinações legais.
Nisto está especialmente incluída a definição dos tipos de ausência para a proteção à maternidade e
licença para educação de filhos, assim como a determinação de especificações para o cálculo de
prazos.
2. Definir tipos de parto por agrupamento de subáreas de recursos humanos. Como código
podem ser utilizados quaisquer caracteres alfanuméricos.
2. As subáreas de recursos humanos têm que ter sido agrupadas para os tipos de
ausência/presença.
Configurações standard
O sistema standard SAP contém algumas entradas modelo.
Atividades
1. Proporcionar uma síntese dos tipos de ausência entrados no empreendimento do
usuário.
Determinar quais destes prazos devem ser propostos. Isto é alcançado ao ativar o campo
Proposta.
a) Entrar o período de concessão para licença para educação de filhos. Este define
em que período é que existe direito a licença para educação de filhos.
5. Nas Opções técnicas é possível encontrar outras determinações. Através do campo Sexo
é possível controlar se o tipo de ausência é permitido só para homens, só para mulheres ou
para ambos os sexos.
Atividades
1. Obter uma síntese sobre os tipos de ausência entrados para a empresa do usuário.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
2. Esclarecer que tipos de ausência devem ser propostos na função Entradas possíveis.
3. Decidir que ausências é que o sistema deve calcular automaticamente. Marcar estas
ausências através da marcação do campo Propor tipo de ausência.
Configurações standard
1. O sistema standard SAP contém exemplos modelo para a subárea de recursos humanos
01.
2. Para a entrada de presenças em dias sem trabalho existem quatro possíveis reações do
sistema.
aviso
Recomendação
Ao instalar novos tipos de presença, copiar tipos de presença já definidos. Para tal, deveria
selecionar um tipo de presença, que fosse basicamente semelhante àqueles a instalar de novo.
Ter em conta que ao copiar um tipo de presença não são copiadas apenas as informações que
podem ser vistas nesta etapa de trabalho. Muitas configurações preliminares gravadas noutras
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
visões são também copiadas. Obter primeiro, antes da cópia, uma síntese sobre as variadas
possibilidades de configuração.
Atividades
1. Criar uma lista com os tipos de presença necessários para a empresa.
3. Preencher o campo Número mínimo de dias. Entrar aqui o período mínimo que a
presença deve durar.
Se é pretendido definir uma presença, que pode ser inferior a um dia (por exemplo serviço
externo), preencher o campo com o valor 000.
5. Caso seja pretendido que o fim do registro de presença seja entrado já no menu Dados
de tempo ou Dados mestres, marcar o campo Segunda data obrigatória.
Exemplo
Um empregado efetuou cinco horas extras, por isso ele recebe cinco horas de tempo livre de
compensação. O suplemento de horas extras será remunerado.
Configurações standard
Para o tipo de remuneração de horas extras existem as seguintes especificações standard:
ESPAÇO rubrica salarial determina
1 remuneração
2 salário base por tempos livres, suplementos remunerados
3 compensação
Recomendação
As especificações standard não devem ser ampliadas.
Outras observações
Se não for entrado o tipo de remuneração de horas extras no infotipo Presença, no caso de
existir uma autorização de horas extras é determinado o tipo de remuneração das horas
extras das horas extras daí resultantes, através da autorização de presença. Para gerar
horas extras no quadro da avaliação de tempos, ler também as seções Determinar horas
extras segundo os contingentes de presença, Disponibilizar horas extras entradas
manualmente e Remunerar horas extras.
Se não for entrado o tipo de remuneração de horas extras no infotipo Horas extras (2005),
as horas extras são totalmente remuneradas.
Ao entrar o tipo de remuneração de horas extras através do infotipo Documentos de
remuneração (2010), é necessário preencher, de forma adaptada ao cliente, as contas de
tempos para a compensação das horas extras através da rubricas salariais.
Recomendação
Ao instalar os tipos de presença, copiar as entradas modelo do sistema SAP. Durante a operação de
cópia, são também copiados os nºs de tela, de modo a que os nºs de tela correspondentes já se
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
encontrem atribuídos aos novos tipos de presença. Assegurar que apenas se utilizam como modelo
de cópia tipos de presença com processamentos semelhantes.
Atividades
1. Verificar se para todos os tipos de presença foram atribuídos os nºs de tela de entrada
corretos. Este fato é particularmente importante, caso se pretenda realizar uma dedução no
contingente.
Contagem de presenças
Nesta seção, é possível efetuar as configurações para a contagem de presenças/ausências.
Fundo empresarial
Na entrada de uma presença/ausência, o sistema recorre ao número de horas planejadas do plano
de horário de trabalho diário válido para esse dia de forma a efetuar o cálculo da duração de uma
presença/ausência. Mas isto nem sempre é desejável.
Portanto, em determinados dias (feriados, dias da semana), para determinadas
presenças/ausências ou planos de horário de trabalho diário e periódico, devem ser válidas
regulamentações especiais para a contagem da duração de uma presença/ausência.
Contagem de presenças/ausências
A contagem da duração diária de uma presença/ausência pode então ser baseada em regras que é
possível determinar nesta seção. Deste modo, é possível avaliar a duração das
presenças/ausências de forma diferente consoante os requisitos empresariais.
No sistema R/3, a duração de uma presença/ausência é calculada em cinco unidades, que estão
indicadas nos infotipos Ausências (2001) e Presenças (2002):
Dias de calendário
O sistema calcula os dias de calendário com base nos dias realmente decorridos durante
uma presença/ausência. No caso de presenças/ ausências de um dia são contadas apenas
presenças/ausências para todo o dia.
Horas de presença/ausência, dias de presença/ausência
As horas e os dias de presença/ausência são calculados com base nas horas planejadas
indicadas no plano de horário de trabalho. Só são incluídos no cálculo os dias em que o
empregado tem horas planejadas.
Horas processadas na folha de pagamento, dias processados na folha de pagamento
Os dias e as horas processados na folha de pagamento são utilizados para a dedução de
contingentes e no cálculo das folhas de pagamento (campo de número de uma rubrica
salarial). O cálculo dos dias e das horas processados na folha de pagamento é efetuado
com as configurações para a contagem de presenças/ausências. Assim sendo, podem
também ser incluídos no cálculo os dias de presença/ausência em que o empregado não
tem horas planejadas.
Possibilidades de contagem das presenças/ausências
O usuário tem à sua disposição duas possibilidades de influenciar a contagem das
presenças/ausências:
1. Contagem de uma presença/ausência através da multiplicação por uma porcentagem
determinada
Com a ajuda de um multiplicador de contingente, é possível definir regras para
determinação dos dias e horas processados na folha de pagamento, em função do dia da
semana, da classe de feriado, do tipo de dia, etc.. Estas regras constituem a especificação
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
para a dedução de contingente e estão à disposição do cálculo das folhas de pagamento
para o processamento.
2. Influência do número de horas determinado
No caso de certas presenças/ausências para todo o dia, é possível influenciar o número de
horas planejadas subjacentes ao cálculo através da atribuição de uma variante do plano de
horário de trabalho diário diferente.
Nota
A contagem de presenças/ausências e a dedução de férias no sistema SAP foram novamente
desenvolvidos para o release 4.0.
Na área da contagem de presenças, é possível utilizar as novas tabelas sem reservas para definir
entradas novas.
Na fase de transição, estará ainda disponível o procedimento antigo, para que seja possível
continuar a atualizar as entradas existentes.
3. Decidir que classe de contagem deve possuir planos de horário de trabalho periódico.
Horas extras
Nesta seção, é possível efetuar as configurações que controlam o processamento de horas extras.
Exemplo
Um empregado efetuou cinco horas extras, por isso ele recebe cinco horas de tempo livre de
compensação. O suplemento de horas extras será remunerado.
Configurações standard
Para o tipo de remuneração de horas extras existem as seguintes especificações standard:
ESPAÇO rubrica salarial determina
1 remuneração
2 salário base por tempos livres, suplementos remunerados
3 compensação
Recomendação
As especificações standard não devem ser ampliadas.
Outras observações
Se não for entrado o tipo de remuneração de horas extras no infotipo Presença, no caso de
existir uma autorização de horas extras é determinado o tipo de remuneração das horas
extras das horas extras daí resultantes, através da autorização de presença. Para gerar
horas extras no quadro da avaliação de tempos, ler também as seções Determinar horas
extras segundo os contingentes de presença, Disponibilizar horas extras entradas
manualmente e Remunerar horas extras.
Se não for entrado o tipo de remuneração de horas extras no infotipo Horas extras (2005),
as horas extras são totalmente remuneradas.
Ao entrar o tipo de remuneração de horas extras através do infotipo Documentos de
remuneração (2010), é necessário preencher, de forma adaptada ao cliente, as contas de
tempos para a compensação das horas extras através da rubricas salariais.
SAP HCM – Manual de Customização SPRO
Plantões
Nesta seção, efetuar as opções necessárias para a definição das presenças de plantão.
Opções básicas
Neste capítulo, efetuar as configurações de sistema que constituem o ambiente cálculo das folhas
de pagamento. Os temas são:
Estrutura da organização do cálculo da folha de pagamento (por exemplo, definir parâmetro
de períodos ou gerar períodos processados na folha de pagamento)
Endereços do empregador para análises
Ambiente da atualização de rubricas salariais (por exemplo, atualizar classes de
processamento ou criar catálogo de rubricas salariais)